行政工作中各个风险点及把控措施
行政事业单位内部风险控制手册
行政事业单位内部风险控制手册一、风险类别风险类别反映了单位在进行风险分析时考虑的主要方向,根据单位的实际情况,本单位应对的常见风险分为以下几类:1. 规划风险:因单位在规划决策的制订和实施上出现错误,或因未能随环境的改变而做出适当的调整,从而导致单位损失。
2. 监管风险:指因管理和制度上的原因,造成对单位各项活动的监督不到位,可能存在营私舞弊和腐败等方面的风险。
3. 业务管理风险:单位在业务管理过程中,由于外部环境的复杂性和变动性以及主体对环境的认知能力和适应能力的有限性,而导致的业务管理失败或使业务管理活动达不到预期的目标的可能性及其损失。
4. 财务风险:因单位财务结构不合理、资金使用不当,导致单位可能丧失偿债能力(丧失资金支付能力)而导致陷入财务困境的风险。
5. 法律风险:单位在经营过程中违反法律法规,签订合同的内容在法律上有缺陷或不完善而发生法律纠纷甚至无法履约,以及法律的不完善或修订产生的不确定性等面临的风险。
二、控制环节(一)组织控制确立本单位内部控制的职能部门和牵头管理部门,明确此项工作的分管领导。
明确本事业单位各职能处室在内部控制工作中的职能、定位。
明确与业务活动有关的各业务归口部门职责。
(二)工作机制控制1.决策建立健全本单位内部重大经济活动议事决策机制,经济活动的决策、执行、监督相分离的工作机制。
明确划分职责范围、审批程序和相关职责。
单位经济活动的决策过程为授权审批过程。
在办理经济活动的业务和事项之前,应当经过适当的授权审批,重大事项还需要经过集体决策和会签(会审)制度。
任何个人不得单独进行决策或擅自改变决策的意见。
2.执行重大经济活动事项的决议经审定后由分管局领导负责实施,由会议确定的责任部门具体执行。
各责任部门按照“谁主管、谁负责”的原则,对决策执行实施责任分解,将责任落实到人。
3.监督涉及单位经济活动事项应按规定接受内外监督。
内部监督包括分管局领导定期检查、办公室督办、监督处开展执行质量检查、监察室效能检查、内部审计等方面;外部监督包括接受审计监督、省监察部门监察监督、信息公开与社会监督等。
行政工作中各个风险点及把控措施
视频会议室仓库接待物品
1、穿着太随意,影响到公司形象 2、说话及行为太随意,没有按照 标准礼仪接待客人,引领时没有及 时提醒台阶导致领导摔倒 3、不询问事由将客人直接带入高 公司访客接 管区 待风险点 4、没有提前预约要见公司高管
行政中心风险控制点及应对
项目 风险点
讲解不当易造成信息错误,隐私泄 露
监控维修上报不及时易影响参观来 访
一 厂区接待管 与场区负责人对接不及时易影响到 理风险点 监面检查不到位易影响接待使 用
月初抄写各车辆里程慢
费用总表签字慢
二 高管司机管 理风险
油卡、ETC充值滞后
外借车辆信息混乱
审车、保险急促
公文撰写风险
三 公文写作中 风险点
三 公文写作中 风险点 日常文字撰写风险
办公区/宿舍防盗
后勤管理 办公区/宿舍水、电管理
四
四
办公区/宿舍消防安全
企业邮箱管 理
企业邮箱安全管理
水票管理 水票采购、发放、结算管理
公文管理 公文初审、对接发布管理
总部操作间设备过多线路复杂存在 火灾风险
1、快递员没通知到位,收件人没
及时领取
接收信件风 险控制点
2、收件人不详的信件,如“*主任 ” 3、有直接放置的个人快递
4、对公信件记录不规范,导致信
件丢失
1、接听电话不清楚、不及时
七
2、接听电话不规范
3、用前台电话处理私人事务导致
领导打不进来电话
电话接听风 险控制点
七
电话接听风 险控制点 1、有外来电话直接询问高管电 话,导致外来人员知道高管区电 话,给领导带来不便 2、遇到不能处理的问题
行政人员业务流程风险及主要防控措施内容
行政人员业务流程风险及主要防控措施内容亲爱的朋友们,今天我们要聊聊一个非常有趣的话题——行政人员业务流程风险及主要防控措施内容。
在这个快节奏的社会里,我们都希望能够事半功倍地完成工作,但是有时候事情并不总是那么顺利。
作为行政人员,我们应该如何应对这些风险呢?下面就让我来给大家分享一些关于这个问题的见解吧!我们要明确一点:行政人员的工作涉及到很多方面,所以风险也是多种多样的。
在这里,我将根据自己的经验,为大家总结出几个常见的风险类型。
1. 信息安全风险。
随着信息技术的发展,我们的工作越来越依赖于电脑和网络。
这也带来了一定的安全隐患。
比如说,我们的电子设备可能会被黑客攻击,或者我们的个人信息可能会被泄露。
为了防范这些风险,我们需要加强自己的信息安全意识,学会使用各种安全工具,同时也要注意保护好自己的密码和账号。
2. 沟通协调风险。
在行政工作中,我们经常需要与其他部门或同事进行沟通。
由于每个人的性格和习惯都不尽相同,沟通过程中难免会出现一些误解和矛盾。
为了避免这种情况的发生,我们需要学会倾听他人的意见,尊重他人的观点,同时也要善于表达自己的想法。
3. 时间管理风险。
作为行政人员,我们往往需要处理很多琐碎的事情,比如说安排会议、处理文件等等。
如果我们不能合理地安排自己的时间,就很容易陷入忙碌而低效的状态。
为了解决这个问题,我们可以尝试制定详细的计划表,合理分配自己的时间和精力。
也要学会拒绝一些无关紧要的事情,把重点放在更重要的任务上。
4. 政策法律风险。
在行政工作中,我们需要遵守各种法律法规和政策要求。
如果我们对这些规定不够了解或者不重视,就有可能会触犯法律,给自己和单位带来麻烦。
为了避免这种情况的发生,我们要时刻关注政策法规的变化,及时了解自己的权利和义务。
面对这些风险,我们应该采取哪些措施来进行防控呢?接下来我就给大家分享几个实用的方法。
1. 建立完善的制度和规范。
对于行政人员来说,制度和规范是非常重要的。
行政的风险与防范措施
行政的风险与防范措施行政部门在日常运作和决策过程中,面临着各种各样的风险。
这些风险可能会对行政工作和组织效率产生负面影响,因此,采取适当的防范措施对于提高行政工作的质量和效果非常重要。
本文将探讨行政工作中常见的风险,并提出相应的防范措施。
一、财务风险在行政工作中,财务风险是最常见的一种。
这包括财务管理不规范,经费使用不当导致的财务损失,以及内部员工财务不端行为等。
为了防范财务风险,行政部门应采取以下措施:1.建立健全的财务管理制度,确保经费使用的合理性和透明性;2.加强内部控制,确保财务流程的规范性和安全性;3.加强对员工的财务培训,增强他们的财务意识和职业道德;4.定期进行内部审计,及时发现和纠正财务问题。
二、信息安全风险在信息时代,行政部门需要处理大量的敏感信息和数据。
信息安全风险包括数据泄露、网络攻击、系统故障等。
为了防范信息安全风险,行政部门应采取以下措施:1.加强对信息系统的安全保护,确保网络和系统的稳定和安全;2.建立完善的信息安全政策和管理制度,包括权限管理、备份和恢复计划等;3.加强员工的信息安全意识培训,防止内部人员的误操作和泄露行为;4.定期进行信息安全风险评估和漏洞扫描,及时修补和更新系统。
三、人力资源管理风险行政部门的人力资源是组织的核心竞争力,然而,人力资源管理风险也是不可忽视的。
这包括员工离职、员工不适应工作环境、人力资源管理不当导致的内部纠纷等。
为了防范人力资源管理风险,行政部门应采取以下措施:1.制定科学的人力资源管理制度和流程,包括招聘、培训、绩效评估等;2.加强员工的职业道德和团队精神培养,提高员工的归属感和忠诚度;3.建立健全的员工福利制度,提高员工满意度和工作积极性;4.加强人力资源监测和分析,及时发现和解决潜在问题。
四、政策风险行政部门的工作往往涉及到政策制定和执行。
政策风险包括政策变动、政策执行不力等。
为了防范政策风险,行政部门应采取以下措施:1.建立健全的政策制定和执行流程,确保政策的合法性和可行性;2.加强与相关部门的沟通和协调,及时了解政策变动和影响;3.加强员工对政策的理解和宣传,提高员工对政策的遵守度和执行力;4.定期评估政策的有效性和实施效果,及时调整和改进政策。
行政的风险防范与风险管理措施
行政的风险防范与风险管理措施行政的风险防范与风险管理措施在现代社会中具有重要意义。
随着社会的不断发展和变革,行政领域的风险也日益增加,为了确保行政机构的正常运营和高效管理,必须采取相应的防范和管理措施。
本文将探讨行政领域中存在的各种风险,并提出针对性的风险防范与风险管理措施。
一、行政领域的风险在行政领域,存在着各种潜在的风险。
首先,行政机构内部的风险包括:管理不善、腐败行为、权力滥用、决策失误等。
其次,外部风险主要包括:法律法规的限制、政策调整、经济形势的波动、自然灾害等。
这些风险都可能导致行政机构的失误和严重后果,因此必须采取相应的防范和管理措施。
二、风险防范措施为了有效地预防行政领域的各种风险,行政机构应采取以下措施:1. 健全内部控制制度:行政机构应建立健全的内部控制制度,明确各部门的职责和权限,制定详细的工作流程和管理规范。
同时,加强对职员的培训和监督,提高员工的专业素质和工作能力。
2. 加强风险评估与监测:行政机构应建立风险评估和监测机制,定期对各类风险进行评估和分析,并及时采取相应的应对措施。
同时,加强对行政决策的监测和评估,确保决策的科学性和合理性。
3. 加强信息安全管理:随着信息化的不断推进,行政机构面临着越来越多的信息安全风险。
因此,行政机构应加强信息安全管理,建立完善的信息安全政策和制度,加强对信息系统的安全监控和防护。
4. 建立风险应对机制:行政机构应建立健全的风险应对机制,明确各类风险的处理流程和责任分工。
同时,加强与相关部门和机构的协作,形成合力,提高风险应对的效果。
三、风险管理措施除了风险防范措施,行政机构还需要采取有效的风险管理措施,以应对已经发生或正在发生的风险。
以下是一些常见的风险管理措施:1. 设立风险管理部门:行政机构应设立专门的风险管理部门,负责协调和管理各类风险。
该部门应具备专业的风险管理人员,拥有先进的管理工具和技术。
2. 建立风险管理框架:行政机构应建立完善的风险管理框架,明确风险管理的目标和原则。
行政的风险管理与防范措施
行政的风险管理与防范措施行政是指政府部门及其工作人员所从事的管理和服务工作。
作为行政工作者,他们面临着各种风险和挑战。
因此,行政的风险管理与防范措施非常重要。
本文将探讨行政领域中常见的风险,并提出相应的防范措施。
一、概述行政工作的特点决定了其自身存在着许多风险。
这些风险包括但不限于信息泄露、贪污腐败、执行风险、安全风险等。
为了保证行政工作的正常运行和公正高效,我们需要采取一系列有效的防范措施来管理这些风险。
二、信息安全风险信息安全是当今社会面临的一大挑战。
在行政工作中,政府部门会处理大量的敏感信息,包括个人身份信息、财务信息等。
因此,防范信息泄露风险至关重要。
以下是几个关键措施:1.加强网络安全:政府部门应建立起完善的网络安全体系,加强防火墙的建设,定期检查和更新网络设备,确保信息系统的稳定性和安全性。
2.加强员工教育和管理:政府机构应加强对员工的安全教育,引导员工树立信息安全意识,建立相关制度与规范,并通过严格的权限管理确保敏感信息只在必要情况下被授权人员使用。
3.加强信息备份和恢复能力:政府部门应建立完备的信息备份和恢复机制,定期备份数据,并建立紧急响应机制,以便在出现信息丢失或灾难性事件后能够快速恢复。
三、贪污腐败风险贪污腐败是公共部门普遍存在的风险之一。
为了打击贪污腐败,政府部门需要采取以下措施:1.建立健全的制度与规范:政府部门应建立一套完整的反腐败制度与规范,明确权责边界,加强对公职人员行为的监督,在制度与规范的约束下规范行政人员的行为。
2.加强内部监察机制:政府部门应建立健全内部监察机制,严格监督公职人员的工作行为,发现并纠正腐败行为,实施严密的审计制度,加强对财务活动的监管。
3.加强公众监督:政府部门应建立与公众互动的渠道,借助媒体和公共平台,增加公众对政府行政工作的监督力度,提高行政透明度。
四、执行风险行政工作的执行风险主要体现在决策及执行层面。
以下是一些有效的风险管理与防范措施:1.科学决策:政府部门应借鉴科学决策的方法和技巧,采用科学的分析手段进行决策,并注重与实际情况相结合,降低决策风险。
行政管理中的风险防控措施
行政管理中的风险防控措施在行政管理过程中,风险防控措施是非常重要的。
行政管理中的风险可能涉及经济、法律、管理和运营等各个方面。
为避免风险对组织造成不利影响,提高行政管理的效果和效率,采取相应的风险防控措施是必要的。
本文将分析行政管理中的风险防控措施,并提供一些建议。
在行政管理中,建立完善的风险管理体系是非常重要的一步。
这包括制定风险管理的政策和制度,并确保其有效执行。
组织应该明确风险管理的目标和职责,并建立一个专门的风险管理团队来负责监测、评估和控制风险。
通过建立风险管理体系,组织能够更好地发现和识别各种潜在的风险,并及时采取相应措施进行防范。
有效的内部控制措施也是行政管理中必不可少的一环。
内部控制能够帮助组织预防和发现潜在的风险,确保行政管理的合规性和有效性。
为了实现这一目标,组织应该建立明确的内部控制制度,包括风险评估、控制措施和监测机制。
通过内部控制措施,组织能够及时发现和解决各类问题,减少潜在风险的发生和对组织的影响。
第三,正确的人力资源管理也是行政管理中的一项重要风险防控措施。
组织应该注重人力资源的选拔、培训和管理,确保拥有高素质的员工队伍。
合适的员工能够更好地适应和应对各类风险,并且更有效地执行行政管理工作。
组织还应该建立健全的奖惩制度,激励员工积极参与风险防控工作,同时惩罚那些违反风险控制规定的行为。
除了以上几个方面,信息技术的应用也能够提升行政管理的风险防控能力。
在现代化的行政管理中,信息化已经渗透到各个方面。
通过信息技术,组织可以实时监测和分析各类数据,从而更好地掌握行政管理的风险情况。
例如,风险评估和预警系统可以提供数据支持,帮助组织及时发现和处理风险。
信息技术还可以提供更加高效和安全的管理工具,例如电子档案管理系统和数据加密技术等。
最后,定期进行审查和评估也是行政管理中不可或缺的一项措施。
定期的审查和评估可以帮助组织了解风险防控措施的有效性和适用性。
组织可以利用此类评估结果来完善风险管理体系,优化内部控制措施,并调整人力资源管理策略。
行政管理中的风险控制与应对策略
行政管理中的风险控制与应对策略
在现代社会的复杂环境下,各种组织都面临着各种潜在风险,行政管理也不例外。
有效的风险控制与应对策略是组织长期稳健发展的关键所在。
下面我们就来探讨在行政管理中的风险控制及应对策略。
风险识别与评估
在行政管理中,首要的是对潜在风险进行识别和评估。
这需要全面审视组织的运作方式,分析可能存在的内部和外部风险因素,比如人为失误、自然灾害、法规变化等。
只有明晰了潜在风险,才能有针对性地制定相应控制措施。
风险控制策略
一旦风险被确定,接下来就是制定有效的控制策略。
在行政管理中,常见的风险控制策略包括但不限于:
风险转移:通过购买保险等方式将风险转移给第三方;
风险规避:避免可能带来风险的行为或决策;
风险减轻:采取措施降低风险的发生概率或影响程度;
风险应对:准备应对风险发生时的具体行动计划。
应对策略的执行与监控
制定了风险控制策略并不意味着风险问题已经解决,关键在于执行与监控。
行政管理者需要确保制定的措施得以贯彻执行,并建立有效的监控机制,及时检测风险的变化和新的威胁。
行政管理中的风险控制与应对策略是组织长期稳健发展的基石。
通过科学的风险识别、有效的控制策略以及严密的执行与监控,组织可以在不确定的环境中保持灵活应变,确保持续发展。
行政管理中的风险控制与应对策略至关重要,只有不断优化和完善这些策略,组织才能在竞争激烈的环境中立于不败之地。
行政管理的风险防范与控制措施
行政管理的风险防范与控制措施随着社会的不断发展,行政管理在各个领域都起着重要的作用。
然而,行政管理过程中的风险也是不可忽视的。
为了确保行政管理的有效性和规范性,需要采取相应的风险防范与控制措施。
本文将就行政管理的风险防范与控制措施进行探讨。
一、加强内部控制体系建设行政管理机构应加强内部控制体系的建设,确保机构整体的运作符合规定,并能够有效地识别和控制风险。
内部控制体系的建设包括制定明确的组织架构、职责和授权、完善的管理制度和流程等。
同时,建立起有效的信息传递和反馈机制,确保信息的及时和准确传递,以便及时发现和处理风险。
二、建立风险评估机制行政管理机构应建立风险评估机制,全面了解和评估可能存在的风险,并制定相应的应对措施。
风险评估包括对行政管理过程中的各个环节进行风险识别、风险评估和风险监控。
通过科学的方法和工具,对可能存在的风险进行量化评估,为制定有效的防范和应对策略提供依据。
三、加强人员培训和教育行政管理机构应加强对相关人员的培训和教育,提高其风险防范和控制意识。
这包括对行政管理相关法律法规、政策制度和内部控制制度等方面的培训,同时还需要对人员的工作技能和职业道德进行培训。
通过培训和教育,提高人员的专业素质和责任意识,增强他们对风险的敏感性和应对能力。
四、加强监督和检查行政管理机构应加强对自身工作的监督和检查,确保风险防范和控制措施的有效落实。
通过建立健全的监督机制,对行政管理过程中的各个环节进行监督和检查,发现并解决问题。
同时,加强对相关工作的跟踪和评估,及时调整和改进措施,以提高整体管理水平。
五、利用信息化技术行政管理机构可以利用信息化技术来加强风险防范和控制。
通过建立信息化管理系统,实现对行政管理过程的全程监控和数据分析,及时发现和纠正问题。
同时,通过网络和电子渠道建立畅通的信息交流和反馈平台,提高信息的透明度和及时性,加强对风险的掌控和应对能力。
综上所述,行政管理的风险防范与控制措施对于保障行政管理的规范性和有效性至关重要。
行政的风险评估与防控措施
行政的风险评估与防控措施风险评估是指对行政活动中可能出现的各种风险进行系统的识别、分析和评估,以确定其可能对行政过程和结果产生的负面影响,并提出相应的防控措施。
在行政工作中,风险评估和防控措施的重要性不可忽视。
本文将探讨行政的风险评估与防控措施的相关内容。
一、行政活动中的风险评估行政活动中的风险评估是指对行政过程和结果可能产生的各种风险进行详细的分析和评估。
风险评估的目的是为了及早发现潜在风险,减少事故和错误的发生,保障行政活动的安全和稳定运行。
1. 风险评估的内容风险评估的内容包括但不限于以下几个方面:1.1 人员风险:包括人员不适任、作风不纯等风险。
1.2 流程风险:包括流程繁琐、环节冗余等风险。
1.3 技术风险:包括技术设备故障、信息泄露等风险。
1.4 外部环境风险:包括政策法规变化、竞争对手等风险。
2. 风险评估的方法风险评估可以采用定性和定量的方法。
定性方法通过对风险的描述和分析,进行主观的判断和评估;定量方法通过数据的统计和分析,进行客观的量化评估。
综合运用定性和定量方法,可以更全面地评估风险,并提出相应的应对策略。
二、行政的风险防控措施风险评估是为了制定相应的防控措施,以减少潜在风险的发生或降低风险的影响。
下面将介绍一些常见的行政风险防控措施。
1. 加强组织管理加强行政组织的管理是行政风险防控的基础。
这包括建立健全的组织结构、明确权责和流程、加强对人员的管理和培训等。
只有组织管理得当,才能提高行政工作的效率和质量,减少风险的发生。
2. 完善制度和规范建立完善的制度和规范是防控行政风险的重要措施。
制度和规范可以规范行政活动的流程和行为,保证行政活动的合法、公正和透明。
通过明确的制度和规范,可以减少行政决策的随意性,降低风险的发生。
3. 强化风险意识和培训加强行政人员的风险意识和培训是行政风险防控的重要环节。
通过培训,可以提高行政人员的风险识别和应对能力,增强他们的风险意识,使其能够及时、有效地应对各种风险。
行政管理中的风险防范与应对措施
行政管理中的风险防范与应对措施在行政管理中,风险防范与应对措施是至关重要的。
行政管理涉及众多方面,包括人力资源、资金流动、政策执行等等,面临的风险也不同。
为了保障行政管理的有效性和稳定性,必须采取相应的风险防范与应对措施。
在行政管理中,人力资源是最重要的资本之一。
风险防范与应对措施应首先从人力资源的角度考虑。
组织应通过招聘、培训和绩效管理等措施,确保招聘到的人员具备所需的专业知识和技能,并且能够适应工作环境的变化。
建立健全的员工激励制度,可以有效避免员工流失和不稳定因素对行政管理的影响。
资金流动是行政管理中的另一个关键领域。
政府机构或组织应建立完善的财务管理制度和流程,确保公款使用的合规性和透明度。
定期审计可以发现潜在的财务风险,并及时采取应对措施,减少财务损失。
建立风险资本和应急基金,用于处理突发事件和不可预见的风险,也是有效的风险防范措施。
再者,政策执行是行政管理中的核心环节,也面临着很多风险。
为了降低风险,需要加强规范性文件的编制,确保政策明确、具有可操作性,并且能够及时修订和调整以适应环境变化。
同时,制定和执行有效的监督机制,对政策执行情况进行监测和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
信息安全是现代行政管理中不可忽视的风险。
随着信息技术的普及和应用,行政组织面临着更多的信息安全威胁。
建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据保护和应急响应等方面的措施,可以有效预防和应对信息安全风险。
加强员工的信息安全意识培训,定期进行安全演练和渗透测试,也是提高信息安全水平的重要手段。
环境保护和社会责任也是行政管理中的重要方面。
建立环境管理制度,开展环境保护宣传和教育,加强对环境污染的监督和整治,是防范环境风险的关键。
同时,企业和政府部门还应承担起社会责任,积极参与公益事业和社会责任活动,树立良好的企业形象和社会形象,减少社会风险和信任危机。
总之,行政管理中的风险防范与应对措施是多方面的。
从人力资源、资金流动、政策执行到信息安全和社会责任,都需要建立相应的制度和措施来预防和应对风险。
行政工作中的风险管理与应急处理
行政工作中的风险管理与应急处理在行政工作中,风险管理和应急处理是非常重要的。
行政工作涉及到各个方面,包括人事管理、财务管理、项目管理等等,而其中的各种风险和突发事件可能给组织和个人带来不可预料的困扰。
因此,进行有效的风险管理和应急处理显得尤为重要。
一、风险管理在行政工作中,风险管理的核心是对潜在风险的识别、评估和控制。
只有在对可能存在的风险有着清晰的认识后,才能采取相应的措施进行管理和应对。
1. 识别风险识别风险是风险管理的首要任务。
在行政工作中,我们要充分了解组织的运作,找到可能存在的风险点。
例如,人事管理方面可能存在员工离职、员工不满意、员工绩效下降等风险;财务管理方面可能存在资金流失、财务舞弊等风险;项目管理方面可能存在项目拖延、项目失败等风险。
通过仔细的观察和分析,我们可以发现这些潜在的风险。
2. 评估风险评估风险是为了确定风险的严重程度和概率,以便进行相应的控制和规避。
我们可以制定一套风险评估的标准和指标,对每个潜在风险进行评估。
评估的结果可以让我们了解哪些风险是高风险、哪些是中风险,从而有针对性地进行管理。
3. 控制风险控制风险是为了降低风险的发生概率和对组织的影响程度。
一旦识别和评估了风险,我们就需要采取相应的措施进行风险的控制。
可以采用的方法包括但不限于建立规章制度、加强员工培训、建立内部控制体系等等。
通过严格的控制措施,我们可以将风险控制在可接受的范围内,保障组织和个人的正常运作。
二、应急处理即使做好了风险管理,我们也不能保证所有的风险都能被完全避免。
有些风险是无法预测的,有些突发事件是无法避免的。
因此,行政工作中的应急处理显得尤为重要。
1. 预案制定应急处理离不开预案的制定。
我们可以根据不同类型的风险和突发事件,制定相应的应急预案。
预案应包括指挥体系、应急队伍、应急资源、应急措施等方面的内容。
通过预案的制定,我们可以在突发事件发生时迅速行动,减少损失。
2. 紧急响应在突发事件发生后,我们要能够迅速做出反应。
行政管理中的风险防控与处置措施
行政管理中的风险防控与处置措施在现代社会中,行政管理扮演着重要的角色,对于社会的稳定和发展起着至关重要的作用。
然而,行政管理过程中也存在着各种风险,这些风险可能会对社会造成不良影响。
因此,行政管理中的风险防控与处置措施显得尤为重要。
首先,行政管理中的风险防控是一个全方位的过程。
行政管理涉及到各个领域和层级,因此,风险也可能来自各个方面。
为了有效地进行风险防控,行政管理部门需要全面了解各个领域的风险情况,并采取相应的措施。
例如,在环境保护方面,行政管理部门可以加强对企业的监管力度,确保其合规操作,防止环境污染的发生。
在经济管理方面,行政管理部门可以加强对金融机构的监管,防范金融风险的发生。
只有全面了解各个领域的风险,并采取相应的措施,才能有效地进行风险防控。
其次,行政管理中的风险处置是一个及时和果断的过程。
一旦风险发生,行政管理部门需要迅速采取行动,防止风险进一步扩大。
例如,在突发公共卫生事件中,行政管理部门需要立即组织人员进行疫情防控,采取有效的措施遏制疫情的蔓延。
在自然灾害中,行政管理部门需要迅速组织救援力量,保障灾区人民的生命安全。
只有及时和果断地采取行动,才能有效地处置风险,减少损失。
此外,行政管理中的风险防控与处置还需要注重信息的收集和分析。
信息是风险防控与处置的基础。
行政管理部门需要建立健全的信息收集和分析系统,及时获取各个领域的风险信息,并进行科学分析。
只有准确地了解风险的来源和性质,才能制定出有效的防控和处置措施。
因此,行政管理部门需要加强信息化建设,提高信息收集和分析的能力。
此外,行政管理中的风险防控与处置还需要注重协同合作。
行政管理部门不可能独自完成风险防控与处置的任务,需要与其他相关部门和社会各界进行协同合作。
例如,在防灾减灾工作中,行政管理部门需要与气象部门、救援部门等进行紧密合作,共同制定应对措施。
在环境保护方面,行政管理部门需要与企业和公众进行有效的沟通和合作,共同推动环境保护工作。
行政管理中的风险评估与应对措施
行政管理中的风险评估与应对措施在行政管理中,风险评估是一项至关重要的工作。
无论是政府部门还是企事业单位,都需要面对各种各样的风险,如自然灾害、经济波动、技术变革等。
如何科学评估这些风险,并制定相应的应对措施,成为了行政管理者亟待解决的问题。
首先,风险评估是基于数据和信息的分析过程。
行政管理者需要收集并分析大量的数据,了解风险的来源、性质和潜在影响。
例如,在自然灾害方面,可以通过历史气象数据和地质调查报告,评估地震、洪水等自然灾害的概率和可能造成的损失。
在经济波动方面,可以通过收集宏观经济指标和行业数据,评估经济衰退、通货膨胀等风险对企业的影响。
其次,风险评估需要综合考虑各种因素。
行政管理者需要考虑风险的概率、影响程度和时效性等因素,以确定应对措施的优先级和紧急程度。
例如,对于自然灾害,如果某地区地震频繁,而且地震带有较大破坏力,那么该地区应该优先考虑加强建筑物的抗震能力和制定紧急疏散预案。
而对于经济波动,如果某行业对外部环境变化较为敏感,那么该行业应该及时调整经营策略,降低对外部风险的依赖。
此外,行政管理者还需要制定相应的应对措施。
根据风险评估的结果,行政管理者可以采取预防措施、减轻风险的影响和应对突发事件等策略。
例如,在自然灾害方面,可以加强基础设施建设,提高应急救援能力,以减轻灾害对人民生命财产的损失。
在经济波动方面,可以制定稳定就业和促进经济增长的政策,以应对经济衰退带来的负面影响。
然而,风险评估和应对措施的制定并非一成不变的。
行政管理者需要不断监测和评估风险的变化,并及时调整应对措施。
例如,在技术变革方面,行政管理者需要关注新技术的发展趋势和应用领域,以及可能对现有产业和就业结构带来的冲击。
只有及时调整政策和措施,才能更好地应对风险,保障社会的稳定和可持续发展。
综上所述,行政管理中的风险评估与应对措施是一项复杂而重要的工作。
行政管理者需要依靠数据和信息,综合考虑各种因素,制定科学有效的应对措施。
行政的风险防范与控制
行政的风险防范与控制在现代社会,行政组织承担着重要的职责和角色,但同时也面临着各种风险和挑战。
为了确保行政组织的正常运转以及有效地应对风险,行政的风险防范与控制显得尤为重要。
本文将重点探讨行政的风险防范与控制措施,以及应对风险的策略。
一、风险识别与评估行政组织应首先进行风险识别与评估,以全面了解潜在风险和其可能对组织造成的影响。
这可以通过开展全面的风险评估和定期的综合性审计来实现。
通过对组织内部流程、政策以及外部环境的评估,可以发现潜在的问题和风险隐患。
二、建立完善的内部控制体系内部控制是行政组织风险防范与控制的核心要素之一。
通过建立完善的内部控制体系,可以有效地减少组织面临的风险。
内部控制体系应包括明确的职责和权限划分、健全的审批制度、严格的财务管理制度以及有效的信息系统安全措施等。
只有建立起强大的内部控制体系,行政组织才能更好地应对各类风险。
三、加强人员培训和意识教育行政组织的风险防范与控制也需要注重人员培养和意识教育。
通过加强员工的培训,可以提高他们对风险的认识和防范能力。
同时,组织应该鼓励员工主动参与风险防范与控制的工作,培养他们的风险意识和责任感。
四、建立有效的风险监测与预警机制及时的风险监测与预警对于行政组织的风险防范与控制至关重要。
组织应该建立起有效的风险监测与预警机制,及时获取可能对组织造成威胁的信息,并采取相应的措施进行应对。
利用先进的信息技术手段,可以提高风险监测与预警的效果。
五、加强合规管理合规管理是行政组织风险防范与控制的重要环节。
组织应该建立起严格的合规管理制度,确保组织的各项工作符合法律法规的要求。
加强合规意识,推动组织各部门积极参与合规管理工作,减少违规操作和风险的发生。
六、建立应急响应机制面对突发事件和风险,行政组织应该建立起有效的应急响应机制。
通过制定详细的应急预案和流程,确保在风险事件发生时能够迅速、有序地进行响应和处置。
同时,应对风险的处置过程也应该进行及时的跟踪和评估,为类似风险的防范和控制提供经验教训。
行政的风险管理与控制
行政的风险管理与控制在现代社会,行政的风险管理与控制是组织和企业管理中一个重要的方面。
通过合理的风险管理与控制措施,可以降低不利事件发生的可能性,并减少其对组织的影响。
本文将探讨行政的风险管理与控制的重要性以及实施的方法。
1. 了解风险在行政的风险管理与控制中,首先要做的是全面了解可能存在的风险。
这包括内外部环境的评估和分析,以及针对组织活动的潜在风险的识别。
只有清楚了解风险的性质和来源,才能采取相应的措施来进行管理和控制。
2. 制定风险管理策略基于对风险的了解,行政工作必须制定适当的风险管理策略。
这包括确定风险的优先级、建立风险评估指标和确定风险管理的目标。
通过制定策略,可以明确组织对风险的态度和处理方式,以便在发生风险时能够迅速做出反应。
3. 风险预警和预防行政的风险管理与控制也需要重点放在风险的预警和预防上。
这包括建立风险监测体系,及时获取风险信息,并采取相应的预防和应对措施。
此外,还可以通过建立培训和教育机制,增加员工的风险意识和应对能力。
4. 建立风险管理体系为了有效地管理和控制风险,行政工作需要建立完善的风险管理体系。
这包括明确风险管理的职责和权限,建立风险管理的流程和程序,并进行定期的风险评估和监测。
通过建立体系,可以提高风险管理的效率和可操作性。
5. 应急响应和恢复行政的风险管理与控制还需要有应急响应和恢复措施。
这包括制定应急预案,明确应急响应的流程和责任分工,并建立应急管理的机制。
在风险事件发生时,能够迅速采取措施,加快恢复工作,减少风险事件对组织的影响。
在行政的风险管理与控制中,还需注意以下几点:首先,风险管理是一项系统工程,需要全员参与。
每个人都应对自己的工作风险有清晰的认识,并积极配合组织的管理和控制措施。
其次,风险管理需要及时跟进和调整。
组织的内外部环境会发生变化,可能会导致风险的出现和变化。
因此,风险管理需要定期进行评估和调整,以确保措施的有效性。
最后,风险管理需要贯穿组织的各个层面和环节。
行政年度总结及工作风险控制
行政年度总结及工作风险控制在过去的一年里,我们部门经历了许多挑战和机遇。
通过团队的共同努力和克服各种困难,我们成功地完成了年度目标并实现了良好的业绩。
本文将对我们的工作进行总结,并重点探讨我们在工作中所面临的风险,并采取的相应措施进行风险控制。
一、工作总结1. 优点和成就在过去的一年里,我们部门在许多方面取得了显著的成绩。
首先,我们成功地提高了工作效率,通过改进工作流程、提供培训和技术支持等措施,大大提高了团队整体的生产力。
其次,我们取得了出色的项目交付结果,按时完成了所有项目,并在客户满意度调查中获得了较高评价。
此外,在与其他部门的合作中,我们能够及时有效地解决问题,推动了跨部门合作的进一步加强。
2. 不足和改进方向在取得成绩的同时,我们也面临一些不足之处。
首先,我们在项目管理方面需要进一步改进。
有时候我们会遇到项目进度延误或沟通不畅等问题,需要提高团队的协作和沟通能力。
其次,我们在应对突发事件和应急情况方面仍存在一定的欠缺。
在未来,我们需要加强危机管理意识,并加强应急预案的制定和实施。
二、工作风险控制在工作中,我们常常面临各种风险,包括但不限于人员流失、工作压力、项目失败等。
为了有效控制这些风险,我们采取了以下措施:1. 团队建设和人才培养我们意识到团队建设和人才培养对于风险控制的重要性。
因此,在过去一年中,我们注重团队氛围的营造,加强团队合作和沟通能力的培养,通过定期培训和交流活动提高员工的综合素质和专业技能。
2. 项目风险管理我们重视项目风险的评估和管理。
在项目启动阶段,我们通过制定详细的项目计划和风险评估来识别潜在的风险。
在项目执行过程中,我们密切监控项目进展,及时调整和分配资源,以确保项目按时、高质量地完成。
3. 安全管理和紧急预案我们不断改进工作环境和操作流程,确保员工的工作安全。
同时,我们制定了紧急预案,包括完善的应急响应机制和危机管理措施,以最大限度地减少紧急情况对工作的影响。
行政工作中各个风险点及把控措施
派用车辆管理
十一
车控部日常 管理风险点 车辆里程管理
下班期间车辆派用安排
风险控制点及应对措施
应对措施 在讲解时严格按照公司网站及对外公布信息,如果是不了解 的可以请客人查阅公司网站或咨询相关部门负责人,不随便 对其进行解答。 每天对监控设施进行检查,发现问题及时报修。
每次接到参观通知时第一时间与场区负责人联系,对于监控 画面模糊,猪舍卫生差的及时告知其进行擦拭、清理。 与后勤维修人员配合好,经常对水电进行排查,发现问题及 时上报维修。 经常对电器,例如空调、笔记本、投影仪、功放机、LED 等进行检查,看是否能够正常使用,尤其是接到来访通知 时,如不能,及时上报维修。 每月1号及时电话通知司机需要抄写里程,让司机做好准备
1、工作期间着工装,保持仪容仪表整洁得体,头发受约束。 2、看到来宾停下手上工作,按照标准起身迎接,致欢迎词。 引领时及时提醒台阶,以防领导绊脚。 3、对来宾善于观察,区分对待,灵活应变。 4、先将客人带到接待室休息,再向秘书打电话询问领导有没 有空或者能不能见,能见就将客人带入贵宾室,不能见就委 婉拒绝,下次再约
1、熟记公司职委及秘书组电话,公司常用电话 2、两声接起电话,热情礼貌,使用规范用语。结束时等待对 方先挂电话。 3、禁止用前台电话打私人电话
1、对高管电话严谨处理,禁止随意透露 2、自己不清楚的询问电话,转接相关部门。 无关联业务,婉言拒绝。
1、通知邮政及时送报,确保报纸的实效性 2、报刊及时登记,确保无遗漏报纸
审车、保险急促
公文撰写风险
三
公文写作中 风险点
三
公文写作中 风险点 日常文字撰写风险
办公区/宿舍防盗
后勤管理
办公区/宿舍水、电管理
四
四
行政单位风险点及防控措施
行政单位风险点及防控措施以行政单位风险点及防控措施为标题,写一篇文章。
一、风险点1. 内部腐败风险:行政单位内部存在腐败风险,包括贪污受贿、权力滥用等问题。
这些问题可能导致行政单位的公信力受损,影响公众对其的信任。
2. 数据泄露风险:行政单位处理大量敏感数据,包括个人信息、财务信息等。
如果数据泄露,将给公民和企业带来隐私泄露、财产损失等问题。
3. 外部攻击风险:行政单位的信息系统面临来自黑客、病毒等的外部攻击风险。
一旦受到攻击,可能导致信息系统瘫痪、数据丢失等严重后果。
4. 自然灾害风险:行政单位可能面临自然灾害,如地震、洪水、台风等。
这些灾害可能导致办公设施损毁、人员伤亡等风险。
5. 恶劣工作环境风险:行政单位的工作环境可能存在恶劣条件,如噪音、有害气体、高温等。
这些环境可能对员工的身体健康造成威胁。
二、防控措施1. 加强内部监督:行政单位应建立健全的内部监督机制,加强对人员行为的监督和管理。
可以通过定期进行财务审计、实施严格的制度和规章、加强对关键岗位人员的背景审查等方式来预防和发现腐败问题。
2. 加强信息安全管理:行政单位应建立完善的信息安全管理制度,包括加密敏感数据、定期备份数据、限制访问权限、建立安全审计机制等。
同时,员工应接受信息安全意识培训,提高他们对信息安全的重视和保护意识。
3. 建立网络安全防护系统:行政单位应建立网络安全防护系统,包括防火墙、入侵检测系统、安全监控系统等。
这些系统可以及时发现和阻止外部攻击,保护信息系统的安全。
4. 加强灾害防范和应急响应:行政单位应建立健全的灾害防范和应急响应机制。
可以制定灾害防范预案,加强设施的抗震、防洪等能力,组织定期演练和培训,提高员工应对灾害的能力。
5. 提供良好的工作环境:行政单位应重视员工的工作环境,确保办公场所的安全和卫生条件。
可以采取合理的噪音控制措施、通风设施改善、提供个人防护用品等方式,保护员工的身体健康。
行政单位面临的风险点众多,但通过加强内部监督、加强信息安全管理、建立网络安全防护系统、加强灾害防范和应急响应以及提供良好的工作环境等防控措施,可以有效减少风险的发生并降低其对行政单位的影响。
行政科安全风险点
行政科安全风险点一、传达室(一)风险点1、来人来访、来往车辆的登记、传达。
2、院内养员外出核查。
(二)整改措施1、组织学习院内规章制度,熟悉岗位职责。
2、接待过程中要起身相迎,要使用文明用语,认真询问。
3、对来往的车辆要指挥到指定地点存放。
4、不随意回答来访者的问题,联系有关科室予以接待。
二、维修(一)风险点1、电气工具。
包含电启子、电钻、电焊、角磨机、云石机、无齿锯、电锤等。
2、高空作业。
(二)整改措施1、维修人员要熟悉所使工具的使用,2、高空作业、有电作业要做好防护措施(穿绝缘鞋、拉电源),同时在过程中要有两人在场。
三、食堂(一)风险点1、燃气的使用。
2、厨房设备。
包含蒸饭箱、削土豆机、豆浆机等、搅拌机等。
3、防滑、防烫伤。
4、食品卫生。
(二)整改措施1、工作中要求工作人员严格按照操作规程执行。
2、每日有交接班安全记录,并由组长进行检查签字。
3、消防设施有专人负责,电器设备有专人负责。
4、食品做好留样。
四、洗衣房(一)风险点1、洗衣机、烘干机、空气压缩机设备的使用。
2、升降机。
3、消毒。
(二)整改措施1、工作中要求工作人员严格按照操作规程执行。
2、要求工作人员每日多次巡视,并填写洗衣房安全检查项目记录单。
3、在洗涤过程中严格按照洗涤、消毒比例,投放洗涤用品,清洗衣物、尿布。
五、公共设施(一)风险点1、电梯。
2、水房。
3、换热站。
4、库房。
5、电路安全。
(二)整改措施维修人员每日坚持巡视,发现问题及时解决,不拖拉。
特别是院内的重点部位。
六、物品捐赠(一)风险点捐赠物品的安全、食品的保质期(二)整改措施同意捐赠物品要态度热情,如实填写捐票明细,捐赠时核查有无易燃易爆危险品,食品注意保质期。
七、物品采购(一)风险点物品质量(二)整改措施采购严格执行工作流程,保证进货渠道。
第二篇:xxx安全科廉政风险点报告xxx安全科廉政风险点报告安全科廉政风险点一。
在为办、站购置消防器材,日常的保护保养,购置质量不合格的消防器材,防控措施是找政府采购,购置价格合理,质量保证的消防器材,推行采购公开。
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日常通知、行程类文字,要提前攥写,同时注意检查点的检 查,在最终确认信息后,再出稿。 1.加强对办公区/宿舍门窗、门锁的维护、巡查。及时对出现 问题的进行维修。
2.办公区/宿舍后备钥匙管理,不随意向非本办公室/宿舍人 员提供后备钥匙,如有需要,钥匙保管员需同实际使用人员 核实后方可领取。 3.协同安保部门做好巡逻,发现异常情况及时上报。夜间主 要针对办公室/宿舍门窗未上锁情况进行巡查并通知相关办公 室/宿舍使用人员。如无法及时通知,需上报相关部门领导或 直属领导。谨防财物失窃。 4.及时核查办公区/宿舍使用情况,做好使用登记、退宿登记 、及时与人资部门同事核查人员变动信息,确保人员变动时 收回所属办公室/宿舍钥匙。 5.对外来临时使用办公区/宿舍人员进行登记。与接待部门确 认来访人员身份后方可发放钥匙,并明确住宿时间。必要时 可扣押来访人员证件。 1.及时对办公区/宿舍水、电进行巡查、维护,及时协同物业 部门对水、电进行检修,确保职工用水、用电安全。 2.对办公区主线路进行排查维护,确保主电缆无破损、无脱 皮、无松动、垂落现象。及时与物业对接了解变电盒、配置 器使用情况,并给与检修。 3.办公区/宿舍公共设施用水,用电{公共洗手间、烧水茶炉 、公共洗衣机)对设备定期进行维护。上下水管道,电源插 头,供电系统例行监测,防止出现因漏水、漏电产生事故的 现象发生。 4.办公区/宿舍应急灯维护,防止因为突然断电导致应急灯无 法正常工作的现象。 5.办公区/宿舍消防措施的维护,为确保突发情况下安全设施 能正常运转。确保员工安全
九
招待所管理
招待所日常防火
招待所日常防盗
招待所消防设施管理
不能盲目接待 汇报不及时,造成 集团接待工 工作流程混乱 作 不能向来宾随意 乱说影响公司形象
十
十
不及时了解用餐的来宾 造成用餐秩序混乱 接待用餐工 作 用餐人数较多,容易秩序混乱
餐厅维修工 不及时维修会存在 作 安全隐患
餐厅的采购 购买菜品不符合要求 环节 会造成浪费资源
接待流程风 接待的仪容、礼貌用语及接待的流 险控制点 程
1,临时通知来客人,吃饭时间紧 整体运营调 张 2,临时增加客人,预先安排 度 的房间不合适 1,与厨房的有效沟通 2,安排的菜品档次是否符合领导 与厨房的沟 接待的客人 通 3,安排的菜品是否符合领导的口 味 1,歌房的开窗通风工作 歌房KTV的 2,歌房的保洁工作 管理 3,歌房设备的运行
1、及时督促司机签字 2、及时对接前台找领导签字
及时有效同司机沟通
遇到没有申请表的外借部门,联系借车部门人员补办手续, 及时沟通司机把公里数传过来 及时跟司机沟通,遇到需要申报或保险到期提前做好盖章、 行车证复印等工作 各个公文提前准备好模板,和检查点。在正式出稿前,再由 别人检查一下(检查点包含,标题,开头,落款,日期及正 文中错别字)
1、会务冲突 2、使用二号会议室未提前告知前 台 会议室会务 安排风险控 制点 1、会议结束后未及时打扫,下场 会议无法按时召开 2、未及时关闭电源 3、会场设备外借或损坏 1、空调及灯未关闭导致电源流失 2、插销短路漏电导致火灾 安全排查风 3、门未关闭导致东西丢失,后门 险控制点 没关闭导致外来人员进入4、消防 器材不能使用,引起火灾时不能及 时灭火 1、平日不易清扫的角落铺满灰尘 2、地毯上落有杂物 打扫卫生风 3、缺少日常使用工具(苍蝇拍、 险控制点 空气清新剂、)
2.积极与发文部门对接,信息传递准确,发文流程合规,签 批手续齐全才可发文 3.着重审阅文件格式、字体格式、标点符号运用、上下抄送 一致、日期与最终领导签批日期一致。 4.签批程序合规,签批文件及原件送至我处方可发文
5.发文后与发文部门对接,确保发文准确无误,并知会其到 溯源部同事处签字确认
1.定时更换灭火器; 2.做好断电工作,每次锁门前要把总闸关闭; 3.做好防鼠灭鼠工作,防止老鼠撕咬线路。 1.每周检查测试会议室设备;2.做好设备日常维护。
1.检查办公区/宿舍消防通道是否畅通,有无杂物堆放或影响 消防安全通行的情况存在。并知会当事人限期清理。 2.安全灭火器的放置,根据安全部门要求在办公区/宿舍放置 灭火器,应对突发情况发生。协同安全生产办公室及时对灭 火器及消防栓进行检查。确保设备正常运作。 1.妥善保管企业邮箱密码,邮箱资料。时常修改密码及邮箱 资料,提高安全性 2.企业邮箱查看,无效文件销毁处理,有效文件及时转达相 关部门并回执 1.月初对上月水票水票发放进行汇总,了解水票供需清况, 制定本月水票采购计划。 2.水票发放应根据集团OA提出申请进行发放,10天对所发放 水票进行汇总,确保水票发放核对无误。对以报备部门进行 登记汇总。 3.每月核对税票采购费用,结算金额、剩余款项、用水明细 核对清楚。 4.餐厅用水、视频会议用水、前台用水有专人负责提报。并 于与发放。 1.接到各部门发文后,根据格式要求进行初审并给与回执。
五
分子公司视频会议终端设备缺乏管 理,部分使用笔记本开会, 场区视频会议终端长期闲置 集团合帐可能存在其他非公司费用 电话费打印 机耗材报销 风险控制点 打印机耗材价格,消耗纸张数量落 实 视频会议室门窗,空调,饮水机等 设备损坏 猪公馆断路器损坏 猪公馆及视 频会议室日 会议室接待用水 常管理风险 点 视频会议室申请以及会议安排工作
1、向秘书打电话核实信息,如果同意,再将客人带入高管办 公区,如果不同意或者不认识,委婉拒绝。2、及时提醒客人 将信息全部登记 1、票据做好登记,立即放入专门文件夹,不随手乱放。 2、跟进票据进度,确保了解票据在谁手中。 1、问题票据,弄清问题所在,及时通知报送人修改。(票据 返工怎样体现在登记簿上) 1、修改密码(不会修改) 2、向领导申请删除一部分普通员工指纹 3、定期整理指纹号码登记记录,标记时间点。 4、停电时也要在前台值班,以防外来人员(媒体、小偷)进 入 1、首先了解快递员是否通知过收件人,若无通知协调快递员 通知,过一天若无人领,前台打电话确认。 2、收件人不详的信件,联系相应部门领取。 3、统一说明前台不签收个人快递,请快递员直接联系收件人 。 4、对公信件,统一登记记录,领取时签字。
八
物品的摆放,餐具的统计,桌布、 卫生保洁 椅子套的卫生,地毯的清洗
菜品的统计
及时更换反馈不好的菜品,与厨师 沟通推出新的菜品,介绍给客人
菜单的记录 接待繁忙菜单的漏记,定期调研市 与价格核算 场的菜价,合理制定菜单价格 1、空调及灯未关闭导致电源流失 2、插销短路漏电导致火灾 3、门未关闭导致东西丢失,后门 安全排查 没关闭导致外来人员进入4、消防 器材不能使用,引起火灾时不能及 时灭火 招待所日常防水
1、工作期间着工装,保持仪容仪表整洁得体,头发受约束。 2、看到来宾停下手上工作,按照标准起身迎接,致欢迎词。 引领时及时提醒台阶,以防领导绊脚。 3、对来宾善于观察,区分对待,灵活应变。 4、先将客人带到接待室休息,再向秘书打电话询问领导有没 有空或者能不能见,能见就将客人带入贵宾室,不能见就委 婉拒绝,下次再约
六
视频会议室仓库接待物品
1、穿着太随意,影响到公司形象 2、说话及行为太随意,没有按照 标准礼仪接待客人,引领时没有及 时提醒台阶导致领导摔倒 3、不询问事由将客人直接带入高 公司访客接 管区 待风险点 4、没有提前预约要见公司高管
1、来宾未登记 2、来宾登记信息不全 1、票据管理不得当,造成丢失 2、不了解票据进度,造成混乱 票据管理风 险点 1、票据存在问题 1、有许多人知道高管区密码 2、在之前就有一部分普通员工已 门禁管理风 经有高管区指纹导致经常有外来人 险控制点 员进入3、指纹号码整理无时效 性,不全面4、停电等特殊情况应 对 1、快递员没通知到位,收件人没 及时领取 2、收件人不详的信件,如“*主任 接收信件风 ” 险控制点 3、有直接放置的个人快递 4、对公信件记录不规范,导致信 件丢失
1、熟记公司职委及秘书组电话,公司常用电话 2、两声接起电话,热情礼貌,使用规范用语。结束时等待对 方先挂电话。 3、禁止用前台电话打私人电话
1、对高管电话严谨处理,禁止随意透露 2、自己不清楚的询问电话,转接相关部门。 无关联业务,婉言拒绝。
1、通知邮政及时送报,确保报纸的实效性 2、报刊及时登记,确保无遗漏报纸
1、每天打扫各个角落卫生及地毯卫生 2、定期检查接待室的日常用品及时添补
1,工作期间着工装,保持仪容仪表整洁得体,头发受约束; 2,微笑服务,看到来宾主动上前欢迎,注意使用“您好”、 “请”“欢迎光临”等礼貌用语; 3,接待前将需要用的包间整理好,餐具、水杯等物品摆放到 位,注意其物品的卫生情况 4,接待时候察言观色,根据领导具体示意,迅速领悟其意思 以及想要的东西,接待时候,每上一道菜为客人介绍菜名以 及其特色; 5,接待后打扫包间的卫生,注意清洗水杯、酒杯等物品时的 轻稳动作,防止玻璃物品划伤自己,也防止物品的破碎。
行政中心风险控制点及应对
项目 风险点 讲解不当易造成信息错误,隐私泄 露 监控维修上报不及时易影响参观来 访
一
厂区接待管 与场区负责人对接不及时易影响到 理风险点 监控画面质量 水电方面检查不到位易存在安全隐 患 电器方面检查不到位易影响接待使 用
月初抄写各车辆里程慢
费用总表签字慢
二
高管司机管 油卡、ETC充值滞后 理风险 外借车辆信息混乱
1.确认场区及分子公司设备负责人;2.不定期到场区及分子 公司抽查视频设备;3.督促部门使用笔记本分子公司尽快更 换设备;4.损坏的设备及时报销。 1.报销必须经信息中心经理,中心副总签字;
2.对报销内容进行核实,对打印机耗材价格,消耗纸张数量 进行落实。 视频会议室设备、设施日常维护以及更换工作认真负责,下 班前视频会议室检查一次,发现问题及时处理。 定期检查,对于损坏的断路器及时联系毛师傅更换,确保用 电安全。 定期更换饮水机上饮用水,在没有会议室及时关闭,防止干 烧。 每日登陆集团OA查看视频会议室申请并对接申请部门安排接 待项目,对于会议室的使用我做出了详细记录,不漏记,不 重记。 对视频会议室仓库定期盘点,对需要补充的物品及时申请领 取,并保持会议室仓库整洁。