会议管理制度ppt课件

型一览表）
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会议类型一览表
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举行一次的会议。主要包括总裁办公会 、集团管控高阶例会、集团生产工作例会、集团各中心工作例会、集团 业务及职能条线工作例会、成员单位总裁/总经理办公会等。
员工大会
指集团成员单位全体管理人员参加的各类会议。主要包括智富论坛、年 会、半年度工作会议、新春茶话会、重要报告及培训等，以及其他重要 会议。
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会议规范—会议纪律
与会人员应在收到会议通知后第一时间向会议组织单位反馈 能否参会的准确信息，如需请假应在接到通知后的1个工作日 办理请假手续，在征得同意后，指定人员代为参加会议并及 时传达会议内容；请假未获批准的，不得缺席会议。
会议期间，与会人员须将个人通讯设备调至静音状态，不得 在会议室接打电话。在室外接听电话须长话短说（原则上不 得超过2分钟），及时回到会议当中，以避免错过会议重要事 项；
会议通知并发布；
• 行政人事部门根据会议发起单 位要求，发布会议通知。如会 议需要使用 电脑、投影仪、 录音笔等设备，由会议组织单 位向行政人事或后勤管理部门 提出申请，行政人事部门负责 落实。会议过程中的茶水供应 等服务工作，由行政人事部门 安排专人负责。会议组织单位 须做好与会人员的落实、会议 签到表、会议书面材料、会议 纪要等相关工作。
（四）会议组织单位在会前须联同行政
人事部门、战略企划中心信息管理部，
根据会议需要对相关设备进行配置、调
试，如：会议桌椅、电脑设备、视听设
备、饮水设施、空调及电话等；
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集团总部会议管理
（五）会议室应根 据具体会议的规格、 性质和需要进行环 境布置；
（六）参加会议的单位及员工， 应正确使用并爱护会议室的设 施设备，发生问题应及时与行 政人事部门、战略企划中心信 息管理部联系，不得擅自处理 设备故障。与会人员应自觉保 持会议室的整洁，不乱丢纸屑、 杂物等。
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会务管理--会议纪要
1、纪要整理。会议组织 单位在会议结束后2个工 作日内，应当及时整理会
纪要查阅权限分类
A级
• 仅允许各单位总裁/总经理 级别查阅
议纪要，并按照会议纪要 查阅权限，做好纪要的传 阅和报备工作。 2、纪要分类。分为A、B、 C、D四个等级，该等级由 会议主持或与会最高领导 确定
（七）会议过程中如 需用餐，按照集团工 作餐标准提供餐饮。
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第三章 处理及申诉
各成员单位可根据本制度，结合自身实际情况编制本单位 会议管理实施细则，报集团行政人事中心审批后组织实施 。
集团行政人事中心为集团层面会议的归口管理部门，负责 会议的组织和管理；其他单位行政人事部门为本单位会议 的归口管理部门。
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第二章 管理内容--会议类型
本制度中的会议主要是指工作 例会、员工大会（工作总结会 、年会、论坛）及其他由集团 组织或各中心、事业部组织的 重大事项的专题、专项会议。 （召开频率详见表一：会议类
会议期间应保持会场安静，不得喧哗、窃窃私语、各自交流；
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会议规范—会议纪律
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会议人员在发 言时，其他人 员不得打断、 或者擅自插言， 如有紧急需要 沟通的事项， 须向主持人示 意，由主持人 明确表示后方 可进行发言；
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会议期间，如 发表不同意见 或建议时须围 绕会议主题发 言，不讲与会 议无关的话题， 发言时请注意 语言及语气， 严禁在会议中 出现人身攻击 或其他攻击性 的激烈言语；
B级 C级 D级
• 仅限部门经理（含副 经理）以上级别人员 查阅
• 仅限相关领导指定 人员查阅
• 全体员工均可 查阅
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会务管理—会场整理
由会议主办部门负责通知 行政人事或后勤管理部门
及时清理会议现场。
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集团总部会议管理
（一）需要使用会议室的会议组织单位 应在会前通过 OA 系统按流程申请会议 室，将拟召开会议的名称、规格、时间、 人数及相关要求提前通知行政人事部门。 如需使用信息设备，要联系战略企划中 心信息管理部。
注意会议内容 的保密，会议 内容需要传达 的，通过单位 行政人事部门 在指定范围内 进行传达，严 禁擅自传达会 议内容；
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会议严格按照 会议类型的规 定时间内结束， 无特殊情况， 不得超时。
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会务管理
（一）各成员单位每周五须将本单位下一周会议 计划汇总后，报至集团行政人事中心（提交时间 为周五下午14时前）。集团行政人事中心将各成 员单位会议计划汇总后，报集团总裁审阅。如总 裁需要参加某个会议，由集团行政人事中心负责 通知相应的成员单位，并做好协调工作。
会议管理制度 培训课程
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目录
第一章 总则 第二章 管理内容 第三章 处理及申诉 第四章 附则
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第一章 总则
目的 为提高上海智富企业发展（集团）有限公 司( 以下简称：集团) 各类会议的效率，规 范会议的组织工作和议事程序，特制定本 制度。
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第一章 总则
适用范围
本制度适用于集团各中心、区域公司、事业部、经理部（ 项目公司、项目部）（以下简称：成员单位）。
专题会议
指集团及其各成员单位在生产、经营、管理活动中，对重要的计划、规
划、方案、合同、制度流程建设等专题材料，组织有关人员、专家进行
评估、论证或审定的会议。专题会议为不定期会议，通常以一案一会为
原则。
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会议规范—会前准备
• 工作例会按照具体 相关通知要求上报 工作总结及计划；
专题会议由会议组织单位至 少提前1个工作日拟定会议 内容，将会议内容上传至本 单位行政人事部门。会议内 容要明确会议基本信息，如 ：时间、地点、主持人、参 加人员、议程、会议要求等 ，如有内容需在会议中讨论 决定的，要在内容中予以注 明。行政人事部门负责拟定
（二）行政人事部门根据各单位预约的 会议申请次序，结合会议时间、规格、 人数等因素，进行统筹安排，合理调配， 并将确定的会议室地点及时通知会议组 织单位。
（三）如遇临时或突发情况，造成会议 时间和场地冲突，行政或后勤管理部门， 应及时通知会议室申请单位，并及时做 好协调工作，按照申请会议室的先后时 间、会议的重要程度（视参加会议领导 级别而定）、缓急（由集团总裁本人或 其授权者临时或紧急召开的有集团外嘉 宾参加的会议）为顺序来协调会议室。