最新公司及项目会议制度
建筑公司工程项目部会议制度
建筑公司工程项目部会议制度第一章总则第一条为了规范建筑公司工程项目部会议的召开和管理工作，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有工程项目部门会议的召开和管理工作，所有参会人员均应遵守。
第三条工程项目部会议是建筑公司管理工作中的重要组成部分，是协调沟通、决策制定、方案落实的重要平台，必须严格按照规定程序和要求召开和管理。
第四条工程项目部会议应以公司整体利益为出发点，始终坚持服务建筑项目业务发展，促进公司各项管理工作的持续进步。
第五条工程项目部会议的目的是加强项目部之间的沟通协作、推动工程项目的进展、解决工程项目中出现的问题、总结经验教训、为下一步工作提供指导和支持。
第六条工程项目部会议分为常规会议和特别会议。
常规会议定期召开，特别会议根据需要召开。
第七条工程项目部会议的召开应当提前制定议程和通知参会人员，确保会务相关准备工作完善。
第八条工程项目部会议实行集体决策原则，会议记录、决议文书应当真实、完整、准确。
第二章会议的召开第九条常规会议：每月召开一次，具体时间由工程项目部负责人确定。
特别会议：根据需要召开，由工程项目部负责人决定召开时间。
第十条工程项目部会议由会议主持人主持，会议主持人由工程项目部负责人担任，如负责人因故不能出席，由其指定一名代理人担任主持人。
第十一条工程项目部会议应提前3天通知参会人员，通知包括会议时间、地点、议程等内容。
第十二条会议的议程由工程项目部负责人提出，参会人员可提出议程补充建议。
议程应体现会议的目的和重点，确保会议顺利进行。
第十三条会议期间如需提前结束或延长，需征得参会人员的同意，并填写延长会议时间的记录。
第三章会议的程序第十四条工程项目部会议程序一般包括以下环节：开会、宣布议程、讨论议题、表决或达成共识、总结发言、闭会。
第十五条会议开会前应按规定时间召集参会人员，主持人宣布会议开始，介绍会议议程。
第十六条讨论议题时，应按照议程逐一讨论，鼓励参会人员发表意见，保持讨论秩序。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
会议管理制度完整版
六、会议室预订取消与变更
1.如需取消或变更会议室预订，预订人应提前通知会议室管理员；
2.会议室管理员根据实际情况调整会议室安排，确保资源合理利用；
3.对于频繁取消或变更预订的部门或个人，会议室管理员可进行限制预订等措施。
七、违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理员有权进卫生打扫；
2.会议室管理员负责检查消防设施，确保安全通道畅通；
3.与会人员应遵守公司消防安全规定，遇紧急情况，按照预定疏散路线撤离。
五、会议室预订优先级
1.公司级会议优先预订，其次为部门级会议，最后为项目级会议；
2.如遇特殊情况，需调整会议室预订优先级，由会议组织者与相关部门协商解决；
第四条会议的组织和召开应遵循以下原则：
1.确保会议的必要性，避免召开无关紧要的会议；
2.明确会议目的和议题，提前做好会议准备工作；
3.控制会议规模，确保与会人员具有实际参与需求；
4.合理安排会议时间，避免影响正常工作秩序；
5.提高会议效率，缩短会议时间。
第五条与会人员应遵守以下规定：
1.严格遵守会议纪律，按时参加会议；
一、会议室预订
1.会议室预订采用先到先得的原则，各部门或个人可根据会议需求提前预订；
2.预订会议室时，需填写会议室预订申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等；
3.会议室预订申请表需经部门负责人审批，并根据实际情况进行调整。
二、会议室设施与管理
1.会议室应配置必要的设施，如投影仪、白板、音响设备等；
2.会议纪要的更新应保持连续性，确保相关人员了解任务的全貌和最新动态；
3.与会人员及相关部门应对会议纪要的落实情况提供反馈，以便持续改进会议管理。
公司会议制度(最新完整版)
三、会议室环境与布置
1.环境卫生：保持会议室整洁卫生，定期进行清洁，为参会人员提供舒适的环境。
2.布置要求：根据会议类型和参会人数，合理布置会议室座位，确保会议效果。
3.安全措施：会议室应配置必要的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等。
3.信息反馈：将会议决策实施情况及时反馈给公司领导和相关部门，以便调整决策。
七、会议流程的优化与调整
1.定期评估：对会议流程进行定期评估，查找不足，提出改进措施。
2.优化流程：根据实际需要，调整会议流程，提高会议效率。
3.完善制度：结合会议流程的优化与调整，不断完善会议管理制度。
第三章会议纪要的跟踪落实
1.任务分配：会议纪要中应明确每项决策的具体责任人，并规定完成时限。
2.执行跟踪：责任人和相关部门应按照会议纪要的要求，对决策任务进行跟踪执行。
3.进度汇报：责任人需定期向会议主持人或指定负责人汇报任务执行进度和遇到的问题。
三、会议决策的监督与评估
1.监督机制：建立会议决策执行监督机制，对执行情况进行定期检查。
一、会议纪要的编制与发布
1.纪要编制：会议结束后，由指定的记录人根据会议内容整理会议纪要，确保纪要准确、完整。
2.纪要审批：会议纪要需经会议主持人审核批准，确保纪要内容符合会议实际情况。
3.纪要发布：审批通过后的会议纪要应及时发布给所有参会人员及相关部门，确保相关人员了解会议决策。
二、会议决策任务的分配与执行
五、本制度的修改和废止，由公司管理部门提出，经公司领导批准后实施。
2.形成决策：依据民主集中制原则，结合会议讨论情况，形成会议决策。
3.公布决策：会议主持人宣布决策结果，明确责任人和完成时限。
公司工程项目例会制度范本
公司工程项目例会制度范本第一章总则为了规范公司工程项目管理例会制度，提高工程项目管理的效率和质量，特制定本制度。
第二章例会组织1. 例会召开时间：每周例会一次，具体时间由项目负责人确定。
2. 例会召开地点：公司会议室。
3. 例会主持人：项目负责人担任例会主持人。
4. 参会人员：项目组全体成员必须参加例会，如有特殊情况不能参会，需提前请假。
第三章例会议程1. 例会主要内容：（1）上周工作总结：各成员根据工作计划完成情况进行总结，总结内容包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。
（2）本周工作安排：根据项目进度和计划，确定本周工作重点和目标，分工明确，确保项目按时完成。
（3）问题讨论和解决：针对项目中遇到的问题和难点进行讨论和解决，确定解决方案，并明确责任人和完成时间。
（4）其他事项：根据需要讨论其他相关事项。
2. 例会议程安排：（1）例会主持人开场致辞，提醒大家遵守会议纪律，严格执行会议议程。
（2）成员依次进行上周工作总结，逐个汇报工作进展和遇到的问题。
（3）项目负责人总结上周工作并确定本周工作安排。
（4）讨论和解决项目中的问题和难点。
（5）其他事项讨论。
（6）例会总结，明确下周工作计划。
第四章例会记录1. 会议记录人：由专人担任会议记录人，记录会议内容和讨论结果。
2. 会议记录内容：会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议内容摘要、问题讨论和解决方案、工作计划等内容。
3. 会议记录保存：会议记录由会议记录人整理归档，保存在公司项目管理系统中，方便查阅和追踪工作进展。
第五章会议纪律1. 准时参会：准时到达会议室，不迟到不早退。
2. 尊重他人：发言时尊重他人，不打断他人发言，不争吵和扯皮。
3. 服从决定：会议讨论决定的事项，需要全体成员服从执行。
4. 保护会议秩序：不发表不当言论，不扰乱会议秩序。
5. 保护会议机密：会议内容涉及保密事项，不得外泄。
第六章其他规定1. 例会改期：如因特殊原因需要改期，需提前通知所有参会人员，并重新安排时间。
工程项目决策会议制度
工程项目决策会议制度一、总则为了加强工程项目管理，确保决策的科学性和有效性，提高工程项目落地的质量和效率，特制定本决策会议制度。
二、会议召集1. 会议召集人员：会议召集人应为项目负责人或委托运营团队负责人担任。
2. 会议议题：会议议题应包括项目进展情况、重要决策事项、风险控制等内容。
3. 会议通知：会议通知应提前至少3天发出，通知内容应详细阐述会议议题、时间、地点等信息。
三、会议组成1. 会议主席：由项目负责人或委托运营团队负责人担任。
2. 会议秘书：由项目管理助理或秘书负责，负责记录会议内容和提供会议纪要。
四、会议程序1. 会议宣布：会议主席宣布会议开始，介绍会议议程及目的。
2. 项目进展汇报：项目团队成员汇报项目进展情况，包括工程进度、财务情况等。
3. 决策事项讨论：对重要决策事项进行讨论，并就各种方案进行评估和分析。
4. 决策表决：项目负责人或委托运营团队负责人提出决策建议，并进行表决。
5. 风险控制分析：对项目面临的风险进行分析和评估，并提出应对措施方案。
6. 会议总结：会议主席做总结发言，明确下一步工作计划和时间节点。
7. 会议闭幕：会议主席宣布会议结束。
五、会议决议1. 会议决议应记录在会议纪要中，并由会议主席签字确认。
2. 会议决议应明确责任人、完成时间和验收标准。
3. 会议决议执行过程中如有问题，应及时向项目负责人或委托运营团队负责人报告，并及时调整决策方案。
六、会议纪要1. 会议秘书应在会后及时整理会议纪要，并将其发送给所有与会人员。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、议题内容、决策建议、决策表决结果等。
3. 会议纪要应在项目文件中进行保存，并作为项目管理的重要依据。
七、会议评估1. 项目负责人或委托运营团队负责人应定期对会议制度进行评估，及时调整和改进。
2. 会议效果评估应包括决策的科学性、执行效果、会议流程等方面。
八、附则本制度自颁布之日起实施，如有违反，由项目负责人或委托运营团队负责人进行处理。
项目工程管理会议制度
项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。
第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。
第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。
第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。
第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。
第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。
第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。
第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。
第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。
第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。
第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。
第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。
第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。
第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。
第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。
第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。
第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。
第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。
第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。
第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。
项目会议制度
项目会议制度一、背景介绍在项目管理中，会议是项目团队成员之间进行沟通和协调的重要方式之一。
项目会议制度旨在规范项目会议的召开、组织、议程安排、参会人员及会议记要的撰写等方面，以提高会议效率和质量，确保项目顺利进行。
二、会议召开1. 会议召集人：由项目经理或者相关负责人担任会议召集人，负责会议的组织和召开。
2. 会议通知：会议召集人应提前通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程和相关材料等。
3. 会议室准备：会议召集人应提前安排好会议室，并确保会议室设备正常运行，满足会议需求。
4. 会议时间安排：会议召集人应合理安排会议时间，避免与其他重要事项冲突，确保参会人员能够全程参预。
三、会议组织1. 主持人：由会议召集人或者指定人员担任主持人，负责会议的主持和引导。
2. 记录员：由会议召集人或者指定人员担任记录员，负责记录会议内容和决议，并撰写会议记要。
3. 参会人员：会议召集人根据会议议程确定参会人员，并提前通知相关人员。
4. 会议议程：会议召集人应提前制定会议议程，并在会议开始前分发给参会人员，确保会议按照预定议程进行。
四、会议议程安排1. 会议开场：主持人宣布会议开始，简要介绍会议目的和议程安排。
2. 项目发展报告：由项目经理或者相关负责人汇报项目的发展情况，包括项目目标、里程碑、风险等。
3. 问题讨论：参会人员就项目中遇到的问题进行讨论和解决，确保项目顺利进行。
4. 决策事项：对项目中需要做出决策的事项进行讨论和决策，确保决策的合理性和可行性。
5. 下一步行动计划：确定下一步行动计划，明确责任人和时间节点，确保项目按计划进行。
6. 其他事项：讨论其他与项目相关的事项，如资源调配、沟通协调等。
7. 会议总结：主持人对会议进行总结，概括会议讨论的重点和决策结果，并展望下一次会议的议程。
五、会议记要1. 会议记要撰写：记录员根据会议内容和讨论结果，撰写会议记要，包括会议日期、时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决策事项和行动计划等。
项目会议和决策管理制度
项目会议和决策管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了加强企业内项目会议和决策管理的规范性，促使项目决策更加科学化、高效化，提升项目执行效果和经济效益，订立本规章制度。
2.本制度依据国家相关法律法规、企业章程以及项目管理相关规定订立。
第二条适用范围1.本制度适用于企业内全部项目的会议组织和决策管理。
2.对企业内各个层级和部门的项目会议和决策具有引导性和管束性。
第三条定义1.项目会议：指为了项目开展、推动和决策而召开的会议。
2.项目决策：指对项目进行紧要决策的行为。
3.项目经理：指负责项目执行、管理和决策的责任人。
4.项目相关方：指与项目有关的各方，包含企业内外各部门、合作伙伴、客户等。
第二章项目会议管理第四条会议召集1.项目经理应依据项目需要和工作进展，合理布置项目会议的时间和地方，并通知相关参会人员。
2.项目经理应提前至少2个工作日通知参会人员，并供应有效的会议议程和相关资料。
第五条会议议程1.会议议程应明确包含会议主题、目的、议题内容、估计会议时间和责任人等要素。
2.会议议程应提前发送给参会人员，确保各方做好准备。
3.会议议程的修改应经过项目经理审批，并及时通知参会人员。
第六条会议组织1.会议室应具备良好的环境条件，供应合适的会议设备，并保证会议的顺利进行。
2.会议主持人应依据会议议程，引导会议讨论，维护会议纪律，确保会议效率和质量。
第七条会议记录1.会议记录人应记录会议的重要内容、决策和行动事项，并准确记录与项目相关的紧要资讯。
2.会议记录应及时整理、归档，并向参会人员和项目经理发送会议纪要。
第八条会议评估1.项目经理应定期进行项目会议的评估和总结，及时发现会议中存在的问题，并提出改进建议。
2.参会人员可以对会议进行评估并提出建议，以不绝提升会议的效果和质量。
第三章项目决策管理第九条决策权限1.项目决策的权限应当由项目经理明确，并通过相关授权文件加以确认。
2.不同层级和部门的项目决策权限应当合理划分，确保决策的合法性和高效性。
项目会议制度
项目会议制度一、背景介绍项目会议是项目管理中非常重要的环节，它可以促进项目团队的沟通、协调和决策，确保项目发展顺利。
为了规范项目会议的组织和进行，制定项目会议制度是必要的。
二、会议召集1. 会议召集人：由项目经理或者指定的项目管理团队成员担任会议召集人。
2. 会议通知：会议召集人应提前通知所有预会人员，并明确会议的时间、地点、议程和所需准备材料等。
3. 会议议程：会议召集人应编制会议议程，并在会议前将其发送给预会人员，确保大家提前了解会议内容和目的。
三、会议准备1. 会议室预订：会议召集人需提前预订合适的会议室，确保会议场地的舒适和设备的正常运行。
2. 会议材料准备：会议召集人应提前准备好预会人员所需的会议材料，如议程、会议记要、报告等。
3. 会议设备准备：会议召集人需确保会议所需的设备和工具齐备，如投影仪、音响设备、白板等。
四、会议进行1. 守时：预会人员应准时到达会议室，确保会议能按时开始。
2. 主持人：会议召集人担任会议主持人，负责引导会议的进行，确保会议秩序井然。
3. 议程执行：会议主持人按照议程逐项进行讨论和决策，确保会议发展顺利。
4. 讨论和决策：预会人员可以就项目相关的问题进行讨论，并根据讨论结果做出相应决策。
5. 会议记录：会议主持人或者指定人员应记录会议内容和决策结果，形成会议记要，并在会后及时发送给预会人员。
五、会议评估1. 会议效果评估：会议主持人应根据会议的目标和议程，对会议的效果进行评估，以便不断改进会议质量。
2. 反馈和总结：会议主持人可以向预会人员征求意见和建议，以便改进下一次会议的组织和进行。
3. 会议记要归档：会议记要应归档保存，以备将来查阅和参考。
六、会议纪律1. 尊重他人：预会人员应尊重他人的观点和意见，不得进行人身攻击或者恶意插话。
2. 遵守议程：预会人员应按照议程进行讨论，不得偏离议题或者浪费时间。
3. 公平公正：会议主持人应确保会议的公平公正，不偏袒任何一方。
建筑项目会议制度
建筑项目会议制度项目发展部会议由项目部内部会议、项目监理例会（工程例会）、项目生产晨例会、总包内部会议等组成，必要时还应组织召开有关的专题会议、紧急会议、公司领导及有关部门参加的协调会议等。
1.项目发展部内部会议制度会议时间：每周一10：00会议地点：项目发展部经理办公室会议主持：项目经理或项目副经理与会人员：阳光花满庭项目发展部全体人员会议内容：1.1 传达公司对项目发展、工程进展情况、及其它事宜的安排；1.2 针对项目发展情况、工程进展情况、安全文明施工情况等做具体的工作安排；1.3 各主管工程师汇报工作进展情况及需要公司各部门、项目部其他人员配合的事项；1.4项目发展部人员讨论工程施工过程中的难点问题；会议纪录由项目发展部人员负责整理并发放与会人员，与会人员要准时参加，若因有事应提前半小时向会议主持人请假，批准后方可缺席。
2.项目监理会议制度会议时间：根据需要具体通知会议地点：项目总包会议室会议主持：监理总监与会人员：阳光花满庭项目部相关工程师、项目总监及总监代表、相关监理人员、总分包方项目经理、总分包方生产经理、总分包方技术、质量负责人、安全负责人。
会议内容：1.1 检查上周生产会议问题落实情况，特别是落实工程进度情况；1.2 总包经理、包分经理分别介绍上周工程完成情况、本周安排及下周计划；1.3 监理通报上周施工过程中产生的质量、安全、文明施工等各种问题及下周在施工过程中需要注意的事项；1.4 总分包方提出需要业主协调事项；1.5 业主方人员补充上周施工过程中存在的问题及各项工作要求；3.会议纪录由监理工程师负责整理并经业主项目发展部审核后发放与会人员。
与会人员要准时参加，若因有事应提前半小时向会议主持人请假，批准后方可缺席。
与会人员每迟到10分钟作迟到一次，并处以200元罚款。
4.项目生产晨例会制度会议时间：每天上午9:30会议地点：项目总包会议室会议主持：项目部项目经理、副经理或项目总监与会人员：阳光花满庭项目发展部相关工程师、项目总监及总监代表、相关监理人员、总分包方项目经理、总分包方生产经理、总分包方主要负责人；会议内容：1.1 检查昨天会议问题落实情况，特别是落实工程进度情况；1.2布置了解今天主要工作面开展情况，督促总包分包落实工作安排；1.3 总包及各分包方相互提出今日工作需配合对方要点；1.4 总分包方提出需要业主协调事项；与会人员要准时参加，若因有事应提前半小时向会议主持人请假，批准后方可缺席。
公司会议制度完整范本（四篇）
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
项目会议制度
项目会议制度一、背景介绍项目会议是项目管理中非常重要的一环，它能够促进项目团队之间的沟通和协作，确保项目发展顺利。
为了规范项目会议的流程和内容，提高会议效率，制定项目会议制度是必要的。
二、会议召集1. 会议召集人应提前确定，并向参会人员发出会议通知。
通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员名单等，并提前提供相关资料供参会人员准备。
2. 会议通知应提前发送，普通不少于2个工作日，以确保参会人员有足够的时间安排自己的工作和准备会议所需的资料。
3. 对于重要的会议，可以提前进行预会议，与关键参会人员商定会议议程和重点讨论内容，以确保会议的高效进行。
三、会议议程1. 会议议程应提前确定，并在会议开始前向参会人员发送。
议程内容应包括会议开始时间、结束时间、每一个议题的时间安排、讨论内容等。
2. 会议议程应尽量合理安排时间，确保每一个议题能够充分讨论，避免会议时间过长或者议题讨论不充分的情况。
3. 会议议程可以根据需要进行调整，但应提前通知参会人员，并确保调整后的议程能够充分反映会议的目标和内容。
四、会议主持1. 会议主持人应提前准备好会议的开场白，并在会议开始前向参会人员介绍会议议程和目标。
2. 会议主持人应控制会议的进程，确保每一个议题按照议程安排进行讨论，避免议题偏离或者讨论时间过长。
3. 会议主持人应鼓励参会人员积极参预讨论，确保每一个人的意见都能够得到充分表达，并及时总结和归纳讨论结果。
五、会议记录1. 会议记录人应提前确定，并在会议开始前准备好记录所需的工具和模板。
2. 会议记录应包括会议的基本信息（如会议时间、地点、参会人员）、议程内容、讨论要点、决策结果等。
3. 会议记录应及时整理和分发给参会人员，以便参会人员回顾会议内容和跟进行动项。
六、会议效率提升1. 会议应尽量精简，避免无关人员参会，确保参会人员预会议议题相关。
2. 会议应按时开始，准时结束，避免浪费参会人员的时间。
3. 会议应充分利用现代技术手段，如视频会议、在线协作工具等，提高会议的效率和参会人员的参预度。
公司会议管理制度规定最新
公司会议管理制度规定最新第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高运营效率，制定本规定。
第二条公司会议应当按照全面、客观、公正、透明、高效的原则进行管理。
第三条公司会议制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第四条公司会议应当遵循法律法规，尊重会议参与者的合法权益。
第五条公司会议应当根据会议的性质、规模和重要性，进行合理的安排和组织。
第六条公司会议应当充分利用现代化信息技术手段，提高会议的效率和质量。
第二章会议组织第七条公司会议应当做到有效的会前准备、精心的组织安排、周密的执行。
第八条公司会议应当有明确的召开程序，确保会议的合法性和合规性。
第九条公司会议应当制定会议议程，明确会议的主题、内容和目的。
第十条公司会议应当合理安排会议时间和地点，方便参会人员的参与。
第十一条公司会议应当指定专人负责会议组织工作，积极协调各方面资源。
第三章会议参与第十二条公司会议应当让相关人员提前知晓会议的召开时地和议程。
第十三条公司会议应当严格按时召开，不得无故迟到或取消。
第十四条公司会议应当鼓励和提倡积极参与，充分听取各方面意见。
第十五条公司会议应当鼓励会议参与者提出建设性意见和建议。
第十六条公司会议应当充分尊重不同意见，依法保护与会人员的言论权。
第四章会议记录第十七条公司会议应当制定合理的会议记录制度，保留会议记录。
第十八条公司会议记录应当真实、准确地反映会议的讨论和决定情况。
第十九条公司会议记录应当经参会人员确认或签字，确保真实性和可信度。
第二十条公司会议记录应当按照规定保存时间，方便查阅和管理。
第五章会议决定第二十一条公司会议应当依法依规作出决策，确保会议决定的合法性和合规性。
第二十二条公司会议作出的重大决定，应当通过适当程序进行确认和公示。
第二十三条公司会议决定应当充分保护公司利益，确保决策的科学性和合理性。
第六章会议评价第二十四条公司会议应当制定合理的会议评价制度，对会议效果进行评价。
第二十五条公司会议评价应当主动听取各方面的评价意见，吸收建议改进。
公司会议制度(最新完整版)
公司会议制度(最新完整版)公司会议制度（最新完整版）第一章 总则第一条 本制度的制定旨在规范公司会议的组织、召开和实施，确保会议效率，提高决策质量，加强各部门间的沟通与协作。
第二条 本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
第三条 会议应遵循以下原则：1. 精简高效：会议主题应明确，与会人员精简，讨论内容紧密围绕会议主题，减少不必要的时间浪费。
2. 议事公开：会议内容应保持透明，确保与会人员充分了解会议议题，提高决策的民主性和科学性。
3. 责任明确：会议决定的事项应明确责任部门、责任人和完成时限，确保会议决策的落实。
4. 沟通协作：会议应促进各部门之间的沟通与协作，共同推进公司业务发展。
5. 持续改进：会议组织和管理应不断总结经验，持续改进，提高会议质量。
第四条 各部门应按照本制度规定，认真组织、积极参与公司各类会议，确保会议的顺利进行。
第五条 公司设立专门的会议管理部门，负责会议的组织、协调、监督和评估等工作。
第六条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
本制度的解释权归公司董事会。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主题确定：会议发起人或部门应根据实际工作需要，明确会议主题，并在会议申请表中填写相关信息。
2. 会议时间与地点：会议管理部门根据会议主题、参会人员时间安排，选择合适的会议时间和地点，并在会议通知中明确。
3. 会议通知：会议管理部门负责向与会人员发送会议通知，通知应包括会议主题、时间、地点、预计时长、议程、参会人员、会议准备等内容。
4. 会议资料准备：会议发起人或部门应准备好与会议主题相关的资料，并在会前将资料发送给与会人员，以便提前了解会议内容。
二、会议召开1. 会议签到：会议开始前，与会人员应在会议签到表上签到，会议管理部门负责统计签到情况。
2. 会议主持人：会议主持人应按照议程主持会议，确保会议有序进行，控制会议时间。
项目会议管理制度模板
项目会议管理制度一、总则1.1 为了提高项目会议的效率，确保项目管理的有序进行，根据我国相关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有项目会议的组织、策划、实施和监督。
1.3 项目会议应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议内容充实、高效，达到预期的目的。
二、会议组织2.1 项目会议应由项目经理或项目负责人负责组织。
2.2 项目经理应提前制定会议计划，明确会议主题、议程、参会人员、时间和地点等。
2.3 会议通知应在会议前至少三天发送给参会人员，并确保通知的完整性、准确性和及时性。
2.4 会议准备工作应包括会议场地、设备、材料等的安排，确保会议的顺利进行。
三、会议流程3.1 会议开幕：由项目经理或项目负责人主持，对参会人员表示欢迎，介绍会议主题和议程。
3.2 会议议程：按照预定计划进行，各议题的讨论应充分、有序，确保会议的高效性。
3.3 会议记录：由专人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策、任务分配等，确保会议结果的落实。
3.4 会议总结：由项目经理或项目负责人对会议进行总结，对达成的共识、决策和任务进行明确，对未解决的问题进行跟进。
四、会议纪律4.1 参会人员应按时到达会议地点，迟到者应主动说明原因。
4.2 参会人员应保持手机静音或振动，不得在会议期间接打电话。
4.3 参会人员应积极参与会议讨论，不得随意离场。
4.4 参会人员应遵守会议纪律，不得发表与会议主题无关的言论。
4.5 参会人员应对会议内容保密，不得泄露会议机密。
五、会议效果评估5.1 项目经理应定期对会议效果进行评估，了解参会人员对会议的满意度，发现问题并及时改进。
5.2 会议效果评估可采用问卷调查、座谈会等形式，收集参会人员意见和建议。
5.3 项目经理应根据评估结果对会议制度进行调整，以提高会议效率和质量。
六、附则6.1 本制度自发布之日起生效。
6.2 本制度的解释权归公司项目管理部所有。
6.3 对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理。
项目部例会制度(9篇)
项目部例会制度1.目的为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。
2.范围本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。
3.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。
会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。
3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。
对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。
3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。
4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议5.1.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。
5.1.2会议时间为每月（旬、十天、周）末下午3。
00或项目经理认为必要的时间。
5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。
5.1.4会议内容。
解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
5.____月（旬、十天、周）施工进度、协调会议5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。
5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等5.2.3会议时间为每月（旬、十天、周）初下午3。
00或项目经理认为必要的时间。
项目会议制度
项目会议制度一、背景介绍项目会议是项目管理中必不可少的一环，通过会议可以促进项目成员之间的沟通与协作，及时解决问题，推动项目的顺利进行。
为了规范项目会议的流程和内容，提高会议效率，制定项目会议制度是必要的。
二、会议召开原则1. 会议召开原则：会议应遵循及时、高效、简洁的原则，确保会议的目的明确、议题明确、参会人员明确。
2. 会议组织者：项目负责人或者项目经理负责组织召开会议，并确保会议的顺利进行。
3. 会议通知：会议通知应提前合理的时间发出，通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员及议题等。
4. 会议议程：会议议程应提前制定并发送给参会人员，确保会议的目标明确，议题清晰。
5. 会议记要：会议记要应及时撰写并发送给参会人员，确保会议内容的记录和传达。
三、会议流程1. 开场白：会议开始前，主持人应进行简短的开场白，介绍会议目的和议程安排，提醒参会人员关闭手机等。
2. 议题讨论：按照会议议程，逐个讨论各项议题，确保每一个议题都有充分的时间和机会进行讨论和决策。
3. 决策和行动计划：对于有决策性议题，应当及时进行投票或者达成共识，并制定相应的行动计划，明确责任人和时间节点。
4. 问题解决：会议期间，如有项目相关的问题需要解决，应当及时进行讨论和解决，确保问题不影响项目的发展。
5. 会议总结：会议结束前，主持人应进行简要的会议总结，对会议达成的决策和行动计划进行确认，并提醒参会人员关注后续工作。
四、会议记要1. 记要内容：会议记要应包括会议的基本信息（主题、时间、地点、参会人员）、议题讨论内容、决策和行动计划、问题解决情况等。
2. 记要撰写：会议记要应由专人负责撰写，准确记录会议的要点和决策结果，避免遗漏和误解。
3. 记要发送：会议记要应及时发送给参会人员，确保大家对会议内容有清晰的了解，并能够按照决策和行动计划进行后续工作。
五、会议效率提升1. 会议时间控制：会议应按照预定的时间进行，不得超时，确保高效利用时间。
项目施工会议管理制度
一、目的为了加强项目施工过程中的沟通与协调，提高施工效率，确保施工进度和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本项目施工过程中的各类会议，包括但不限于施工例会、专题会议、进度汇报会议、质量分析会议等。
三、组织架构1. 会议主持人：由项目经理或其授权人担任。
2. 会议记录人：由项目经理或其授权人指定。
3. 会议参会人员：项目经理、施工负责人、技术负责人、质量负责人、安全负责人、材料负责人、设备负责人等相关部门负责人。
四、会议类型及内容1. 施工例会（1）会议目的：总结前一阶段施工情况，分析存在的问题，部署下一阶段工作。
（2）会议内容：施工进度、质量、安全、材料、设备等方面的情况汇报，存在的问题及解决方案，下一阶段工作计划。
2. 专题会议（1）会议目的：针对某一具体问题进行讨论、研究，提出解决方案。
（2）会议内容：问题分析、解决方案、责任落实、实施时间表。
3. 进度汇报会议（1）会议目的：汇报施工进度，分析进度偏差，调整施工计划。
（2）会议内容：施工进度情况、进度偏差原因分析、调整后的施工计划。
4. 质量分析会议（1）会议目的：分析施工质量问题，制定整改措施，提高施工质量。
（2）会议内容：质量问题汇总、原因分析、整改措施、责任落实。
5. 安全会议（1）会议目的：分析施工安全情况，防范安全事故发生。
（2）会议内容：安全事故案例分析、安全措施落实、安全教育培训。
6. 材料设备会议（1）会议目的：协调材料、设备供应，确保施工顺利进行。
（2）会议内容：材料、设备供应情况、需求计划、协调措施。
五、会议流程1. 提前准备：会议主持人根据会议类型和内容，提前通知参会人员，并准备好会议资料。
2. 会议召开：会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程，参会人员依次汇报工作。
3. 讨论分析：针对会议内容，参会人员进行讨论、分析，提出意见和建议。
4. 决策落实：会议主持人根据讨论结果，形成决议，明确责任人和完成时间。
5. 会议记录：会议记录人做好会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议等。
企业会议制度
一、总则为提高企业工作效率，加强内部沟通与协调，确保各项决策的贯彻执行，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工，旨在规范会议管理，提高会议质量。
二、会议分类1. 管理层会议：包括董事会会议、总经理办公会议、部门经理会议等。
2. 专业会议：包括项目评审会议、技术研讨会议、市场分析会议等。
3. 部门内部会议：包括部门例会、专题讨论会、工作汇报会等。
4. 特殊会议：包括紧急会议、临时会议、庆典会议等。
三、会议组织与主持1. 会议组织者：各部门负责人负责组织本部门内部会议；管理层会议由公司总经理或其指定人员负责组织。
2. 会议主持人：管理层会议由公司总经理或其指定人员担任；专业会议由相关部门负责人担任；部门内部会议由部门负责人或其指定人员担任。
3. 会议记录人：各部门内部会议由部门秘书或指定人员担任；管理层会议和专业会议由公司秘书或指定人员担任。
四、会议召开程序1. 提前准备：会议组织者应根据会议议题提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程和参会人员名单。
2. 会议通知：通过电子邮件、电话、内部公告等方式，提前通知参会人员。
3. 会议签到：参会人员应按时参加，签到后进入会场。
4. 会议召开：主持人宣布会议开始，介绍参会人员，明确会议议程。
5. 讨论议题：主持人引导参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见。
6. 确定决议：经充分讨论后，主持人汇总意见，形成决议。
7. 会议总结：主持人对会议决议进行总结，明确下一步工作安排。
8. 会议结束：主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会场。
五、会议记录与跟进1. 会议记录：会议记录人应认真做好会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、议题、决议等内容。
2. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应根据会议记录整理会议纪要，经主持人审核后报相关部门负责人审批。
3. 决策执行：各部门负责人应组织落实会议决议，确保决策的贯彻执行。
六、会议纪律1. 严格会议纪律，按时参加，不得无故缺席。
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会议管理制度
1
2
第一章总则
3
第一条目的
4
为规范森佳鑫实业有限公司（以下简称公司）的会议管理，提高会议决策效
5
率，特制定本制度。
6
第二章会议管理
第二条公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专题会、总7
8
经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部门会议等。
9
第三条董事长工作专题会会议由董事长组织召开，主要针对公司组织结构的
变更，公司重大事情决策而组织召开，参加人员为公司总经理，相关副总经理，10
11
相关项目、部门负责人。
12
第四条总经理办公会
13
1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项，组织实施公司生产
14
经营和投资计划，研究解决日常管理中相关问题的会议。
15
2.议决事项范围：
16
2.1研究贯彻落实公司董事会的决定。
17
2.2研究提交需董事会审定的议案。
18
2.3组织实施公司生产经营和投资计划。
19
2.4检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况，安排部署后阶段工作；研
究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。
20
21
2.5研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。
3.原则
22
23
3.1坚持依法议事决事的原则。
24
3.2坚持权责相统一的原则。
25
3.3坚持实行总经理负责制的原则。
26
3.4坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民主集中的27
原则。
28
4.会议由总经理主持，总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持29
会议。
30
5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监，31
各职能部门负责人，行政人事部负责人列席会议。
需其他人员列席时，由总经32
理确定。
33
6.总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。
当遇紧急特别情况时可
以召开紧急会议。
34
35
7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等，由总经理确定，各部门、项目36
部应提前2天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的议题，重要议题37
应提交书面材料。
38
8.凡提交总经理办公会研究的议题，应事先由分管领导主持专题会议研究，39
形成可供会议决策的方案。
9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充分说明，
40
41
然后进行充分讨论，总经理应当在听取各方面意见后再作决策。
42
10.总经理办公会实行总经理负责制。
会议召开时，分管领导、职能部门向会
议汇报后，与会人员发表各自意见；会议主持人综合各方面意见后提出初步意
43
44
见，如参会人员无重大分歧，则形成会议决定。
45
11.总经理办公会须形成会议纪要，由行政人事部指定专人负责，并由记录人46
员整理会议纪要，送总经理审定后行文、存档，会议决定由会议记录人及时转47
告因故缺席的会议人员。
48
12.凡是涉及专项资金使用方案、年度生产经营目标分解、年度经营考核意见、
长期发展规划方案等重大事项必须经总经理办公会集体研究，并报董事会审定。
49
50
13.会议决定事项，会后由行政人事部按照总经理签发的会议纪要规定的原则51
进行催办督办并纳入考核。
14.分管领导应当根据职责分工对总经理办公会的决定切实组织实施，对执行
52
53
情况进行监督、检查、指导，及时解决出现的问题，及时向主要领导汇报贯彻54
落实情况，并在下一次总经理办公会召开时向出席人员通报。
55
第五条总经理办公例会：
56
1.每个季度第1个星期五召开；
57
2.参加人员为管理层、各部门负责人、下属公司经理、项目负责人等；
3.会议内容包括公司上一季度工作总结、下一季工作计划；各部门、项目部
58
59
要对上一季度工作情况进行总结；制订下个季度的工作计划；
60
4.对各项目、部门工作进行评价；对公司的一些重大决策进行贯彻执行等；
5.其他需要总经理办公会讨论的事项。
61
62
第六条生产调度会议
63
1.召开目的在于强化各项目部在安全、质量、费用、进度等方面的调度工作，64
保证项目高效、有序、顺利进行，最大限度发挥生产能力，提高经济效益。
65
2.会议由总工程师（总经理）主持，总工程师因特殊原因不能参加时可委托66
副总工程师主持会议。
3.参加人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监、材设部、各项目
67
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部负责人、行政人事部负责人列席会议，需其他人员列席时，由总工程师确定。
69
4.会议定期于每月30日下午2点召开。
当遇特别情况时，另行通知。
5.会议地点、时间、议事内容等，由总工程师确定，各项目部应提前2天向
70
71
行政人事部提交书面汇报材料。
6.基本任务是以生产经营计划为依据，检查公司项目部上月工作落实情况，
72
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安排部署下月工作；贯彻总经理办公会的决定，组织实施公司生产经营和费用74
计划；在生产领域中科学、均衡地组织生产，及时发现、研究和处理生产活动中出现的问题，确保生产计划的全面完成。
75
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7.会议先由各项目部责任人书面汇报上月安全、质量、费用、进度等方面的77
工作情况，对下月的工作打算或措施，总工程师应当在听取各项目部工作情况78
后作出评价。
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8.与会内容必须形成会议纪要，由行政人事部指定专人负责，并由记录人员80
整理会议纪要，送总工程师审定后行文、存档，会议精神由会议记录人及时转81
告因故缺席的会议人员
82
9.会议决定事项，会后由行政人事部按照总工程师通过的会议纪要规定的原83
则进行催办督办并纳入考核。
84
10.总工程师应当根据职责分工对生产调度会的决定切实组织实施，对执行情85
况进行监督、检查、指导，及时解决出现的问题，及时向公司主要领导汇报贯86
彻落实情况，并在下一次生产调度会召开时向出席人员通报。
87
第七条项目、部门例会：各项目、部门于每月(周)根据各项目、部门具体情
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况定时召开各自部门的工作例会，由项目、部门负责人主持，项目、部门内部
89
所有管理人员参加，会议内容主要包括总结汇报本项目、部门及各岗位本月(周)
工作情况；制订下月(周)的工作计划；传达公司有关精神，并就本项目、部门90
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的一些重大事项做出决定。
第八条会议通知：
92
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1.除总经理办公例会、各项目、部门会议外，其它会议由行政人事部负责通
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知所有参会人员，总经理办公例会无须正式通知。
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2.若规定或通知参会人员不能参加，须提前8小时向行政人事部负责人请假，
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报公司总经理批准。
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第九条会议准备：
1.所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须提前
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两天将议案以书面形式交行政人事部。
100
2.公司行政人事部负责准备会议议程、议题、落实会场、安排座位、通知等101
具体事项；
102
3.各项目、部门自行组织的会议由各项目、部门负责组织实施。
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第十条会议纪要与决议。
行政人事部负责会议记录，会议结束后1天内要完104
成会议纪要，下发各执行人员。
105
第十一条行政人事部负责检查会议议定事项的执行完成情况，并向总经理106
汇报。
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第十二条除会议决定可以传达或者公开的以外，出席或者列席会议的全体人108
员必须严格保密，对会议研究决定事项的过程和内容不得向外泄露。
109
第十三条会议审议和决定的事项涉及与会者及其配偶、子女等直系亲属时，110
应执行回避制度。
111
第三章附则
112
第十四条本制度由行政人事部负责解释。
113
第十五条行政人事部负责本制度的修改。
114
第十六条本制度经总经理批准后生效，自公布之日起实施。
115
116。