劳动合同管理办法

劳动合同管理办法

第一条目的：为了加强公司劳动合同的管理，规范公司于员工订立和履行劳动合同的行为，明确公司和劳动者双方的权利和义务，维护双方的合法权益，特草拟本办法。

第二条范围：所有被公司聘为正式员工的劳动者都应与公司签订书面《劳动合同》。其他特聘专家，短期劳务工人员及返聘人员按聘用协议制定执行。

第三条劳动合同的订立和变更

劳动合同的订立和变更应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规的规定。

3.1劳动合同的订立程序：

a) 新进员工到公司报到后，由人力资源部通知其签订劳动合同，员工接到通知的5日内必须与公司签订劳动合用，因特殊原因不能按时签订合同时应及时说明理由。

b) 员工首次签订劳动合同时，必须出示毕业证、学位证、职称证及相关证件原件，以及出示员工本人与任何单位都不存在劳动关系或事实劳动关系的书面证明或承诺。

c) 签订劳动合同由员工本人签字（盖章），加盖公司行政章，注明签订日期。

3.2公司于新进员工订立劳动合同时，可以约定试用期，试用期最长不超过六个月。

3.3劳动合同的变更程序

a) 因公司原因需要对劳动合同进行变更时，由人力资源部按照公司决定与员工进行解释和协商；

b) 因员工个人原因需要对劳动合用进行变更时，员工应以书面形式向人力资源部提出建议，并说明变更的理由和需要变更的条款。人力资

源部负责和员工进行协商并报公司总经理批准。

c) 公司与员工协商达成一致后，签订《变更劳动合同协议书》（见附件一），双方签字盖章。

第四条劳动合同的终止

符合下列情况之一的，劳动合同予以终止。

a)劳动合同期限届满的；

b)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

c)劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；d）用人单位被依法宣告破产的；

e）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

f）法律、行政法规规定的其他情形；

第五条劳动合同终止的办理：

a) 在可预知的情况下，劳动合同终止条件出现前30日内，除《劳动法》规定的不能立即终止的情形外（如：劳动者处在医疗期或女职工在孕期、产期、哺乳期或患职业病或因公负伤），由人力资源部以书面形式提出终止劳动合同建议，通知员工本人和用人部门，或由员工以书面形式提出通知人力资源部。

b) 在接到通知一周内，用人部门根据工作需要和对员工本人在合同期内的表现对是否继续聘用该员工做出书面意见交人力资源部。

c) 人力资源部与员工就是否续订劳动合同进行协商。

d) 人力资源部将员工本人在合同期内的总体情况和是否继续聘用的建议报公司总经理办公会批准。

e) 经协商对续订劳动合同达成一致意见的，一周内由人力资源与员工办理劳动合同的续订手续。

f) 经协商不能对续订劳动合同达成一致意见或一致同意不予以续订劳动合同的，在合同期满后15日内办理劳动合同终止手续，并由人力

资源部向员工发出《终止劳动合同通知书》（见附件二。

第六条劳动合同的解除

劳动合同在履行过程中，因某种原因，在双方平等自愿的情况下，通过协商一致，可以解除劳动合同。

6.1员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同。

a) 在试用期内被证明不符合录用条件的；

b) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

c) 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

d) 泄露公司秘密，造成重大损害的；

e) 违反劳动合同，对公司造成重大损害的；

f) 被依法追究刑事责任的。

6.2有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但需由人力资源部提前三十日以书面形式通知员工本人：

a) 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；

b) 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

c) 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；

6.3 员工因个人原因在劳动合同期限内解除劳动关系，应提前三十日向人力资源部递交书面辞职申请。

6.4 员工无论以何种理由需解除劳动合同的，自提出之日起30天内，仍应尽职尽责地做好本职工作。

6.5 员工必须办理完毕所有的离职手续，方能正式解除劳动合同。劳动合同解除后，由人力资源部发出《解除劳动合同通知书》（见附件三）。

6.6 员工未办理手续，未偿还对公司的欠款或未移交应交还公司财产的，公司将依照合同或采取法律手段等必要措施予以追偿。

第七条劳动合同一式两份，待劳动合同签订、续签、变更后一份留公司档案室存档，一份交员工。

第八条人力资源部根据国家劳动用工备案制度,建立健全劳动和同台账.

第九条本办法未尽事宜，按《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等有关法律、法规执行

第十条本办法经公司董事会批准后执行，解释权归人力资源部。

附件：

附件一《变更劳动合同协议书》

附件二《终止劳动合同通知书》

附件三《解除劳动合同证明书》

变更劳动合用协议书

甲方：

乙方：身份证号：

依据现行相关劳动法律、法规，应客观情况的重大变化，致使原劳动合同无法履行，现甲乙双方协商一致，同意变更部分合同内容。

变更内容：

1、

2、

3、

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。本协议与劳动合同具有同等法律效力。

甲方：(签章) 乙方：（签字）

有限公司年月日

终止劳动合同通知书

先生/女士：

由于您：

合同期限届满；

合同约定的终止条件出现；

已达到法定退休条件；

其它原因，

本公司将终止与您的合同，请按公司相关规定办理终止合同手续，如有不详请与人力资源部联系。

人力资源部

年月日