为分栏的Word文档添加栏页码

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为分栏的Word文档添加栏页码
作者：王道才
来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2010年第09期
在利用Word制作试卷文档时,由于试卷一般采取8开纸对折后左右各为一页的格式,虽然
可以利用“格式”菜单下的“分栏”功能来实现在8开纸上横向左右分栏排版,但排版完成后为文档的左右两栏分别添加页码时却存在点小麻烦,因为Word的添加页码功能是为整个页面添加,要
想为每一栏分别添加上不同的页码还需要我们变通一下解决。

具体方法如下:
1、在文档的第一页中随意单击一下,保证光标在文档的第一页中。

单击“视图”→页眉和页脚,在打开的“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态,在页脚中按空格键把光标移到左栏对应准备放置页码的地方后输入:第页(共页)这几个字符。

(如图1和图2)
2、单击第和页中间也就是把光标移到这里,按Ctrl+F9快捷键插入域记号(一对大括号{}),
接着在大括号内输入等号(“=”),然后再单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,再在出现的“1”后面输入乘以2减1(“*2-1”)。

(如图3)
3、单击共和页中间也就是把光标移到这里,按Ctrl+F9快捷键插入域记号(一对大括号{}),
接着在大括号内输入等号(“=”),然后再单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页数”按钮,再在出现的“数字”后面输入乘以2(“*2”)。

(如图4)
4、选中输入的所有字符,然后把鼠标指针指向被选中的内容后右键单击,在弹出的快捷菜单中左键单击“更新域”, 即可显示各栏的正确页码。

(如图5)
5、再按空格键把光标移到文档右栏准备放置页码的地方,然后仿照前边的步骤,不过在第和页中间输入时只乘以2就可以了,不用减1。

最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮返回文档编辑状态。

如果在更新域后又要修改域代码,可以将其选中右键单击,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码,不过修改完成后别忘记再“更新域”哟!(如图6)
这里我们其实是变通着利用Word的域功能,因为文档分为两栏后,要想为每栏都加上一个
页码,其页码总数就会在原页码基础上乘以2,但乘以2后所有页码都会变成偶数,所以要把奇数页要减1。