通讯费报销申请书

通讯费报销申请书
尊敬的财务部门：
我是公司某部门的员工XXX，特此向贵部门提出通讯费报销申请，请予以审批。

一、费用明细
根据我在公司与业务和工作相关的通信活动，我将以下通讯费用向
公司申请报销：
1. 手机费用：上月手机话费共计XXX元。

我在工作期间长时间使
用手机与客户进行沟通和协商，以提高工作效率和满足客户需求为目的。

因此，此部分费用为符合公司政策的必要开销。

2. 上网费用：上月上网费用共计XXX元。

我在工作期间需要频繁
上网查资料、下载文件以及与团队成员进行在线协作。

这些活动对我
完成工作任务至关重要，因此该费用属于必要的合理支出。

3. 邮寄费用：由于业务需要，我经常需要通过邮寄文件与客户或者
合作伙伴进行合同签署或者重要文件传递。

上月邮寄费用共计XXX元。

二、费用说明
1. 手机费用：该费用涵盖了我的手机通话和短信费用，其中通话时
间主要用于与客户的沟通洽谈，确保与客户的有效沟通；短信费用主
要用于与团队成员的协作与联系。

2. 上网费用：该费用用于支付我使用公司提供的Wi-Fi网络连接上
网所产生的费用，主要用于查找工作相关的信息和文件，与团队成员
进行在线协作等。

3. 邮寄费用：该费用主要用于快递文件和合同，确保文件的安全送
达并减少时间成本，以便加快业务进展。

三、费用合规性说明
1. 手机费用：按照公司相关规定，我已经使用公司提供的手机套餐，控制费用消费在可接受的范围内，并根据公司政策及时与客服确认详
单并付款。

2. 上网费用：我在公司提供的办公场所内使用公司网络进行上网活动，符合公司设定的网络使用政策。

3. 邮寄费用：根据公司规定，我通过公务用费发票报销邮寄费用。

发票上详细说明了邮寄的日期、金额以及收件方信息，确保了报销费
用的准确性和合规性。

四、申请理由
1. 工作需求：作为公司的一员，良好的沟通是保证工作水平和业务
发展的关键。

我需要与客户和团队成员保持密切的联系和协作，以提
高工作效率、满足客户需求并推动公司的业务发展。

2. 合理开销：我所提交的通讯费用均为我工作期间必要的合理支出，这些费用与我的工作职责直接相关且符合公司的相关政策。

基于以上理由，我请求贵部门批准并迅速处理我的通讯费报销申请。

在此同时，我保证提供真实的费用明细，并按照公司制度妥善使用相
关通讯设备。

非常感谢您对我的支持与关注，我将继续努力为公司的发展做出更
大的贡献。

谢谢！
此致
XXX。