关于对HR分析中常用EXCEL函数公式的注解
HR常用Excel函数公式
HR常用Excel函数公式一、员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")4、退休日期 (I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注:附带示例中需有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)11、生肖(AB列)=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"调")3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})四、员工数据分析公式1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,"本科")2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")五、工资条公式工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")注:A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置六、利用数据透视表完成数据分析1、各部门人数占比统计每个部门占总人数的百分比2、各个年龄段人数和占比公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?3、各个部门各年龄段占比分部门统计本部门各个年龄段的占比情况4、各部门学历统计各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况七、HR工作中常用分析公式1.【新进员工比率】=已转正员工数/在职总人数2.【补充员工比率】=为离职缺口补充的人数/在职总人数3.【离职率】(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100%4.【异动率】=异动人数/在职总人数5.【人事费用率】=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数6.【招聘达成率】=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时增补人数)7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数8.【人员流动率】=(员工进入率+离职率)/29.【离职率】=离职人数/((期初人数+期末人数)/2)10.【员工进入率】=报到人数/期初人数11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数12.【工资增加率】=(本期员工平均工资—上期员工平均工资)/上期员工平均工资13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%18.【员工增加率】 =(本期员工数—上期员工数)/上期员工数。
人力资源管理工作常用EXCEL函数教程
2.1 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
2 查询和引用
3
文本
2.2 HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
向量形式:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 2.3
6.3 OR(logical1,logical2,…)
ISERROR(value)
DSUM(database,field,criteria)
9.1 Excel抽奖器 9.2 公议室使用安排表 9.3 办公室布局平面图
用途
返回给定日期所属的目体天数 显示系统当前的日期和时间 显示系统当前的日期 计算两个给定参数间的工作日数值 给定一个起始日期,再辅以一个指定数字,将起始日期的月份向前或向 后拨运该数字大小距离,最后返回所得月份的最后一天日期。 返回某个日期前后相隔指定工作日的日期值 返回某一个特定时间的小数值 计算起始日期和截止日期之间的天数、月数和年数 用于对目标区域进行判断,返回真假逻辑值,据此输出相应的结果。 对单元格或单元格区域内的逻辑值求反 对指定区域内的逻辑值进行判断,当逻辑值为TRUE时返回TRUE,若逻辑 值为FALSE则返回FALSE 判断测试内容是否为错 在指定区域查找符合条件2的区域,然后在查找到的区域内计算符合条件 1的数值之和。
数组形式:lOOKUP(lookup_value,array) 2.4 COLUMN(reference) 2.5 ROW(reference) 2.6 数组形式:INDEX(array,row_num,column_num)
Excel表格工作中常用的几个函数 公式具体拆解
Excel表格工作中常用的几个函数公式具体拆解①SUM函数:=sum(数值1,[数值2],.....)用途:对指定值、单元格引用或区域求和(大白话举例:指定区域,求和)②IF函数:=if(判断条件,满足条件返回的值,[不满足条件返回的值])用途:判断是否满足条件(大白话举例:根据条件,判断是/否)③LOOKUP函数:向量形式=lookup(查找值,查找区域,[返回值范围])数组形式=lookup(查找值,数组)用途:查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值(大白话举例:根据查找值,找出并且匹配到某一行的数据)④VLOOKUP函数:=vlookup(查找值,查找范围,返回值的列号,近似匹配或精确匹配)用途:根据某一列的值查找数据(大白话举例:根据查找值,找出并且匹配到某一列的数据)⑤MATCH函数:=match(查找值,查找区域,[匹配类型])用途:返回指定项在数组中的相对位置(大白话举例:根据查找值,查找在那一列中,是在第几行)⑥CHOOSE函数:=choose(索引号,值1,[值2],....)用途:根据索引值从一组数据中返回相应位置的数值(大白话举例:选择参数中几个值1,2,3,....中的那一个)⑦DAYS函数:=days(结束日期,起始日期)用途:返回两个日期之间的天数(大白话举例:计算两个日期之间的天数)⑧DATE函数:=date(年,月,日)用途:返回指定日期的序列号(大白话举例:指定具体日期)⑨FIND/FINDB函数:=find(查找文本,被查找文本,[指定开始进行查找的字符编号])用途:在文本字符串中查找子字符串的位置(大白话举例:查找某个字符串,在整个字符串中的位置)⑩INDEX函数:数组形式=index(数组,行号,[列号])引用形式=index(引用区域,行号,[列号],[区域编号])用途:返回指定单元格或数组中的值(大白话举例:显示在引用区域内,指定单元格的数据)。
hr常用excel公式
hr常用excel公式HR 常用 Excel 公式在人力资源管理中,Excel 是一个非常常用的工具,可以帮助 HR 专业人士处理各种任务和数据。
以下是一些 HR 常用的 Excel 公式,可以帮助简化数据处理、计算和分析。
1. SUM 函数:用于计算一列或多列数字的总和。
例如,可以使用 SUM 函数计算员工工资总和或某个部门的总支出。
2. AVERAGE 函数:用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,可以使用AVERAGE 函数计算员工绩效评分的平均值。
3. COUNT 函数:用于计算一列或多列单元格中包含数字的个数。
例如,可以使用 COUNT 函数计算某个部门的员工人数。
4. MIN 函数:用于找出一列或多列数字中的最小值。
例如,可以使用 MIN 函数找出某个部门的最低工资。
5. MAX 函数:用于找出一列或多列数字中的最大值。
例如,可以使用 MAX 函数找出某个部门的最高工资。
6. VLOOKUP 函数:用于在一个区域中查找特定值,并返回该值所在行或列的数值。
例如,可以使用 VLOOKUP 函数查找员工的工资等级。
7. CONCATENATE 函数:用于合并两个或多个文本字符串。
例如,可以使用CONCATENATE 函数将员工的名字和姓氏合并成一个完整的名字。
8. IF 函数:用于根据指定条件返回不同的值。
例如,可以使用 IF 函数根据员工的绩效评分决定是否给予奖金。
9. COUNTIF 函数:用于计算满足特定条件的单元格个数。
例如,可以使用COUNTIF 函数计算某个部门中绩效评分达到预期标准的员工数量。
10. SUBTOTAL 函数:用于在过滤或排序数据时计算结果。
例如,可以使用SUBTOTAL 函数在筛选出某个部门的员工数据后重新计算平均工资。
这些是 HR 所常用的 Excel 公式,它们可以极大地简化工作流程,提高效率和准确性。
熟练掌握这些公式,对于 HR 专业人士来说是非常重要的技能。
人力资源管理必备excel公式
人力资源管理必备excel公式人力资源管理是一个综合性、复杂性的管理领域,需要处理大量的数据和信息。
Excel是一种功能强大的电子表格软件,可以帮助人力资源管理者处理数据、进行分析、制作报表等工作。
下面将介绍一些人力资源管理中常用的Excel公式。
1.SUM函数:用于求和。
在人力资源管理中,可以用于计算员工的薪资总和、工时总和等。
2.AVERAGE函数:用于计算平均值。
可以用于计算员工的平均薪资、平均绩效评分等。
3.MAX函数和MIN函数:用于求最大值和最小值。
在人力资源管理中,可以用于计算员工的最高薪资、最低绩效评分等。
4.COUNT函数:用于计算指定区域的单元格数目。
可以用于统计员工数量、岗位数量等。
5.COUNTIF函数:用于计算满足指定条件的区域的单元格数目。
可以用于统计满足特定条件的员工数量。
6.IF函数:用于根据指定条件进行判断和操作。
在人力资源管理中,可以用于根据员工的绩效评分判断是否晋升、根据员工的出勤情况判断是否奖惩等。
7.VLOOKUP函数:用于在指定区域中查找指定值,并返回该值所在的行或列的内容。
可以用于查找员工的基本信息、查找员工的绩效评分等。
8.HLOOKUP函数:与VLOOKUP函数类似,但是是水平方向上查找。
9.SUMIF函数:用于在指定区域中查找满足指定条件的单元格,并对满足条件的单元格进行求和。
10.CONCATENATE函数:用于合并多个字符串。
可以用于合并员工的姓氏和名字、合并员工的部门和岗位等。
11.DATE函数:用于生成指定日期。
可以用于计算员工的入职年限、计算员工的年龄等。
WORKDAYS函数:用于计算两个日期之间的工作日数。
可以用于计算员工的请假天数、计算项目的工期等。
13.TEXT函数:将数值格式化为指定的文本格式。
可以用于将百分比格式化为小数、将日期格式化为特定的格式等。
14.ROUND函数:用于对数值进行四舍五入。
可以用于对员工薪资进行取整。
15.INDEX函数和MATCH函数:INDEX函数用于返回指定区域中的单元格值,MATCH函数用于返回指定值在指定区域中的位置。
HR常用的Excel函数公式大全(附演示动图)
HR常用的Excel函数公式大全(附演示动图)在HR同事电脑中,小薪经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。
一周前,小薪交给小助理一个任务,尽可能多地收集HR工作中的Excel公式。
小薪进行了整理编排,于是有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧集。
员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),'男','女')2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),'0-00-00')3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),'y')4、退休日期 (I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3='男')+55)),'yyyy/mm/dd aaaa')5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注:附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),'y')7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),'y')&'年'&DATEDIF(V3,NOW(),'ym')&'月'&DATEDIF(V3,NOW(),'md')&'天'8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),'[<><>10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),'y')*50)11、生肖(AB列)=MID('猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊',MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,'调')3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元=SUM((B9:AE9={'事';'旷';'病';'丧';'婚'})*{30;50;20;10;10})员工数据分析公式1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,'本科')2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,'办公室',D:D,'本科')3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,'>=30',F:F,'<>其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、个人所得税计算假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),'')注:A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。
EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲
EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲人事管理是组织中至关重要的部门之一,可以通过使用Excel函数来简化人事管理的工作流程。
下面是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲。
1.VLOOKUP函数(垂直查找)案例:在人事名单中查找一些员工的信息。
=VLOOKUP(查找的值,数据区域,列索引号,是否精确匹配)2.HLOOKUP函数(水平查找)案例:查找一些职位所在的部门。
=HLOOKUP(查找的值,数据区域,行索引号,是否精确匹配)3.IF函数(条件判断)案例:根据员工的工龄给予不同的奖金。
=IF(条件,值1,值2)4.SUM函数(求和)案例:计算员工的总工资。
=SUM(数据区域)5.COUNT函数(计数)案例:统计部门的员工人数。
=COUNT(数据区域)6.AVERAGE函数(求平均值)案例:计算员工的平均工资。
=AVERAGE(数据区域)7.MAX函数(最大值)案例:找出公司中的最高工资。
=MAX(数据区域)8.MIN函数(最小值)案例:找出公司中的最低工资。
=MIN(数据区域)9.CONCATENATE函数(合并文本)案例:合并员工的姓氏和名字。
=CONCATENATE(文本1,文本2)10.TEXT函数(文本格式化)案例:将日期格式化为特定的显示格式。
=TEXT(日期,"格式")11.TRIM函数(去除文本中的空格)案例:去除员工名字中的空格。
=TRIM(文本)12.LEN函数(计算文本长度)案例:计算员工名字的长度。
=LEN(文本)13.LEFT函数(提取左侧字符)案例:提取员工名字的姓氏。
=LEFT(文本14.RIGHT函数(提取右侧字符)案例:提取员工名字的名字。
=RIGHT(文本,数字)15.MID函数(提取中间字符)案例:提取员工名字的中间字符。
=MID(文本,起始位置,长度)16.PROPER函数(将文本首字母大写)案例:将员工名字的首字母大写。
=PROPER(文本)以上是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲,通过运用这些函数,人事管理人员可以更高效地处理和分析大量的人事数据。
HR必须会用的20个excel函数
HR必须会用的20个excel函数一、if函数备注:同时满足条件用and,或者的条件用or函数IF 可以嵌套七层定义:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。
二、sum备注:记得可以统计多个工作表中统一单元格的总和。
=sum(sheet1:sheet10!A1)定义:返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。
三、sumif定义:根据指定条件对若干单元格求和。
语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)备注:SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。
四、index定义:返回表或区域中的值或对值的引用。
INDEX 函数有两种形式:数组形式和引用形式语法:INDEX(array,row_num,column_num)备注:通常可以将index和match函数联合起来进行表间关联关系查询,通过match函数找到匹配单元位置号,再用这个位置号,通过index函数找到与匹配值对应的关联值。
——与之类似的方法是用lookup函数,但这个函数要求数据表是有序排列的(否则要先排序) 例如:表1是商品清单,A列为货号,B列为规格,C列为价格,货号没有按顺序排列,如果已知货号,就能得到其规格和价格。
已知“货号”求“规格”:index(B1:B10000,match(货号,A1:A10000,0))五、match定义:返回指定数值在指定数组区域中的位置语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)备注:match函数于vlookup函数配合使用可以对vlookup函数查找的结果进行容错处理。
六、mod定义:即两数取余后返回两数相除的余数语法:MOD(number,divisor)备注:一般用于奇偶数的判断七、find定义:Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位,以确定其位置。
关于对HR分析中常用EXCEL函数公式的注解
关于对HR分析中常用EXCEL函数公式的注解在人力资源(HR)领域的数据分析中,使用Excel函数和公式是非常常见的。
以下是一些常用的Excel函数和公式的注解,帮助HR专业人士进行更有效的分析和处理人力资源数据。
1.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数是一种查找特定值的功能强大的函数。
HR专业人士可以使用该函数来查找特定员工的信息,例如根据员工编号在一个员工数据库中查找姓名、工资等信息。
VLOOKUP函数由四个参数组成,分别是要查找的值、查找范围、返回的列数和近似匹配(TRUE/FALSE)。
此函数在HR 分析中非常有用,因为它可以帮助您快速查找和检索员工详细信息。
2.SUMIFS函数:SUMIFS函数用于根据多个条件,从一个或多个范围中计算符合条件的单元格的总和。
HR专业人士可以使用该函数来计算一个或多个条件下的员工工资总和。
SUMIFS函数的语法如下:SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2...)。
HR 分析师可以根据员工的级别、部门或等级等条件来计算总工资。
3.COUNTIFS函数:COUNTIFS函数用于根据多个条件计算符合条件的单元格的数量。
HR 专业人士可以使用该函数来计算符合条件的员工数量,例如计算每个部门的员工数量。
COUNTIFS函数的语法与SUMIFS函数类似:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2...)。
HR分析师可以根据不同的条件,如部门、工资范围等来计算员工数量。
4.AVERAGE函数:AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
在HR分析中,它可以用于计算员工的平均工资。
例如,HR分析师可以使用AVERAGE函数来计算每个部门的平均工资水平,以及整个公司的平均工资水平。
AVERAGE函数的语法很简单,只需要指定要计算的范围即可。
【免费下载】HR必备EXCEL人力资源管理函数说明
HR必备EXCEL人力资源管理函数说明培训成绩统计分析表IF函数函数用途此函数又称条件函数,改函数用于对目标区域进行判断,返回真假逻辑值,据此输出相应的结果函数语法IF(logical test,value if true,value if false)IF(条件表达式(看也是一个比较式或逻辑式),当条件表达式的逻辑值为T RUE时的返回值,当条件表达式的逻辑值为FALSE是的返回值)函数说明利用IF函数可以构造IF函数嵌套来完成复杂的功能,但是IF函数最多只能嵌套7层。
IF函数还可以喝数组相结合,借此能够进行工作所需的计算。
函数简单示例现假设在A1单元格里输入数字15,在B1单元格里进行如下的操作,观察出现的结果。
公式:=IF(A1>10,"真","假")说明(结果):A1单元格里的数字为“15”,大于“10”,因此逻辑值为真(Y)公式:=IF(A1<=SUM(2,3),,"Y","N")说明(结果):SUM(2,3)的计算结果为“5”,小于A1单元格里的:15“,因此逻辑值为假(N)RANK函数函数用途次函数的功能是在某个区域对目标数字进行排位计算函数语法RANK(number,ref,order)RANK(目标数字,要进行排行的区域,何种排位的方式(order为0或者省略,系统会按降序排列目标数字排位;相反,当order不是0,系统会按升序排列对目标数字排位。
)函数说明在应用RANK函数的过程中,当存在重复时数会影响后面的排位。
函数简单示例先在假设A1到A7单元格里分别输入如下数字:3、1、2、3、5、7、6.在B1单元格里进行如下的操作,观察出现的结果。
公式:=RANK(A4,A1:A7,1)说明(结果):数字3在列表里排列第3,但因为出现了两次,影响了数字5的排位,因此数字5在A1到A7单元格列表里升序排位为5(5)公式:=RANK(A5,A1:A7,0)说明就(结果)7在A1到A7单元格的数字列表里降序排位为1(1)员工销售奖金计算表VLOOKUP函数函数用途此函数的功能是在给定区域的首列里查找目标数值,然后返回目标数值所在行里某一列的相关数值。
史上最全丨HR六大模块必备的50个公式27个Excel函数汇总(内含案例解析)
史上最全⼁HR六⼤模块必备的50个公式27个Excel函数汇总(内含案例解析)在HR的⽇常⼯作中,经常要计算很多数据,诸如如⼊职率、离职率、出勤率等。
每个数据的计算⽅式都不复杂,但如果类似的数据有⼏⼗个呢?想必很容易产⽣混淆,不过没有关系,今⽇推⽂为⼤家整理了约50个HR常⽤的计算公式&27个Excel⼈⼒资源管理函数,涵盖了HR⽇常⼯作中的主要的两⼤板块,欢迎⼤家收藏以备不时之需。
HR六⼤模块必备的50个公式&27个管理函数⼤汇总编辑整理⼁艾学灋壹计算公式篇1招聘分析常⽤计算公式情境:假设公司⽉初员⼯为100⼈,本⽉招聘,前来应聘30⼈,成功录取5名,本⽉离职员⼯3名。
1、【招聘⼊职率】:应聘成功⼊职的⼈数÷应聘的所有⼈数×100%例如:应聘30⼈,录取5⼈,则5÷30×100%=⼊职率:16.6%2、【⽉平均⼈数】:(⽉初⼈数+⽉底⼈数)÷2例如:⽉初员⼯100⼈,⽉底员⼯102⼈,则(100+102)÷2,本⽉平均⼈数101⼈3、【⽉员⼯离职率】:整⽉员⼯离职总⼈数÷⽉平均⼈数×100%例如:本⽉离职3⼈,⽉平均⼈数101⼈,则3÷101×100%,本⽉员⼯离职率为:2.9%整⽉员⼯新进总⼈数÷⽉平均⼈数×100%例如:本⽉新进员⼯5⼈,⽉平均⼈数101⼈,则5÷101×100%,本⽉员⼯新进率为:4.9%5、【⽉员⼯留存率】:⽉底留存的员⼯⼈数÷⽉初员⼯⼈数×100%例如:⽉底员⼯102⼈,⽉初员⼯100⼈,则102÷100×100%,本⽉员⼯留存率为:102%6、【⽉员⼯损失率】:整⽉员⼯离职总⼈数÷⽉初员⼯⼈数×100%例如:本⽉离职员⼯3名,⽉初员⼯100名,则3÷100×100% ,本⽉员⼯损失率为:3%7、【⽉员⼯进出⽐率】:整⽉⼊职员⼯总⼈数÷整⽉离职员⼯总⼈数×100%例如:本⽉⼊职员⼯5名,本⽉离职员⼯3名,则5÷3×100% ,本⽉员⼯进出⽐率为:166%2考勤常⽤的统计分析公式1、【个⼈出勤率】:出勤天数÷规定的⽉⼯作⽇×100%例如:出勤20天,规定的⽉⼯作⽇为23天,则20÷23×100%,个⼈出勤率为:86.9%2、【加班强度⽐率】:当⽉加班时数÷当⽉总⼯作时数×100%例如:当⽉加班6个⼩时,当⽉总⼯作时数为184⼩时(23天*8⼩时),则8÷184×100% ,加班强度⽐率:3.2%当天出勤员⼯⼈数÷当天企业总⼈数×100%例如:当天出勤员⼯98⼈,当天企业总⼈数102⼈,则98÷102×100%,⼈员出勤率为:96%4、【⼈员缺勤率】:当天缺勤员⼯⼈数÷当天企业总⼈数×100%例如:当天缺勤⼈数4⼈,当天企业总⼈数102⼈,则4÷102×100%,⼈员缺勤率为:3.9%3常⽤⼯资计算、⼈⼒成本分析公式1、【⽉薪⼯资】:⽉⼯资额÷21.75天×当⽉考勤天数2、【⽉计件⼯资】:计件单价×当⽉所做件数3、【平时加班费】:⽉⼯资额÷21.75天÷8⼩时×1.5倍×平时加班时数4、【假⽇加班费】:⽉⼯资额÷21.75天÷8⼩时×2倍×假⽇加班时数5、【法定假⽇加班费】:⽉⼯资额÷21.75天÷8⼩时×3倍×法定假⽇加班时数6、【直接⽣产⼈员⼯资⽐率】:直接⽣产⼈员⼯资总额÷企业⼯资总额×100%7、【⾮⽣产⼈员⼯资⽐率】:⾮⽣产⼈员⼯资总额÷企业⼯资总额×100%8、【⼈⼒资源费⽤率】:⼀定时期内⼈⼯成本总额÷同期销售收⼊总额×100%9、【⼈⼒成本占企业总成本的⽐重】:⼀定时期内⼈⼯成本总额÷同期成本费⽤总额×100%10、【⼈均⼈⼯成本】:⼀定时期内⼈⼯成本总额÷同期同⼝径职⼯⼈数11、【⼈⼯成本利润率】:⼀定时期内企业利润总额÷同期企业⼈⼯成本总额×100%4培训统计分析公式【培训出勤率】:实际培训出席⼈数÷计划培训出席⼈数×100%5HR常⽤基础公式汇总1、【新晋员⼯⽐率】:已转正员⼯数÷在职总⼈数2、【补充员⼯⽐率】:为离职缺⼝补充的⼈数÷在职总⼈数3、【离职率】:(主动离职率÷淘汰率)=离职⼈数÷在职总⼈数异动⼈数÷在职总⼈数5、⼈事费⽤率:(⼈均⼈⼯成本*总⼈数)÷同期销售收⼊总数6、招聘达成率:(报到⼈数+待报到⼈数)÷(计划增补⼈数+临时增补⼈数)7、⼈员编制管控率:每⽉编制⼈数÷在职⼈数8、⼈员流动率:(员⼯进⼊率+离职率)÷29、离职率:离职⼈数÷((期初⼈数+期末⼈数)÷2)10、员⼯进⼊率:报到⼈数÷期初⼈数11、离职率:离职⼈数÷(期初⼈数+录⽤⼈数)×100%12、每天⼯资:⽉固定⼯资÷21.75天13、当⽉应得⼯资:每天⼯资x当⽉有效⼯作天x当⽉实际⼯作天数调整⽐例●当⽉应⼯作天数:当⽉⾃然⽇天数–当⽉休息⽇天数●当⽉有效⼯作⽇:当⽉应⼯作天数–全⽆薪假期●当⽉实际⼯作天数调整⽐列:21.75天÷当⽉应⼯作天数●作为⽣产型企业,还会要算到劳动⽣产率:劳动⽣产率=销售收⼊÷总⼈数61、总成本效⽤:录⽤⼈数÷招聘总成本2、招募成本效⽤:应聘⼈数÷招募期间的费⽤3、选拔成本效⽤:被选中⼈数÷选拔期间的费⽤4、⼈员录⽤效⽤:正式录⽤⼈数÷录⽤期间的费⽤5、招聘收益成本⽐:所有新员⼯为组织创造的价值÷招聘总成本7数量评估1、录⽤⽐:录⽤⼈数÷应聘⼈数x100%2、招聘完成⽐:录⽤⼈数÷计划招聘⼈数x100%3、应聘⽐:应聘⼈数÷计划招聘⼈数x100%4、⼯资计算:⽉⼯资÷21.75x实际⼯作天数(不计算周六⽇)5、加班率:总加班时间÷总出勤时间6、直接间接⼈员⽐例:直接⼈员÷间接⼈员8制度⼯作时间的计算1、年⼯作⽇:365天-104天(休息⽇)-11天(法定节假⽇)=250天2、季⼯作⽇:250天÷4季=62.5天÷季3、⽉⼯作⽇:250天÷12⽉=20.83天÷⽉4、⼯作⼩时数的计算:以⽉、季、年的⼯作⽇乘以每⽇的8⼩时9⽇⼯资、⼩时⼯资的折算按照《劳动法》第五⼗⼀条的规定,法定节假⽇⽤⼈单位应当依法⽀付⼯资,即折算⽇⼯资、⼩时⼯资时不剔除国家规定的11天法定节假⽇。
人力资源工作常用的Excel计算技巧
人力资源工作常用的Excel计算技巧对于HR们来说,最令人头大的还是对公司职工的信息录入以及统计,尤其是公司职员数量较多,如果不懂得利用HR常用的Excel函数公式,那么就很容易把时间都花在统计上,导致工作效率低下,甚至还要加班。
今天就跟做HR的朋友分享一些常用的Excel计算技巧,让你不再为信息录入和统计而烦恼,尽快搞定所有工作!一、HR常用的Excel函数公式之身份证信息的输入和统计1、身份证的输入在excel中输入大于11位数字,会以科学记数法显示。
而大于15位,后面的数字全转换为0,所以不能直接在excel中输入身份证号。
解决方法:先把该列设置为文本型格式,或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码2、身份证的导入从word、网页、数据库中复制含身份证信息的表格时,如果直接粘贴到excel中,身份证码列同样会后3位变成0。
解决方法:同1粘贴或导入前把excel表中存放身份的列设置为文本类型。
3、身份证的分列如下图所示的员工信息在一列中,我们可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份证号码后3位会变成0。
解决方法:在分列的第3步,选取身份证列,选取文本类型即可。
4、身份证号长度验证在输入身份证号码时,数字个数看起来很费劲。
用数据有效性可以限制身份证号码输入必须是18位。
解决方法:选取输入单元格- 数据- 有效性- 允许:文本长度,输入18单元格A1中是身份证号码5、提取生日=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")6、提取年龄=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)7、提取性别=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")8、提取属相=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")9、提取星座=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"双鱼";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"双子";42177,"巨蟹";42208,"狮子";42239,"处女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)10、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。
人力资源、财务Excel函数公式大全
常用的Excel函数公式大全在会计同事电脑中,保保经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用。
于是,保保尽可能多的收集会计工作中的Excel公式,所以就有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧。
一、员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")4、退休日期(I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注:附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)11、生肖(AB列)=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"调")3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})四、员工数据分析公式1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,"本科")2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")五、其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、个人所得税计算假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")注:4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。
HR工作必会的8个Excel函数公式
HR⼯作必会的8个Excel函数公式案例场景截图如下(黄⾊区域输⼊公式)=TEXT(MID(A2,7,8),'0-00-00')2 根据⾝份证号码计算退休⽇期案例场景截图如下(黄⾊区域输⼊公式)=DATE(MID(A2,7,4) 55 MOD(MID(A2,17,1),2)*5,MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))3 检查⾝份证号码是否重复案例场景截图如下(黄⾊区域输⼊公式)=IF(COUNTIF($B$2:$B$11,B2&'*')>1,'重复','')4 根据⾝份证号码判断性别案例场景截图如下(黄⾊区域输⼊公式)=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),'男','⼥')5 根据⾝份证号码实现⽣⽇提醒案例场景截图如下(黄⾊区域输⼊公式)=TEXT(7-DATEDIF(--TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2.2),8),'0-00-00'),NOW() 7,'yd'),'0天后⽣⽇;;今天⽣⽇')6 根据分项得分和所占权重计算KPI绩效最后得分案例场景截图如下(黄⾊区域输⼊公式)=SUMPRODUCT(B$2:E$2*B3:E3)7 去掉⼀个最⾼分、去掉⼀个最低分后再计算平均分案例场景截图如下(黄⾊区域输⼊公式)=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))8 根据⼯龄计算年假天数的4种⽅法【职⼯带薪年休假条例】根据职⼯累计⼯作年限⽽定:1、已满1年不满10年的,年休假5天;2、已满10年不满20年的,年休假10天;3、已满20年的,年休假15天。
案例场景截图如下(黄⾊区域输⼊公式)⽅法1=IF(B2<1,0,IF(B2<10,5,IF(B2<20,10,15)))⽅法2=LOOKUP(B2,{0,1,10,20},{0,5,10,15})⽅法3=5*MIN(3,ROUNDUP(B2/9.9,0))⽅法4=5*MIN(3,CEILING(B2/9.9,1))。
hr常用的excel函数公式大全
hr常用的excel函数公式大全在人力资源 (HR) 领域,Excel 是一种常用的工具,用于处理和分析数据。
以下是一些在 HR 中常用的 Excel 函数和公式,以帮助 HR 专业人员更高效地完成数据处理和分析任务。
1.SUM函数:用于计算一列或多列数字之和。
例如:=SUM(A1:A100)将计算A1到A100单元格的总和。
2.AVERAGE函数:用于计算一列或多列数字的平均值。
例如:=AVERAGE(A1:A100)将计算A1到A100单元格的平均值。
3.COUNT函数:用于计算一列或多列数字的数量。
例如:=COUNT(A1:A100)将计算A1到A100单元格中的数字数量。
4.MAX函数:用于找到一列或多列数字中的最大值。
例如:=MAX(A1:A100)将找到A1到A100单元格中的最大值。
5.MIN函数:用于找到一列或多列数字中的最小值。
例如:=MIN(A1:A100)将找到A1到A100单元格中的最小值。
6.IF函数:用于根据特定的条件返回不同的结果。
例如:=IF(B1>100, "High", "Low") 如果 B1 大于 100,返回"High",否则返回 "Low"。
7.VLOOKUP函数:用于在一个表格或数据范围中查找特定值,并返回该值所在行或列的相关数据。
例如:=VLOOKUP(A1,G1:H100,2,FALSE)将在G1:H100中查找A1的值,并返回该值所在行的第二列数据。
8.CONCATENATE函数:用于将不同的文本单元格合并成一个。
例如:=CONCATENATE(A1,"",B1)将合并A1和B1的值,并在它们之间加一个空格。
9.DATE函数:用于创建一个日期值。
例如:=DATE(2024,1,1)将创建一个日期为2024年1月1日的值。
10.NOW函数:用于返回当前日期和时间。
关于对人事常用EXCEL函数公式的注解解读
关于对人事常用EXCEL函数公式的注解解读函数说明语法CHOOSE(index_num,value1,value2,…COLUMNCOLUMNS MATCHHLOOKUP VLOOKUP 1 成组设计方差分析例题编号1 1.8 2.3 2.92 1.4 2.1 3.23 1.5 2.1 2.74 2.1 2.1 2.85 1.9 2.6 2.76 1.7 2.537 1.8 2.3 3.48 1.9 2.43可以使用 index_num 返回数值参数清单中的数值。
(reference 返回给定引用的列标。
(array 返回数组或引用的列数甲组样本返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值乙组样本丙组样本8(M COLUMN =8,8,8,8,8,8,3(R Q P O N M P CHOOSE = 14:3(R L COLUMN =1,3:3,18(R L K MATCH =`77,105:90,77(B AJ AA H VLOOKUP =`,2,55:54,74(FALSE D B A HLOOKUP =9 1.8 2.4 3.410 1.8 3.3112 3.51213合计19.720.833.974.4均数 1.790909 2.3111113.081818 2.394613样本数1191131合计均方35.6948.34105.33189.36方差:0.0409090.0336110.0856360.054798分子= 2.368816分母= 1.048214卡方值= 2.259859C值=178.56结果:方差齐性好成组设计方差分析结果变异耒源SS v MS F P P总10.830组间9.2656572 4.63282884.54378<0.01 1.36E-12组内 1.534343280.054798v1=3v2=28f值0.05:3.340389f值0.01:5.452932P <0.01结论P=1.36E-12各组均数样本数对比组两均数差组距a q 值 q 界值 P 值A与B Xa-Xb0.050.013.081818111组/3组 1.290909318.28983 3.584.64<0.01 2.31111191组/2组0.770707210.35916 2.95 4.02<0.01 1.790909112组/3组0.5202022 6.992096 2.95 4.02<0.01a1=3a2=2a3=2v=280.050.01q界值(1组/3组: 3.58 4.64Q界值(1组/2组: 2.95 4.02Q界值(2组/3组: 2.95 4.02P 值(1组/3组:<0.01P 值(1组/2组:<0.01P 值(2组/3组:<0.01F界值表(P=0.05分子自由度分母自由度12345678 1161.45199.50215.71224.58230.16233.99236.77238.88218.5119.0019.1619.2519.3019.3319.3519.37310.139.559.289.129.018.948.898.8547.71 6.94 6.59 6.39 6.26 6.16 6.09 6.045 6.61 5.79 5.41 5.19 5.05 4.95 4.88 4.826 5.99 5.14 4.76 4.53 4.39 4.28 4.21 4.157 5.59 4.74 4.35 4.12 3.97 3.87 3.79 3.738 5.32 4.46 4.07 3.84 3.69 3.58 3.50 3.449 5.12 4.26 3.86 3.63 3.48 3.37 3.29 3.2310 4.96 4.10 3.71 3.48 3.33 3.22 3.14 3.0711 4.84 3.98 3.59 3.36 3.20 3.09 3.01 2.9512 4.75 3.89 3.49 3.26 3.11 3.00 2.91 2.8513 4.67 3.81 3.41 3.18 3.03 2.92 2.83 2.7714 4.60 3.74 3.34 3.11 2.96 2.85 2.76 2.7015 4.54 3.68 3.29 3.06 2.90 2.79 2.71 2.6416 4.49 3.63 3.24 3.01 2.85 2.74 2.66 2.5917 4.45 3.59 3.20 2.96 2.81 2.70 2.61 2.5518 4.41 3.55 3.16 2.93 2.77 2.66 2.58 2.5119 4.38 3.52 3.13 2.90 2.74 2.63 2.54 2.4820 4.35 3.49 3.10 2.87 2.71 2.60 2.51 2.4521 4.32 3.47 3.07 2.84 2.68 2.57 2.49 2.4222 4.30 3.44 3.05 2.82 2.66 2.55 2.46 2.4023 4.28 3.42 3.03 2.80 2.64 2.53 2.44 2.3724 4.26 3.40 3.01 2.78 2.62 2.51 2.42 2.3625 4.24 3.39 2.99 2.76 2.60 2.49 2.40 2.3426 4.23 3.37 2.98 2.74 2.59 2.47 2.39 2.3227 4.21 3.35 2.96 2.73 2.57 2.46 2.37 2.3128 4.20 3.34 2.95 2.71 2.56 2.45 2.36 2.29F界值表(P=0.01分子自由度分母自由度1234567814052.184999.345403.535624.265763.965858.955928.33598 0.95298.5099.0099.1699.2599.3099.3399.3699.38334.1230.8229.4628.7128.2427.9127.6727.49421.2018.0016.6915.9815.5215.2114.9814.80516.2613.2712.0611.3910.9710.6710.4610.29613.7510.929.789.158.758.478.268.10712.259.558.457.857.467.19 6.99 6.84 811.268.657.597.01 6.63 6.37 6.18 6.03 910.568.02 6.99 6.42 6.06 5.80 5.61 5.47 1010.047.56 6.55 5.99 5.64 5.39 5.20 5.06119.657.21 6.22 5.67 5.32 5.07 4.89 4.74 129.33 6.93 5.95 5.41 5.06 4.82 4.64 4.50 139.07 6.70 5.74 5.21 4.86 4.62 4.44 4.30 148.86 6.51 5.56 5.04 4.69 4.46 4.28 4.14 158.68 6.36 5.42 4.89 4.56 4.32 4.14 4.00168.53 6.23 5.29 4.77 4.44 4.20 4.03 3.89 178.40 6.11 5.19 4.67 4.34 4.10 3.93 3.79 188.29 6.01 5.09 4.58 4.25 4.01 3.84 3.71 198.18 5.93 5.01 4.50 4.17 3.94 3.77 3.63 208.10 5.85 4.94 4.43 4.10 3.87 3.70 3.56 218.02 5.78 4.87 4.37 4.04 3.81 3.64 3.51 227.95 5.72 4.82 4.31 3.99 3.76 3.59 3.45 237.88 5.66 4.76 4.26 3.94 3.71 3.54 3.41 247.82 5.61 4.72 4.22 3.90 3.67 3.50 3.36 257.77 5.57 4.68 4.18 3.85 3.63 3.46 3.32 267.72 5.53 4.64 4.14 3.82 3.59 3.42 3.29 277.68 5.49 4.60 4.11 3.78 3.56 3.39 3.26287.64 5.45 4.57 4.07 3.75 3.53 3.36 3.23 297.60 5.42 4.54 4.04 3.73 3.50 3.33 3.20示例实际应用:F界值表(P=0.05分子自由度5.192163分母自由度1234561161.45199.50215.71224.58230.16233.99218.5119.0019.1619.2519.3019.33310.139.559.289.129.018.9447.71 6.94 6.59 6.39 6.26 6.16135 6.61 5.79 5.41 5.19 5.05 4.956 5.99 5.14 4.76 4.53 4.39 4.287 5.59 4.74 4.35 4.12 3.97 3.878 5.32 4.46 4.07 3.84 3.69 3.589 5.12 4.26 3.86 3.63 3.48 3.37710 4.96 4.10 3.71 3.48 3.33 3.2211 4.84 3.98 3.59 3.36 3.20 3.09分子自由度3211q界值(1组/3组3.58注:利用该函数,在q界值表中寻找q界值,例中H77为表的自由读,AA90:AJ105为q界值表数据区域,B77为组距。
HR常用的Excel函数公式大全
在HR同事电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用.之马矢奏春创作一、员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出身年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),"00000")3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")4、退休日期(I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注:附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)TODAY(),"[10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)11、生肖(AB列)=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"调")3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})三、员工数据分析公式1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,"本科")2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"四、其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、个人所得税计算假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%{21,91,251,376,761,1346,30 16},)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")注:A3:题目行的行数+2,如果题目行在第3行,则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的题目行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码犯错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易犯错.不外只需要用&"*" 转换为文本型即可正确统计.=Countif(A:A,A2&"*")五、利用数据透视表完成数据分析1、各部份人数占比统计每个部份占总人数的百分比2、各个年龄段人数和占比公司员工各个年龄段的人数和占比各是几多呢?3、各个部份各年龄段占比分部份统计本部份各个年龄段的占比情况4、各部份学历统计各部份年夜专、本科、硕士和博士各有几多人呢?5、按年份统计各部份入职人数每年各部份入职人数情况附:HR工作中经常使用分析公式1.【新进员工比率】=已转正员工数/在职总人数2.【弥补员工比率】=为离职缺口弥补的人数/在职总人数3.【离职率】(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100%4.【异动率】=异动听数/在职总人数5.【人事费用率】=(人均人工本钱*总人数)/同期销售收入总数6.【招聘告竣率】=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时增补人数)7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数8.【人员流动率】=(员工进入率+离职率)/29.【离职率】=离职人数/((期初人数+期末人数)/2)10.【员工进入率】=报到人数/期初人数11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数12.【工资增加率】=(本期员工平均工资—上期员工平均工资)/上期员工平均工资13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数14.【部份员工出勤情况】=部份员工出勤人数/部份员工总数15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%18.【员工增加率】 =(本期员工数—上期员工数)/上期员工数今天分享的Excel公式虽然很全,但实际和HR实际要用到的excel公式相比,还会有很多遗漏.欢迎做HR的同学们弥补你工作中最经常使用到的公式.要点回顾:1. 员工信息表公式2. 员工考勤表公式3. 员工数据分析公式4. 其他公式5. 利用数据透视表完成数据分析。