第八章 管理服务内容及标准
第八章 房地产中介服务管理制度与政策
第八章房地产中介服务管理制度与政策第一节房地产中介服务行业管理概述房地产中介服务机构包括房地产咨询机构、房地产估价机构、房地产经纪机构等。
国家实行房地产价格评估制度。
国家实行房地产价格评估人员资格认证制度。
一、房地产中介服务的概念及特点(一)房地产中介服务的概念包括:房地产咨询、房地产估价、房地产经纪(居间、代理)二、房地产中介服务行业管理内容(一)房地产中介服务人员的资格管理(1)国家实行房地产价格评估人员资格制度(2)国家实行房地产经纪人员职业资格制度,包括高级房地产经纪人、房地产经纪人和房地产经纪人协理。
(二)房地产中介服务机构管理采取备案、资质分级、资信评价与日常监督相结合的管理模式。
设立房地产中介服务机构,应当向当地工商行政管理部门申请设立登记,在领取营业执照后的一个月内,应当到登记机关所在地的县级以上房地产行政主管部门备案。
三、房地产中介服务收费房屋租赁代理收费,无论成交的租赁期限长短,一般均按半月至一月成交租金额标准,由双方协商议定一次性计收。
房屋买卖代理收费,一般按成交价格总额的一定比例收取。
比例一般为0.5%~3%。
一项服务包含多个项目和标准的,应明确标示每一个项目名称和收费标准,不得混合标价捆绑标价;代收代付的税、费也应予以标明。
房地产中介服务机构不得收取任何未标明费用。
第二节房地产估价机构管理一、房地产估价机构的组织形式合伙形式的评估机构,应当有两名以上评估师;其合伙人三分之二以上应当是具有三年以上从业经历且最近三年内未受停止从业处罚的评估师。
采取公司形式的评估机构,应当有八名以上评估师和两名以上股东,其中三分之二以上股东应当是具有三年以上从业经历且最近三年内未受停止从业处罚的评估师。
评估机构的合伙人或者股东为两名的,两名合伙人或者股东都应当是具有三年以上从业经历且最近三年内未受停止从业处罚的评估师。
二、房地产估价机构设立和备案设立评估机构,应当向工商行政管理部门申请办理登记。
物业管理服务的内容及服务标准在商务写字楼中的应用
物业管理服务的内容及服务标准在商务写字楼中的应用一、物业管理服务的内容物业管理服务主要包括以下几个方面:1. 设施设备管理:包括商务写字楼的公共设施及设备的日常维护保养,如电梯、空调、供电设施等。
设施设备管理:包括商务写字楼的公共设施及设备的日常维护保养,如电梯、空调、供电设施等。
2. 环境卫生管理:保持写字楼内外环境的清洁卫生,包括公共区域的清洁、垃圾的定期清理等。
环境卫生管理:保持写字楼内外环境的清洁卫生,包括公共区域的清洁、垃圾的定期清理等。
3. 安全保障服务:包括消防设施的维护、门禁系统的管理以及定期的安全巡查等。
安全保障服务:包括消防设施的维护、门禁系统的管理以及定期的安全巡查等。
4. 客户服务:包括接待访客、处理客户投诉、提供日常办公支持等。
客户服务:包括接待访客、处理客户投诉、提供日常办公支持等。
二、物业管理服务标准物业管理服务标准主要包括以下几个方面:1. 响应速度:物业管理人员应在接到服务请求后,尽快给予反馈和处理。
响应速度:物业管理人员应在接到服务请求后,尽快给予反馈和处理。
2. 服务质量:物业管理服务应达到或超过预期的服务水平,以满足客户的需求。
服务质量:物业管理服务应达到或超过预期的服务水平,以满足客户的需求。
3. 服务态度:物业管理人员应以专业、热情的态度对待每一位客户。
服务态度:物业管理人员应以专业、热情的态度对待每一位客户。
4. 服务透明度:物业管理服务的内容、标准和费用应公开透明。
服务透明度:物业管理服务的内容、标准和费用应公开透明。
三、商务写字楼中的应用在商务写字楼中,物业管理服务的内容及服务标准的应用主要体现在以下几个方面:1. 提升办公环境:通过日常的设施设备管理和环境卫生管理,保持写字楼内外环境的良好状态,为员工提供舒适的办公环境。
提升办公环境:通过日常的设施设备管理和环境卫生管理,保持写字楼内外环境的良好状态,为员工提供舒适的办公环境。
2. 保障办公安全:通过消防设施的维护、门禁系统的管理以及定期的安全巡查,确保写字楼的安全。
第八章信息安全管理
8.1 组织基础架构
信息安全中的分级保护问题 信息系统保护的目标
信息系统安全的保护目标与所属组织的安全利益是完全一致的, 具体体现为对信息的保护和对系统的保护。信息保护是使所属 组织有直接使用价值(用于交换服务或共享目的)的信息和系 统运行中有关(用于系统管理和运行控制目的)的信息的机密 性、完整性、可用性和可控性不会受到非授权的访问、修改和 破坏。系统保护则是使所属组织用于维持运行和履行职能的信 息技术系统的可靠性、完整性和可用性不受到非授权的修改和 破坏。系统保护的功能有两个:一是为信息保护提供支持,二 是对信息技术系统自身进行保护。
信息系统分级保护
对信息和信息系统进行分级保护是体现统筹规划、积极防范、 重点突出的信息安全保护原则的重大措施。最有效和科学的方 法是在维护安全、健康、有序的网络运行环境的同时,以分级 分类的方式确保信息和信息系统安全既符合政策规范,又满足 实际需求。
8.1 组织基础架构
计算机信息系统的安全保护等级
一个组织的安全策略只要由该组织的安全规划和指令组成。这些安全 策略必须反映更广泛的组织策略,包括每个人的权利、合法的要求以 及各种技术标准。
一个信息系统的安全策略必须使包含在组织的安全策略之中的安全规 划和适用于该组织信息系统安全的指令相一致。
8.2 管理要素与管理模型
与安全管理相关的要素
与安全管理相关的主要要素包括:资产、脆弱性、威胁、 影响、风险、残留风险、安全措施以及约束。
信息系统管理的安全包括信息系统所有管理服 务协议的安全,以及信息系统管理信息的通信 安全,它们是信息系统安全的重要组成部分。 这一类安全管理将借助对信息系统安全服务与 机制做适当的选取,以确保信息系统管理协议 与信息获得足够的保护。
物业管理服务内容和标准
物业管理服务内容和标准一、物业管理服务的基本内容1.房屋建筑及其公共服务设施的使用管理、维修养护、巡视检查;2.园林绿地的管理养护;3.环境卫生的管理服务;4.公共秩序的维护;5.参与物业竣工交付使用时的验收交接;6.入住管理;7.物业装饰装修施工监督管理;8.车辆行驶、停放管理及其场地的维修养护;9.物业档案资料的管理。
10.基础服务(1)物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨;(2)物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况;(3)房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便;(4)建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便;(5)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理、有回访制度和记录;(6)定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上;(7)建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录.11.房屋管理及维修养护(1)主出入口设有大厦平面示意图、主要路口设有路标,组团及幢、单元、户门标号标志明显;(2)房屋外观完好、整洁;外墙面砖,涂料等装饰材料无脱落、无污迹;(3)制定设备安全运行岗位责任制,定期巡回检查、维护保养,运行有记录; (4)公共设施设备运行安全正常,严格执行操作规程,一年内无重大管理责任事故;(5)公用管线统一下地或入公共管道;(6)楼房本体公用部位设施的日常维修执行《房屋及设备小修服务标准》;(7)道路及停车场:确保大厦道路平整、无洞坑、接茬平顺;结构无明显裂缝、无松散;路牙直顺无残缺、路肩无坍塌、翘角;边沟齐整不淤塞、涵洞通畅无损坏;(8)确保下水管道、检查井、雨水口不存泥、通畅,结构及附件物无损坏;(9)栏及围墙完好无破损,定期清洗及粉刷。
商业管理服务标准
商业管理服务标准一、概述商业管理服务是指为了提高企业运营效率和经营质量,提供专业咨询和管理支持的服务。
本文将介绍商业管理服务的标准,并说明其重要性以及如何有效地实施。
二、服务内容商业管理服务包括但不限于以下几个方面:1.战略规划:根据企业的定位和发展目标,制定长期战略规划,并提供实施方案。
2.组织架构设计:分析企业内部各个功能部门的职责和协作方式,为企业建立适应业务发展需要的组织架构。
3.流程优化:通过对企业各项业务流程的分析和改进,提高效率,降低成本。
4.人力资源管理:包括招聘、培训、绩效评估等方面,确保企业拥有优秀的人才队伍。
5.财务管理:设计财务制度,进行预算管理和财务分析,提供财务决策的支持。
6.市场营销:制定市场营销策略,并提供市场调研、品牌推广等服务。
三、标准要求为确保商业管理服务的质量和效果,以下是标准要求的具体内容:1.资质认证:商业管理服务机构应具备相关的资质证书,并按照规定定期进行更新。
2.专业团队:服务机构应有一支专业的管理团队,成员应具备相关专业背景和丰富的实践经验。
3.风险管理:服务机构应有完善的风险管理制度,能够及时发现和应对潜在的风险。
4.保密与安全:服务机构应严格遵守商业机密和客户隐私的保护要求,确保客户信息的安全性。
5.定制化服务:根据客户的实际需求,提供个性化的服务方案,并与客户密切合作,不断优化服务内容。
四、实施方法为了成功实施商业管理服务,以下是一些关键步骤:1.需求分析:与客户深入沟通,了解其需求和问题,明确服务目标。
2.制定计划:根据需求分析结果,制定详细的服务计划,包括时间、预算和资源的安排。
3.团队配备:根据服务计划,组建合适的团队,明确各成员的责任和任务。
4.执行方案:按照服务计划,执行相应的方案,并随时监测和评估服务效果。
5.结果评估:与客户一起评估服务成果,及时调整和改进服务策略。
五、重要性与价值商业管理服务对企业的发展至关重要。
它可以帮助企业提高运营效率,优化资源配置,降低成本,提升竞争力和市场地位。
企业服务管理制度内容
企业服务管理制度内容第一章总则第一条为了规范企业服务管理工作,提高企业服务水平,推动企业发展,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工,包括管理人员和普通员工。
第三条企业服务管理是指为客户提供高质量的服务,满足客户需求,提升客户满意度的一系列工作。
第四条企业服务管理应遵循客户至上的原则,以客户为中心,不断提升服务品质,提高客户忠诚度。
第五条企业服务管理应注重团队合作,激发员工工作激情,提升企业整体服务水平。
第六条企业服务管理应注重信息化建设,保障服务过程的规范、高效和可控。
第七条企业服务管理应遵循公平公正、诚实守信的原则,严禁利用职权谋取私利。
第二章组织机构第八条企业服务管理部门负责制定和落实企业服务管理制度,指导并监督全公司服务管理工作。
第九条企业服务管理部门负责统筹企业各职能部门的服务工作,并协调处理客户投诉和纠纷。
第十条企业服务管理部门负责开展员工培训和考核,提升员工服务水平和素质。
第十一条企业服务管理部门负责制订企业服务质量标准,提供服务规范和流程。
第十二条企业服务管理部门负责客户满意度调查工作,及时获取客户需求和反馈,提供改进意见。
第三章服务流程第十三条企业服务流程包括服务接待、服务分配、服务执行、服务反馈和服务评估等环节。
第十四条服务接待环节包括客户来访、来电以及网络咨询等方式,对客户进行初步了解和需求确认。
第十五条服务分配环节应根据客户需求和员工技能,合理安排服务人员,并指导服务人员认真执行服务任务。
第十六条服务执行环节应做好服务准备工作,及时响应客户需求,提供优质高效的服务。
第十七条服务反馈和服务评估环节应及时了解客户满意度,分析服务质量,并采取改进措施。
第四章服务标准第十八条企业服务管理部门应根据客户需求和市场竞争,制定相应的服务标准。
第十九条企业服务标准包括服务内容、服务质量、服务流程、服务时间、服务承诺等内容。
第二十条企业服务标准应公示在显著位置,服务人员应熟练掌握并严格执行。
管理制度及服务规范
管理制度及服务规范第一章总则为规范管理工作,提升服务质量,保障员工权益,特制定本管理制度及服务规范。
本制度适用于所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第二章员工权益1.员工应当遵守公司规章制度,服从管理。
不得违反公司规定,应当积极配合管理工作,维护公司形象。
2.员工有权享受公司提供的各项福利,包括但不限于年终奖、福利金、节日福利等。
公司将根据员工表现及工作年限等因素合理分配福利。
3.员工有权享受公司提供的培训和发展机会,公司将根据员工能力和岗位要求定期组织培训,提升员工技能和知识水平。
第三章工作制度1.工作时间:公司实行弹性工作制,员工应当根据工作任务安排自己的工作时间。
但必须保证每周工作时间不少于40小时。
2.考勤制度:公司实行打卡制度,员工需按时打卡上下班。
迟到、早退、旷工等行为将受到处罚。
3.请假制度:员工请假需提前提交申请,经部门负责人批准后方可生效。
不得擅自离岗,否则将受到处罚。
第四章绩效考核1.公司将根据员工工作表现、完成情况等因素进行绩效考核,并制定奖惩制度。
2.绩效考核结果将作为员工晋升、加薪等重要依据,员工应当努力工作,提高自身绩效。
第五章离职管理1.员工如需离职,应当提前一个月向公司提交离职申请,并完成相关手续。
2.公司将根据员工离职原因和表现等因素给予相应的离职待遇。
第六章服务规范1.公司要求员工提供优质的服务,诚实守信,认真负责,积极沟通。
2.员工应当保护客户隐私,不得泄露客户信息,确保客户利益不受损失。
3.员工应当遵守公司服务规范,严格执行相关流程和规定,确保服务质量。
第七章纠纷处理1.公司将建立纠纷处理机制,规范处理纠纷程序,保障员工权益。
2.员工如有纠纷需向公司提出,公司将积极协调处理,确保纠纷得到妥善解决。
第八章附则1.本管理制度及服务规范自颁布之日起生效,公司保留对本制度的最终解释权。
2.员工如有违反本制度的行为,将受到相应处罚,包括但不限于警告、罚款、解雇等。
服务管理制度
服务管理制度第一章总则第一条为规范公司服务管理行为,提升服务水平和客户满意度,制定本制度。
第二条本制度适用范围:本制度适用于公司内所有服务管理相关工作人员。
第三条本制度的宗旨是:以客户为中心,全面提高服务品质,创造更大的客户满意度。
第四条公司服务管理的目标是:提高服务效率,提升服务质量,增加客户忠诚度。
第五条服务管理的原则:高效、专业、诚信、创新。
第六条公司服务管理的任务是:通过不断提升服务质量,提高客户满意度,实现公司业务发展的良性循环。
第七条公司服务管理要注重德才兼备的用人原则,加强人才队伍建设。
第八条公司服务管理要注重市场信息化和管理信息化,开发和提高服务信息管理系统。
第九条公司服务管理要注重外部环境和企业内部环境的和谐发展,促进企业服务环境保护。
第十条公司服务管理评定标准:客户满意度是最主要的评定标准。
第二章服务管理的组织架构第十一条公司设立服务部,部门领导为服务总监,直接下设服务经理和服务主管。
第十二条服务部主要负责公司客户服务工作的规划、设计、实施和监督。
第十三条公司服务部门主要职责包括:(一)负责公司服务管理制度的宣传、贯彻和实施工作。
(二)负责公司服务管理工作的组织、协调和监督。
(三)负责公司服务管理工作的方案、计划和实施。
(四)负责公司服务管理工作的信息化和标准化。
(五)负责公司服务管理工作的监督、考核和奖惩。
第十四条公司服务部承担以下职责:(一)制定并实施公司服务质量目标和政策;(二)制定并实施公司服务管理制度和管理办法;(三)负责相关人员的培训和考核工作;(四)负责公司服务巡查和检测工作;(五)负责接受服务投诉并处理;(六)负责完成其他上级交办的工作任务。
第三章服务管理的流程第十五条公司服务管理的流程包括:(一)服务接待:客户咨询、服务传递、接待登记等。
(二)服务预约:客户查询、预约登记、服务确认等。
(三)服务实施:服务计划、服务安排、服务执行等。
(四)服务评价:客户满意度调查、服务质量检测等。
服务管理规章制度
服务管理规章制度第一章总则第一条为规范公司内部服务管理,提高服务质量和效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各部门和全体员工。
第三条服务管理的目标是提供优质、高效、满意的服务,以满足客户的需求。
第二章服务管理的原则第四条服务管理应坚持“用户是上帝”原则,尊重客户需求,满足客户要求。
第五条服务管理应坚持以客户为中心,提供全方位、个性化的服务。
第六条服务管理应坚持服务质量和效率并重,追求零缺陷的服务目标。
第七条服务管理应坚持持续改进,不断提升服务水平。
第三章服务流程管理第八条服务流程是指从客户提出需求到最终得到满意结果的一连串活动。
第九条服务流程应明确各个环节的任务和责任,确保流程畅通。
第十条服务流程应尽量缩短时间,提高效率,提升客户体验。
第十一条服务流程应不断完善,回馈客户意见,及时改进。
第四章客户需求管理第十二条公司应建立健全客户需求管理制度,明确客户需求的来源和处理流程。
第十三条公司应设立客户服务专员,负责接待和跟进客户需求。
第十四条公司应对客户需求进行分类和归档,便于管理和回访。
第十五条公司应及时响应客户需求,保持有效沟通,确保满足客户要求。
第五章客户投诉管理第十六条公司应建立客户投诉管理制度,明确投诉的渠道和处理流程。
第十七条客户投诉应尽快回应,及时跟进处理,确保客户满意度。
第十八条公司应建立客户满意度评估机制,定期收集和分析客户反馈。
第十九条公司应对投诉进行跟踪和总结,及时改进服务缺陷,避免再次发生。
第六章服务绩效评估第二十条公司应建立服务绩效评估制度,定期对各部门和员工的服务质量进行评估。
第二十一条服务绩效评估应考核服务质量、服务效率和客户满意度等指标。
第二十二条服务绩效评估结果应作为部门和员工绩效考核的重要依据。
第二十三条服务绩效评估结果应及时反馈给相关部门和员工,促进改进和提升。
第七章培训与提升第二十四条公司应定期组织和开展相关培训,提升员工的服务技能和意识。
第二十五条公司应通过培训和考核,提高员工对服务管理规章制度的理解和遵守。
服务管理规章制度
服务管理规章制度一、目的和范围本规章制度的目的是为了规范和管理服务工作,提高服务质量,确保顾客满意度。
本规章制度适用于公司内所有服务部门和服务人员。
二、服务态度和标准1.服务态度(1)热情接待:服务人员应以友善和热情的态度接待顾客,并主动询问和解决顾客的需求和问题。
(2)耐心倾听:服务人员在与顾客沟通时应耐心倾听,确保准确理解并提供满意的答复或解决方案。
(3)尊重顾客:服务人员应尊重顾客的个人隐私和权益,不因任何原因对顾客进行歧视或语言侮辱。
2.服务标准(1)及时响应:服务人员应在接到顾客咨询或问题后,尽快给予回应,并确保在合理的时间内提供解决方案。
(2)准确信息:服务人员提供的信息应当准确无误,避免向顾客提供虚假或误导性的信息。
(3)高效服务:服务人员应迅速高效地处理顾客请求,同时保证服务质量,确保顾客的需求得到满足。
三、服务流程和操作规范1.服务流程(1)接待顾客:服务人员在接到顾客来访时应主动迎接,并引导顾客进入服务区域。
(2)需求确定:服务人员应耐心倾听顾客需求,与顾客明确需求和期望。
(3)解决方案:根据顾客需求,服务人员应提供合适的解决方案并进行详细介绍,帮助顾客做出决策。
(4)执行服务:服务人员按照顾客需求和公司规定执行服务工作,确保服务质量。
(5)反馈处理:服务结束后,服务人员应征求顾客的意见和反馈,并根据反馈及时调整和改进服务。
2.操作规范(1)服装仪容:服务人员应统一着装,穿戴整齐,注重个人形象,保持良好的仪表仪容。
(2)语言礼貌:服务人员应用清晰、礼貌的语言与顾客沟通,避免使用粗俗或冷漠的语言。
(3)业务能力:服务人员应具备良好的产品和服务知识,能够回答顾客的问题并提供专业的建议和帮助。
(4)保密原则:服务人员应严格遵守保密规定,不得泄露顾客的个人信息和业务秘密。
四、服务评估和绩效考核1.服务评估公司将定期进行服务绩效评估,通过顾客满意度调查和投诉处理情况等方式,对服务进行评估和改进。
物业管理服务内容和标准[详]
物业管理服务容和标准〔一〕房屋本体的维修、养护管理容与标准包括但不限于:1 房屋共用部位维护管理〔1〕建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知顾客正确使用房屋,遵守房屋安全使用的规、政策、法规;〔2〕墙外表粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺;修补墙面的粉刷层与面砖应保持与原墙面色差、材质一致;天花板无明显污渍和破损;外墙面无明显剥落、墙面饰材无明显遗缺、玻璃幕墙无开裂;屋面防水层发现有气鼓、碎裂或隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间安排专项修理;〔3〕对房屋共用部位进展日常管理和维修养护,维修养护记录完整;〔4〕根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录;〔5〕发现问题与时向房屋产权人报告,属于小修围的,与时组织修复;属于大、中修围的,与时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。
遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。
2装修管理方面〔1〕按照《装修管理服务协议》约定的时限,与时审核、回复装修人的《装修申报》;〔2〕每日巡查装修施工现场,发现违反装修管理制度的行为、现象应与时劝阻、制止。
如制止无效,应向业主和有关部门报告。
〔二〕设施设备管理服务容与标准包括但不限于:1变配电系统〔1〕高压电气设备至少每二年进展一次安全测试,油浸式变压器每年进展一次安全测试,留存高压电气测试合格报告;〔2〕低压配电设备每年至少一次全面停电检修;〔3〕按照规定周期对变配电设施设备进展检查、维护、清洁,并做好记录;〔4 〕上下压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确;〔5 〕变压器运行正常,通风降温设备可靠,温度显示准确;〔6 〕直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进展一次充、放电试验;〔7 〕功率因数自动补偿运行正常,功率因数不低于0.9,电容器容量符合工作要求,无鼓包、漏液现象;〔8 〕制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限,停、送电按规定提前通知顾客;〔9〕制定配电室人员出入管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,配备符合要求的灭火器材;〔10〕高压防护用具、验电器按规定每半年检定一次,计量器具、检测仪表按规定周期送计检局检定。
服务内容和标准
服务内容和标准1、服务目标1、管理目标根据要求和针对项目的特点,以促进写字楼环境建设为目的,预期达到以下管理目标:一个目的:通过专业、系统的保洁管理,以“服务”为宗旨,努力营造“自然和谐”的人文环境和“健康文明”的工作环境。
力争成为既具有浓郁管理氛围又拥有自然生态环境的安全、洁净、美观、文明。
二种手段:规范化、标准化的管理手段。
目的是通过规范的管理、达标的卫生质量专心致志地搞好保洁工作。
三种意识:树立员工强烈的服务意识、质量意识和成本意识,培养他们良好的敬业精神,控制好保洁管理的关键因素——员工素质。
2、标准化建设目标体系化:在保洁服务中实现循环,通俗地讲,就是形成管理闭环,在服务项目过程中发挥指导、监督、修正和激励的作用,提升服务品质并令其保持在一个稳定的状态。
流程化:将看似繁复无规律的后勤工作进行量化拆解,精算工作频率,将固有的区域包干式作业转变为岗位流水线作业,专业的人做专业的事,既提高工作效率,又简化了培训和监管,也便于岗位替换流动。
专业化:在服务过程中,尤其是保洁工作中严格遵守消毒隔离规范,控制交叉感染。
这需要在设施材质的选择、消毒产品的选择、消毒过程的控制等方面做到足够的专业,我公司将加强对于消毒过程的控制,包括消毒产品的使用与管理,清洁工具的使用与管理、消毒效果的评价与管理(标识测试),从而将关注结果是否干净,上升为关注过程是够安全。
2、保洁日常服务标准序号事项服务标准1 玻璃幕墙、花岗岩无明显水迹、无污迹、干净。
平日及时除尘、去污,每季度进行一次大清洗。
2 大理石地面整洁、无杂物、无污迹、无水渍、无灰沙。
每天循环拖扫,定时冲洗、打蜡。
3 自动门无灰、无手印、干净。
每日保洁。
4 垃圾箱垃圾不过半、无拖挂、无污迹、干净。
每日定时清理,及时更换垃圾袋。
5 护栏无污迹、干净。
定期擦洗。
6 标识牌无污迹、干净。
定期除尘。
7 灯箱无污迹、干净。
定期除尘。
8 照明灯具无污迹、干净。
定期除尘。
9 踏垫无垃圾、无污迹。
管理服务内容及服务标准
管理服务内容及服务标准在物业管理区域内,乙方提供的物业管理服务包括以下内容:1、24小时的监控管理,来访人员的登记监控。
2、物业公共区域的协助管理。
3、物业内设施设备的协助管理。
4、物业管理范围内的清洁卫生,垃圾的收集、清运。
5、公共绿化的协助管理。
6、物业管理范围内的公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理(但不包括人身、财产安全责任)。
物业管理服务质量标准(一)物业公共区域的维修、养护1、物业管理值班人员负责公共区域的水、电检查,根据要求开关各场馆及功能室的设备,晚上需保证主要通道照明灯开启。
2、物业公共区域和相关场地的清洁卫生,化粪池清掏外运(每年不少于1次),垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通服务,排水口每周检查一次,每季度进行专业灭蚊。
(一)保洁服务1、文化馆两个展厅及综合培训室①地面整洁、干净、无污渍、无垃圾、无积水;②通风口、照明灯具、天花、其他饰物:洁净、无污渍、无尘;③垃圾桶:放置整齐、套上垃圾袋,垃圾不超过一半,及时更换垃圾袋。
每天对垃圾桶进行清倒,并每周一次进行消毒处理,保持垃圾桶内外洁净,无污渍、无异味;④墙面、台面、沙发、不锈钢器具:保持光亮整洁,无灰尘,保持空气清新,无异味;⑤桌椅台面:办公桌每天进行擦抹,如有污迹,立即用清洁剂清除,无灰尘、无污渍、干净光洁;⑥风口、灯饰、天花:用清洁剂每月一次进行擦抹,确保无尘、无污渍;⑦消防设施及其他设施:无尘、无污渍、无痕迹、手印,如发现消防器材有损坏或过期,物业方需及时通知第三方维保单位进行维保。
2、电梯①地面干净、无污渍、无异味、无发霉、无杂物;②不锈钢表面:无灰尘、污迹、无手印,所有不锈钢每周进行一次上钢油;③灯具、天花板:无灰尘、蜘蛛网;④轿厢内壁:光亮、无手印、无污迹、无灰尘。
3、走火通道:①地面梯级:通道楼梯每天进行拖扫,确保洁净、无污渍、水渍、灰尘;②楼梯扶手:无脏污;③楼面天花:无灰尘、无蜘蛛网;④地脚线:干净,无灰尘;⑤墙面:无尘、无污渍;⑥门窗:洁净光亮、无污渍、无尘;⑦消防设施:洁净、无污渍、无尘;⑧楼道:无堆放杂物,无烟头、纸屑等垃圾。
规范管理及服务标准
规范管理及服务标准
首先,规范管理及服务标准对于一个组织或企业来说至关重要。
它可以帮助组
织建立起一套明确的工作流程和规范,使得员工在工作中能够清晰地知道自己的职责和任务。
同时,规范管理也可以帮助企业提高工作效率,降低成本,提升服务质量,从而增强竞争力。
其次,建立和执行规范管理及服务标准需要以下几个步骤:
1.明确目标和需求,首先,需要明确组织的目标和需求,以及客户的需求。
只
有明确了这些需求,才能有针对性地建立和执行相应的管理和服务标准。
2.制定标准和流程,根据目标和需求,制定相应的管理和服务标准。
这些标准
可以包括工作流程、质量标准、安全标准等,以确保工作的顺利进行和服务的质量。
3.培训和执行,一旦制定了标准和流程,就需要对员工进行培训,确保他们能
够理解和执行这些标准。
同时,还需要建立起一套监督和反馈机制,确保标准的执行情况。
4.持续改进,规范管理及服务标准不是一成不变的,需要根据实际情况不断进
行改进和优化。
组织需要定期对标准进行审查和调整,以适应市场和客户的需求变化。
最后,规范管理及服务标准的建立和执行需要全员参与,需要领导的支持和员
工的配合。
只有大家共同努力,才能确保标准的有效执行,提高工作效率和服务质量。
总之,规范管理及服务标准是组织或企业发展的基石,它可以帮助组织建立起
一套明确的工作流程和规范,提高工作效率和客户满意度。
建立和执行这些标准需要明确目标和需求,制定标准和流程,进行培训和执行,以及持续改进。
希望每个组织都能重视规范管理及服务标准,从而提升自身的竞争力和发展空间。
服务管理规范
服务管理规范一、引言服务管理规范是为了确保企业提供高质量、高效率的服务,满足客户需求和期望,提升客户满意度而制定的一系列规范和标准。
本文将详细介绍服务管理规范的内容和要求。
二、服务管理目标1. 提供优质服务:确保服务质量达到或超过客户期望,提供满意的服务体验。
2. 提高服务效率:通过规范的流程和操作,提高服务交付的效率,减少服务延误和错误。
3. 提升客户满意度:通过积极沟通、快速响应和问题解决,提升客户对服务的满意度。
4. 持续改进:通过不断监测和评估服务质量,及时调整和改进服务管理流程,提高服务水平。
三、服务管理流程1. 服务需求接收与登记a. 客户通过电话、邮件或在线平台提出服务需求。
b. 服务人员接收需求并在系统中登记,包括客户信息、需求描述和优先级等。
c. 确认需求的准确性和完整性,并与客户进行进一步沟通和确认。
2. 服务分派与执行a. 根据服务需求的性质和优先级,将需求分派给相应的服务人员。
b. 服务人员及时响应并执行服务任务,确保按时完成,并记录服务过程和结果。
c. 在服务执行过程中,及时与客户沟通,解决问题并提供必要的支持。
3. 服务质量评估与改进a. 定期对已完成的服务进行质量评估,包括客户满意度调查和服务效果评估等。
b. 根据评估结果,分析问题和改进机会,制定相应的改进措施和计划。
c. 定期召开服务质量改进会议,分享经验和最佳实践,推动服务质量的持续改进。
四、服务管理要求1. 服务人员素质要求a. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户沟通和协调。
b. 具备专业知识和技能,能够熟练操作相关工具和设备,解决常见问题。
c. 具备团队合作精神和解决问题的能力,能够与团队成员协作完成任务。
2. 服务流程规范a. 确定明确的服务流程和操作指南,包括服务需求接收、服务分派、服务执行和服务质量评估等环节。
b. 服务人员必须按照规定的流程和指南执行服务任务,确保服务的一致性和准确性。
服务管理规范
服务管理规范一、引言服务管理规范是为了确保公司的服务能够高效、规范地提供给客户,并能够持续改进服务质量而制定的一系列准则和标准。
本文将详细介绍服务管理规范的内容和要求。
二、服务管理流程1. 服务需求确认在接受客户服务需求之前,必须进行需求确认工作。
确认包括但不限于:服务内容、服务时间、服务地点、服务人员等。
确认后,必须将需求记录并告知相关人员。
2. 服务计划制定根据客户需求,制定服务计划。
计划中应明确服务目标、服务内容、服务时间、服务人员、服务资源、服务评估等。
计划制定后,必须经过相关人员的审批。
3. 服务执行根据服务计划,进行服务执行。
执行过程中,必须按照规定的服务流程、操作规范和安全要求进行操作。
同时,必须保持与客户的良好沟通,及时解决服务过程中浮现的问题。
4. 服务评估服务执行完成后,必须进行服务评估。
评估包括客户满意度调查、服务结果评估等。
评估结果将作为改进服务质量的依据。
5. 服务改进根据服务评估结果,制定改进计划,并进行改进工作。
改进计划应明确改进目标、改进措施、改进责任人等。
改进计划制定后,必须经过相关人员的审批。
三、服务管理要求1. 服务人员素质要求服务人员应具备良好的沟通能力、团队合作能力和服务意识。
同时,服务人员应具备相关的专业知识和技能,能够胜任所负责的服务工作。
2. 服务设施和设备要求服务设施和设备应满足服务需求,并符合相关的安全、卫生和环境要求。
设施和设备应定期进行维护和检修,确保其正常运行。
3. 服务流程和操作规范要求服务流程和操作规范应明确、清晰,并能够被服务人员理解和执行。
流程和规范应包括但不限于:服务前准备、服务执行、服务记录、服务报告等。
4. 服务安全要求服务过程中应注意安全,确保服务人员和客户的人身安全。
对于涉及到特殊风险的服务,应制定相应的安全措施和应急预案。
5. 服务质量管理要求服务质量管理应包括客户满意度管理、服务结果评估、服务投诉处理等。
通过有效的质量管理,不断提高服务质量,满足客户需求。
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第八章管理服务内容及标准第一节车辆交通及停车场的管理概述:香格里拉城市花园呈现半开放的管理形式,物业类型为商用和住宅两类。
以地下停车位为主,因此,如何做好现场车辆的进出疏导和车辆停放的管理,是车辆管理的重中之重。
一、香格里拉城市花园交通状况分析(一)社区内实行严格人车分流,区内无车位香格里拉城市花园占地面积只有十四万余平方米,还有32.2%的绿化率,社区内部已无停车位置,解决社区内部交通的关键在于减少车辆停留时间(重点于商业街),做好车辆疏导工作。
(二)车流高峰集中上下班高峰时间,车流拥挤;且商业街平时来往客人较多,车辆也多,管理重点在于规划车辆出入流向,及时疏导。
(三)地下车库车位不足香格里拉城市花园的车库只有800个车位,而业主很多,住宅有1400户,商辅面积较大,全部入住后,及未来车辆的增长,如何解决这个矛盾也是交通、停车场管理的重点之一。
二、香格里拉城市花园交通管理设想停车场的合理使用以及车辆的管理都是贴近业主的具体问题。
物业公司将从规范化操作方面为业主提供方便和车辆安全保障,并挖掘现有物业条件,针对香格里拉城市花园交通停车设施情况,我们就车辆管理作如下设想。
(一)合理制定车辆流向。
根据不同的区域(东、南、西区),规定车辆按统一或指定的路线行驶,车辆高峰期,指定专人现场车辆疏导,保证现场不堵塞。
(二)专人负责车辆疏导。
针对香格里拉城市花园的交通状况,安排专人负责车辆的交通疏导工作。
1、住宅采用封闭式管理,主要是对住宅入口前与商业街共用道路、地面交通车辆的指引、疏导。
2、商业街属开启式管理业态,物业管理公司设置形象安全岗结合巡逻岗对商业街往来车辆交通实施管理,服务兼顾业主车辆和来客车辆的管理疏导。
(三)停车场统一管理,停车位合理使用。
由于使用大量地下停车位,对地下停车位实施统一管理,从而满足业主停车的需求。
(四)设法扩展地面停车位。
香格里拉城市花园地面基本无停车位,在不影响社区消防通道的情况下设置地面临时停车位,在路面解决临时停车问题,实际情况根据业主入住率、车流量等具体分析,这部分停车位将缓解临时停车的车位问题。
(五)交通设施的维护。
交通设施的维护包括路牙、路面的完好,交通标识的维护和完善。
三、交通管理的原则(一)依法办事的原则交通法规是道路交通管理的依据和准绳,只有严格执行交通法规,维护良好的交通秩序,才能保障交通安全与道路畅通。
(二)规范管理的原则保安员按管辖区内各路段的交通设施要求,对辖区内的车辆进行规范停放及行驶管理,保安员必须按交通管理的正规指挥方法指挥。
(三)文明服务的原则保安执勤人员在维护交通秩序、纠正违章停车或行驶时,必须以礼待人,文明服务。
具体工作时按《作业规程》的要求执行。
(四)时效性原则当值保安员在接到交通事故求助时,按《突发事件处理标准作业规程》的时效原则进行。
四、香格里拉城市花园交通管理措施(一)车辆管理1、严格执行车辆出入证卡制度,完善物业内各类交通标志,引导车辆在指定位置停放;2、机动岗每小时对停车点巡查一次,并用规范的动作指引车辆的驶放;3、科学的配置及维护停车、指示标识;4、提醒车主关好车门窗,并将车内贵重物品带走;5、留意进入地下车库车辆的情况,拒绝载有危险品的车辆进入;6、发现无关或可疑人员在车场闲逛,应劝其离开,若有突发情况,按紧急事件处理流程图处理;7、,发现漏油、未上锁、未关好车门、窗等现象及时处理并通知车主,并在《车况检查表》上做好记录,同时报告班长。
8、临时车辆进入社区按指定线路行驶,服从保安员管理,即停即走,不得长时间停留。
(二)车辆行驶和停放管理1、监督进入辖区的车辆不超过10km/h慢行、禁鸣喇叭,并指挥车辆按规定方向靠右行驶,停放在指定的停车位置,以便于车辆停放整齐。
2、提醒司机关锁好车门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。
3、巡检车辆情况,发现门、窗未关好,有漏油、漏水等现象应及时通知车主。
4、留意进入辖区内的一切车辆情况,漏油车辆及载有易燃、易爆等危险物品的车辆禁止进入辖区。
5、严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,避免交通意外事故的发生。
6、对辖区出租的士进行管理:(1)指挥出租的士到指定的下客点停靠。
(2)在纠正司机乱停乱放时,应面向司机敬礼,再有礼貌的要求司机将车辆停放道指定的停车位置。
7、指导行人走人行道,自行车靠右侧道路行驶。
8、对辖区内路面的一切车辆实行统一停放管理:(1)单车、摩托车必须统一在自行车库内停放;(2)小车、中巴等车辆必须统一在规定的黄线内停放;(3)其它任何未画线路段和消防门前,斑马线、人行道上一律禁止停放车辆。
(三)大型活动交通管理1、制定具体活动交通管理计划(方案)(1)保安部主管制定来客、来宾的车辆出入路线;(2)指定辖区需封闭时间与解封时间;(3)组织落实车辆行驶及停放的管理。
2、物业公司经理对交通管理方案(计划)的可行性进行审批:(1)对计划停放车辆位置及停放车辆是否满足车辆停放需求进行复核;(2)所封闭的道路及封闭的时间是否与辖区的正常交通有抵触;(3)对车辆行驶、停放的管理工作进行监督。
(4)物业公司定期向有关业主、驾驶员、辖区住户进行有关道路交通管理的法规、道德等方面的宣传教育。
(四)交通设施的管理1、保安班长在每班接班前对辖区各道路标志,禁鸣喇叭标志,禁止驶入标志等交通标志牌、减速线、停车线、让行线、人行道线等进行检查,发现有损坏的应予以记录并及时报部门主管处理。
2、保安部主管对班长报告的交通标识的损坏进行核实,并按《报修管理规程》处理。
3、保安部班长负责检查交通设施的状态,当发现有损坏、歪斜移位的风化变色时,应及时报告保安部主管以便及时修复或更换。
4、保安部主管应对整个辖区内的交通设施的效能和合理性做出评价,报物业公司经理以便为改进和完善道路交通设施系统提供依据。
(五)保护各种交通设施不被破坏1、交通设施的管理,除保安主管进行系统管理外,还应将此项内容纳入当值保安的责任范围;2、对有意或过失造成交通设施损毁的责任者,按公司《行政奖罚标准规程》进行处罚或令其赔偿。
3、保安班长将辖区交通设施的管理状况填写在《交通设施检查保养记录表》上。
并归档保存两年。
(六)停车场管理1、泊位管理泊车对象及收费情况(1)赁车位:主要针对业主,收取泊车位月租金及车位管理费;(2)临时车位:主要针对将车停放在地面的车辆,按政府相关规定要求,收取临时停车费;2、停车场管理流程(1)租赁车位(2)临时车位(3)免费车位3、车辆进场停放(1)停车场只对辖区内的住户、商业街业主或使用人及前来辖区内的客人开放,其余外来车辆不允许在停车场内停放。
(2)当有车辆进场时,当值车管员应迅速指引车辆慢行,安全地停放在相应的车位上,提醒车主锁好车锁、随身带走车上的贵重物品。
(3)检查车辆是否有损坏或其他不正常情况,如有不正常情况应立即当面向车主提出,并在《车辆停放登记表》上作详细记录。
(4)填写收费收据交车主(或刷卡),并在《车辆车位使用费登记表》上准确登记。
4、车辆离场(1)当有车辆离场时,当值车管员应及时检查车主证及相关资料。
(2)检查车主证件与车辆是否相符;(3)检查车位使用费是否已交足,没有交足车位使用费,应要求车主补交车位使用费后在离场;(4)若检查中发现异常情况,应立即拦截车辆,并及时通知班长或主管前来协助处理。
(5)车辆离场后,及时在《车辆停放登记表》上登记。
5、巡视(1)发现漏油,未上锁等现象及时通知车主,并在值班记录本上做好记录,同时报告班组长处理。
(2)发现无关人员和可疑人员到车场时要及时劝其离开,若有紧急情况按《突发事件处理报准作业规程》处理。
第二节绿化养护管理概述:现代化的物业环境越来越重视营造一个充满自然氛围的绿色空间,对环境管理工作提出了更高的要求。
良好的绿化养护管理可为香格里拉城市花园增添生机,营造出一种情意盎然的氛围。
一、香格里拉城市花园绿化的管理重点和措施(一) 香格里拉城市花园绿化分析香格里拉城市花园的绿化率32.2%,不算很高,但品种繁多,根据不同的植物搭配、辅以草坪、花架、小品,从景观设置上,体现了一种文化景观的氛围,这是开发商的设计理念、一种以人为本的构想,也是今后物业管理在绿化管理上的管理重点和难点。
(二)绿化管理的重点和措施通过对香格里拉城市花园的分析,绿化管理的重点在于保持植物长青,营造绿色家园,在管理的思路上,拟采用管养结合,综合管理的模式,确保绿化达标率100%。
管养结合:管理与养护相结合。
养护是针对植物本身的养护,是一门科学;而管理则是一门艺术,通过与社区文化相结合,开展绿化教育、爱我家园、树木认养等活动,以文化来管理,做好绿化管理。
综合管理:对小区内的养护标准、程序统一规划,按统一的流程操作;使整个小区的绿色环境。
达到完美的统一。
在绿化管理中,根据绿化管理模式和思路,拟采用如下管理措施1、制订科学有效的养护计划。
2、根据不同的植物制定相对应的养护措施。
3、对植物的生长状况进行考评,以对养护计划进行修正。
4、开展多种多样的社区文化活动,绿化教育,培养物业使用人主动爱护环境的理念。
二、绿化养护的内容、计划及检查标准(一)绿化养护内容1、浇水:根据气候条件决定浇水量;根据植物品种或生长期决定浇水量;2、施肥:注意植物各阶段所用的肥料品种;3、整修:整修是保证树木形成良好树形、提高观赏效果的有效手段;4、除草、松土:清除一些病虫的潜伏处,减少病虫害的发生机会;松土可以增加土壤的透气性,达到保水、透气、增温的效果;5、治病虫害:防治病虫害主要坚持预防为主,并加强综合治理。
(二)绿化养护计划及检查标准三、日常绿化管理工作(一)日常绿化养护内容1、草坪管养草坪的管养标准是草种生长旺盛,呈勃勃生机,草坪整齐雅观,四季常绿。
管养工作包括草坪生长势、修剪、灌溉、施肥、除杂草、填平坑洼、补植及病虫害防治。
草种生长正常,整齐雅观、四季常绿,绿地呈现自然景观,无枯叶,草种覆盖率达95%以上,杂草率低于5%,澎蜞菊草坪覆盖率95%(其余草种5%以上)、高度≤10cm,无坑洼积水,无明显裸露地,及时补植死亡草种,病虫害率控制在0.1%以下。
2、灌木和花卉管养灌木和花卉的管养标准是生长良好,花繁叶茂,造型美观,修剪工艺精细,植物造型具有艺术感和创意,产出精品。
3、乔木的管养乔木的管养标准是生长旺盛,枝叶健壮,树型美观。
行道树上缘线整齐,修剪适度,干枝冠美,无死树缺株,无枯枝残叶,景观效果优良。
4、园路管理园路管理标准是路面保持清洁、美观、完好无损,要求及时清除路面垃圾杂物,修补破损并保持完好;路面干净、美观、以增强园林美化效果。
5、环境卫生环境卫生要求绿地清洁,无垃圾杂物、无石砾砖块、无干枯枝叶,无粪便暴露,无鼠洞和蚊蝇滋生地。