甲方归档应提交的资料1
甲方资料目录
一、工程项目资料分类：1、文字资料：（1）、工程项目合同；（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4）、甲方指令、通知；（5）、设计图纸和设计文件；（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理报告；（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划；（10）、工程报表；（11）、经济签证；（12）、现场技术核定单；（13）、认质单；（14）、认价单；（15）、工程款支付申请单；（16）、工程竣工资料；（17）、工程检查验收资料；（18）、公司内部文件资料；（19）、各种电子文档2、图片图象资料：工程项目照片、录音带、录像带；3、电脑部份：现场项目管理资料；二、工程项目资料的管理职责：1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；三、工程项目资料管理规定：1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定：1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收；2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收；3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
五、工程项目管理规定表格：管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程甲方资料管理制度
工程甲方资料管理制度一、总则为规范工程项目中甲方资料的管理，提高资料管理效率和安全性，制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于所有涉及工程项目的甲方资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、合同文件、审批文件、会议记录等。
三、资料分类和命名规范1. 资料应根据其内容和用途进行分类，包括设计资料、合同资料、施工资料等，每类资料应有明确的标识和命名规范。
2. 资料的命名应简明清晰，避免使用含有特殊字符或符号的命名方式，可采用日期+名称的方式进行命名。
四、资料存储和传输1. 资料存储应进行分类归档，建立清晰的档案目录结构，确保资料易于查找和管理。
2. 资料传输应采用安全可靠的方式，禁止使用未经授权的网络存储和传输工具，确保资料的保密性和完整性。
五、资料备份和保护1. 重要资料应进行定期备份，备份记录应记录在册并保存备份资料的存放位置。
2. 资料的保护应加强安全管理，设立访问权限，防止未经授权的人员查阅或篡改资料。
六、资料审批和变更管理1. 对于合同和设计文件等需要审批的资料，应按照规定的流程进行审批，并及时记录审批结果。
2. 对于资料的变更，应保留原始资料并记录变更过程和原因，确保变更前后的资料可以追溯。
七、资料销毁1. 资料的保管期限到期时，应根据规定对资料进行销毁，销毁记录应及时做好备案。
2. 对于涉及个人隐私或商业机密的资料，应严格按照相关规定进行销毁，确保信息安全。
八、监督和评估1. 管理部门应定期对资料管理制度的执行情况进行检查和评估，及时处理问题和改进措施。
2. 工程项目负责人应对资料管理情况进行定期检查，及时发现问题并整改。
九、制度执行1. 本资料管理制度自颁布之日起生效，所有工程项目必须遵守执行，并提倡对制度的完善和实践。
2. 对违反本制度的行为，工程项目负责人应及时处理并向管理部门报告，并留下书面记录。
十、附则本资料管理制度的解释权归管理部门所有，如有需要修改或补充，应经相关部门审批后实施。
甲方工程资料归档管理制度
甲方工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理甲方工程资料的归档工作，确保工程资料的安全、完整、准确，提高工程的质量和效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于甲方所有工程项目的资料管理工作。
第三条定义1. 工程资料：指用于工程设计、施工、验收等阶段的各类图纸、文件、资料等。
2. 归档：指将工程资料按照一定的规范整理、存储、管理的过程。
3. 归档管理人员：指负责工程资料归档管理工作的相关人员。
第二章工程资料的归档管理第四条工程资料的收集1. 在工程项目开始阶段，归档管理人员应制定工程资料收集计划，明确需要收集的各类资料内容和来源。
2. 归档管理人员应加强与设计、施工、监理等单位的沟通，确保及时获取工程相关资料。
第五条工程资料的整理1. 归档管理人员应按照规定的归档标准和程序，对收集到的工程资料进行分类、编号、整理、装订等工作。
2. 对于重要的工程资料，应加强保密措施，确保资料的安全性。
第六条工程资料的存储1. 归档管理人员应建立完善的工程资料存储系统，确保资料的存储环境干燥、通风、安全。
2. 对于电子资料，应定期备份，避免数据丢失。
第七条工程资料的查询1. 归档管理人员应建立健全的工程资料查询制度，明确查询流程和权限。
2. 工程项目负责人及相关人员要按照规定流程进行资料的查询，不得私自取阅、复制资料。
第八条工程资料的保管期限1. 对于常规工程资料，归档管理人员应根据相关规定确定保管期限。
2. 对于特殊工程资料，如关键技术资料、重要合同等，应永久保存。
第九条工程资料的销毁1. 归档管理人员应定期审查工程资料，清理过期、无用的资料。
2. 对于需要销毁的工程资料，应按照规定的程序进行销毁，并做好记录。
第三章归档管理责任第十条归档管理人员的职责1. 归档管理人员应严格执行相关规定，确保工程资料的安全、完整。
2. 归档管理人员应定期进行工作总结和评估，保证工程资料管理工作的质量。
第十一条工程项目负责人的职责1. 工程项目负责人应履行对工程资料管理工作的监督和检查职责。
建筑工程施工文件归档协议
建筑工程施工文件归档协议（公司名称）（以下简称甲方）与（承包方名称）（以下简称乙方）就建筑工程施工文件的归档事宜达成协议如下：第一条归档范围甲方承诺将工程施工过程中产生的全部文件及资料归档，包括但不限于以下内容：1. 工程合同、设计文件、图纸及变更信息；2. 施工方案、工艺文件及施工计划；3. 施工现场检验记录、验收报告及竣工图；4. 物资采购合同、发票及交付记录；5. 阶段性报告、工程变更通知及相关函件；6. 施工图纸审核记录及审批文件；7. 工程质量验收记录和检测报告；8. 安全生产记录、事故报告及防护措施文件；9. 工程竣工报告及验收证书；10. 其他与工程施工相关的文件和资料。
第二条归档责任甲方负责设立和管理施工文件归档中心，乙方配合提供所需文件并按照归档要求组织文件整理。
第三条文件整理要求1. 文件按照工程施工过程、专业分类和时序进行整理，确保文件的连贯性和完整性。
2. 文件须清晰、完整地标注编号、日期、标题等信息，并按照归档文件目录进行归档。
3. 文件必须存放在防潮、防火等条件良好的环境中，定期进行清理和整理。
第四条归档保管1. 甲方负责建立并保管施工文件归档库，确保文件的安全性和机密性。
2. 乙方应妥善保管文件原件，并配合甲方进行文件备份和存储。
第五条文件使用与借阅1. 甲方主要负责人和相关管理人员可随时查阅归档文件，但不得私自带离归档中心。
2. 乙方有权在必要时临时借阅文件，但需填写借阅申请表，并在归还后及时归档。
第六条归档期限施工文件归档期限为工程竣工验收合格之日起，保留至合同约定的保修期届满后，甲方可根据需要决定是否继续保留。
第七条协议解除1. 本协议在工程竣工验收合格及归档期限届满后解除。
2. 任何一方违反本协议约定的，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担相应责任。
第八条争议解决本协议的解释与履行适用中华人民共和国法律。
凡因本协议发生的一切争议，双方应友好协商解决；若协商不成，则应向有管辖权的人民法院提起诉讼。
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
第 4 页，共 7 页
电线 电缆 接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检 （试验）报告 开关面板 灯具 防火布 防爆开关 插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
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16 隐蔽工程验收记录表
卫生间、厨房防水要求地面防水保护层 干挂石材基层角铁安装 墙面基层石膏找平 墙面基层龙骨安装 一、建筑地面工程 地面找平层 地面隔离层（防水层） 地面砖面层 地面大理石和花岗石面层 地毯面层 实木复合地板面层 二、门窗工程 木门窗制作工程 木门窗安装工程 三、吊顶工程 暗龙骨吊顶工程 四、轻质隔墙工程 骨架隔墙 五、饰面板（砖）工程
要求另外有明细目录 要求另外有明细目录
质量安全管理文件，监理单位或甲方发的整改联系单 56 及我单位整改回复单，安全文明教育文件，及其他安 全方面的文件。 57 合同：分包合同，班组协议合同 58 59 工程进度控制资料：工程进度计划及反映进度的相关 文件或照片，申请进度款的相关依据单据。 项目报表，如：发外部及公司内部的周报 、月报
岩棉裸板（隔墙隔音用） 合格证，厂家营业执照、检验报告 嵌缝石膏 天地龙骨 竖龙骨 穿心龙骨 油漆 地毯 镜子 陶瓷墙（地）砖 玻玛 卫生间、厨房、阳台等有防水要求地面防水工程试水 15 检查记录 天花暗龙骨吊顶 地面基层 卫生间、厨房防水要求地面防水隔离层 16 隐蔽工程验收记录表 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 陶瓷砖、陶瓷棉砖需进行复试 隔墙用龙骨
甲方工程档案管理制度
第一章总则第一条为了加强甲方工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，提高工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合甲方工程实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于甲方负责建设的各类工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等工程。
第三条甲方工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程档案的完整性，不得遗漏、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保工程档案内容的准确性，及时更新档案信息。
3. 系统性原则：按照档案分类和编号标准，建立科学、规范的档案体系。
4. 可靠性原则：确保工程档案的可靠性和安全性，防止档案信息泄露或丢失。
5. 利用性原则：提高工程档案的利用率，为工程建设、管理、科研、教学等提供有效服务。
第二章组织机构与职责第四条甲方设立工程档案管理领导小组，负责工程档案管理的全面工作。
第五条工程档案管理领导小组职责：1. 制定工程档案管理制度，并组织实施。
2. 审批工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 组织开展工程档案的检查、验收和评定工作。
4. 负责工程档案的保密和安全工作。
5. 指导、协调各部门工程档案管理工作。
第六条甲方工程档案管理人员应具备以下职责：1. 负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 负责工程档案的保密和安全工作。
3. 负责档案信息的统计、分析和上报工作。
4. 负责档案设备的维护和管理。
5. 负责档案人员的培训工作。
第三章工程档案的收集与整理第七条工程档案的收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集所有与工程相关的档案资料，包括纸质、电子、影像等不同形式。
2. 准确性：确保收集的档案资料真实、准确、完整。
3. 及时性：及时收集工程档案，确保档案的时效性。
4. 分类性：按照档案分类和编号标准，对收集的档案资料进行分类整理。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案分类和编号标准，对收集的档案资料进行分类整理。
建筑安装工程归档资料
建筑安装工程竣工档案的归档内容及排列顺序第一部分：准备阶段文件（甲方提供）1.项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等文件2.基建计划（或有关批复）3.选址意见书、建设用地规划许可证及附件4.划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证（复印件）5.拆迁文件、拆迁范围图及补偿协议6.勘察、设计合同7.施工图技术性审查报告8.消防、环保、气象等审核意见9.建设工程规划许可证及规划放线、验线记录10.招标文件、投标书、中标通知书11.质量、安全监督手续12.建筑安装工程承包合同13.工程类别鉴定书14.建设工程施工许可证15.建设、施工、监理单位项目管理人员名单16.工程地质勘察报告第二部分：监理文件（参见《建设工程监理规范》GB50319—2000）1.委托监理合同2.监理规划3.监理实施细则4.施工组织设计（方案）报审（审批）表5.工程开、复工审批表、工程暂停令6.工程计量单和工程款支付证书7.监理工程师通知单8.监理工作联系单9.报验申请表10.会议纪要11.来往函件12.监理日记13.监理月报14.分部工程、单位工程等验收资料15.监理工作总结第三部分：施工技术文件（详情参见《建筑工程施工技术资料管理规程》）1.建筑与结构工程施工技术及质量验收资料2.桩基工程施工技术及质量验收资料3.钢结构工程施工技术及质量验收资料4.建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料5.建筑电气工程施工技术及质量验收资料6.建筑检测试验第四部分：竣工图1.总平面布置图、地下管线综合图、小区（单位）规划2.建筑竣工图3.结构竣工图4.装饰装修竣工图5.给排水竣工图6.采暖竣工图7.电气竣工图第五部分：竣工验收文件一、竣工验收文件1.地基与基础工程质量评定表2.主体结构工程质量评定表3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6.分部（子分部）工程验收记录7.建设工程质量检查报告（勘察单位）8.建设工程质量检查报告（设计单位）9.建设工程竣工报告（施工单位）10.建设工程质量评估报告（监理单位）11.房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表12.建设工程质量监督报告13.规划验收合格证14.节能建筑认证书15.消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件16.室内空气检测报告17.工程质量保修书、住宅质量保证书18.建设工程结算价登记备案书19.建设工程款支付情况证明表20.工程竣工验收备案表二、财务文件1.工程结算书、审查定案表、审计报告书2.交付使用财产总表和财产明细表三、声像档案（原址原貌、开竣工仪式、领导视察、施工中各阶段、竣工后各立面）1.照片、底片2.录像带、光盘3.文字说明附页桩基施工资料明细1、桩基施工准备资料：开工报告、施工资质、人员资格、施工方案。
合同证件归档范本
合同证件归档范本甲方（归档方）：名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（相关方）：名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________一、归档内容[具体列出需要归档的合同证件名称、数量等详细信息]二、归档要求1. 乙方应确保提供的合同证件等资料真实、完整、准确，符合相关法律法规和甲方的要求。
2. 乙方应按照甲方规定的格式和方式进行整理和归档，便于查阅和管理。
三、归档期限乙方应在[具体时间]之前将合同证件等资料归档完毕交付甲方。
四、保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。
五、违约责任1. 若乙方未按照约定时间和要求归档合同证件等资料，每逾期一日，应向甲方支付违约金[具体金额或比例]。
2. 若乙方提供的合同证件等资料存在虚假、不完整或不准确等情况，甲方有权要求乙方重新提供或采取相应的补救措施，由此产生的费用和损失由乙方承担。
3. 若一方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
六、争议解决本合同的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________签订日期：______年____月____日。
工程甲方资料档案管理制度
一、总则为了规范工程甲方资料档案的管理工作，确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于甲方在工程建设过程中产生的各类资料档案，包括但不限于：（1）项目前期资料：项目可行性研究报告、环境影响评价报告、用地预审意见、规划许可等。
（2）工程设计资料：设计文件、图纸、设计变更、施工图审查意见等。
（3）工程施工资料：施工组织设计、施工方案、施工日志、工程进度报告、工程质量检验报告等。
（4）工程验收资料：竣工验收报告、工程质量验收记录、竣工备案表等。
（5）其他资料：合同、协议、会议纪要、往来函件、照片、录像等。
三、职责分工1. 甲方项目负责人：负责工程资料档案的管理工作，对资料档案的完整、准确、安全和有效利用负总责。
2. 甲方资料管理人员：负责工程资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 甲方各部门：按照职责分工，负责各自范围内的资料档案管理工作。
四、管理制度1. 收集与整理（1）在工程建设过程中，各部门应按照职责分工，及时收集各类资料档案。
（2）资料档案收集齐全后，由资料管理人员进行整理、分类、编号。
2. 归档与保管（1）资料档案整理完毕后，应及时归档。
（2）归档的资料档案应按照类别、时间顺序排列，确保查阅方便。
（3）资料档案的保管应遵循以下原则：① 按照档案的重要性、密级和保管期限进行分类存放。
② 采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保资料档案的安全。
③ 定期检查、清理资料档案，对损坏、丢失的档案进行修复或补充。
3. 借阅与利用（1）资料档案的借阅需经甲方项目负责人批准。
（2）借阅人应按照规定的用途、期限借阅资料档案。
（3）借阅人应爱护资料档案，不得擅自涂改、损坏或泄露档案内容。
4. 档案销毁（1）资料档案的销毁需经甲方项目负责人批准。
（2）销毁前应进行核对、鉴定，确保销毁的档案无保存价值。
五、奖惩措施1. 对在工程资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
工程资料归档协议书
工程资料归档协议书甲方（归档方）：_____________________乙方（接收方）：_____________________鉴于甲方在工程项目中产生的工程资料需要进行归档管理，乙方具备相应的资料归档和管理能力，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，就工程资料归档事宜达成如下协议：第一条归档资料范围1.1 本协议所指的工程资料包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工日志、施工记录、质量检验报告、安全检查记录、竣工验收报告、工程变更文件、工程结算文件等。
1.2 归档资料应为甲方在工程项目实施过程中形成的所有书面文件、电子文件及其他形式的资料。
第二条归档要求2.1 甲方应保证所提供归档的工程资料真实、完整、准确，且未侵犯任何第三方的合法权益。
2.2 乙方应按照国家及行业标准对归档资料进行分类、编号、整理，并妥善保存。
第三条归档流程3.1 甲方应在工程竣工验收合格之日起30日内，将所有工程资料整理完毕并提交给乙方。
3.2 乙方在收到甲方提交的工程资料后，应在10个工作日内完成归档工作，并通知甲方归档完成。
第四条资料保管4.1 乙方应确保归档资料的安全，采取必要的防火、防潮、防盗等措施。
4.2 归档资料的保管期限应符合国家及行业相关规定，至少为工程竣工后的五年。
第五条资料使用5.1 甲方有权随时查阅、复制归档资料，乙方应提供必要的协助。
5.2 乙方未经甲方书面同意，不得将归档资料提供给第三方使用或泄露给任何第三方。
第六条违约责任6.1 如甲方未能按时提交工程资料，或提交的资料不符合本协议要求，甲方应承担相应的违约责任。
6.2 如乙方未能妥善保管归档资料，或未经甲方同意擅自使用或泄露资料，乙方应承担相应的违约责任。
第七条协议变更与解除7.1 本协议一经双方签字盖章后生效，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。
7.2 如遇不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应协商解决；协商不成的，本协议自动解除。
工程合同档案归档目录
工程合同档案归档目录1. 合同基本信息- 合同编号- 合同名称- 甲方信息（全称、地址、联系方式）- 乙方信息（全称、地址、联系方式）- 合同签订日期- 合同生效日期- 合同结束日期2. 合同- 合同条款全文- 附件和附录- 变更记录- 补充协议3. 合同执行情况- 施工进度计划与实际完成情况- 质量检查报告- 安全检查报告- 环保检查报告- 成本控制报告- 付款记录- 索赔及争议解决文件4. 合同结算资料- 结算申请书- 结算审核报告- 最终结算协议书- 发票及收据复印件5. 合同变更与调整- 变更申请表- 变更审批文件- 变更实施记录- 调整协议书6. 合同验收资料- 竣工验收报告- 验收会议纪要- 验收证书- 移交文件7. 合同相关通信记录- 往来函电- 会议记录- 通知与指示- 电子邮件及微信等即时通讯记录8. 法律与合规文件- 相关法律法规摘要- 行业标准与规范- 许可证书与批文9. 风险管理文件- 风险评估报告- 风险应对措施记录- 保险文件10. 其他相关文件- 项目管理计划- 设计图纸与技术规范- 供应商和分包商资质文件- 用户手册和维护指南在整理工程合同档案时，应确保所有文件都是最新的，并且与合同执行情况保持一致。
所有的纸质文件应当数字化扫描，以备不时之需。
电子文档则应分类存储在可靠的电子管理系统中，确保数据的完整性和安全性。
需要注意的是，不同类型的工程项目可能会有不同的要求和特点，因此在实际归档过程中，应根据项目的具体情况对上述目录进行适当的调整和补充。
例如，对于涉及多个子合同的大型项目，可能需要对每个子合同都建立独立的档案目录。
甲方工程项目资料收集方案
甲方工程项目资料收集方案一、项目背景甲方工程项目是一个重要的建筑工程项目，需要全面收集各类资料以确保项目顺利进行和成功完成。
资料收集是项目管理的重要环节，它关系到项目进度、质量和成本，因此必须高度重视和认真执行。
二、资料收集范围1. 工程图纸和设计文件：包括建筑设计图纸、结构设计图纸、土建施工图纸、给排水施工图纸、电气施工图纸等。
2. 合同协议：合同文件、招投标文件、施工合同等。
3. 施工计划和进度表：各阶段的施工计划、进度表、施工进度报告等。
4. 质量检验记录：施工质量检验报告、工程质量评定表、施工质量检查报告等。
5. 安全生产记录：工程安全生产记录、安全检查记录、安全事故报告等。
6. 施工日志和现场照片：施工现场日志、施工进度照片、施工质量照片等。
7. 材料和设备采购记录：材料、设备采购合同、采购清单、送检记录等。
8. 施工人员资格证书：施工人员证书、安全培训证书等。
三、资料收集方式1. 内部资料收集：由项目组成员定期收集、整理和存档。
项目经理负责监督和审核资料的完整性和及时性。
2. 外部资料收集：向承包商、供应商、监理单位、设计单位等外部单位索取相关资料。
必要时可采用书面函件或面谈方式进行沟通。
四、资料收集流程1. 制定资料收集计划：根据项目进度和需要，制定资料收集计划和时间表，明确各类资料的收集要求和申请方式。
2. 资料收集申请：由项目经理或相关工程师向相关单位或人员发出书面资料申请，说明收集目的和要求。
3. 资料收集确认：收到资料后，项目组成员应及时进行确认，并核对资料完整性和准确性。
4. 资料整理与归档：收集到的资料应按照文件分类与编号制度统一进行整理和归档，确保文件的完整性和易于查找。
五、资料保密与安全1. 严格保密：项目相关资料必须严格保密，不得泄露给与项目无关的人员或单位。
2. 数字化存储：资料收集后应进行数字化存储，建立完善的档案管理系统，确保资料的安全和持久性。
3. 资料备份：重要的资料必须进行定期备份，以防止遗失和意外损坏。
甲方资料员档案管理制度
第一章总则第一条为加强甲方资料员档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于甲方内部所有资料员档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、规范性和严肃性。
2. 安全保密：加强档案安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄密。
3. 完整准确：确保档案资料的完整、准确和真实，便于查阅和利用。
4. 规范高效：简化档案管理程序，提高档案管理效率。
第二章档案收集与整理第四条资料员应按照以下要求收集档案资料：1. 收集档案资料时，应确保其真实、完整、准确。
2. 收集档案资料时，应按照档案分类标准进行分类。
3. 收集档案资料时，应注重档案资料的时效性。
第五条资料员应按照以下要求整理档案资料：1. 对收集到的档案资料进行分类、编号、编目。
2. 对档案资料进行装订、封存，确保档案资料的完整性和安全性。
3. 建立档案资料目录，方便查阅。
第三章档案保管与利用第六条资料员应按照以下要求保管档案资料：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风的档案室。
2. 档案资料应按照分类、编号顺序存放，方便查阅。
3. 档案资料应定期检查，确保其完整、准确。
第七条资料员应按照以下要求利用档案资料：1. 查阅档案资料时，应遵循档案利用原则，确保档案资料的安全。
2. 查阅档案资料时，应填写查阅登记表，记录查阅内容。
3. 查阅档案资料后，应及时归还，确保档案资料的完整。
第四章档案归档与销毁第八条资料员应按照以下要求归档档案资料：1. 归档档案资料应按照档案分类标准进行分类。
2. 归档档案资料应填写归档登记表，记录归档内容。
3. 归档档案资料应定期检查，确保其完整、准确。
第九条档案资料销毁应遵循以下要求：1. 档案资料销毁前，应进行鉴定，确认其无保存价值。
2. 档案资料销毁时，应严格按照国家规定进行，确保档案资料的安全。
3. 档案资料销毁后，应填写销毁登记表，记录销毁内容。
合同协议书何时归档
合同协议书归档协议甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）于____年__月__日签订了《____合同》（以下简称“原合同”）。
为确保原合同的有效实施，双方现就原合同协议书的归档事宜达成如下协议：一、归档时间1. 乙方应于原合同签订之日起____个工作日内，将原合同协议书及其附件、补充协议等相关文件，按照甲方规定的格式和要求，提交给甲方归档。
2. 如因特殊情况导致乙方未能按期提交归档文件的，乙方应在____个工作日内向甲方说明情况，并尽快补交。
二、归档文件1. 归档文件包括但不限于以下内容：（1）原合同协议书及附件、补充协议等原件；（2）双方签字、盖章的合同协议书副本；（3）合同签订过程中的往来函件、会议纪要等相关文件；（4）合同履行过程中产生的各类凭证、证明材料等。
2. 归档文件应齐全、完整，不得遗漏。
三、归档方式1. 乙方应将归档文件整理成册，并按照甲方规定的顺序排列，确保文件清晰、易于查阅。
2. 归档文件应使用统一的归档袋或文件盒，并在袋（盒）上注明合同名称、签订日期、归档日期等信息。
四、归档责任1. 乙方应承担归档文件的真实性、完整性和保密性责任，确保归档文件准确无误。
2. 甲方对归档文件进行保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。
五、违约责任1. 如乙方未按约定时间提交归档文件，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为____元。
2. 如乙方提供的归档文件存在虚假、遗漏等情况，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。
六、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。
甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人或授权代理人（签字）：____________法定代表人或授权代理人（签字）：____________日期：____年__月__日日期：____年__月__日本协议书旨在明确合同协议书的归档事宜，确保合同的有效实施。
资料交接协议书范本
资料交接协议书范本甲方（移交方）：_____________________乙方（接收方）：_____________________鉴于甲方与乙方之间因业务合作需要，甲方需将相关业务资料移交给乙方，为明确双方的权利义务，经双方协商一致，特制定本资料交接协议书。
一、资料交接范围甲方同意将以下资料移交给乙方：1. 业务文档：包括但不限于合同文本、协议书、会议记录、工作报告等。
2. 财务资料：包括但不限于账簿、财务报表、审计报告等。
3. 技术资料：包括但不限于技术方案、设计图纸、技术参数等。
4. 其他资料：根据实际需要，双方协商确定的其他相关资料。
二、资料交接方式1. 甲方应按照乙方的要求，将资料整理归档，并以书面形式或电子形式移交给乙方。
2. 双方应指定专人负责资料的交接工作，并在交接过程中做好记录。
3. 交接完成后，双方应签署资料交接清单，明确交接的资料名称、数量、状态等信息。
三、资料保密义务1. 乙方应保证对甲方移交的资料进行保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。
2. 乙方应采取必要的保密措施，防止资料的丢失、泄露或被非法获取。
3. 如因乙方原因导致资料泄露，乙方应承担相应的法律责任。
四、资料使用限制1. 乙方应严格按照双方约定的用途使用资料，不得用于其他任何未经甲方同意的目的。
2. 乙方应确保资料的使用不侵犯第三方的合法权益。
五、资料保管责任1. 乙方应妥善保管接收的资料，定期检查资料的完整性和安全性。
2. 如资料在乙方保管期间发生丢失、损坏等情况，乙方应及时通知甲方，并承担相应的赔偿责任。
六、资料更新与补充1. 如甲方在资料交接后发现资料有更新或需要补充，应及时通知乙方，并提供更新或补充的资料。
2. 乙方应在收到更新或补充资料后，及时进行更新或补充，并做好记录。
七、违约责任1. 如甲方未按约定移交资料，或移交的资料不完整、不准确，甲方应承担违约责任。
2. 如乙方未按约定使用资料，或未履行保密义务，乙方应承担违约责任。
文件及信息的归档
文件及信息的归档合同书甲方：（甲方名称）地址：联系人：电话：邮箱：乙方：（乙方名称）地址：联系人：电话：邮箱：鉴于甲方为业务归档及信息管理提供专业服务，乙方同意委托甲方负责其文件及信息的归档工作，并达成以下协议：第一条项目描述1.1 甲方将根据乙方的要求，对其提供的文件及信息进行分类归档，确保其易于查找和管理。
1.2 乙方将向甲方提供需要归档的文件及信息的详细清单，并确保其准确性和完整性。
第二条归档过程2.1 归档工作将由甲方负责进行，包括但不限于整理、分类、编号、存档等环节。
2.2 甲方将采取必要的措施，确保归档过程的安全和保密性，防止文件丢失、损坏或泄露。
第三条归档管理3.1 所有归档文件和信息的存储将由甲方负责，包括提供合适的存储设备和环境。
3.2 乙方有权随时查询、查看其归档文件及信息，甲方应提供相应的支持和协助。
3.3 甲方将根据乙方的要求，对归档文件和信息进行定期备份，并确保其安全性和可恢复性。
第四条费用与支付4.1 乙方同意按照甲方提供的归档服务标准支付相应的费用。
4.2 甲方将提供详细的费用清单，并在每个归档周期结束后向乙方开具相应的发票。
4.3 乙方应在收到发票后的十五天内完成付款，逾期未付款的，甲方有权暂停归档服务。
第五条保密条款5.1 双方同意在本协议有效期内及协议终止后继续保守本协议项下的所有商业秘密及保密信息，不以任何形式、任何途径披露或向第三方提供。
5.2 甲方将采取合理的措施，确保其工作人员和合作伙伴遵守保密条款。
第六条违约责任6.1 若任何一方违反了本协议的任何条款和条件，守约方有权终止本协议，并保留追究违约方责任的权利。
6.2 违约方应承担因其违约行为而给守约方造成的损失，并赔偿守约方的相关费用。
第七条协议终止7.1 协议有效期为起订日起一年，双方可协商决定是否延长有效期。
7.2 协议终止后，双方应协商处理归档文件和信息的问题，包括归还、销毁等。
第八条争议解决8.1 因本协议引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。
工程合同资料归档约定
工程合同资料归档约定工程项目的顺利进行，离不开严格的合同管理和资料归档工作。
为了确保工程合同的执行效率和质量，甲乙双方应共同遵守以下工程合同资料归档约定：一、归档资料的范围1. 包括但不限于合同正本、附件、变更协议、补充协议等；2. 双方的资质证明、营业执照、税务登记证等相关法律文件；3. 工程进度计划、施工图纸、设计变更记录、技术交底记录等技术资料；4. 工程质量检验报告、安全生产记录、环境保护措施等质量管理文件；5. 会议纪要、往来函件、现场签证、验收记录等日常管理文档；6. 费用支付凭证、发票、财务报表等财务相关文件；7. 法律法规规定的其他应当归档的资料。
二、归档资料的要求1. 所有资料应当真实、完整、准确，不得有任何伪造、篡改行为；2. 资料应当按照国家相关法律法规和行业标准进行分类、编号，便于检索和管理；3. 电子版资料应当做好备份，确保信息安全，防止数据丢失；4. 纸质版资料应当妥善保管，防止受潮、损坏等情况发生。
三、资料的提交与验收1. 甲方应在合同约定的时间内提交相关资料，乙方负责审核确认；2. 乙方在收到资料后，应当在规定时间内完成审核，并提出书面意见；3. 若资料存在问题，甲方应及时整改，并重新提交；4. 双方应建立资料交接清单，明确资料名称、数量、交接时间等信息。
四、资料的管理与保密1. 双方应指定专人负责合同资料的管理工作，确保资料的安全与有序；2. 未经对方书面同意，任何一方不得擅自复制、传播或泄露合同资料；3. 合同终止或解除后，双方应根据约定处理归档资料，必要时可进行销毁或移交。
五、违约责任1. 若甲方未按约定提交资料，或提交的资料不符合要求，应承担由此造成的损失；2. 若乙方未履行审核职责，导致资料问题未能及时发现，应承担相应责任；3. 对于违反保密约定的行为，违约方应赔偿对方因此遭受的一切损失。
采购合同归档资料
采购合同归档资料采购合同归档资料合同编号：甲方（采购方）：地址：联系人：电话：营业执照注册号：统一社会信用代码：乙方（供应商）：地址：联系人：电话：营业执照注册号：统一社会信用代码：一、合同双方的基本信息本合同由上述甲方和乙方双方签订，双方自愿并持平等、自由的原则达成如下协议，各自承担相应的权利和义务。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：本协议所述的甲方为采购方。
权利：在协议项下的产品交付时，对交付的产品有权进行验收，确保产品能够满足甲方的需求和要求。
义务：按照本协议的规定，及时支付货款，并配合乙方的产品交付工作。
履行方式：按照本协议规定的产品规格、数量和交付时间进行采购。
期限：合同签署之日起至本合同结束之日。
违约责任：如甲方未能按本协议规定的时间和条件履行其义务，则应支付违约金或承担其他法律责任。
2.乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：本协议所述的乙方为供应商。
权利：按照本协议规定的时间和条件向甲方供应产品，并获得相应的货款。
义务：确保所提供的产品符合有关标准、规格和品质要求，及时交付产品。
履行方式：按照本协议规定的产品规格、数量和交付时间向甲方供应产品。
期限：合同签署之日起至本合同结束之日。
违约责任：如乙方未能按本协议规定的时间和条件履行其义务，则应承担相应的违约责任。
三、需遵守中国的相关法律法规本协议应遵守中华人民共和国相关的法律法规和政策。
四、明确各方的权力和义务甲乙双方均有权要求对方按照本合同的规定履行各自的义务、享受各自的权利，并应按本合同的规定承担违约责任。
五、明确法律效力和可执行性本合同自双方签署之日起生效，应具有法律效力，双方均应认真执行。
如因本合同履行产生的争议，应协商解决；协商不成，应提交相关仲裁机构进行仲裁。
六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.如本合同中的任何条款因任何原因被视作无效，该条款应予删除，不影响其他条款的效力。
某甲方工程档案字体及格式要求
资料装订具体要求
依据公司工程档案归档标准，现对施工单位、监理单位所提交的工程资料提出如下具体要求：
一、卷内目录的栏目及格式
（一）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。
格式：用12号宋体，对齐方式为居中。
（二）文件编号：
1、现场签证、设计变更单和工作联系单均以右上角甲方编号为准。
2、图纸的文件编号为图号，如无图号可以不填。
3、合同编号为甲方在合同右上角的编号。
格式：可用10号宋体，对齐方式为居中。
（三）责任者：
可用10号宋体，对齐方式为居中
（四）文件题名：
1、要填项目名称、楼号、工程名称（土建工程等）、项目
格式：用12号宋体，对齐方式为左对齐。
上下对方方式为居中。
（五）日期：
1、填写文件形成日期（如：2008.1.15-2008.4.15）。
格式：用12号宋体，对齐方式为居中
（六）页次：
填写每份文件在本卷的起始号，最后一份文件填起止号（如79-88）。
卷内文件页码从卷内文件第一页开始标注，卷内目录不标页码。
格式：用12号宋体，对齐方式为居中
（七）备注：
文件为复印件的应注明复印件，如一份文件里面的附件资料里有复印件而文件为原件，则注明内有复印件。
定案表备注一栏应注明审定造价，数字书写方式应于定案表上的一致。
格式：用10号宋体，对齐方式为居中。
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5.4.16建设Βιβλιοθήκη 程评标报告5.4.17建设工程交易中心评标专家抽取登记
表
5.4.18建设工程投标招标情况书面报告
5.4.19财政性基建工程项目中标单位确定备案表
5.4.20公证书
5.4.21中标结果公示
5.4.22中标通知书
6.建设工程合同：
6.1勘察合同
6.2设计合同
7.3施工许可证
7.3工程质量监督申报表
7.4开工备案表
7.6建设单位项目人员登记表
8.整套设计施工图（盖审查中心图章）
：
目录
资料名称
原件或复印件
份数
备注
1.立项批文（可用复印件）
2.选址意见书（可用复印件）
3.建设用地批准书（可用复印件）
4.建设用地规划许可证及其附件（可用复印件）
5.市政府用地批文及红线图（可用复印件）
3.2总体规划设计
3.3初步设计
3.4工程设计计算书（桩基、结构、幕墙、钢结构等）
4.审批文件：
4.1消防设计审核意见书
4.2环境影响报告的批复及环境影响报告书
4.3人防审核意见书
4.4建设项目绿化率审核意见书
4.5园林工程施工图审核书
4.6市政园林工程审批意见书
4.7园林绿化施工图审查结论书
4.8勘察成果、设计施工图（包含幕墙、钢结构、二装）审查批准书及其报告
目录
资料名称
原件或复印件
份数
备注
1.项目审批文件:
1.1项目建议书审批文件（立项批文）
1.2可研究报告及其附件
1.3市政府用地批复及红线图
1.4项目选址意见书
1.5建设用地批准书
1.6国有土地使用证（用地协议书）
1.7建设用地规划许可证及其附件
2.设计基础文件：
2.1工程地质勘察报告
3.设计文件：
3.1设计方案批复通知书及其设计方案
5.4.6建设工程施工招标项目工程招标最高控制价及工程预算价告知单
5.4.7投标控制价审核结论书
5.4.8招标工程造价备案证明书
5.4.9建设工程招标文件及其附件
5.4.10建设工程招标投标资格后审文件
5.4.11招标文件修改、澄清(答疑)纪要
5.4.12商务标投标文件
5.4.13技术标投标文件
5.4.14建设工程招标投标资格后审申请书
6.3勘察成果、设计图文件审查合同
6.4图纸审查合同
6.5技术服务合同（桩基、室内环境检测等）
6.6监理合同
6.7施工合同及协议书（包含施工过程中所签定的专项及配套工程合同）
6.8设备采购合同
6.9白蚂蚁合同
7.开工审批文件（长期）
7.1建设工程规划许可证及附件、附图（盖规划局图章）
7.2工程测量示意图（单体放样、±0.00放样、高程成果报告书）
14.建设工程施工许可证（原件）
15.工程质量监督申报表（原件）
16.建设、监理、施工单位现场管理人员登记表（原件）
5.招投标文件：
5.1项目报建表
5.2勘察、设计、监理、施工等单位招、投标文件
5.3设备采购招投标文件（参考5.2流程）
5.4招投标流程：
5.4.1建筑工程招标备案登记表
5.4.2项目招标文件审批表
5.4.3建设工程招标代理评价意见表
5.4.4建设工程招标公告
5.4.5建设工程施工招标评标定标标准方法
6.国有土地使用证（可用复印件）
7.工程地勘报告（原件）
8.工程定位测量示意图及高程成果报告书（可用复印件）
9.设计方案审批（可用复印件）
10..民防、消防、环保审核意见书（可用复印件）
11.勘察、设计成果施工图审查报告书及其批准书（可用复印件）
12勘察、设计、施工及监理合同（原件）
13.建设工程规划许可证及其附件（可用复印件）