7.采购中心职能
采购部职能及人员工作职责
采购部职能
1。
维护公司利益,制定并规范采购工作流程及规章制度,有效控制采购成本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时交付提供物资保障。
2。
负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。
3。
负责根据设计部提供的机械、液压、电气外购件清单及标准件清单编制采购计划。
4.负责根据项目部,生产部备库,技术服务部,质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作.
5.负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。
6。
负责采购物资的接收、报验、入库工作.
7。
负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。
8.负责采购物资的不合格品退、换工作。
9。
负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。
10。
完成领导交办的其它事宜。
采购中心主任岗位职责
采购中心主任岗位职责
采购中心主任的职责通常包括以下内容:
1. 制定采购策略和计划:根据公司的发展战略和业务需求,制定采购战略和计划,确定采购目标、采购品类和采购方式。
2. 管理供应链:负责与供应商的合作,建立和维护供应商关系,寻找并选择合适的供应商,确保供应商的质量、交货准时和供应稳定。
3. 管理采购流程:负责建立和优化采购流程,包括需求确认、询价比较、合同谈判、采购执行等环节,确保采购流程的规范和高效。
4. 控制采购成本:负责采购成本的控制和优化,包括与供应商谈判价格、寻求降低采购成本的方法和策略,同时保证采购的质量和效果。
5. 管理团队和人员:负责采购中心的团队建设和人员管理,包括人员招聘、培训和绩效考核等,确保团队的稳定和高效运作。
6. 监督合规和风险管理:负责采购活动的合规性和风险管理,包括遵守相关法律法规、合同管理、风险评估和应对等,保证采购活动的合法性和安全性。
7. 与其他部门的沟通协调:与公司内部其他部门,如生产、质量、研发等部门进行沟通和协调,了解业务需求,提供采购支持和解决问题。
8. 绩效评估和报告:对采购中心的绩效进行评估和监控,并向上级报告采购活动的情况、问题和建议,为公司的决策提供参考基础。
总之,采购中心主任是负责管理和领导公司采购活动的重要职位,需要具备良好的业务理解、供应链管理能力、团队管理技能以及风险管理和成本控制能力。
采购中心岗位职责说明书
采购中心岗位职责说明书一、岗位概述采购中心是企业内部负责采购和供应链管理的部门,负责物资、设备和服务等方面的采购工作。
本文将详细介绍采购中心的岗位职责,以确保采购工作的高效运行和实现企业目标。
二、岗位职责1. 制定采购计划:负责根据企业需求及供应市场状况,制定合理的采购计划,并协调相关部门进行确认。
2. 寻找供应商:负责寻找潜在的供应商,并与之建立合作关系。
同时,定期评估和监控供应商绩效,确保供应商质量和服务水平的稳定。
3. 采购谈判:负责与供应商进行合同谈判,争取最佳采购条件和价格,并确保签订合同符合公司政策和法律法规。
4. 采购执行:负责执行采购计划,确保物资及时供应。
与供应商保持沟通,及时解决采购过程中的问题和变动。
5. 采购成本控制:负责采购成本的控制和优化,通过有效采购策略、供应商选择和合同管理等手段,降低采购成本,提升采购效益。
6. 采购数据分析:负责采购数据的收集和分析工作,提供决策参考,帮助管理层优化供应链和采购流程。
7. 风险管理:负责识别和评估采购风险,制定风险应对措施,确保采购过程的安全和稳定。
8. 供应商管理:负责建立和维护供应商信息数据库,定期评估供应商绩效,与供应商保持合作关系,促进供应商的持续改进和发展。
三、任职要求1. 学历:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 经验:具备一定的采购相关工作经验,熟悉采购流程和供应链管理。
3. 技能:具备良好的谈判能力和分析能力,熟练运用办公软件及采购管理系统。
4. 知识:熟悉相关法律法规和合同管理知识,了解国内外市场动态和供应商管理的最佳实践。
5. 语言能力:具备良好的中英文听、说、读、写能力。
四、工作环境与待遇1. 工作环境:采购中心通常位于企业总部或办公楼内,提供良好的办公设施和工作氛围。
2. 工作时间:通常为标准工时制,需要根据工作情况适时加班。
3. 待遇:根据个人能力和经验提供具有竞争力的薪资待遇,并享受公司提供的福利和培训机会。
采购中心岗位职责
5、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核
6、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况
7、部门员工的管理培训工作
主要职责和权限
1、负责根据公司发展策略,拟订采购规划草案,保证各种物资及时充足供应
2、组织收集市场信息,建立采购信息数据库,并对各种信息进行分类整理
4、有相关工作经验1年或以上
5、对ISO有一定了解
6、沟通能力佳,具有较强的责任心
工作内容描述:
1、负责收发各种文件、信件
2、传真采购订单
3、整理部门培训资料
4、做好各类文件登记与存档,做好往来业务单据的登记
5、管理并整理供应商资料
6、管理日常采购文件,记录采购进度
主要职责与权限:
1、各种采购单据与报表的收集、整理、与统计。
岗位名称:采购中心工程师直接上司:采购中心经理
所属部门:采购中心直接下属:
入职基本要求:
1、(与产品相关专业),高中或专科以上学历,并有相关学历证件
2、身体健康,年龄28-40周岁。
3、有电子产品生产企业同等职位3年以上工作经验
4、熟悉有关材料性能,能对物料进行分析和初步估价
5、有较强的沟通协调能力,熟练使用ERP/Office办公软件
3、负责制定部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
4、发展选择和处理供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量供应链数据库等
5、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标。
6、发展和维护市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道
采购部职能说明
采购部职能说明---背景为了更好地管理和规划采购部门的工作,本文档旨在详细解释采购部门的职能和相关责任。
采购部门是企业组织中负责采购和供应链管理的部门,其主要职责是确保公司能够以高效和经济的方式获取所需的物资和服务。
---职能描述1. 采购策略制定和执行- 制定并执行公司的采购策略,以确保采购活动与公司目标和战略一致;- 分析市场供应情况,制定采购计划,包括物料采购、设备采购等;- 确保采购活动符合法律法规和公司政策。
2. 供应商管理- 开展供应商评估和选择工作,确保供应商具有稳定的供应能力和良好的质量保障;- 建立和维护与供应商的良好合作关系,解决供应商相关问题;- 定期评估供应商绩效,确保供应商的服务质量和价格具有竞争力。
3. 采购谈判和合同管理- 进行采购谈判,争取最有利的采购条件和价格;- 管理和执行采购合同,确保合同条款和条件得到履行;- 处理与供应商之间的纠纷和争议,保护公司的权益。
4. 采购流程和系统优化- 设计和优化采购流程,提高采购效率和精确度;- 管理和维护采购相关系统和工具,确保数据的准确性和及时性。
5. 采购成本控制和效益评估- 控制采购成本,寻求采购成本降低的机会;- 对采购活动进行效益评估,提出改进建议,提高采购效益。
---责任与要求- 具备良好的谈判和沟通能力,能够与供应商进行高效沟通和合作;- 具备敏锐的市场洞察力,能够及时分析和把握市场变化;- 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门有效协作;- 熟悉相关法律法规和采购业务知识,能够合规开展采购活动;- 具备较高的责任心和执行力,能够按时完成工作任务;- 具备较强的问题解决能力和应急处理能力,能够处理采购过程中的问题和突发情况。
---通过本文档的详细说明,希望能够对采购部门的职能和责任有一个清晰的了解,以便更好地管理和规划采购工作,提高采购效率和质量。
采购中心人员岗位职责
采购中心人员岗位职责
采购中心人员的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 采购调研:负责市场调研和供应商的评估,了解市场动态、收集供应商信息,评估供应商的信誉和竞争力,为采购决策提供数据支持。
2. 采购计划编制:根据企业的需求和采购策略,制定采购计划,包括物料种类、数量、采购时间等,确保采购活动的顺利进行。
3. 供应商谈判:与供应商进行谈判,确定采购合同的条款和价格,协商供应商提供的服务和支持,并与各部门沟通确认需求和交期。
4. 采购执行:执行采购计划,与供应商签订采购合同,跟踪采购订单的进度和交付情况,解决采购过程中的问题和纠纷,确保采购品质和交付时间的达到。
5. 供应商管理:与供应商建立合作关系,评估供应商的绩效,定期进行供应商评估和供应商绩效的反馈,积极寻求供应商的改进和协作。
6. 数据分析和报告:整理和分析采购数据,编制采购分析报告,为管理层提供决策依据和采购优化方案。
7. 采购文档管理:负责采购相关的文件和记录管理,包括合同、订单、发票等的登记和档案管理。
8. 采购业务支持:协助其他部门解决供应链相关问题,提供采购咨询、协助采购相应的文件和手续办理,确保采购活动的顺利进行。
总的来说,采购中心人员需要负责从市场调研到供应商管理的全过程,保证采购活动的有效实施和采购成本的控制。
采购管理中心部门职能说明书
仓储管理:
10.主持建立物资管控的信息系统平台;
11.组织物资信息管理工作;
12.组织制定盘点作业流程制度、在库物资的监控制度,落实供应过程控制工作。
综合管理:
13.配合有关部门进行项目成本控制;
14.协同行政人力中心进行采购信息系统建设;
15.指导下属单位业务洽谈工作,监督零星采购合同的执行和落实情况;
16.完成主管领导交办的其他工作。
版本信息
·部门负责人:
·审核批准人:
·审核日期:
·版本号:
·编制者:
3.掌握和了解公司内外动态,及时向总裁反映,并提出建议。
采购平台建设:
4.建立健全采购管理、仓储管理的各项管理制度、工作流程;
5.统筹采购信息化建设工作,建立采购数字系统;
6.融合供应商资源、采购管理机制及采购数字系统,建立采购平台。
采购管理:
7.开发、选择与考核供货厂商;
8.建立供应商档案,进行供应商管理;
采购管理中心
·部门负责人:
采购管理中心总经理
·直接上级:
总裁
部门使命
组织开展采购管理与仓储管理工作,为公司生产提供物资供应保障,保障战略目标与经营目标顺利达成。
部门职责
决策支持:
1.协助总裁制定公司发展战略,参与制定、修改、实施年度经营计划;
2.参与公司重大人事、业务问题的决策;
采购部门的工作职责
采购部门的工作职责
包括以下几个方面:
1. 采购计划制定:根据公司的业务需求和战略目标,制定采购计划,确定采购的物品、数量、质量标准和采购时间,以保证公司业务的正常运作。
2. 寻找供应商:负责寻找合适的供应商,并对供应商进行评估和筛选,确保所选供应商能够满足公司的需求,并具备合理的价格和供货能力。
3. 供应商谈判:与供应商进行谈判,争取最优惠的价格和条件,并确保合同条款和交付细节符合公司的要求。
4. 采购订单管理:根据采购计划和谈判结果,制定采购订单并与供应商签订合同,确保采购过程的合规性和合法性。
5. 供应商绩效管理:跟踪和评估供应商的绩效,包括交货准时性、质量标准、服务水平等,及时处理供应商的问题,并与供应商建立长期合作关系。
6. 采购合同管理:负责采购合同的签订、履约和结算,确保合同的全面执行,并及时解决合同履行过程中的纠纷和问题。
7. 物资库存管理:对采购的物品进行库存管理,包括入库、出库、库存盘点和库存报废等工作,确保库存的合理性和及时性。
8. 成本控制:按照公司的财务预算和成本控制要求,优化采购流程和策略,降低采购成本,并确保采购的物品具有良好的性价比。
9. 供应链管理:与其他部门紧密合作,协调物流、仓储和生产等环节,确保采购的物品及时到达并满足公司的需求。
采购部岗位职责
采购部岗位职责在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是收集整理的采购部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
采购部岗位职责11、执行、规范采购政策及程序,确保公司利益;2、制定和执行年度采购计划,规划、指导、协调原料、产品和服务的采购;3、负责持续性降低成本,寻找当地供应商资源并保持联络,确保有足够的资源提供优质物品;4、预审各部门提交的采购申请单,询价,比价,议价,合同(订单),敦促交货,付款、跟进保修期等一系列工作;5、组织有关部门每年对供应商进行评审,预审供应商档案,分析其供货能力,确定或更换供应商;6、关注市场动态,针对市场价格及产品的变化,与供应商协商及时调整采购价格,必要时需调整进货渠道;7、负责与供应商交涉,确保送货的`及时性和准确性,解决用户投诉,寻求的解决办法,以保障公司的利益;8、和财务部门一起负责对于大金额采购项目的招投标工作(视情况进行明,暗标);9、负责与供应商签订年度合同之经办,开发适合与公司发展的有竞争力的供应商10、及时协调解决所负责采购物料的供货时间及供货过程中产生的质量问题。
采购部岗位职责21、应商队伍,建立和完善供应商资源。
2、了解机加工、电子元器件等市场行情。
3、负责设备的采购和供应商管理,按公司项目具体要求制定采购计划及相关预算,优化采购流程,完成本部门各项任务指标,实施专业采购任务。
4、供应商前期沟通、采购价格的.协商及确定,最终合同的条款拟订及签署;合理的控制商品的采购价格,并预测价格变化趋势,向管理层提供采购报告。
5、项目执行过程中各部门与供应商产生沟通障碍后的疏通和引导。
6、项目完成后执行供应商考核与评定。
7、按公司要求核算成本及利润;并协助业务部门达成盈利目标。
8、完善公司采购制度,并根据实际需要不断进行更新与调整,确保公司利益。
9、完成公司领导临时交办的工作。
采购中心部门职责
11、参与各分公司设备材料类物资招议标工作中供应商资质审查,考察评估。
全责
12、核价工作(专项采购物资、固定资产、营销类核价、协助成本管理部材料核价工作)。
全责
13、调查、了解、处理物资采购使用过程中的纠纷工作。
全责
14、完成集团领导交办的其他工作。
ห้องสมุดไป่ตู้支持
采购中心部门职责
部门名称
采购中心
版本(次)
2015年第二版
部门编号
颁布时间
2015年8月
上级部门
执行总裁
岗位配置
采购总监、采购经理、采购员
职责概述
集团采购中心职责初步定位为:对集团下属公司采购业务监督、价格审核、各项采购制度完善、信息资源整合,主要职能:
1、对下属各分公司在采购业务上监管;
2、监控各分公司采购计划完成;
3、监督检查集团下属各分公司采购管理制度执行;
4、对下属各分公司采购相关管理制度提出改善意见;
5、落实集团层面的战略物资采购任务;
6、从集团层面与供应商建立长期战略合作关系;
7、建立完善供应商信息库,建立更新常用材料市场信息指导价。
中心职责范围
负责程度
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
全责
6、主导各分公司常用品定点采购管理工作。
支持
7、建立完善供应商管理平台:参与材料设备类供应商开发、考察、评估、准入、分级管理及档案库建立完善。
全责
8、建立完善供应商信息库,建立更新常用材料市场信息指导价。
全责
9、从集团层面与供应商建立长期战略合作关系。
部分
10、主导集团集中采购的大宗材料战略合作工作。
1、部门管理:
采购中心职责
(4)管理物料及备件的采购订单,并报送总经理决策。
(5)随时跟踪掌握最新的物料价格变化,督促供应商在保证质量的同时不断降低价格以达到公司要求。
(6)发出采购订单,并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。
(7)负责原材料的前期开发,广泛收集新产品、新供应商的资料信息。
(19)负责公司采购信息月报的呈报和分析。
(20)负责组织对本部门员工的教育和培训、考核。
(21)负责组织对公司各部门的检查和考核。
(22)负责采购流程的规范运行。
点。
(23)完成上级委派的其他任务。其他相关职责
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
续
名 称
采购中心
职责描述
编 码
页 次
2/2
版 本
(1)参与制定企业采购政策的权力。
(2)采购产品提出建议权力。
(3)对本部门基层员工任免建议的权力。
(4)对部门内部员工考核的权力。
(5)自主开展部门内部工作的权力。
(6)要求相关部门配合相关工作的权力。
(7)其他相关权力。
(1)公司原材料和国外备件的采购,进口原材料和设备报关。
(2)生产材料的前期开发、谈判和合同执行。
(14)核实进口货物数量与进口手册是否一致,确保进口备件到货后及时办理报关手续。
(15)负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序。
(16)监督考核下属的工作绩效,并接受处理下属投诉。
(17)负责采购相关成本核算。
(18)制定各项采购制度并组织实施。
(8)开发新的符合公司要的供应商。
采购中心部门职能职责
部门:采购中心
部门岗位箱制:
直接领导:集团总经理
上级部门,集团总经办
下级部门,采购部
职能概述
负责集团及各分公司国内外纸张、五金、辅料、固定资产、办公家具、办公低值易耗品、公司福利的采购及招标工作。
一级职能
主要内容
目标管理与采购计划
1、参与公司中长期战略规划的制定和年度经营计划的编制;
3、指导建立供应商采购价格体系,控制成本;
4、负责供应商的资质评估洽谈,及时调整采购价格和采购计划:
5、根据供货情况,监督指导时供货商进行评估并编制和更新合格供应商名录;
6、确保各类物资供应商数量标准控制在公司要求的范围之内。
国内外采购管理
1.指导采购物资标准制定,组织实施物资的竞标采购:
2.组织进行各类采购物品市场价格、质量调查、供应商资质调查等工作:
3.充分了解和掌握市场价格行情,及时调整采购策略,以做好采购成本控制;
4.通过正常采购实施比价确定供货商供货方式,并签订物资采购合同;
5.负责实施并监督采购过程,确保物资及时安全采购到位;
6.负责监督采购物资的质量、数量,及时处理采购质量、数量异常情况;
7.确保采购物资及时、价格合理、质量达标;
8.监督指导办理采购货款的支付申请;
9.监督指导每月进行采购统计对比分析,为公司决策提供依据。
库存管理
1、监督指导采购部做好原材料、辅料以及配件的入库跟踪;
2、指导采购部积极与生产、营销部门进行协调,消化积压库存,减少资金占用。
档案管理
1、监督指导采购部制定采购预算并存档:
2、监督指导并管理重要货物供应商信息数据库并存档;
3、监督指导建立同一类货物不同供应商的价格目录并存档:
政府采购中心岗位职责规章制度
政府采购中心岗位职责规章制度第一章总则第一条为规范政府采购中心岗位职责,提高工作效率和服务质量,根据相关法律法规和企业实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于政府采购中心内所有岗位。
第二章政府采购中心岗位职责第三条采购策划岗位职责:1.负责编制政府采购计划和采购方案;2.协助招标人进行需求评估,制定合理的采购计划和采购方式;3.对采购项目的风险进行评估和管控;4.协调相关部门和供应商,推进采购项目的顺利进行;5.完成上级领导交办的其他工作。
第四条招标代理岗位职责:1.负责制定招标文件,并监督实施招标程序;2.组织开标和评标工作,确保公开、公正、公平;3.跟踪、协调、督促招标项目的进展情况;4.监督投标人的资格审查和评审过程;5.准备评标报告,推荐中标候选人,并进行中标通知;6.完成上级领导交办的其他工作。
第五条合同管理岗位职责:1.负责起草、审核和管理合同文件;2.确保合同的合法性和有效性,防范风险;3.跟踪、监督、管理合同履约进度;4.协助解决合同纠纷和变更事项;5.完成上级领导交办的其他工作。
第六条采购商品质量监督岗位职责:1.形成采购商品质量监督计划,开展采购商品质量抽检;2.对采购商品的质量进行评估和监督;3.及时处理、跟踪、督促供应商处理商品质量问题;4.提供商品质量问题的处理建议和意见;5.完成上级领导交办的其他工作。
第七条供应商管理岗位职责:1.组织供应商的甄选和评估工作;2.管理并维护供应商数据库;3.监控供应商的履约能力和信誉情况;4.组织并参与供应商的评审工作;5.与供应商进行沟通和协商,解决协作问题;6.完成上级领导交办的其他工作。
第三章岗位管理标准第八条岗位资质要求1.采购策划岗位要求具有学士及以上学历,具备政府采购管理相关经验。
2.招标代理岗位要求具有学士及以上学历,熟悉招标文件编制和评审流程。
3.合同管理岗位要求具有学士及以上学历,熟悉合同法律法规和管理流程。
建筑公司采购中心职责
建筑公司采购中心职责1. 职责概述建筑公司采购中心负责公司内部采购事务的管理与执行,确保公司日常运营所需物资及设备的采购工作顺利进行。
其职能主要包括采购计划制定、供应商评估与选择、合同管理、采购执行、供应链管理以及采购流程的改进等。
2. 采购计划制定采购中心负责根据公司经营和发展需求,制定年度、季度及月度的采购计划。
采购计划需要综合考虑市场行情、库存情况、销售预测以及项目需求,确保公司在合理的成本范围内获得足够的物资供应。
3. 供应商评估与选择采购中心负责建立和维护供应商数据库,并对潜在供应商进行评估和筛选。
评估依据包括供应商的信誉度、质量管理系统、交货能力、服务水平以及价格等方面的综合考量。
通过建立长期稳定的供应商合作关系,实现采购成本的控制和稳定的供应。
4. 合同管理采购中心负责与供应商进行合同谈判和签订,并定期审核合同履行情况。
合同内容应明确包括采购物品的品类、数量、质量标准、价格、交货期等,并建立索赔及纠纷处理机制来保证采购合同的有效执行和维护公司利益。
5. 采购执行采购中心负责采购订单的执行和物资的收货与验收,保证采购物资的及时供应和质量满足公司需求。
同时,负责与供应商的配合,解决可能出现的问题,确保采购流程的顺利进行。
6. 供应链管理采购中心需要积极与公司内部各部门进行紧密合作,及时了解各部门的物资需求并提供支持。
同时,与供应商建立良好的沟通和协调机制,确保供应链的信息流畅和物资的流通畅通。
7. 采购流程改进采购中心应负责持续改进采购流程,提高采购效率和效果。
通过引入信息系统、优化流程和完善内部控制,提高采购流程的透明度和执行效率。
同时,也需要关注行业的新技术和新趋势,积极推动采购方式的创新,提升采购管理水平。
总结建筑公司采购中心作为公司内部采购事务的管理和执行机构,承担着重要的职责。
通过制定采购计划、评估供应商、管理合同、执行采购、优化供应链以及改进采购流程,采购中心可以有效地控制和管理公司采购事务,确保公司日常运营所需物资及设备的供应。
医院采购中心职责
采购中心职责
1、采购中心负责对全院(两院区)各种物资的采购,包括:药品、设备、医疗器械、医用耗材、试剂、后勤物资、办公用品、食堂食品等。
通过公平招标、定点采购、网上采购等多种方式组织采购。
2、严把采购质量关,认真审核并确认供货单位的相关资质材料和营业证照,确定供货企业、品种、规格、数量、价格、供应(配送)方式和其他约定,力求质优价廉,供货及时,签定购销合同。
3、严格执行采购计划,计划外临时或急需物资,经审批同意后,方可组织采购。
4、严格执行采购物资验收入库制度,采购物资到货后,必须与物资管理部门共同办理验收入库手续。
5、掌握库存信息,坚持少进快补的原则,做到购货迅速,配送及时,降低库存量,加快资金周转。
6、经常深入科室调查研究,了解临床实际需求,征求意见,改进工作,提高采购质量。
7、加强物资采购监督管理的力度,增加物资采购的透明度,严格执行购货发票联签制度。
8、纪检监察和财务部门对申购、审批、签约等过程进行监督。
对合同的合法性、完整及合同条款履行情况等进行监督。
政府采购中心主要职责
政府采购中心主要职责 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
兰州市政府采购中心职能职责
依照《中华人民共和国政府采购法》的规定,采购中心是非营利事业法人,具有民事权利和民事行为能力,依法独立享有民事权力和承担民事义务的组织,其主要职责是: 1、接受采购人的委托,依法组织和实施对全市国家机关、事业单位和团体组织委托的货物、工程、服务等项目的政府采购工作;
2、在政府采购办指定的媒体上,发布政府采购信息公告;
3、依法对参加政府采购活动供应商进行资格审查,做好供应商信息库建立和管理工作;
4、根据采购办制定的专家资源库管理办法,做好专家库建立和管理工作;
5、按照《中华人民共和国政府采购法》和《招标投标法》的有关规定,负责制定招标标书、评标和竞标原则以及打分标准等工作;
6、依照《合同法》的规定,检查督促供应商对采购合同履行情况,做好采购项目的验收和资金结算工作;
7、负责采购人员的培训和考核工作,做好文档管理及保密工作;
8、负责政府采购物料的管理和调配工作;
9、、受理并处理供应商对政府采购工作的询问或质疑,并及时
予以答复
10、按照《政府采购法》规定,对政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,将合同副本报采购办和有关部门各案1l、自觉接受各级财政、审计、监察部门和供应商及社会各界对政府采购工作的监督。
采购中心岗位使命最新1.doc
采购中心岗位职责[最新]1采购经理岗位职责1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2.审核采购需求,决定合适的采购方式,组织实施采购工作,配合工程部完成各项目的实施进展;3.建立、完善公司采购制度,配合总工办完成质量目标。
4.根据公司资金情况,合理、统筹安排供应商付款额度,配合财务部完成付款工作。
5.协助、监督部门职工的采购进程及价格控制,定期汇报采购工作。
6.认真总结采购中心工作,建立产品质量标准,完善采购机制,提高工作效率,减低采购成本。
7.采购订单、合同的审核与签订,付款计划的审批。
8.建立供应商信息平台,并做好评估工作。
9.选择、储备优秀的采购人才,建立高效的采购管理团队。
10.完成领导交办的其他任务。
采购岗位职责1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳;2.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3.认真审阅、核对采购需求计划及技术要求,认真核定合同款项、订购业务,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题,确保按质、按时、按量完成采购工作。
4.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。
5.配合预算部完成工程项目投标样品的采集、联络、检查工作,承担产品项目的标书制作、现场答议。
6.经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。
7.配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作;8.密切注意市场行情的变化,做好市场信息的收集、整理和反馈,及时掌握市场动态。
9.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
零售店采购中心职责
零售店采购中心职责背景介绍随着零售业的发展,零售店采购中心成为了零售企业中非常重要的组成部分。
零售店采购中心负责从供应商处采购商品,并确保商品的质量和供应的稳定性,以满足零售店的销售需求。
本文档旨在明确零售店采购中心的职责,并讨论其在零售业中的重要性。
职责描述1. 供应商管理零售店采购中心需负责与供应商建立和维护良好的合作关系。
具体职责包括:- 筛选供应商:根据零售店的业务需要,对供应商进行调研和评估,选择合适的供应商进行合作。
- 供应商协商:与供应商进行商品价格、销售政策等方面的协商,并达成双方满意的合作协议。
- 合同管理:与供应商签订合同,并进行合同的履行和管理。
- 供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括交货准时性、商品质量等方面,并及时反馈供应商改进建议。
2. 采购工作零售店采购中心需要进行各类商品的采购工作,确保商品的供应和库存的充足。
具体职责包括:- 采购计划制定:根据零售店的销售预测和库存情况,制定采购计划,确定采购的商品种类、数量和时间。
- 采购订单管理:与供应商进行采购订单的确认和变更,并跟踪订单的执行情况,确保订单及时履行。
- 商品质量监控:对进货商品进行质量把关,确保商品符合质量要求,并及时处理质量问题。
- 库存管理:跟踪商品的库存情况,进行库存预警和调配,确保库存的合理化管理。
3. 供应链及物流管理零售店采购中心需与供应链和物流部门密切合作,确保商品的及时供应和仓储物流的顺畅。
具体职责包括:- 供应链协调:与供应链部门协调,确保商品供应的平稳和稳定。
- 物流合作管理:与物流供应商合作,确保产品能够按时分发到各零售店。
- 仓储管理:对商品的仓库进行管理,确保仓库的物流流程和库存的准确性。
重要性零售店采购中心在零售企业中扮演着重要的角色,对企业的经营和销售业绩具有重大影响。
以下是其重要性的几个方面:- 确保商品供应的稳定性:采购中心的主要职责是从供应商处采购商品,保证商品供应的稳定性和连贯性,避免因商品供应不足而影响零售店的销售。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2、根据各事业部需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的原材料和产品供应;
3、定期搜集市场信息,掌握相应品类食品的价格、供应商、品质等的变化,实施动态管理;
4、调查研究集团各事业部相应品类食品的需求情况,熟悉相应品类食品的供应渠道和市场变化情况;
5、调查研究集团各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;
6、审核年度采购计划、采购项目的实施情况,合理控制,减少损耗;
7、建立健全大宗物资采购的招投标制度,组织实施大宗物资采购的招标活动;
8、建立健全物资采购管理制度,指导和监督各事业部的物资采购。
(二)食品采购一部(粗杂粮系列产品、嘜嘜菓菓系列产品、茶系列产品、粮油农副产品)
采购中心职能
年月日实施
组织职能描述
编号
总号:
___年__月___日__次修订
类号:
上级主管部门
集团董事会
下辖部门
物资采购部、食品采购一部、食品采购二部、果蔬采购部、采购管理部
版次:第一版
采购中心
第1页(共3页)
一、采购中心职能描述:
1、制订采购计划和预算,保证采购质量,控制整个集团的采购成本;
2、负责物质和原料集中采购;
3、定期搜集市场信息,掌握果蔬类产品的价格、供应商、品质的变化,实施动态管理;
4、调查研究集团各事业部果蔬类产品的需求情况,熟悉果蔬类产品的供应渠道和市场变化情况;
5、审核事业部的年度采购计划、采购项目的实施情况,合理控制,减少损耗;
6、建立健全果蔬类产品的招投标制度,组织实施采购的招标活动;
7、建立健全果蔬类产品的采购管理制度,指导和监督各事业部果蔬类产品的采购。
5、负责管理供货商的应付款,和供货商进行应付款核对;
6、供应商选择标准的制定,供应商资料的规整;
7、制定采购订单,管理采购订单,制定年度、月度采购预算;
8、深入市场,做好市场调查及市场细分,了解市场需求
9、针对市场需求,收集开发符合市场需求的新、奇、特产品采购资料
10、配合集团流通类事业部战略发展需要,采购相应的产品;
5、审核事业部相应品类食品的年度采购计划、采购项目的实施情况,合理控制,减少损耗;
6、建立健全相应品类食品的招投标制度,组织实施大宗食品采购的招标活动;
7、建立健全相应品类食品的采购管理制度,指导和监督各事业部的物资采购。
(三)食品采购二部(冷冻(软)罐头、进口食品调味品)
1、建立指标体系综合考评供应商,与供应商保持长期合作关系,对供应商实行动态选择;
1、建立指标体系综合考评供应商,与供应商保持长期合作关系,对供应商实行动态选择;
2、根据各部门物资需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应;
3、建立集团采购物资分类管理制度,对重要的大宗采购项目进行直接管理;
4、定期搜集重点采购物资的市场信息,掌握重点采购物资的价格、供应商、品质的变化,实施动态管理;
2、具体的实施,保证经营过程中的原材料和产品供应;
3、定期搜集市场信息,掌握相应品类食品的价格、供应商、品质等的变化,实施动态管理;
4、调查研究集团各事业部相应品类食品的需求情况,熟悉相应品类食品的供应渠道和市场变化情况;
5、审核事业部相应品类食品的年度采购计划、采购项目的实施情况,合理控制,减少损耗;
3、与物流、生产等部门密切联系,为生产和销售提供稳定持续物资保障。
二、采购中心向上负责与同级协调职能:
1、制订采购计划和预算,通过规模采购、控制整个集团的采购支出;
2、与物流、生产等部门密切联系,为生产和销售提供物资保障。
3、与财务部门密切联系,为财务预算和决算提供支持。
三、采购中心各部门职能描述
(一)物资采购部
11、物资仓储管理办法与作业程序的研究、设计及改进;
12、集团产品运输物流管理办法与作业程序的研究、设计及改进;
13、负责采购物资的物流运输。
采购中心负责人阅签:阅签日期:_______年____月_____日
6、建立健全相应品类食品的招投标制度,组织实施大宗食品采购的招标活动;
7、建立健全相应品类食品的采购管理制度,指导和监督各事业部的物资采购。
(四)果蔬采购部(生鲜果蔬、食用菌)
1、建立指标体系综合考评供应商,与供应商保持长期合作关系,对供应商实行动态选择;
2、根据各事业部需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的原材料和产品供应;
(五)采购管理部
1、负责采购商品的数量和金额统计,统计采购数据,分析采购数据;
2、负责报送和下达采购实施计划,办理货款和投标保证金及履约保证金的支付手续;
3、负责重大采购项目的组织验收工作,并对采购过程及采购合同的履约情况进行监督;
4、负责对采购合同履行过程中的检查和监督工作,合理计划用款,安排采购结款;