设备档案资料管理制度范文（二篇）

设备档案资料管理制度范文

一、总则

为规范公司设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性、真实性和准确性，提高设备管理工作的效率，特制定本《设备档案资料管理制度》。

二、适用范围

本制度适用于公司设备档案的管理，包括设备购置、验收、使用过程中的维修保养、报废处理等环节。

三、档案资料管理

3.1 设备档案的建立

（1）设备档案由设备管理部门负责建立，包含设备的基本信息、购置合同、验收报告、维修保养记录、报废申请及处理记录等。

（2）每一台设备都应建立专属的档案，档案内各类资料要按照时间顺序进行排序。

3.2 设备档案的备份

设备档案应进行定期备份，确保档案资料的安全性。备份文件应存放在安全可靠的地方，备份周期一般为每月一次。

3.3 档案的保密性

设备档案资料属于公司的重要资产，必须严格保密。除了设备管理部门的相关人员外，其他人员不得查阅和使用档案资料。离职人员必须交还所有档案资料，严禁将档案外借。

四、购置管理

4.1 设备购置计划

设备管理部门根据公司需要和设备更新换代要求，制定设备购置计划。计划内容包括设备名称、型号、价格、购置途径等。购置计划应报经公司领导批准后执行。

4.2 供应商选择和评估

设备管理部门应根据设备的质量、售后服务等方面进行供应商的选择和评估，并与供应商签订购置合同。

4.3 质量验收

设备购置后，设备管理部门组织验收工作。验收内容包括设备的完整性、性能符合要求、配件齐全等。验收报告要详细记录设备的各项指标，验收合格后方可接收设备并登记入档。

五、维修保养管理

5.1 维修保养计划

设备管理部门应制定设备的维修保养计划，明确维修保养内容、周期和责任人。计划应根据设备的使用情况和生产需要进行调整。

5.2 维修保养记录

设备的维修保养记录由设备管理部门进行管理。记录内容包括维修保养时间、维修保养人员、维修保养内容、维修保养费用等。记录要求真实、准确，保留时间不少于两年。

5.3 维修保养的技术指导

设备管理部门应提供设备维修保养的技术指导和培训，确保维修保养工作的规范性和有效性。

六、报废管理

6.1 报废申请

当设备达到使用年限、无法继续使用或技术更新等原因时，设备管理部门应及时提出报废申请，并报经公司领导批准。

6.2 报废处理

报废设备由设备管理部门负责处置，可以选择销售、捐赠或报废处理。销售和捐赠需要经过相关部门审批，并办理相应手续。

6.3 报废记录

设备管理部门应将报废设备的处理记录登记入档，记录内容包括报废时间、报废原因、处理方式等。

七、监督与考核

7.1 监督制度

公司领导应加强对设备档案资料管理工作的监督，定期进行检查和评估。

7.2 考核制度

设备管理部门应按照公司的考核制度进行自查和互查，确保设备档案资料的完整性和准确性。

八、违纪责任

8.1 如发现设备管理部门违反本制度的规定，设备管理部门负责人将受到相应的违纪处理。

8.2 如发现其他员工违反本制度的规定，将按照公司相关制度进行违纪处理。

九、附则

本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修订或调整，将按照公司程序进行。本制度的解释权归公司所有。

以上就是对设备档案资料管理制度的一份范文，旨在规范设备档案管理，确保设备档案资料的真实、准确和完整。

设备档案资料管理制度范文（二）

第一章总则

第一条为规范公司设备档案资料管理工作，便于设备管理、信息查询以及安全保障，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内设备档案资料的管理、调阅、维护等相关工作。

第三条公司设备档案资料主要包括设备档案管理制度、设备维修和保养记录、设备现场照片、设备验收报告、设备使用手册等。

第四条设备档案资料应按照以下原则进行管理：准确性、保密性、可追溯性、完整性、及时性。

第五条设备档案的责任单位为设备管理部门。

第六条设备档案的管理权限由设备管理部门统一控制，并建立健全相应的权限管理制度。

第七条设备档案的存储方式应采用电子化管理，备份存储。

第二章设备档案的建立和录入

第八条设备档案应根据设备名称、设备型号、设备编号进行分类建立。

第九条设备档案的录入采用统一格式，并包括设备的基本信息、购置信息、安装信息等。

第十条设备档案的录入工作应由设备管理部门负责，并及时更新维护。

第十一条设备档案的录入要求准确、完整、可追溯。

第十二条设备档案的维护工作应定期进行，包括信息的更新、整理和备份等工作。

第十三条设备档案的维护责任由设备管理部门负责，并配备专门人员进行操作。

第十四条设备档案的调阅应符合相关权限管理制度，并确保调阅信息的准确性和保密性。

第十五条设备档案的调阅申请由使用部门提出，并经设备管理部门审核后进行。

第四章设备档案的安全保障

第十六条设备档案资料的安全保障应由设备管理部门负责。

第十七条设备档案资料的存储应设有安全防护措施，防止外界获取。

第十八条设备档案资料的备份工作应定期进行，确保数据不丢失并能及时恢复。

第十九条设备档案资料的外借和复印应符合相应规范，并由设备管理部门授权。

第五章设备档案的销毁和报废

第二十条设备档案的销毁和报废应根据公司相关规定进行，并列入相关台帐管理。

第二十一条设备档案的销毁和报废应经过设备管理部门审核，并有相应的销毁和报废记录。

第二十二条设备档案的销毁和报废应按照文件销毁和报废程序进行执行。