国际商务制单(第二版)第四章 商业单据-PPT课件
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第四章 缮制商业单据
【学习目的】通过本章学习，能够了 解各种商业单据的内容、作用。掌握 制作商业发票、包装Leabharlann Baidu据的基本要领。 明确在制作中需注意的问题。
第一节 商业发票
一）什么是商业发票 商业发票（commercial invoice）简称发票， 是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全 面反映合同内容，是装运货物的总说明。 商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款， 是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是各 种单据的核心。
（二）商业发票的作用
1 、商业发票是卖方向买方出售货物的总说明和凭证， 是卖方制作货运单据的依据。 2 、商业发票对于买方（进口商）而言，可凭此查收所 购货物和查验价格；在非信用证支付方式下，若未使 用汇票，可以用商业发票代替汇票作为买方凭以付款 的依据。 3 、商业发票对于买卖双方（进、出口商）而言，是双 方收、付货款和记账的凭证，是买卖双方办理报关、 请关、纳税计算的依据。
7、运输工具和航线Means of transportation and route 发票上一般需要表明运输工具或方式，如“By Sea”， “By Railway”，“By Air”等 8、唛头及编号Shipping marks and Nos. 唛头的内容一般包括收货人代号、合同号、目的港和 件数等。 与信用证和提单一致。 没有唛头时，填写无唛头（N/M）字样 如果是集装箱运输应注明集装箱号及封号。
二、商业发票的内容及缮制注意事项
1．出口商名称和地址 Exporter’s name and address 一般在印制发票时，在发票正上方已经事先印妥 或在发票中表明由其出具。在信用证支付方式下， 本栏须填写信用证受益人名称和地址，除非信用 证另有规定。 2． 发票名称 Name of Invoice 发票上应在明显位置上表明“Invoice”（发票） 或“Commercial Voice”（商业发票）字样。
4．形式发票（Pro forma Invoice） 由出口商向进口商提供的，供进口商申请进口许可证或进 行进口货物申报使用的交易所一般规定有“出口商最后确 认为准”的保留条件，不具有法律效力。一些发展中国家 为管制进口，控制外汇支出及掌握进口来源地，要求进口 商凭出口商提供的形式发票申请进口许可证。中国政府无 此类规定。 5．厂商发票（Manufacturer Invoice） 出厂商出具给出口同的销售货物的凭证。若进口方要求提 供厂商发票，其目的是检查是否有削价倾销行为，以便确 定是否应征收反倾销税。 6．联合发票（Combined Invoice） 是一种对港澳地区出口习惯使用的发票，其内容可包括商 业发票、装箱单、产地证和保险单的内容。但商检证书不 能包括在内。
三、发票的常见种类
1．商业发票（Commercial Invoice） 由出口商（卖方）签发给进口商（买方），证明将一定数 量的货物销售给进口商的文件，其内容包括编号、签发日 期、买卖双方的名称和地址、商品名称、规格型号、单价、 数量、金额等。 2．海关发票（Customs Invoice） 由出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同 普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定 并提供，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、核查 进口商品价格的构成等。 3．领事发票（Consular Invoice） 由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这 种发票证明出口货物的详细情况，进口国用以防止外国商 品在本国的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有 助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆 一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为 拉美国家采用。
9、商品名称及货物描述Description of goods 10、价格与金额Unit price and amount 国际贸易单价由四部分组成： 计价单位、 单位价格金额、 货币名称、 贸易术语。 如：USD600 per M/T CIF London
11、声明文句及其他内容 Declaration and other contents 12、受益人签章及其他Signature and others 若信用证规定“Signed invoice”或“Manually signed…”等类似词语，则发票必须签章， 而且还必须由发票授权人手签
第二节 包装单据
包装单据（Packing Documents）是指 一切记载或描述商品包装情况的单据，是 商业发票的附属单据。 一、主要包装单据 （一）装箱单（Packing List） （二）重量单（Weight List/Weight Note） （三）尺码单（Measurement List）
五、填写商业发票应考虑的问题
1．发票内容必须与信用证完全一致，不得遗漏或 改动。凡需要加注说明的，均不能与来证的内容 有抵触，以防遭到对方拒付。 2．作为国际商务单据中的核心单据，商业发票是 合同订立之后，需最早缮制的单据，是缮制报关 单、报检单、投保单等其它单据的依据。 3．在货物出运过程中，报关单、报检单必须附上 发票才能起到作用。 4．卖方在货物出运之后，进行出口核销时也需提 供发票。
3、发票编号Invoice No. 发票是出口单证中的核心单据，发票号码可 以代表整套单据的号码，一般由出口公司自 行编制 4、出票日期和地点Date and Place 通常，发票是全套单据中出票最早的，根据 UCP600的规定，如无相反规定，银行可以 接受出单日期早于信用证开证日期的单据。 出票地点即出口商所在地或受益人所在地
5、信用证号码及合同号码 L/C No. and Contract No. 如果信用证中援引合同号，则须在发票上 同时注明合同号； 如托收等方式则须注明合同号。 6、买方名称和地址 Buyer’s name and address 即发票抬头。通常印就“ To”，“ Sold to Messrs…” 或 者 “ For Account and Risk of Messrs…”等字样。
【学习目的】通过本章学习，能够了 解各种商业单据的内容、作用。掌握 制作商业发票、包装Leabharlann Baidu据的基本要领。 明确在制作中需注意的问题。
第一节 商业发票
一）什么是商业发票 商业发票（commercial invoice）简称发票， 是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全 面反映合同内容，是装运货物的总说明。 商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款， 是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是各 种单据的核心。
（二）商业发票的作用
1 、商业发票是卖方向买方出售货物的总说明和凭证， 是卖方制作货运单据的依据。 2 、商业发票对于买方（进口商）而言，可凭此查收所 购货物和查验价格；在非信用证支付方式下，若未使 用汇票，可以用商业发票代替汇票作为买方凭以付款 的依据。 3 、商业发票对于买卖双方（进、出口商）而言，是双 方收、付货款和记账的凭证，是买卖双方办理报关、 请关、纳税计算的依据。
7、运输工具和航线Means of transportation and route 发票上一般需要表明运输工具或方式，如“By Sea”， “By Railway”，“By Air”等 8、唛头及编号Shipping marks and Nos. 唛头的内容一般包括收货人代号、合同号、目的港和 件数等。 与信用证和提单一致。 没有唛头时，填写无唛头（N/M）字样 如果是集装箱运输应注明集装箱号及封号。
二、商业发票的内容及缮制注意事项
1．出口商名称和地址 Exporter’s name and address 一般在印制发票时，在发票正上方已经事先印妥 或在发票中表明由其出具。在信用证支付方式下， 本栏须填写信用证受益人名称和地址，除非信用 证另有规定。 2． 发票名称 Name of Invoice 发票上应在明显位置上表明“Invoice”（发票） 或“Commercial Voice”（商业发票）字样。
4．形式发票（Pro forma Invoice） 由出口商向进口商提供的，供进口商申请进口许可证或进 行进口货物申报使用的交易所一般规定有“出口商最后确 认为准”的保留条件，不具有法律效力。一些发展中国家 为管制进口，控制外汇支出及掌握进口来源地，要求进口 商凭出口商提供的形式发票申请进口许可证。中国政府无 此类规定。 5．厂商发票（Manufacturer Invoice） 出厂商出具给出口同的销售货物的凭证。若进口方要求提 供厂商发票，其目的是检查是否有削价倾销行为，以便确 定是否应征收反倾销税。 6．联合发票（Combined Invoice） 是一种对港澳地区出口习惯使用的发票，其内容可包括商 业发票、装箱单、产地证和保险单的内容。但商检证书不 能包括在内。
三、发票的常见种类
1．商业发票（Commercial Invoice） 由出口商（卖方）签发给进口商（买方），证明将一定数 量的货物销售给进口商的文件，其内容包括编号、签发日 期、买卖双方的名称和地址、商品名称、规格型号、单价、 数量、金额等。 2．海关发票（Customs Invoice） 由出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同 普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定 并提供，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、核查 进口商品价格的构成等。 3．领事发票（Consular Invoice） 由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这 种发票证明出口货物的详细情况，进口国用以防止外国商 品在本国的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有 助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆 一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为 拉美国家采用。
9、商品名称及货物描述Description of goods 10、价格与金额Unit price and amount 国际贸易单价由四部分组成： 计价单位、 单位价格金额、 货币名称、 贸易术语。 如：USD600 per M/T CIF London
11、声明文句及其他内容 Declaration and other contents 12、受益人签章及其他Signature and others 若信用证规定“Signed invoice”或“Manually signed…”等类似词语，则发票必须签章， 而且还必须由发票授权人手签
第二节 包装单据
包装单据（Packing Documents）是指 一切记载或描述商品包装情况的单据，是 商业发票的附属单据。 一、主要包装单据 （一）装箱单（Packing List） （二）重量单（Weight List/Weight Note） （三）尺码单（Measurement List）
五、填写商业发票应考虑的问题
1．发票内容必须与信用证完全一致，不得遗漏或 改动。凡需要加注说明的，均不能与来证的内容 有抵触，以防遭到对方拒付。 2．作为国际商务单据中的核心单据，商业发票是 合同订立之后，需最早缮制的单据，是缮制报关 单、报检单、投保单等其它单据的依据。 3．在货物出运过程中，报关单、报检单必须附上 发票才能起到作用。 4．卖方在货物出运之后，进行出口核销时也需提 供发票。
3、发票编号Invoice No. 发票是出口单证中的核心单据，发票号码可 以代表整套单据的号码，一般由出口公司自 行编制 4、出票日期和地点Date and Place 通常，发票是全套单据中出票最早的，根据 UCP600的规定，如无相反规定，银行可以 接受出单日期早于信用证开证日期的单据。 出票地点即出口商所在地或受益人所在地
5、信用证号码及合同号码 L/C No. and Contract No. 如果信用证中援引合同号，则须在发票上 同时注明合同号； 如托收等方式则须注明合同号。 6、买方名称和地址 Buyer’s name and address 即发票抬头。通常印就“ To”，“ Sold to Messrs…” 或 者 “ For Account and Risk of Messrs…”等字样。