生鲜商品报损流程

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生鲜商品报损流程
生鲜商品报损流程
目的:
为了加强公司各门店的规范化运营,规范门店生鲜商品报损流程,降低商品损耗,特制定本流程。

适用范围:
本流程适用于公司下辖各门店。

职责与权限:
营运系统生鲜部、区部负责指导和督查,门店负责落实。

内容:
单据传递:
报损单采用一式三联(部门、防损、财务),财务联由防损进行传递。

单据传递时间不得超过12小时。

报损实施:
部门人员填写《报损单》(注明品名、进价),登记单品数量、重量及统计报损金额。

值班、防损监督审核并签字确认。

报损商品整理:
部门员工每天定时检查商品的质量与保质期,确认变质后,进行分单品清理。

报损商品清单确认:
部门人员将报损商品清单上交部门课长(处长)核对,并将报损商品金额、数量、重量审核确认。

损耗统计:
生鲜会计、部门课长按每日、周统计报损金额汇总分析,并在周、月盘报表上反映部门报损金额及损耗率情况,店长审查签字提交报告通报。

商品丢弃:
部门人员将报损商品捣碎,在防损监督下进行丢弃。

备注:
1、每天两次(中午12:30、晚上21:30),如当日报损量
不大,可采用晚上一次报损。

2、部门当日报损金额(进价)审核权限:
1)单品批次金额100以下由处长(处长不在由处值班)、防损主管审批;
2)单品批次金额100元至200元,必须由防损经理、财
务经理、店长审批;
3)单品批次金额200元至500元,必须上报区部部长、
总部生鲜部长审批;
4)单品批次金额500元以上必须报营运系统总监审批,
并检查报损原因,制定损耗控制措施。

5)生鲜处长与生鲜会计每周对生鲜现采品类商品进行检查,检查仓库(冻库)库存质量状况,对报损商品一定要清出来按报损流程进行处理。

如果发现课长隐瞒不报,按每批次对该类别课长及采购当事人处罚100元。

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