(业务管理)业务管理系统简介

（业务管理）业务管理系统

简介

江西省X X X X X X X X进出口公司

业

务

管

理

系

统

简

介

信息中心

二○○二年十一月十九日

目录第一章系统介绍6

一、系统登录界面6

二、主要系统功能菜单介绍7

三、系统主要工具条介绍9

第二章业务处理11

一、我的供货商11

二、我的商品14

三、外销合同16

四、代理协议24

五、限额申请表26

六、收购合同（购销合同）30

七、核销单申领37

八、业务付款联系单40

九、托办单43

十、报关发票49

十一、报关装单50

十二、进仓单52

十三、发货单53

十四、银行水单认领54

第三章其他类输入、查询56

一、EMS封面打印56

二、交易会样品表56

三、对外付款申报单56

四、海外电汇申请书56

五、出境报检单57

六、办公自动化57

七、出口旬报查询58

八、运价查询。62

九、EMAIL！传真（可供查询和发送格式化传真）62第四章单证制单64

一、结汇发票64

二、结汇装单64

三、其他单证64

第五章储运管理65

一、报关单65

二、货物明细单68

三、联运委托书69

四、报关委托书70

五、汽运通知单71

六、核销单管理72

七、进仓出运单74

八、提单74

九、出运动态登记75

十、海运运费表77

十一、报关单统计78

第六章总经理查询79

一、查询（业务数据）79

二、查财务数据86

第七章综合部室功能87

一、财务中心87

二、信息中心88

三、办公室（子公司）93

四、人秘部94

五、行政部95

六、财务税核（财务中心子部室）95

第八章系统菜单97

一、密码修改。97

二、退出。97

附件一：用电脑收发国际国内传真操作说明书99

一、发送传真99

二、收取传真107

第一章系统介绍

一、系统登录界面

从系统登录中输入自己对应的身份代号和密码。（如图1-1）系统默认没有密码，为数据安全，请在登录后在主菜单的系统-密码修改中设置你的密码，以防他人非法盗用你的代号。

图1-1

根据不同的代码可以有不同的权限打开系统菜单。

公司的人员代码为5位数，1-2位为子公司或总部科室代码，第3位为子公司科室代码，对总部人员来说，第3位无实际意义，第4-5位为人员在科室中的代码。

XX600为子公司办公室。

XX700为子公司单证。

如：01102为永诚公司业务一科02号（刘XX）。

02700为永信公司单证。

二、主要系统功能菜单介绍

图1-2

当综合科室有新公告发送给系统各使用人员时，主菜单下方将自动红色字幕。你可以点击字幕进入公告系统查看公告详细内

容，也可以通过‘其他’菜单的‘办公自动化’功能进入查看。

根据你的代号不同，对系统有不同的使用权限，不同的权限击活不同的子菜单项（见菜单总图）。

被动配额

三、

系统主要工具条介绍

图1-11

在系统的大部分界面中你将用到以上工具条,

其使用方法及功能是基本一致的。以下分别介绍工具条中的六个按钮：

1、 保存

当你输入或修改完成后要单击保存按钮保存你编辑的

数据到计算机中。否则电脑将不保留你编辑的数据。

保存成功，计算机将提示成功。

不允许修改他人的数据，当要存盘覆盖以前保存过的数据时，电脑将提示是否覆盖。

2、查找

要将以前输入的数据调出修改，你可以单击查找按钮选中一条以前的数据。

3、清屏

要将屏幕上的数据清空（不影响你在硬盘上的数据），重新开始一条新数据的输入。

4、打印

根据你输入的数据编号（默认是你正在编辑的数据编号，打印的数据一定是已经过‘保存’的数据）按一定的格式打印数据。

部分单据提供空白打、套打、A4空白格式打印等。

部分单据提供选择打印机生成传真、EMAIL直接发送等。（电脑传真的发送、接收操作方法见附件说明）

5、删除

删除一条数据，不要轻易使用。

6、退出

退出你当前的界面。

第二章业务处理

业务处理菜单如图1-3，以下对各子菜单模块分别加以介绍：一、我的供货商

从‘业务处理’-‘我的供货商’进入图2-1界面：

图2-1-1

在这里你可以输入管理你的所有供货商资料，它将提供给收购合同、托办单、业务付款联系单、报关单等等单据调用。

操作说明：

客户代码、省（市）、名称是必输项，否则无法存盘。

客户代码自动生成，如单击则在你的数据库中最大的客户代码的基础上加1。

客户按省市分类是为了在调用的时候方便查找。

客户名称最好不要重复，如果重复，一般只有第一条数据有效。

如果在这里一次性输入开户银行和帐号，则在付款联系单中可自动调用，可以避免帐号填写失误的发生和加快付款联系单的制作速度。

数据密级：