第13章输出报表

第13章 输出报表

主要知识点
（了解） （掌握） （掌握） （掌握）
一、页面的显示方式 二、页面设置 三、分页 四、设置打印区域
五、打印预览和打印
（掌握）
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一、页面的显示方式
三种视图:
1、普通视图： Excel默认视图，适合于编辑 2、分页预览视图： 用蓝色实线的分页符将工作表页面隔开，可
对分页符调整
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二、页面设置
2）单击“自定义页眉（自定义页脚）”按钮，分 别
在左中右列表框中输入内容
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二、页面设置
3）单击“确定” 注：“打印预览”视图才可显示“页眉/页脚”效 果
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二、页面设置
3、页边距 在“页边距”选项卡中进行设置，如下图所示。
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二、页面设置
4、工作表 “工作表”选项卡，如下图所示。
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二、页面设置
在此选项卡中，可以设置“打印区域”、 “顶端 标题行、 左端标题列” 若选中“ 单色打印”，则只能以“黑白方式打印” 若选中“ 按草稿方式”，则不能“打印图形” 若选中“行号列标”，则会打印“列标ABC以及 行号 123”这些内容 批注：选择“批注”的打印方式 打印顺序：先行后列、先列后行
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三、分页
1、自动分页符的显示与隐藏
方法：执行“工具→选项”命令，选“视图”选 项 卡，在“窗口选项”中将“自动分页符” 选 中，单击“确定” 2、手工分页符： 方法：选中单元格，执行“插入→分页符”命令
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三、分页
若选择的是非A列，非第一行的单元格，则以该单 元格为交叉点，在其上面和左边同时插入水平分 页符和垂直分页符。
3、打印预览视图： 显示打印效果，可调整列宽和页边距
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二、页面设置
1、选择纸张大小和方向 方法：执行“文件→页面设置”命令，选“页面” 选 项卡。
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二、页面设置
方向：横向、纵向 缩放比例：指定打印比例（10%~400%）不影响 工作表在屏幕上的显示大小； 纸张大小：A4、A3、A5、B5、16开等 2、设定页眉页脚 方法： 1）执行“文件→页面设置”命令，选“页 眉/ 页脚”选项卡，或执行“视图→页眉和 页 脚”命令如下图所示。
若只想插入水平分页符，将光标置于第一列（A1 除外），或者选中要插入分页符的下方一行
若只想插入垂直分面符，将光标置于第一行（A1 除外），或者选中要插入分页符的左侧一列 注：分页符不会打印出来
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三、分页
3、移动分页符
பைடு நூலகம்在分页预览视图下，按左键拖动即可 注：自动分页符为蓝色虚线，手工分页符为蓝色实线 4、删除分页符： 方法：选定水平分页符下方单元格，或垂直分页 线右侧的单元格，执行“插入→删除分页 符”命令
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三、分页
5、删除所有手工分页符：
1）Ctrl +A，选定整个工作表 2）执行“插入→重置所有分页符”命令
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四、设置打印区域
方法1：
打开“页面设置”对话框，在“工作表” 选项 卡 中的“打选区域”选择即可。 方法2：
1）选定需打印的区域
2）执行“文件→打印区域→设置打印区域”命 令
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五、打印预览和打印
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作业


整理相关教学笔记
练习使用所学知识点
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1、打印预览
方法：
1）单击“常用”工具栏上的“打印预览”
按钮 2）执行“文件→打印预览”命令 3）在“页面设置”对话框的任一选项卡 中，单击“打印预览”按钮
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五、打印预览和打印
2、打印 方法： 1）单击“常用”工具栏上的“打印”按钮 （直 接打印一份） 2）执行“文件→打印”命令或按“Ctrl +P” 组 合键 3）在“页面设置”对话框的任一选项卡 中，单击“打印”按钮