集团综合管理部工作管理守则
综合部日常管理制度
综合部日常管理制度第一章总则第一条为了规范综合部的日常管理工作,提高工作效率,保证工作质量和效果,创造良好的工作环境和氛围,制定本制度。
第二条本制度适用于综合部全体员工,包括部门经理、主管、职员等。
第三条综合部的日常管理工作包括但不限于人员管理、物资管理、项目管理、协调沟通、信息管理等。
第二章人员管理第四条综合部的人员管理要做到公平、公正、公开,确保员工的合法权益。
第五条公司人力资源部门负责综合部员工的招聘、离职、晋升、培训等工作。
第六条综合部部门经理负责部门员工的日常考勤、工作分配、绩效管理等工作。
第七条员工在工作中应遵守公司规章制度,服从部门管理,积极主动完成工作任务。
第八条综合部应建立健全的员工奖惩机制,激励员工工作积极性,提高工作效率。
第三章物资管理第九条综合部要做好公共物资的管理工作,包括办公用品、设备等。
第十条综合部要做到节约型办公,合理使用公共物资,避免浪费造成资源浪费。
第十一条综合部要保证办公设备的正常运转,及时维修更新。
第十二条综合部要定期清查办公用品及设备,确保物资齐全、完好。
第四章项目管理第十三条综合部要做好各项项目的管理工作,确保项目进展顺利、达到预期效果。
第十四条综合部要建立健全的项目管理制度,明确项目的责任人、执行人、目标等。
第十五条综合部要定期对项目进行评估、调整,及时处理项目中出现的问题。
第十六条综合部要与其他部门和合作伙伴密切合作,共同推动项目的进展。
第五章协调沟通第十七条综合部是公司各部门之间沟通的桥梁和协调者,要做到及时、准确地传递信息。
第十八条综合部要建立有效的沟通机制,确保各部门之间的信息畅通。
第十九条综合部要定期召开部门会议,及时解决工作中的问题,调整工作计划。
第二十条综合部要保持团队协作精神,解决工作中的矛盾和纠纷。
第六章信息管理第二十一条综合部要保管好公司和部门的机密信息,避免泄露。
第二十二条综合部要建立健全的信息档案管理制度,确保信息的准确性和完整性。
综合管理部部门管理制度
综合管理部部门管理制度第一章总则第一条为了加强综合管理部的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条综合管理部负责公司内部管理工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理、综合办公服务、信息管理等工作。
第三条综合管理部门遵循公平、公正、公开、亲和的原则,依法、规范和规则管理。
第二章综合管理部部门职责第四条综合管理部门负责公司各项行政管理工作,包括但不限于人事管理、行政事务、安全管理、固定资产管理等。
第五条综合管理部门负责公司人力资源管理,包括但不限于招聘、用工、薪酬管理、绩效考核等。
第六条综合管理部门负责公司财务管理,包括但不限于预算编制、资金管理、财务审计、成本控制等。
第七条综合管理部门负责公司综合办公服务,包括但不限于前台接待、电话接听、文件管理、邮件管理等。
第八条综合管理部门负责公司信息管理,包括但不限于企业信息化建设、网络管理、安全保障、数据管理等。
第三章综合管理部部门管理制度第九条综合管理部门根据公司发展战略和实际需要,制定相关管理制度和规章制度,并及时更新。
第十条综合管理部门根据工作需要,建立健全各项管理制度,包括人事管理制度、薪酬管理制度、财务管理制度、绩效考核制度等。
第十一条综合管理部门对各项管理制度进行宣传和培训,确保各部门全面理解和遵守。
第十二条综合管理部门对各项管理制度进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案。
第十三条综合管理部门负责公司内部管理档案的归档和管理,确保信息的安全和完整。
第十四条综合管理部门负责公司内部管理沟通和协调工作,解决各部门之间的矛盾和问题。
第十五条综合管理部门对外代表公司管理和形象,与外部单位保持良好的沟通和合作关系。
第十六条综合管理部门负责公司内部的安全和环境管理,确保员工工作和生活环境的安全和健康。
第十七条综合管理部门负责公司内部管理运作的规划和执行,确保各项工作的顺利进行。
第十八条综合管理部门负责公司内部管理工作的数据统计和分析,为公司管理决策提供数据支持。
公司综合管理部的管理制度
第一章总则第一条为加强公司综合管理部的规范化、科学化管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司综合管理部全体员工,以及其他与综合管理部工作相关的部门和个人。
第三条综合管理部应遵循以下原则:1. 法治原则:依法依规,严格执行国家法律法规和公司规章制度;2. 效率原则:提高工作效率,确保各项工作任务按时完成;3. 服务原则:全心全意为公司各部门和员工提供优质服务;4. 节约原则:合理使用资源,降低成本,提高效益。
第二章组织架构与职责第四条综合管理部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、人力资源部、行政部、采购部、后勤部等部门。
第五条综合管理部各部门职责如下:1. 办公室:负责公司文件收发、归档、保密工作;负责会议组织、接待工作;负责公司内部刊物、宣传资料的制作与发行。
2. 人力资源部:负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作;负责劳动合同的签订、解除和续签。
3. 行政部:负责公司固定资产管理、办公用品采购、车辆管理等;负责公司内部办公环境的维护。
4. 采购部:负责公司生产、经营所需的物资采购工作;负责供应商的管理与评估。
5. 后勤部:负责公司食堂、宿舍、卫生等后勤保障工作;负责公司绿化、安全等工作。
第三章工作流程与规范第六条综合管理部各部门应按照以下流程进行工作:1. 收集整理:各部门收集相关资料,整理成册,报综合管理部审批;2. 审批:综合管理部对各部门上报的资料进行审核,提出修改意见;3. 执行:各部门根据审批意见,执行具体工作;4. 反馈:各部门将工作进展情况反馈给综合管理部;5. 总结:综合管理部对各部门工作进行总结,提出改进措施。
第七条各部门在执行工作过程中,应遵守以下规范:1. 严谨:对待工作认真负责,确保工作质量;2. 高效:提高工作效率,缩短工作周期;3. 保密:严格遵守保密制度,确保公司信息安全;4. 团结:部门之间相互协作,共同完成工作任务。
综合管理部门的规章制度
综合管理部门的规章制度第一章总则第一条:为加强综合管理部门的工作,规范工作流程,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条:综合管理部门是负责公司日常管理、综合协调和综合服务的部门,其主要职责是为公司提供全方位的服务和支持。
第三条:本规章制度是综合管理部门实施管理、协调、服务的基础依据,所有工作人员必须严格遵守。
第四条:综合管理部门负责制定各项工作计划、方案及其他管理制度,负责全公司内部协调事务的处理,负责制定公司制度及规章。
第五条:本规章制度适用于综合管理部门内部及与其他部门协同工作的相关事宜。
第六条:综合管理部门应当根据公司的发展需求和上级主管部门的指示,不断完善和调整本制度。
第七条:综合管理部门主管负责全面领导部门工作,副部长负责具体工作的分工和协调。
第八条:综合管理部门的工作人员,应当遵守职业道德规范,严格执行公司各项制度和规章。
第二章综合管理部门工作职责第九条:综合管理部门的主要工作职责包括但不限于:(一)负责公司行政管理工作,包括办公区域的管理、设备设施管理等;(二)负责公司员工考勤管理、薪酬福利管理等;(三)负责公司资产管理、危险废物管理等;(四)负责公司内部协调和沟通等;(五)负责其他上级主管部门交办的工作并完成。
第十条:综合管理部门应当按照公司的各项规章制度和相关法律法规,完成上述工作职责。
第十一条:综合管理部门应当做好各项工作的统筹协调,确保各项工作有序进行。
第十二条:综合管理部门应建立健全各项管理责任制度,强化工作人员的责任意识和执行力。
第三章综合管理部门工作流程第十三条:综合管理部门工作流程包括但不限于:(一)接收上级部门交办的工作任务;(二)做好工作计划和方案的制定;(三)协调各项工作的推进,及时调整工作方向;(四)完成上级主管部门交办的其他工作。
第十四条:综合管理部门应当制定详细的工作流程,并做好工作记录和归档。
第十五条:综合管理部门应当通过会议、沟通等方式,及时沟通协调各项工作,确保工作顺利完成。
综合部工作管理制度
综合部工作管理制度第一章总则第一条为加强综合部工作管理,规范综合部工作流程,提高综合部工作效率,制定本制度。
第二条综合部是公司的各个部门和单位协同工作的中心,其职责是协调各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。
第三条综合部工作管理制度适用于公司综合部全体工作人员和与综合部有关的其他工作人员。
第四条综合部全体工作人员应当遵守综合部工作管理制度的规定,履行岗位职责,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
第五条综合部全体工作人员应当积极主动地完成工作任务,不得擅自违反公司规定,造成不利影响。
第六条综合部全体工作人员应当保守公司机密,不得泄露公司机密信息,确保公司的利益不受损失。
第七条综合部全体工作人员应当维护公司形象,不得有损公司声誉,不得从事违法违纪的行为。
第八条综合部全体工作人员应当热爱工作,关心公司发展,不得因私利私欲而对公司的工作造成损害。
第九条综合部全体工作人员应当积极向上,勤奋谨慎,不得懈怠懈散,确保公司各项工作有序进行。
第十条综合部全体工作人员应当做到团结协作,互相支持,共同努力,确保公司的各项工作圆满完成。
第十一条综合部工作管理制度由公司人力资源部负责监督执行,各部门负责人负责组织落实。
第二章组织结构第十二条综合部设立部长一名,部长由公司领导任命,负责综合部的日常管理和工作安排。
第十三条综合部设立副部长若干名,副部长由部长任命,负责协助部长完成工作任务。
第十四条综合部设立各个部门和小组,具体设置根据公司实际情况决定。
第十五条综合部各个部门和小组的工作任务由部长统一分配和安排,确保各项工作有序进行。
第十六条综合部全体工作人员应当努力学习,提高自身综合素质,为公司的发展贡献力量。
第十七条综合部全体工作人员应当积极应对各项工作的挑战,不断创新,不断进步,确保公司的各项工作顺利进行。
第十八条综合部全体工作人员应当遵守综合部的各项规章制度,不得擅自违反规定,不得给公司的发展造成不利影响。
综合管理部管理制度
综合管理部管理制度第一章总则第一条为了规范综合管理部的工作,提高工作效率,确保工作质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于综合管理部所有工作人员,任何人员都必须严格遵守。
第三条综合管理部负责公司内部管理工作,包括综合协调、人力资源管理、行政事务、财务管理、规章制度等方面的工作。
第四条综合管理部下设人力资源管理、行政事务和财务管理三个职能部门,各部门负责相应的工作。
第二章组织架构第五条综合管理部的组织架构如下:1. 部长办公室2. 人力资源管理部3. 行政事务部4. 财务管理部第六条部长办公室负责综合协调、决策和管理工作,直接向公司领导汇报。
第七条人力资源管理部负责人力资源规划、招聘、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作。
第八条行政事务部负责公司办公室管理、设施维护、车辆管理、保卫工作和日常行政事务等工作。
第九条财务管理部负责公司财务管理、财务规划、成本核算、资金管理、审计监督等工作。
第三章工作职责第十条部长办公室负责综合管理部的整体工作,包括任务分配、工作调度、督促检查等。
第十一条人力资源管理部负责制定公司人力资源规划,招聘合适的人才,建立健全的绩效考核制度,确保员工的合理薪酬和福利待遇。
第十二条行政事务部负责公司办公室的管理,维护公司设施的正常运行,确保车辆安全管理和公司保卫工作。
第十三条财务管理部负责公司的财务管理工作,合理规划资金运作,严格控制成本,确保公司的财务稳健运行。
第四章工作流程第十四条综合管理部的工作流程如下:1. 部门负责人制定部门工作计划,并报部长办公室审批。
2. 部门根据工作计划开展具体工作,各部门相互配合、协同合作。
3. 部门定期向部长办公室报告工作进展情况和存在的问题。
4. 部长办公室根据部门反馈情况,及时调整工作计划,解决工作中的问题。
第五章工作纪律第十五条综合管理部的工作人员必须遵守公司的各项规章制度,严格执行各项工作流程,服从领导安排,不得擅自行动。
第十六条工作人员要热爱岗位,恪尽职守,做到勤勉、勤奋、勤恳,不得懈怠、失职。
综合管理部管理制度总则
综合管理部管理制度总则为了规范综合管理部的管理工作,完善管理制度,提高管理部的工作效率和服务质量,特制定本管理制度总则。
第一条综合管理部的任务综合管理部是公司的职能部门,主要负责协调各部门之间的工作,提供支持和服务,保障公司的正常运转。
综合管理部的任务是:1. 制定公司的管理制度和规章制度,监督执行情况;2. 组织各部门之间的协调和沟通,解决工作中的矛盾和问题;3. 管理公司的人力资源,包括招聘、培训、考核等工作;4. 管理公司的行政工作,包括文件管理、会议组织等;5. 组织公司的对外交流和合作。
第二条综合管理部的组织架构综合管理部的组织架构分为部门和岗位两个层级。
部门包括人力资源部、行政部、对外交流部等,每个部门由部门主管负责管理。
岗位包括主管、专员、助理等,各岗位之间协作配合,共同完成部门的任务。
第三条综合管理部的管理原则1. 服务质量第一:综合管理部要以提高服务质量为目标,全力满足公司各部门的需求,提供高效、便捷的服务;2. 制度规范:综合管理部要制定合理的管理制度和规章制度,保障公司的正常运转;3. 合作共赢:综合管理部要与各部门密切合作,共同促进公司的发展和进步;4. 集体决策:综合管理部要重视团队合作,采取集体决策的方式,共同商讨解决问题;5. 创新思维:综合管理部要鼓励员工不断创新,勇于尝试新的管理方式和工作方法。
第四条综合管理部的工作流程1. 接收任务:综合管理部接到公司各部门的任务后,根据任务的性质和紧急程度进行分类处理;2. 制定计划:综合管理部根据任务的要求制定详细的工作计划,确定具体的执行步骤和时间节点;3. 分工合作:综合管理部根据任务的复杂程度和工作量,将任务分配给不同的岗位,实现分工合作;4. 完成任务:各岗位按照工作计划,高效地完成任务,并及时上报工作进展和问题解决情况;5. 审查总结:综合管理部对任务的完成情况进行审查总结,总结经验教训,提出改进建议。
第五条综合管理部的职责和权利1. 人力资源部负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作;2. 行政部负责公司的文件管理、会议组织、办公用品采购等工作;3. 对外交流部负责公司的对外宣传、合作交流、活动策划等工作;4. 部门主管有权对部门的工作进行指挥和监督,负责部门的工作效果;5. 综合管理部对公司的各项决策能够提出意见和建议,参与公司的重要事务决策。
综合管理部门管理制度
综合管理部门管理制度第一章总则第一条为了规范综合管理部门的管理行为,加强对综合管理部门管理工作的监督和管理,保障综合管理部门管理工作的顺利进行,制定本制度。
第二条综合管理部门是公司管理的重要部门,负责公司各项综合管理工作的协调和统筹。
第三条综合管理部门管理制度是公司综合管理工作的基本规范。
综合管理部门全体人员必须严格遵守本制度,履行岗位职责,维护公司管理秩序,确保公司各项工作的正常有序进行。
第二章综合管理部门的职责第四条综合管理部门的主要职责是:(一)履行公司综合管理工作的职能,协调各部门的工作,保障各项工作的顺利进行。
(二)负责公司各项规章制度的起草和修订工作,保障公司的管理制度顺利实施。
(三)组织协调公司各项会议和活动,保障会议和活动的顺利进行。
(四)协助公司领导履行各项管理职责,提供相关服务和支持。
第五条综合管理部门应当根据公司的实际情况,合理划分工作职责,明确工作任务,合理调配资源,提高工作效率。
第六条综合管理部门负责向公司领导汇报工作进展情况,及时提出工作意见和建议,为公司的发展和稳定提供支持。
第三章综合管理部门的管理制度第七条综合管理部门应当建立健全各项管理制度,包括但不限于:(一)工作责任制度:明确各项工作的责任归属,强化工作责任意识。
(二)考核奖惩制度:建立健全的考核机制,激励员工的积极性,树立正确的工作导向。
(三)绩效管理制度:建立绩效评价体系,及时掌握员工的工作表现,为员工的晋升和薪酬调整提供参考依据。
(四)人力资源管理制度:规范招聘、培训、考核和离职等人力资源管理工作,保障公司的人力资源优化配置。
第八条综合管理部门负责解决公司内部的各种纠纷和矛盾,保障公司内部的和谐稳定。
第九条综合管理部门对公司内各项制度的执行情况进行监督和检查,如发现问题,应当及时报告并提出解决方案。
第十条综合管理部门应当建立健全安全管理制度,加强对公司职工的安全教育和培训,确保公司职工的人身安全。
第四章综合管理部门的内部管理第十一条综合管理部门应当建立健全内部管理制度,包括但不限于:(一)文件管理制度:规范文件的起草、审批、备案和归档等程序,保障文件的合规性和完整性。
综合管理部管理制度范文
综合管理部管理制度范文第一章总则第一条为规范综合管理部的管理,加强组织协调,提高工作效率,提高服务质量,制定本管理制度。
第二条综合管理部是公司的职能部门之一,负责公司各项管理工作的协调和管理,包括但不限于人力资源管理、行政管理、财务管理、信息管理等各项管理工作。
第三条综合管理部依据公司章程和公司制定的各项管理规定和制度开展工作。
第二章组织机构第四条综合管理部设部长一人,副部长两人,职能分工在部长领导下进行。
第五条综合管理部设立人力资源管理部、行政管理部、财务管理部、信息管理部等职能部门。
第六条综合管理部下设各项管理规定和制度制定的责任领导小组,对各项管理事务进行管理。
第七条综合管理部职能部门负责制定各项管理规定和制度,并对部门工作进行组织和指导。
第三章职权和责任第八条综合管理部负责制定公司各项管理规定和制度,并对各部门的执行进行监督和检查。
第九条综合管理部负责公司人员的招聘、培训、考核、奖惩等人力资源管理工作。
第十条综合管理部负责公司的行政管理工作,包括但不限于办公室管理、会议管理、档案管理、设备管理、保卫工作等。
第十一条综合管理部负责公司的财务管理工作,包括但不限于财务凭证的审核、财务报表的编制、财务预算和控制等。
第十二条综合管理部负责公司信息管理工作,包括但不限于信息系统建设、信息安全管理、信息资源共享等。
第四章工作程序第十三条综合管理部各职能部门在工作中应按照所制定的各项管理规定和制度履行各自的管理职责。
第十四条综合管理部应每年制定年度工作计划及年度管理规定和制度,并对执行情况进行评估和考核。
第十五条综合管理部应每季度对公司各项管理规定和制度进行评估,提出完善建议并报公司领导审批。
第五章附则第十六条本管理制度自颁布之日起生效。
第十七条本管理制度的修订由综合管理部负责,经公司领导审批后生效。
第十八条本管理制度解释权归公司领导层。
以上便是综合管理部管理制度的相关内容,希望对公司的管理工作有所帮助。
综合管理部规章管理制度
综合管理部规章管理制度第一章总则第一条为规范综合管理部的管理工作,提高综合管理部的综合管理水平,保障综合管理部工作的顺利进行,特制定本规章管理制度。
第二条本规章管理制度适用于综合管理部全体员工,具有法律效力。
第三条综合管理部遵守中国法律法规以及公司制度,坚持服务内外部客户,加强部门建设,发挥综合管理部的重要作用。
第四条综合管理部的主要任务是开展综合管理工作,包括但不限于人力资源管理、行政管理、财务管理、综合办公室管理等。
第二章综合管理部人员管理制度第五条综合管理部人员管理应严格按照公司规定的招聘、评定、绩效考核和奖惩机制进行。
第六条综合管理部应加强员工教育培训工作,提升员工的综合素质和专业技能。
第七条综合管理部应建立健全员工激励机制,鼓励员工积极工作,提高工作积极性和主动性。
第八条综合管理部应建立健全员工奖惩制度,认真对待员工的优秀表现,同时对违规违纪行为进行相应处理。
第三章综合管理部行政管理制度第九条综合管理部应建立健全日常行政管理制度,包括文件管理、会议管理、设备管理等。
第十条综合管理部应制定工作计划、年度预算和绩效考核机制,确保工作有序开展。
第十一条综合管理部应加强办公室文化建设,提高办公效率和工作质量。
第四章综合管理部财务管理制度第十二条综合管理部应依法合规进行财务管理,遵守公司的财务制度和相关规定。
第十三条综合管理部应健全收支管理制度,确保预算的合理使用。
第十四条综合管理部应建立健全财务信息公开制度,便于内外部客户了解综合管理部的财务状况。
第五章综合管理部综合办公室管理制度第十五条综合管理部应建立健全综合办公室管理制度,包括文件管理、会议管理、设备管理等。
第十六条综合管理部应规范办公用品的采购和使用,提高资源利用效率。
第十七条综合管理部应健全信息管理制度,确保信息的安全和保密。
第六章综合管理部监督管理制度第十八条综合管理部应建立健全监督管理制度,实行全员参与的监督机制。
第十九条综合管理部应加强干部监督管理,提高干部的廉洁自律意识。
综合部管理制度员工守则
一、总则为加强综合部内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本员工守则。
本守则适用于综合部全体员工,所有员工必须严格遵守。
二、工作纪律1. 严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
2. 按时到岗,不迟到、不早退、不旷工。
如因特殊原因需请假,应提前向部门负责人请假,并办理相关手续。
3. 严谨工作作风,认真履行职责,积极主动完成工作任务。
4. 保持工作环境整洁,爱护公共设施,节约用水、用电。
5. 严格执行保密制度,不得泄露公司机密信息。
三、工作要求1. 提高自身业务水平,不断学习新知识、新技能,适应岗位需求。
2. 遵循公司规章制度,服从领导安排,团结协作,共同完成部门工作。
3. 严谨工作态度,对工作认真负责,确保工作质量。
4. 遵守职业道德,诚实守信,不得利用职务之便谋取私利。
5. 积极参加公司组织的各类培训、活动,提升自身综合素质。
四、沟通与协作1. 加强部门内部沟通,及时汇报工作进展,确保信息畅通。
2. 建立良好的同事关系,相互尊重,相互支持,共同进步。
3. 积极配合其他部门的工作,共同完成公司整体目标。
4. 遵循公司沟通渠道,不得擅自传播未经证实的信息。
五、奖惩制度1. 对表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本守则的员工,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3. 对严重违反国家法律法规、公司规章制度的员工,依法依规进行处理。
六、附则1. 本守则由综合部负责解释。
2. 本守则自发布之日起施行。
综合部管理制度员工守则的制定,旨在提高综合部员工的工作效率,规范员工行为,促进部门和谐发展。
全体员工应认真学习,严格遵守,共同为公司的繁荣发展贡献力量。
综合部管理规章制度准则遵守(精选5篇)
综合部管理规章制度准则遵守(精选5篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的综合部管理规章制度准则遵守5篇,让我们一起来看看!综合部管理规章制度准则遵守【篇1】第一条:印章的种类(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
第二条:印章的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
第三条:印章的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条:印章盖用(一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条:各种印章由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
第六条:监印人对未经核准文件,不得擅自用印,违者受处。
第七条:印章遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。
综合部管理规章制度准则遵守【篇2】为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
综合部的管理制度
综合部的管理制度第一章总则第一条为规范综合部的管理工作,提高综合部的效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司综合部全体员工,具有法律效力。
第三条综合部是公司的综合管理机构,负责协调公司各部门之间的工作,并提供全方位的支持和服务。
第四条综合部主要职责包括但不限于:负责公司内部管理工作、制定管理制度、发展人才、维护公司形象等。
第五条综合部领导由公司领导班子任命,下设多个职能部门,各部门设主任。
第六条综合部遵循公司的核心价值观:以客户为中心、团队协作、诚信守约、追求卓越。
第七条综合部全体员工要积极履行岗位职责,不断提高工作质量,为公司的发展做出贡献。
第八条综合部员工应遵守公司制度和规定,服从领导安排,做到言行合一,维护公司形象。
第二章组织架构第九条综合部领导由总经理负责任命,下设人事部、行政部、财务部、宣传部等职能部门。
第十条人事部主要负责公司员工的招聘、培训和绩效考核等工作。
第十一条行政部主要负责公司办公设施的管理、日常事务的处理等工作。
第十二条财务部主要负责公司的财务收支、财务分析、成本控制等工作。
第十三条宣传部主要负责公司的宣传策划、公关活动、品牌推广等工作。
第十四条各部门主任由综合部领导根据工作需要任命,负责本部门的日常管理。
第三章岗位职责第十五条综合部各岗位的职责根据具体岗位特点确定,具体工作内容由各部门领导统一制定。
第十六条综合部员工要根据岗位职责,合理安排工作时间,提高工作效率。
第十七条综合部员工要主动学习专业知识和提高业务能力,不断完善自我。
第十八条综合部员工要加强团队合作,互相支持,共同完成工作任务。
第十九条综合部员工要保守公司机密,维护公司利益,杜绝一切违规行为。
第四章工作流程第二十条综合部各部门要制定详细的工作流程,明确各环节的责任人和时间节点。
第二十一条综合部员工要按照工作流程执行,确保工作顺利进行。
第二十二条综合部领导要及时调整工作流程,提高工作效率。
第五章绩效考核第二十三条综合部实行绩效考核制度,根据员工的工作表现评定绩效等级。
综合部工作准则制度范本
综合部工作准则制度范本一、总则第一条综合部工作准则制度(以下简称“本制度”)是为了规范综合部工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作顺利开展,根据公司实际情况制定。
第二条本制度适用于综合部全体工作人员,包括部门经理、主管、员工等。
第三条综合部应坚持严谨、高效、团结、创新的工作原则,以公司整体利益为重,积极履行职责,努力提高服务质量。
二、工作职责第四条综合部是公司的行政管理部门,负责公司内部事务的组织、协调和监督工作。
具体工作职责如下:1. 负责公司文件的收发、登记、归档等工作,确保文件的安全、完整和及时查阅。
2. 负责公司会议的组织、记录和跟进工作,确保会议精神的贯彻执行。
3. 负责公司内外部沟通协调工作,维护公司形象,处理突发事件。
4. 负责公司人力资源、劳动工资、福利等方面的工作,确保公司人力资源的合理配置。
5. 负责公司资产管理、办公用品采购、车辆管理等工作,节约成本,提高效益。
6. 负责公司消防安全、环保、安全生产等方面的工作,确保公司生产经营的顺利进行。
7. 负责公司员工培训、企业文化建设和员工福利等工作,提高员工综合素质,增强团队凝聚力。
8. 完成公司领导交办的其他工作。
三、工作流程第五条综合部各项工作应按照以下流程进行:1. 接收到工作任务后,部门经理应明确任务要求、完成时间和质量标准,并根据实际情况进行分工。
2. 工作人员接到任务后,应详细了解任务要求,制定工作计划,明确工作重点和难点,确保按时完成任务。
3. 工作中遇到问题,应及时与部门经理沟通,寻求解决方案。
部门经理无法解决的问题,应及时向公司领导汇报。
4. 完成工作任务后,应按照要求提交工作总结、报告等相关材料,部门经理进行审核。
5. 部门经理对工作总结进行审核后,将相关材料提交给公司领导。
公司领导对工作进行审批,并对综合部工作进行评价。
四、工作纪律第六条综合部工作人员应遵守以下工作纪律:1. 遵守公司各项规章制度,服从公司领导安排,认真履行职责。
集团综合管理部工作管理守则
集团综合管理部工作管理守则1. 背景集团综合管理部作为企业的核心职能部门之一,在组织、协调和监督企业各项工作中发挥着重要的作用。
为了确保工作的顺利进行和部门的高效运作,制定一套科学、合理的工作管理守则是必要的。
2. 职责和目标2.1 职责•负责制定和完善公司各项管理制度和规程;•组织、协调和监督各部门之间的工作,推动公司的整体协同发展;•提供决策支持和管理咨询,为公司的战略决策提供可行性建议;•协助各部门解决问题,推动问题的及时解决和落实;•监测和评估公司各项工作的进展,并及时提出改进措施。
2.2 目标•提升组织运作效率和部门工作质量;•实现各项工作的有序推进和协同发展;•提供有效的管理支持和决策依据;•保障公司的整体利益和长远发展。
3. 工作流程3.1 任务分配•根据工作需要和人员特长,合理分配任务,并确保任务的明确性和可操作性;•确定任务的起止时间,并与相关人员进行沟通和确认;•跟踪任务的执行过程,及时协调解决任务中的问题和困难。
3.2 工作计划•制定年度、季度和月度工作计划,明确各项工作的重点和时间安排;•将工作计划与公司战略目标相结合,确保工作的有效推进;•定期评估和调整工作计划,根据实际情况及时调整工作重点和优先级。
3.3 会议管理•定期组织部门会议,通报工作进展和问题解决情况;•确定会议议题和参会人员,并提前准备相关资料和文件;•主持会议,确保会议的高效进行和决策的科学性;•跟进会议决策的执行情况,确保决策的及时有效。
3.4 信息管理•建立健全的信息管理系统,确保信息的及时性和准确性;•收集、整理和分析相关信息,提供决策支持和管理咨询;•建立信息共享机制,促进各部门之间的沟通和协作。
4. 团队管理4.1 人员培养•制定并实施人才培养计划,提升团队成员的专业水平和综合能力;•定期组织培训和学习交流活动,增强团队的学习和创新能力;•鼓励团队成员参加外部培训和学习,拓宽视野和知识面。
4.2 团队建设•建立团队协作机制,促进团队成员之间的相互配合和支持;•创建积极、和谐的工作氛围,激发团队成员的工作激情和创造力;•定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力和向心力。
集团综合部管理制度
集团综合部管理制度第一章总则第一条为规范集团综合部管理工作,保障综合部职能的有效发挥和整体协调,制定本管理制度。
第二条本制度适用于集团公司旗下综合部门,包括人事部门、行政部门、财务部门等。
第三条综合部是集团公司的管理支撑部门,主要负责人力资源管理、行政管理、财务管理等工作。
第四条综合部领导班子由综合部总监、副总监、部门负责人组成,负责领导和指挥综合部工作。
第五条综合部负责日常工作的执行,负责制定具体管理规定和措施。
第六条综合部可以根据集团公司的工作需要,设立其他辅助部门或委托其他机构承担特定职能。
第七条综合部领导班子的设立、职责及权限由集团公司总经理进行任命,并报集团公司董事会备案。
第八条综合部应当严格执行集团公司的总体战略和方针政策,确保集团公司各项工作的顺利开展。
第二章综合部管理机构设置第九条综合部总监是综合部的主要负责人,负责领导和指挥综合部的全面工作。
第十条综合部总监应当具备较强的组织管理能力、协调能力和领导能力,主持召开综合部会议,负责综合部内部人员管理。
第十一条综合部总监对集团公司董事会报告工作,协调各部门之间的关系,促进协作联动。
第十二条综合部总监下设副总监,协助总监处理日常工作,负责综合部的分工管理。
第十三条综合部内部可以设立不同的部门,分别负责人事管理、行政管理、财务管理等工作。
第十四条各部门负责人应当配合总监、副总监开展日常工作,做好部门内部的管理和协调。
第十五条综合部根据工作需要可以设立办公室、人力资源部、行政部、财务部等部门,顺利开展各项工作。
第三章综合部管理制度第十六条人事管理1.综合部负责公司员工的招聘、培训、考核等工作,合理配置公司的人力资源。
2.综合部根据集团公司的工作需要,组织开展员工的培训和晋升,提升员工的综合素质。
3.综合部负责公司员工的考核和激励,根据员工的工作表现进行奖惩。
第十七条行政管理1.综合部负责公司的行政管理,包括办公设施、车辆管理、保卫工作等。
综合和管理部规章制度
综合和管理部规章制度第一章总则第一条为了规范综合和管理部的工作秩序,促进部门的良性发展,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于综合和管理部全体工作人员。
第三条综合和管理部是公司的中枢部门,负责公司各项工作的统筹协调、监督管理,是公司的决策中心和执行中心。
第四条综合和管理部的工作宗旨是:服务全公司,服务员工,服务客户,为公司的发展创造良好的经营环境。
第五条综合和管理部要遵守国家法律法规,遵守公司的制度和规章,恪守职业操守,严格履行岗位职责,努力提高工作效率和服务水平。
第六条综合和管理部要建立健全工作制度,确保工作的有序开展和高效完成。
第七条综合和管理部要加强团队建设,营造和谐的工作氛围,提升团队凝聚力和战斗力。
第八条综合和管理部要不断提高工作方法和管理水平,积极推动部门的发展和进步。
第九条综合和管理部要及时总结工作经验,不断改进工作方式,不断提高综合管理水平。
第二章综合管理第十条综合和管理部要加强对各项工作的规划和指导,促进各部门的协调配合,推动公司各项工作的顺利推进。
第十一条综合和管理部要及时了解公司的经营情况,密切关注市场动态,为公司的决策提供准确的信息和有效的建议。
第十二条综合和管理部要加强对公司的规章制度的宣传和执行,确保各项规定得到严格执行。
第十三条综合和管理部要积极组织各项会议和培训活动,提升员工的综合素质和专业技能。
第十四条综合和管理部要做好对员工的考核和激励工作,建立激励机制,激发员工的工作热情和创造力。
第十五条综合和管理部要加强对公司资产的管理,确保公司资产的安全和有效利用。
第十六条综合和管理部要按照公司的核心价值观开展工作,秉承“诚信、专业、务实、创新”的工作理念,努力为公司的可持续发展作出贡献。
第三章工作纪律第十七条综合和管理部要加强工作纪律的教育和监督,确保员工的工作行为符合公司的规定和要求。
第十八条综合和管理部要加强对工作秩序的维护,严禁员工迟到早退、擅离职守等行为。
第十九条综合和管理部要加强对员工的考勤管理,确保员工按时上下班,不迟到不早退。
综合管理部的主要规章制度
综合管理部的主要规章制度第一章总则第一条综合管理部是公司的重要部门,负责协调、管理和监督公司各部门的日常运作,保障公司的正常运转和发展。
第二条综合管理部的任务是:制定公司的综合管理规章制度,协调各部门之间的关系,处理公司内部矛盾和纠纷,推动公司的各项工作顺利进行。
第三条综合管理部的职责包括但不限于:人事管理、财务管理、行政管理、安全管理、信息管理等工作。
第四条综合管理部的工作原则是:遵守国家法律法规和公司制度,勤勉尽责,保守公司的机密信息,服从公司领导的安排和调配。
第五条综合管理部的组织架构包括:部长、副部长、主任、科长、科员等职位,具体岗位设置根据公司的实际情况而定。
第六条综合管理部必须保持高度的政治觉悟,树立正确的工作态度,坚决执行公司的各项决策,维护公司的形象和利益。
第七条综合管理部的工作方式是:以会议、文件、通知等形式进行,及时传达公司的信息和决策,做好沟通和协调工作。
第八条综合管理部承担着公司的管理和服务职能,必须努力提高自身的管理水平和服务质量,为公司的发展贡献力量。
第二章人事管理第九条人事管理是公司的基础管理工作,综合管理部负责公司的人事相关事宜,包括招聘、培训、考核、奖惩等工作。
第十条人事管理必须按照公司的制度和程序进行,做到公开、公正、公平,实行激励和约束并重的原则。
第十一条人事管理的目标是:通过科学合理的人事管理,激发员工的工作潜力和创造力,提高员工的综合素质和工作能力。
第十二条人事管理的内容包括但不限于:编制人事计划、招聘人才、培训发展、考核评价、员工关系等方面的工作。
第十三条人事管理必须加强员工的思想政治教育,培养员工的责任感和使命感,增强员工的团队意识和服务意识。
第十四条人事管理必须注重员工的人性化管理,关心员工的生活和工作,解决员工的实际困难和问题,提高员工的幸福感和满意度。
第十五条人事管理必须注重员工的职业发展,为员工提供广阔的职业发展空间和机会,激励员工不断提升自我,实现自身的价值。
综合管理部的规章制度
综合管理部的规章制度第一章总则第一条综合管理部是公司综合管理职能部门,负责公司内部综合管理和协调工作。
第二条综合管理部负责拟订公司综合管理制度,制定公司综合管理计划,协调公司各部门间的工作关系。
第三条综合管理部负责公司员工的考核、奖惩、培训及绩效管理。
第四条综合管理部的工作原则是以服务为宗旨,以规范为基础,以创新为动力。
第五条综合管理部的职责范围包括但不限于:1. 制定公司综合管理相关制度;2. 组织协调公司内部各部门工作;3. 公司员工培训与发展规划;4. 公司员工考核、奖惩机制建立与执行;5. 公司内部绩效管理与考核。
第二章综合管理制度第六条公司综合管理部负责拟订公司综合管理制度,包括但不限于:1. 公司内部岗位设置及职责分工;2. 公司内部工作流程及沟通协调机制;3. 公司内部员工考核、奖惩、晋升机制;4. 公司内部绩效管理制度;5. 公司内部培训计划与执行。
第七条公司综合管理部定期对公司内部综合管理制度进行评估与优化,确保其符合公司实际需求。
第八条公司员工须遵守公司综合管理制度,不得违背规定行为。
第三章综合管理计划第九条综合管理部负责制定公司综合管理计划,包括但不限于:1. 公司内部年度工作计划;2. 公司内部绩效目标与考核计划;3. 公司内部员工培训计划;4. 公司内部绩效考核评价细则。
第十条公司各部门须配合综合管理部工作,按照公司综合管理计划开展工作。
第十一条公司综合管理计划由公司领导小组审批并执行。
第四章考核与奖惩第十二条综合管理部负责公司员工的考核与奖惩工作,包括但不限于:1. 设定员工考核标准及权重;2. 制定员工奖惩政策及执行细则;3. 对公司员工进行定期考核评估;4. 根据考核结果对员工进行奖惩处理。
第十三条公司员工考核结果将作为晋升与薪酬调整的依据。
第十四条公司员工在工作中如有违规行为将受到相应奖惩处理,情节严重者将被开除。
第五章培训与发展第十五条综合管理部负责公司员工的培训与发展规划,包括但不限于:1. 制定员工培训计划;2. 组织员工参加内外部培训活动;3. 发展员工潜力,提高员工综合素质。
综合部管理制度规定
综合部管理制度规定第一章总则第一条综合部是公司的职能部门,负责公司内部各项综合管理工作的协调和推动。
第二条综合部的任务是:制定公司的综合管理制度和规范,协助公司各部门开展工作,提高公司的综合管理水平。
第三条综合部主要职责包括:制定公司各项管理制度和规范,协调各部门之间的合作,解决公司内部各种管理问题。
第四条综合部的工作原则是:依法合规、服务先行、科学管理、创新发展。
第二章组织结构第五条综合部设综合部主任一人,副主任一人,科长若干人,职员若干人。
第六条综合部主任由公司领导任命,负责综合部日常管理工作。
第七条综合部副主任由综合部主任任命,协助综合部主任处理工作。
第八条综合部科长由综合部主任任命,负责综合部内部管理。
第九条综合部职员由综合部主任任命,具体岗位根据工作需要确定。
第三章工作职责第十条综合部主任负责以下工作:(一)制定公司综合管理制度和规范;(二)协调公司各部门之间的合作;(三)解决公司内部各种管理问题。
第十一条综合部副主任负责以下工作:(一)协助综合部主任处理工作;(二)协调综合部内部人员的协作。
第十二条综合部科长负责以下工作:(一)负责综合部内部管理;(二)协助综合部主任处理工作。
第十三条综合部职员负责以下工作:(一)协助综合部主任、副主任、科长处理工作;(二)独立完成综合部交代的工作任务。
第四章工作制度第十四条综合部的工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
第十五条综合部人员在工作中应遵守公司的各项管理制度和规范,不得违反公司的相关规定。
第十六条综合部人员在工作中应积极主动,勇于挑战,发扬团队合作精神。
第十七条综合部人员应提高自身综合管理水平,不断学习和提升。
第五章管理流程第十八条综合部在协调公司各部门之间的合作中,应建立有效的沟通渠道,及时反馈问题,并提出解决方案。
第十九条综合部人员在解决公司内部各种管理问题时,应制定详细的工作计划和目标,有针对性地解决问题。
第二十条综合部应积极参与公司各项管理决策,提出建设性意见和建议。
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集团综合管理部工作管理守则Jenny was compiled in January 2021集团综合管理部工作手册(第一版)一、第X大区组织架构二、第X大区岗位职责描述1、项目负责人A、负责项目的战略规划和实施;B、编制项目财务预算,并进行目标分解,帮助下属制定工作目标和重点工作推进计划;C、推动并确保经营指标的顺利达成,对项目财务指标负全责;D、负责客户、政府、行业等人脉关系的建立维护;E、负责项目团队的搭建和组织能力的建设,执行人才盘点、培训组织、考核评价等工作;F、负责项目运营流程、质量管理体系的建立、实施和持续改善;G、负责项目整体运作的管理,含生产计划、产量、质量、安全、成本控制等生产管理、现场管理及客户沟通协调等工作。
2、生产负责人A、配合项目负责人推行客户公司及本公司生产、质量、安全等相关政策,准确传达并推进落实;B、建立良好的沟通渠道,上传下达及横向联系,保证客户的要求能够得到迅速合理的处理;C、协调生产,并对生产负全责,提升生产质量、效率,降低生产成本。
3、综合管理部副理A、负责综合管理部工作的整体规划和执行;B、负责人事、行政、资源工作指标的达成;C、负责协助大区总裁及各业务单元工作的顺利开展。
4、总经理助理A、负责第X大区员工的费用报销、借款等的数据汇总与分析;B、负责制定和落实员工福利的拟定和发放;C、负责第X大区财务相关数据模型的建立与分析;D、负责第X大区的稽核工作流程拟定与执行;E、负责总经理的日常事务安排。
5、业务开发负责人(和专员)A、负责业务资源的拓展;B、负责人脉资源的建立与维护;C、负责销售业务的达成。
6、资源部负责人(和专员)A、负责区域内各项目供应商的开发与维护;B、负责各项目招聘需求的确认及供应商人员补充跟进;C、负责各项目招聘达成情况的统计与协调;D、负责各项目市场返费的拟定与确认;E、负责各项目供应商返费的审核与结算;F、负责各派遣项目的运营。
7、后勤部负责人(和专员)A、负责第X大区人事相关事务;B、负责第X大区行政相关事务;C、负责协助大区总裁和各业务单元相关事务处理。
8、项目助理(和文员)A、负责项目报表数据录入(含员工考勤、公积金、商业险等);B、负责项目人事相关事项办理(含员工招聘、培训、入离职办理等);C、负责项目行政相关事务办理(含物品申购、领用、保管等);D、负责项目员工关系处理和稽核。
三、综合管理部职责描述综合管理部是第X大区的综合管理部门,向第X大区大区总裁及各业务单元提供服务支持,主要职责如下:1、负责第X大区的人事相关工作;2、负责第X大区的行政相关工作;3、负责第X大区的资源供给和派遣运营;4、负责总经理日常事务处理。
四、综合管理部各项事务的规则1、薪酬管理A、与XX总部签订合同人员,入职前与部门负责人确定薪资构成,填写《薪资提报单》,经部门负责人核准后,提交至集团人事部门;B、项目管理人员的薪资由各个项目经理与相关人员确定,项目薪资架构报送综合管理部副理审核,审核通过后由大区总裁核准;C、薪资架构发生变动时,必须经过综合管理部审核,审核通过后提交大区总裁核准,并将审核结果报送数据中心有关人员;D、严禁未经审批擅自进行薪资调整,一旦发现,将对责任人给予处罚,公司/项目损失的金额由责任人承担,并视情况对责任人给予警告、开除等处理,取消当年晋升和调薪的资格。
2、工资与福利管理A、第X大区及项目的工资福利发放按照集团人事制定的管理规定执行,不得擅自或变相多发放工资和福利;B、第X大区生日福利标准:①部门经理、副经理、项目经理、总助:100元/人②项目主管级别:100元/人③部门专员、业务助理、实习生:80元/人③项目班组长及其他岗位人员:50元/人C、其他重大节日福利将根据集团的相关规定及标准予以发放。
3、项目开票及打款管理A、与客户结算时,必须认真核对以确保结算信息及金额的准确性,项目负责人为项目结算的第一责任人;B、如发生项目结算重大错误,将追究项目负责人责任,公司/项目损失的金额由项目负责人承担,并视情况对其给予警告、开除等处理,取消当年晋升和调薪的资格;C、项目开票,需要提供与客户结算的原始数据及明细,填写《开票申请单》,发邮件至大区大区总裁核准;D、项目负责人需要跟进客户打款进度,避免发生长期不到账或项目垫资等情况的发生。
4、薪资结算单提报A、对豪利士和基美项目(浙江XX)在每月第二个工作日之前提交上月的薪资结算单,总经理助理负责进行数据核对;B、总经理助理负责提交财务进行纳税入账,财报整理等工作的开展。
5、项目薪资结算A、项目提供至数据中心结算的考勤、绩效等原始数据必须与项目薪资架构规则相符;B、每月项目薪资相关数据必须提供纸质档或项目留存纸质档,以便后期内部审查,存档时间不得低于两年。
6、现金工资领取A、项目确实需要安排员工发现金的,要求员工本人持身份证至财务领取;B、员工领取发薪当月之前的工资时,由项目填写《付款单》,项目负责人签字,员工本人持身份证至财务领取;C、对于大量现金发放,项目管理人员领回项目发放时,对于已领取的现金提供回执,未发出的现金及时退还给财务,避免风险的发生;D、现金工资必须本人领取,不得代签带领;E、离职员工统一至公司财务处领取,不得由他人代为领取离职员工工资。
7、费用报销管理A、报销流程:拟报销人员填写《付款申请单》,在公司财务系统进行签核,每周四给予报销款项支付;B、报销具体规定:拟报销金额超过300元的费用支出,需提交费用说明至大区总裁核准,并向总经理助理报备;否则将不予报销或给予惩罚性报销(只准报销80%-90%);C、报销单据要求:个人费用报销应填写《付款申请单》;对内部单位付款应填写《内部结算单》;D、报销原则上不允许他人代办,报销单上的报销人一栏应填写业务的实际经办人,部门一栏应填写费用的实际承担部门(如第X大区-豪利士);E、报销单据必须合法、合规和合理,费用超标或不合理费用予以退回将自行承担,特殊情况必须由大区总裁核准;F、粘贴票据应分门别类,用胶水粘贴整齐,报销单上的部门、报销日期、业务用途、报销方式等内容应准确填写;G、报销审批应由本人递送总经理助理走审批流程,项目管理人员单据必须由项目负责人先行审核签字;H、报销时间要求:费用报销一般需在业务完成后的一个月内报销完毕,特定的费用需在特别规定的时间内报销完毕,否则不予报销;每周三中午前受理当周的报销款项,逾期提交或存在问题退回的报销单据延期至下周进行报销;I、报销单据填写及费用说明详见《费用报销填写说明》费用报销填写说明:1)填写规范:注:私车因公使用进行油费报销需要详细填写《私车公用单》2)粘贴:发票沿付款单顶部粘贴,发票的正面贴向付款单的背面,不能用订书机装订;粘贴时按照纸张小的发票先贴,大的发票在下面(避免较小的发票掉落);发票数量较多时应将发票错开粘贴。
(禁止将发票贴在付款单右侧)3)注意事项:报销单禁止涂改;报销时需提供发票,注意开票的单位名称:涉及到项目员工福利发放等员工相关的还需提供员工名单及签收记录;报销单后附有相关说明文件的还需报销人及项目负责人在说明文件上签字;涉及到固定资产(如电脑、空调、办公桌椅等)购买的,一定要先进行采购申请(采购单),批准后方可购买报销(固定资产需要报送到高总处最终审批),否则不予批报。
注:特殊情况经费需要进行邮件、短信等形式进行提前报备附:费用报销类别:8、借款管理A、员工因业务需要而借款,应填写《借款单》,按费用报销流程审批,经审批后出纳方可付款,大金额借款应事先提前告知;B、借款应专款专用,业务完成后应及时办理报销冲帐手续,报销时应先结清对应业务的借款,在归还借款的前提下才可支付现金;C、坚持“前帐不清、后帐不借”的原则,借款三次以上,或累计逾期借款5000元以上的一律不予再借款,否则须上报大区总裁特批;D、从借款之日起三周内不能还款的视为逾期借款;如借款时约定日期的则以约定日期开始计算;从借款之日起一个月内不能保证还款的,按月利率1%计算利息;不能还款的将由财务从当月工资中扣除;E、不允许员工因私向公司借款,不允许外部人员或外部单位向公司借款,否则须经区总经理或集团大区总裁特批方可,并统一按月利率1%计算利息;F、关于代付代垫工资社保、工伤等特别款项,需上报大区总裁特批;紧急预付款项可直接电话请示大区总裁告知出纳后,事后再及时补签;G、对于超六个月不能保证还款的借款,责任人应承担还款的责任,按审批签字的顺序相应承担还款的比例为2:1:1;9、员工调动管理A、操作流程:B、到综合管理部处填写《离职申请单》或《内部变动申请单》。
直属领导签字,到财务、数据中心办理借款清查和设备手续后,到数据中心人事专员处办理离职手续;C、项目间的管理人员调动,项目负责人必须先行填写《内部变动申请单》,之后进行上述流程。
10、员工出勤异动管理A、员工出勤根据相关考勤请假管理制度执行;B、员工未正常出勤者必须及时报备大区总裁,并填写异动单/外出登记表/请假单,待大区总裁核准后方可,后勤部将出勤异动情况报备数据中心(王洁处)。
11、签章用印管理人事章:A、用章员工向项目提出申请;B、由项目文员提供相关证明,包括员工在职证明、收入证明的相关资料;C、综合管理部收到邮件,审核无误后给予用章(记录存档)。
公章:A、普通类用章流程综合管理部问询用章原因-核准无误-填写申请单-大区总裁签字-给予用章(记录存档)。
B、特殊类(协议、合同等涉及法律类材料)用章流程综合管理部问询用章原因-核对文件内容-填写业务审批表-法务审核-填用章申请-大区总裁签字(业务审批表、用章申请单)-给予用章(记录存档)。
印章外带:综合管理部问询外带印章原因-核准无误-填写印章申请单-大区总裁签字-数据中心相应人员处取章-约定时间内归还(记录存档)。
12、档案借阅管理A、财务类综合管理部问询借阅原因-核准无误-填写财务信息使用申请表-大区总裁审核-财务审核-备份-完成借阅流程。
B、非财务类综合管理部问询借阅原因-核准无误-填写档案借阅申请-大区总裁审核-法务处取文件-备份-完成借阅流程。
13、项目合同借阅管理A、需要借阅项目合同原始档的,填写《借阅申请单》,由大区总裁核准,向数据中心借阅;B、只可借阅相关项目的合同,合同借出后必须确保其保密性,必须及时归还,不得再次转借他人查阅。
14、财务报告核对每月8日左右,总经理助理对上月财务报表进行核对,完成核对后与财务进行沟通;完成核对后,将财报发至各个项目进行财报确认工作。
15、运营数据核对每月20日左右,总经理助理对项目运营数据进行汇总核对,发现问题及时沟通;将核对完成的数据表发送至大区总裁及(顾亦诚)。
16、新员工入职流程A、后勤部提前发送入职通知,抄送大区总裁、王洁、对应部门负责人;B、员工入职当日至王洁处办理入职;C、入职办理成功后更新人资表;D、员工知晓大区相关制度和规则(含考勤、请假、异动单、外出办公登记、周报等);E、新员工部门负责人提报薪资单,大区总裁审核后送至财务处王洁;F、员工转正前2周提醒填写转正资料;G、员工转正申请面谈后由大区总裁鉴定,并将转正资料报备数据中心。