承办商务会议合同样式4篇

承办商务会议合同样式4篇
篇1
承办商务会议合同样式
甲方：（委托方）______________________________
联系地址：____________________________________
联系人：_____________________________________
电话：_______________________________________
传真：_______________________________________
电子邮箱：____________________________________
乙方：（承办方）________________________________ 联系地址：____________________________________
联系人：_____________________________________
电话：_______________________________________
传真：_______________________________________
电子邮箱：____________________________________
鉴于甲方拟举办商务会议，希望由乙方作为承办方提供相关服务，为此，双方达成如下协议：
一、会议时间及地点：
1.1 会议时间：_________________________
1.2 会议地点：_________________________
二、服务内容：
2.1 乙方为甲方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、接待
服务等相关服务。

2.2 乙方应在约定时间内完成相关准备工作，并保证会议期间服
务质量达到甲方要求。

三、费用支付：
3.1 甲方应在签订本合同后______日内支付服务费用，具体金额为__________元。

3.2 若因甲方个人原因取消会议，已支付的服务费用不予退还；
若因乙方原因导致会议无法正常举办，乙方应承担由此造成的损失以
及违约责任。

四、保密条款：
4.1 双方应保护会议期间涉及的商务信息和个人信息的机密性，不得泄露给第三方。

4.2 若因一方泄露信息导致另一方损失，泄露方应承担相应责任。

五、违约责任：
5.1 任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

5.2 在会议期间发生的纠纷和争议，双方应友好协商解决，若协商无果，则提交至______仲裁机构仲裁。

六、其他事项：
6.1 本合同自双方签字盖章后生效，有效期至__________。

6.2 本合同正本一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签订日期：签订日期：
以上为承办商务会议合同的样式，双方在签订合同时应认真审阅合同内容，保证各自的权益，并遵守合同约定，共同推动商务会议的顺利举办。

如果在合同签订后需要对内容进行修改或补充，应经双方协商一致后再行签订补充协议。

祝双方合作愉快！
篇2
承办商务会议合同样式
一、甲方（委托方）：_____________（法人代表：_______________）
住所：_____________电话：_____________传真：_____________
二、乙方（承办方）：_____________（法人代表：_______________）
住所：_____________电话：_____________传真：_____________
鉴于甲方拟在_____年___月___日举办_____会议，现与乙方签订商务会议承办合同。

双方本着平等自愿、互惠互利、诚信合作的原则，就会议具体事宜达成如下协议：
一、会议时间、地点和内容
1. 会议时间：____年___月___日至____年___月___日
2. 会议地点：____（详细地址）
3. 会议内容：包括但不限于主题演讲、分论坛、专题研讨、晚宴等。

二、乙方责任及服务内容
1. 乙方应按照甲方要求，负责会议的策划、组织、执行和评估工作。

2. 乙方应派专业团队负责会议的前期筹备工作，包括场地布置、宣传推广、会议资料制作等。

3. 乙方应确保会议现场秩序井然，各项活动按时准备和进行。

4. 乙方应派专人协助甲方处理会议期间的紧急事件，并提供必要的协助和支持。

三、甲方权利及义务
1. 甲方应按时向乙方支付会议组织费用，并保证支付到位。

2. 甲方应协助乙方开展会议筹备工作，全力支持乙方的工作。

3. 甲方应积极参与会议策划和组织工作，配合乙方完成各项任务。

四、费用及付款方式
1. 会议组织费用为______元，由甲方全额支付给乙方。

2. 付款方式：在签订本合同后____天内一次性支付款项。

五、保密条款
双方应保守会议筹备和执行过程中得知的商业秘密，不得向第三方透露，违者应承担相应的法律责任。

六、违约责任
1. 任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。

2. 因不可抗力因素导致无法履行合同的一方，应及时通知另一方，并提供相应证明。

七、争议解决
双方在履行本合同过程中如发生争议，应友好协商解决；协商不
成的，可向有管辖权的法院提起诉讼。

八、其他事项
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方（盖章）：_____________日期：____年___月___日
乙方（盖章）：_____________日期：____年___月___日
以上为商务会议承办合同样式，甲乙双方应严格履行合同约定，
确保会议顺利举办。

愿我们的合作取得成功！
篇3
承办商务会议合同样式
甲方（委托方）：______ 公司
乙方（承办方）：______ 公司
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经平等协商，就乙方承办甲方商务会议的事宜达成如下合同，以资共同遵守：
一、会议基本信息
1. 会议名称：______
2. 会议时间：______ 年__ 月__ 日
3. 会议地点：______
4. 会议规模：______ 人
二、承办内容
1. 会议策划：乙方将负责策划会议的主题、议程、嘉宾邀请、活动安排等工作。

2. 会议执行：乙方将负责会议现场的布置、签到、接待、餐饮等具体执行工作。

3. 会后总结：乙方将负责对会议效果进行总结，撰写会议总结报告。

三、费用及结算
1. 会议费用总额为______元人民币，甲方需在会议开始前支付全款给乙方。

2. 若因特殊原因导致会议取消或延期，甲方需要提前告知乙方，
并按照实际工作量支付费用。

3. 会议费用不包含税费，如有增值税等相关税费，需要另行支付。

四、保密条款
1. 乙方承诺对甲方提供的任何商业机密及个人信息进行严格保密，不得泄露给第三方。

2. 乙方在承办会议过程中所取得的信息，不得用于其他商业用途。

五、违约责任
1. 若一方违约，需向对方支付违约金，违约金金额为合同总额的
______%。

2. 若因不可抗力或其他合法合理的事由，导致无法履行合同，一
方可暂停或解除合同，并不承担违约责任。

六、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不
成的，应提交______仲裁委员会，按照仲裁规则进行仲裁。

七、其他事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同如有未尽事宜，经双方协商后另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：______ 公司
乙方（盖章）：______ 公司
签订日期：______年______月______日
以上为《承办商务会议合同样式》，请双方遵守合同内容，共同维护合同的有效性。

祝合作愉快！
篇4
承办商务会议合同
甲方：（委托方名称）
地址：
联系人：
联系电话：
乙方：（承办方名称）
地址：
联系人：
联系电话：
鉴于甲方拟举办商务会议，现委托乙方承办该商务会议事宜，双
方经友好协商，达成如下协议：
一、商务会议时间地点
1. 商务会议举办时间为（具体日期），地点为（具体地址）。

2. 乙方应确保商务会议场地的租赁和布置工作。

二、商务会议内容
1. 商务会议内容包括但不限于会议议程安排、主题演讲、专题讨论、茶歇安排等。

2. 乙方应根据甲方需求，合理安排商务会议活动内容，确保商务
会议的顺利进行。

三、费用支付
1. 甲方应按照协议约定的费用，支付乙方商务会议承办服务费。

2. 商务会议费用包括但不限于会场租赁费、音响设备费、茶歇费、会议资料印刷费等。

3. 费用支付方式为（具体支付方式）。

四、合作期限
1. 本合同自双方签署之日起生效，至商务会议结束之日止。

2. 商务会议结束后，双方应及时结算费用并确认合同履行情况。

五、违约责任
1. 若任何一方未能履行本合同规定的义务，应承担相应的违约责任。

2. 违约方应承担因其违约而给对方造成的损失，并负担违约金等法律责任。

六、保密条款
1. 双方应对商务会议期间涉及的商业机密信息及个人隐私信息进行保密。

2. 未经对方谅解，任何一方不得泄露商务会议相关信息给第三方。

七、解决争议
1. 因履行本合同所引起的争议，双方应协商解决。

若协商不成，应提交有管辖权的仲裁机构解决。

2. 仲裁裁决是终局裁决，对双方均具有法律约束力。

八、其他事项
1. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签订日期：签订日期：
以上为商务会议合同样式，甲乙双方应在合同签署前仔细阅读，确保理解并遵守合同内容。

祝商务会议顺利成功！。