第一讲信息资源组织基础44页PPT

– 按载体：刊物、报纸、图书、画册… – 按学科或专题：（藏书家） – ……
你怎么整理——
• CD/DVD
– 按类型：古典、流行、爵士、蓝调...或故事片、 文艺片、MTV、动画片、纪录片；
– 按人物：贝多芬、柴可夫斯基…或布鲁斯威利 斯、李连杰、007…
– 综合方法 – ……
你怎么整理——
• 衣物
– 信息资源组织的对象是什么？ – 信息资源组织的目的是什么？ – 信息资源组织对象有什么显著特性？ – 如何更方便的使用（达到目的）
第二章 信息资源组织的基本问题
基本问题
• 什么是信息？ • 什么是信息资源？ • 什么是信息资源组织？ • 信息资源组织的对象是什么？（数据、信息、知
识、智慧及其他相关概念的关系是什么？） • 信息资源组织的目的是什么？ • 信息资源组织的相关应用领域 • 传统图书馆(博物馆/档案馆)的信息资源组织 • 现代信息资源组织面临的问题与挑战
什么是数据、信息、知识、智慧
• Data：数据= 没有加工的事实数据
– 对应于人、物理对象、事件或其它实体的原始事实。 – 单独的数据没有意义 – 计算机中表示为数字或其它符号形式（不仅是数字形式。Number强调数字的内容，Digital强
调数的形式） – 例如10000
• Information：信息= 数据+语境 – 将数据放到一个语境（context)中，从而给予它一定的含义，它就成为信息 – 经过处理的有用的数据，用来回答Who/What/Where/When的问题 – 信息是经人组织的数据组成 – 例如￥10000
– 对知识进行组合、创造以及理解知识要义的能力 – Wisdom is not a product of schooling but of the lifelong attempt to acquire it. (Albert Einstein) – 例如”以￥10000的单价购买外环线的房子肯定亏本”
和内容特征的描述和序化，实现无需信息流向有 序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获 取和利用及信息的有效流通和组合。
– 信息的外在特征：信息的（物质）载体所直接反应的 特征；
– 信息的内容特征：信息所包含和承载的具体内容，即 通过信息载体所传递和交流的具体内容。
信息资源组织的目的
• 查找Find • 标识Identify • 选择Select • 获取Obtain
• 无数的经验
图书馆如何组织/整理图书？
• 由于数量和体积庞大，引入图书代用品：目录卡片；（书、卡的分离 图书馆管理上的一大进步。博物馆、档案馆等任何涉及载体管理的机 构莫不如此）
• 泥版、羊皮卷、纸莎草、竹简乃至半导体零件、各类仓储物资，在计 算机发明之前，卡片目录是最先进管理方式。其意义甚至不亚于结绳 记事、文字发明、书籍产生……
– 类型； – 季节； – 面料； – 喜欢程度； – …… – 上述综合
你怎么整理——
• 计算机文件？ • 你头脑中的信息？
总结
• 分类方法是人类最本能认识世界的方法， 因而也应用于任何资源的组织；
• 按使用方便（多数是内容）分类而不是按 物理顺序（或字顺等）排列；
• 用于类分事物的性质叫做“属性”，试行 分内部属性和外部属性；
• 不作索引或简单的书本式索引； • 凭记忆查找，因而强调助记性。
总结：信息资源组织常用方法
• 分类法 • 主题法 • 字顺法 • 号码法（赋予号码后的字顺法） • 时空法（例如大事记，年鉴等） • 序列法（大小/多少/好坏/贵贱…） • 超文本法（链接法）
相关因素
• 信息资源组织与下列因素有关：
• 数字化浪潮的挑战
– 处理单元复杂化，包含书本、期刊、论文、报告、以 及“事实”、“数据”(传统的事实数据以工具书形式 存在)
– 并且需要整合利用 – 需要研究信息/知识整个生命周期的完整过程，甚至包
括部分认知过程 – 需要从数据、信息层面上升到“知识”层面 – 这个过程是正在进行时，随着技术的发展正在变化。
• 文献Document：记录有知识的一切载体。信息资源的一种形式；
其他有关信息的定义
• 信息如同反馈——指机器利用其行为造成的结果作为自适应信息以调整 自身，作为正在进行的过程的一个部分 ——维纳《控制论》1949年 Information as feedback--the ability of a machine to use the results of its own performance as self-regulating information and adjust itself as part of its ongoing process --Norbert Weiner, Cybernetics, 1949
• 信息是负熵（申农《信息论》）
什么是知识？
• 知识是能够指导思考、行为和交流的正确 和真实的观察、经验和过程的总结。知识 包含真理和信念，观点和概念，判断和预 期，方法和诀窍等内容，也可以理解为用 于解决问题的结构化信息。
Worlds of Knowledge
(from Popper’s Objective Knowledge) • World 1 is the physical world
• “Information is commonly used to denote some population of objects to which some significant probability of being usefully informative in the future has been attributed.” -- Buckland, 1991.
Collections grid 信息资源类型
• 企业知识管理围绕企业管理中信息的利用组织资源； • 搜索引擎的信息组织； • 语义万维网中的信息组织； • 其他各种领域知识根据领域的特点组织知识
图书馆的信息资源组织
• 图书馆学的目的宗旨：信息资源整序 • 图书馆工作的组成（采分编典流）的目的 • 主要方法：
– 目录学（关于传统图书馆信息组织的科学） – 分类法 – 主题法 – 文摘与索引 – 图书编目
Knowledge Hierarchy
Knowledge
3 Levels
• Expertise • Know-How • Skills
Байду номын сангаас
Information Data
[ Source: Karl Sveiby, Tacit Knowledge in KM Yearbook 2019-2000 ]
数据、信息、知识、智慧之间的关系
• 信息是能够被编码而通过连接信源和信宿的通道进行传输的东西——申 农1949年 Information is whatever can be coded for transmission through a mechanical channel connecting a source with a receiver--Shannon, 1949
识载体，间接地整理知识。
图书馆的信息资源组织（续）
• 连续出版物有一点不同 • 二次文献（情报）服务有很大不同 • 电子资源使传统图书馆的信息组织方寸大
乱
信息资源组织面临的数字环境
• 传统情报检索的挑战
– 处理单元变为“情报载体”：期刊论文、科研报告、 报纸文章、专利文献…；
– 解决方案：文献数据库+原文提供；
• Knowledge：知识= 信息+判断
– 是一种由人创造的，并且反映他们是如何来进行判断、选择并且采取行动的know-how，知识 一般与人们所受的教育、经验、思考方法、决策及其他能力相关。
– 信息被阅读、告知或可视与理解等等 – 例如￥10000是上海外环线附近2019年房产的单价
• Wisdom：智慧= 知识+整合
• Unlike ‘knowledge’ or ‘belief’ “the concept of information has connotations of neutrality--it is homogeneous and noncontroversial. The reality, of course, is more complicated”--Agre, 2019
什么是数据、信息、知识、智慧
• 数据：离散、互不关联的客观事实，孤立的文 字、数据和符号，缺乏关联和目的性
• 信息：人们对数据进行系统组织、整理和分析， 使其产生相关性，但没有与特定用户行动相关 联
• 知识：与行动和决策密切相关，人们做决策的 行动能力，知识创造与环境相关
• 智慧：对事务发展的前瞻性看法，智慧得益于 人的内在价值观和信仰
再举一例
• “8,000’ 和 ‘10,000- 数据 • ‘10,000 米的高山’与 ‘8,000 米的飞机
飞行最大高度’ 是信息 • “飞机无法飞越这座高山” 是知识 • ‘必须飞得比地形高’ 是智慧
什么是信息资源
• 信息资源即“作为资源的信息”，可以理解为有价值的信 息。然而信息的价值是体现在使用中的，对于不同的使用 者，信息可以有不同的价值，而且信息的不同组合、不同 的关联也能使信息具有不同的价值。这反映了信息的特性： 信息是具有语境（context，也译成“上下文”）的数据。
信息资源组织体系
根据对象区分信息组织的不同领域： • 哲学认识论以知识的抽象本质组织知识； • 图书情报机构传统上结合实物载体组织信息资源； • 数字图书馆以数字化的信息形式组织资源； • 情报检索系统可以看成是DL中的一个部分，通过数字化
信息内容的各种结构组织资源，
– 人为标注的结构； – 本身的结构被人发现而利用；
元数据与信息资源组织