采购工作思路与计划
2024采购人员年度工作思路模板
2024采购人员年度工作思路模板
采购计划与预算
在年初或季初制定详细的采购计划,包括各类物品、服务的名称、规格、数量、单价、预算总额等。
定期对采购计划进行审查和调整,确保其符合实际需求和预算限制。
预算制定要综合考虑公司战略目标、市场趋势和历史数据。
市场调查与分析
定期收集并分析市场行情、价格波动、新材料或替代品等信息。
研究行业内的新产品、新供应商和新趋势,为公司的战略发展提供支持。
分析竞争对手的采购策略,为公司制定更有竞争力的采购方案。
供应商管理
建立和完善供应商评估体系,定期对供应商进行绩效评价。
拓展新的供应商资源,优化供应商结构,提高供应商多元化水平。
与关键供应商建立长期合作关系,促进双方共同发展。
采购流程优化对现有采购流程进行全面梳理,识别存在的问题和瓶颈。
引入先进的采购管理理念和工具,提高采购效率和准确性。
优化采购审批流程,简化操作步骤,降低沟通成本。
质量控制
明确各类物品、服务的验收标准和质量要求。
加强与供应商在质量标准和检验方法上的沟通与合作。
对采购物品进行质量抽检,确保满足公司对质量的要求。
风险控制
对市场风险、供应风险、质量风险等进行识别和评估。
制定针对性的风险应对措施,降低潜在风险对公司的影响。
建立风险预警机制,及时发现并处理各类风险事项。
采购工作计划6篇
采购工作计划6篇采购工作计划 (1)一、组织实施“阳光采购策略”,公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
采购工作计划与目标 采购工作思路和工作计划
采购工作计划与目标采购工作思路和工作计划目录•背景•目标•思路•工作计划•总结背景在任何企业中,采购工作都是非常重要的。
良好的采购计划和目标可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率,并确保企业能够按时获得所需的物资和服务。
因此,制定一个明确的采购工作计划和目标对于企业的成功非常关键。
目标制定一个明确的采购工作目标是一个企业的核心任务之一。
采购工作目标应该与企业的战略目标相一致,以确保采购活动可以为企业的长期发展做出贡献。
采购工作目标应该具体而明确,例如: 1. 降低采购成本:通过与供应商进行有效谈判,寻找价格合理的物资和服务,以降低企业的采购成本。
2. 提高采购效率:通过优化采购流程,减少采购时间和资源的浪费,提高采购效率。
3. 确保供应链的稳定性:通过建立和维护供应商关系,确保供应链的稳定性,避免物资短缺和延迟交货。
4. 提升采购质量:通过评估和选择高质量的供应商,确保所购买的物资和服务具有良好的质量和性能。
5. 推动可持续采购:与环境友好和社会责任意识较强的供应商合作,推动可持续采购,减少对环境的负面影响。
思路在制定采购工作计划之前,需要明确自己的思路和方法。
以下是一些采购工作思路的示例: 1. 供应商多元化:寻找和开发多个供应商,以降低对单一供应商的依赖性,并确保采购活动的连续性。
2. 成本效益分析:评估不同供应商提供的物资和服务的成本效益,以确保采购活动能够实现最大的利益。
3. 风险管理:与供应商进行风险评估,确保他们能够按时提供物资和服务,并制定相应的备份计划以应对可能出现的问题。
4. 数据分析:通过采集和分析采购数据,发现潜在的节约机会和改进方式,提高采购效率和质量。
工作计划制定一个详细的采购工作计划是实现采购目标的关键。
以下是一个采购工作计划的示例:第一阶段:需求识别和分析•确定企业的需求,包括物资和服务的种类、数量和质量要求。
•进行市场调研,寻找潜在的供应商,并评估他们的能力和信誉。
采购工作计划及思路(五篇)
采购工作计划及思路本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对____年的工作做出如下计划:一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,____本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
五、采购效率。
____年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
采购工作思路与计划
采购工作思路与计划采购工作是企业发展过程中不可缺少的一个环节,直接关系到企业的利润和竞争力。
因此,采购工作的思路和计划是企业成功采购的重要保障。
本文将探讨采购工作的基本思路和计划,以期为企业的采购工作提供参考和帮助。
一、采购工作的基本思路1.明确企业的采购目标和需求在进行采购工作前,企业需要明确自己的采购目标和需求。
这包括采购的数量、质量、价格、交货期限等方面的要求,以及采购的产品的使用目的和预计使用情况。
明确采购目标和需求,可以有效地帮助企业在采购工作中选择合适的供应商,避免因为未明确目标和需求而产生的采购错误和损失。
2.建立完善的供应商数据库建立供应商数据库是企业顺利进行采购工作的重要保障。
企业需要在市场上寻找合适的供应商,并将其信息记录在数据库中,包括供应商的基本资料、产品质量、价格、交货期限、售后服务等方面的信息。
建立完善的供应商数据库,可以帮助企业在采购工作中选择合适的供应商,降低采购成本,提高采购效率。
3.选择合适的供应商在建立完善的供应商数据库后,企业需要根据自己的采购需求和目标选择合适的供应商。
在选择供应商时,企业需要考虑供应商的产品质量、价格、交货期限、售后服务等方面的因素,并进行综合比较和评估。
选择合适的供应商可以保证采购的质量和效益,同时也可以为企业建立长期稳定的供应关系奠定基础。
4.签订合同和执行采购计划在选择合适的供应商后,企业需要与供应商签订合同,明确双方的责任和义务,并制定详细的采购计划。
采购计划应包括采购的数量、质量、价格、交货期限等方面的要求,以及采购过程中的验收和结算等具体内容。
签订合同和执行采购计划可以保证采购的顺利进行,防止出现采购违约和争端,确保企业的利益不受损失。
二、采购工作的计划和实施1.明确采购时间和计划在进行采购工作前,企业需要明确采购的时间和计划,并进行合理的安排。
采购时间和计划的制定应尽可能避免采购高峰期,同时也要考虑供应商的生产周期和交货周期等因素。
采购工作思路及行动举措
采购工作思路及行动举措
采购工作涉及从供应商处获取商品或服务以满足组织的需求。
一个有效的采购工作思路应该围绕成本效益、质量控制和供应链管理展开。
以下是一些关键的采购工作思路及行动举措:
1. 需求分析:明确组织的采购需求,包括数量、质量、预算和时间表。
这要求与内部部门紧密合作,确保采购计划与业务目标一致。
2. 市场研究:研究市场趋势和供应商信息,以便了解价格水平、供应情况和新技术或产品。
3. 供应商评估与选择:基于价格、质量、信誉、交货能力和历史表现等因素,对供应商进行全面评估。
选择最符合要求的供应商建立合作关系。
4. 谈判与合同制定:与供应商进行有效的价格和条款谈判,争取最优条件。
确保合同条款明确,包括交货期限、质量保证和违约责任等。
5. 订单管理:下达采购订单,并跟踪订单执行情况,确保按时交付且符合规定的质量和数量。
6. 库存控制:采用合适的库存管理方法,如及时补货系统,以减
少库存成本并避免过剩或短缺。
7. 质量控制:实施严格的质量控制流程,包括入库检验和定期审计,以确保采购的商品或服务达到标准。
8. 风险管理:识别和管理供应链中的风险,如供应商不稳定、价格波动等,制定应对策略。
9. 持续改进:定期评估采购流程的效率和效果,寻找改进机会,如采用新技术或改进的采购策略。
10. 关系管理:维护与供应商的良好关系,通过合作和沟通提高供应链的整体性能。
通过这些思路和行动举措,采购工作可以更加高效、经济,同时确保产品和服务的质量,支持组织的长期发展。
采购计划管理的思路和方法
采购计划管理的思路和方法采购计划管理是企业管理的重要组成部分,它涉及到企业的整体战略与运营管理,是企业发展的重要保障。
采购计划管理思路和方法的设计与实施,直接关系到企业的生产能力、供应链稳定性、成本控制等方面,因此,为了提高企业的采购计划管理水平,加强采购计划管理工作,需要从采购计划管理的思路、方法等方面进行全面的研究与探讨。
一、采购计划管理的基本思路1.精细化管理:采购计划管理的基本思路是精细化管理。
精细化管理是指企业在采购计划管理中,要求管理者对采购工作进行量化、细化,提高管理的精细化程度,使企业的采购计划管理工作更加有条不紊、规范有效。
这需要管理者不断优化采购计划管理流程,提高采购计划管理的精确性、效益性和协同性,从而保障企业的采购计划管理工作能够稳定、高效地进行。
2.数据化管理:采购计划管理的基本思路是数据化管理。
数据化管理是指企业在采购计划管理中,要求管理者通过采集、分析、应用数据等手段,以数据为基础,进行科学决策,从而提高采购计划管理的科学性、系统性和精准性。
这需要管理者充分利用现代信息技术手段,进行数据的采集、分析、运算和应用,从而提高采购计划管理工作的数据化水平,为企业的采购计划管理工作提供有力的数据支持。
3.透明化管理:采购计划管理的基本思路是透明化管理。
透明化管理是指企业在采购计划管理中,要求管理者在工作流程、决策过程、资源分配等方面,做到信息透明、工作公开,使企业的采购计划管理工作更加公正、公平、公开。
这需要管理者不断加强沟通、交流,促进信息的共享和通畅,并通过建立公开透明的制度和规范,保障企业的采购计划管理工作能够公开透明地进行,从而提高管理的合法合规性。
4.整体化管理:采购计划管理的基本思路是整体化管理。
整体化管理是指企业在采购计划管理中,要求管理者在采购计划的编制、实施和控制等方面,注重整体规划、整体协调、整体推进,使企业的采购计划管理工作更加有序、协同、有效。
这需要管理者不断优化采购计划管理的组织架构、流程体系,建立全面、系统的采购计划管理体系,从而推动企业采购计划管理工作的整体化发展。
采购部人员个人工作思路范文
采购部人员个人工作思路范文作为采购部的一员,我认为应该具备以下几点工作思路:一、了解供应商情况在采购过程中,了解供应商的情况是非常重要的。
我们需要了解供应商的产能、价格、质量以及信誉等方面的信息,以便更好地制定采购计划,保证采购的顺利进行。
二、制定采购计划制定采购计划是采购工作中非常重要的一环。
我们需要根据市场需求、库存情况和生产计划等因素,制定合理的采购计划,以保证生产所需原材料的供应。
三、进行供应商谈判在采购过程中,与供应商进行谈判是必不可少的环节。
我们需要就价格、质量、交货期等问题与供应商进行协商,达成一致意见,签订合同。
在谈判过程中,我们需要关注供应商的利益,寻求双赢的解决方案。
四、跟踪订单执行情况采购订单下达后,我们需要密切关注订单的执行情况,包括生产进度、交货时间等。
如果发现异常情况,需要及时采取措施,确保订单能够按时交付。
同时,我们还需要做好货物验收工作,保证货物的质量符合要求。
五、维护与供应商的关系与供应商保持良好的合作关系对于采购工作的顺利进行非常重要。
我们需要及时与供应商沟通交流,了解他们的需求和困难,帮助他们解决问题。
同时,我们还需要定期对供应商进行评价和考核,以便更好地管理供应商。
六、不断学习和提高自身素质采购工作需要不断学习和提高自身素质,以适应市场变化和公司发展的需要。
我们需要学习新知识、新技能和新理念,提高自身的专业水平和综合素质。
同时,我们还需要注重团队协作和沟通能力等方面的提升,以便更好地完成采购工作。
综上所述,我认为采购部人员应该具备以上几点工作思路。
在实际工作中,我们需要不断总结经验教训,不断完善自己的工作思路和方法,以提高采购工作的效率和质量。
关于采购的工作规划5篇
关于采购的工作规划5篇关于采购的工作规划篇1全年重点工作:1、本年进行全员业务综合能力的培训。
实施理论学习和现场实操来提升全员业务技能。
2、店面第一负责人强化培训,理论知识,业务技能,实体操作,现场管理,矫正心态,提高责任心。
3、加大超市人才的培养和储备力度,为公司超市发展储备好可持续战略。
4、规范店面标准,统一店面形象,塑造品牌,提升影响力。
5、服务体系不断完善,在一线员工中全面推行进店有问候,售中有服务,走时有送声。
6、组织全员对超市相关制度流程的学习及工作中的应用。
7、科学分析,力求突破,全面推行加强情感式营销。
通过宣传、陈列、服务整体造势,包装更生活化、时尚化,达到吸引客源,促进销售的目的。
8、巩固好现有市场稳步发展,开发好新市场,抓机遇、找资源,为公司事业及今后的可持续发展储备资源,奠定基础。
9、注重安全(食品、消防、人员),做到安全零事故。
10、配合公司政策做好各项工作。
1月份:1、各超市门店做20__年度工作的总结和20__年度的工作计划。
2、召开一次超市店工作总结会议。
3、对寒假前期各店安全库存的关注。
4、对各超市店商品库存的关注,确保节假期间安全库存,春节期间不放假单位门店需做好春节前备货工作。
2月份:1、对各店超市供应商节前放假和节后收假能送货日的确定。
2、放假单位门店须做好商品库存管理及清退工作。
3、各店做好在春节长假前各项工作安排。
4、做好各门店春节假期人员、工作安排。
5、放假单位做好人员值班安排。
3月份:1、对开学之际各超市店人员到岗的关注。
2、开学初期各店商品货源的关注,确保充足货源。
3、开学初的各店面促销工作。
4、三八妇女节活动促销活动的安排。
5、公司成立一周年,各店感恩回馈促销活动。
6、超市店季度考核。
4月份:1、做好清明节前促销。
2、清明节假期工作安排。
3、各店针对当地市场调研分析,并对本店的价格带合理调整。
4、对外地区供应商的调研。
5、5.1前期不放假店面需做好促销计划和备货工作。
采购工作计划及思路
采购工作计划及思路为了保证企业生产和经营的顺利进行,采购工作显得尤为重要。
从物料的采购、谈判、订单的签订,到物流的安排和库存管理,这一过程需要经过严密的计划和执行。
本文将从采购工作计划和思路两个方面,详细阐述如何进行高效、科学的采购工作。
一、采购工作计划1.明确采购目标企业的采购目标应该是什么?一般来说,企业的采购目标应该包括:满足生产和经营的需求、降低采购成本、提高采购效率、保障采购质量等。
在制定采购计划之前,首先需要明确采购目标,根据企业的实际情况和需求,制定符合实际的采购计划。
2.制定采购计划制定采购计划的关键在于制定采购计划表,明确采购的物料、数量、单价、供应商、交货期等信息。
采购计划表应该与不同部门的需求对接,以确保采购计划的准确性和及时性。
同时,在制定采购计划时应该考虑到采购成本和物流配送成本,尽可能地降低企业的采购成本。
3.制定采购流程采购流程的制定是从整个采购工作链条中的角度来看问题,考虑采购过程中每一环节的操作流程、责任人、时间节点等,从而保证采购工作的高效和顺利进行。
同时,采购流程的制定应该充分考虑到企业实际情况,尽量避免不必要的环节和流程,以减少企业的运营成本。
二、采购工作思路1.建立供应商库在采购工作中,有一个非常重要的环节就是寻找合适的供应商。
一般来说,企业应该建立供应商库,定期更新供应商的信息和评价,以便于企业在进行采购时能够尽快找到优质的供应商。
同时,建立供应商库也有助于企业与供应商建立长期的合作关系,降低采购成本。
2.加强采购谈判技巧采购谈判是采购工作中非常重要的一环,对于企业来说,优秀的采购谈判技巧可以帮助企业在采购过程中获得更好的价格和质量保证。
因此,企业应该加强采购谈判的技巧,了解供应商的底线和采购需求,提高谈判水平,以获得更好的采购结果。
3.保障采购质量保障采购质量是企业采购工作的重要任务之一。
在采购过程中,企业应该对供应商的实力和信誉进行评估,加强对供应商的质量管理和监督。
采购人员工作计划范文五篇
采购人员工作计划范文五篇一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。
我们要养成做工作计划的习惯,日后做事都按这个工作计划流程来走,能让我们少走很多弯路。
下面小编给大家整理的采购人员工作计划范文五篇,希望大家喜欢!采购人员工作计划范文1一、工作说明公司采购员的职责是尽可能选择和保持丰富的商品品种,为公司的顾客提供商品的价值,二、基本规定事项1、作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。
不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理。
2、采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3、采购人员必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度。
4、控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成目标值。
5、采购人员必须考虑新商品的陈列问题,对正常陈列的商品要画出商品陈列图(MODULER),促销商品应注明其陈列方式。
6、采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息,7、采购人员应随时关注天气的变化,及时调节受影响的商品的库存。
8、采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造的销售业绩。
9、采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销。
10、采购人员必须适时开发新商品。
11、采购人员应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。
并采取相应对策。
12、采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况,并及时做出整改措施。
13、采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施。
14、采购应了解商品特性,并突显其特性。
三、专业知识作为一个合格的采购员,除应具备丰富的商品知识外,还应了解与采购有关的法律、法规等相关的专业知识。
具体如下:1、国家规定的商品检验标准;2、商品安全期限;3、商品品质的辨别方;4、商标知识;5、销售技巧;6、商品功能;7、商品的制作技术;8、商品制造成本的构成;9、商品价值的显现方法;10、供应商的优缺点;11、商品的季节变化规律;12、供应商谈判技巧。
采购工作计划3篇_1
采购工作计划3篇采购工作计划篇1(一) 工作目标1、供货及时性:到货及时率达100%。
2、采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。
3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。
4、健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证,其他件60%以上通过ISO9000认证5、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚力、战斗力的采购队伍。
(二) 主要工作任务1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。
1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。
2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。
3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。
4)根据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。
3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内四、机构设置1、人员配备:本年度计划定编人,其中:采购经理:1人副经理:2人 4人内勤管理2人五、人力配备及培训计划采购管理科人:采购管理科科长2人机械组4人原辅材料16人电器组核算帐务科人:帐务核算科科长1人票务员1人内务档案员4人采购开发科人:开发组1人商务谈判组2人内务档案员2人 2、部门主要干部配备:采购部经理采购科科长 4、培训计划另:参加公司组织的相关培训总结:年度、半年度上半年主要完成的工作:如完成郑州项目部前期物资的采购工作目标实现程度,与上个测量周期的比较,与同期的比较工作中差距下一步的工作重点完成基础数据的整理:建立采购工作流程的编制做好A项目部前期采购工作的策划采购管理控制程序:质量体系中的程序文件采购计划、订单、合同、验证记录采购部经理岗位职责1、主持采购部的全面工作。
采购工作计划及思路(4篇)
采购工作计划及思路一、严把采购计划关严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。
在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。
同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。
二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。
三、严格控制采购物品价格1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的____%。
2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
3.零星物品的价格不得高于市场零售价的____%。
4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的____%。
5.蔬菜平均在____元以上者,其定价不得高于市场批发价的____%。
四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。
五、及时挂账报账,提高资金流通效率对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要____月一清。
同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。
六、优化采购结构对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。
部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。
七、降低水、电、纸张等办公成本办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。
注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。
采购工作计划及思路(二)在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。
采购部工作思路及目标
采购部工作思路及目标工作计划采购部工作思路及目标1.工作思路为了保证采购部的工作能够有序、高效地进行,我们需要确立一种稳定的工作思路。
我们的工作思路包括以下几个方面:(1)市场调研在采购之前,我们需要对市场进行调研,了解市场变化、价格走势等情况,以便更好地制定采购计划。
(2)标准化采购为了提高采购效率,我们需要在采购过程中规范化操作流程,遵循标准采购程序,确保采购过程的透明度和公正性。
(3)风险控制在采购过程中,我们需要时刻关注供应商的信誉度和质量问题,控制采购过程中的风险,确保采购商品的质量和供货的稳定性。
2.工作目标采购部的工作目标包括以下几个方面:(1)降低采购成本我们需要与供应商协商,争取更优惠的价格和更有利的采购条件,以降低采购成本。
(2)提高采购效率我们需要制定科学合理的采购计划,遵循标准采购程序,加快采购周期,提高采购效率。
(3)保证采购质量我们需要加强对供应商的考察和监管,确保采购商品符合质量要求,避免不必要的质量问题。
工作总结1.工作完成情况在这一段时间的采购工作中,我们按照工作计划,分别完成了市场调研、标准化采购和风险控制三个方面的工作。
我们制定了科学合理的采购计划,与供应商进行了充分的协商,最终成功地降低了采购成本。
2.工作亮点(1)市场调研我们在采购前对市场进行了充分的调研,了解了市场变化、价格走势等情况,为采购提供了有力的数据支撑。
(2)标准化采购我们在采购过程中严格遵循标准采购程序,规范化操作流程,确保采购过程的透明度和公正性。
(3)风险控制我们时刻关注供应商的信誉度和质量问题,及时控制采购过程中的风险,确保采购商品的质量和供货的稳定性。
3.工作不足(1)采购效率在采购效率方面,我们虽然制定了科学合理的采购计划,但是在与供应商的协商中存在一定的沟通障碍,影响了采购效率的提升。
(2)采购质量在采购质量方面,我们虽然加强了对供应商的考察和监管,但是在采购商品的验收过程中存在一定的漏洞,需要进一步加强。
采购工作计划书9篇
采购工作计划书9篇采购工作计划书11.在采购过程中,要坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度的为公司节约成本”的原则,认真执行公司采购相关规定,严格按照采购计划,做到及时、适用,合理降低采购成本,对所采购物品做到票证齐全,票物相符,报账及时。
2.熟悉和掌握市场行情,按“质优价廉”原则货比三家,择优采购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟通技巧和谈判策略。
3.严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
4.加强对所采购材料价格信息的管理,每一次所采购材料的询价、比价都进行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购材料信息库,以备随时查阅、对比。
5.制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供产品的质量及服务符合我公司要求。
6.合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的材料应提前安排采购计划,及时跟进。
7.“阳光采购策略”公开透明的按照采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督,采购工作要透明,并做到公平、公正。
最后,我还是要不断地提高自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,提高公司利润。
采购工作计划书2一、全面落实内蒙古自治区网络基本药物集中采购精神。
我区政府办基层医疗卫生机构已于xx年1月中旬开始执行xx年度基层医疗卫生机构基本药物集中采购招标结果,正式开展基本药物网上集中采购工作。
结合我旗实际,根据视频会议培训内容,要组织基层卫生院(社区服务中心)负责药品采购,分管院长进行网上采购平台以及基本药物管理有关知识1-2次的培训。
以便于基层采购药品时按流程按规定规范管理和使用基本药物。
对于各基层卫生院(社区服务中心)提交的基本药物计划严格审核,严格目录内药物,并对药品配送企业所招标药品价格,进行严格的监督审核,保证药品采购的及时、合理的配送。
采购工作计划工作思路、目标任务和主要工作及措施
一、采购工作计划工作思路1. 引进先进技术和设备- 通过市场调研和需求分析,确定引进先进技术和设备的重点领域和具体需求,如生产线自动化设备、节能环保设备等;- 通联相关供应商,进行技术和价格比较,选定合作方并签订合同;- 确定设备安装和调试计划,并做好后续技术支持和维护工作。
2. 优化供应链管理- 分析现有供应链管理状况,找出存在的问题和瓶颈;- 与供应商交流,优化供应商选择和采购流程,降低采购成本和风险;- 引入供应链管理软件和技术,提高供应链透明度和效率。
3. 提升采购成本管理水平- 制定合理的采购预算,根据需求确定采购金额,并与财务部门核对;- 与供应商谈判,争取更有利的价格和支付条件;- 定期对采购成本进行跟踪和分析,找出成本波动的原因并提出优化措施。
二、目标任务1. 提升生产效率和产品质量- 通过引进先进技术和设备,提升生产线的自动化程度,减少人工操作,降低生产成本;- 优化供应链管理,确保原材料供应的及时性和稳定性,提高生产效率和产品质量。
2. 降低采购成本和风险- 优化供应商选择和采购流程,降低采购成本;- 与供应商签订长期合作协议,减少市场波动的影响,降低采购风险。
3. 提高采购管理水平- 制定科学合理的采购预算,严格执行,并与实际情况进行对比和调整;- 加强与供应商的交流与协调,建立稳定的合作关系,确保采购需求的及时满足。
三、主要工作及措施1. 引进先进技术和设备- 组织市场调研和需求分析,确定采购重点领域和具体需求;- 通联相关供应商,进行技术和价格比较,选定合作方并签订合同;- 制定设备安装和调试计划,确保技术支持和维护到位。
2. 优化供应链管理- 分析现有供应链管理状况,找出存在的问题和瓶颈;- 与供应商交流,优化供应商选择和采购流程,降低采购成本和风险;- 引入供应链管理软件和技术,提高供应链透明度和效率。
3. 提升采购成本管理水平- 制定合理的采购预算,根据需求确定采购金额,并与财务部门核对;- 与供应商谈判,争取更有利的价格和支付条件;- 定期对采购成本进行跟踪和分析,找出成本波动的原因并提出优化措施。
采购部门2024年工作计划(五篇)
采购部门2024年工作计划新的一年也是要到来,在采购部门工作,我也是要对这一年的一个采购工作去做好计划,把自己的采购工作给做好,为公司的采购尽好自己的那一份力。
在工作中,我要按照领导的要求,把采购给去做好,把每个月的采购都列出清单,按照要求,去市场上找合适的供应商,虽然之前也是有合作的供应商,但我明白,多去市场,多寻找更多的供应商,了解他们的行情,从众多的供应商当中寻找到更加合适的,才能把采购的质量做的更加的好,而不是随意的找一家供应商就去采购,那样的话,也是无法真正采购到更合适,价格更优惠的东西的。
同时对于优质的供应商要去维护好,积极的和他们沟通,确保要采购的物资不会缺货,能及时的送达,平时没有采购任务的时候,要多去市场查看,了解市场最新的情况,是不是有新的产品出现,新的物资是公司可能需要的,只有了解市场,那么我才能在采购中获得更大的优势,而不会是供应商说什么就是什么,我也是更有自己的判断,知道究竟哪种是更合适公司的。
除了工作,我个人也是要多去学习,采购的市场除了实体的批发市场,还有网上的一个商城,其他的一一些信息也是要多去收集,对于相关的一些新材料或者新的产品,我也是要去了解,明确是不是比之前采购的更好,是否需要去进行采购,多去了解,多熟悉相关的方面,那么我就能把采购的市场最新情况掌握清楚,当有需求的时候,也是能更快的跟进,同时对于公司的一些情况也是要多了解,看是否有些是我可以提出的,作为采购,不能只是按照领导的要求被动的去工作,而是需要自己主动的多去了解,多去给领导出好的方案,帮助领导多解决问题。
新的____年,市场会如何的变化,供应商是否还能稳定的给我们供货,这些也是需要做好预防,不能一成不变,或者当出现意外的情况的时候,自己却无法去处理,所以在新的一年里,我也是要多准备,多去看看其他的市场,即使很优质的供应商,我也是要做好有备用的方案和选择。
希望在____年内的工作中,我的采购工作能顺利的进行下去,不出什么问题,同时我们公司的发展也是能更加的好。
采购部工作计划怎么写5篇
采购部工作计划怎么写5篇采购部工作计划怎么写1一、主要完成工作及材料开展工作1、部门的日常工作:采购部现有人员__人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。
2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作:采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。
力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调:20____年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。
根据公司管理层的思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理:采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
二、将具体从以下几方面予以改进1、制定采购预算与估计成本:制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。
采购工作思路和工作计划
采购工作思路和工作计划一、前言在企业运营中,采购工作是至关重要的一个环节,良好的采购管理可以直接影响到企业的成本控制和运营效率。
本文将探讨采购工作的思路和制定工作计划的重要性,同时提出一套有效的采购工作思路和工作计划。
二、采购工作思路1. 定位和目标首先,明确采购的定位和目标是关键。
采购工作的核心任务是确保企业获取优质的物资和服务,以最低的成本满足企业需求。
因此,我们需要确立明确的采购定位,确保采购活动与企业战略目标一致。
2. 供应链管理建立有效的供应链管理体系是采购工作的关键。
通过建立稳定的供应商关系,优化供应链流程,提高交付准确性和效率,有利于降低采购成本,减少库存压力,提升企业竞争力。
3. 数据驱动的决策采购工作需要依靠数据分析来支持决策。
通过采集、整理和分析相关数据,可以更好地洞察市场动态、供应商表现和成本结构,从而做出合理的采购决策,实现成本优化和效益最大化。
4. 风险管理在采购过程中,风险管理至关重要。
采购部门需要对供应商进行风险评估,建立应对各种风险的机制,例如供应商变更、市场波动等,确保供应链的稳定性和可靠性。
三、工作计划1. 制定采购计划首先,制定详细的采购计划是工作计划的基础。
采购计划应包括采购物品清单、数量、质量要求、预算、交付时间等信息,以确保采购工作有条不紊地进行。
2. 寻找合适的供应商根据采购计划,开始寻找合适的供应商。
通过市场调研、询价比较等方式,选定合作伙伴,签订合同,并建立供应商评估机制,监控供应商绩效和服务质量。
3. 采购实施与监控在采购实施过程中,要确保按照采购计划和合同规定执行,监控采购进度和质量,及时处理采购中的问题和异常情况,保证采购顺利完成。
4. 结果评估与反馈采购完成后,及时对采购活动进行评估和总结,分析采购过程和成果,发现问题和改进空间,并将经验教训反馈到下一轮采购计划中,持续优化采购工作。
四、总结采购工作思路和工作计划的制定对于企业的稳健发展至关重要。
采购2023年工作规划【10篇】
采购2023年工作规划【10篇】采购2023年工作规划【精选10篇】采购2023年工作规划篇1随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部能适应公司发展的需要,现对20__年采购工作做如下规划:一、年度采购计划以上价格含税额。
二、目标计划1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);②零星物料总体采购价格在20__年均价的基础上下降3%(新的绩效目标出来之前暂以20__年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生;3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料;三、达成措施1、适时①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力;②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20__年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,20__年水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发52.2水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断;2、适价①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价;②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力;③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势;④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力;⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本;⑥计划20__年深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。
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采购工作思路与计划(一):采购部新年度工作计划采购是企业生产的关键一环,在新的2015年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。
现将主要工作计划如下:一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标:1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。
质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施一是完善制度,做到透明采购。
通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。
做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。
严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。
实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。
二是加强成本控制,提高采购效益。
采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。
同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。
三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。
进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四是加强团队建设,搞好人力资源管理。
组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。
预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。
三、目前存在的问题及解决办法目前,采购部存在的问题主要有以下几点:一是物资采购缺乏计划性。
有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。
二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。
由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。
三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。
一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。
导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。
针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理围浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。
严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、进一步提高采购审批效率。
要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。
进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
采购工作思路与计划(二):采购管理部2014年度工作总结与2015年工作计划采购管理部2014年工作总结【采购工作思路与计划】与2015年工作计划一、 2014年工作总结2014年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,创新。
严格按照集团公司一体化管理制度,有序规对两级公司的采购、分包进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。
1.年初工作计划的落实情况根据集团公司2014年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进v5四期二十三冶erp项目建设,各项工作计划落实情况如下:(1)合格分包商、供应商资源库已在v5四期erp系统中建立并应用,正在逐步完善和优化。
(2)长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成,正在策划发布方式。
(3)主要材料钢材“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。
部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台。
集团层面水泥、商砼、房建施工设备的集中采购、租赁做了充分的市场调研、分析和比较,根据分管领导意见,待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完成后,再统一规划构建集中采购平台。
(4)子分公司在建项目的物资设备采购、专业及劳务分包招标逐步完善和规,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管。
(5)v5四期erp项目物资管理模块现状调研按项目推进计划节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实现,系统功能测试,试点单位于9月5日成功上线,推广单位上线目标有望提前实现。
2.年度主题工作推进情况2014年是集团公司管理提升深化年,也是集团采购管理工作全面规划发展的第一年,采购管理部自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规部门岗位职责。
一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。
一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。
二是以集团现有制度体系为基础。
二季度设计完善了集团采购管理业务流程37个业务流程、报表9份,细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。
三是建立完善合格分包商、供应商资源库和主要材料价格信息库。
配合控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试,查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。
将集团的采购管理工作与同行企业全面对标,先后组织了30余次调研,分赴同行企业、子分公司和项目部,从“规管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。
项目分散采购模式随着一体化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了一定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采购,水泥、商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进。
把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进项目材料采购和分包招标工作,强化项目采购招标管控,对项目材料采购、工程劳务分包招标规流程,严格管理,全年对子分公司66个超规模项目的招标文件认真组织评审、全程参与开标,有效防风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。
为实现财务业务管理一体化,将标准化管理在erp系统中固化,完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规,精简到4万3千余条,分包商、供应商数据5400余条,确保了系统数据的规化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于erp系统中,有利于项目材料采购和分包统筹安排,合理采购。
【采购工作思路与计划】集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。
一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,但部分子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理,忽视采购管理对企业整体战略的影响。