院、系(部)两级教学管理办法

1.1 院、系（部）两级教学管理办法
为了全面加强教学管理，促进教学管理工作规范化、科学化、现代化，充分发挥各教学单位在教学管理工作中的作用，不断提高教学管理水平，提高教学质量和办学效益，保证人才培养目标的实现，按照教育部《高等职业学校、高等专科学校和成人高等学校教学管理要点》的文件精神，结合学院教学管理工作实际，特拟定本院、系（部）教学管理办法，学院在教学管理工作上侧重决策的调控（目标管理），系（部）侧重组织和实施（过程管理）。

具体内容如下：
一、实施院、系（部）两级教学管理的基本原则
1．有利于深化教学改革、建设和发展，提高办学水平、办学质量和办学效益。

2．有利于理顺关系，规范管理程序。

3．有利于强化学院宏观决策调控，提高决策水平。

4．有利于调动系（部）积极性，提高办学的自主性和管理水平。

5．有利于学院资源得到充分利用。

二、院级教学管理工作
（一）院级教学管理工作的地位和作用
学院是独立的办学法人，学院对全院教学工作予以决策，并实行统一领导和宏观管
理。

作为决策中心的院级，掌握党的方针、政策，把握办学方向，明确奋斗目标，研究教学规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平，建立稳定的教学秩序，保证教学工作的正常运行，并组织实施教学改革，优化专业结构，加强学科建设，把学院办成广西一流的高职高专学校。

（二）院级教学管理的主要职责
学院实行党委领导下的院长负责制，学院的教学工作由分管教学的副院长全面负
责，教务处主管日常教学管理工作。

有关教学及管理的指导思想、重大改革举措等由院长办公会讨论通过决定。

学院成立院学术委员会，对学院教学管理工作中的重大问题进行讨论研究。

教务处是学院行使教学管理和服务工作的主要职能部门，为院领导决策提供基本素材和参考意见，具体负责全院教学研究、运行、管理和改革工作。

学院教学管理主要职责：
1. 组织全院教师、干部教育观念更新研讨工作。

2. 制订学院教育事业发展规划、教学管理制度、教学改革方案。

3．根据教育部有关专业设置规定的文件精神，组织专业设置、调整和申报。

4. 研究与制定学院教学工作政策，组织探讨人才培养模式，制订全院教学计划的
总体框架和要求。

5. 确立学院学科建设的整体布局与各教学系部的学科建设工作的目标。

6. 制定教学改革方案、院级重点课程建设计划、课程体系方案并组织实施。

7. 对教学过程中出现的教学事故，进行最终认定和处理。

8. 根据教学优秀评价指标体系，对系部定期、分类、分项进行评估、对各项教学
目标、制度、质量标准，进行监督检查、对教学环节中的教学条件、环境、教风、学风情况进行考核，提出评价意见和整改方案并进行跟踪。

9. 协助组织全院职称晋升的教学考核。

10．组织参加教育部和自治区教育厅下达的各种学生竞赛活动，协调院级学生竞赛
活动。

11．组织全院的教材建设计划，组织评选院级和自治区级、国家级优秀教材的申报
工作，组织有关教学工作单项奖励，组织教学立项及教学成果奖的评审工作。

12．根据教学计划、各系部教师聘任、学生选课情况，安排教室和确定课程表，负
责全院教室的调配。

13．组织实践教学环节建设项目的论证和审批，对实践教学环节、毕业设计进行宏
观管理。

14．制订学籍管理规定，办理学生休、退、复、转学的学籍处理工作，对普通专科
生进行毕业资格审查，颁发毕业证书工作，制订考场规则和监考守则，组织学生考试，管理学生成绩。

15．根据学院建设和发展情况与社会需求，协助申报招生计划和招生工作。

16．组织教学工作会议。

三、系（部）级教学管理工作
（一）系（部）教学管理工作的地位和作用
系是在学院领导下的有一定办学权力的管理和运行实体，负责本系学生的教学、科
研、产业、学生思想政治和党建等各项工作。

教学部负责学院学生公共课教学、科研和本教学部教职工党建等各项工作。

系（部）在实施学院总体目标的过程中，必须形成自己的运行目标。

以教学工作为中心，以专科教育为基础，深化教学改革，加强教学基本建设，有效地管理教学过程，努力调动教师和学生教与学的积极性，保证教学质量的稳步提高。

（二）系（部）教学管理的主要职责
系（部）主任全面负责教学工作，分管教学的副主任主持日常教学工作。

系根据需
要可成立系教学工作指导委员会，该委员会是系教学管理的研究、咨询、监控机构，定期研究并向系主任办公会提出有关建议。

系（部）应适时召开主任办公会讨论决定本系部教学及管理工作的有关问题。

副主任及教学秘书具体负责系（部）教学管理与运行工作。

教学系教学管理主要职责：
教学管理工作：
1．根据社会对人才的需求，结合本系的条件，配合有关部门完成新专业的开发和
申报工作。

2．根据科技发展及社会需求，及时组织制定或修订本系相关专业教学计划、教学大纲以及各相关课程的教学用实施性文件。

3．合理设置教研室，并对其教学、科研等活动进行指导、检查、监督和评估。

4．负责制定全系各专业选修课开课计划和实施方案（含组织学生选课等）。

5．根据教务处下达的学期教学任务，做好本系教师和实习指导教师的教学工作安排、协助聘请兼职教师。

及时填报学期教学任务安排表（含网上电子报表）。

6．负责本系正常教学运行的管理，对本系教师的课堂教学、实践教学过程、设计
指导工作进行经常性地检查、监督。

负责本系教师停、调课的申报工作以及对承担本系教学任务的兼职教师的管理。

配合教务处做好日常教学调度工作和开展定期或不定期的教学检查工作并将检查结果以书面形式按时上报学院备案。

7．按学院教学质量管理要求，针对系教学条件、教学环节、教风、学风等情况进
行自查，查出问题及时纠正。

8. 搞好本系实验室、实习基地建设，加强管理，提高教学设备的完好率、使用率，
努力降低实验实习消耗。

合理、准确、及时地做好本系教学设备需求计划上报并组织实施。

9．合理地安排和组织本系各专业校外实习，努力减少实习经费。

10．做好本系各课程教材的需用计划并及时上报。

11．组织本系各门考查课程的考核（含正常补考），协助教务处组织各考试课程的
期末考试。

及时完成本系所承担各门课程的成绩录入、成绩单及考试结果分析报告的上报。

12．根据学院学籍管理规定，对学生休、退、复、转学学籍处理的申报工作。

13．负责学生专业教育、职业教育和全面素质教育，采取有效措施提高教学质量，
保证学生通过计算机、英语等级考试的过级率和职业资格证书获证率，提高毕业生的就业率。

14．组织优秀学生参加学院“专升本”推荐工作。

15．组织制定和实施本系承担的成人函授培训、职业资格培训、对外办班培训计划。

16．按照学院的教学质量管理、教学工作评估办法，开展教学质量调查、教学评
估和考核工作。

负责本系教学基本情况及教师、学生、课程等基本教学数据的统计工作。

17．配合学院组织学生参加各种学习竞赛活动，组织本系学生的学习竞赛活动。

学术管理工作：
18．研究制定本系专业建设、学科和课程建设、师资队伍建设、实验室建设和教
材建设、教学改革等方案，并组织实施。

19．根据师资队伍建设规划，制定本系师资培训计划（年度），做好学科带头人、
骨干教师、青年教师、“双师型”教师的培养和优秀专兼职教师引进工作。

20．根据教师职务评聘的有关规定，配合做好教师职称评定、教研室教师岗位的
定岗方案和教师的聘任等工作。

21．组织好本系教师开展业务交流、互相听课和校内外的各种学术活动。

经常开
展“师德”教育和教职工教育观念更新的研讨工作。

22．鼓励和组织教师编写教材、撰写论文、开发课件。

对本系各种教研成果进行
初评并及时准备推荐成果的材料上报评奖。

23．组织教师参加上级有关部门、学院的科研立项、成果评奖申报。

对每个课题
的工作过程进行检查和监督。

24．定期在师生中举办各种学术、科普报告会。

25．根据上级教育部门对学院办学水平、专业建设、课程建设以及实验室建设评
估的要求，在学院有关职能部门的指导下，做好迎接评估的各种准备。

按照教学档案管理的规定，平时做好各种文件收集、整理、归类、存档和保管。

其他工作：
26．按照有关规定，在财务处等部门的指导下，做好全年经费预算工作，制定用
款计划上报，管好用好系预算和专项资金。

及时做好创收项目上报工作，管理好项目经费的使用。

27．准确核算全系及个人教学工作量并及时上报。

28．支持并配合学院做好各种教学资源的调配使用。

29．向图书馆提出相关图书、杂志的采购建议。

30．负责组织本系教职工的业务和政治学习活动。

组织本系全体师生完成上级和
学院布置的各项任务。

31．承担对外技术咨询和技术服务。

32．参与学院的招生宣传工作，根据学院的要求，结合学科改革和专业建设情况
提出专业招生计划。

教学部教学管理主要职责：
教学管理工作：
1．组织制定或修订本部相关课程的教学大纲以及各种教学用实施性文件。

2．合理设置教研室，并对其教学、科研等活动进行指导、检查、监督和评估。

3．根据教务处下达的学期教学任务，做好本部教师的教学工作安排、协助聘请兼职教师。

及时填报学期教学任务安排表（含网上电子报表）。

4．负责本部正常教学运行的管理，对本部教师的课堂教学、实践教学过程进行经常性地检查、监督。

负责本部教师停、调课的申报工作以及对承担公共课教学任务的兼职教师的管理。

配合教务处做好日常教学调度工作和开展定期或不定期的教学检查工作并将检查结果以书面形式按时
上报学院备案。

5．按学院教学质量管理要求，针对本部教学条件、教学环节、教风等情况进行自
查，查出问题及时纠正。

6．搞好本部实验室、体育训练场地的管理，提高教学设施使用率、设备的完好率，
努力降低实验、训练的消耗。

合理、准确、及时地做出本部教学设备需求计划上报并组织实施。

7．做好本部各课程教材的需用计划并及时上报。

8．组织本部各门考查课程的考核（含正常补考），协助教务处组织各考试课程的
期末考试。

及时完成本部所承担各门课程的成绩录入、成绩单及考试结果分析报告的上报。

9．负责学生思想、文化、健康教育和就业指导工作，采取有效措施提高教学质量，
保证学生通过计算机、英语等级考试的过级率。

提高毕业生的应聘能力。

10．组织制定和实施本部承担的各种校内培训班、文化补习班、成人函授培训班
以及对外办班培训计划。

11．按照学院的教学质量管理、教学工作评估办法，开展教学质量调查、教学评估和考核工作。

负责本部教学基本情况及教师、课程等基本教学数据的统计工作。

学术管理工作：
12．研究制定本部学科和课程建设、师资队伍建设、实验室建设和教材建设、教
学改革等方案，并组织实施。

13．根据师资队伍建设规划，制定本部师资培训计划（年度），做好学科带头人、
骨干教师、青年教师的培养和优秀专兼职教师引进工作。

14．根据教师职务评聘的有关规定，配合做好教师职称评定、教研室教师岗位的
定岗方案和教师的聘任等工作。

15．组织好本部教师开展业务交流、互相听课和校内外的各种学术活动。

经常开展“师德”教育和教职工教育观念更新的研讨工作。

16．鼓励和组织教师编写教材、撰写论文、开发课件。

对本部各种教研成果进行
初评并及时收集推荐成果的材料上报评奖。

17．组织教师参加上级有关部门、学院的科研立项、成果评奖申报。

对每个课题
的工作过程进行检查和监督。

18．定期在学生中举办各种学术、科普、思想教育报告会。

19．负责组织学院的体育比赛、英语竞赛等活动，组织训练学生代表队参加校外开展的各种体育、英语竞赛，争取获得好的名次。

20．根据上级教育部门对学院办学水平、专业建设、课程建设以及实验室建设评估的要求，在学院有关职能部门的指导下，做好迎接评估的各种准备。

按照教学档案的管理要求，平时做好各种文件收集、整理、归类、存档和保管。

其他工作：
21．按照有关规定，在财务处等部门的指导下，做好全年经费预算工作，制定用
款计划上报，管好用好本部预算和专项资金。

及时做好创收项目上报工作，管理好项目经费的使用。

22．支持并配合学院做好各种教学资源的调配使用。

23．准确核算全部及个人教学工作量并及时上报。

24．向图书馆提出相关图书、杂志的采购建议。

25．组织本部教职工的政治学习活动。

组织本部全体教职工完成上级和学院布置的各项任务。

26．配合各系做好学生的管理工作。

27．负责本部门教学工作情况的对外宣传工作。