会计凭证讲解及相关习题

会计凭证讲解及相关习题本章主要内容简介：本章讲述了五方面的内容，即（1）会计凭证的概念和种类；（2）原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容；（3）记账凭证的概念、种类、基本内容、编制要求和审核内容；（4）会计凭证的传递和保管；（5）会计凭证的意义。

其中，前三项内容是必须掌握的，第四、五项内容只需要一般了解。

主要题型及分值：本章的主要题型是选择题、判断题和简答题，其中，简答题主要涉及的是凭证的审核内容以及错误更正的相关内容。

本章的分值较大，大约在10分左右。

一、会计凭证的概念、意义和种类（概念和种类需要掌握）：会计核算共计包括七种方法：第一种方法是设置会计科目和账户；第二种方法是复式记账；第三种方法就是本章要学习的填制和审核会计凭证。

概念（掌握）：会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。

通过填制或取得会计凭证，可以明确经济责任。

注意：任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核确认无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。

意义（了解）：（1）记录经济业务，提供记账依据；（2）明确经济责任，强化内部控制；（3）监督经济活动，控制经济运行。

种类（掌握）：按照编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证两大类。

其中原始凭证是登记账簿的原始依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。

〔例1〕原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的直接依据（）。

答案：×解析：原始凭证是登记账簿的原始依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。

二、原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容（需要掌握）：（一）原始凭证的概念原始凭证又称为单据，是在经济业务发生或者完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据。

它是会计核算的原始资料和重要依据。

（二）原始凭证的种类：按照来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证（1）外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。

（2）自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供单位内部使用的原始凭证。

如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、开工单、成本计算单、本单位开具的销售发票等。

按照填制手续及内容不同，原始凭证分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

（1）一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。

它是一次有效的凭证，即一经填写完毕就不能再次填写使用的凭证。

如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证、收料单、工资结算单等。

一次凭证与外来原始凭证和自制原始凭证的关系：外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证绝大多数是一次凭证。

如自制原始凭证中的限额领料单就不属于一次凭证。

因此不能认为自制原始凭证都是一次凭证。

（2）累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

它是多次有效的原始凭证，即可多次填写使用的凭证。

最常见的累计原始凭证是企业为了控制生产成本，在领用材料时填写的限额领料单。

特点：在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。

一次凭证与累计凭证的比较：①二者都仅仅包含一张原始凭证；②一次凭证一次有效，只能填写一次；累计凭证多次有效，可以填写多次。

（3）汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。

如发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单、收入材料汇总表等。

特点：合并了同类型经济业务，简化了记账工作量。

累计凭证和汇总凭证的比较：相同点：①二者都可以简化会计核算手续；②二者都包括多项经济业务，并且经济业务内容相同。

不同点：累计凭证只包括一张原始凭证，是把多笔同类型的经济业务反映在一张原始凭证上；汇总凭证中包括多张原始凭证，是对多张反映相同经济业务的原始凭证进行汇总。

按照格式的不同，分为通用凭证和专用凭证（1）通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

如某省（市）印制的在该省（市）通用的发货票、由人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证、由国家税务局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。

（2）专用凭证指的是由单位自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。

如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表、收料单等。

〔例2〕下列属于外来原始凭证的是（）。

A.本单位开具的销售发票B.供货单位开具的发票C.职工出差取得的飞机票和火车票D.银行收付款通知单答案：BCD解析：外来原始凭证指的是在经济业务发生或者完成时，从其它单位或个人直接取得的原始凭证。

选项A属于自制原始凭证。

〔例3〕下列关于原始凭证的说法正确的是（）。

A.按照来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证B.按照格式的不同，分为通用凭证和专用凭证C.按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证D.按照填制方法不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证答案：ABC〔例4〕自制原始凭证都是一次凭证，外来原始凭证绝大多数是一次凭证（）。

答案：×解析：外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证绝大多数是一次凭证。

〔例5〕下列属于累计凭证的是（）。

A.限额领料单B.领料单C.收入材料汇总表D.工资汇总表答案：A解析：选项B属于一次凭证，选项C和D属于汇总凭证，选项A属于累计凭证。

累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

〔例6〕下列属于通用凭证的是（）。

A.本单位开具的销售发票B.供货单位开具的发票C.工资费用分配表D.差旅费报销单答案：AB解析：通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

选项CD属于专用凭证。

（三）原始凭证的基本内容（可以出简答题、多选题）：（1）原始凭证的名称和编号；（2）填制原始凭证的日期；（3）接受原始凭证的单位名称；（4）经济业务内容（含数量、单价和金额等）；（5）填制单位签章；（6）有关人员签章；（7）凭证附件（今年新增内容）。

〔例7〕原始凭证的基本内容中包括（）。

A.原始凭证的名称和编号B.原始凭证的种类C.经济业务的性质D.凭证附件答案：AD三、记账凭证的概念、种类、基本内容、编制要求和审核内容（需要掌握）：（一）记账凭证的概念记账凭证又称为记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

原始凭证和记账凭证的区别（新增内容，易考简答题）1.填制人员不同。

原始凭证由经办人员填制，而记账凭证则一律由会计人员填制。

2.填制依据不同。

原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制；3.填制方式不同。

原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，而记账凭证则要依据会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步归类、整理编制；4.发挥作用不同。

原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记会计账簿的依据。

（二）记账凭证的种类：1.按其反映的经济业务的内容，记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

（1）收款凭证：收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，它是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证，据以作为登记现金和银行存款等有关账户的依据，分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。

（2）付款凭证：付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

它是出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证，作为登记现金和银行存款等有关账户的依据，分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

（3）转账凭证：转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证，它是会计人员根据有关转账业务的原始凭证编制的，作为记账依据的专用凭证。

这样分类的优缺点：优点：便于按经济业务对会计人员进行分工，也便于提供分类核算数据，为记账工作带来方便。

缺点：工作量较大。

适用范围：该种分类方式适用于规模较大、收付业务较多的单位。

说明：对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，为了简化核算，可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。

2.按照填列方式不同，记账凭证分为复式凭证和单式凭证：（1）复式凭证亦称多项记账凭证，是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

它是在实际工作中应用最普遍的记账凭证。

上述收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及通用记账凭证均为复式凭证。

优点：全面反映了经济业务的账户对应关系，有利于检查会计分录的正确性。

缺点：由于一张凭证填列多个会计科目及其内容，因此不便于会计岗位上的分工记账。

（2）单式凭证亦称单项记账凭证，是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点：由于一张凭证只填列一个会计科目及其内容，所以便于分工记账，便于按会计科目汇总。

缺点：不能在一张凭证上反映经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性。

〔例13〕下列说法正确的是（）。

A.按其反映的经济业务的内容，记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证B.按照填列方式不同，记账凭证分为复式凭证和单式凭证C.复式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额D.单式记账凭证便于分工记账答案：ABD（三）记账凭证的基本内容（可以考简答题）：（1）记账凭证的名称；（2）填制记账凭证的日期；（3）记账凭证的编号；（4）经济业务事项的内容摘要；（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；（6）经济业务事项的金额；（7）记账标记；（8）所附原始凭证张数；（9）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

（四）记账凭证的编制要求：1.记账凭证编制的基本要求（1）记账凭证各项内容必须完整。

（2）记账凭证应连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

例如：表示第7笔业务需要填制三张记账凭证，这是其中的第一张。

（3）记账凭证的书写应清楚、规范。

具体要求同原始凭证的填制要求。

（4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

例如：不能将购货发票和销货发票汇总到一起。

说明：一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。