采购中发生的费用核算

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财务怎么管理采购成本核算

财务怎么管理采购成本核算

财务怎么管理采购成本核算引言在商业活动中,采购成本核算是一个重要的财务管理任务。

它涉及到对采购过程中产生的各项费用进行准确的记录和分析,以便管理人员能够做出明智的决策。

本文将介绍财务如何管理采购成本核算,并提供一些实用的方法和建议。

1. 确定采购成本的组成部分首先,我们需要明确采购成本的组成部分。

通常,采购成本由以下几个方面组成:•采购商品的价格•运输和物流费用•关税和税费•采购过程中产生的其他费用,如检验费用、包装费用等对于每一个采购项目,我们需要将这些费用进行明确的分类,并做好记录。

这将有助于后续的核算和分析工作。

2. 建立准确的账户和分类码体系为了确保采购成本能够被准确地核算和追踪,我们需要建立一个准确的账户和分类码体系。

这些账户和分类码应当能够反映采购成本的不同组成部分,并且能够与其他财务数据进行关联。

通过正确地分类和编码采购成本,我们可以更方便地进行核算和分析,并为管理决策提供可靠的依据。

3. 记录和核算采购成本在每一次采购活动完成后,我们需要及时记录和核算相关的采购成本。

这要求我们对采购过程中产生的各项费用进行准确的记录,并将其与相应的账户和分类码进行关联。

同时,我们也需要确保采购成本的核算工作与其他财务数据的记录和核算保持一致。

这将为财务报告和分析提供准确的基础。

4. 分析和利用采购成本数据采购成本数据不仅仅用于核算,还可以为管理决策提供宝贵的信息。

通过对采购成本数据的分析和利用,我们可以获得以下几个方面的好处:•发现和解决潜在的采购成本问题,比如高成本的供应商或不必要的费用•评估和比较不同采购项目的成本效益•为采购谈判提供依据,以达到更好的成本控制•提供基于数据的决策支持,比如确定是否要优化供应链或重新评估采购策略综上所述,通过对采购成本数据的分析和利用,我们可以为企业的财务管理和战略决策提供有力的支持。

5. 建立有效的内部控制机制最后,建立有效的内部控制机制对于财务管理采购成本核算至关重要。

采购与供应链费用核算与管理办法

采购与供应链费用核算与管理办法

采购与供应链费用核算与管理办法一、背景在现代商业环境中,采购与供应链管理起着至关重要的作用。

针对公司的采购活动和供应链费用,制定科学的核算与管理办法,可以提高企业的效率和竞争力。

二、费用核算2.1 采购费用核算采购费用是指企业在采购过程中发生的各种费用支出,主要包括但不限于以下项目:- 采购员工薪酬和福利- 采购系统和软件开发与维护费用- 采购相关培训费用- 采购团队的差旅和交际费用- 采购文件和报告的印刷费用- 采购活动场地租金对于采购费用的核算,应按照以下步骤进行:1. 识别与采购活动相关的所有费用项目;2. 收集有关费用项目的原始数据;3. 对原始数据进行分类和归档;4. 使用适当的核算方法计算每个费用项目的金额;5. 汇总所有费用项目的金额得出总采购费用。

2.2 供应链费用核算供应链费用是指涉及供应链各个环节所发生的费用,包括但不限于以下方面:- 供应商选择与评估费用- 物流与运输费用- 仓储和库存管理费用- 客户服务与售后支持费用- 供应链信息系统的投入与维护费用供应链费用的核算过程与采购费用相似,需要明确费用项目、收集数据、分类归档、进行核算并汇总得出总供应链费用。

三、费用管理3.1 采购费用管理为了有效控制采购费用,企业可以采取以下管理办法:- 设立采购费用预算,合理分配资源;- 定期审查采购费用的发生情况,对超支或不必要的费用进行削减;- 优化采购流程,以降低采购成本;- 制定合理的采购费用报销政策,确保费用报销的合规性和透明度。

3.2 供应链费用管理对于供应链费用的管理,企业可以考虑以下措施:- 与供应商进行有效的合作,以降低供应链费用;- 优化物流与运输方案,降低物流成本;- 合理管理仓储和库存,以减少费用的占用和浪费;- 加强客户服务与售后支持,确保质量问题的及时解决,减少售后成本。

四、总结通过科学的采购与供应链费用核算与管理办法,企业可以更好地控制费用、提高效率、增强竞争力。

采购报销和费用核算制度

采购报销和费用核算制度

采购报销和费用核算制度1. 引言为了规范企业内部的采购报销和费用核算流程,保证采购活动的合法性、合规性和经济性,减少财务风险,提高资源利用效率,特订立本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司内部全部员工进行的采购和报销活动。

3. 采购标准3.1 采购准备•需要进行采购的部门负责人需提前提交采购申请,并填写采购申请表,明确采购物品的名称、数量、规格、用途等相关信息。

•采购申请表需经部门负责人和公司财务部门审核通过后方可进行下一步操作。

3.2 供应商选择•采购人员需依据采购需求,进行供应商调研,并综合考虑供应商的信誉度、价格、交货期等因素进行选择。

•选择供应商后,采购人员需与供应商签订正式合同或购销合同,并确保合同内容与采购需求全都,并明确商定交货期及支出方式。

3.3 采购执行和验收•采购人员需依照合同要求,及时将采购物品送至相关部门,并通知部门验收。

•部门负责人或指定人员需对采购物品进行验收,并填写验收单,确认采购物品的质量、数量和规格与合同要求全都。

•若发现采购物品存在质量问题或与合同要求不符,应及时联系供应商进行退换货,或与供应商协商解决。

3.4 采购报销•部门负责人需收集并整理好采购物品的相关凭证,包含采购申请表、采购合同、验收单、发票等。

•填写完整的报销申请表,包含采购物品的名称、数量、金额和相关凭证编号等信息。

•报销申请表需经部门负责人审核后,提交给财务部门进行审核和备案。

4. 费用核算标准4.1 费用认定•费用的认定应严格依照国家相关法律法规和公司内部规定进行,确保费用的合法性和合规性。

•公司内部费用包含但不限于办公用品、差旅费、交通费、餐费、会议费、培训费、接待费等,各部门应依照公司统一的费用分类进行认定。

4.2 费用报销•员工需填写完整的费用报销单,包含费用的名称、金额、日期等信息,并供应相应的费用凭证,如发票、收据等。

•费用报销单需经员工所属部门负责人审核通过后,提交至财务部门进行审核和报销。

采购中发生的费用核算

采购中发生的费用核算

第二节劳动对象准备:材料采购业务的核算为了进行产品的生产,企业必须购建厂房建筑物和机器设备等固定资产,并进行材料采购。

因此,固定资产购建业务和材料采购业务的核算,就成为企业生产准备业务核算的主要内容。

二、供应过程主要经济业务的核算(一)供应过程的主要经济业务及材料采购成本的构成企业在供应过程中,一方面要从购买单位取得所需的各种材料,另一方面要向材料供应商支付材料的买价和增值税,并可能会发生各种采购费用(包括:运输费、装卸费、包装费、运输途中的保险费和入库前的挑选整理费用等),所有这些款项的发生都需要企业与各相关单位发生结算业务。

材料运达企业,经验收入库后,即为企业可供生产领用的库存材料。

材料的买价加上各项采购费用,就构成了材料的采购成本。

因此,材料的买价、增值税和各项采购费用的发生和结算,以及材料采购成本的计算,就构成了供应过程经济业务核算的主要内容。

(二)账户的设置及其对应关系物资采购与在途物资的区别在原材料、商品等采用计划成本进行日常核算的情况下,为了反映计划成本与实际成本之间的差异,需要设置"物资采购"科目进行核算。

在原材料、商品等采用实际成本进行日常核算的情况下,不需要设置"物资采购"科目,但应设置"在途物资"科目,核算企业购入尚未到达或尚未验收入库的材料、商品等的实际成本。

在途物资:在途物资就是材料还在运输的过程中;物资采购:材料还在等待检验合格偿未入库的材料;原材料:材料已检验合格且已入库.1、“物资采购”账户。

为了正确计算所购材料的采购成本,及时准确无误地反映和监督处于采购途中的材料的增减变动和余额情况,应设置“物资采购”账户。

该账户的借方登记已购入材料的买价和采购费用,即不论材料物资是否运达企业和是否验收入库,为便于计算材料采购成本,采购材料的实际支出都要记入该账户的借方;该账户的贷方登记已验收入库转入“材料”账户借方的实际采购成本。

【会计实操经验】采购成本的核算和账务处理

【会计实操经验】采购成本的核算和账务处理

【会计实操经验】采购成本的核算和账务处理采购成本是指企业物资从采购开始到验收入库前的所有支出,采购成本的核算在会计处理中十分重要,不仅涉及各种成本的明细项目分析,更涉及到各种税务处理与管控。

今天小编就给大家梳理一下采购成本的核算和账务处理的关键。

一、采购价格处理存货的采购成本:包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

其中:1.存货的购买价款是指企业购入的材料或商品的发票账单上列明的价款,但不包括按规定可以抵扣的增值税额。

2.存货的相关税费是指企业购买存货发生的进口关税、消费税、资源税和不能抵扣的增值税进项税额以及相应的教育费附加等应计入存货采购成本的税费。

对于增值税小规模纳税人购进存货所支付的增值税不能抵扣,应计入存货的采购成本中。

3.其他可归属于存货采购成本的费用是指采购成本中除上述各项以外的可归属于存货采购的费用,如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。

二、采购成本的核算与账务处理(一)采购物资发生损失处理1.采购过程中发生合理损耗合理损耗即正常损耗,指标的物正常磨损、挥发、氧化。

“合理损耗”包括原材料、产成品等损耗。

并无具体比例规定,具体损耗量由各个企业根据日常盘点确定,同一种存货由于各个企业保管条件不同,合理损耗量也不同,但是合理损耗的量不能超过行业接受范围。

存货采购过程中的合理损耗价款应该计入存货成本,进项税额正常抵扣。

按照新准则,对于商品流通企业购货途中的合理损耗也应计入存货成本,不再计入当期损益。

一般工业企业购入存货,根据企业存货的具体核算方法不同,核算过程有所不同,但存在均随同原材料结转到产品成本中。

具体分为:当企业采用实际成本法核算时,计入“原材料”科目。

当企业采用计划成本法核算时,合理损耗部分计入“材料采购”科目,计划成本法下由于“原材料”科目核算的是计划单位成本乘以实际入库数量,所以“原材料”科目中不含合理损耗部分,入库时最终是将合理损耗部分计入了“材料成本差异”科目。

工业企业采购部发生的办公费怎么核算【会计实务操作教程】

工业企业采购部发生的办公费怎么核算【会计实务操作教程】

至于质量管理部门发生的费用,通常是计入制造费用,然后分配计入 存货成本。但也应根据情况考虑是否能够对象化而有所区别,如果可以 直接对应到特定生产车间或产品,则可以直接或分配计入相应产品,如 果不能对象化到具体车间产品,则需要在较大生产单位如全厂范围内分 配。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有生的办公费怎么核算【会计实务操作教程】 问:我单位是工业企业,请问采购部门发生的办公费、交通差旅费,以 及生产加工过程中品质管理部门的费用,应该计入哪些科目?
答:按《企业会计准则第 1 号——存货》规定,“存货的采购成本, 包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于 存货采购成本的费用。”“企业(商品流通)在采购商品过程中发生的运 输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费 用,应当计入存货采购成本,也可以先进行归集,期末根据所购商品的 存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用,计入当期损益;对于未售 商品的进货费用,计入期末存货成本。企业采购商品的进货费用金额较 小的,可以在发生时直接计入当期损益。”这与《企业会计制度》中对 商品流通企业相关规定有所不同。按此判断,企业采购部门发生的费用 如果能够明确对象化,可以直接计入或者通过合理方式分配计入所采购 的存货成本中,如果无法对象化也无法采用合理方式归集后进行分配, 则计入“管理费用”或“经营费用”。

如何进行采购成本的核算与分析

如何进行采购成本的核算与分析

如何进行采购成本的核算与分析采购成本的核算与分析是企业管理中重要的一环,它涉及到采购决策的科学性和有效性,以及企业利润的最大化。

本文将探讨如何进行采购成本的核算与分析,从而帮助企业在采购过程中作出更明智的决策。

一、成本分类与核算在进行采购成本核算与分析之前,我们首先需要了解采购成本的分类。

采购成本可以分为直接成本和间接成本。

直接成本是指直接与产品采购相关的费用,如采购物料的价格、运输费用、关税等。

我们可以通过将这些费用与采购的物料一一对应,进行核算。

间接成本是指与采购过程间接相关的费用,如采购部门的工资、存储费用、采购部门的管理费用等。

这些费用无法直接与采购的物料一一对应,需要按照一定的分配方法进行核算。

根据不同的企业和采购成本的性质,可以选择不同的核算方法。

常用的核算方法有直接法、定额法和间接法。

直接法是将直接成本与采购的物料一一对应,定额法是按照一定的比例将间接成本分配到各个采购项目中,间接法是将所有的间接成本集中到一个计算单元中。

二、采购成本分析采购成本分析是企业在进行采购决策时非常重要的一步,它可以帮助企业评估不同的采购方案和供应商,选择最经济有效的采购方式。

首先,我们可以通过比较不同供应商的采购价格来进行采购成本的分析。

考虑物料的质量、供货能力等因素,选择价格合理的供应商,并与其他竞争对手进行比较,找到最经济的采购方案。

其次,采购成本的分析还需要考虑供应商的服务水平。

供应商的交货准确性、退货政策、售后服务等因素都会对采购成本产生影响。

我们可以通过询问其他客户的反馈、调查问卷和对供应商的实地考察,对供应商的服务水平进行评估。

此外,采购成本的分析还需要考虑采购与生产的配合度。

合理的采购计划和准确的交货期可以减少生产中的停工时间和废品率,从而降低采购成本。

三、采购成本控制在进行采购成本核算与分析的基础上,企业还需要积极控制采购成本,以实现更好的经济效益。

首先,企业可以通过与供应商进行谈判,争取更优惠的采购价格。

采购部年度成本核算

采购部年度成本核算

采购部年度成本核算在企业的日常运营中,采购部门扮演着至关重要的角色。

随着市场竞争的加剧,采购成本的核算和管理变得越发重要。

本文将探讨采购部年度成本核算的相关概念和方法,并介绍如何有效管理采购成本,以提升企业的竞争力。

一、概述采购部门不仅仅负责物料的采购,还需要对采购过程中产生的各项费用进行核算。

成本核算是指根据一定的核算方法和标准,对企业在生产经营过程中产生的各项费用进行统计、计算和分析的过程。

采购成本核算则是指对采购活动中产生的费用进行核算。

二、采购成本核算的方法1. 直接成本法直接成本法是一种常见的采购成本核算方法,它将直接与采购活动直接相关的成本列入成本计算表中。

这些直接成本包括采购商品的价格、运输费用、关税等。

采用直接成本法进行核算可以较为精确地计算出每个采购项目的成本。

2. 间接成本法间接成本法是一种综合考虑其他间接成本的核算方法。

在采购过程中,除了直接成本外,还会产生与采购相关的间接支出,例如采购人员的工资、采购办公用品的费用等。

通过间接成本法,可以将这些费用合理分配到各个采购项目中,从而得到更全面的成本核算结果。

三、采购成本管理除了核算采购成本,采购部门还需要积极管理和控制成本,以提高采购效率和降低成本开支。

1. 供应商评估选择合适的供应商是降低采购成本的关键。

采购部门应对潜在供应商进行评估,包括考虑价格、供货能力、质量控制等因素。

通过与供应商建立战略合作伙伴关系,可以获得更有利的采购条件,从而降低成本。

2. 采购合同管理采购合同是采购活动的重要组成部分,通过合理管理采购合同可以有效控制成本。

采购部门应确保采购合同的条款明确,并与供应商签订正式合同。

同时,还要定期评估合同执行情况,防止潜在的成本风险。

3. 库存管理库存管理是采购成本管理的重要环节。

过高的库存会增加资金占用及存储成本,而过低的库存则可能导致供应不足。

采购部门应根据市场需求和历史销售数据,制定合理的库存管理策略,以平衡资金占用和供应风险。

采购核算 名词解释

采购核算 名词解释

采购核算名词解释
采购核算是指对企业在采购过程中涉及的成本、费用以及相关财务数据进行分类、记录、统计和分析的过程。

采购核算的目的是为了全面了解和掌握企业采购活动的成本情况,以便对采购策略进行优化和决策提供参考。

在采购核算中,主要涉及以下几个方面的内容:
1. 成本分类:采购核算首先需要对采购活动产生的成本进行分类。

主要的成本
分类包括采购物料的直接成本、间接成本,以及与采购活动相关的行政费用、运输费用等。

2. 费用记录:采购核算需要将各项采购成本和费用进行准确的记录,包括采购
订单金额、运输费用、关税、进口税等。

这些记录有助于企业进行后续的成本分析和业务决策。

3. 统计分析:采购核算需要对采购成本和费用进行统计和分析,以提取关键的
数据指标。

通过对采购成本的分析,企业可以评估供应商的绩效、优化采购流程以及控制采购成本的变动。

4. 决策支持:采购核算为企业的决策提供了重要的依据。

通过对采购成本和费
用的准确记录和分析,企业可以制定更有效的采购策略,提高采购效率,降低成本,并确保采购活动与企业整体战略的一致性。

总之,采购核算是企业管理中一个重要的财务工作环节,它为企业提供了全面
了解和把握采购成本情况的基础,为决策提供了数据支持,进而实现更好的采购效益。

采购成本核算与效益分析

采购成本核算与效益分析

采购成本核算与效益分析工作总结一、引言在过去的一段时间里,我负责了采购成本核算与效益分析的工作。

本文将对我所实施的采购成本核算和效益分析进行总结,并提出一些建议和改进方向。

二、采购成本核算1. 采购成本概述采购成本是指企业在采购商品或服务时所发生的全部费用,主要包括直接成本和间接成本。

直接成本包括商品价格、运输费用等与采购商品直接相关的费用;间接成本则包括采购过程中的管理费用、监督成本等。

2. 采购成本核算方法在采购成本核算中,我们采用了综合方法,包括追溯法、预测法和记录法。

通过追溯法,我们收集和分析过去一段时间的采购数据,了解实际发生的采购成本。

预测法则根据相关指标和趋势,推测未来可能发生的采购成本。

最后,我们通过记录法将采购成本进行明细记录,以便后续分析和核算。

3. 采购成本优化通过对采购成本的核算和分析,我们发现了一些可以优化的方面。

例如,合理控制采购量,避免库存积压;与供应商进行有效的谈判,争取更优惠的价格和服务;优化供应链,减少物流成本等。

这些措施有助于降低采购成本,提高企业的竞争力。

三、效益分析1. 效益概述效益分析是对采购决策的经济效果进行评估的一种方法。

通过对采购活动的效益进行分析,可以帮助企业决策者做出更明智的选择,并为企业的长期发展提供支持。

2. 效益评估指标对于效益分析,我们采用了多种评估指标,包括总成本效益比、总投资回收期、净现值、内部收益率等。

通过这些指标的综合分析,我们可以全面评估采购决策的经济效果,为企业决策提供参考。

3. 效益分析结果在本次效益分析中,我们发现了一些关键的结果。

例如,某次采购活动的总成本效益比超过行业平均水平,显示出采购决策的经济效果良好。

此外,通过净现值和内部收益率的计算,我们得出结论:该采购决策有望为企业带来长期的盈利。

四、建议和改进方向1. 提升采购谈判能力通过对采购成本和效益的分析,我们认识到采购谈判能力的重要性。

因此,建议加强相关培训,提升采购团队的谈判能力,以争取更有利的采购价格和条件。

采购核算员岗位职责

采购核算员岗位职责

采购核算员岗位职责岗位职责概述采购核算员是企业采购部门中非常重要的职位之一,负责采购相关数据的核算和分析工作。

他们的主要职责是通过数据分析和统计,为企业提供采购决策的依据,确保采购成本的合理控制和效益的最大化。

本文将详细介绍采购核算员的具体职责和所需的技能。

岗位职责1. 采购数据统计和分析:采购核算员需要负责对采购相关数据进行统计和分析,包括采购商品数量、价格、供应商等信息。

通过对数据的分析,能够了解采购活动的情况和趋势,为企业的采购决策提供依据。

2. 采购费用核算:采购核算员将负责采购费用的核算工作,包括采购订单的金额、运输费用、关税等。

他们需要与财务部门合作,确保采购费用的准确核算,并及时向财务报销。

3. 供应商业绩评估:作为采购部门的重要职责之一,采购核算员需要对供应商的业绩进行评估和考核。

他们会根据供应商的产品质量、价格竞争力、交货时间等指标,进行评估并与供应商进行沟通,以保证采购的稳定性和质量。

4. 采购合同管理:采购核算员需要对采购部门与供应商签订的合同进行管理,包括合同的起草、修改和执行等。

他们需要与供应商进行合同谈判,并确保合同的合规性和执行。

5. 采购成本控制:在采购过程中,采购核算员需要时刻关注采购成本的控制。

他们会与供应商协商价格,寻找采购优惠和折扣,通过谈判和比较,确保采购成本的最小化。

技能要求1. 数据分析能力:采购核算员需要具备较强的数据分析能力,能够对大量采购数据进行整理和分析。

他们需要熟练运用数据分析工具,如Excel和数据库,能够从数据中挖掘有用的信息和结论,并提供对采购决策的建议。

2. 财务知识:采购核算员需要了解财务知识和采购成本的核算方法,能够对采购费用进行分析和核算。

他们需要熟悉会计原则和采购合同的相关法律法规,能够进行准确的费用核算和合同管理。

3. 供应链管理:采购核算员需要了解供应链管理的基本原理和流程,熟悉供应商的选择和评估方法。

他们需要与供应商保持紧密的合作关系,确保货物的及时交付和质量的稳定。

项目管理采购成本核算内容

项目管理采购成本核算内容

项目管理采购成本核算内容1. 项目采购成本简介项目管理中的采购成本是指项目执行过程中为获取和利用相关产品、服务和资源所支付的费用。

采购成本在项目经理的成本核算和预算管理中起着重要的作用。

通过对采购成本的核算,可以帮助项目经理更好地控制项目成本,确保项目能够按照预定的成本范围完成。

2. 项目采购成本的分类在项目管理中,采购成本可以分为直接采购成本和间接采购成本两大类。

2.1 直接采购成本直接采购成本是指直接与项目相关的采购费用,包括但不限于以下几个方面:•材料采购成本:指为项目所需要的原材料和辅助材料所支付的费用。

这种成本直接与项目所需材料的种类、数量和质量有关。

•设备采购成本:指为项目所需要的设备、机器和工具等资产所支付的费用。

这种成本与项目所需设备的规模、性能和技术要求有关。

•服务采购成本:指为项目所需要的外部服务提供商(如咨询公司、培训机构等)所支付的费用。

这种成本与项目所需服务的类型、规模和时长有关。

2.2 间接采购成本间接采购成本是指与项目相关的但不是直接与项目执行过程相关的采购费用,包括但不限于以下几个方面:•管理采购成本:指为项目管理过程所需要的资源(如办公设备、办公场所等)所支付的费用。

这种成本与项目管理的规模和复杂程度有关。

•运输采购成本:指为将项目所需材料、设备和产品运输到项目现场所支付的费用。

这种成本与项目所在地点和运输距离有关。

•维护采购成本:指为项目所需设备和机器的维护和保养所支付的费用。

这种成本与项目所需设备和机器的种类、数量和使用频率有关。

3. 项目采购成本核算的方法项目采购成本核算是指对项目采购成本进行记录、计算和归集的过程。

在项目管理中,常用的采购成本核算方法有以下几种:3.1 记账法记账法是一种常见的采购成本核算方法,它通过对项目采购过程中的费用进行记录和分类,将采购成本归集到相应的成本项目中。

这种方法能够帮助项目经理更好地了解项目采购成本的组成和分布情况。

3.2 统计法统计法是一种较为综合的采购成本核算方法,它基于对项目采购过程中的费用进行统计和分析,通过比较不同项目采购成本的差异,找出成本优化和控制的路径。

采购成本核算与分析制度

采购成本核算与分析制度

采购本钱核算与分析制度1. 引言本制度旨在规范企业的采购本钱核算与分析工作,确保采购过程的透亮度和经济效益,提高企业的采购管理水平和决策本领。

2. 适用范围本制度适用于企业全部职能部门所涉及的全部采购活动,包含但不限于料子、设备和服务等的采购。

3. 采购本钱核算管理标准3.1 采购本钱的定义采购本钱指在采购过程中所涉及的各项支出,包含但不限于采购价款、运输费、保险费、检验费、关税、税费等。

3.2 采购本钱核算原则 3.2.1 采购本钱应依照实际发生的金额进行核算,杜绝虚增或虚减本钱的行为。

3.2.2 采购本钱应依照采购合同与协议商定的支出方式及时核算。

3.2.3 采购本钱的核算应符合税法和财务会计准则的规定,确保财务报表的真实性和准确性。

3.3 采购本钱核算程序 3.3.1 采购本钱核算程序应明确采购本钱的来源和计算方法。

3.3.2 采购本钱核算程序应包含采购时确实认、登记、审核、录入和结算等环节。

3.3.3 采购本钱核算程序应由专人负责,确保核算过程的准确性和完整性。

3.4 采购本钱核算档案管理 3.4.1 采购本钱核算档案应依照年度进行分类存档,确保档案的整理和检索便捷。

3.4.2 采购本钱核算档案应保管至少五年,涉及税收减免的档案应保管至少十年以上。

4. 采购本钱分析管理标准4.1 采购本钱分析的目的采购本钱分析旨在全面了解和评估采购活动的本钱构成和更改情况,为管理层决策供应准确的数据支持。

4.2 采购本钱分析方法 4.2.1 本钱构成分析:对采购本钱的不同构成部分进行认真分析,包含原材料子本钱、运输本钱、包装本钱等。

4.2.2 本钱更改分析:对采购本钱的更改原因进行分析,包含原材料子价格更改、运输本钱加添等。

4.2.3 本钱效益分析:对采购活动带来的本钱效益进行评估,包含降低本钱、提高质量等。

4.3 采购本钱分析时机 4.3.1 定期分析:依据企业的需求和实际情况,订立定期的采购本钱分析计划,确保及时取得最新的本钱数据。

办公室采买成本核算制度

办公室采买成本核算制度

办公室采买成本核算制度办公室采购成本核算制度是指对办公室采购过程中发生的各项费用进行核算和管理的一套制度。

该制度的主要目的是确保采购过程的透明度和成本控制,以提高企业的经济效益和竞争力。

一、制度的背景和意义办公室采购是企业日常运营不可或缺的一环,它涉及到各种费用支出,包括商品成本、运输费用、关税、保险费等。

为了有效管理这些费用,必须建立一个完善的成本核算制度。

成本核算制度的建立具有以下几个重要意义:2.提高成本管理水平:成本核算制度可以帮助企业建立合理的成本控制指标和预算,通过对比采购费用和预算费用的差异,进而进行成本分析和成本控制,提高成本管理水平。

3.优化供应商选择:通过成本核算制度,企业可以将供应商的成本情况进行全面比较,从而选择具有合理成本的供应商,降低采购成本。

4.加强内部成本控制:成本核算制度可以为企业提供详尽的费用信息,帮助企业进行内部成本核算和控制,从而避免资源浪费和冗余。

二、成本核算的方法和步骤成本核算的方法和步骤主要包括:1.明确成本类别和分类:根据企业的实际情况,将采购过程中涉及到的费用进行分类和归类,如商品成本、运输费用、税费等。

2.建立成本核算指标和预算:根据采购过程中各项费用的特点和规模,建立相应的核算指标和预算,用于对采购费用进行监控和控制。

3.采集费用信息:对采购过程中发生的各项费用进行全面的采集和记录,包括收据、发票、运输单据等。

4.核算和分析费用数据:将采集到的费用信息进行分类汇总和核算,计算各项费用的金额和比例,并进行费用分析和比较。

5.制定费用控制措施:根据费用核算和分析结果,制定相应的费用控制措施,如对超支费用进行追责和追索,对超出预算的费用进行调整等。

6.监控和评估费用控制效果:对费用控制措施进行监控和评估,及时发现和纠正问题,确保成本控制的效果和绩效。

三、制度的操作方式和执行机制为了保证成本核算制度的有效执行,需要建立相应的操作方式和执行机制:1.建立责任制度:明确成本核算和控制的责任人和责任范围,明确各个环节的具体职责和权限。

采购费用核算管理制度

采购费用核算管理制度

采购费用核算管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范企业采购费用的核算管理,确保采购过程的费用掌控和统一核算,提高本钱管理的效率。

本制度适用于企业内部全部采购活动及相关费用核算管理。

二、定义和缩写•采购费用:指企业为完成采购活动所发生的一切费用,包含但不限于采购员工工资、差旅费、通讯费、采购辅佑襄助工具费用等。

•采购部门:指企业内部具有采购职能的部门,负责企业内部各类物资和服务的采购工作。

三、费用核算流程1.采购申请阶段:–采购申请人依照企业规定的采购流程提交采购申请,明确采购的物品或服务、数量、质量要求、期望价格等。

–采购部门收到采购申请后,进行初步评估并与申请人沟通,确认需求的合理性和准确性。

–采购部门在评估通过后,将采购申请转交给财务部门进行费用核算。

2.费用核算阶段:–财务部门依据采购申请的物品或服务、数量、质量要求等信息,结合企业采购流程和预算要求,核算出相应的费用预算。

–财务部门将核算结果反馈给采购部门,采购部门进行核实和确认,并与财务部门协商退回、修正或批准费用预算。

–采购部门将最终确认的费用预算提交给采购申请人,并告知申请人费用预算的可操作范围。

3.采购执行阶段:–采购申请人依据核算的费用预算,与供应商进行谈判和协商,确保采购的物品或服务符合企业要求,并尽量在费用预算范围内进行采购。

–采购申请人在与供应商达成采购协议后,将采购协议及费用明细提交给采购部门进行审批。

–采购部门依据采购协议和费用明细进行审批,确保采购符合费用预算,并将审批结果反馈给财务部门。

4.费用核算汇总阶段:–财务部门依据审批的采购记录和费用明细,对采购费用进行核算汇总。

–核算结果包含采购总金额、各类费用的具体金额、采购数量等信息,财务部门将核算结果进行统计和分析,并依照企业要求进行报表的编制和上报。

四、责任与义务1.采购申请人责任:–供应准确和完整的采购申请信息;–遵守企业的采购流程;–帮助采购部门和财务部门完成费用核算。

采购部成本核算流程及制度

采购部成本核算流程及制度

采购部成本核算流程及制度一、前言随着市场的竞争日益激烈,成本控制成为企业管理的重要一环。

采购部门是企业中重要的成本管理部门之一,通过制定合适的成本核算流程和制度可以有效地管理采购成本,提高企业的经济效益。

二、成本核算流程采购部成本核算流程主要包括以下几个步骤:1. 采购计划编制在采购计划编制阶段,采购部门需要制定采购计划,计划中对采购项目的具体内容、采购数量、采购时间等关键信息进行详细说明。

2. 材料编码在材料编码阶段,采购部门需要为采购项目中的材料进行编码,编码可以有效地管理库存和成本,以便后续的采购成本核算。

3. 采购单填写在填写采购单的过程中,采购部门需要准确记录采购项目中的材料名称、规格、数量和单价等信息,以便后续的采购成本核算。

4. 采购验收采购部门需要对采购材料进行验收,确保采购材料的质量和数量符合要求。

5. 采购成本核算在采购成本核算阶段,需要计算采购项目中材料的采购成本,包括采购价格、关税等成本因素。

三、成本管理制度采购部成本管理制度主要包括以下几个方面:1. 采购成本预算管理采购部需要制定采购成本预算,明确采购成本的预期目标和限制,有效控制采购成本的支出。

2. 成本控制管理采购部需要通过制定合理的采购方案,避免采购成本的浪费,通过优化采购流程和规范管理行为来实现成本控制。

3. 合同管理采购部需要严格控制合同签订阶段的合同条款和款项,避免不必要的成本支出。

4. 支付管理采购部需要定期审核供应商开具的发票,并根据实际采购成本核算结果进行支付。

5. 成本报告管理采购部需要定期制作采购成本报告,对采购成本进行分析和评估,根据分析结果调整采购计划和管理策略。

四、结语采购部成本核算流程及制度的建立和实施,对于提高企业成本管理水平具有重要的意义。

只有不断优化采购成本管理流程和加强成本管控管理,企业才能更好的应对激烈的市场竞争,实现可持续的发展。

采购财务核算制度

采购财务核算制度

采购财务核算制度一、制度目的本制度旨在规范公司的采购财务核算工作,确保采购过程中资金使用的合理性、有效性和规范性,保证财务信息的真实、准确和完整。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动,包括原材料采购、设备采购、办公用品采购等。

三、财务核算流程1. 采购计划编制采购计划的编制应明确采购名称、用途、数量、金额、供应商等详细信息,并需经相关部门批准。

编制好采购计划后,需向财务部门提交计划书,由财务部门审核并在系统中录入。

2. 采购审批采购计划经过财务部门审核后,需向上级主管部门或领导提交采购审批申请。

审批通过后,需签订正式的采购合同,并将合同及付款方式、期限等信息报送财务部门备案。

3. 采购结算采购结算分为两个步骤,首先是验货、验收。

收到货物应即时进行验货,如有问题及时通知供应商并与供应商协商解决。

同时,验收人员应及时验收货物并确认货物的数量、质量和规格等是否符合合同要求。

验货、验收完成后,需将验收结果及时报给财务部门。

其次是付款。

付款方式根据合同约定执行,一般有如下几种方式:先付款后发货、货到付款、分期付款等。

财务部门根据合同约定及验收结果,审批合同款项,并于付款期限内支付合同款项。

4. 采购结算核算采购结算核算分为两个方面,一个是核算采购成本,一个是核算供应商应付款项。

对于采购成本的核算,应包括在验货、验收及付款环节产生的所有成本,如物流费用、验货验收费用等,此外,还应考虑各种税费的影响因素。

对于供应商应付款项的核算,应在验收环节确定应付款项金额,并在付款后及时核准付款金额是否准确,以确保采购过程中资金使用的合理性。

四、相关责任人1. 采购计划编制涉及部门:采购部门、相关业务部门责任人:采购部经理、相关业务经理2. 采购审批涉及部门:采购部门、上级主管部门、财务部门责任人:采购部经理、上级主管部门、财务经理3. 采购结算涉及部门:采购部门、财务部门责任人:采购部门、财务经理4. 采购结算核算涉及部门:财务部门、采购部门责任人:财务经理、采购部经理五、风险控制1. 采购计划编制风险采购计划存在编制不严谨等问题,应加强审批管理,避免采购计划失实、不准确、不合理等问题的出现。

采购独立核算方案

采购独立核算方案

采购独立核算方案1. 引言采购是企业运营中至关重要的一环,涉及到原材料和产品的供应,对企业的成本和质量控制有着直接的影响。

为了更好地管理采购过程,确保采购成本的控制和核算的准确性,需要建立一套采购独立核算方案。

该方案旨在明确采购的核算对象、核算流程和核算方法,为企业的财务管理提供指导和支持。

2. 核算对象在采购独立核算方案中,核算对象是指与采购过程直接相关的事项或费用。

具体核算对象包括但不限于:•采购物资费用:包括原材料、零部件、成品等采购所发生的直接费用;•运输费用:包括采购物资的运输费用;•关税、税金和其他相关费用:包括与采购过程相关的关税、税金和其他相关费用。

3. 核算流程采购独立核算方案中,核算流程是对采购过程中各个环节进行记录和核算的步骤。

具体的核算流程如下:1.采购需求确认:根据企业的生产计划和库存情况,确定采购的物资需求;2.供应商选择:对采购物资的供应商进行评估和选择,并与供应商签订采购合同;3.采购合同执行:执行采购合同中的采购计划,并确保物资按时到达;4.采购费用发生:记录采购物资费用、运输费用和其他相关费用的发生情况;5.采购费用核算:对采购物资费用、运输费用和其他相关费用进行核算,计入相应的会计科目;6.采购结算:与供应商进行结算,支付采购款项;7.采购结算核算:对采购结算情况进行核算,计入相应的会计科目。

4. 核算方法采购独立核算方案中,核算方法是指对采购相关费用进行具体核算和计量的方法。

根据不同的费用性质和核算需求,可以采用以下几种核算方法:4.1 计入成本法计入成本法是将采购相关费用直接计入原材料或产品的成本中。

这种方法适用于直接与物资相关的费用,如采购物资费用或运输费用。

采用计入成本法后,相关费用会在物资进入库存阶段进行核算。

4.2 间接计入法采用间接计入法时,将采购相关费用按比例分摊到各个产品或项目的成本上。

这种方法适用于与多个产品或项目相关的费用,如关税、税金和其他相关费用。

采购部核算制度

采购部核算制度

采购部核算制度一、背景和作用采购部是企业运作中关键的一部分。

它的主要职责是安排采购工作,保证企业的正常运转。

随着企业规模的不断扩大和采购业务的复杂性增加,为了确保采购成本可控,建立科学的采购核算制度显得尤为重要。

采购部核算制度是企业内部建立起来的一套核算规范体系,旨在科学严谨地对采购过程进行核算,以达到控制采购成本、提高采购效率、保证采购质量的目的。

二、核算范围采购部核算制度的核算范围主要包括以下内容:1. 采购成本核算采购成本包括采购物料的成本、运输成本、关税等。

采购部需要对每一笔采购的成本进行核算,以维护企业的利益,确保采购成本可控。

2. 采购预算核算采购预算是指在一定期限内制定的采购计划及其所需的经费预算。

采购部需要对预算制定、执行过程中的情况进行核算,及时发现预算偏差,调整预算计划。

3. 采购效益核算采购效益是指企业在采购过程中所获得的利益,包括采购成本节约、采购效率提高、采购质量保障等。

采购部需要对采购过程中的效益进行核算,科学分析采购结果,为管理层提供依据。

4. 采购风险控制采购风险是指企业在采购过程中可能面临的各种风险,如供应商资质不符合要求、物料质量不合格、采购合同违约等。

采购部需要对采购风险进行核算,及时预警、分析处理,减少和避免损失。

三、核算方法采购部核算制度的核算方法主要包括以下几点:1. 数据收集采购部需要通过采购系统、财务系统等渠道,收集到采购过程中的各种数据,如采购金额、采购日期、采购物料等。

2. 核算分析采购部需要对采购过程中的各种数据进行提取、分析、比较,运用各种管理工具和方法,如财务分析法、成本分析法、绩效评估法等,进行科学的核算分析。

3. 形成报表采购部根据核算结果,制作相应的报表和统计图表,以便于管理层及时了解采购过程中的情况,及时做出决策。

4. 优化管理采购部需要结合核算结果,对采购管理进行优化和提升,不断完善采购流程和采购制度。

四、业界标准采购部核算制度的制定,需要遵循一定的业界标准,以保证核算的科学性和有效性。

办公室采买成本核算制度

办公室采买成本核算制度

办公室采买成本核算制度一、背景办公室采购是企业日常运营管理中不可或缺的一个环节。

企业需要不断更新、补充办公用品、设备、设施等,以保证员工高效办公。

随着市场竞争的加剧,越来越多的企业开始重视办公室采购成本的管理,制定成本核算制度,以方便管理者了解采购成本,并优化采购成本的使用。

二、核算内容办公室采购成本核算主要涵盖以下几个方面:1. 直接成本直接成本指的是直接用于办公室采购的成本,如办公用品、耗材、设备等的采购费用、运输费用等。

这些成本通常可以直接与采购活动挂钩。

2. 间接成本间接成本指的是间接与办公室采购相关的成本,如仓储、运输过程中的保险费、管理成本等。

这些成本不是直接与采购的产品或服务挂钩,但是在整个采购过程中也是非常重要的一环。

3. 摊销摊销指的是长期资产的折旧或摊销等成本。

这些资产包括大型办公器材、机器设备等。

它们的使用寿命通常是一年以上,而成本需要在多年中摊销。

三、成本核算制度制定办公室采买成本核算制度,企业应该考虑如下因素:1.采购成本的分类将采购成本根据上述核算内容分类,以方便管理人员了解采购成本的具体来源。

2. 成本计算方法成本计算方法有许多种,如平均成本法、加权平均法等。

企业应根据自身的实际情况制定成本计算方法,以符合成本的实际情况。

3. 明确成本管控角色和责任企业应当确定每个部门在办公室采购成本控制中所承担的责任,并明确每个责任人的职责和权利。

通过明确责任,可以更好地控制办公室采购成本。

4. 监控采购成本的效果制定采买成本核算制度之后,企业应该定期监控采购成本的效果,及时进行调整,以达到降低成本、提高效率的目的。

四、总结办公室采购成本核算制度的制定和实施,对于企业降低成本、提高效率、提高经营管理水平都具有重要意义。

因此,企业必须认真制定和遵守成本核算制度,切实做好办公室采购成本控制工作。

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第二节劳动对象准备:材料采购业务的核算为了进行产品的生产,企业必须购建厂房建筑物和机器设备等固定资产,并进行材料采购。

因此,固定资产购建业务和材料采购业务的核算,就成为企业生产准备业务核算的主要内容。

二、供应过程主要经济业务的核算(一)供应过程的主要经济业务及材料采购成本的构成企业在供应过程中,一方面要从购买单位取得所需的各种材料,另一方面要向材料供应商支付材料的买价和增值税,并可能会发生各种采购费用(包括:运输费、装卸费、包装费、运输途中的保险费和入库前的挑选整理费用等),所有这些款项的发生都需要企业与各相关单位发生结算业务。

材料运达企业,经验收入库后,即为企业可供生产领用的库存材料。

材料的买价加上各项采购费用,就构成了材料的采购成本。

因此,材料的买价、增值税和各项采购费用的发生和结算,以及材料采购成本的计算,就构成了供应过程经济业务核算的主要内容。

(二)账户的设置及其对应关系物资采购与在途物资的区别在原材料、商品等采用计划成本进行日常核算的情况下,为了反映计划成本与实际成本之间的差异,需要设置"物资采购"科目进行核算。

在原材料、商品等采用实际成本进行日常核算的情况下,不需要设置"物资采购"科目,但应设置"在途物资"科目,核算企业购入尚未到达或尚未验收入库的材料、商品等的实际成本。

在途物资:在途物资就是材料还在运输的过程中;物资采购:材料还在等待检验合格偿未入库的材料;原材料:材料已检验合格且已入库.1、“物资采购”账户。

为了正确计算所购材料的采购成本,及时准确无误地反映和监督处于采购途中的材料的增减变动和余额情况,应设置“物资采购”账户。

该账户的借方登记已购入材料的买价和采购费用,即不论材料物资是否运达企业和是否验收入库,为便于计算材料采购成本,采购材料的实际支出都要记入该账户的借方;该账户的贷方登记已验收入库转入“材料”账户借方的实际采购成本。

期末如有余额在借方,表示在途材料的实际采购成本。

该账户应按材料品种设置明细账,进行明细分类核算。

2、“材料”账户。

为了反映和监督库存材料的增减变动及其结存情况,应设置“材料”账户。

该账户的借方登记已验收入库材料的实际成本,贷方登记所发出材料的实际成本,期末余额在借方,表示结存材料的实际成本。

该账户应按材料的种类、名称和规格型号设置明细分类账,进行明细分类核算。

3、“应付账款”账户。

为了反映和监督企业因采购材料而与供应单位发生的结算债务的增减变动及其余额的情况,应设置“应付账款”账户。

该账户的贷方登记应付材料供应单位的款项,借方登记偿付的供应单位的款项,期末余额在贷方,表示企业尚未偿还的应付款项。

该账户应按供应单位设置明细账,进行明细分类核算。

4、“应交税金—进项税额”账户。

该账户全称为“应交税金—应交增值税—进项税额”账户。

“应交税金—应交增值税”账户是用来反映和监督企业应交和实交增值税情况的账户。

该账户的借方登记企业因购买材料而应向供应单位连同买价一起支付的增值税额,即增值税进项税额,贷方登记企业因销售产品而应向购买单位收取的增值税额,即增值税销项税额。

期末余额应在贷方,表示企业当月应实际向税务部门缴纳的增值税额。

该账户应按增值税项目设置明细账,进行明细分类核算。

因购货发生增值税时,使用“应交税金——进项税额”账户;因销货发生增值税时,使用“应交税金——销项税额”账户。

5、“预付账款”账户。

为了反映和监督企业因向供应单位预付材料价款,而与供应单位发生的债权结算的增减变动及其余额的情况,应设置“预付账款”账户。

企业向供应单位预付账款,表明企业的债权增加,应记入“预付账款”账户的借方和“银行存款”等账户的贷方;收到供应单位提供的材料,冲销预付款时,表明企业债权的减少,应记入“预付账款”账户的贷方和“材料采购”账户的借方,期末如有余额一般在借方,表示企业尚未收到材料的预付款项。

该账户应按供应单位设置明细账,进行明细分类核算。

6、“应付票据”账户。

为了反映和监督企业采用商业汇票(商业承兑汇票或银行承兑汇票)采购材料而与供应单位发生的结算债务的增减变动及其余额的情况,应设置“应付票据”账户。

企业开出承兑汇票时,贷记本账户,偿还应付票据时,借记本账户,期末如有余额在贷方,表示尚未到期的应付票据款。

(三)业务举例例8:企业从永宏市AB公司购入甲、乙两种材料。

甲材料400千克,单价50元,计20000元;乙材料800千克,单价100元,计80000元。

买价共计100000元,增值税进项税额17000(100000×17%)。

上述款项已用银行存款支付。

这笔经济业务的发生,一方面使企业的材料采购成本增加100000元,即材料买价100000元,增值税进项税额增加17000元;另一方面也使企业的银行存款减少117000元。

因此,这笔经济业务应涉及到“物资采购”、“应交税金—进项税额”和“银行存款”三个账户。

材料的买价应记入“物资采购”账户的借方,增值税进项税额的增加应记入“应交税金—进项税额”账户的借方,银行存款的减少应记入“银行存款‘账户的贷方。

其会计分录如下:借:物资采购—甲材料 20000—乙材料 80000应交税金—进项税额 17000贷:银行存款 117000例9:企业从永宏市CD公司购进甲材料600千克,单价50元,计30000元,增值税进项税额5100(30000×17%)元,材料已验收入库,款项尚未支付。

这笔经济业务的发生,一方面使企业的材料采购成本增加30000元,增值税进项税额增加5100元;另一方面也使企业的债务增加35100元。

因此,这笔经济业务应涉及到“物资采购”、“应交税金—进项税额”和“应付账款”三个账户,其中,企业债务的增加应记入“应付账款”账户的贷方。

其会计分录如下:借:物资采购—甲材料 30000应交税金—进项税额 5100贷:应付账款—CD公司 35100例10:企业以银行存款54000元向永宏市AB公司预付购买乙材料货款。

这笔经济业务的发生,一方面使企业的银行存款减少54000元,另一方面也使企业预付账款增加54000元。

因此,这笔经济业务的发生涉及到“银行存款”和“预付账款”两个账户,其中,预付账款的增加是企业资产的增加,应记入“预付账款”账户的借方。

其会计分录如下:借:预付账款—AB公司 54000贷:银行存款 54000例11:企业从大理市H公司购进丙材料1000千克,单价60元,计60000元,增值税进项税额10200(60000×17%)元,货款采用商业承兑汇票结算,企业开出并承兑6个月商业承兑汇票一张,但材料尚未验收入库。

这笔经济业务的发生,一方面使企业的材料采购成本增加60000元,增值税进项税额增加10200元;另一方面也使企业的债务应付票据款增加70200元。

因此,这笔经济业务应涉及到“物资采购”、“应交税金—进项税额”和“应付票据”三个账户,其中,应付票据款的增加是企业债务的增加,应记入“应付票据”账户的贷方。

其会计分录如下:借:物资采购—丙材料 60000应交税金—进项税额 10200贷:应付票据—H公司 70200例12:企业收到永宏市AB公司发运来的乙材料500千克,单价100元,计价款50000元。

,增值税进项税额8500元,除冲销原预付账款54000元外,其余款项4500元用银行存款支付。

这笔经济业务的发生,一方面使企业材料采购成本增加50000元,增值税进项税额增加8500元;另一方面也使企业的预付账款减少54000元,银行存款减少4500元。

因此,这笔经济业务涉及到“物资采购”、“应交税金—进项税额”、“预付账款”和“银行存款”四个账户,其中,预付账款的减少是资产的减少,应记入“预付账款”账户的贷方。

其会计分录如下:借:物资采购—甲材料 50000应交税金—进项税额 8500贷;预付账款—AB公司 54000银行存款 4500例13:企业以银行存款支付购入上述甲、乙材料的运杂费5520元。

企业于同一地点同时购入两种或两种以上的材料所发生的运杂费等各项采购费用,如在发生时不能分清各种材料应负担的费用额,为了准确计算各种材料的采购成本,应采用一定的分配方法,按一定的分配标准在所采购的各种材料之间进行分配。

常用的分配标准有材料的买价和所采购的材料的重量。

一般情况下,当材料的计量单位一致时,采用重量标准进行分配;当材料的计量单位不一致时,则采用材料的买价标准进行费用的分配。

采购费用分配率=某种材料应分担的采购费用=该材料的重量或买价×采购费用分配率对于例13中所发生的经济业务,实际发生的采购费用额各种材料的重量或买价之和首先要将甲、乙材料共同发生的运杂费在甲、乙两种材料中进行分配,而后再进行会计分录的编制。

假设本例采用材料的重量(甲材料1000千克,乙材料1300千克)标准进行分配。

其计算过程如下:运杂费分配率= =2.4元/千克甲材料应分担的运杂费=1000×2.4=2400(元)乙材料应分担的运杂费=1300×2.4=3120(元)会计分录如下:借:物资采购—甲材料 2400—乙材料 3120贷:银行存款 5520例14:计算并结转已验收入库材料的实际采购成本。

购入材料的实际采购成本,一般由买价和采购费用组成。

为了简化核算,实际工作中对某些本应计入材料采购成本的采购费用,如采购人员的差旅费、市内采购材料的运杂费、专设采购机构的经费等,不计入材料采购成本,而是列作管理费用支出。

材料采购成本的计算,就是将按照购入材料的品种、类别设置的材料采购明细账中归集的买价和采购费用相加,计算其采购总成本和单位成本。

本例该企业购入并已验收入库的甲材料和乙材料,其物资采购明细账中归集的买价和采购费用为:甲材料采购总成本为52400(20000+30000+2400)元,单位成本为52.4(52400/1000)元;乙材料采购总成本为133120(80000+50000+3120)元,单位成本为102.4(133120/1300)元。

根据材料采购明细账,编制“物资采购成本计算表”如表4—1所示。

表4—1 物资采购成本计算表材料已验收入库,其采购成本已计算出来,表明材料采购过程完成,一方面库存材料增加,应记入“材料”账户的借方,另一方面材料采购过程完毕,要从“物资采购”账户的贷方转出。

根据“材料采购成本计算表”编制会计分录如下:借:材料—甲材料 52400—乙材料 133120贷:物资采购—甲材料 52400—乙材料 133120需要指出的是:在材料采购业务核算中,也可以不设置“物资采购”账户,购入材料并验收入库后,按材料价款和增值税进项税借记“材料”、“应交税金—进项税额”账户,贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”账户等;购入材料并付款或已签发商业汇票但材料尚未验收入库时,则借记“在途材料”账户,贷记“银行存款”或“应付票据”账户,当材料验收入库时,则借记“材料”账户,贷记“在途材料”账户。

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