办公自动化第一节课笔记
办公自动化上课笔记
办公自动化上课笔记1.鼠标与键盘的使用：a.鼠标的使用：1>单击指按鼠标左键一下，表示选择文件2>双击指连续按鼠标左键两下，表示打开文件或运行程序。
3>右键指按鼠标右键一下，表示弹出快捷菜单。
4>三击指连续按鼠标左键三下，表示选择全部文本【在word软件中】。
b.键盘的使用：键盘的布局包括功能键区{Esc键为退出键或取消键,F1为帮助，F2键为重命名，F5键为刷新键}、状态指示区{NumLock键控制最左边的灯，CapsLock键控制中间的灯，}、辅助键区（数字键区）、编辑键区{上下左右为方向键，Delete键为删除键表删除对象或删除文字右边的内容，Home、End键为行首、行尾键，PageUp、PageDown为上一页、下一页}、主键盘区（基本键区）{退格键可删除左边的内容、空格键、回车键表确定或换段落、Tab键为制表键，制作目录用，shift、ctrl、alt与其它字母或符号组成快捷键，其中shift键为上档键。
} 2.桌面属性的设置：在桌面上单击鼠标右键并点击属性【主题、桌面、屏幕保护程序、外观、设置】。
桌面的组成：桌面背景、图标【系统图标：我的电脑、网上邻居、IE浏览器、回收站、我的文档】、任务栏。
3.任务栏属性的设置：在任务栏空白处单击鼠标右键并点击属性。
复选框、单选框4.在桌面上新建文件夹：在桌面上单击鼠标右键并点击新建---文件夹5.文件夹的操作：重命名、删除文件夹、复制/剪切文件夹、添加压缩包、查看属性。
按delete键经过回收站。
按shift+delete键表示永久性删除。
6.常用快捷键：ctrl+z表撤消、ctrl+y表恢复、ctrl+c表复制、ctrl+x 表剪切ctrl+v表粘贴、ctrl+a表全选、ctrl+shift表切换输入法、ctrl+空格键表中英文切换、shift+空格键表全角/半角切换、ctrl+.表中英文标点切换。
win+d表显示桌面、win+e表打开我的电脑、win+f表启用搜索功能、win+r表运行。
办公自动化(初级
2、文字 选中文字---右击－－－复制－－－打开记 事本－－－右击－粘贴－－保存 五、申请邮箱（以163邮箱为例）
1、申请 打开163－－免费注册－－输入名字及一 些相关信息－－注册免费邮箱 2、收件
打开163－－输入邮箱名字及密码－－登录 ---单击收件
4、写信 单击写信---输入收件人的邮箱地址---输入主题----输入内容---发送 5、绑定附件 单击写信---输入收件人的邮箱地址---输入主题----绑定附件-----打开文件---发送
最小化 按钮。 ❖ 2、菜单栏：包含多个菜单项，每个又包含多个命令。 ❖ 3、工具栏：图形化的按钮。 ❖ 4、地址栏：用于确定当前窗口的位置。 ❖ 5、工作区：显示当前打开的内容。 ❖ 6、状态栏：主要用来显示当前工作区的工作状态。
三、窗口的操作：
1、关闭、2、最大化和还原 3、最小化。 4、改变大小：指针移动到窗口边框上变成双向箭头时， 按住鼠标左键不放，拖动即可改变大小。 5、移动位置：将指针指向标题栏上，按住鼠标左键不 放拖动。 6、激活窗口：Windows可同时打开多个窗口，单击任 意一个任何处，位于最上层，标题栏上显示蓝色，为激 活窗口。
❖ 2、字节（Byte):1B
❖ 3、千字节：KB，1KB=1024B
❖ 4、兆字节：MB,1MB=1024KB
❖ 5、吉字节：GB，1GB＝1024MB
❖ 注意： 目前计算机内存容量常见为
1GB,2GB,4GB
❖
硬盘容量为160GB,320GB等。
一，资源管理器
❖ 启动：1，右击 开始菜单2，右击 我的电脑 ❖ 作用：管理计算机内部所有资源的一种应用程序。 ❖ 窗口组成： ❖ 1，左工作区（以树形结构显示所有文件和文件夹，
办公自动化-笔记
功能区：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。
3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。
4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。
5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。
6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。
7．“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作。
8．“加载项”功能区“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。
“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项。
[1]选项卡：设置选项的模块。
每个选项卡代表一个活动的区域。
windows里，用多个标签页区分不同选项功能的窗口，就像Internet选项那样的。
办公自动化第1章-基础知识
计算机基础知识
计算机的组成与分类
计算机的组成
计成。
计算机的分类
根据运算速度、规模、价格等因 素，计算机可分为巨型机、大型 机、小型机、微型机等。
计算机的工作原理
冯·诺依曼体系结构
计算机采用存储程序控制方式，由运 算器、控制器、存储器、输入设备和 输出设备五大基本部件组成。
非关系型数据库（NoSQL）
不遵循关系模型的数据库，适用于超大规模和高并发的数据场景。特点包括扩展性强、灵 活性高、性能优越等。
分布式数据库
将数据分散到多个物理位置进行存储和处理的数据库系统。特点包括高可用性、可扩展性 、数据一致性等。
数据库的基本操作与维护
数据库的基本操作
包括创建数据库、创建表、插入数据、查询数据、更新数据和删除数据等。
降低办公成本
通过减少人力、物力和时间 的投入，降低办公成本，提
高企业的经济效益。
提高决策水平
通过提供准确、及时的信息 和数据支持，帮助决策者做 出更加科学、合理的决策。
办公自动化的应用领域
政务领域
企业领域
政府机关的办公自动化系统可以实现公文 管理、会议管理、信息管理等功能，提高 政府工作效率和透明度。
网络设备简介
网络设备指的是网络组成部分中的关键硬件，包括服务器、交换机、路由器、 防火墙等。
网络安全与防护措施
网络安全
网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到 保护，不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄 露，系统连续可靠正常地运行，网络服务不中断。
防护措施
网络安全的防护措施包括物理安全策略、访问控制策略、信 息加密策略、网络安全管理策略等。同时，使用防火墙、入 侵检测系统、安全审计等安全设备和技术也是保障网络安全 的重要手段。
办公自动化基本知识点
一、Word篇第一节Word窗口的基本操作一、打开word程序(多种方法)二、 Word窗口的组成三、输入文本前的准备工作四、纠正文本五、插入特殊号多种方法六、保存文本七、为文件设置密码（修改密码、删除密码）八、关闭打开的文件九、退出Word程序并同时关闭所有打开的文件（多种方法）第二节文件的基本操作一、打开文件（文件权限）二、创建新文件（方法一、方法二）三、编辑文档前的准备工作1、选取全篇文章（方法一、二、三）2、选取某段文字（方法一、二）3、选取某行文字4、选取多行文字5、选取任意的文字（方法一、二）四、删除大段文字五、复制文字和移动文字（多种方法）六、查找与替换（查找特殊文本与字符）有时我们需要在一篇文章中找一个字或一个词，或者把文章中多次出现的一个词或一段话换成另一个词或另一段话时就要用到查找与替换）七、拼写和语法检查按钮的使用（忽略；全部忽略、下一句）八、自动更正1、创建自动更正词条2、册除自动更正词条九、文件“另存为”第三节修饰文字格式和段落排版一、修饰文字的格式（多种方法）1、使用“格式”工具栏上的按钮2、使用格式菜单3、格式刷的使用二、段落的排版（特殊排版）1、段落的对齐方式2、段落的缩进3、设置行间距和段落间距第四节段落的高级排版一、设置边框和底纹二、设置首字下沉三、设置分栏四、页面的文字方向五、项目符号和编号（排书目录）六、制表位的设置及使用第五节页眉与页脚、文本框及艺术字一、页眉与页脚1、设置页眉与页脚的方法2、修改页眉与页脚的方法3、在页眉或页脚区设置页码4、为首页设置不同内容的页眉或页脚5、为奇偶页设置不同的页眉或页脚二、文本框的设置（图文混排）1、插入文本框2、设置文本框的格式三、设置艺术字1、插入艺术字的步骤2、修改艺术字第六节版面设置及打印输出（特殊问题解决）一、设置纸张大小和方向二、设置纸张的页边距三、打印预览四、打印文章五、插入批注六、插入脚注和尾注七、插入日期和时间第七节快速制作各种表格（出支出凭单、应聘人员登记表……）一、创建表格（多种方法）二、编辑表格1、光标定位2、选定表格3、插入行或列4、删除行或列5、调整行高或列宽6、平均分布各行或各列7、拆分单元格8、合并单元格9、拆分表格三、美化表格1、改变单元格内容的对齐方式2、改变文字方向3、绘制斜线表头4、给表格加边框和底纹5、表格自动套用格式（多种表格之间切换）第八节图片功能一、图片（图片处理与图文混排）二、自选图形（绘制各种图形）第九节邮件合并和宏一、邮件合并1、工资单制作2、录取通知书的制作二、宏的应用与实例二、Excel篇第一节窗口的基本操作一、启动Excel程序二、 Excel窗口的组成三、基本内容的输入四、特殊内容的输入五、保存文档六、为文件设置密码七、关闭打开的文件八、退出 Excel程序并同时关闭所有打开的文件第二节工作簿与工作表的基本操作一、打开文件二、创建新文件三、工作表的基本操作1、改变默认的显示工作表数：2、工作表标签的改名3、复制工作表4、移动工作表5、插入工作表6、删除工作表7、选取工作表8、取消选择的工作表9、隐藏工作表10、取消隐藏的工作表四、行与列的基本操作1、选择单行或单列2、选择多行或多列3、选择多个单元格4、选择整表5、插入行6、插入列7、删除行或列8、调整行的高度9、调整列的宽度10、隐藏行或列11、取消隐藏行或列12、调整最适合的行高或列宽第三节有规律的内容的输入一、同时在多个（连续或不连续）单元格中输入相同的数据二、在连续的区域内输入数据三、用预置的小数位数和尾数的方法输入数值四、用自动填写功能输入有规律的数据五、自定义序列的设置、使用、修改及删除六、给单元格添加批注七、记忆式键入八、移动单元格数据九、复制单元格数据十、特殊的复制第四节格式化表格一、利用格式工具栏上的按钮快速格式化选择的单元格区域二、使用“格式”菜单对选择的单元格区域进行修饰三、使用自动套用格式四、使用日期和时间格式五、使用“格式刷”按钮复制格式六、设置斜线表头格式七、消除格式第五节表格计算一、公式的定义二、输入公式的步骤三、引用运算符四、相对引用和绝对引用五、计算的方法1、直接输入公式2、使用“自动求和∑”按钮3、使用“函数”计算结果4、使用“公式选项板”输入函数第六节数据管理一、数据排序二、数据筛选三、数据的分类汇总四、取消分类汇总五、合并计算六、使用数据透视表分析数据第七节图表一、创建图表二、图表的基本操作三、图表工具栏的介绍第八节打印输出一、页面设置二、打印预览三、打印三、powerpoint篇第一节文件操作一、新建文件二、利用向导新建三、根据设计模板四、打开、保存、关闭文件第二节幻灯片操作一．插入幻灯片二．移动幻灯片三．复制幻灯片四．删除幻灯片第三节编辑幻灯片一、输入文字二、设置字体段落格式三、项目符号第四节使用图形图片一、插入图形二、设置图片三、自选图形四、层次五、设置艺术字第五节使用模板一、版式设计二、幻灯片设计三、配色方案第六节动画一、编辑动画方案二、给对象添加动画三、路径动画四、幻灯片切换五、设置动作按钮第七节添加媒体一、添加影片二、添加声音第八节发布一、发布设置二、打包。
办公自动化笔记
第一部份：计算机基础知识及WINDOWS操作系统第一节：计算机基础1、计算机的组成：总体来说分成硬件和软件两大部份，硬件是电脑的主体，包括了主机、显示器、键盘、鼠标等；软件是电脑的灵魂，包括系统软件（如WINDOWS）、和应用软件（如WORD、EXCEL、Photoshop等）2、冷启动：先开显示器，再开主机。
（先开外设，最后开主机）3、热启动：CTRL+ALT+DELETE（只有在没进入WINDOWS前表示热启动，即重新启动电脑，进入WINDOWS后，表示打开任务管理器）4、电脑死机：键盘无响应（表现为按NUM LOCK键后，灯无反应），鼠标无响应（不能移动），解决方法：按一下机箱上的复位键（即开机按钮旁边的另一个按钮）（备注：如果电脑死机后，你想关机而不是重启，如果按主机按钮一下后关不了机，你应该按住主机按钮不放，直到显示器上无显示为止）5、软件无响应：表现为无法关闭对应的窗口，解决方法：按CTRL+ALT+DELETE，点“应用程序”选项卡，选择您要结束的程序，点“结束任务”6、关机：开始/关闭计算机/关闭/将显示器关闭或者按功能键上的POWER键，再关显示器7、键盘键盘分区：分为主键盘区、编辑键区、功能键区、小键盘区打大写字母：将CAPS LOCK灯打亮，再打或按住SHIFT再打打键盘键上面的字母：按住SHIFT不放，再打删除光标前面的字符：用退格键（一个指向左边的箭头）删除光标后面的字符：用DELETE键，也就是删除键换行或确认键：ENTER取消或退出键：ESCCTRL、ALT：控制键，需要与别的键配合实现某个功能CTRL+SHIFT：选择输入法CTRL+空格键：关闭或重新打开汉字输入法打汉字时，将大写灯打开，将变成输入大写字母，汉字输入法不起作用CTRL+Z：撤消上一步操作CTRL+C：复制 CTRL+V：粘贴 CTRL+S：保存 CTRL+P：打印ALT+F4：关闭窗口功能键区：PAGE UP/PAGE DOWN：上翻/下翻，用于上下翻页INSERT：用于将键盘设置为插入状态或改写状态HOME/END:将光标移动到行首/行尾光标移动键：四个方向键，用于移动光标小键盘区：NUM LOCK，用于控制小键盘上的数字是否可用，NUM LOCK灯亮，表示数字可用，否则数字不可用,而是相应的功能在起作用正确的指法：8、鼠标单击：点击左键一下，表示选择的意思，一般针对按钮或菜单做操作双击：连续点击左键两下（鼠标不能移动，点击时速度要稍快一点），表示打开某个对象。
办公自动化笔记
硬件：主板，CPU，内存，硬盘[硬盘厂商希捷（Seagate）英文简称ST；迈拓（Maxtor）英文简称MT；西部数据（Western Digital）英文简称WD]软件：1、系统软件：windows2、应用软件：Office [Word、Excel、Power point（幻灯片）]、Adote [Illustrator、Photoshop]、oreIDRAW、Autodrsk、AutoCAD、UG、3ds max等3、工具软件：瑞星、分区软件等（windows XP即windows2002；windows vista; windows7）删除文件：①“编辑”/“反向选择”②先shift全选，再ctrl键选择不需要的。
（若按住ctrl键，拖动鼠标右键则是复制）图像文件：“.BMP”“.JPG”视频文件：“.MPG”“.avi”“.flv”一键恢复：“.GHO”压缩文件：“.ZIP”“.RAR”窗口的标题栏中“最大化”和“还原”不能同时具有。
Administrator 超级用户①任务栏“右击”/属性/（任务栏和“开始”菜单属性）“开始菜单”②“开始”/“控制面板”/“用户账户”③在用户账户中，如创建了几个账户，则Administrator隐藏于后台工作。
当创建的那几个账户设有密码，则连续按两下Ctrl+Alt+Delete，出现一个窗口，在“用户名”中输入“Administrator”，有密码输入密码，再确定；没有则直接“确定”。
④进入超级用户中，可以任意修改其他用户资料，并删除。
⑤当普通用户没有设置密码，重启时，无法选择超级用户，则在进入普通用户的界面中，选择“开始”/“注销”。
⑥当创建的用户账户在“控制面板”/“用户账户”中无法删除时，则进入：“右击”我的电脑/管理/本地用户和组/用户。
找到创建的用户，“右击”删除即可。
⒈“开始”/“控制面板”/声音和音频设备。
⒉“开始”/“控制面板”/区域和语言选项。
办公自动化笔记
办公自动化笔记一：计数机的种类：台式；笔记本。
二：电脑的构成：显示器；主机；键盘；鼠标；电源线。
三：主机的构成：主板（母版）；中央处理器（运算器，控制器）；硬盘（存储信息）；数据线；内存条；光驱；显卡；集成硬件。
四：键盘分为几个区？1.功能键区2.主键盘区3.编辑区4.辅助区5.状态指示区。
五：功能键区的功能ESC—F12.ESC 取消退出当前状态F1 帮助信息键F2 为文件重新更改名称F3搜索键六：搜索键的使用方法鼠标在桌面空白处点击左键—按键盘上的F3键—对话框中输入*（所有的，全部的）离：*MP3音乐；*IPG图片；*DOC文档---选择位置—点击搜索。
七：TAB跳格键八：CAPSLOCK:大写锁定键九：SHIFT上档键十：CTRL控制组合键十一：AIT(空格键)F4（快速关机）十二：ENIER(回车键)换行。
确定。
十三：BACKSPACE删除键十四：PRIN.SCREEN拷屏键十五：LNSERT改写键十六：HOME行首十七：END行尾十八：PAGEUP上翻PAGEDOWN下翻十九：DEIETE删除光标后面的字符二十:NUMLOOK锁定辅助键区二十一：图片的查看方法1.缩略表<H>2.平铺《S》3.图标《W》4.列表《I》5.详细信息6.幻灯片操作系统第一课桌面一：鼠标的三种使用方法1.单击表示选择2.双击表示打开3.右击表示弹出一个快捷菜单（右击是没有双击的）二：复制图标的三种方法1.右击要复制的图标—复制—在空白处点击右键—粘贴上点击左键。
2.鼠标选择要复制的图标—按键盘上的CTRL+V(粘贴)3.左手按住键盘上的CTRL不松手，鼠标点住要复制的图标不松手进行移动—目标位置不松手。
三：如何复制连续的图标鼠标点住左键不松手可以拉出一个框—点住左键不松手进行框选—复制的三种方法同上。
四:如何复制不连续的图标左手按住键盘上的CTRL不松手—右手鼠标在要复制的图标上点击左键—复制的三种方法同上。
办公自动化第1章计算机基础知识
1.第一台电子计算机是1946 年在美国诞生的，该机的英文缩写是ENIAC。
2. 第一台电子数字计算机使用的主要元器件是电子管。
3.人们习惯于将计算机的发展划分为四代，划分的主要依据是计算机所使用的主要元器件。
4.第一台电子数字计算机的运算速度为每秒5000 次。
5.第一代计算机的主要应用领域是军事和国防。
6.形成冯.诺伊曼计算机基本结构是在第一代计算机时代，编程采用机器语言和汇编语言。
7.第一代计算机体积大、耗电多、性能低，其主要原因是制约于元器件。
8. 第二代电子计算机的主要元件是晶体管。
9.第二代计算机的运算速度大约为每秒几十万次。
10.计算机发展过程中，提出操作系统概念和开始浮现鼠标，并作为输入设备是在第二代计算机的时代。
11.开创计算机处理文字和图形的新阶段是在第二代计算机的时代。
12. 第三代计算机采用的主要电子器件为小规模集成电路。
13. 以集成电路为基本元件的第三代计算机浮现的时间为1965-1970。
14. 浮现分时操作系统和浮现结构化程序设计方法是在第三代计算机的时代。
15. 第三代计算机的运算速度大约是每秒 100 万次。
16.当前的计算机普通被认为是第四代计算机，它所采用的逻辑元件是大规模、超大规模集成电路。
17.以微处理器为核心组成的微型计算机属于计算机的第四代。
18.LSI 的含义是大规模集成电路，VLSI 的含义是超大规模集成电路。
19.现代计算机之所以能够自动、连续地进行数据处理，主要是因为具有存储程序的功能。
20.第四代计算机问世的标志是 1971 年，Intel 推出微处理器 4004。
21.计算机可分为数字计算机、摹拟计算机和混合计算机，这种分类是依据处理数据的方式。
22.以数字量作为运算对象的计算机称为电子数字计算机。
23.用连续变化的摹拟量作为运算量的计算机是电子摹拟计算机。
24.既可以接收、处理和输出摹拟量，也可以接收、处理和输出数字量的计算机是数模混合计算机。
办公自动化技术学习笔记
OA学习笔记一、填空题（每空1分，共37分）1、办公自动化分为三个层次：事务处理型、管理控制型、辅助决策型2、办公自动化组成涉及了四个方面：办公人员、办公信息、办公程序和办公设备。
3、办公活动工作流程：一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存四个环节。
4、文档处理都应遵循的操作流程：文字录入——文本编辑——格式排版——页面设置——打印预览——打印输出。
5、插入和改写两种状态之间进行切换：如果是插入状态，光标位于文字之间时输入文字，后面的文字会向后移动；而改写状态时，后面文字被删除。
6、表格包括文字表格与数字表格，一般来说，文字表格（包括规则与复杂的文字表格）用WORD 软件来制作，而数字表格（包括数据统计报表、数据库格式表格、数字不参与运算、数据关联表格）用EXCEL 软件来制作。
7、在WORD里进行换页设置的快捷操作是：Ctrl+ Enter，在EXCEL里进行换行设置的快捷操作是：Alt+Enter。
8、拆分与合并的区分：其中Word可以合并+拆分，Excel可以合并，不可以拆分，只可撤消合并。
9、数据图表的种类：条形图，柱状图，饼图，散点图，折线图。
10、自动筛选是同一个字段之间的“与”和“或”运算；高级筛选是多个字段之间的“或”运算，“与”运算。
11、创建演示文稿的三种方法：可以利用内容提示向导，空演示文稿，设计模板。
12、资源共享，具体包括硬件资源共享，软件资源共享，数据资源共享。
13、计算机网络有多种分类方法，其中，按照联网的计算机之间的距离和网络覆盖面的不同，一般分为局域网、广域网和城域网，按照传输介质分为：有线网、光纤网和无线网，按照服务方式分为：对等网(Peer－to－Peer)和客户机／服务器（Client/Server）网络。
14、打印机的分类：针式打印机、喷墨打印机、激光打印机。
二、填充题（每空2分，共28分）1、样式创建方法格式——（样式）——新建——设置：（名称、样式类型、格式、段落）——确定2、奇偶页不同，首页不同的页眉和页码设置文件——（页面设置）——钩选（奇偶页不同，首页不同）——视图——页眉和页脚，页码设置——确定3、绘制框图的流程绘制框图——输入文字——（框图的分布）——（绘制线条）——输入“是”，“否”分支文字——填充效果——对象组合4、条件判断语句三大部分的理解：=IF(C17="", "",VLOOKUP(C17,选手情况!$A$3:$B$21,2)) IF（条件判断，成立如何做，不成立如何做）5、垂直查找函数：VLOOKUP(C17,选手情况!$A$3:$B$21,2)三个部分：决定源——（查找区域）——（匹配值的列序号）6、排名次函数RANK(G5,$G$5:$G$24)三个部分：（决定源）——（比较域）——排位方式（值为0或省略降序，不为0时升序）=IF(G5<>"",RANK(G5,$G$5:$G$24),"")中的“〈〉”表示（不为或不等于）。
办公自动化基础知识
1.2 办公事务管理
1.2.3 会议管理 1．会议要素
会议要素是指会议的组成因素。可分为两类， 一类是基本要素，另一类是可选要素。
2．会议的组织
会议的组织是确定并完善会议要素，并将其以 有秩序、有成效的方式组合为一个有机整体的活 动过程。
办公自动化基础知识
1.2 办公事务管理
1.2.4 公文管理
（1）事务性
要求在管理实践中，重视对事务、事务活动规律 性的研究，根据实际情况和需要，充分地发挥制度 化、程序化管理方法的作用。
（2）综合性
要求必须从机关整体出发考虑和处置各种问题， 充分借鉴和运用多学科、多门类管理方法和技术方 法，实事求是、有针对性地解决问题。
办公自动化基础知识
1.2 办公事务管理
1．基本概念
（1）文件
文件是一种信息记录。它是被人们以各种记录 方式记载到一定的物质媒体（如纸张、感光材料、 磁性材料等）上之后形成的信息与其载体的复合 体。
办公自动化基础知识
1.2 办公事务管理
（2）公文
公文既具有文件的基本属性，又具有其它文件 （主要是私人文件）所不具备的一些特点，主要 用于处理公务、办公事务；它的文体、结构、格 式大都由国家有关机构以法律法规或规章的形式 加以严格规范，在形成过程中，它必须履行严格 的法定的生效程序。在现实效用方面，它对有关 各方行为的强制影响受到国家法律法规严格的约 束和保护。
办公自动化基础知识
结束
1.1 办公自动化概述
1.1.1 办公活动与办公自动化
人们在进行生产活动、科学实践和行政 管理中，为实现一个具体的工作目标，所从 事的处理人群集体事务或信息的活动就叫办 公。
办公的性质决定了办公活动是有组织、 有目的的活动。
第1章 办公自动化基本知识
3．办公电话礼仪规范 ．
（1）打电话 （2）接电话
返回
1.6.2 办公室礼仪
1．办公室环境 ．
要保持工位整洁、大方，避免陈列过多的私人物品。 要保持工位整洁、大方，避免陈列过多的私人物品。 同时注意维护办公室公共环境卫生 。
2．办公室行为和举止 ．
在办公室中不能手舞足蹈、大声喧哗， 在办公室中不能手舞足蹈、大声喧哗，要保持良好的 坐姿和站姿；遵守上下班时间；不要谈论私事， 坐姿和站姿；遵守上下班时间；不要谈论私事，议论同 事隐私 。
返回
1.3.2 办公自动化的发展
1．现代办公技术的发展 ．
（1）单机阶段 （2）局部计算机网络阶段 （3）大规模计算机网络阶段 （4）办公全面自动化阶段
2．办公自动化发展的趋势 ．
（1）办公环境网络化 （3）办公信息多媒体化 （5）办公系统智能化
返回
（2）办公信息无纸化 （4）办公设备移动化
3．我国办公自动化发展的历程 ．
3．秘书与领导的关系 ．
（1）尊重而不奉承 （2）主动而不越位
返回
1．秘书工作的基本任务 ．
（1）处理事务 （2）充当参谋 （3）协调关系
2．秘书工作的基本要求 ．
（1）树立最佳服务意识 （2）正确把握角色定位
返回
1.5.2 公文的作用与规范
1．公文的特点 ．
公文是在社会活动中形成和使用的具有规范体式和法定效用的应 用文，它具有特定的使用对象和时效。 用文，它具有特定的使用对象和时效。
返回
1.6.5 签字的礼仪
1．位次排列 ．
（1）并列式 ） （2）相对式 ） （3）主席式 ）
2．基本程序 ．
（1）宣布开始 ） （3）交换文本 ） （2）签署文件 ） （4）饮酒庆贺 ）
办公自动化课件第一章
大写字母锁定键
上档键。按住此键可输入双
主 Shift 字符键上面的字符；大小写
键
临时切换键
盘 Ctrl 组合键
区 Alt 组合键
该键为一空白长条形，按一 空格键
次此键可输入一个空格符
Backsp 退格键。删除光标前一个字 ace 符
Enter 回车键/确定键
特点
提供软件 设置的操 作功能用
主键区主 要由26个 英文字母 键组成， 主要用于 输入符号、 字母、数 字、文本 等信息
本章节作图要求如下： 1.熟悉开、关机。 2.打开金山打字通练习指法
回顾与作业点评
第二讲：
2、鼠标的使用 鼠标操作分：指向、单击、右击、双击、拖曳5种 （1）指向 可使鼠标箭头指向桌面上的任何一个对象 （2）单击 左键单击完成对象的选中等操作 （3）右击 右键单击用以打开箭头所指对象的快捷菜单 （4）双击 常用来打开、关闭窗口或执行程序。（勿太快或太慢） （5）拖曳（按住左键不放并移动鼠标） 可进行对所选对象的移动等操作
义/添加/浏览/确定/下一步/下一步/完成
内容讲授
控制面板
一、启动（3种）
1、我的电脑/控制面板
2、开始/设置/控制面板
3、资源管理器/控制面板
二、显示器（相当于桌面右击/属性）
1、设置主题
2、设置桌面背景
双击“显示”图标/对话框/桌面“背景”
在自定义桌面中可以更改图标
内容讲授
可以设置输入法的外观、光标跟随，快捷键的设置等。
中英文输入法的切换： ctrl+shift 不同输入法的切换 Ctrl+空格 中英文的切换 Shift 中英文的临时切换 语言栏的显示/隐藏-----在任务栏右击/工具栏/语言栏
《办公自动化实用教程》读书笔记模板
6.2.1插入图表 6.2.2插入相册 6.2.3插入声音与视频 6.2.4课堂案例——创建“公司简介”演示文稿
6.3.1制作“新员工培训计划”演示文稿 6.3.2制作“手机促销活动策划案”演示文稿
7.1设计幻灯片版式
7.2设置幻灯片动画 方案
7.3设置幻灯片放映 7.4课堂练习
7.5拓展知识
11.3课堂练习
11.4拓展知 识
11.5课后习 题
11.1.1维护计算机硬件 11.1.2维护计算机软件 11.1.3维护计算机磁盘
11.2.1认识木马和病毒 11.2.2使用杀毒软件查杀病毒 11.2.3使用360安全卫士检查计算机
11.3.1对计算机进行磁盘维护 11.3.2使用360查杀病毒
2.1 Word
1
2010的基本操
作
2.2设置文档
2
格式
3
2.3课堂练习
4
2.4拓展知识
5
2.5课后习题
2.1.1认识Word 2010的工作界面 2.1.2新建和打开文档 2.1.3保存和关闭文档 2.1.4输入文本 2.1.5编辑文本 2.1.6课堂案例1——制作“会议通知”文档
2.2.1设置字符格式 2.2.2设置段落格式 2.2.3设置边框和底纹 2.2.4添加项目符号和编号 2.2.5设置特殊版式 2.2.6课堂案例2——制作“招聘启事”文档
办公自动化实用教程
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
关键字分析思维导图
使用
习题
实用教 程
办公
网络
应用
办公自动化
《办公自动化教程(Windows7 Office202x)》读书笔记模板
目录分析
内容提要
第1章揭开面纱识电 脑
第2章进入Windows 的世界
第3章文档处理之 Word 2010篇
第4章数据管理之 Excel 2010篇
第5章演示文稿之 Power Point 2010
篇
第6章 Office整合 应用
第7章多媒体基础
1.1初识计算机的家庭成员 1.2 “庖丁解牛”之新篇——解剖计算机 1.3维护健康，防治病毒 1.4计算机的语言
办公自动化教程 （Windows7+Office202x）
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
本书关键字分析思维导图
软件
数据
办公自动 化
第章
文稿
第章
计算机
教程
教程
使用 编辑
文档
办公自动 化Leabharlann 应用技术综合
信息处理
分析 表
2.1新手上路——Windows 7 2.2个性化设置——控制面板 2.3玩转资源——文件 2.4玩转资源——软硬件
3.1科技小论文编辑 3.2课程表和统计表 3.3小报制作 3.4长文档编辑 3.5 Word综合应用
4.1产品销售表——编辑排版 4.2产品销售表——公式函数 4.3产品销售表——数据分析 4.4产品销售表——图表分析 4.5 Excel综合应用
内容摘要
《办公自动化教程》分3个部分，第1部分（第1～2章）介绍办公自动化的理论知识以及办公自动化中的信息 处理方法；第2部分（第3～8章）主要介绍办公自动化中常用的办公软件及使用技术，包括字处理、表格处理、 演示文稿的处理、络技术、络安全等；第3部分（第9～10章）主要介绍办公自动化中常用设备的正确使用与维护 方法以及相关软件工具的使用。《办公自动化教程》内容实用，硬件、软件并重。在介绍理论知识的同时，注重 实际技能的培养。《办公自动化教程》可作为高等院校办公自动化课程的教材，也可作为广大计算机爱好者的自 学教材或企事业单位文秘人员的培训教材。
超实用的办公自动化(笔记)
第一课 计算机基础知识一、 计算机简介：世界上第一台计算机是1946年12月14日在美国生产的，名为“ENIAC ”(埃尼阿克)，重30吨，体积167平方米。
当时处于 第二次世界大战，美国为了计算炮弹的弹道，而研发了计算机。
二、 计算机按体积大小分类：大型 计算机 中型 计算机 小型 计算机微型．．计算机 ( 简称：微机， 俗称：电脑 ) 三、 计算机的组成：注：“输入设备”包括 键盘、鼠标、摄像机、扫描仪、传真机、麦克 等“输出设备”包括 显示器、音箱、打印机、绘图仪、投影仪 等四、鼠标（1） 鼠标的分类：必备的显示器主机箱 键 盘鼠 标其它设备打印机扫描仪 数码相机 摄像头 音 箱主机箱机械式 光电式 无 线(2)鼠标的使用1(按主机上的“电源按钮”，通常是大按钮。
）注：机箱上的“小按钮”叫“复位”按钮，也叫“重起”按钮。
英文名：Reset 。
当电脑死机时可按此钮重新 启动计算机。
2．关机：第1种方法：Windows XP 系统中：→点“开始” →点“关闭计算机”→点“关闭” 第2种方法：无论以上哪种操作系统，关机时可先按键盘上的“Power ”键（关闭的是主机），再关“显示器”。
注：当电脑在没有死机的情况下需要重新启动计算机时，用鼠标点“开始”→关机→在“希望计算机做什么”下选择“重新启动”→点“确定”或按“回车键”，计算机将重新启动 六、键盘（107 个键）1. 功能区：ESC —— PowerESC 键 ：返回键。
作用：取消当前的命令.F1---------F12 在不同的环境中有不同的功能。
Sleep 键：系统待机，相当于用遥控器把电视机关闭。
Wake Up 键：当用完Sleep 键后，可用此键使电脑从待机中恢复。
（注：当用“Sleep 键”使系统待机后，除了用Wake Up 键取消告待机外，也可用键盘上的其它任意键或点击鼠标。
Power 键：关机2. 主控制区： 包括26个英文字母在内的矩形区域。
办公自动化笔记
笔记一、正确的开机和关机的方法：开机：先开显示器关机：先关主机后按主机箱后关显示器二：鼠标的使用方法：左键：单击双击拖动中键：用来浏览网页或长文档（滑动上下拖动）右键：单击拖动单击左键：选定对象或确定操作双击左键：打开对象左键拖动：移动对象单击右键：弹出对象的右键菜单右键拖动：移动或复制对象三：键盘的分区(一)：功能键区：ESC-----F12ESC放弃键：取消当前执行的操作或退出。
（二）：主键盘区：字母键区ASDF JKL; FJ:盲点双符键：上下两种字符组成Caps lock:大写字母锁定键Shift:上档键1.用于输入双字符上面的字符松开的时：2.切换大小写字母（按住时：输入大写字母输入小写字母）Backspace:退格键：删除光标左侧的文字Enter:回车键1.换行2.确定并执行操作（三）：编辑键区Print screen:抓屏键：复制电脑屏幕上的画面作为图片使用方法：打开要复制的界面-------点击抓屏键-------打开可以放置图片的软件-----空白的位置单击右键------粘贴（Ctrl+V）Alt+抓屏键：复制当前激活的窗口Delete:删除键：删除光标右侧的文字或所选的对象Home:将光标快速移至行首Ctrl+Home:将光标快速移至文章的起始位置End: 将光标快速移至行尾Ctrl+End:将光标快速移至文章的结尾部分Pageup:上翻页Pagedown:下翻页(四):小键盘区（数字键区）Numlock:数字锁定键（第一个指示灯）常用的快捷键：Ctrl+shift：在所有输入法之间进行切换Ctrl+空格：在中英文输入法之间进行切换Ctrl+句号：在中英文标点符号之间进行切换shift+空格：全角和半角之间进行切换Alt+Tab:在所打开的窗口之间进行切换Alt+ESC:按窗口打开的先后顺序进行切换Alt+回车：弹出文件属性对话框（先选中文件）Win+D:最小化和还原所有窗口第二部分计算机的组成：硬件部分和软件部分组成定义：硬件是指那些看得见、摸得住的实体；例如：主机、显示器、键盘、鼠标、音箱等。
第一节办公自动化基础知识
们以微处理来划分微型计算机。 例如：286机、386机、等。
六、计 算 机 的 特 点
• 快速的运算能力 • 高强的存储记忆能力 • 很高的计算精度和可靠性 • 具有较强的逻辑判断能力 • 工作全部自动进展 • 适用范围广，通用性强
二、计算机的根本构成
• 如果要配置一台多媒体电脑，并能正常使用，通 常这台电脑包括以下配件：中央处理器(CPU)、 内存、硬盘、光盘驱动器、显示器、显示卡、声 卡、键盘、鼠标以及外部设备如打印机等。〔通 常我们会见到的是主机箱、显示器、键盘、鼠标、 打印机〕计算Biblioteka 的基本构成打 印 机〔激 光〕
• 计算机病毒的分类 按其表现性质可分为良性病毒和恶性病毒 • 计算机病毒的特点：
感染性 潜伏性 可触发性 破坏性 衍生性
怎样判断电脑感染了病毒
电脑被病毒入侵后可能表现为以下几种情况：
电脑经常莫明其妙的死机，而且不能正常启 动；
运行速度大幅度降低，如翻开或保存一个文 件都要等很久；
外部设备工作不正常，如打印机无法打印出 文字或打印出乱码；
五、计 算 机 发 展 历 程
• 1、大型计算机时代 • 第一代计算机〔从1946年开场〕电子管计算机 • 第二代计算机〔1958年开场〕晶体管计算机 • 第三代计算机〔1965年开场〕集成电路计算机 • 第四代计算机〔1971年至今〕大规模和超大规
模集成电路计算机
2、微 型 计 算 机 时 代
随着计算机网络的普通和开展，网上学校、网上 书店、网上银行、网上博物馆、网上购物等正在 成为现实。计算机已经成为高科技开展的龙头， 并逐步改变着人们的工作方式、学习方式和生活 方式。成为人类不可缺少的得力助手。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一讲操作系统安装及优化
一、U盘装系统
1、准备工作，把重要资料备份；
我的文档，桌面，收藏夹及C盘的需要保留的资料移到其他磁盘中。
2、制作U盘启动
引导系统启动方法有：U盘，光盘，硬盘，网络等；
制作U盘启动：选择1G以上的U盘;
方法一、PE工具软件；
方法二、魔方设置；
目的：1、先格式化U盘；2、安装windows PE系统（40M）；
提醒，操作系统（600M，扩展名为.GHO）拷入U盘中；
3、设置启动方式：(先插上U盘)
进biso，选择boot选项；设置U盘为第一启动方式；按F10保存退出；
一般笔记本开机按F2、F12、ESC键,台式机开机按Del键,可以进入biso的操作界面；
4、进入PE系统:
若需要分区，先快速分区，再装系统；
双击桌面还原和备份选项，选择手动方式，
Local：本机（1）Disk：磁盘（将系统装入整个硬盘）
（2）Partition：分区；安装系统到某个区；
To Image：备份操作系统；所有软件安装完后，再备份系统
From Image：还原操作系统；
（3）Check：校验系统是否能安装；
安装系统：Local->Partition->From Image->选择ghost系统.GHO，一路下一步；
重启计算机，拔出U盘，系统自动安装（安装驱动时，全选）；
Win7系统激活：通过计算机->属性查看是否激活；双击桌面激活软件，根据提示操作；
系统性能设置：
（1）计算机属性->高级设置->高级->性能设置->调整为最佳性能；
（2）计算机属性->高级设置->远程->钩去掉；
（3）通过360、超级兔子、魔方设置等专用软件优化计算机系统；
二、常用软件安装和卸载
1、卸载
方法一、控制面板->程序->选择卸载的软件；
方法二、360、超级兔子->等工具软件
2、安装
软件分为绿色软件（一般需要安装，放在D就可使用）、激活软件（不需激活），非激活软件（需要激活，激活方法有多种，主要看说明）；
安装解压缩软件、office2010；
打开需安装软件，双击SETUP.EXE，一路下一步，安装路径更改为D盘；不需要安装的附属软件把钩去掉；
镜像文件（.iso）有2种方式打开
1、安装虚拟光驱:
加载.iso 镜像文件
2、解压缩
单击右键解iso 镜像文件压缩。