条码系统操作说明

条码系统操作说明
一．登录界面设置
进入系统之前首先进行在登录界面检查设置选项是否正确，具体的设置信息如图，数据库密码可以向数据库管理员询问。

此处的用户名和密码取自U9的用户数据库，如果要新增用户需要与U9维护人员联系添加，这里说明下，不需要增加其他权限。

如果要修改密码，可以在U9的操作界面进行修改。

二．界面说明
系统信息：A.如果修改了数据库IP主要在控制面板中修改相应调整；
B.可以在重新登录界面，用其他用户登陆；
模块信息：软件的各个主要组成部分，在后面详细说明。

三．模块说明
1.主要流程描述
2.基础数据
1)资源信息
此处主要是输入机台的相关信息，包括资源编号、明细、机头数、头距、是否进口机、是否启用等信息，通过上面工具栏做相应的新建、修改、删除等，也可以导出和打印。

此处的信息将会是下机扫描的机台数据来源。

关于机台编码的规则如下：
编码=机器名称编号+头距数+针数+头数+流水号
那么一号机的编号=01+40+09+18+001=01400918001
2)工序管理
此处的工序与工资系统相关，但是与生产系统和排产等模块关系不大。

3)工序对应资源管理
此处的作用是将前面建立的工序和资源建立关联关系，从而方便在后续的报表中进行分类查询。

操作的方法是在工序或资源中建立新的工序或资源，建立完毕后点击左上角的刷新按钮，工序会出现在左边的工序栏，新增的资源会出现在右下角的资源列表中。

关联的方法是：点击相应的工序，然后再点击右下角未分配的资源上，点击右键，会出现添加资源的选项，点击此选项资源就会出现在右上角已分配资源的栏位中。

如果选择错误了，取消的方法也是一样，在右上角错误的资源上点击右键，出现删除选项，选择后资源又出现在了未分配资源列表中了。

4)班组信息
此处的班组信息是用来控制
5)添加班组成员
此处的作用是建立工序、机台、班组长、员工的关系，对后面的报表进行分类和汇总提供依据。

操作方法是：
班组长的添加和修改需要点击左上角，新增/修改班组长按钮进行操作；
员工的操作更简单一些，只需要在姓名的地方输入员工姓名中的部分或全部信息，点击过滤就能在右边的窗口出现相应的员工信息，找到目标人员双击即可，如果发现选择错了，就选中错误的员工，点击移除员工即可。

6)资源类别
资源类别是将前面建立的资源进行分类管理，此处的分类主要是服务于工资核算系统，因为不同的资源类别由于效率上的差异，在生产相同产品的时候，对应的单价是有高有低的，而在此处就是用来建立这样的相互关系，从而减少同款产品要根据不同类别需要算几个价格的情况。

操作的方法：首先在左边新建资源系数单，输入执行的时间，这个时间是用来控制后面输入的资源比例的执行时间的，系统会将之前建立的资源类别带过来，资源之间的比例关系需要操作人员进行手工的输入。

如果之前建立的资源类别不足或是有错误可以点击资源类别上方的工具条做相应的修改动作。

7)资源类别和机台管理
此表的功能是建立各个资源类别和资源之间的关联关系，操作方法与上面的表格操作相同，此处不再赘述。

3.来片管理
1)来料理货
来料理货页面是用来对新到的物料进理货后打印条码的过程。

操作方法：首先查询要打印的条码是否之前已经打印过，在过来窗口进行筛选，如果有，看下打印否的栏位是否勾上了，如果想看明细可以对记录进行双击或点击记录然后点击详细信息了解具体扎的详细情况。

如果没有过滤出来说明还未建立记录，需要点击新建，如下图：
点击添加型号，出现如图对话框，根据抄包的信息，选择相应的款号找到相应的生产订单，核对其中的部位和码号，核对无误的选择相应的记录，点击确定
首先输入理货人，点击保存单据，然后才能开始相应的扎数量输入
添加的方法有两种：
第一种：逐个输入扎数量，这种方法适用于，每扎的数量都不相同，无法批量添加的情况；
第二种：如果有每扎数量都是相同的，我们只需要点击批量添加的按钮，操作步骤如图所示：
这里需要提出一个情况就是“裁床序号”，如果客户特别提出需要在条码中反映裁床序号的情况，同时在抄包的时候抄录了相应的编号，点击裁床序号，输入前缀，输入流水号，点击确认系统就会把相应的裁床需要输入相应的栏位，打印的过程中也会打印在条码上。

2)理货查询
输入相应的款号、部位等信息，就能过滤相应信息，此处除了明细，还有根据款号的汇总功能，用来查询，某个码号的扎数信息
而且此表还有理货员的汇总信息，用来统计理货员的工作量
此处的来片差异数是客户的计划来片数-实际来片数
3)发料明细
发料明细表是用来查询发料情况的报表
4)外协查询
外协查询是用来查询外协收发数量的情况的报表，有统计表和明细表两种
5)扎状态查询
扎状态查询用来查询某一款号、部位等，在某状态有哪些扎号
4.生产管理
1)车间排产
此表分为三个部分。

左下为未排产订单信息区，右下为BOM物料信息区，上部为排产信息区，操作过程是首先条码系统从U9的生产订单中过滤未完工且未排产的订单信息，然后选择排产的方法做相应的操作，排产后的信息会出现在车间排产的上部表格中，下面将对排产的三种方法进行说明：
A.当天排产登记
操作方法：选中未排产表的一条行记录，点击当天排产登记，进入上图所示界面，确认当前排产日期，确认是否需要领料，选择左表中的机台，如果希望在已经排产过的机台上继续排产的，需要把“不显示当日已排资源”的√点掉，选好机器后，相应的机台会出现在右边列表中，修改当班计划数，保存即可。

此方法多用于订单数量少，变化多的情况进行排产使用。

B.同一款号批量排产
操作方法：选中未排产表的多条行记录，点击“同一款号批量排产”，选择生产的机台，确认是否需要领料，点击确定即可。

此方法多用于多码号统一排产在某一机台的情况。

C.多天排产登记
操作方法：选中未排产表的多条行记录，点击“多天排产登记”，选择起始和结束排产日期，输入生产产量即右表中的当班计划数，判断是否需要领料、是否需要生产空记录等，选择完毕后，在左表中选择生产的机台，可以进行多选，选择完毕后点击生成，系统将会自动产生相应记录，点击确定即可。

此方法多用于数量比较大的订单，进行排产的情况。

D.订单的修改方法
a)修改计划数：当实际生产情况与当初排产的预估有出入的情况下，系
统提供修改计划数的功能；
b)复制计划：当计划已经排过，但是实际的工作日期大于最初的预估，
需要对当初的计划进行修改；
c)删除当前计划：计划错误时使用，但是一定要勾选“允许多行选择”
d)计划拆分：选择需要拆分的行记录，点击计划拆分，会出现如下界面
此动作可以将以前的计划分为多个，不一定要保留以前的排产机台。

2)车间计划查询
此表分为三个部分，左侧为过滤后的排产信息，右上是来料及领料信息，右下为辅料的信息。

3)生产进度跟踪表
左侧分表是反映各个工序的生产进度和每个节点在制品的数量状况，右侧反映的是某一款号、部位、颜色、码号的生产机台信息。

4)报工单查询
此表是系统的核心明细表，反映的是各个生产工序全面的完工情况及相关的信息，是数据分析表和工资核算的基础数据来源。

5)产量查询统计
此表主要用来反映完成率的信息，为考核做数据准备。

5.发货管理
1)发货查询
此表主要反映已经发货的扎信息，可以体现总扎数和总数量信息。

2)未发货查询
此表用来查询未发货的产品相关信息，左侧为汇总信息，右侧为行记录对应的扎号信息。

6.工资管理
1)工价表
此表用来设定不同工价单中工价项的内容和相关的基础单价信息，左边是工价单的信息，右边是选中的工价单对于的工价项的情况。

操作方法：
首先在左侧建立工价单，设置好工价单的执行时间，如果是修改之前的执行时间，可以点击修改来进行操作；
工价单新建完毕后在表右侧输入单价信息，如果项目有变化的可以新增、修改和删除。

2)订单工价单
此表用来建立款号、部位、花型的工价信息，使款号信息与之前建立的工价项相互关联，图中绿色代表已经设定过工价的产品，红色代表还没有设定工价的产品。

左侧报表中显示的是花型信息，右边显示的选定的花型对应的工价项的情况，双击左侧的花型信息，可以修改此花型单价的执行时间，用来区别如果产品在生产过程中，时间段不同价格不同的情况。

操作方法：
A.新建订单工价，单机左上角添加按钮，显示如下界面，在此界
面中过滤出相应的款号、花型等信息，此条信息就会出现在左
侧表中；
B.在左表中点击新建的行记录，进入到单价编辑页面，如下图所
示，左侧是各个工序中此扎产品对应的价格，点击左侧机绣工序，右上会显示各个与机绣工序相对应的工价项，根据花型的实际情况，在用到的工价项前面打勾，然后输入数量，此处的数量针对固定价格如套印花，输入1就表示采用此价格，如果是变动数量如贴布，需要在数量的地方输入贴布数量，系统就会将单价与数量相乘得到价格，最后系统会将右上表中所有选择过的单价项求和，得到此产品的基础单价，如果此价格还需要做调整的，需要在左表中的调整处输入相应的价格调整量，这样此产品的机绣工序的价格就建立完毕了，在右下表中显示的是不同机台类型下的单价情况。

其他工序如果没有对应工价项的，只需要在左表中调整栏位输入此工序价格即可。

所以工
序的价格输入完毕后点击保存就完成了改扎的单价设定，此处
需要说明的是，如果一扎产品对应有几个花型，系统会将各个
花型分开，然后分别设定价格。

3)工资日报表
工资日报的结构是总分表的形式，总表用来汇总信息，点击行记录左
侧的加号，就会列示子表的明细信息。

需要注意，子表中的价格是从订单工价表中带出来的，需要注意工价表中价格的执行日期，不同时间的价格有可能会有差异。

其中转款补贴和调整的金额是可以手动输入的，后面的其他计时、补贴等是从其他计时工资中带过来的。

4)工资月报表
工资月报的数据是从工资日报通过“生成”动作产生的，就是说日报表中未执行生成动作，在月报中将不能显示工资情况。

进入工资月报中，首先选择账期，账期的选择是在账期维护中进行操作的，如下图：
点击修改可以修改账期的开始和结束时间，后面关帐的按钮是用来将过期
的账务关闭掉，防止误操作修改单价或数量对之前已经下发的工资产生修改。

账期选择点击汇总，查看过滤出来的汇总记录，点击行记录前面的加号，可以看到某一日期的汇总工资，双击这条汇总工资，系统会自动转到相应的日报表中，看到详细的日报明细。

工具栏中的单价刷新按钮是为了保证单价修改后，在未关帐的情况下，保证单价正确的。

5)其他工资项
此表用来设置各个工序中对应的计时、补贴、扣罚等工作增减项目。

操作方法：首先选择左侧工序，然后在右侧会显示该工序相关的项目，如果需要新增，点击左上角的添加按钮，会弹出如下图的对话框：
输入名称、方向、类型、工序、单价等信息后点击确定即可。

6)员工日其他工资
日其他工资主要针对的是按天计算的补贴项目。

操作方法：选择日期，过滤员工，在需要补贴的项前打勾，如果与数量有关的补贴，就在数量的位置输入相关的数量，根据补贴的性质，工资就会进入相应的计时项、补贴项等项目中，点击保存即可。

这样计时的工资就会进入工资日报表的相关的项目当中了。

这里的操作针对个别人员的个别补贴会比较好操作，但是对普遍人员的补贴会比较繁琐。

7)员工月其他工资
月其他工资表主要针对的按月补贴的项目，其操作方法与日工资相同，得出的工资项目会汇总到月工资报表中。

7.系统管理
1)功能模块
这里列示所有表单的信息，这里不需要操作2)角色功能
此表用来分配各个角色对应的权限，左侧表列示所有角色，右上为此角色对应的已经赋予的权限，右下表显示的是还未分配的权限。

操作只需要在对应的角色功能上点右键，会有相应的增加或删除的选项。

3)操作角色
这里建立了所有操作此系统人员的角色，系统会根据角色来分配权限。

4)用户管理
此用户是从U9的裁片厂帐套的用户转入的，这里是不能直接建立用户的，需要注意的是，PDA的用户也是从此处取得的，就是说PDA要增加用户也需要在U9中建立用户。

5)用户权限
此表是用来建立用户与角色之间关系的操作，如果出现人员岗位变更，需要在此处进行调整。

具体操作方法与角色功能分配表是相同的，此处不再赘述。

四．常用查询方法
1.如何了解一扎产品做到哪儿了？怎么查询扎状态？各种状态的对应
进度？
答：产品的生产进度是与产品的状态关联的，下表就是扎状态对照表编号状态名称状态说明
0 已理货裁片到厂已经贴过条码还未送货到车间
1 已发料已经送货到车间还没有绣花完成，多花型
的情况，说明所有花型还没做完
2 已机绣所有花型已经加工完毕
3 已一检此扎产品已经一检完成
4 已二检此扎产品已经二检完成，此状态不会在前台看到
5 待绣补二检检出需要去绣补的状态，即待绣补
6 入库二检已经完成，入库待出货
7 出库已经直接出货到客户
8 销售库存货已经出到业务部仓库
9 返修客户或销售公司退货
10 外协发货给外协厂家，还没有完工
11 外协完工外协工厂已经加工完毕
当扫描过程中根据提示可以大体判断产品的状态
2.怎么了解某一款号的生产进度？
答：根据生产进度查询表，了解各道工序的在制数和合格数确定生产的进度状况。

3.如何知道备次情况？
答：由于我们现在来片理货的时候是没有点数的，机绣下机的数量就会回写到实际来片数的地方，用客户发片数就是抄包的数量减去实际来片数=客户的备次数。

4.外协还有多少没有回来？
答：在外协查询表中过滤还未回来扎可以看到外协的情况，外协结账
的金额和对账可以在报工单中过滤。

5.发货发了多少，还有多少？东西在哪里？
答：查询发货管理的报表，发现有少扎的情况，找到款号等信息在订
单跟踪表中查东西在那一道工序。

五．特殊情况的处理
1.前道扫描交接班忘了勾掉完工否的勾怎么办？
答：在理货查询界面，双击可以看到扎的花型完工情况和扎状态情况，做相应的调整即可。

2.完工数量输入错误怎么办？
答：在报工单找到扫描错误的那一扎，双击，修改完工数量，但是要注意这里的数据修改会影响工作的情况和进度的统计，需要特别注意，而且这里的修改只有修改和删除，没有新建的情况，一旦删除只能重新扫描。

3.一检没扫描或漏扫，但是二检扫描入库了有什么影响？
答：一检将不能统计工资，当天这个产品的工资为零。

4.条码撕破了怎么办？
答：在条码机上可以直接输入条码的数字，输入完毕后一定记得按“enter”
键。

5.条码丢了怎么办？
答：首先确定款号、部位、颜色、码号、数量等信息，在那道工序发现的，之后的工序需要记录一下，包括操作人员和正次品信息，等其他扎扫描结束后，在系统中查询在此工序的扎的情况，看看有没有信息相互
吻合的情况，确定是那一扎后，记录扎号，手工根据记录的信息补录扫描过程。