档案管理常用表格

●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月
核准：监焚：焚毁执行人：
●调卷单
调卷单
年月日No.
类别文件内容摘要调卷部门调卷人
调阅用途
调阅期限自年月日起至年月日止计日
原收入编
借出日期
号
档号归还日期年月日备注保管人签章
核准：主管：调阅人：
●阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室
年月日
档号文号名称借期送还期
数量
备注宗册
●档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文号
核批调阅人借出日期年月日
档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)
共宗(件)
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表
档案存放位置表
卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置
楼层房间档架(柜)栏
●阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人：
档号文号名称借期原定还期
数量催单发出
日期宗册
●图书资料借出卡
图书资料借出卡分类编号：
资料名称：
购入价格：
归档日期：
借出时限：
借出日期借出人归还签认
●图书借阅登记表
图书借阅登记表
年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。