Elsevier Editorial System

统。目前有超过1200 的期刊使用EES管理投递到 ELSEVIER的稿件和对其进行审阅、出版
在线审稿 ELSEVIER
在线提 交
状态查询 状态提醒 文件管理 专家库
链 接 到
从投稿到接受/拒绝
• 注:目前还有很多期刊，特别是美国的医学刊目前使用
EditorialManager在线编辑系统，不过功能基本相同
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查看审稿人对编辑/作者的注释或评论
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发出对作者的信（接受、修改或退回）
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支持信息
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THE LANCET主编Bill Summerskill的建议
成功发表文章的要素 Answering the right question at the right time (Clinical importance, Novelty) Using appropriate methodology rigorously
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作者—怎样在 EES投稿?
• 挑选正确的期刊——通过ELSEVIER网站或
ScienceDirect (如您所在单位已购买其服务) • 阅读期刊介绍, 读者对象, 和 “作者指南（很重 要！）” • 第一次使用需要注册 • 提交论文:
– 填写论文标题; 选择论文形式; 增加/删除作者; 文摘; 关
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完成审阅
• 审稿人可向作者提出评 论意见
• 也可以向编辑提出评论 意见（对作者保密）
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完成审阅
• 审阅完毕后审稿人可以 在此下拉框选择其推荐的 行动
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上传审阅的附件内容
• 审稿人可以提交上传其 认为必要的的附件内容
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提交审阅
• 在最后提交审阅意见前 确认
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系统对审阅结果的自动回复
–
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Thank You!!
Building Insights, Breaking Boundaries
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• 提交前服务 – 语言编辑 – Elsevier出版指南 – 排版指导 • 作者投稿的手把手教程 • 论文通过后提供的链接网页，提供： – 版权信息 – 跟踪出版状态 – 是否出单行本 • 对作者提供24/7帮助 – 多数作者的问题是‘我怎样提交’ 或 ‘这本期刊的论文 范围是什么’. – 每周处理超过 4000 条作者的疑问
Elsevier Editorial System

Zhang Ge
June, 2007
THE LANCET 全球投稿情况
2006/01/29 -2007/02/17 Total submissions 中国稿件 170 (<2%) 19 (11%) 5 (3%) 全球稿件 9253 2027(22%) 764(8%)
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EES 对于专家审稿过程的影响
• 投稿量增加 20-30%.
• 很容易跟踪论文的即时状态.
• 审阅时间从平均68 天降到 34 天. • 出版时间从平均 100 天降到 60-80 天. • 每个投稿都会由不同的专家审阅. • 通过EES提交论文会在6周内确定是否通
过. • 通知作者其稿件是否遵守学术道德规范.
• 完成审阅后，审稿人 会收到系统确认收到审 阅意见的确认信
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出版环节
Author
向编辑部投稿
Editor
•接受 检查报告 •要求修改 •拒绝
Editor
确定论文范围，形式和格式 指定 2 - 3 审稿人
Reviewer
• 通过—>出版
• 小幅修改 • 大幅修改 • 拒绝
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编辑决策
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编辑决策
–
Cover letter 投稿信 一定要写的简洁，一定要说明这篇文章对读者的重要性。而 不是对编辑或者对作者自己的重要性。以及Any relevant context。
–
写作：应用ICMJE指南 ICMJE指南是由国际医学期刊编辑委员会出版的指南性文件。 “几乎为如何撰写生物医学类文章提供了一站式的服务， 建议要发表文章者可以反复研读两三次，毕定受益匪浅” 下载网址：
M. EAST J APAN
目录
• 什么是 Elsevier Editorial System
(EES) • EES 怎样工作，我们能提供什么服 务
– 对于作者 – 对于审稿人
– 对于编辑
• 为什么稿件会被退回?
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什么是 Elsevier Editorial System (EES)?
• EES 是一个针对期刊的在线投稿、专家审阅和编辑系
• 使用 ‘change details’ 修改用户名和密码.
• 分别上传稿件正文，图像和表格.
• 正确的提交顺序是:
标题—作者—隶属关系—摘要—关键词—正文—感谢—附 录—参考文献—图像—表格
• 在提交后查看系统自动生成的PDF文档，
看其是否正常显示或是否有遗漏.
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出版环节
Author
向编辑部投稿
• 审稿人会得到SCOPUS的30天免费使用以
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便借助其对稿件进行相似性审阅 • 随后的页面会简要概括如何完成一个在线审 阅
收到邀请
• 审稿人接收到期刊编辑 通过EES发出的电子邮件 邀请
•此e-mail 包含 “accept/ decline‖ 链接以便于审稿 人作出决定
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接受邀请
• 如果同意，系统将自动 连接到EES系统
27
审稿人登录 EES
• 被邀请的审稿人将会得 到一个唯一的用户名/密 码进行登录
•当然，审稿人也可以直 接以审稿人名义在EES期 刊主页直接登录
•审稿人可随时通过 ―Change Details‖修改用 户名和密码
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查看未审阅的稿件
• 审稿人现在可以查看稿 件的基本信息 • 也可以通过 “View Submission‖ 链接查看其 PDF
5
How to work in EES?
how can we help?
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出版环节
Author
向编辑部投稿
Editor
•接受 检查报告 •要求修改 •拒绝
Editor
确定论文范围，形式和格式 指定 2 - 3 审稿人
Reviewer
• 通过—>出版
• 小幅修改 • 大幅修改 • 拒绝
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作者帮助
Editor
•接受 检查报告 •要求修改 •拒绝
Editor
确定论文范围，形式和格式 指定 2 - 3 审稿人
Reviewer
• 通过—>出版
• 小幅修改 • 大幅修改 • 拒绝
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编辑帮助
• 在线管理. • 所有编辑可以自由使用Scopus. • 通过系统提供的工具找到 ‘’articles like • • •
使用 ‘Change Details’ 修改登录名和密码
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提交论文实例—怎样提交?
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提交论文—确认遵守出版学术道德
EES 通过此“ 复选框”使作 者确认遵守不 剽窃、不抄袭 他人论文的学 术道德规范
确认无误后请点选 “Approve Submission”
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提交论文—跟踪过程
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提交论文的要点
•
•
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this’’，很重要 选择审稿人. 每本期刊都有可查询的审稿人数据库. 查看论文报表, 稿源, 水平, 审稿流程控制和注 册新的审稿人. 提供 EES培训 24/7 帮助服务
编辑—接收论文
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编辑—邀请审稿人
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编辑—邀请审稿人
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编辑—邀请审稿人
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出版环节
Author
向编辑部投稿
Editor
•接受 检查报告 •要求修改 •拒绝
Editor
确定论文范围，形式和格通过—>出版
• 小幅修改 • 大幅修改 • 拒绝
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审稿人—EES怎样工作?
• 过程包括: • 审稿人收到来自EES的e-mail邀请 • 审稿人可以在EES上在线接受/拒绝 • 审稿人在相关网页上登录 • 审稿人审阅稿件和完成在线审阅 • 审稿人在完成审阅后将接收到系统的e-mail确 认
Peer review
Accepted
AFRI CA W. EUROPE ASI A AUSTRALASI A UK RUSSI A S. ERI AM CA E. EUROPE CAN & A CARI BBEAN AND CENTRAL USA
2
Impact Factor 2005: 23.878
键词; 注释; 上传原文档
• 系统自行建立 PDF文档 • 接受“学术道德规范”
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• 检查和确认提交
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期刊介绍
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