word删除空格空行技巧
如何删除空行
删除Word文档中空行的三种方法在平时上网过程中，我们经常将网页上有参考价值的文字信息复制到Word中，进行保存打印。
但有时从网页复制下来的文字包含许多空行，使得页数居高不下，阅读和打印都很不方便。
方法一：替换法在用替换法之前，首先要搞清楚文章中的换行符是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。
其次，还要观察文章中的空行是否有规律性，如一次空一行，还是一次空两行。
弄清了这两点，我们就好操作了。
笔者以文章的换行符为“段落标记”和“一次空两行”为例讲解。
首先，选取文章中要删除空行的文字内容，使其反白显示。
然后，单击“编辑”→“替换”，弹出“查找和替换”对话框。
依次单击“高级”→“特殊字符”→“段落标记”，输入一个“段落标记”符。
用同样的方法，再输入两个“段落标记”符。
（若文章中是“人工换行符”，在这里则输入“人工换行符”；若文章空行“一次空一行”，在这里只需输入两个段落标记符）。
这时，在“查找和替换”对话框中就出现了三个连续的“^p”。
单击“替换为”输入框，用同样的方法输入一个“^p”最后，单击“全部替换”，选中文章中的所有空行就被删除了。
如果，文章中的空行没有规律性（如有时空一行，有时空两行），替换法就无能为力了，则用下面的方法来解决。
方法二：筛选法“筛选法”就是将Word中含有空行的文本复制到Excel 中，然后利用Excel的“筛选”功能筛选出空行，将其删除。
首先，将Word中含有空行的文本选中，并单击“编辑”中的“复制”，复制到剪贴板中。
然后，打开Excel，单击A1单元格，将剪贴板中的文本粘贴到工作表中。
选中“A”列，依次单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。
单击A1单元格的筛选按钮，选取“空白”，筛选出空白行，并全部删除。
最后，取消“自动筛选”，选取含文本的单元格并复制，切换到word中用“选择性粘贴”→“无格式文本”，粘贴即可。
方法三：程序法用Word打开含空行的文章，依次单击“工具”→“宏”→“Visual Basic编辑器”，打开Visual Basic编辑器。
如何删除word文档里的所有空格
如何删除word文档里的所有空格
在处理Word文档时，我们有时会遇到需要删除多余空格的情况。
这些空格可能是由于复制粘贴操作、手动输入时的误操作或是其他原因产生的。
为了保持文档的整洁和一致性，我们需要对这些空格进行删除。
下面我们介绍两种常用的删除Word中空格的方法，以帮助您更高效地处理文档。
首先，我们要明确空格的类型。
在Word中，主要有两种类型的空格：半角空格和全角空格。
半角空格是标准的空格键输入的空格，占用一个字节的空间；而全角空格则是使用全角输入法输入的空格，占用两个字节的空间。
在处理含有这两种空格的文档时，我们需要采取不同的方法。
方法一：使用“查找和替换”功能
1.在Word文档中按下Ctrl+H组合键打开“查找和替换”对话框。
2.在“查找”框中输入一个空格字符(即按住Shift键再按一下空格键)。
3.在“替换为”框中不输入任何内容，直接点击“全部替换”按钮即可删除所有空格。
方法二：使用“段落标记”功能
1.在Word文档中按下Alt+H组合键打开“段落标记”对话框。
2.在“段落标记”对话框中选择“清除格式”按钮，然后点击“确
定”按钮。
3.在文档中按下空格键，所有的空格都会被选中。
4.将光标移动到选中的空格上，按下Backspace或Delete键即可删除空格。
在word中如何删除多余空格和空行
如何在word中快速消除多余的空行和空格？经常上网的朋友可能经常会遇到这样的事情：在网上发现一篇好文章，想要粘贴到word中以便对其重新进行排版，可是从网页上粘贴到word后，会有很多多余的空行和空格，文章短的可以一个一个地删除，可是比较长的文章编辑起来可就太费劲了。
怎样才能快速而有准确地消除这些多余的空行和空格呢？（一）批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换”就OK了。
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？（１）清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
如何快速删除word中的空行
如何快速删除word中的空行Word是一种常见的办公软件，广泛用于各种文档的创建和编辑。
在使用Word时，经常会遇到需要删除空行的情况。
空行不仅会占据文档的空间，还会给读者带来阅读上的困扰。
因此，了解如何快速删除Word中的空行是非常重要的。
本文将介绍几种简单快速的方法来删除Word文档中的空行。
方法一：使用搜索和替换功能Word中的搜索和替换功能是非常强大的工具，可以帮助我们快速找到并替换文档中的内容。
以下是使用搜索和替换功能来删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。
2. 按下快捷键Ctrl + H，打开搜索和替换窗口。
3. 在搜索框中输入^p^p，并在替换框中保持空白。
4. 点击“替换全部”按钮，所有连续的空行都将被删除。
方法二：使用段落标记来删除空行Word中的段落标记是一种隐藏的符号，用于表示文档中的换行和段落结束。
通过显示段落标记，我们可以快速找到需要删除的空行。
以下是使用段落标记来删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。
2. 按下快捷键Ctrl + Shift + 8，或者点击“首页”选项卡中的“段落标记”按钮，显示段落标记。
3. 根据段落标记的位置，找到需要删除的空行。
4. 选中空行的段落标记，并按下删除键删除。
方法三：使用自动调整功能删除空行Word中的自动调整功能可以自动重新排列文档中的内容，包括删除空行。
以下是使用自动调整功能删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。
2. 选中需要删除空行的部分。
3. 右键点击选中的内容，选择“段落设置”。
4. 在“段落设置”对话框中，点击“缩进和间距”选项卡。
5. 在“段前”和“段后”栏目中输入0，并勾选“自动调整”，然后点击“确定”。
6. 所选内容中的空行将被自动删除。
方法四：使用宏来删除空行Word中的宏是一种用于自动执行一系列操作的功能。
通过录制宏，我们可以将删除空行的操作一键执行。
以下是使用宏来删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。
word中如何去掉空格和空行
word中如何去掉空格和空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
如何快速删除WORD中的空白行
如何快速删除WORD中的空白行删除Word中的空白行有多种方法，以下是几种快速删除空白行的方法：1.使用查找和替换功能- 打开Word文档，按下Ctrl + H键，调出查找和替换对话框。
-在“查找”框中输入^p^p^p（即连续三个换行符）。
-在“替换为”框中输入^p（即一个换行符）。
- 点击“全部替换”按钮，Word将自动删除所有连续三个以上的换行符。
2.使用段落标记隐藏空白行- 打开Word文档，点击“开始”选项卡上的“段落标记”按钮（即¶按钮）。
- Word将显示文档中的换行符和段落标记。
-通过查找段落标记（¶）和连续多个换行符（^p）的组合，找到所有的空白行。
-选中空白行前的段落标记和换行符，删除它们。
3.使用宏自动删除空白行-在模块中输入以下宏代码：```Sub DeleteBlankLinesDim rng As RangeDim i As LongFor i = ActiveDocument.Paragraphs.Count To 1 Step -1Set rng = ActiveDocument.Paragraphs(i).RangeIf rng.Text = "" Thenrng.DeleteEnd IfNext iMsgBox "空白行已删除。
"End Sub```-按下F5键运行宏代码，所有空白行将被自动删除。
这些方法可以快速删除Word文档中的空白行，根据文档的复杂程度和含有的空白行数量，不同的方法可能更适用。
选择适合自己的方法，并根据需要进行调整和优化。
七种方法删除Word中的空格和空行
七种方法删除Word 中的空格和空行方法一：复制网页内容后，在WORD 中，编辑——选择性粘贴——无格式文本。
方法二：从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word 打开，效果和上面的方法完全一样。
方法三：复制网页内容后，粘贴到记事本中，然后再复制记事本中的内容粘贴到word 中。
方法四：第一步：复制文档内容到EXCL 表格A1 单元格中。
第二步：选中A 列。
第三步：数据——筛选——自动筛选。
第四步：在A1 单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。
第五步：A 列中除了A1 单元格有内容外，下面全是空格了。
好，选中A2 以下空白单元格，右键——删除行——全部。
第六步：取消数据——筛选——自动筛选。
看，A 列中的文字又出来了。
第七步：选中A 列中的有文字的单元格（必须选中有文字的。
文字下面的单元格如选中，文末就会出现空行了），复制到WORD 中。
在WORD 中，击编辑——选择性粘贴——无格式文本。
0K,至此，一个崭新的文档出现了。
至于其他格式，你就可以自由编辑啦。
方法五：网页文字中会有许多的空段和空格，在Word 中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，Word 将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
中巧妙删除空格空行和人工换行符
中巧妙删除空格空行和人工换行符中巧妙删除空格、空行和人工换行符在日常使用电脑写作时，我们经常会遇到多余的空格、空行以及不必要的人工换行符。
这些问题不仅会造成排版混乱，还会影响文章的整体美观度和阅读体验。
因此，学会巧妙删除这些多余的空格、空行和人工换行符是非常重要的。
一、删除多余的空格多余的空格指的是在文本中出现的不需要的额外空格。
这些空格可能是因为错误的输入、不必要的多余空格等原因导致的。
下面是一些巧妙删除多余空格的方法：1. 使用查找和替换功能：打开文本编辑软件，按下Ctrl + F（或Command + F），在查找框中输入空格，并点击替换按钮，将" "（两个空格）替换为" "（一个空格）。
反复点击替换按钮，直到找不到两个连续的空格为止。
2. 使用正则表达式替换：在某些文本编辑器中，提供了正则表达式替换功能。
可以在查找框中输入正则表达式"(\s)\s+"，并将替换为"\1"，然后点击替换按钮。
这个正则表达式的含义是匹配连续的空格，并替换为一个空格。
3. 使用文本编辑软件自带的去除空格功能：例如，Microsoft Word中提供了去除多余空格的功能。
选中需要删除多余空格的文本，点击"开始"选项卡中的"替换"，然后在"查找"框中输入" "（两个空格），将其替换为" "（一个空格）。
点击"全部替换"按钮，即可一次性删除所有多余空格。
二、删除空行空行是指没有内容的行，这些行在文本中可能会出现多个连续的情况，导致文章整体显得松散。
下面是一些巧妙删除空行的方法：1. 使用查找和替换功能：打开文本编辑软件，按下Ctrl + F（或Command + F），在查找框中输入两个连续的换行符（即空行），并点击替换按钮，将其替换为一个换行符。
删除空行的方法
删除空行的方法在编写文档或代码时，我们经常会遇到空行的问题。
空行不仅会占用文档或代码的空间，还会影响整体的可读性。
因此，删除空行是一个常见的操作。
本文将介绍几种常用的方法来删除空行，帮助您提高文档或代码的整洁度和可读性。
一、使用编辑器的查找和替换功能大多数编辑器都提供了查找和替换的功能，可以使用这个功能来删除空行。
具体步骤如下：1. 打开你的文档或代码文件。
2. 使用快捷键Ctrl + F（Windows系统）或Command + F （Mac系统）打开查找功能。
3. 在查找框中输入“\n\n”（不包括引号），表示查找连续的两个换行符。
4. 点击替换按钮，将查找到的空行替换为空。
5. 重复步骤3和步骤4，直到所有的空行都被删除。
二、使用正则表达式删除空行如果你熟悉正则表达式，也可以使用正则表达式来删除空行。
具体步骤如下：1. 打开你的文档或代码文件。
2. 使用快捷键Ctrl + F（Windows系统）或Command + F （Mac系统）打开查找功能。
3. 在查找框中输入“\n\n”（不包括引号），表示查找连续的两个换行符。
4. 在替换框中输入一个空格，表示用一个空格替换空行。
5. 勾选使用正则表达式的选项。
6. 点击替换按钮，将查找到的空行替换为空格。
7. 重复步骤3到步骤6，直到所有的空行都被删除。
三、使用命令行工具删除空行除了使用编辑器的功能，还可以使用命令行工具来删除空行。
具体步骤如下：1. 打开终端或命令提示符。
2. 进入你的文档或代码文件所在的目录。
3. 输入以下命令来删除空行：```bashsed '/^$/d' input.txt > output.txt```其中，input.txt是输入文件的名称，output.txt是输出文件的名称。
这个命令会将输入文件中的空行删除，并将结果保存到输出文件中。
四、使用脚本批量删除空行如果你需要批量删除多个文件中的空行，可以使用脚本来实现。
如何去掉word中的空格、空段及表格、制表符
如何去掉word 中的空格、空段及表格、制表符1 、WOR M的所有空格。
用“查找替换”功能，在WOR窗口上面点“编辑”、“替换”。
弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口。
“搜索范围”为全部，将“区分全/ 半角”前的勾去掉。
其它选项不要打勾。
将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符” ，选择“白色空格” 。
使“替换为”旁的输入框保持为空。
按“全部替换”按钮即可。
注意事项：使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替空格，即：把空格删除了。
2、如何删除WOR中的空格和空段去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word 中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选” ，然后单击“剪切” ，再单击“选择性粘贴” 。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为” ，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
Word技巧如何一键删除多余的空格
Word技巧如何一键删除多余的空格Word是广泛应用于办公和学术写作中的文本处理软件，它提供了丰富的功能来帮助我们高效地编辑和排版文档。
在使用Word进行文本编辑的过程中，我们常常会遇到一些格式问题，其中之一就是多余的空格。
多余的空格不仅影响文档的美观性，还会增加文档的字数，给打印、复制和粘贴等操作带来不便。
因此，本文将介绍一些Word技巧，帮助您一键删除多余的空格，提高编辑效率。
一、使用查找和替换功能Word内置了查找和替换功能，我们可以利用它来批量删除多余的空格。
具体操作步骤如下：1. 打开Word文档，点击工具栏上的"编辑"，然后选择"查找"。
2. 在弹出的查找对话框中，点击"替换"选项卡。
3. 在"查找内容"文本框中输入一个空格，并在"替换为"文本框中不输入任何内容。
4. 点击"全部替换"按钮，Word将自动删除文档中所有的空格。
这种方法适用于文本中的所有空格，包括单词间的空格、段落开头的空格以及句子末尾的空格等。
但需要注意的是，如果您的文档中有特殊格式要求，例如代码、表格等，使用此方法可能会删除您不希望删除的空格，因此在使用前请慎重考虑。
二、使用正则表达式如果您需要更精确地删除多余的空格，正则表达式是一个不错的选择。
正则表达式是一种用于匹配和操作字符串的强大工具，Word也支持在查找和替换中使用正则表达式。
下面是一个使用正则表达式删除多余空格的例子：1. 打开Word文档，点击工具栏上的"编辑"，然后选择"替换"。
2. 在弹出的查找和替换对话框中，点击"更多"按钮。
3. 在"查找模式"文本框中输入正则表达式"\s+"，并在"替换为"文本框中输入一个空格。
如何删除word中多余的空格和空行
如何删除word中多余的空格和空行去除word中多余的空格及空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t” （当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
删除空行怎么做 word
删除空行怎么做 word
删除空行是我们在处理文档时经常需要进行的操作。
在Word中，删除空行是一个非常简单的过程，只需要使用几个简单的步骤就可以完成。
以下是如何删除空行的步骤：
步骤1：打开要编辑的文档，然后单击“开始”选项卡。
在“段落”选项下，单击“显示/隐藏”.
步骤2：在文档中，用光标选中空行，然后按下“Delete”键即可删除空行。
步骤3：如果您的文档中有很多空行，可以使用Word提供的“查找和替换”功能来删除它们。
单击“开始”选项卡，然后单击“查找和替换”。
步骤4：在“查找和替换”对话框中，单击“特殊”按钮，然后选择“空行”。
步骤5：单击“查找下一个”按钮，Word将突出显示文档中的所有空行。
然后按下“Delete”键即可删除空行。
删除空行是一个非常简单的过程，但是在编辑大型文档时，它将节省大量的时间和精力。
希望这个简短的指南对于您的工作和学习有所帮助。
如何快速删除word文档中的空行
如何快速删除word文档中的空行通过“替换”的方法，可以去除文档中多余的空行，操作如下：一、硬回车造成的空行硬回车就是按“Enter回车”键产生的那个弯曲的小箭头，占两个字节。
它在换行的同时也起着分段的作用，在两个硬回车之间的文字自成一个段落，可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。
这也是我们习惯用硬回车的原因：排版方便。
在Word“编辑”菜单中打开“替换”对话框，在“查找内容”中输入^p^p（替换——高级——特殊符号——段落标记，点选两次段落标记）“替换为”中输入^p（同上，只要点一次段落标记），然后选“全部替换”即可。
注：如果用^p全部替换为空，就会将文档中选定部分的硬回车全部去除，选定部分就合并成了一段。
二、软回车造成的空行软回车是按“Shift上档”键+ “Enter回车”键产生的，它换行，但是并不换段，即上下两行文字在Word 中属于同一段。
软回车只占一个字节，在word中是一个向下的箭头。
如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话，对它一定不会陌生。
方法1：在Word“编辑”菜单中打开“替换”对话框，在“查找内容”中输入^l（替换——高级——特殊符号——手动换行符）“替换为”中输入^p（同上），然后选“全部替换”即可将软回车全部变成硬回车。
再按“一”中介绍的方法删除空行。
方法2：在Word“编辑”菜单中打开“替换”对话框，在“查找内容”中输入^l^l（替换——高级——特殊符号——手动换行符，点选两次段落标记）“替换为”中输入^l（同上，只要点一次段落标记），然后选“全部替换”即可。
注：如果用^l 全部替换为空，就会将文档中选定部分的软回车全部去除，选定部分就没有了手动换行，而且合并成了整一段。
三、有硬空格的空行如果空行中有硬空格（按空格键产生的空格），那么，直接用上述办法行不通，必须先将空格替换为空，即删除空格，然后再用上述办法解决。
附：下面介绍一下不同编辑器文字互相拷贝时回车符的转化情况。
在word中如何快速去掉空行及空格
在word中如何快速去掉空行及空格
一、去掉空行
使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填
在替换对话框中选择“高级”
然后单击“特殊字符”→“段落标记”两次，这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“^p^p”，代表有两个“段落标记”，然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”，最后单面全部替换就行了。
还有一种情况是文字后不是“段落标记”，而是换行符（↓），同样也是用上述方法，把段落标记变为换行符（查找框里显示的是“^l”）就行了。
二、去掉空格
一般在将网页内容复制到word文档中时，会出现一些烦人的问题。
解决办法：1、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同）
空格可以全部替换为空（去掉）
1）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制，
2）然后编辑－查找，用Ctrl+V粘贴到查找后面
替换中的内容为空
3）“全部替换”
2、清除多余的回车键（即段落标记）
首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例，
1）编辑－查找，输入^p^p
2) 点“替换”，输入^p
3）点“全部替换”
3、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记
1）编辑－查找，输入＾l
2) 点“替换”，输入^p
3）点“全部替换”
4、修改段落格式
1）选中相应文字，格式－段落
2）特殊格式，首行缩进2字符
3）段前段后0行
4）设置适当的行距
5）将“如果...”前面的勾去掉
6）确定
其他的情况可结合上面的方法灵活处理。
【方法】七种方法删除Word中的空格和空行
【关键字】方法七种方法删除Word中的空格和空行方法一：复制网页内容后，在WORD中，编辑——选择性粘贴——无格式文本。
方法二：从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
方法三：复制网页内容后，粘贴到记事本中，然后再复制记事本中的内容粘贴到word 中。
方法四：第一步：复制文档内容到EXCL表格A1单元格中。
第二步：选中A列。
第三步：数据——筛选——自动筛选。
第四步：在A1单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。
第五步：A列中除了A1单元格有内容外，下面全是空格了。
好，选中A2以下空白单元格，右键——删除行——全部。
第六步：取消数据——筛选——自动筛选。
看，A列中的文字又出来了。
第七步：选中A列中的有文字的单元格（必须选中有文字的。
文字下面的单元格如选中，文末就会出现空行了），复制到WORD中。
在WORD中，击编辑——选择性粘贴——无格式文本。
OK，至此，一个崭新的文档出现了。
至于其他格式，你就可以自由编辑啦。
方法五：网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
去除word中多余的空格及空行
去除word中多余的空格及空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word 中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
最新如何删除word中多余的空格和空行
如何删除word中多余的空格和空行去除word中多余的空格及空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
如何去掉word中的空格、空段及表格、制表符
如何去掉word中的空格、空段及表格、制表符1、WORD里的所有空格。
用“查找替换”功能，在WORD窗口上面点“编辑"、“替换”.弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口.“搜索范围”为全部，将“区分全/半角”前的勾去掉.其它选项不要打勾。
将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“白色空格”。
使“替换为”旁的输入框保持为空。
按“全部替换”按钮即可。
注意事项：使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替空格，即：把空格删除了。
2、如何删除WORD中的空格和空段去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置.如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。
从“编辑"菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本"，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记)。
另外还可以从“文件"菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样.如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成)。
巧删回车和空格
网上的许多稿件是以txt格式存盘的，打开后却发现每行都加入了硬回车或是有很多的空格，很不方便处理编辑。
如果稿件很长，用手工一一删除工作量是非常大的。
以下介绍一种办法,让您能很轻松的将它们删除。
一、删除硬回车1、将文件全文粘贴至word中；2、按Ctrl+H（或点击菜单栏的编辑-替换），出现“查找和替换”窗体，将光标定位于“查找内容”后，点“高级”，选“特殊字符”中的“段落标记”（或直接输入“^p”）。
3、这时“查找内容”出现“^p”字样，不必理会，转将光标移至“替换内容”，什么也不用输入，留空即可。
4、点“全部替换”，即可一次性消除所有的硬回车。
此方法的不足之处是文章原有的段落因此全部丢失，你需要对文章的段落重新作调整。
如果要删除不连续的空行，可将以上第3步“查找内容”改为两个“^p^p”，以“替换内容”中输入一个“^p”，全部替换即可。
二、删除空格及段前的两个空格按以上的方法，在查找内容框内输入空格，然后点击“全部替换”即可将文章中的所在空格删除掉。
按以上方法就把文章中的所有空格都去除掉了，但在又些时候，文章中间的一个空格不需要去掉，只需去除每段前面的两个空格就行了，可用替换的方法，在“查找内容”中输入两个空格“”，在替换内容中什么都不要输入，替换或全部替换即可。
另外，若将文档中的某几个字符（包括空格）替换为别的内容时，可以先在文档中选取该几个字符，复制，然后再将其粘贴到“查找内容”中，当然这时按右键时不会弹出快捷菜单，可直接按Ctrl+V 贴入即可。
三、替换软回车符从网上下载的文档中，在许多段落之后有一个向下的箭头，既为软回车符（它是按Shift+回车键Enter形成的），可以用替换的方法批量或一次性替换为硬回车（带拐弯的箭头），在“查找内容”中输入“^l”（高级-特殊字符-手动换行符），在“替换内容”中输入“^p”，替换或全部替换即可。
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word删除空格空行技巧
2010-12-22 12:31:08
如果我们在网上发现了好文章，很多时候都会把其中的文字复制（Ctrl+C）下来，然后粘贴（Ctrl+V）到Word中。
但默认情况下，你可能会发现文件的格式总是不尽人意，如段与段之间存在着较大的空白区，删也删不掉（一删两段就会挤到一起）。
如果你正在为此而烦恼，那就请出我们的三板斧，给网上文章美美容。
1.复制其他文件的格式
如果只是为删除多余的空行，你可以将自己文件的格式传递给它：先从网上把信息复制粘贴到一Word文件中。
然后选中自己格式文件中某一段落，按组合键Ctrl+Shift+C键以复制格式。
再选择从网上粘贴内容的文件段落，按组合键Ctrl+Shift+V即可将格式粘贴过来。
小提示:这种方法在复制较大段落时比较方便，但如果只是复制文字和小段落的格式，使用格式
刷会比较方便。
2.使用选择性粘贴
有时将复制的网页文字粘贴到文件后，四周还留下了表格边框以及一些多余的底色。
此时我们可以通过“选择性粘贴”来滤掉不需要的格式：在IE中将需要的文字复制到剪贴板后，选择Word“编辑→选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮后，这些文字将会以粘贴位置的格式出现。
3.段落设置法
有时从网上下载下来的Word文件，发现字与字之间靠得很密，几乎看不清楚其中的内容，这种现象多见于网上下载的英文技术资料。
如果遇到这种情况，我们可以先去除该文件的只读属性（如果有的话），再用Word打开它，按下Ctrl+A键全选所有的内容。
选择“格式→段落”命令，在打开的窗口中单击“行距”下拉列表框，选择“单倍行距”。
按下“确定”按钮，再保存文件，你就可以把其中的内容看得非常清楚了。
4.解决PDF文件文字重叠
有时从网上下载到一些PDF文件，打开时会提示字体没有发现。
点击“确定”后，虽然可以看到
该文件的具体内容。
但却会发现很多的文字重叠在一起。
遇到这种情况，大家只有手工更改PDF 文件：在Adobe Acrobat 中打开PDF文件，在工具栏中选中“TouchUp文本工具”按钮。
然后选中那些位置出现错乱的文本，右击选择“属性”，打开“文本属性”窗口，从字体列表中选择SimSun 或SimHei也就是宋体和黑体，就可以把当前的字体转换成宋体或黑体。
转换之后发现文本行的行高正常了，所以该文本行也就自然移动到它应该出现的地方。
重复上面的步骤，把所有位置出错的文本行的字体都改为宋体后，PDF文件字符重叠的问题就完全解决了。
编后语：
另外，小编还发现一个问题，就是有些英文程序在中文Windows下运行起来窗口上的文字显示不全。
这时，我们可以使用SnagIt的文本抓取功能把它抓下来即可.
在WORD中如何快速删除人工换行符？第二次询问。
如何删除Word中手工换行符、空段和空格？
1、删除手工换行符
“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入^l（表示“手工换行符”），在“替换为”输
入^z（表示“空格”）
2、删除空格
“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入^w，在“替换为”输入^z
3、删除空段
“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入^p^p，在“替换为”输入^p
注：空段其实是由两个连续的段落标记组成的
如何删除WORD中的空格和空段
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。
^-^
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失
其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。
四、删除英文中多余的空格
去掉英文中多余的空格。
单击“开始”选项卡右侧“编辑”中的“替换”，打开“查找和替换”窗口。
在“查找内容”中输入两个空格，在“替换为”中输入一个空格。
重复单击“全部替换”进行替换，直到提示完成0处替换为止。
这一步可以让字符间空格只剩一个。