公司收发快递管理规定
公司收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司收发快递流程，确保快递收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司收发快递工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保快递收发工作按时完成，避免延误；2. 准确性：准确记录快递信息，确保信息无误；3. 安全性：确保快递在收发过程中安全无丢失；4. 经济性：合理控制快递费用，降低物流成本。
第二章收发快递流程第四条收件流程：1. 收件人收到快递后，应立即进行验收，确认快递数量、完好无损；2. 验收无误后，收件人应在快递单上签字确认；3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部；4. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、发票等单据存档。
第五条发件流程：1. 发件人填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话等信息；2. 发件人将快递单、物品等交给行政部；3. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、物品等交给快递公司；4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。
第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行：1. 公费寄递：各部门因工作需要寄递的快递，由行政部统一安排，费用由部门承担；2. 私人物品寄递：员工个人寄递的快递，自行承担费用；3. 快递费用报销：员工因工作需要寄递的快递，经行政部审核后，可按规定报销。
第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励；对违反本制度，造成快递丢失、延误等问题的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，追究责任。
第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
（以下省略部分条款，可根据公司实际情况进行增删或修改。
）。
公司快递收发管理规定完整版
公司快递收发管理规定
第一章总则
第一条目的
为了规范公司快递收发行为，确保快递邮件的安全、及时、准确，提高快递收发效率，制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司内部的快递收发活动。
第三条职责
1. 综合管理部负责快递寄发的统筹管理、协调和监督。
2. 相关部门负责本部门快递邮件的收发管理。
3. 快递公司提供快递服务，并确保快递邮件的安全、及时、准确。
第四条快递收发时间
1. 快递公司的收发时间一般为周一至周五的上午
9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 如遇节假日或特殊情况，收发时间将另行通知。
第五条快递收发流程
1. 快递员将快递邮件送至公司前台，前台工作人员对快递进行登记。
2. 快递邮件登记后，由综合管理部指定人员领取。
3. 领取快递邮件的人员需在《快递邮件领取登记表》上签字确认。
4. 快递邮件领取后，需尽快送达收件人，并确认收件人已经收到。
第六条快递邮件的安全管理
1. 快递邮件需在指定区域进行收发，不得随意摆放。
2. 快递邮件的存放、领取需有专人负责，并做好登记。
3. 快递邮件的领取、送达需及时登记，以便于查找和追溯。
4. 快递邮件的存放、领取需符合公司规定，不得随意拆封、查看。
第四章附则
第七条本规定自发布之日起执行，解释权归公司综合管理部。
第八条本规定如有未尽事宜，可参照相关法律法规及公司其他规定执行。
公司收发快递管理规定范本
公司收发快递管理规定范本一、收件管理1. 所有快递包裹均需经过仔细验收，核对包裹相符的名称、数量和外观，确保快递的完整和准确。
2. 快递包裹的签收：收件人必须亲自签收快递，在签收时务必核对包裹上的发货人、收货人以及包裹数量是否一致，并确认包裹的完好无损。
3. 对于特殊物品，如易碎品、贵重物品等，应特别注意标识和妥善保管，确保不会出现任何损失或遗失。
4. 对于无法立即送达的快递包裹，应及时通知收件人，说明原因并约定最佳的送达时间。
二、派送管理1. 派送员应严格按照派送路线进行工作，保证能够按时将快递送达目的地。
2. 派送员应保持良好的仪表和礼貌，在派送过程中与客户进行友好而专业的沟通。
3. 派送员应具备良好的车辆驾驶技术和交通法规意识，确保派送的安全和及时性。
4. 派送员应注意避免与他人发生争执或冲突情况，如有不可避免的矛盾，应及时向公司上级汇报并寻求解决方案。
三、仓储管理1. 公司的仓库应具备安全、整洁、无尘和防潮等基本要求，确保存放的货物完好无损。
2. 快递包裹应按照发货时间、收货时间和目的地等进行分类存放，便于管理和查找。
3. 仓库管理人员应对存放的货物进行定期巡检，及时发现并处理任何有损货物的情况，以保障客户权益。
4. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品，同时还需遵守相关法规和规定，确保工作环境的安全和无风险。
四、投递准时率管理1. 公司对于快递寄送的准时率有严格要求，确保还货及时到达目的地。
2. 派送员应提前了解并规划好派送路线，以确保在承诺的时间段内送达。
3. 如遇恶劣天气或特殊情况影响派送的准时率，应及时向客户进行通知，并更改派送计划以及解决方案。
五、客户服务管理1. 对于客户的投诉或反馈信息，应及时予以回复，并提供解决方案以确保客户满意度。
2. 公司应与客户建立长期稳定的合作关系，通过改进服务质量和提供增值服务来提升客户体验。
3. 员工应具备良好的服务意识和沟通能力，能够积极主动地了解客户需求，并为客户提供专业的咨询和建议。
公司员工收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收发工作，提高工作效率，确保快递物品的安全和准确，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部快递、客户快递、供应商快递等。
第三条员工收发快递应遵守国家法律法规、快递服务规范和公司相关规定。
第二章快递收发流程第四条快递收发部门负责公司内部快递的收发工作，外部快递由收发部门或指定专人负责。
第五条快递收发流程如下：1. 接收快递：收发部门或指定专人接到快递后，应立即进行登记，包括快递单号、收件人、寄件人、快递公司等信息。
2. 验收快递：收发部门或指定专人应对快递物品进行验收，确认物品完好无损，如有破损或丢失，应立即与快递公司联系。
3. 分拣快递：根据收件人信息，将快递分拣至相应部门或个人。
4. 通知收件人：通过电话、短信或其他方式通知收件人取件。
5. 取件：收件人凭有效证件到收发部门领取快递。
6. 退回快递：如有特殊情况，收件人需退回快递，应填写退回申请，经批准后方可退回。
7. 填写快递签收单：收件人签收快递后，收发部门应填写快递签收单，并保存备查。
第三章快递安全与保密第八条快递物品在收发过程中，应确保物品安全，防止丢失、损坏或泄露。
第九条收发部门应建立快递物品保管制度，对贵重物品、重要文件等应采取特别措施，确保安全。
第十条收发部门应加强快递信息的保密工作，不得泄露收件人、寄件人等个人信息。
第四章快递费用管理第十一条公司内部快递费用由各部门自行承担，外部快递费用由收件人支付。
第十二条收发部门应定期汇总快递费用，并报送财务部门。
第五章奖励与惩罚第十三条对在工作中表现突出的员工，给予表扬和奖励。
第十四条对违反本制度，造成公司财产损失或不良影响的员工，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章快递物品寄递要求第十七条员工寄递快递物品时，应遵守以下要求：1. 按照快递公司规定包装物品，确保物品在运输过程中不受损坏。
关于公司发快递的管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递管理，提高工作效率，降低物流成本，确保快递安全、及时送达，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有快递收发、寄送、跟踪等环节。
第二章快递收发流程第三条快递收发部门应设立专门人员负责快递收发工作，并配备必要的快递收发设施。
第四条内部快递收发流程如下：1. 部门或个人填写快递单，注明收件人、寄件人、收件地址、寄件地址、快递类型、物品描述等信息。
2. 快递单经部门负责人审核后，交由快递收发部门。
3. 快递收发部门接收快递单，核对信息无误后，安排快递员进行收发。
4. 快递员将快递送至指定地点，并要求收件人签字确认。
5. 收件人确认无误后，快递员将快递单及快递返回收发部门。
6. 收发部门将快递单及快递归档。
第三章快递寄送第五条外部快递寄送流程如下：1. 部门或个人填写快递单，注明收件人、寄件人、收件地址、寄件地址、快递类型、物品描述等信息。
2. 快递单经部门负责人审核后，交由快递收发部门。
3. 快递收发部门根据快递单信息，选择合适的快递公司进行寄送。
4. 快递公司收取快递，并在快递单上注明快递单号。
5. 快递收发部门将快递单号及快递返回部门。
6. 部门或个人可通过快递公司提供的查询渠道，跟踪快递状态。
第四章快递跟踪与反馈第七条快递收发部门应建立快递跟踪机制，确保快递在运输过程中的安全。
第八条快递员在收发快递过程中，应详细记录快递信息，包括快递单号、收发时间、快递状态等。
第九条部门或个人在快递寄送过程中，如发现快递丢失、损坏等情况，应及时向快递收发部门报告。
第十条快递收发部门接到报告后，应立即核实情况，并与快递公司沟通，采取相应措施。
第五章快递费用管理第十一条公司设立专门的快递费用预算，由财务部门负责管理。
第十二条快递费用报销流程如下：1. 部门或个人将快递单及费用清单提交给财务部门。
2. 财务部门审核费用清单，确认无误后，办理报销手续。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司内所有部门和员工。
三、快递收发流程1.快递寄送（1）收件人填写快递单，包括收件人姓名、手机号码、订货号等信息。
（2）将填写好的快递单交给快递管理员。
（3）快递管理员根据快递单规定的收件人信息选择合适的快递公司，并进行包装。
（4）快递管理员汇总当天所有待寄送的快递，按照快递公司要求进行分批装箱。
（5）装箱完成后，将快递交付给快递公司。
2.快递接收（2）快递管理员将快递单粘贴在快递包装上，并按照收件人姓名进行分类，放置在指定区域等待收件人领取。
3.快递退件（1）若收件人拒绝收件或者提供的地址有误等原因导致快递无法投递成功，快递公司将退回快递。
四、快递安全管理1.快递包装（1）快递管理员确保快递包装的完整性和安全性。
（2）对于易碎、贵重物品，快递管理员需要特殊包装，并在快递单上标注相关提示信息。
2.快递仓库管理（1）快递管理员负责对快递仓库进行定期巡检，确保仓库的安全性和整洁性。
（2）快递仓库门禁控制，仅授权人员可以进入仓库区域。
3.快递验收（1）快递管理员在接收到快递后，应进行开箱验收，检查是否存在破损或缺失。
（2）如发现破损或缺失，快递管理员应立即通知发件人，并与快递公司进行沟通和索赔。
五、违纪违规处理对于违反公司快递收发管理制度的员工，公司将按照公司内部的相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应工资等措施。
六、制度宣传与培训公司将组织相关培训，确保所有员工了解该制度并能够正确操作。
同时，公司会定期向员工宣传该制度，以提高员工的遵守意识和责任感。
七、制度评估与改进公司将定期评估该制度的实施情况，根据实际情况进行必要的改进和完善，以确保该制度能够持续有效地运作。
以上为公司快递收发管理制度的主要内容，公司将依据此制度进行快递业务的管理和运作，以提高工作效率和客户满意度。
同时，公司鼓励员工提出宝贵意见和建议，共同优化和完善该制度。
公司收发快递管理规定
公司收发快递管理规定一、快递收发流程1. 申请快递寄送：- 员工需在发出快递之前填写快递申请表，并注明寄送地址、收件人姓名及联系方式。
- 快递物品需符合法律法规要求，不得寄送违禁物品。
2. 确认收件人信息：- 快递管理员应核实收件人姓名及地址信息是否准确无误，如有错误应及时通知发件人进行更正。
3. 打包及标记：- 快递员收到快递物品后，需进行适当的打包保护，并在包裹上标明收件人姓名、电话及地址。
- 需特殊保护的物品应在包裹上做出明显标记。
4. 快递运输：- 快递员应按照规定线路及时间安排，及时进行快递运输。
- 快递员需保持良好驾驶习惯，确保送达物品的完好无损。
5. 送达通知：- 快递员在将快递物品送到收件人手中后，需主动通知发件人并报告送达情况。
二、快递收发责任及权益1. 发件人责任：- 发件人需确保填写的收件人信息准确无误。
- 发件人需提前了解及遵守各地快递规定及限制。
- 若因发件人填写错误导致快递无法送达或发送错误，发件人需承担相应责任。
2. 收件人权益：- 收件人有权拒绝收取损坏或影响使用的快递物品。
- 收件人有权对收到的快递物品进行验收，如出现问题应及时与快递管理员联系解决。
三、快递安全与保密1. 快递安全：- 快递员应妥善保管快递物品，确保物品安全送达。
- 快递员不得私自开启快递包裹、查看或擅自转交给非收件人。
2. 信息保密：- 快递管理员及相关工作人员应严格保护发件人、收件人的个人信息及快递内容，不得泄露或滥用。
四、快递纠纷解决1. 投诉处理：- 如发生快递运输问题或损失，发件人或收件人有权向公司进行投诉，并提供相关证据和材料。
2. 快递赔偿：- 如果快递物品在运输过程中发生损坏或遗失，公司将根据保险及相关规定进行赔偿。
五、其他规定1. 快递费用：- 发件人需按照公司规定支付相应的快递费用。
2. 快递保险：- 针对有特殊要求的快递物品，发件人可选择购买快递保险，以确保物品的安全送达。
公司收发快递管理规定模版（四篇）
公司收发快递管理规定模版第一章：总则第一条：根据公司业务的需要和保障企业的正常运转，制定本《公司收发快递管理规定》（以下简称“本规定”）。
第二条：本规定适用于本公司所有员工及相关快递收发工作人员，旨在规范快递收发的流程和管理，提高快递服务质量。
第三条：公司收发快递范围包括但不限于日常商务文件、样品、设备及相关材料，所有收发快递必须符合国家相关法律法规和公司规定。
第四条：公司对于收发快递管理工作进行全面监督，既保证了公司快递安全和准确性，也提高了员工工作效率。
第五条：公司建立快递收发流程，通过软件系统对快递进行跟踪管理，确保收发过程的可靠性。
第二章：快递收件第六条：员工在收到快递前，需事先向负责快递收发管理的部门填写《快递收件单》，并提供详细的收件信息，包括收件人姓名、单位、联系方式等。
第七条：收件人核对《快递收件单》信息的准确性，如有错误及时告知。
第八条：在收到快递后，收件人应当立即进行外包装的检查和完整性的确认，如有破损或遗失，应当及时向快递部门报告。
第九条：收件人应当在收到快递后签字确认，确保收件过程的完整性。
第十条：公司收取的快递应当及时交付给相应的收件人，不得擅自处置或延迟交付。
第三章：快递发件第十一条：员工在寄出快递前，需事先向负责快递收发管理的部门填写《快递发件单》，并提供详细的寄件信息，包括收件人姓名、单位、联系方式等。
第十二条：发件人核对《快递发件单》信息的准确性，如有错误及时告知。
第十三条：发件人应当将快递及时交付给快递部门，确保发件过程的及时性。
第十四条：发件人应当保证所寄快递物品符合国家相关法律法规和公司规定，不得寄递违禁物品。
第四章：快递安全第十五条：公司保证快递安全的同时，也要求员工对所承担的快递安全负责。
第十六条：快递员在快递过程中应当保护快递物品的完整性和安全性，不得私自打开、查看或转交他人。
第十七条：公司建立相应的快递物品安全检查制度，对可疑快递进行查验，确保快递物品的安全性。
公司收发快递管理规定模版
公司收发快递管理规定模版第一章：总则一、为了规范公司内部收发快递的管理工作，提高工作效率，保障快递的安全和准确性，制定本规定。
二、本规定适用于公司所有部门和员工收发快递的工作。
第二章：快递寄送规定一、快递寄送需经过公司指定的寄送渠道进行，不得私自寄送或通过非正规渠道寄送。
二、寄送快递时，必须填写详细的收件人姓名、地址、联系电话等信息，并确保准确无误。
三、特殊物品（如易碎品、液体等）需经过特殊包装，并在包裹上明确标注。
四、禁止寄送违法、危险品或其他不符合法律法规和公司规定的物品。
第三章：快递接收规定一、收到快递后，接收人必须及时签收，并进行核实，确保包裹无损。
二、如包裹有破损、缺少等情况，接收人应立即与快递公司联系并进行记录。
三、收到涉密或重要文件的包裹时，接收人应及时通知有关人员，并按公司规定妥善保管。
四、接收快递的员工应认真核对发件人、收件人、包裹数量等信息，确保准确无误。
第四章：快递管理责任一、各部门应指定专人负责收发快递的管理工作，及时处理相关事务。
二、负责快递管理工作的人员应保守快递信息的机密性，不得泄露给外部人员或以任何形式滥用。
三、如有遗失、损坏、延误等情况发生，责任人应及时向上级报告，并积极协助处理。
四、员工对于快递的管理和使用要负有安全责任，发现异常情况应及时报告。
第五章：快递管理措施一、定期组织快递知识培训，提高员工对快递管理的认识和技能。
二、对于公司内部收发快递进行定期检查，验证操作是否符合规定，及时发现并纠正问题。
三、建立快递管理制度，明确职责分工，确保各项工作的顺畅运行。
第六章：附则一、本规定自发布之日起施行，由公司快递管理部门负责解释。
二、违反本规定的行为，将视情节轻重，给予相应的纪律处分。
三、本规定如有任何修改，需经过公司快递管理部门审批并及时通知相关部门和人员。
四、本规定的解释权归公司所有。
公司收发快递管理规定即日起施行，希望全体员工严格遵守，确保快递的安全与准确性，为公司的各项工作提供有力的支持。
公司快递寄收管理制度
一、目的为了规范公司快递寄收管理，确保快递物品的收发工作及时、准确、高效，降低运行风险，控制物流成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、职责与权责1. 人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
2. 各部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。
3. 全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
四、快递件接收1. 收件人须在规定时间内到指定地点领取快递物品，逾期未领取的，可由人事行政部代为保管，并通知收件人及时领取。
2. 收件人领取快递物品时，须出示有效证件，如身份证、工作证等，并核对快递物品的名称、数量、包装等信息。
3. 收件人发现快递物品有破损、短缺等情况，应立即向人事行政部报告，并填写快递物品损坏、短缺报告单。
五、快递件寄送1. 寄送快递物品前，寄件人须填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话、快递物品名称、数量、重量、支付方式等信息。
2. 寄件人须对快递物品进行打包，确保包装牢固，防止在运输过程中损坏。
3. 寄送快递物品时，寄件人须将快递单交给人事行政部，由人事行政部审核无误后，代为寄送。
4. 寄送快递物品后，人事行政部应将快递单存档，并通知寄件人快递物品的寄送状态。
六、快递费用管理1. 公司对快递费用实行预算管理，各部门负责人应根据实际工作需求合理使用快递费用。
2. 寄送快递物品时，寄件人须在快递单上注明支付方式，如现金、转账等。
3. 人事行政部负责对快递费用进行统计和报销，确保费用使用透明、合规。
七、违反规定的处理1. 如有员工违反本制度，由人事行政部进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
2. 如有员工因违规操作导致快递物品丢失、损坏等情况，由当事人承担相应责任。
八、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，旨在提高公司快递寄收管理水平，降低物流成本，确保快递物品的安全、准确、高效传输，为公司业务发展提供有力保障。
公司收发快递管理规定(4篇)
公司收发快递管理规定（4篇）公司收发快递管理规定（通用4篇）公司收发快递管理规定篇1一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。
单位收发快递管理制度
单位收发快递管理制度第一章总则第一条为了规范单位快递收发管理工作，加强快递信息安全管理，维护单位的合法权益，保障快递业务的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有人员收发快递的管理工作。
第三条单位内部快递包括文件、资料、办公用品、财务资金等各类物品的快递收发。
第四条快递收发工作应当严格遵循国家有关快递管理法律法规，确保快递业务合法、安全、高效进行。
第五条快递收发工作应当按照分类管理、标准化操作、严格监控的原则进行，确保快递的正常收发。
第六条快递收发工作应当根据单位的实际需要，制定相应的收发流程和管理制度。
第七条单位应当建立健全快递收发管理机构，明确责任人及其职责，严格按照制度规定开展工作。
第八条快递收发工作应当高度重视信息安全，严格保密，杜绝快递丢失、泄露等事故的发生。
第二章快递收取管理第九条单位应当制定快递收取管理规定，建立统一的收件标准和流程。
第十条快递收取人员应当经过专门培训，深入了解快递收取的操作流程和规范，熟悉快递管理的相关法律法规。
第十一条快递收取人员应当在收取快递前，对快递包裹进行仔细检查，核对寄件人、收件人、快递内容等信息，确认无误后再进行收取。
第十二条快递收取人员应当及时登记并签收快递，确保每个快递件都有明确的记录。
第十三条快递收取人员应当在收到快递后及时通知收件人，并安排适当的时间进行快递交接。
第十四条快递收取人员在收取快递后应当妥善保管，防止遗失、损坏等情况的发生。
第十五条快递收取人员应当在快递送达后，及时通知收件人前来领取，未领取的快递件应当妥善保管。
第十六条快递收取人员应当认真履行时限和保密责任，确保快递按时安全送达。
第三章快递发放管理第十七条单位应当制定快递发放管理规定，建立统一的发件标准和流程。
第十八条快递发放人员应当经过专门培训，深入了解快递发放的操作流程和规范，熟悉快递管理的相关法律法规。
第十九条快递发放人员应当在发放快递前，对快递包裹进行仔细检查，核对发件人、收件人、快递内容等信息，确认无误后再进行发放。
公司收发快递管理规定
公司收发快递管理规定
1. 快递接收：公司员工应负责接收公司所需的快递，并及时通知收件人。
接收快递时，要核对发件人、快递单号、包裹数量等信息，并在快递单上签字确认收件。
2. 快递分发：收到快递后，根据收件人的要求或公司规定，将快递及时分发给相应的收件人。
在分发时要核对收件人身份，并将收件人签字确认。
3. 快递安全：公司员工应妥善保管所收到的快递，确保快递的安全。
在移动、存放快递时要小心轻放，防止包裹损坏或丢失。
4. 快递监控：公司可以通过安装监控设备对快递收发区域进行监控，以提高快递的安全性。
5. 快递追踪：公司应及时跟踪快递的送达情况，并及时向收件人提供快递信息。
6. 快递投递授权：公司可以委托专业的快递公司进行快递投递，并保持与快递公司的良好合作关系。
7. 快递清单记录：公司应将收发的快递记录在快递清单中，包括快递单号、发件人、收件人等信息，以备查阅。
8. 快递问题处理：如果发现快递有损坏、丢失或其他问题，应及时与发件人或快递公司联系，并协商解决。
以上是一般情况下公司收发快递的管理规定，具体可根据公司的实际情况进行调整和补充。
第 1 页共 1 页。
单位快递收发室管理制度
第一章总则第一条为加强单位快递收发管理，提高快递收发效率，确保快递安全、快捷、准确投递，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的快递收发工作，包括快递的接收、分拣、登记、保管、派送等环节。
第三条快递收发室工作人员应严格遵守本制度，确保快递收发工作的规范、有序进行。
第二章快递接收第四条快递接收时应认真核对快递单据，确保信息准确无误。
第五条接收快递时，应检查快递包装是否完好，如有破损应及时与快递公司联系。
第六条对无法确认的快递，应与寄件人联系确认后再进行接收。
第三章快递分拣与登记第七条快递接收后，应立即进行分拣，按照部门、姓名或指定地点进行分类。
第八条对已分拣的快递，应登记在快递收发登记簿上，包括快递单号、寄件人、收件人、接收时间、派送状态等信息。
第九条登记信息应字迹清晰、准确，不得随意涂改。
第四章快递保管第十条快递应在收发室内指定区域妥善保管，确保安全。
第十一条快递保管时应注意防火、防盗、防潮、防损，避免快递丢失或损坏。
第十二条对易燃、易爆、有毒等危险物品，应立即报告单位安全管理部门，并采取相应措施。
第五章快递派送第十三条快递派送前，应再次核对快递单据，确保信息准确无误。
第十四条派送快递时，应主动与收件人联系，确认收件时间和地点。
第十五条派送过程中，如遇特殊情况，应及时与收发室或快递公司沟通解决。
第十六条派送完成后，应在快递收发登记簿上做好派送记录，包括派送时间、收件人确认等信息。
第六章奖惩第十七条对严格遵守本制度、工作表现优秀的快递收发室工作人员，给予表扬和奖励。
第十八条对违反本制度、工作失误造成快递丢失、损坏的，视情节轻重给予批评教育或处罚。
第七章附则第十九条本制度由单位行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
快递收发室管理制度旨在规范快递收发流程，提高工作效率，保障快递安全。
全体工作人员应认真遵守，共同维护良好的快递收发秩序。
公司内部快递管理制度
一、目的为规范公司内部快递收发管理，确保快递物品的安全、准确、及时送达，降低公司物流成本，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有快递收发活动。
三、职责与权限1. 人事行政部：负责公司内部快递的接收、分发、寄送审核管理。
2. 各部门负责人：负责本部门快递费用的预算和管控。
3. 全体员工：根据工作需求进行快递物品的接收和寄送。
四、快递物品分类1. 公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。
2. 非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。
五、快递物品收发流程1. 接收流程：（1）快递送达时，由收件人或指定人员签字确认。
（2）收件人应核对快递单上的信息，确保无误。
（3）如发现快递物品损坏或缺失，应立即向快递公司提出异议，并通知人事行政部。
2. 寄送流程：（1）寄件人需填写快递单，包括收件人信息、物品名称、数量等。
（2）寄件人自行清点及打包物品，确保物品完好无损。
（3）寄件人将快递单和物品交给人事行政部审核。
（4）人事行政部审核无误后，将快递单和物品交给快递公司。
六、快递费用管理1. 各部门负责人需按照预算合理使用快递费用，严格控制费用支出。
2. 非公司性快递件，费用由寄件人承担。
3. 严禁公费寄送私人物品，一经发现，将追究相关责任。
七、快递物品安全与保密1. 人事行政部负责对快递物品进行安全检查，确保物品完好无损。
2. 对于涉及公司机密或个人隐私的快递物品，需采取保密措施。
3. 快递物品在收发过程中，严禁泄露公司或个人隐私。
八、监督与考核1. 各部门负责人需定期向人事行政部汇报快递费用使用情况。
2. 人事行政部对快递收发流程进行监督，确保制度落实到位。
3. 对违反本制度的行为，将进行严肃处理。
九、附则本制度由人事行政部负责解释，自发布之日起执行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
公司收发快递管理规定(5篇)
公司收发快递管理规定1.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。
2.范围：本公司所有员工3.定义：3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。
____公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。
3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。
4.职责与权责：4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。
4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。
____公司性快递件接收执行说明：5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。
5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。
5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。
也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
办公室接待室不承担验收责任。
5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款____元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。
5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。
5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。
5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。
公司快递收发管理规定制度范本
第一章总则第一条为规范公司快递收发管理，确保快递物品的安全、及时、准确送达，降低快递成本，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及相关部门。
第三条公司快递收发管理应遵循以下原则：（一）安全可靠：确保快递物品在收发过程中不受损失、损坏。
（二）高效便捷：提高快递收发效率，确保快递物品及时送达。
（三）成本控制：合理控制快递成本，提高公司经济效益。
第二章定义第四条本规定中相关术语定义如下：（一）快递物品：指公司及员工因工作需要，接收或寄送的文件、资料、货物等物品。
（二）公司性快递件：指公司业务相关的快递物品。
（三）非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄送的快递物品。
第三章职责与权责第五条公司快递收发管理职责如下：（一）办公室负责公司快递收发工作的统筹规划、组织实施和监督考核。
（二）各部门负责本部门快递物品的接收、处理和分发。
（三）快递员负责快递物品的收发、传递和投递。
第六条公司快递收发管理权责如下：（一）办公室有权对快递收发工作进行监督，对违反规定的行为进行处理。
（二）各部门有权对快递物品的接收、处理和分发提出合理化建议。
（三）快递员有权拒绝接收不符合规定的快递物品。
第四章快递收发流程第七条公司快递收发流程如下：一、快递物品接收（一）快递员送达快递物品时，需出示快递单据，经办公室接待人员核对无误后，由办公室接待人员签收。
（二）办公室接待人员对快递物品进行初步检查，确认无异常后，通知相关部门接收。
二、快递物品处理（一）办公室接待人员将快递物品按照部门进行分类，并通知相关部门接收。
（二）相关部门接收快递物品后，按照工作流程进行处理。
三、快递物品分发（一）相关部门对收到的快递物品进行处理后，及时通知办公室接待人员。
（二）办公室接待人员将处理好的快递物品进行分发，确保快递物品准确送达。
第五章快递成本控制第八条公司应合理选择快递公司，降低快递成本。
具体要求如下：（一）根据快递物品的性质、重量、体积等因素，选择合适的快递服务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1．目的
规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。
确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
2．适用范围
适用于公司全体员工。
3. 定义：
快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
3．权责
3.1 人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17：15 前）。
3.2 收发快递相关人员必须遵照本规定执行。
4．内容
4.1 寄件流程
4.1.1 快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。
寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。
前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。
4丄寄件擁—-
选扌圣快递公司
4.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。
4.1.3检查与包装：人力资源部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
4.1.4前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据
4.2寄件规定
4.2.1物品分类与快递公司选择参照表：。