如何办理商标档案查询
商标查询流程
商标查询流程商标查询是指对商标进行查询、核对和分析，以确定商标是否可以注册或者是否会侵犯他人的商标权。
商标查询流程一般包括初步查询、细致查询和风险评估等环节。
首先，进行初步查询。
初步查询是指对商标的名称、图形、颜色等基本要素进行初步核对，以确定商标是否存在明显的冲突。
在初步查询阶段，可以通过商标局的官方网站或者商标查询软件进行查询，也可以委托专业的商标代理机构进行初步查询。
初步查询的目的是排除一些明显不符合注册条件的商标，节省后续细致查询的时间和成本。
其次，进行细致查询。
细致查询是指对商标的名称、图形、颜色等详细要素进行细致核对，以确定商标是否存在潜在的冲突。
在细致查询阶段，需要对商标局的数据库、商标公报、商标审查意见书等资料进行逐一核对，以确保商标没有被他人注册或者申请注册。
细致查询需要耐心细致地进行，不能马虎从事，以免造成不必要的纠纷和损失。
最后，进行风险评估。
风险评估是指对商标查询结果进行综合分析和评估，以确定商标是否存在注册风险和侵权风险。
在风险评估阶段，需要综合考虑商标的相似性、同类商品或服务的关联性、市场竞争情况等因素，对商标的注册和使用风险进行全面评估。
风险评估的目的是为申请人提供科学、合理的建议，避免不必要的商标纠纷和法律风险。
综上所述，商标查询流程包括初步查询、细致查询和风险评估三个环节。
在商标查询过程中，需要严格按照法律法规和商标局的相关规定进行操作，确保商标的合法性和有效性。
同时，申请人也可以委托专业的商标代理机构进行商标查询，以确保查询结果的准确性和可靠性。
希望大家在进行商标查询时，能够严格按照流程进行，避免不必要的风险和损失。
商标档案管理
商标档案是在商标注册、使用和管理活动中形成的具有保存利用价值的纸质、声像、缩微、电子等形式或载体并按一定规律保存起来的商标历史文献。
商标档案管理原则国家工商行政管理总局商标局档案管理部门是全国收藏内外的商标档案资料中心及科研基地。
根据商标档案管理工作统一领导、分级管理的原则，商标局档案管理部门负责管理全国的商标档案管理工作并接受国家档案管理部门的监督、指导；各省、自治区、直辖市的商标部门或商标代理机构的商标档案部门负责管理本地区所代理的商标档案工作，并接受国家档案行政管理部门的监督与指导。
商标档案从内容上可以细分为商标注册档案和商标使用、管理档案。
商标注册档案是指商标主管部门对申请人的注册商标申请文件进行审核及注册过程中形成的档案。
主要包括：商标注册申请书、商标图样、商标代理委托书及有关证明文件、初步审定商标稿、驳回商标复审申请书、商标异议书、商标异议复审申请书、商标注册簿、商标注册证、商标争议裁定申请书、商标争议答辩书和商标争议裁定书、注册不当商标撤销裁定申请书、商标续展注册申请书、驳回续展复审申请书、变更商标其他注册事项申请书，以及对商标注册工作有关事项的公告。
商标使用、管理档案是指在对已注册商标、未注册商标、商标印制、商标专用权保护及商品质量监督等管理活动中形成的档案。
主要包括：转让注册商标申请书、驳回转让注册复审申请书、商标许可使用合同备案表、撤销注册商标决定书、撤销商标复审申请书、补发商标注册证申请书、商标注销申请书、对各种商标违法案件的处理报告、处理决定书、复议申请书、复议决定书和有关证明文件，以及对商标使用、管理有关事项的公告。
商标档案的来源商标档案是在商标权的申请、取得、维持、中止等过程中产生的商标文件材料转化而来，主要有商标注册申请书、商标图样、商标变更、转让、续展注册申请书、商标使用许可合同、商标注销申请书、商标异议申请书和裁定书、商标争议申请收和裁定书、撤销商标申请书和决定书、代理人委托书、优先权证明文件、当事人答辩文件以及商标主管机关的审定、驳回决定等。
个体工商户登记档案资料查询服务指南
个体工商户登记档案资料查询服务指南为了方便个体工商户及社会公众查询个体工商户的登记档案资料，提供透明、便捷的服务，制定了个体工商户登记档案资料查询服务指南。
本指南将向用户介绍个体工商户登记档案的资料查询流程、查询方式、注意事项等内容，以便用户能够顺利进行查询。
一、查询流程
1.填写查询申请表格
2.缴纳查询费用
3.提交申请材料
4.登记档案查询
登记档案管理机构在收到用户的查询申请后，根据相关法律法规及规章制度的要求，审核申请材料的真实性和合法性。
审核通过后，登记档案管理机构会进行查询，并将查询结果反馈给用户。
二、查询方式
1.线下查询
2.线上查询
用户可以登录个体工商户登记档案管理机构的官方网站或相关平台，通过线上查询系统进行查询。
用户需要注册账号，填写个体工商户相关信息，并支付查询费用。
查询结果将通过网站或平台的消息通知等方式及时反馈给用户。
三、注意事项
在进行个体工商户登记档案资料查询时，用户需注意以下事项：
1.遵守法律法规
2.保护个人隐私
3.缴费凭证保存
用户需妥善保管查询缴费凭证及其他相关材料，以备查询申请材料不齐全、查询结果有争议等情况下进行申诉、核实。
总结：
个体工商户登记档案资料查询服务指南为个体工商户及社会公众提供了一种简单、便捷的查询方式。
用户在进行查询操作时需遵守法律法规，保护个人隐私，并妥善保管查询材料及缴费凭证。
通过本指南，希望能够帮助用户更好地了解个体工商户登记档案资料查询的流程和方式，提高查询效率，促进个体工商户的正常经营运行。
商标档案管理制度
商标档案管理制度一、总则为规范商标档案管理工作，加强商标档案的归档、管理及使用，提高商标档案的管理水平和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司商标档案的管理和使用。
三、商标档案的归档1. 商标档案的生成商标档案应当在商标注册申请阶段开始生成。
商标档案包括商标注册申请书、商标注册证书、商标审查意见书等相关文件。
2. 商标档案的收集商标档案应当及时收集整理，确定专门负责商标档案管理的工作人员，并建立相应的档案管理制度。
3. 商标档案的编目商标档案应当进行编目，建立清晰的分类体系和编号规则，以便于查找和管理。
4. 商标档案的归档商标档案应当按照统一的规范进行归档，确保档案的完整性和安全性。
四、商标档案的管理1. 商标档案的保管商标档案应当由专门负责的工作人员进行保管，保证档案的完整性和安全性。
2. 商标档案的利用商标档案应当根据实际需要进行利用，确保商标管理工作的顺利进行。
3. 商标档案的更新商标档案应当定期更新，及时清理和归档废弃的文件，确保存档文件的有效性。
五、商标档案的使用1. 商标档案的查询商标档案可以根据需要进行查询，但需经过管理部门的审批和记录。
2. 商标档案的借阅商标档案可以根据需要进行借阅，但需经过管理部门的审批和监督。
3. 商标档案的复印商标档案可以根据需要进行复印，但需经过管理部门的审批和记录。
4. 商标档案的销毁商标档案可以根据一定的规定进行销毁，但需经过管理部门的审批和记录。
六、商标档案管理的责任1. 公司领导责任公司领导应当高度重视商标档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理部门责任档案管理部门应当严格执行档案管理制度，确保档案的及时更新和归档。
3. 单位工作人员责任单位工作人员应当遵守档案管理制度，做好商标档案的使用和保管工作。
七、商标档案管理的监督1. 公司领导监督公司领导应当定期检查商标档案管理工作情况，及时发现和解决存在的问题。
2. 内部监督内部监督部门应当定期对商标档案管理工作进行专项检查，确保档案管理工作的规范和有效。
如何进行商标注册查询
如何进行商标注册查询一、如何进行商标注册查询通常商标注册查询的方法和途径有以下几种：1、商标注册查询可以上商标局进行办理。
2、商标注册可以通过线上和线下商标注册代理机构进行办理。
3、可以通过一些软件进行商标注册查询申请。
商标查询的策略大致说一下：（1）商标近似查询，用于查询相同或者类似商品上是否已有相同或者近似的商标申请；其中近似查询可以通过国际分类号、类似群组、查询方式、查询类型等策略获得更精准的查询结果；（2）商标综合查询，用于查询某一商标的综合信息，例如商标注册号/申请号、商标申请人名称、类似群组、申请日期、申请人地址等信息进行查询；（3）商标状态查询，用于查询商标申请或注册在业务流程中的状态，比如异议、复审、撤销等法律状态。
二、关于注册商标的有效期限的规定《商标法》第三十九条注册商标的有效期为十年，自核准注册之日起计算。
注册商标有效期的计算应自商标核准注册之日起计算。
所谓核准注册之日，即是核准注册公告之日。
应注意，如果有提出异议，但经裁定异议不能成立而核准注册的，商标注册申请人取得商标专用权的时间自初审公告三个月期满之日起计算。
商标保护期限自商标注册公告之日起十年，但期满之后，需要另外缴付费用，即可对商标予以续展，次数不限。
续展要在规定的续展期内办理。
三、商标保护措施(一)协商解决。
商标注册人可以自行或者委托代理人与对方当事人就相关的商标事宜协商解决；(二)向人民法院起诉。
商标注册人或者利害关系人不愿协商或者协商不成的，可以向人民法院起诉；商标注册人或者利害关系人有证据证明他人正在实施或者即将实施侵犯其注册商标专用权的行为，如不及时制止，将会使其合法权益受到难以弥补的损害的，可以在起诉前向人民法院申请采取责令停止有关行为和财产保全的措施。
为制止侵权行为，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，商标注册人或者利害关系人可以在起诉前向人民法院申请保全证据。
商标注册人或者利害关系人是中国公民、法人或者其他组织的，可自行起诉，也可以委托国内具有商标代理资格的代理人起诉；商标注册人或者利害关系人是外国人或者外国企业的，应当委托国家认可具有商标代理资格的组织代理(国家指定的代理组织名单可在本网站查询)，或者按其所属国和中国签订的协议或者共同参加的国际条约办理，或者按对等原则办理；(三)请求工商行政管理部门处理。
调阅工商档案的流程和注意事项
调阅工商档案的流程和注意事项《哎呀呀，调阅工商档案那些事儿》嘿，朋友们！咱今儿来唠唠调阅工商档案的那些个流程和注意事项哈。
这可不是一件能随随便便就搞定的事儿呢！先来说说流程。
嘿，你可别小瞧这点，就跟走迷宫似的，走错一步都麻烦咯。
首先呢，你得知道去哪儿调，找不对门儿那不就瞎转悠啦。
一般来说就是工商局呗，然后你得准备好各种材料，身份证那是必须的，就像开门的钥匙一样，没它可不行哦。
接着，就到了填写申请表的时候啦。
这可得仔细咯，就像填高考志愿一样，填错了那可不得了。
然后就是漫长的等待啦，这个过程啊，就好像等快递一样，心里那个着急呀，迫切地想知道到底能不能调到想看的档案。
要是运气好，一切顺利，那就能欢欢喜喜拿到档案啦；要是运气不好，哎呀呀，那可能就得多跑几趟咯。
再说说注意事项哈，这可都是血和泪的经验呐！第一点，材料千万得带齐了，不然跑老远到了那儿，人家说缺这少那，那不白跑啦。
第二点呢，填写申请表的时候得瞪大眼睛，别写错字啥的，不然审核不过，又得重来。
第三点呀，去之前最好打个电话确认确认，就像约会前先问问对方在不在一样，免得扑个空。
还有哦，千万别觉得这是个小事情就不上心。
有一次我就是，马虎得很，结果弄错了地方，跑了半天才发现不对，哎哟喂，那个累呀。
还有一次呐，填申请表的时候没仔细看要求，结果填错了，又重新弄了一遍，真是费时又费力呀。
不过呢，虽然过程可能有点麻烦，但调阅工商档案还是很有必要的啦，能让我们了解好多信息呢。
就像破案一样，从那些档案里找到关键线索，说不定就能解决大问题哦。
所以呀，大家可别怕麻烦，按照流程来，注意好那些事项，一般都没问题啦。
总之呢，调阅工商档案的流程和注意事项可不能马虎。
虽然有时候会觉得有点烦，但为了能顺利达到目的，咱还是得认真对待呀。
就把它当成一场小小的冒险，只要用心，总能拿到我们想要的“宝藏”啦！哈哈，朋友们，加油哦！。
商标 检索方法
商标检索方法
商标检索的方法有多种，以下是一些常见的商标检索方法：
1. 商标局官网查询：通过国家知识产权局商标局官方网站进行在线查询，可以查询商标基本信息、商标注册情况、商标转让情况等。
2. 商标综合查询：通过综合查询可以了解到商标的基本信息，例如商标名称、注册号、申请人、申请日期等。
3. 商标状态查询：通过状态查询可以了解到商标的当前状态，例如是否已被受理、是否已被核准注册、注册公告时间等。
4. 商标图形查询：通过图形查询可以了解到与所提供的商标图形最为接近的图形，以辅助进行商标注册申请。
5. 商标近似查询：通过近似查询可以了解到与所提供的商标相似的商标，以判断是否存在近似商标的情况。
6. 商标监控：通过监控可以实时了解商标的动态，例如商标注册情况、转让情况等，以便及时采取相应措施。
这些方法都可以帮助您进行商标检索，选择适合您的检索方法可以更好地保护您的知识产权。
公司商标档案管理制度
一、总则为了加强公司商标档案的管理，确保商标档案的完整、准确和系统，充分发挥商标档案在企业发展中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与商标相关的档案资料，包括但不限于以下内容：1. 商标注册申请文件；2. 商标注册证书；3. 商标使用许可合同；4. 商标维权诉讼材料；5. 商标广告宣传资料；6. 商标相关法律法规、政策文件；7. 其他与商标相关的文件资料。
三、机构与职责1. 公司办公室设立商标档案管理小组，负责公司商标档案的收集、整理、保管和利用等工作。
2. 商标档案管理小组成员由办公室指定，具体职责如下：（1）收集和整理商标档案资料，确保档案的完整性和准确性；（2）建立商标档案管理制度，对商标档案进行分类、编号、归档；（3）定期对商标档案进行清理、鉴定和销毁；（4）确保商标档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密；（5）为各部门提供商标档案的查询和借阅服务；（6）对商标档案的管理情况进行定期检查和总结。
四、档案收集与整理1. 商标档案的收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。
2. 商标档案的整理应按照以下要求进行：（1）对收集到的商标档案资料进行分类、编号、归档；（2）对商标档案资料进行整理立卷，确保档案的完整性和系统性；（3）编制商标档案目录，便于查询和利用。
五、档案保管与利用1. 商标档案的保管应遵循以下要求：（1）设置专用档案柜，确保档案的安全；（2）定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作；（3）建立档案借阅制度，对借阅档案的人员进行登记和审批。
2. 商标档案的利用应遵循以下要求：（1）提供商标档案的查询和借阅服务；（2）确保商标档案的保密性，未经批准不得泄露；（3）对商标档案的查询和借阅情况进行记录和统计。
六、档案鉴定与销毁1. 商标档案的鉴定应定期进行，根据档案的实际价值、保存状况和利用情况，对档案进行鉴定。
2. 鉴定后的商标档案，根据其保存价值，分为永久保存、长期保存和短期保存。
商标档案管理制度制度
商标档案管理制度制度一、总则为规范商标档案管理工作，保障商标档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有商标档案的管理工作。
三、档案管理责任1. 商标档案管理工作的责任主体为公司的商标管理部门。
2. 商标管理部门根据公司的工作需要，制定商标档案管理制度，明确档案管理的责任部门和具体人员。
并对商标档案的管理工作进行监督和检查。
3. 公司各部门商标档案管理工作的落实人员要认真履行管理职责，确保商标档案的安全和完整。
四、商标档案管理流程1. 商标档案的收集商标档案的收集工作主要由商标管理部门负责。
商标管理部门应当及时向各部门下发商标档案收集通知，要求各部门按照要求及时提供所需的商标档案资料以及相关材料。
商标档案的材料包括商标注册证书、商标注册申请文件、商标注册商标使用证明、商标申请书、商标转让合同等相关材料。
2. 商标档案的归档商标管理部门应当对收集到的商标档案进行归档整理工作，按照商标档案管理规范，对商标档案进行分类和编号，建立档案目录和索引，并建立档案库存档案的位置、数量和存放要求等信息。
商标档案的分类主要根据商标的状态（例如注册商标、申请商标、变更商标等），并进行编号和标识。
3. 商标档案的管理商标档案管理包括档案的借阅、归还、维护等工作。
商标管理部门要建立健全的借阅登记制度，对借阅商标档案的单位和人员进行审批，并审查借阅用途。
在借阅商标档案时，应当明确商标档案的使用范围，不得用于非商标管理相关的工作。
商标档案借阅完毕后，应当及时归还，并进行档案的清点和检查。
4. 商标档案的备份和存储商标档案的存储要求安全可靠，商标管理部门要定期对存储设备和环境进行检查和维护，确保商标档案的安全性和完整性。
商标档案的备份工作主要通过电子存储的方式进行。
商标管理部门要建立档案备份的计划和控制措施，在备份过程中要保障备份数据的准确性和完整性。
五、商标档案管理的监督和检查商标管理部门应当建立健全的商标档案管理制度和内部检查制度，定期对商标档案的管理工作进行检查和评估。
商标使用许可合同备案查询方式有哪些？
商标使用许可合同备案查询方式有哪些？方法：许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案[1]。
报送备案时，许可人应提交商标使用许可合同备案表、商标使用许可合同副本、商标注册证复印件，并按照规定缴纳备案费。
在日常生活中我们可以接触到各种各样的商标，一般大型公司在注册商标时会连同相似名称一起注册，这就可以尽量少的避免他人利用自己的商标。
商标权是财产权的一部分，维护好我们的权利首先要了解什么是商标使用许可备案，商标使用许可合同备案查询方式有哪些，如何申请备案等。
下面跟小编一起来学习一下。
▲一、商标许可备案注册商标许可备案即是商标使用许可合同备案是签订商标商标使用许可合同后，应当在法定期限内向商标局提出备案，商标局在《商标公告》上刊登商标使用许可合同备案公告。
才能使用商标使用许可正式达成使用。
▲二、商标使用许可合同备案查询方式注册商标许可备案的查询方式可以是通过商标局官网进行查询，也可以是通过商标注册代理公司进行查询。
▲三、注册商标许可备案提交申请的要求(一)应提交的申请书件1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。
2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件(如身份证等)，申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。
3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。
4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。
5、自行到商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证复印件。
6、委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。
(二)具体要求1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。
2、许可合同双方当事人应当在合同上签字或盖章。
当事人为法人或其他组织的，应当加盖申请人的公章，外国法人或其他组织可以由法定代表人或者授权人签字。
3、申请书的填写应符合以下要求：(1)申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。
商标档案管理制度制度
一、总则为加强商标档案管理，确保商标档案的完整、准确、安全，提高商标档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国商标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、管理职责1. 单位法定代表人对本单位的商标档案工作全面负责。
2. 单位档案管理部门负责商标档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 商标管理部门负责商标档案的日常管理工作，确保档案的完整性和准确性。
4. 各部门、各岗位人员应积极配合档案管理部门做好商标档案工作。
三、档案收集1. 商标档案的收集范围包括：商标注册申请、异议、撤销、复审、无效等过程中形成的各种形式和载体的历史记录。
2. 商标档案收集应遵循以下原则：（1）真实性：收集的档案应真实反映商标注册、管理活动的全过程。
（2）完整性：收集的档案应包括商标注册、管理活动的全部材料。
（3）准确性：收集的档案应准确无误，无遗漏、错误。
四、档案整理1. 商标档案的整理应遵循以下原则：（1）按照时间顺序排列，便于查找。
（2）按照业务类型分类，便于归档和管理。
（3）按照档案材料的重要程度排序，确保重要档案优先整理。
2. 商标档案的整理包括以下内容：（1）对档案材料进行分类、编号、登记。
（2）编制档案目录，确保档案的完整性和准确性。
（3）对档案材料进行数字化处理，提高档案的利用效率。
五、档案保管1. 商标档案的保管应遵循以下原则：（1）安全：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（2）保密：对涉及商业秘密的档案进行保密处理。
（3）方便：便于档案的查找和利用。
2. 商标档案的保管包括以下内容：（1）建立档案库房，确保档案库房符合安全标准。
（2）对档案材料进行分类存放，便于查找和利用。
（3）定期对档案库房进行清洁、消毒，确保档案的清洁和卫生。
六、档案利用1. 商标档案的利用应遵循以下原则：（1）合法：档案利用应符合法律法规和单位内部规定。
（2）真实：档案利用应提供真实、准确的档案信息。
网上注册商标怎么查询
⽹上注册商标怎么查询
现在在许多新闻上关于因为商标⽽引起的官司可以说已经是很常见的现象，这是因为在现代的社会商标往往牵扯到⼀个公司和商品的⽅⽅⾯⾯，⽽⼀个商标被国家社会所肯定的阶段就是商标注册，那么⽹上注册商标怎么查询呢?店铺⼩编整理了相关的内容，希望对您有帮助。
⽹上注册商标怎么查询
1. 打开浏览器，在地址栏中输⼊“中国商标⽹”的官⽅地址，打开“中国商标⽹”的⾸页，点击“商标查询”，进⼊下⼀页⾯；
2.查看“免责声明”和“公告栏”内容，点击“我接受”，进⼊下⼀页⾯；
3.查看“业务介绍”内容，根据⾃⼰的需要选择查询板块，这⾥以查询“商标综合查询”为例，点击对应⼊⼝，进⼊下⼀页⾯；
4.查看“商标综合查询”页⾯中需要输⼊的内容要求，输⼊的内容越多查询到的结果越少，⼤家注意如果只输⼊类号是不可以查询的；这⾥以查询“百-度”商标为例；
5.在“商标名称”栏中输⼊“百-度”，条件为“前包含”，点击“查询”按钮，进⼊下⼀页⾯；
6.在弹出的页⾯中显⽰了所有前⾯包含“百-度”两个字的商标名称，当然⼤家也可以选择“包含”条件，结果更多更⼴；
7.任意点击⼀个商标名称便可以进⼊下⼀个页⾯，查看该商标的“申请号/注册号”、“类号”、“商标名称”、“申请⼈名称”、使⽤的“商品”等信息；
8.点击对应的“申请号/注册号”、“类号”、“商标名称”、“申请⼈名称”、“商品”按钮，输⼊弹出验证码，便可以查看详细信息。
实际上可以看到现在商标注册⽅⾯的查询是⾮常⽅便的，并不需要到商标局去亲⾃办理，只要在⽹上点开⽹页就可以随时查阅，当然肯定会出现商标未成功注册的情况这种时候如果⽐较复杂请咨询律师处理，店铺也提供律师在线咨询服务，欢迎您进⾏法律咨询。
商标档案查询办法一、商标档案查询由商标局档案处负责办理。二...
商标档案查询办法
一、商标档案查询由商标局档案处负责办理。
二、公安、法院、检察院、国家安全、纪检监察、审计机关等部门查询商标档案的，查询人员应出示其有效证件，并提交有关公函。
三、律师事务所或商标代理机构受当事人委托查询当事人自己的商标档案的，查询人员应出示其有效证件，并提交当事人的委托书、当事人的有效身份证明以及律师事务所或商标代理机构的介绍信。
四、律师事务所或商标代理机构代理诉讼活动，可以查询涉案商标的档案资料，查询人员应出示其有效证件，并提交法院的相关证明、当事人的委托书以及律师事务所或商标代理机构的介绍信。
五、商标注册人查询自己的商标档案的，查询人员应出示其有效证件，注册人为单位的，应提交单位介绍信以及加盖公章的营业执照副本复印件。
六、律师事务所或商标代理机构以及商标注册人需要调取商标档案进行文书鉴定的，除上述手续外，鉴定人员还应提交鉴定机构的介绍信。
26、世界各国及地区
申请注册商标与专有技术是保护自主知识产权的第一步，而如何完善保护自主知识产权是企业发展的另一关键性课题，我们会通过对企业未来发展的详细了解，为企业提供完善保护自主知识产权的战略策划方案。
商标档案调取流程
商标档案调取流程商标档案调取——一场有趣的“档案探秘之旅商标档案，听起来就像是一个神秘的宝藏，里面藏着企业商标的前世今生。
那这商标档案调取的流程，就好比一场探寻宝藏的奇妙旅程，且听我一一道来。
一、确定需求——开启寻宝之旅的钥匙首先啊，你得清楚自己为啥要调取商标档案。
是为了商标纠纷，得找证据来维护自己心爱的商标？还是纯粹出于好奇，想看看自家商标当年注册时的“青涩模样”呢？这就像在冒险前明确目标一样重要。
如果你迷迷糊糊地就一头扎进去，那最后可能是竹篮打水一场空。
我就见过有人，啥都不清楚就跑去商标局要档案，结果被工作人员问得哑口无言，只好灰溜溜地回去想清楚再来。
二、准备材料——寻宝的装备确定好需求后，就像勇敢的冒险者整理装备一样，我们要准备相应的材料。
这材料可不能马虎，就像是你的通行证。
最基本的营业执照副本复印件那是肯定不能少的，如果是代理机构来办，还要有代理委托书之类的东西。
我有个朋友，是个马大哈，去调取商标档案的时候营业执照副本复印件只带了前半部分，结果可想而知，被工作人员礼貌地拒之门外，他还一脸茫然，觉得自己带了咋还不行，等搞清楚后，那懊恼的表情真是让人忍俊不禁。
三、前往商标局——抵达藏宝之地带着齐全的装备就可以向商标局进发啦。
这商标局就像那个传说中的藏宝洞。
不过可别以为到了就能直接拿宝藏，还得按规矩办事呢。
进去之后呢，要先取号排队，就像在饭馆等座儿一样。
你会看到周围的人都怀揣着各自的任务，有的满脸紧张，大概是关系到重要的商标事务；有的则轻松自在，可能只是来例行公事。
这时候呀，你要是偷偷竖起耳朵，还能听到一些有趣的商标故事，就像在寻宝途中听到其他冒险者的传奇经历一样。
四、办理手续——解开宝藏谜团轮到你了，这时候要诚实地把来意和材料都递交给工作人员。
工作人员就像宝藏的守护精灵，他们会仔细地审核你的材料。
要是材料没问题，那就像解开了一道道谜题，离宝藏越来越近了；要是有问题，那不好意思，就得打回原形，重新检查装备了。
商标档案管理制度制度
第一章总则第一条为加强商标档案管理，确保商标档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有与商标相关的档案管理工作。
第三条商标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：商标档案必须真实、准确地反映商标注册、使用、保护等全过程。
（二）完整性原则：商标档案应包括所有与商标相关的文件、资料、凭证等。
（三）安全性原则：商标档案应采取有效措施，确保档案的保密性、完整性和安全性。
（四）利用性原则：商标档案应便于查阅、检索和利用。
第二章职责与分工第四条商标档案管理部门负责商标档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条商标档案管理部门应设立专人负责档案管理工作，明确岗位职责，确保档案管理工作有序进行。
第六条商标注册部门、使用部门、保护部门等相关部门应积极配合商标档案管理部门，做好商标档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条商标档案收集范围：（一）商标注册申请文件及审批文件；（二）商标注册证书及变更、转让、续展等文件；（三）商标使用许可合同、转让合同、质押合同等；（四）商标维权案件相关文件；（五）商标广告宣传资料；（六）其他与商标相关的文件、资料。
第八条商标档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）对重要文件、资料进行标注、编号；（三）档案装订整齐，便于查阅；（四）电子档案与纸质档案同步整理、备份。
第四章档案保管与利用第九条商标档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案保管状况；（三）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案安全。
第十条商标档案利用要求：（一）查阅档案应履行审批手续，登记查阅内容；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用不得影响档案的保管和使用。
第五章档案销毁第十一条商标档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及有关规定执行。
如何办理商标档案查询
如何办理商标档案查询一、商标档案查询由商标局商标信息档案管理处负责办理。
查询人员直接到商标局商标注册大厅西侧的档案查询接待室办理。
二、公安、法院、检察院、国家安全、纪检监察、审计机关和地方各级工商行政管理等部门查询商标档案的，经办人应提交以下材料： 1.单位出具的公函或介绍信，公函或介绍信需说明查询事由和查询内容；2.经办人的工作证或有效身份证明原件及复印件；3.商标局认为需要出具的其他材料。
三、律师事务所或商标代理机构受当事人委托查询当事人自己的商标档案的，经办人应提交以下材料：1.注册人出具的委托书，委托书需说明查询事由和查询内容；2.注册人为法人或其他组织的，需提交注册人身份证明文件复印件并加盖公章。
注册人为自然人的，需提交注册人有效身份证明复印件。
注册人为个体工商户的，还应提交个体工商户营业执照复印件；3.律师事务所或商标代理机构的介绍信；4.经办人的有效身份证明原件及复印件。
四、律师事务所或商标代理机构代理诉讼活动，需查询涉案商标档案的，经办人应提交以下材料：1.诉讼代理委托书或档案查询委托书，委托书需说明查询事由和查询内容；2.法院出具的协助调查函或案件起诉状原件及复印件、案件受理通知书原件及复印件、一审判决书或裁定书原件及复印件等，上述材料需能证明所代理的案件与所查询的商标确有利害关系；3.律师事务所或商标代理机构的介绍信；4.经办人的有效身份证明原件及复印件。
五、商标注册人查询自己的商标档案的，经办人应提交以下材料：1.注册人出具的介绍信，介绍信需说明查询事由和查询内容；2.注册人为法人或其他组织的，需提交注册人身份证明文件复印件并加盖公章。
注册人为自然人的，需提交注册人有效身份证明复印件。
注册人为个体工商户的，还应提交个体工商户营业执照复印件；3.经办人的有效身份证明原件及复印件。
六、律师事务所或商标代理机构以及商标注册人需要调取商标档案进行文书鉴定的，除上述材料外，鉴定人员还应提交鉴定机构的介绍信。
国家工商总局商标局关于发布商标档案归档范围及保管期限表的通知-
国家工商总局商标局关于发布商标档案归档范围及保管期限表的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家工商总局商标局关于发布商标档案归档范围及保管期限表的通知各商标代理组织：根据《机关档案工作条例》及《商标档案管理暂行办法》的有关规定，现将《商标档案归档范围及保管期限表》予以公告。
2013年5月1日起，我局将按照《商标档案归档范围及保管期限表》规定保管商标档案及相关文件资料。
特此通知。
附：《商标档案归档范围及保管期限表》国家工商总局商标局2013年4月26日附：商标档案归档范围及保管期限表序号档案种类保管期限备注一商标档案1商标注册申请材料永久2商标注册申请不予受理申请件永久3商标公告永久1980年至2001年全部保存；2002年后的每期保留两套4商标异议案件各类发文及异议申请书、理由书、答辩书等永久5商标评审案件各类发文及评审申请书、理由书、答辩书等永久6注册商标连续三年停止使用撤销案件各类发文及申请书、答辩书等永久7补发变转续证明、注册证、出具注册证明、更正、改错申请书永久集体商标、证明商标、地理标志永久9特殊标志永久10马德里商标国际注册领土延伸申请材料永久11国内注册人马德里商标国际注册申请材料永久12国际商标变更、转让、续展的申请书、撤回申请书、公证书及其他材料永久13国际商标异议案件各类发文及异议申请书、理由书、答辩书等永久14国际商标公告永久每期保留一套15商标变更、转让、续展的申请书、撤回申请书、公证书及其他材料16商标质押、查封、消亡注销档案永久17商标使用许可合同备案档案永久18商标信息和程序更改单永久19商标异议案件证据材料短期 10年20商标评审案件证据材料短期 10年21注册商标连续三年停止使用撤销案件证据材料短期 10年22国际商标异议证据材料、评审证据材料短期 10年行政案件中驰名商标申请认定证明材料短期 5年二文件资料1图书、地方志、年鉴永久2宣传资料、报刊短期 10年3商标代理机构数字证书办理材料短期 5年4商标申请收文清单短期 2年5商标业务退信短期 2年6商标文件发放记录清单短期 2年7中国商标战略年度报告、中国商标年鉴永久每期各保存2套8商标审查二期系统投入使用前的材料长期 20年——结束——。
企业商标档案管理制度
第一章总则第一条为规范企业商标档案管理工作，保护企业商标合法权益，提高商标管理效率，根据《中华人民共和国商标法》及有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及商标注册、使用、保护等环节的档案管理。
第三条企业商标档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保商标档案的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 保密性原则：对商标档案内容进行保密，防止泄露商业秘密。
3. 系统性原则：建立系统化的商标档案管理制度，实现档案的规范化管理。
4. 可持续性原则：持续优化商标档案管理，适应企业发展需求。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立商标档案管理部门，负责商标档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条商标档案管理部门的主要职责：1. 负责制定商标档案管理制度，并组织实施。
2. 负责商标档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 负责对商标档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。
4. 负责对商标档案进行信息化管理，提高档案利用率。
5. 负责对商标档案进行保密管理，防止泄露商业秘密。
第三章档案收集与整理第六条商标档案收集范围：1. 商标注册申请文件及相关证明材料；2. 商标注册证书及副本；3. 商标使用许可合同；4. 商标变更、转让、续展等相关文件；5. 商标维权诉讼材料；6. 商标宣传材料；7. 其他与商标相关的文件。
第七条商标档案整理要求：1. 按照商标档案分类体系进行分类；2. 对每份档案进行编号、编制目录；3. 确保档案内容准确、完整、规范；4. 对档案进行归档，并做好档案存放工作。
第四章档案保管与利用第八条商标档案保管要求：1. 严格按照档案存放标准，确保档案安全；2. 定期对档案进行消毒、防虫、防霉处理；3. 对档案进行防盗、防火、防潮、防尘、防震等措施；4. 做好档案的保密工作，防止泄露商业秘密。
第九条商标档案利用要求：1. 严格按照档案利用规定，办理档案查阅手续；2. 对查阅档案的人员进行保密教育，确保档案安全；3. 对查阅档案的内容进行保密，不得泄露商业秘密；4. 对档案利用情况进行登记，便于跟踪管理。
商标调档委托书
商标调档委托书委托人（甲方）：受托人（乙方）：一、委托事项委托目的甲方委托乙方办理商标调档相关事宜，包括但不限于提交调档申请、获取商标档案、进行档案查阅等。
乙方将代表甲方在商标管理部门办理所有必要手续。
委托内容乙方的具体委托内容包括：提交商标调档申请材料，并跟进申请进度。
处理商标档案的调取和查阅，确保档案信息的准确性。
与商标管理部门沟通，获取所需的商标档案文件。
处理与商标调档相关的其他必要事务。
二、委托权限代理权限甲方授权乙方在办理商标调档过程中，代表甲方进行必要的操作和决策。
乙方的代理权限包括但不限于提交申请、领取文件、进行信息查询等。
文件签署甲方授权乙方签署与商标调档相关的所有文件和申请表格。
乙方在签署文件时应确保所有信息的准确性和合法性。
三、委托期限委托有效期本委托书自双方签署之日起生效，委托有效期为（具体起始日期）至（具体终止日期）。
在委托有效期内，乙方应按时完成委托事项，并向甲方报告进展情况。
延期与终止四、费用及支付费用说明委托事项的相关费用（如调档申请费、代理服务费等）由甲方承担。
乙方应提前向甲方说明费用标准，并提供相应的费用明细。
支付方式甲方应按照双方约定的支付方式向乙方支付相关费用。
费用支付的具体时间和方式应在双方另行约定的协议中明确。
五、保密条款乙方在办理委托事项过程中，应对甲方的商标信息和档案内容保密。
未经甲方书面同意，不得将相关信息透露给第三方。
保密义务在委托事务完成后继续有效。
六、法律责任违约责任若乙方在委托过程中未能履行职责或存在不当行为，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。
争议解决对本委托书的解释、履行及争议解决，应依据《中华人民共和国合同法》。
如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向合同签署地的仲裁机构申请仲裁。
七、合同生效本委托书自甲乙双方签字之日起生效，具有法律效力。
合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
所有附件、补充协议与本委托书具有同等法律效力。
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如何办理商标档案查询
一、商标档案查询由商标局商标信息档案管理处负责办理。
查询人员直接到商标局商标注册大厅西侧的档案查询接待室办理。
二、公安、法院、检察院、国家安全、纪检监察、审计机关和地方各级工商行政管理等部门查询商标档案的，经办人应提交以下材料： 1.单位出具的公函或介绍信，公函或介绍信需说明查询事由和查询内容；
2.经办人的工作证或有效身份证明原件及复印件；
3.商标局认为需要出具的其他材料。
三、律师事务所或商标代理机构受当事人委托查询当事人自己的商标档案的，经办人应提交以下材料：
1.注册人出具的委托书，委托书需说明查询事由和查询内容；
2.注册人为法人或其他组织的，需提交注册人身份证明文件复印件并加盖公章。
注册人为自然人的，需提交注册人有效身份证明复印件。
注册人为个体工商户的，还应提交个体工商户营业执照复印件；
3.律师事务所或商标代理机构的介绍信；
4.经办人的有效身份证明原件及复印件。
四、律师事务所或商标代理机构代理诉讼活动，需查询涉案商标档案的，经办人应提交以下材料：
1.诉讼代理委托书或档案查询委托书，委托书需说明查询事由和查询内容；
2.法院出具的协助调查函或案件起诉状原件及复印件、案件受理通知书原件及复印件、一审判决书或裁定书原件及复印件等，上述材料需能证明所代理的案件与所查询的商标确有利害关系；
3.律师事务所或商标代理机构的介绍信；
4.经办人的有效身份证明原件及复印件。
五、商标注册人查询自己的商标档案的，经办人应提交以下材料：
1.注册人出具的介绍信，介绍信需说明查询事由和查询内容；
2.注册人为法人或其他组织的，需提交注册人身份证明文件复印件并加盖公章。
注册人为自然人的，需提交注册人有效身份证明复印件。
注册人为个体工商户的，还应提交个体工商户营业执照复印件；
3.经办人的有效身份证明原件及复印件。
六、律师事务所或商标代理机构以及商标注册人需要调取商标档案进行文书鉴定的，除上述材料外，鉴定人员还应提交鉴定机构的介绍信。
七、企业因上市或内部核查本企业名下商标注册情况，需商标局出具商标注册证明的，请查阅中国商标网“申请指南”栏目中“如何申请出具商标注册证明”。