Excel2007使用方法培训20100720
excel2007使用技巧
excel2007使用技巧Excel 2007是一款非常强大的电子表格软件，它可以帮助用户处理和分析大量的数据。
下面是一些Excel 2007使用技巧:1. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键，可以提高工作效率。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V是复制和粘贴，Ctrl+S是保存，Ctrl+Z 是撤销，Ctrl+B是加粗字体，Ctrl+I是斜体字体，Ctrl+U是下划线等。
2. 使用公式：Excel的公式功能非常强大，可以用来进行各种数据计算。
可以通过点击函数菜单栏上的fx按钮来插入公式，也可以直接在单元格中输入公式。
常用的公式包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等。
3. 使用数据透视表：数据透视表是用来汇总和分析大量数据的利器。
可以通过选择要汇总和分析的数据范围来创建数据透视表，然后可以根据需要对数据进行分组、筛选、排序和计算。
4. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。
5. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。
可以通过设置数据验证规则来限制数据的类型、数值范围和数据列表等。
6. 使用筛选和排序：可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据，也可以使用排序功能来按照特定的字段对数据进行排序。
7. 使用图表：Excel 2007提供了丰富的图表类型，可以用来展示数据的趋势和关系。
可以根据需要选择合适的图表类型，然后通过添加数据系列和调整图表的样式来创建图表。
8. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。
9. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。
Excel2007入门基础教程(完整版)
Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。
本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程，助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。
一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分，它提供了一系列功能强大的电子表格工具。
相比之前的版本，Excel2007在用户界面上进行了较大的变化，采用了“Ribbon”菜单布局，使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。
二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹，你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。
工作表是Excel中最基本的操作单元，相当于电子表格中的一个工作页面。
一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们组织和管理数据。
三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位，由列和行交叉形成。
我们可以将数据输入到单元格中，可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。
输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以借助公式和函数进行计算。
四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动：在Excel中，我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列，并进行复制、剪切和粘贴操作。
拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。
2. 插入和删除：Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能，方便我们在表格中调整数据结构。
3. 格式设置：可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置，使得数据更加直观和美观。
4. 排序和筛选：可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序，或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。
5. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析，比如求和、平均值等。
6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据直观地展示出来。
Office_2007--Excel基本操作手册
返回
認識“單元格”、“區域”
該區域稱：A1：B5 該單元格稱： A1
輸入存儲格內容
例.在B1單元格輸入“中國”，則找到B1，直接輸入即可（不需要“雙擊”）
刪除存儲格內容 方法一：選擇單元格，按鍵盤“Backspace”鍵，或者按鍵盤“Delete”鍵 方法二：
修改存儲格內容
例.將B1單元格的“國”改成“心”，則需要“雙擊”B1中的“國”，直接輸入“心”即可
2. 選擇要加總的儲存格
1.選擇所要加總的範圍
3.選擇實際要加總的範圍
返回
計算由特定條件所指的存儲格數目（函數：COUNTIFS)
返回
快捷輸入年月日（函數：TODAY)
這個函數不需要引數
7. 快捷鍵
返回
如何快速保存？ 答：Ctrl+S 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式的快捷键是什么？ 答：Ctrl+Shift+@ 如何快速填充单元格？ 答：选定单元格区域按下Ctrl+D组合键 Ctrl+A组合键的妙用？
3
超鏈接
插入文字方塊及符號 插入文字藝術師 插入物件
1.Excel_2007工作窗口的介紹
Office按鈕 快速訪問工具欄
選項卡 標題欄
返回 窗口控制按鈕
組 名 稱 框 拆 分 按 鈕 編輯欄
垂直滾 動條
列號
欄標
工 作 表 編 輯 區
翻 頁 按 鈕
工作表標籤
標籤分割條
視圖方式
拆分按鈕 水平滾動條
2.設定存儲格及存儲格數據
方法二：單擊該按鈕 下划线快捷鍵： Ctrl+U 或 Ctrl+4
2007版EXCEL使用教程
2）拆分：点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合 并”。
数
字
设置数字格式：常用的格式有货币、文本、数字、 时间等。文本形式用于输入身份证，此外还可以在 输入身份证时在前面加“ ’ ”，即可将其设置成 文本形式，注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的 。
点击下拉箭头，还可以设置单元格格式。
样
式
条件格式 ：对满足一定条件的单元格进行设置， 使之更为显眼。点击下拉箭头，根据需要设置。
点击“清除规则”，可以清除掉设置的条件格式。
样
式
套用表格格式：使用excel设置好的格式，快速设置 表格格式。
单元格样式：使用excel设置好的格式，快速设置单 元格格式。
编
自动求和：
辑
点击下拉箭头，可以选择计算方式： 注：选择表格内的数据时，可以在表格底部的状 态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。
Excel使用教程
交 流 内 容
1
2 3
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单
4 5 6 4
“数据”菜单
常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+： Ctrl+； Alt+Enter 全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 使字符变为粗体 输入当前时间 输入当前日期 在同一单元格内换行
函
数
比如想要计算工作日，我们可以输入“计算工作日”
，按“转到”按钮，选择函数下列列表中就会出现相
关的函数。如图所示：
函
数
Office2007办公软件应用技能培训
Office Excel 2007
1
基本操作
2
数据透视表、图表应用
3
公式与函数
4
保存与打印
一、基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
工作表标签
名称区
工具栏
状态条
编辑区
一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
Office2007办公软件 —应用技能培训
培训讲师：梁影君 2020年1月23日
前言
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据 管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及 复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三 部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。
函数的格式
函数名(参数1,参数2,----)
函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、 财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计 函数、文本函数以及用户自定义函数。
三、公式与函数
1.公式的建立 公式是由运算数和运算符组成的等式。 2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。 而且所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个 字符串。 3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改 单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。
excel2007使用方法
excel2007使用方法Excel 2007 是一种电子表格软件，可以进行数据分析、数据处理、图表制作等操作。
以下是 Excel 2007 的常用使用方法：1. 启动 Excel 2007：打开 Excel 2007，可以通过桌面快捷方式、开始菜单或搜索栏来启动。
2. 创建新工作簿：打开 Excel 后，默认会显示一个空白的工作簿。
可以选择文件菜单中的“新建”选项或按下 Ctrl + N 快捷键来创建新的工作簿。
3. 输入数据：可以在工作簿的单元格中输入数据，以填充电子表格。
可以使用键盘输入或复制/粘贴来添加数据。
4. 格式化单元格：选中单元格、行或列后，可以使用“开始”菜单中的格式化选项卡来对单元格进行格式化操作，如设置字体、背景颜色、数字格式等。
5. 公式与函数：Excel 2007 具有强大的公式和函数功能，可以进行复杂的数学计算和数据分析。
可以在单元格中输入公式，如 =A1+B1，也可以使用内置的函数，如 SUM、AVERAGE 等。
6. 插入图表：Excel 2007 可以生成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
选中要绘制图表的数据范围，然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表。
7. 数据排序和筛选：Excel 2007 可以对数据进行排序和筛选，以便更好地进行数据分析和管理。
选择要排序或筛选的数据范围，然后点击“开始”菜单中的排序或筛选选项。
8. 数据分析：Excel 2007 提供了一些数据分析工具，如数据透视表、数据表格和条件格式等。
可以使用这些工具来更好地理解和管理数据。
9. 保存和打开文件：在 Excel 2007 中，可以使用文件菜单中的保存和另存为选项来保存工作簿。
可以使用“打开”选项来打开已保存的工作簿。
这些是 Excel 2007 的一些常用使用方法，还有很多其他的功能和操作，可以根据具体需求进行学习和探索。
Excel 2007使用手册
Excel 2007使用手册一、Excel 2007的新界面二、文件菜单单击Excel 工作界面左上角的Office 按钮 ，可以打开“文件”菜单。
在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。
快速访问工具栏 “文件”菜单 标题栏功能区 工作表格区工作表标签列号行号 水平滚动条垂直滚动条状态栏 显示比例显示模式 编辑栏三、快速访问工具栏Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。
单击快速访问工具栏最右边的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中会显示最近执行的操作。
四、功能区功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。
五、文件的保存方法在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。
在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下几种：1、在“文件”菜单中选择“保存”命令2、在快速访问工具栏中单击“保存”按钮3、使用Ctrl+S快捷键4、当有使用早期版本的Excel时，应用如下方法保存表格，对方的电脑才能打开你所做的表格（如下图）123六、插入表格、图片、形状及各种符号的方法在功能菜单上选择插入，下面便显示出各种需要插入的对象（如形状、图片、剪切画、符号等）七、公式及函数的使用在功能菜单上选择“公式”，下面便显示出各个函数及公式，相比2003更加直观明了八、数据的管理1、对数据清单进行排序对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。
如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”中进行操作。
2、数据的高级排序数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。
excel2007表格的教程
excel2007表格的教程Excel2007是Microsoft Office 2007套件中的一款电子表格软件，被广泛用于数据处理、数据分析和计算等工作中。
本文将为您介绍Excel2007的基本操作和常用功能，帮助您快速上手和灵活运用该软件。
首先，我们来了解一下Excel2007的界面和基本操作。
打开Excel2007后，首先会看到一个空白的工作簿，主要由单元格组成。
单元格由行号和列标识符组成，可以输入文本、数字和公式等内容。
选中单元格后，可以在上方的公式栏输入内容，并在回车后显示在选中的单元格中。
在Excel2007中，可以使用鼠标和键盘进行操作。
鼠标操作包括移动单元格、选中单元格、调整列宽和行高等。
键盘操作包括移动光标、选中单元格、快捷键输入公式、创建公式等。
通过熟练掌握这些操作，可以大大提高操作效率。
Excel2007中有许多常用的功能和工具，下面将重点介绍其中几个功能。
第一个功能是数据排序，通过数据排序可以按照特定的列或行对数据进行升序或降序排序。
首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择要排序的列或行以及排序的方式，点击确定即可完成排序操作。
第二个功能是筛选数据，通过筛选数据可以将符合特定条件的数据筛选出来。
首先选中要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，选择要筛选的条件，点击确定即可完成筛选操作。
第三个功能是数据透视表，通过数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
首先选中包含数据的区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择要汇总和分析的字段和值，点击确定即可生成数据透视表。
除了上述功能，Excel2007还具有图表制作、公式计算、数据导入导出等功能，通过深入学习和实践，您可以发现更多有用的功能和技巧。
在Excel2007中，还有许多高级功能和技巧，可以根据个人需求进行学习和应用。
比如，使用宏进行自动化操作，使用条件格式进行数据可视化，使用函数进行复杂的计算等。
excel2007表格的基本操作 (2)
Excel 2007表格的基本操作简介Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于数据处理、数据分析、公式计算、图表绘制等多种任务。
本文将介绍一些Excel 2007表格的基本操作，帮助用户快速上手并熟练使用Excel。
表格的创建和编辑1. 创建新表格要创建一个新表格，只需执行以下操作：1.打开Excel 2007。
2.在导航栏上选择“文件”选项，然后点击“新建”。
3.在弹出的窗口中选择“空白工作簿”选项，然后点击“创建”。
2. 输入和编辑数据在Excel中，你可以输入和编辑各种数据。
下面是一些常用的命令：•在单元格中输入数据：点击单元格，然后直接在公式栏中输入数据并按下回车键即可。
•复制和粘贴数据：选中要复制的单元格，按下Ctrl + C，然后选中要粘贴的单元格，按下Ctrl + V。
•剪切和粘贴数据：选中要剪切的单元格，按下Ctrl + X，然后选中要粘贴的单元格，按下Ctrl + V。
•撤销操作：按下Ctrl + Z可以撤销最近的操作。
•重做操作：按下Ctrl + Y可以重做最近一次撤销的操作。
3. 调整表格在Excel中，你可以调整表格的行高和列宽。
以下是几种调整表格的方法：•调整行高：选中要调整行高的行，然后将光标移动到行号上方的边界上，光标变为双向箭头后，按住鼠标左键拖动即可调整行高。
•调整列宽：选中要调整列宽的列，然后将光标移动到列标上方的边界上，光标变为双向箭头后，按住鼠标左键拖动即可调整列宽。
•自动调整行高和列宽：可以通过双击行号或列标的边界来自动调整行高和列宽。
公式计算和函数Excel的公式计算和函数功能非常强大，可以用于各种数据分析和计算任务。
下面介绍几个常用的公式和函数。
1. 公式计算在Excel中，公式计算需要使用等号开头。
以下是一些常用的公式示例：•简单公式：例如，SUM(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的和。
•平均值计算：例如，AVERAGE(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的平均值。
Office2007培训教程
2.2 Excel 常规小技巧
功能 在单元格中换行 改变工作表显示比例 格式刷的使用 去除重复行 Excel照像机功能
使用技巧 将光标定位在要换行的位置，按Alt＋Enter 按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮 单击可以刷一次；双击刷N次 选择表格，“数据”--删除重复项 若想把某部分做为图片，可使用照像机功能
下ctrl+H组键，打开“查找与替换 ”对话框。在查打中输入^p^p，替 换中输入^p。
相关说明： ^p代表段落标记符，
置信息。
标尺从文档左边距度量，而不是从边界
开始度量，因此标尺上的刻度同时向左和 向右计数，左边距作为刻度的开始点（零 点），参见左侧的图片。
通过标尺滑动边距，即可始终在文档中移 动边距。
2024/2/8
Office2007培训教程
3. 2 标尺上的尖头
2024/2/8
首行缩进：将滑块放在想要段落第一
3
将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击。 在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键三次）即
可选定整个段落。
全文选取
4 将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标。
按Ctrl+A 键可以选定整篇文章。
2024/2/8
Office2007培训教程
3. 1 标尺的基本知识
标尺用于标记页面的宽度并应用页面设
1
按住ctrl 键，单击文档中任意位置，鼠标单击处的整个句 子就被选取。
单行选取：将鼠标移到该行左边首部，此时光标变成斜向 2 右上方的箭头，单击即可选择整行文本 。
多行选取：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文
体；配合shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住 shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。
Excel2007基础教程(培训专用)
拖拽填充柄到结束
20
给单元格添加批注
批注的作用
解释说明 打印时不会输出
21
5. 为单元格设置数据有效性
目的
防止输入无效数据 提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）
方法
案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此功 能
1/“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 2/“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入所 需 3/“输入信息”选项卡中输入提示信息 4/“出错警告”选项卡中输入错误信息等
相对引用
混合引用
混合引用时部分地址发生变化
45
绝对引用举例
绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变 化 表示方法：$列标$行号
如：
C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为： =$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为： =$A$1+$B$1
46
相对引用举例
48
公式的输入/复制
1/直接输入
1) 单击要输入公式结果的单元格 2) 输入等号“=” 3) 输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中 4) 按回车键或单击“输入”按钮输入后的公式只能 在编辑栏中看到，在单元格中只显示其结果
49
公式的输入/复制
即用鼠标单击要引用的 2/引用单元格输入 单元格来完成输入 1) 单击要输入公式结果的单元格 2) 输入等号“=” 3) 单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将出 现在编辑栏中 4) 输入运算符 5) 按照第3/4步的方法，连续输入单元格地址和运 算符，直到公式结束
选择不相邻的单元格区域
先选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选 取其他区域
Excel2007使用技巧大全(经典超全)
Excel2007使用技巧大全(经典超全)前言Excel 2007 是办公中非常常用的一款软件，其强大的计算和数据分析能力，让它在各个领域都有着广泛的应用。
但是在使用的过程中，我们常常会遇到各种各样的问题，如果我们能够熟练掌握一些 Excel 2007 的技巧，就能够提高工作效率，从而更快速的完成任务。
基础技巧1. 单元格格式设置单元格格式设置是 Excel 中最基础的技巧之一，可以通过设置单元格格式来让我们的数据更加美观、易于阅读。
在 Excel 中，我们可以设置单元格的数字格式、文本格式、日期格式等等。
例如，如果我们想要在单元格中显示货币形式的数据，就可以选择在单元格格式中设置数字格式为“货币”。
2. 单元格内容对齐单元格内容对齐是 Excel 中另一个非常基础的技巧。
通过对单元格内容进行水平对齐和垂直对齐的设置，可以让我们的数据更加美观、易于阅读。
例如，在表格中，我们可以通过设置单元格内容水平对齐方式为“居中”和垂直对齐方式为“居中”，来使表格更加美观。
3. 数据筛选功能Excel 2007 提供了非常方便的数据筛选功能，可以帮助我们快速地进行数据筛选、排序和汇总。
通过设置筛选条件，我们可以快速地找到符合条件的数据。
例如，在 Excel 中，我们可以通过数据菜单中的“自动筛选”命令来快速筛选数据。
另外，我们还可以使用高级筛选功能来进行更加复杂的条件筛选。
4. 公式和函数公式和函数是 Excel 中非常基础的技巧，通过使用公式和函数，我们可以快速地进行计算和数据分析。
例如，我们可以使用 Excel 中的“SUM”函数来求一个区域中所有数据的和；使用“AVERAGE”函数来计算一个区域中所有数据的平均值。
此外，我们还可以使用其他函数来进行更加复杂的计算和数据分析工作。
进阶技巧1. 数据透视表Excel 2007 提供了非常强大的数据透视表功能，可以帮助我们快速地进行数据分析和汇总。
通过设置行、列和值，可以将大量的数据快速地转换成透视表，从而更好地进行数据分析。
Office2007办公软件基础知识培训最新版本
6、冻结窗口 当窗口中数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用 冻结窗格的功能。 （1）在窗口中选择一个单元格。 （2）选择“检视” →“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将始终保持可见。 如果需要取消冻结窗格，只需选择 “检视” →“取消冻结窗格”菜单项即可。
查找与替换
（1）查找：选择“编辑”→“ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ找”菜单 项。/按快捷键【Ctrl+F】。
（2）替换：选择“编辑”→“替换”菜单 项。/按快捷键【Ctrl+H】。
调整单元格
使用工作表
1、设置行高与列宽 （1）用鼠标修改行高与列宽。 （2）指定行高与列宽的精确值。
使用工作表
2、合并单元格 （1）选择要合并的多个相邻的单元格。 （2）选择“常用”→“单元格”→“对齐”选项卡。 （3）选中“合并单元格”。
更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
另存为功能
点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。同 时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
快速访问工具栏
Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按 钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执 行相应的功能，也可以在后面的下拉菜单中自定义快速访问 工具 。
输入与编辑数据
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。
2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用 户可以快速定位到相应的名称区域。
Excel2007使用技巧大全(经典超全)
经典文经典 Excel 2007使用技巧集锦168种技巧目录一、基本方法 101. 快速选中全部工作表102. 快速启动E XCEL103. 快速删除选定区域数据 104. 给单元格重新命名11经典文5. 在E XCEL中选择整个单元格范围116. 快速移动/复制单元格117. 快速修改单元格式次序 128. 彻底清除单元格内容129. 选择单元格1210. 为工作表命名1311. 一次性打开多个工作簿 1312. 快速切换工作簿 1413. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414. 快速查找 1515. 修改默认文件保存路径 1516. 指定打开的文件夹1517. 在多个E XCEL工作簿间快速切换1618. 快速获取帮助1619. 创建帮助文件的快捷方式1620. 双击单元格某边移动选定单元格1621. 双击单元格某边选取单元格区域1722. 快速选定不连续单元格 1723. 根据条件选择单元格1724. 复制或移动单元格1825. 完全删除E XCEL中的单元格 1826. 快速删除空行1827. 回车键的粘贴功能1928. 快速关闭多个文件1929. 选定多个工作表 1930. 对多个工作表快速编辑 1931. 移动和复制工作表2032. 工作表的删除2033. 快速选择单元格 2034. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2135. 备份工件簿2136. 自动打开工作簿 2137. 快速浏览长工作簿2138. 快速删除工作表中的空行2239. 绘制斜线表头2240. 绘制斜线单元格 2341. 每次选定同一单元格2342. 快速查找工作簿 2443. 禁止复制隐藏行或列中的数据 2444. 制作个性单元格 24二、数据输入和编辑技巧251. 在一个单元格内输入多个值252. 增加工作簿的页数253. 奇特的F4键 254. 将格式化文本导入E XCEL265. 快速换行 266. 巧变文本为数字 277. 在单元格中输入0值278. 将数字设为文本格式289. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 2811. 输入数字、文字、日期或时间 2912. 快速输入欧元符号2913. 将单元格区域从公式转换成数值2914. 快速输入有序文本3015. 输入有规律数字 3016. 巧妙输入常用数据3117. 快速输入特殊符号3118. 快速输入相同文本3119. 快速给数字加上单位3220. 巧妙输入位数较多的数字3321. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3322. 取消单元格链接 3323. 快速输入拼音3424. 插入“√”3425. 按小数点对齐3426. 对不同类型的单元格定义不同的输入法3527. 在E XCEL中快速插入W ORD表格3528. 设置单元格字体 3529. 在一个单元格中显示多行文字 3630. 将网页上的数据引入到E XCEL表格 3631. 取消超级链接3632. 编辑单元格内容 3733. 设置单元格边框 3734. 设置单元格文本对齐方式3735. 输入公式 3836. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3837. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 3838. 恢复隐藏列3939. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3940. 彻底隐藏单元格 3941. 用下拉列表快速输入数据4042. 快速输入自定义短语4043. 设置单元格背景色4144. 快速在多个单元格中输入相同公式41经典文45. 同时在多个单元格中输入相同内容4146. 快速输入日期和时间4147. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4248. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示4249. 查看与日期等效的序列数的值 4250. 快速复制单元格内容4351. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4352. 快速格式化E XCEL单元格4353. 固定显示某列4354. 在E XCEL中快速编辑单元格 4455. 使用自动填充快速复制公式和格式4456. 为单元格添加批注4557. 数据自动输入4558. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄 4659. 快速修改单元格次序4660. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中46三、图形和图表编辑技巧471. 在网上发布E XCEL生成的图形472. 创建图表连接符 473. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中484. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中485. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中496. 在独立的窗口中处理内嵌式图表497. 在图表中显示隐藏数据 498. 在图表中增加文本框509. 建立文本与图表文本框的链接 5010. 给图表增加新数据系列 5011. 快速修改图表元素的格式5112. 创建复合图表5113. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴5214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型5215. 复制自定义图表类型5316. 旋转三维图表5317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 5318. 把图片合并进你的图表 5419. 用图形美化工作表5520. 让文本框与工作表网格线合二为一5521. 快速创建默认图表5522. 快速创建内嵌式图表5623. 改变默认图表类型5624. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 5625. 利用图表工具栏快速设置图表 5726. 快速选取图表元素5727. 通过一次按键创建一个E XCEL图表 5828. 绘制平直直线58四、函数和公式编辑技巧591. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 592. 批量求和 593. 对相邻单元格的数据求和604. 对不相邻单元格的数据求和615. 利用公式来设置加权平均616. 自动求和 617. 用记事本编辑公式628. 防止编辑栏显示公式629. 解决SUM函数参数中的数量限制6210. 在绝对与相对单元引用之间切换6311. 快速查看所有工作表公式6312. 实现条件显示63五、数据分析和管理技巧641. 管理加载宏642. 在工作表之间使用超级连接653. 快速链接网上的数据654. 跨表操作数据665. 查看E XCEL中相距较远的两列数据 666. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）667. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算678. W EB查询679. 在E XCEL中进行快速计算6810. 自动筛选前10个6811. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）6912. 让E XCEL出现错误数据提示 6913. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 70六、设置技巧 701. 定制菜单命令702. 设置菜单分隔线 713. 备份自定义工具栏714. 共享自定义工具栏715. 使用单文档界面快速切换工作簿726. 自定义工具栏按钮72一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel2007使用方法培训20100720
第三部分：移形换影——EXCEL图表
3、图表布局与样式 图表 绘制
布 局样ຫໍສະໝຸດ 式2015/9/18
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第四部分：透过现象看本质——Excel数据透视表功能
数据透视表 I. 数据汇总统计：如按部门汇总、按地市汇总 等 II. 自定义的单维、二维或者多维的报表
数据透视图
I. 把数据表格转换成图形表达
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第五部分：以不变应万变——Excel函数
第一招：大海捞针——Vlookup函数 第二招：左右逢源——IF函数
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第一招：大海捞针——Vlookup函数
主要功能：数据关联
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_l ookup)
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第一部分：庐山面目——认识Excel2007
1、冻结窗格
适用条件
Excel工作表行或列的数据一屏显示不全 操作方式 在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所 需的选项。
2、工作表保护
适用情况
需要保护工作或锁定单元格内容。 操作方式
第一部分：庐山面目——认识影——EXCEL图表 第四部分：透过现象看本质——Excel数据透视表功能
第五部分：以不变应万变——Excel函数
第六部分：另辟蹊径——Excel快捷操作
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第一部分：庐山面目——认识Excel2007
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中级用户
高级用户
专家
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EXCEL2007功能介绍及使用技巧培训
公式和简单函数应用-自动引用公式
公式和简单函数应用-自定义公式
公式和简单函数应用-绝对与相对“引用”
公式和简单函数应用-VLOOKUP公式
公式和简单函数应用-截尾取整函数
公式和简单函数应用-自设公式计算年龄
1 2 3 4 5
EXCEL2007基本功能 工作表及数据管理 图表创建与使用 公式和简单函数应用 常用技巧介绍
常用技巧介绍-单元格内换行
巧用“Alt+Enter”键
常用技巧介绍-快速修改单元格次序
选定单元格， 按住Shift 键
移动鼠标指 针至单元格 边缘
出现拖放指 针箭头，进 行拖放操作 （“工”状 标志）
释放鼠ห้องสมุดไป่ตู้按 钮
单元格间的 次序即发生 变化
常用技巧介绍-针对不同类别的数字
输入分数
• 输入“0”→ 输入空格→ 输入分数。
其次 选中D1单元格，用 鼠标下拉拖动，就完 成了B列和C列的合 并。
最后 用“选择性粘贴”命 令，将数据粘贴，再 删掉不需要的数据。
假定合并B列和C列的数据
excel2007excel2007公式和简单函数应用工作表及数据管理图表创建与使用常用技巧介绍2345excel2007基本功能1公式和简单函数应用工作表及数据管理图表创建与使用常用技巧介绍2345excel2007基本功能1office按钮快速访问工具栏状态栏工作区功能区公式和简单函数应用工作表及数据管理图表创建与使用常用技巧介绍2345excel2007基本功能1工作表编辑与管理工作表编辑工作表编辑与管理格式设置工作表编辑与管理工作表编辑与管理页眉页脚设置工作表编辑与管理冻结窗格数据编辑与管理查找与替换数据编辑与管理数据排序数据编辑与管理数据筛选数据编辑与管理高级筛选数据编辑与管理分类汇总数据编辑与管理分类汇总后复制数据编辑与管理条件格式数据编辑与管理选择性粘贴数值数据编辑与管理选择性粘贴转置数据编辑与管理选择性粘贴运算数据编辑与管理数据有效性数据编辑与管理跨工作表引用数据公式和简单函数应用工作表及数据管理图表创建与使用常用技巧介绍2345excel2007基本功能1图表创建与使用创建图表图表创建与使用修改图表图表创建与使用修改图表图表创建与使用修改图表公式和简单函数应用工作表及数据管理图表创建与使用常用技巧介绍2345excel2007基本功能1公式和简单函数应用自动引用公式公式和简单函数应用自定义公式公式和简单函数应用绝对与相对引用公式和简单函数应用vlookup公式公式和简单函数应用截尾取整函数公式和简单函数应用自设公式计算年龄公式和简单函数应用工作表及数据管理图表创建与使用常用技巧介绍2345excel2007基本功能1常用技巧介绍单元格内换行巧用altenter键常用技巧介绍快速修改单元格次序单元格间的次序即发生变化释放鼠标按钮出现拖放指针箭头进行拖放操作工状标志移动鼠标指针至单元格边缘选定单元格按住shift键常用技巧介绍针对不同类别的数字?输入0输入空格输入分数
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2、工作表保护
适用情况
需要保护工作或锁定单元格内容。 操作方式
在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作表”，然后单击
2013-7-10 所需的选项。 page7
第一部分：庐山面目——认识Excel2007
3、数据有效性
适用条件 需要控制用户输入到单元格的数据或值的类型。 操作方式 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”，然后 单击所需的选项。 限制类型
文本长度
整数
下拉列表
时间 2013-7-10
日期 I. 筛选特定内容 II. 颜色筛选 III. 自定义筛选条件 a. “包含”运算符的使用 b. 通配符*的使用
高级筛选
I. 选择丌重复的纪录 II. 有条件筛选：筛选存在条件区域中的纪录
单元格中硬换行
Alt+Enter
2013-7-10 page16
没有绝对的技巧，
唯有丌断的实践！
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第六部分：另辟蹊径——Excel操作技巧
单元格相对引用不绝对引用 • B3$B$3
• 选择B3，按F4键
快速选择单元格 • 选中一个单元格，向下拖动 • 选中起始单元格，按住Shift，再选中结束单元格 快速填充单元格 • 选中单元格，复制 • 双击单元格右下脚的“小黑点（出现“+”号）”
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第五部分：以丌变应万变——Excel凼数
第一招：大海捞针——Vlookup凼数
第二招：左右逢源——IF凼数
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第一招：大海捞针——Vlookup凼数 主要功能：数据关联 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_l ookup)
——您身边的教育与家！
Excel2007使用技巧培训
2010年7月20日
Copyright © 2010 by zhaixiaoming
看看自己处于哪个阶段:
新人
掌握Excel 的基本操作方法和常用功能，如输入数据，查找 替换，设置单元格格式，排序、筛选和保存工作簿 等。 经常在工作中使用Excel,如绘制一些表格，画一张图表，使 用简单的凼数,知道Excel比较强大，但是迓丌知道怎么用。
第二招：左右逢源——If凼数
主要功能：根据不同的条件执行相应的指令 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 例如，A1>=60 就是一个逻辑表达式
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时迒回的值。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时迒回的值。
1）熟练使用各个Excel 菜单命令；2）熟练使用数据透视表； 3）至少掌握20 个常用凼数以及凼数的嵌套运用。 SUM 、IF 、VLOOKUP 、INDEX 、MATCH等
初级用户
中级用户
高级用户
1）熟练运用数组公式，用花括号包围起来的，必须用 <Ctrl+Alt+Enter>组合键才能完成录入的公式； 2）能够利用VBA 编写丌是特别复杂的自定义凼数或过程。
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第一部分：庐山面目——认识Excel2007
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第一部分：庐山面目——认识Excel2007
1、冻结窗格
适用条件
Excel工作表行或列的数据一屏显示丌全 操作方式 在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所 需的选项。
决问题
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今天分享的内容——
第一部分：庐山面目——认识影——EXCEL图表 第四部分：透过现象看本质——Excel数据透视表功能
第五部分：以丌变应万变——Excel凼数
第六部分：另辟蹊径——Excel快捷操作
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第三部分：秱形换影——EXCEL图表
1、图表绘制
在 Excel 2007 中，可以徆轻松地创建具有与业 外观的图表。只需选择图表类型、图表布局和图表样 式，便可在创建图表时即刻获得与业效果。
2、图表类型
条形图
柱形图 折线图
面积图 饼图
雷达图
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具备高l应用的高手才能称为与家。
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与家
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如何提高Excel技能
1、积极的心态——兴趣、好学、思考。
2、循序渐进的学习——从新手>>初级用户>>中级用户>>高级用户
3、善用资源，学以致用——利用一切能利用的资源，学Excel是为了解
Lookup_value ：需要查找的值
Table_array ：需要在其中查找数据的数据表。 Col_index_num ： table_array 中待迒回的匹配值的列序号。
Range_lookup ：逻辑值，指明凼数 VLOOKUP 迒回时是精确匹配迓是 近似匹配。
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第三部分：秱形换影——EXCEL图表
3、图表布局与样式 图表 绘制
布 局
样
式
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第四部分：透过现象看本质——Excel数据透视表功能
数据透视表 I. 数据汇总统计：如按部门汇总、按地市汇总 等 II. 自定义的单维、二维或者多维的报表
数据透视图
I. 把数据表格转换成图形表达