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固定资产验收标准

固定资产验收标准

固定资产验收标准:确保资产质量与投资回报的关键一、引言固定资产是企业长期投资的重要组成部分,对于企业的运营和发展具有重要意义。

为了确保固定资产的质量和投资回报,制定一套科学、合理的固定资产验收标准至关重要。

本文将从多个方面探讨固定资产验收标准的重要性及其实践应用。

二、固定资产验收标准的意义1. 保证资产质量固定资产验收标准的首要任务是确保资产的质量符合预期。

通过对设备的性能、外观、安全性等方面进行检测和评估,可以有效避免因设备质量问题导致的生产事故和安全隐患。

同时,严格的验收标准还可以督促供应商提供高质量的产品和服务,从而维护企业的利益。

2. 实现投资回报固定资产的投资回报是企业关注的核心问题。

通过制定合理的验收标准,企业可以确保购入的设备能够满足生产需求,提高生产效率和产品质量,从而降低生产成本,实现投资回报。

此外,验收标准还可以作为企业与供应商谈判的依据,确保购入价格合理,防止不必要的资金浪费。

3. 规范管理流程固定资产验收标准的制定和执行可以规范企业的资产管理流程。

明确的验收标准和程序可以使企业各部门在设备采购、使用、维护等方面形成统一的认识和操作规范,提高管理效率。

同时,验收标准的执行还可以作为企业内部审计和外部监管的依据,确保企业合规经营。

三、固定资产验收标准的实践应用1. 制定详细的验收计划在固定资产验收前,企业应制定详细的验收计划,包括验收时间、地点、参与人员、验收项目、验收标准等内容。

这有助于确保验收工作的顺利进行,并提高验收效率。

2. 关注关键性能指标在制定固定资产验收标准时,企业应关注设备的关键性能指标,如设备的生产能力、效率、精度等。

这些指标直接关系到设备的使用效果和企业的生产效益,因此必须在验收过程中进行严格检测。

3. 强化安全性检测安全性是固定资产验收过程中不可忽视的重要因素。

企业应对设备的安全性能进行全面检测,包括设备的防护装置、安全警示标识、紧急停车装置等。

确保设备在运行过程中不会对人员和环境造成危害。

固定资产验收管理制度,可编辑word格式文档

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2.采购过程中应注意以下6点。
(1)固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。
(2)单批购置固定资产金额达到××万元以上采用公开招标采购,招标文件和成交合同交财务部备案。
(3)对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供货商。
(4)采购人员在进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料填写《固定资产供货商综合评估表》,书面记录选择过程,并根据价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。
第9条账务处理。
1.在设备达到可使用状态后,固定资产管理员应填列《固定资产转固申请表》,连同《固定资产移交单》一起报给财务部进行审批和相关账务处理。
2.《固定资产转固申请表》至少应包括以下内容:编号和名称、规格型号、制造厂家、原值、残值率、折旧年限、设备出厂日期、验收日期以及开始使用日期等。《固定资产转固申请表》一式两联,一联由资产管理部归档备查,一联作为财务转固的依据。
6.设备价值应包括买价、增值税、进口关税等相关税费,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出,如场地整理费、运输费、装卸费、安装调试费用和专业人员服务费等。
7.如果不能及时取得发票,可按合同金额或采购订单上的金额登记《固定资产台账》,待取得发票后,再对设备原值进行调整。
第6条财务部对固定资产投资预算的各种数据和其依据资料及其预算的意见进行复核,财务部经理提供审核意见,交总裁审核后,提交董事会批准。
第7条各部门严格按照固定资产投资预算购置固定资产,并将固定资产投资严格控制在预算之内。
第3章固定资产购置申请审批
第8条固定资产使用部门填写固定资产采购申请单。

某某大学关于固定资产验收的实施细则

某某大学关于固定资产验收的实施细则

****大学固定资产验收实施细则为进一步规范我校固定资产验收建账工作,根据财政部《中央级事业单位国有资产管理暂行办法》(财教〔2008〕13号)和我校《****大学国有资产管理暂行办法》(华师行字〔2008〕73号)的相关规定,结合我校实际情况,制定本细则。

一、固定资产是学校国有资产的重要组成部分,是学校建设和发展的基本条件,是培养人才和保证教学、科研、生产、行政办公、生活后勤等项工作顺利进行的物质基础。

加强固定资产验收建账的管理,是保证资产安全与完整的重要环节。

二、按照财政部《事业单位财务规则》和教育部《高等学校财务制度》的有关规定,学校固定资产按其使用性质分为六大类:(一)房屋及构筑物,指房屋、构筑物及其附属设施。

房屋包括教学用房、科研用房、行政办公用房、生产经营及出租用房、学生用房、后勤用房等;构筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋及构筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等;(二)专用设备,指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备及软件等;(三)一般设备,指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具等;(四)文物及陈列品,指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等;(五)图书资料,指图书馆、资料室、阅览室的图书资料、音像制品及电子出版物等;(六)其他固定资产,指未能包括在上述各项内的固定资产。

按教育部颁布的《高等学校固定资产分类目录》,学校按固定资产特性分为十六类:房屋及构筑物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、文物及陈列品、图书、工具量具和器皿、家具、行政办公设备、被服装具、牲畜等。

三、符合下列标准的列为固定资产(一)一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产;(二)单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理;(三)具有文本特征及具有视听和音像特征的图书、期刊、电子资源、古籍、书画作品等,不论价值高低均作为固定资产管理;(四)永久性的房屋、道路及其他构筑物;(五)土地;(六)家具(不论价值多少均列为固定资产);(七)金额在800元以上计算机软件;(八)无偿调入或赠送给学校符合上述条件的物品;(九)自制资产,在全部组装完成并验收后按所发生费用总值计价列为固定资产;(十)特殊需要且单价在800元以上的其他固定资产。

学校固定资产验收、入库管理办法

学校固定资产验收、入库管理办法

第一条为了进一步加强学校国有资产管理,保证国有资产管理规范化、制度化,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》 (财政部〔2022〕36 号文件)等有关文件精神,特制定本办法。

第二条凡使用学校预算经费、科研经费、基建经费和各种自筹经费购买或者接受捐赠以及自制的教学科研仪器设备、行政设备、家具等资产均属学校固定资产,其产权属学校所有,均要按本办法办理相关验收、入库、登记手续。

第三条学校各部门、各系是固定资产使用和保管的基层单位。

多部门或者多人共用的固定资产应明确一个保管部门和保管责任人。

第四条固定资产保管部门、采购需求部门和保管责任人应做好资产验收、入库和登记工作。

固定资产保管责任人的确定和调整,由各部门提出,并报资产管理中心备案。

第五条各部门、各系购置固定资产,必须按学校固定资产采购的有关规定执行。

第六条经批准购置的固定资产,除按照丽水市政府采购的相关制度办理验收外,采用以下验收办法:1 .部门采购、校内采购验收由需求部门(系)组织相应人员(至少应包含使用者、设备管理员、仓管员),对采购标的物进行验收。

验收合格后填写《职业学校验收报告单》(见附件1 ),按相关规定应入固定资产账的标的物应填写《入库单》 (见附件2 )建帐入库。

2 .政府采购验收政府采购验收应在教务科、后勤科的监督下,由需求部门(系)组织相关专家(至少应包含使用者、设备管理员、仓管员、2 名以上相关专业中级以上职称技术人员),资产管理中心参预,对采购标的物进行验收。

验收合格后填写《浙江省政府采购验收报告单》(见附件3 ),并提供项目实施过程(前、中、后)图片,按相关规定应入固定资产账的标的物应还填写《入库单》建帐入库。

采购标的大于100 万元的,相关专业人员应具有高级以上职称,并填写《专家验收报告单》(见附件4 ),作为验收报告单的附件存档。

3 .最终验收完成后,采购需求部门(系)应将《职业学校验收报告单》或者《浙江省政府采购验收报告单》、《入库单》、《采购合同》、《专家验收报告单》、《供货清单》 (见附件5 ,应有采购需求部门、供货方及双方责任人的签章)等材料装订成册且加具《职业学校资产验收封面》(见附件6 )后,进行存档。

学校固定资产验收管理制度

学校固定资产验收管理制度

一、总则为加强学校固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效使用,提高固定资产的使用效益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有固定资产的验收工作,包括但不限于购置、调拨、捐赠、报废等环节。

三、验收原则1. 实事求是,确保验收工作的真实性、准确性。

2. 严格执行国家有关固定资产管理的法律法规和学校相关规定。

3. 保障学校固定资产的安全、完整和有效使用。

四、验收程序1. 购置固定资产(1)采购部门根据学校需求提出购置申请,经学校领导批准后,进行采购。

(2)采购部门在收到货物后,及时组织验收,验收人员应包括采购部门、财务部门、使用部门等。

(3)验收人员对照采购合同、发票、装箱单等资料,对货物进行数量、质量、规格、型号等方面的检查,确保货物与合同相符。

(4)验收合格后,填写《固定资产验收报告》,并由验收人员签字确认。

2. 调拨固定资产(1)调拨部门提出调拨申请,经学校领导批准后,进行调拨。

(2)调出部门负责将调拨的固定资产进行清理、打包,并填写《固定资产调拨清单》。

(3)调入部门在收到固定资产后,按照《固定资产验收报告》的要求进行验收。

3. 捐赠固定资产(1)捐赠方提出捐赠申请,经学校领导批准后,进行捐赠。

(2)捐赠方将捐赠的固定资产运至学校,由学校指定部门接收。

(3)接收部门按照《固定资产验收报告》的要求进行验收。

4. 报废固定资产(1)报废部门提出报废申请,经学校领导批准后,进行报废。

(2)报废部门负责将报废的固定资产进行清理、打包,并填写《固定资产报废清单》。

(3)学校指定部门对报废的固定资产进行验收,确保报废物资符合报废条件。

五、验收责任1. 采购部门负责采购固定资产的验收工作。

2. 财务部门负责固定资产的财务核算工作。

3. 使用部门负责固定资产的使用和维护工作。

4. 学校领导对固定资产的验收工作负总责。

六、监督检查1. 学校审计部门对固定资产的验收工作进行检查,确保验收工作符合规定。

固定资产管理验收制度

固定资产管理验收制度

资产管理验收制度
一、清查校产
1.在清查过程中,除了查明固定资产的实有数与账面余额是否相符外,还应注意各项固定资产的保管、使用、维修、保养等情况,如有保管不善,使用不当,应及时采取措施加以改进。

固定资产如有盘盈、盘亏,必须查明原因,按有关规定处理。

2.固定资产的清查要定期进行,财务部门、财产保管和财产使用部门,至少每半年要相互核对一次账目,以保证账账相符,财物相符。

年终要对固定资产进行全面清查,编制报表上报校行政。

二、整理建账
在清理物品的基础上,根据被查物品的特点、数量,进行分类登记。

本着便于查找物品,又便于记账的原则,形成入账方法:总账;分户分类账;单位卡片。

做到账物相符,账与账之间相符,登记卡片式样与账簿基本相符。

三、建立三级管理制度
建立一套切合学校实际的组织管理制度,是搞好财产物资管理的组织保证。

对学校各类财产物资,采取专管、兼管、群管三级管理的形式,落实管理责任。

1.专管,就是专人管理。

专管是管理校产的关键,必须确定明确的岗位和责任要求。

2.兼管,兼管一般是指对用途专一,横向关系不广,便于管用结合的财产物资进行兼职管理。

3.群管,群管是指群众管理,发动师生员工当家理财。

4.财产物资管理人员要保持相对的稳定性,一般不要轻易调动。

必须调动时,要选派好接替人员,并办理交接手续。

菏泽学院固定资产清查的实施方案

菏泽学院固定资产清查的实施方案

菏泽学院国有资产清查实施方案国有资产是学院发展的重要物质基础,是衡量学院办学水平和办学实力的物化标志。

为了准确把握学院国有资产的使用和管理状况,防止资产的流失,保障国有资产的完整和安全,最大程度发挥固定资产的效益,以准确、求实、规范的反映我校国有资产的管理水平,特制定本工作方案。

一、指导思想以据鲁教财字[19999]80号关于《山东省高等学校固定资产管理办法》文件规定和2006年12月21日召开的全国行政事业单位国有资产清查工作电视电话会议精神,结合我校资产管理的实际状况,坚持以查促改,以查促管,查改结合,建立规范的工作机制,从而规范学院的资产管理,提高学院资产管理水平,发挥资产使用效益。

二、清查范围及工作目标根据中华人民共和国教育部高教司编写的《高等学校固定资产分类及编码》规定,学院的固定资产,包括房屋及构筑物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、文物及陈列品、图书、工具、量具和器皿、家具、行政办公设备、被服装具等十五大类,不论购置时间先后,不管经费来源渠道,不管校区分布,都列入此次清查范围。

工作目标:通过清查,准确掌握各类固定资产的详细资料,切实摸清学院家底及各单位的资产使用状况和管理水平。

各类固定资产的清查目标如下:房屋及构筑物:房屋及构筑物要求施工图纸齐全,房产证手续齐全,房产证编号、房屋及构筑物建筑面积、工程造价准确、楼层结构、面积、设计单位、施工单位、竣工时间、使用方向(办公、教室、实验室、住房、学生宿舍等)、使用状况、使用单位、负责人、及所在校区清楚。

土地及植物:土地面积准确,土地变更及审批手续齐全,土地证齐全,土地测绘图纸齐全,土地变更的档案齐全。

植物的名称、栽种时间及原值,评估值清楚。

专用仪器设备、一般设备及其它种类资产:资产设备要帐物相符,名称、型号规格、单价、数量、造号、制造厂、现状、责任人准确。

大型精密仪器设备必须填写使用功能,并建立专门的资料库和图片库。

菏泽学院固定资产管理办法

菏泽学院固定资产管理办法

菏泽学院固定资产管理办法第一章总则第一条为了规范学校固定资产管理,提高固定资产使用效益,根据《山东省高等学校固定资产管理办法》、《高等学校会计制度》、鲁教财字[2002]41号文件精神,结合我校实际,制定本办法。

第二条固定资产是指一般设备单位价值在200元以上,专用设备单位价值800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。

第三条固定资产管理范围是:学校及校内各单位依法占有、使用的全部固定资产。

包括运用财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入、其他收入及各种基金购建的固定资产,以及通过捐赠、调拔等形式取得的固定资产。

第四条固定资产管理的基本原则是:管理规范、责任明确、配置合理、效益优先。

第五条固定资产管理的主要内容是:固定资产分类、计价和帐务管理;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查;固定资产配置与调配等。

第六条固定资产管理的主要任务是:完善管理体制,健全规章制度,建立科学的运行机制;明晰产权关系,摸清财产状况,保证固定资产的安全、完整、完好;合理配置固定资产,提高使用效益。

第二章固定资产管理体制第七条学校实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。

学校固定资产领导小组领导全校的固定资产管理工作。

第八条实验设备管理处是学校固定资产主管部门,对全校固定资产实行统一监督管理,其主要职责如下:(一)拟订学校固定资产管理办法和有关规章制度;(二)运用现代信息技术,建立全新的固定资产管理体系和运行机制;(三)编制固定资产购置计划,制定固定资产配置标准;(四)组织对增加大型精密仪器、设备的论证、招标、采购与验收等工作;(五)监督、检查固定资产管理、使用和维护情况;(六)办理固定资产增加、调剂、处置、对外出租、出借等手续;(七)根据使用部门申请,组织对报废、报损固定资产的技术鉴定,并提出处理建议;(八)负责组织全校固定资产的清查、登记、统计工作;(九)负责全校固定资产的帐、物、卡管理;(十)负责全校固定资产(房屋及构筑物类除外)购置和验收工作;(十一)参与土地和房屋及构筑物类固定资产的验收工作。

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菏泽学院固定资产清查验收标准
项 目
管理要求
得分标准
验收方法
一、成立了由单 1、成立了由单位行政一把手任 位 行 政 一 把 手 组长,分管负责人具体负责资产, 任组长,分管负 资产管理员责任心强的国有资 责人具体负责, 产清查验收领导小组。(5 分) 资产管理员责 任心强的国有 资产清查验收 领导小组。
护。确保使用安全,无故障或事 和 养 护 制 和保养扣 5
故发生。
度 以 及 维 分。

修记录。
九、固定资产变 1、因学校内部机构调整等原因 查 阅 固 定 无交接手续
动管理。 引 因起固定资产的变动时,应会同 资 产 变 动 扣 2 分 。 变
学 校 内 部归 归口管理部门办理资产移交手 业 务 处 理 动业务处理
固 定 资 产 或 管续
情况。
不规范扣 2
理 人 员 发 生 变 (1分)
分;
动,办理移交手
续应符合规定:
(10 分) 2、固定资产管理人员(专职或 查 阅 管 理 无移交手续
兼职资产管理员、)工作岗位发 人 员 变 动 即 扣 2 分 ,
生变动,应在国资办与本单位负 交接手续。 手续不完备
责人监督下办理交接手续,移交

类方法对固定资产进行分类登 资 产 入 账 规定分类方
记,资产分类正确,资产增减数 资料
法的扣 2 分,
量与金额准确无误。(1 分)
分类不准确
扣 1 分;
3、固定资产增加或减少应当手 查 阅 固 定 续齐全,按照《山东省高等学校 资 产 手 工 固定资产管理办法》的要求正确、 验收单。 完整地计量和计价。(1 分)
七 、 条 码 粘 帖 实地查看条码粘帖效果。

学校固定资产清查制度

学校固定资产清查制度

为规范我校固定资产管理,提高固定资产使用年限。

防止资产流失,确保学校财产安全,特制定本制度:1.固定资产清查学校每年进行一次全面的固定资产清查,一级资产管理员负责牵头成立资产清查小组。

清查的方法可分为自查和复查两个阶段,即首先由资产清查小组提供《资产清查登记表》,组织二级资产管理员和使用人员进行自查,之后资产清查小组对照自查表和实物进行复查。

自查和复查阶段的所有清查记录均需装订成册,存档保留。

学校各使用部门、各部室清查盘点时间为:每年的暑假期间。

2.固定资产维护学校保修期内的固定资产,由供应商修理,保修范围外的固定资产,由总务处组织相关人员维修,或委托外单位修理。

3.固定资产内部转移。

固定资产在不同使用人、不同部门之间发生转移,须办理资产转移手续,填写《内部资产转移表》经过转移双方共同签字认可后,一级资产管理员才可办理内部资产转移手续。

并将《内部资产转移表》存档。

4.固定资产处置。

固定资产处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为。

确因技术落后、使用期满、损坏、已淘汰等设备,致使维修费用过高,无修复价值和使用效益低的固定资产,可申请报废、报损。

对还能在教学、科研中正常使用的,有修理价值的仪器设备,不得轻易报废,要做到物尽其用。

固定资产处置按以下程序办理:(1)一般情况下,学校每年暑假期间组织相关人员对学校的固定资产盘亏、毁损、报废,一级资产管理员提前半个月发布通知,二级资产管理员和使用人可根据实际情况填写资产盘亏、报废(毁损)凭单交一级资产管理员。

(2)总务处组织维修人员进行实地勘验,以确定该资产是否已达到报废标准,最后呈报校长批示。

(3)校长批示之后,报榆阳区教育局和榆阳区国资所审批后,一级资产管理和财务部门分别冲减固定资产明细帐和总帐。

二级资产管理员和使用人的帐也同时注销。

学校固定资产清查管理制度

学校固定资产清查管理制度

第一章总则第一条为加强学校固定资产管理,确保固定资产的安全、完整和合理使用,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有固定资产的清查工作,包括房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书等。

第三条固定资产清查工作应遵循全面、真实、准确、及时的原则,确保清查结果与实际情况相符。

第二章清查范围与内容第四条清查范围:学校所有固定资产,包括校内各部门、实验室、图书馆、体育器材室等场所的固定资产。

第五条清查内容:1. 固定资产的数量、规格、型号、单价、使用年限、存放地点等基本信息;2. 固定资产的购置时间、使用情况、维护保养情况等;3. 固定资产的折旧情况、账面价值等;4. 固定资产的损毁、丢失、报废等情况。

第三章清查程序第六条清查准备:1. 成立固定资产清查小组,明确责任分工;2. 制定清查方案,明确清查时间、范围、内容、方法等;3. 组织相关人员培训,提高清查工作质量。

第七条清查实施:1. 对固定资产进行逐项清查,确保清查范围全面、无遗漏;2. 对清查过程中发现的问题进行详细记录,包括损坏、丢失、报废等情况;3. 对清查结果进行核实,确保数据的真实、准确。

第八条清查结果处理:1. 对清查结果进行汇总分析,形成清查报告;2. 对清查中发现的问题提出整改措施,并跟踪落实;3. 对清查过程中发现的问题,按照相关规定进行处理。

第四章责任与奖惩第九条责任:1. 学校各部门负责人为本部门固定资产清查工作的第一责任人;2. 固定资产清查小组负责组织实施清查工作;3. 各部门、各岗位人员积极配合清查工作。

第十条奖惩:1. 对在清查工作中表现突出、成绩显著的单位和个人给予表彰;2. 对在清查工作中弄虚作假、玩忽职守、失职渎职的,按照相关规定进行严肃处理。

第五章附则第十一条本制度由学校固定资产管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第六章附则第十三条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

固定资产验收管理办法

固定资产验收管理办法

固定资产验收管理办法第一章总则第一条为加强学校固定资产管理,规范固定资产验收工作,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)和《学校固定资产管理办法》,特制定本办法。

第二条固定资产验收是指对通过购置、基本建设、自制、接受捐赠等方式获得,达到固定资产核算标准的房屋、图书、仪器设备、家具等固定资产的验收。

第二章验收的方式和依据第三条验收方法分为自行组织验收和资产管理处组织验收。

(一)自行组织验收。

资产使用单位自行组织固定资产验收,由资产使用单位组织验收小组与供应商一起进行验收,做好相应的验收记录:1、在资产管理员的陪同下,由技术人员按照使用说明书或操作规程试机。

2、对照仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查资产的技术指标是否达到要求。

3、试机时要认真作好记录。

4、进口仪器设备的验收,按商检部门的有关规定进行。

(二)资产管理处组织验收。

根据资产使用单位验收申请,由资产管理处组织验收小组与供应商进行验收,做好技术操作、验收须有完备的验收记录。

第四条验收依据签订的资产采购合同或进口仪器设备采购协议书、产品说明书等进行。

第三章验收要求、内容及程序第五条固定资产购建完成后,必须进行严格验收,并到资产管理处办理建账、建卡等手续。

凡未经验收建账的固定资产,财务处不得报账。

(一)资产使用单位填写《学校固定资产验收申请表》。

(二)新建房屋、构筑物和基建维修工程的验收,由基建处负责组织财务处、资产管理处、审计处等验收,并保存相关资料。

(三)图书馆资料购回后,由图书馆资产管理员负责清点验收,将造册清单(含码洋和实洋)输入相关的图书馆管理系统;各院系资料室收藏的图书资料购回后,其验收建账按照上述办法进行;保存相关资料。

第六条验收准备工作由资产使用单位准备资产验收资料。

第七条验收的一般步骤(一)由资产使用单位组织自行验收,合格后,申请验收。

资产管理处组织审计、财务处、专家等验收小组参加验收工作,做详细记录。

大学固定资产验收管理办法

大学固定资产验收管理办法

XX 大学固定资产验收治理方法第一章总则第一条为了加强学校资产治理,标准资产验收工作,确保学校资产安全完整,依据教育部《高等学校仪器设备治理方法》和我校《固定资产治理方法》的有关规定,结合学校实际,制定本方法。

其次条本方法适用纳入学校固定资产治理范畴的资产验收〔房屋建筑物及其附属物、附属设备除外,验收方法另定〕。

第三条在固定资产验收工作中遵循“治理、选购、监视、使用”分别的原则,做到相互监视、相互制约。

其次章治理机构与分工职责第四条后勤处资产治理科是学校固定资产验收入库的治理部门,负责学校资产验收方面治理制度的制订与落实。

学校招标办、监察部、使用单位等部门要亲热协作后勤处资产治理科对固定资产验收入库的治理,各司其职,各负其责。

〔一〕后勤处资产治理科资产治理科负责组织固定资产的验收工作。

〔二〕招标办负责对供货商履约状况进展验收,作好验收记录,以确认货物符合合同的要求。

对不符合合同要求的,负责准时向供货商提出退货或索赔。

〔三〕使用部门负责固定资产验收的质量和数量。

〔四〕监察部全程参与固定资产验收过程,负责对固定资产验收工作进展监视检查。

第五条专业技术性较强及单台套 10 万元〔含〕以上及合同金额20 万元〔含〕以上的选购工程的固定资产验收,须聘请专家参与,对技术指标进展检测。

专家的费用依据我校相关规定支付。

对需要进展质量检测的固定资产〔例如:批量家具等〕,由后勤处资产治理科指定国家认定的质量检测机构作为第三方,现场提取样品,出具质量检测报告,检测费用由供货商全额支付,须在招标文件及选购合同中明确标明该内容。

第三章验收程序我校固定资产验收实行两级验收制度,即使用单位初次验收和学校验收小组正式验收。

第六条初次验收购固定资产到货后,使用单位要依据选购合同商定和招标文件所规定的主要内容对所购资产进展初次检查验收,具体包括:〔一〕外观检查:内外包装是否有破损、碰撞创伤、雨水侵湿等状况,附件、配件的外表有无残损、碰伤等。

学院固定资产、低值易耗品

学院固定资产、低值易耗品

学院固定资产、低值易耗品验收暂行办法第一章总则第一条为加强学校仪器设备、家具、低值易耗品管理,满足教学、科研及行政办公要求的性能指标,确保教学、科研及行政办公的正常运行,根据国家有关法律法规及《***学院固定资产管理暂行办法》的相关规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条资产管理处负责组织验收,召集验收小组成员、专业技术人员、使用单位管理人员、使用人、采购人员等进行分类验收。

第二章验收的程序及内容第三条集中采购的低值易耗品验收:是针对低值易耗品的数量、质量验收。

(一)验收依据:购置审批表和发票。

(二)验收方式:在资产管理处组织管理下,由使用单位负责人、使用单位的资产管理人员与具体使用人员共同验收,经资产管理处审核。

(三)验收时间:货到后,发票、相关资料等齐全后10个工作日内完成。

(四)验收程序:1.首先核对包装件数和检查包装完整情况。

开箱后,凭购置审批表与发票、票据、清单清点,核对规格、型号、数量、随机文件(合格证、说明书)、材质及其它具体要求等。

2.对实物如有异议,立即通报采购负责人并与供应商联系,提出具体处理意见。

3.对实物无异议,验收合格后填写验收单。

第四条一般固定资产验收:是针对一般仪器设备及软件、家具等的数量、质量验收。

(-)验收依据:购置审批表或采购合同及发票。

(二)验收方式:在资产管理处组织管理下,由使用单位负责人、使用单位的资产管理人员与具体使用人员共同负责验收,如有特殊需要,申请校内专业人员参加,经使用单位主管副校长或上一级领导审核。

(三)验收时间:在货到并安装调试合格,发票和质保信息单等资料齐全后15个工作日内完成。

(四)验收程序:L首先核对包装件数和检查包装完整情况。

开箱后,凭外包装标注清点箱内物品数量,凭发票及合同清点、核对规格、型号、数量、随机文件(合格证、说明书)、家具的材质及其它具体要求等。

4.对功能、性能、质量等做检验或试用;对实物表面进行外观检查,是否有粗制滥造、表面损伤等。

固定资产验收条件

固定资产验收条件

固定资产验收条件《固定资产验收条件》有一次,我朋友小王工作的公司买了一批新电脑。

这电脑可都是为了提升办公效率而购置的固定资产呢。

当送货的人把电脑送到公司的时候,那场面就有点混乱搞笑了。

送货员说:“这电脑都齐了,你们签个收吧。

”小王同事小张就懵了,他说:“这就签收啊?万一是坏的呢?”这时你看啊,大家一下子都围过来了,七嘴八舌地开始讨论固定资产验收的事儿了。

这也就引出了关于固定资产验收条件的话题。

首先呢,数量得对得上。

就说这电脑吧,在采购订单上写着是30台。

那验收的时候就得一台一台地数,要是数出来只有29台,这显然就不符合验收条件。

这时候小王就得严肃地跟送货员说:“哥们儿,你这数量不对啊,少了一台呢!”送货员还得回去核对是在路上丢了,还是发货就少了。

这就像我们去菜市场买菜,说好了要10个苹果,结果给你9个,你肯定不干不是?其次,那外观得是完好的。

新电脑嘛,外壳不能有的磕了碰了,屏幕也得没有划痕。

要是看到有一台电脑外壳瘪了一块,小王肯定要说:“你看这电脑外壳都瘪了,这怎么能算合格的产品呢?你们得给换一个呀。

”送货员可能就会检查一下,确实有问题的话就得赶紧安排新的。

这就好像你去买新衣服,要是衣服上有个大口子,你肯定不接受算是新衣服直接买走。

还有很重要的一点,那就是配套的配件要齐全。

电脑的配件就包括电源线啊,鼠标键盘啊,保修卡那些。

要是发现有几台电脑没有鼠标,这可不行。

小王就会开玩笑地说:“哟,这电脑打算让我们手指头去点屏幕啊,鼠标都不配一个。

”这对于固定资产验收来说就是不合格的,缺失的配件得补全。

另外呢,规格也要符合要求。

公司当初订购的是特定配置的电脑,什么处理器型号、内存多大、硬盘容量等等都是有规定的。

如果送来的电脑配置被偷偷降低了,就比如应该是8核处理器变成4核的了,这对公司运行专业软件是会有影响的。

小王作为公司有见识的人,会很专业地拿出订单对照着电脑配置检查,然后严肃地指出问题。

在我看来,对于固定资产验收,公司应该制定一个明确和详细的验收流程和标准的手册。

固定资产验收管理办法

固定资产验收管理办法

固定资产验收管理办法第一章总则第一条为加强学校固定资产管理,规范固定资产验收工作,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)和《学校固定资产管理办法》,特制定本办法。

第二条固定资产验收是指对通过购置、基本建设、自制、接受捐赠等方式获得,达到固定资产核算标准的房屋、图书、仪器设备、家具等固定资产的验收。

第二章验收的方式和依据第三条验收方法分为自行组织验收和资产管理处组织验收。

(一)自行组织验收。

资产使用单位自行组织固定资产验收,由资产使用单位组织验收小组与供应商一起进行验收,做好相应的验收记录:1、在资产管理员的陪同下,由技术人员按照使用说明书或操作规程试机。

2、对照仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查资产的技术指标是否达到要求。

3、试机时要认真作好记录。

4、进口仪器设备的验收,按商检部门的有关规定进行。

(二)资产管理处组织验收。

根据资产使用单位验收申请,由资产管理处组织验收小组与供应商进行验收,做好技术操作、验收须有完备的验收记录。

第四条验收依据签订的资产采购合同或进口仪器设备采购协议书、产品说明书等进行。

第三章验收要求、内容及程序第五条固定资产购建完成后,必须进行严格验收,并到资产管理处办理建账、建卡等手续。

凡未经验收建账的固定资产,财务处不得报账。

(一)资产使用单位填写《学校固定资产验收申请表》。

(二)新建房屋、构筑物和基建维修工程的验收,由基建处负责组织财务处、资产管理处、审计处等验收,并保存相关资料。

(三)图书馆资料购回后,由图书馆资产管理员负责清点验收,将造册清单(含码洋和实洋)输入相关的图书馆管理系统;各院系资料室收藏的图书资料购回后,其验收建账按照上述办法进行;保存相关资料。

第六条验收准备工作由资产使用单位准备资产验收资料。

第七条验收的一般步骤(一)由资产使用单位组织自行验收,合格后,申请验收。

资产管理处组织审计、财务处、专家等验收小组参加验收工作,做详细记录。

学校固定资产清查方案

学校固定资产清查方案

学校固定资产清查方案(总3页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March学校固定资产清查盘点方案为加强学校固定资产管理工作,全面掌握学校固定资产管理和使用总体情况,合理利用资源,提高使用效率。

学校决定进行一次全校的固定资产清查工作。

特制定本方案:一、固定资产清查工作领导小组组长:副组长:成员:等各处室负责人二、职责组长:本次盘点的总指挥,全面负责对本次盘点的指挥、监督和审核。

副组长:分别对教学、招生、学生处、行政后勤财务等区域的盘点的监督、指导和审核。

成员:对各自部门物资盘点负责。

三、清查目的1、通过清查,彻底摸清学校资产数据,掌握固定资产使用及完好状况,为学校发展决策提供精确数据。

2、通过清查,摸清处置闲置、报废、报损的资产。

3、通过清查,加强各部门对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实管理责任。

四、清查范围及内容清查范围:校园内所有区域。

全校所有资产:办公设备;教学设备;办公家俱;运输设备;信息设备;图书;文物陈列品;后勤设备;教学仪器;;实训设备及宿舍物资其它设备。

(消耗品不在此次盘点范围。

)五、人员分工以部门为单位,各部门负责人负责自查管辖区域内各类资产,做好登记、汇总,报表签名后上交学校综合办公室,所有统计报表的电子版一并传送,邮箱:。

1、学生处:由部门负责人负责组织对所管辖区域安排清查(含办公室、团委广播形体室、保安和消防器材及学生宿舍楼、教学楼课室公共课室内的所有物资清点并分类登记汇总)2、教务处:由部门负责人负责组织对所管辖区域安排清查(含各教务办公室、办公设备、实训场所(体育、美容、画室、服装、电工、机加工汽修等)实训设备、实训仪器工具\阅览室的图书等所有物资清点并分类登记汇总。

)3、信息中心:由部门负责人负责组织对信息电教设备及网络软件机房的所有物资清点并分类分类登记汇总。

4、招生办:由杨亮指定负责人负责组织招生部门的物资清点并分类登记汇总。

学校固定资产的管理制度1.doc

学校固定资产的管理制度1.doc

学校固定资产的管理制度1***教师进修学校固定资产管理制度总则固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

学校的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。

为加强我校固定资产管理,明确经济责任,保证国有资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据《会计法》和有关财经法规,结合我校实际,制定本制度。

1、固定资产管理办法:学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。

由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。

领导小组负责编制固定资产采购计划。

组织学校固定资产清产和统计工作;监督、检查固定资产管理、维护和使用情况;对固定资产进行定期清查盘点,保证账账相符、账卡相符、账实相符。

2、固定资产使用与维护各处室管理员(负责人)应该落实安全防护措施。

按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮,确保完好和使用。

学校固定资产一般不对外出租或者出借,确需出租出借的,应由出借单位提出申请,固定资产管理领导小组审批。

并且按照管理规定具备手续。

收回时进行勘验。

学校固定资产实行每学期使用情况检查和考核制度。

开学初登记,中途检查,学期结束考核,考核结果纳入个人的奖惩。

并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因,分清责任,按照规定追究责任。

***教师进修学校固定资产管理制度一、采购制度1.采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。

采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产管理员三人的签名。

3.采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。

4. 物资采购标准严格执行《漳州市县级政府集中采购目录》和华财(2013)260号文。

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条码粘帖正确规范
条码与物不符扣10分、不规范扣5分
八、固定资产的使用、保管与养护。(10)
对需要保护的固定资产应有防火、防潮、防爆、防盗等安全防护措施,定期进行检修和养护。确保使用安全,无故障或事故发生。

检查安全防护措施,查阅检修和养护制度以及维修记录。
安全防护有漏洞扣5分。
未定期检修和保养扣5分。
菏泽学院固定资产清查验收标准
项目
管理要求得分标准来自验收方法扣分标准验收得分
备注
一、成立了由单位行政一把手任组长,分管负责人具体负责,资产管理员责任心强的国有资产清查验收领导小组。
1、成立了由单位行政一把手任组长,分管负责人具体负责资产,资产管理员责任心强的国有资产清查验收领导小组。(5分)
单位行政一把未任组长扣2.5分。
没有具体分管负责人扣2.5分
2、单位设有专职或兼职的资产管理员。资产管理人员必须具备一定的管理能力,能够处理固定资产增减、变动,管理本单位的固定资产帐、表、卡等管理资料。(5分)
没有资产管理员或资产管理员有名无实,不能行使管理责任的扣1–5分。

二、资产录入
(15分)
1、根据学校固定资产清查实施方安要求,资产录入齐全,没有遗漏重复录入现象。(1分)
检查实物中有无未入帐或多入账的资产。
有应纳入固定资产管理而未入账的资产扣1—10分;
2、按照国家教育部十六大类分类方法对固定资产进行分类登记,资产分类正确,资产增减数量与金额准确无误。(1分)
查阅固定资产入账资料
未采用国家规定分类方法的扣2分,分类不准确扣1分;
3、固定资产增加或减少应当手续齐全,按照《山东省高等学校固定资产管理办法》的要求正确、完整地计量和计价。(1分)
查阅管理人员变动交接手续。
无移交手续即扣2分,手续不完备或不规范扣2分。
无此业务视同得分。
3、使用单位内部的固定资产使用人员或存放地点发生变动,应由原使用人员或本单位资产管理员提交《固定资产变动报告单》,经本单位负责人同意,归口管理部门审核通过后办理交接或变动手续,新的使用人应在固定资产管理卡片上签字。(6分)
固定资产使用(保管)人员调离学校或退休,必须办理固定资产移交手续后方可办理离任手续。(1分)
查阅固定资产变动业务处理手续;
查阅人员调动资料,职工退休资料,核对移交情况。
未办理交接或变动手续扣2分。
使用(保管)人员未办理固定资产移交即办理了调离或退休手续扣2分。
无此业务视同得分。
查阅固定资产手工验收单。
不能准确计量、计价的扣1-3分。
三、以物建帐情况。
(10)
1、单位购建固定资产必须记账,型号、规格、技术指标、质量、数量以及附备件等信息资料登记齐全,数字准确。(5)
见物对帐、有帐必有物
有物没帐扣5分;200元以上的每件扣1分、信息资料不正确扣1分、
四、以帐
对物(10分)
检查验收资产原始数据录入是否规范正确
九、固定资产变动管理。
学校内部固定资产或管理人员发生变动,办理移交手续应符合规定:
(10分)
1、因学校内部机构调整等原因引因起固定资产的变动时,应会同归归口管理部门办理资产移交手续
(1分)
查阅固定资产变动业务处理情况。
无交接手续扣2分。变动业务处理不规范扣2分;
2、固定资产管理人员(专职或兼职资产管理员、)工作岗位发生变动,应在国资办与本单位负责人监督下办理交接手续,移交有关帐册、报表、软件密码口令。(1分)
有物无帐扣1分,帐目不全扣0.5分。
五、以帐(卡)对条码(10分)
3、
查阅验收报告等资料。
无帐无卡扣2分,帐(卡)未按要求管理或管理不规范扣0.5-2分。
六、帐(卡)、条码对物(10分)
以学校国资办明细帐为准核查单位的帐、条码核及实物。
查阅单位帐、条码粘帖
与学校帐不符扣2分,
七、条码粘帖(15分)
实地查看条码粘帖效果。
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