科研单位仪器设备管理问题及对策
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科研单位仪器设备管理问题及对策
目前我国对于科研单位的经济投入越来越大,每年投入的经费也在与日俱增。
但是科研单位仪器设备在管理过程中可能存在着问题,这些问题会给科研单位在进行实验的时候带来不方便,因此需要加强科研单位仪器设备的管理,需要对仪器设备的采购、维护、报废等环节进行一个科学规划。
尤其是随着信息化时代的到来,更需要加强与信息化的有效结合。
只有这样才能够提升科研单位仪器设备的管理水平,保证科研工作的顺利展开。
标签:科研单位;仪器设备管理;问题及对策
引言
随着社会经济的不断进步,国家加大了对科研单位的投入。
科研单位的仪器设备是进行科研的基础,是科研单位的能力与生产力的具体体现。
所以加强科研单位仪器设备的管理,规范科研单位使用相关的仪器设备,能够有效提高仪器设备的利用率,更好的为科研工作提供优质服务。
本文主要就科研单位仪器设备管理问题及改进建议展开,希望能为相关的工作人员带来参考意见。
一、目前我国科研单位仪器设备管理中存在的相关问题。
1.对于仪器设备的管理过于分散,设备利用率过低。
由于我国科研单位的特殊性,使得相关的仪器设备管理过于集中和专属,专属于某一课题的研究室或设备就只能供他们使用,其他课题组就不得使用,这导致了相关仪器的利用率过低,没有发挥出它最大的作用。
2.仪器设备重复购置现象频繁。
当前的科研单位没有建立系统的仪器设备资源库,所以科学人员在购买设的时候没有办法统一管理,导致一些研究设备重复购买,造成了经济的巨大浪费。
3.没有建立科学和信息化的管理制度。
当前我国许多科研单位的仪器设备管理还处于半手工操作方式,没有及时将信息化管理引入到仪器设备的管理中来。
现在许多科研单位对仪器设备管理还是处于文件管理系统水平,计算机没有网络信息进行联合,无法保证数据库的完整与准确,造成其他科研单位难以采用有用数据。
4.仪器设备管理人员的培训不到位。
为了满足相关科学技术的应用科研单位,积极引进了技术先进的精密和专用仪器设备,这些设备在使用和保养过程中非常复杂,需要相关的人员接受专业的
培训才能进行使用和保养。
但是当前相关的科研单位对于此类人员培训不到位,经常出现设备没人会使用,时常出现因为操作不当而造成的设备损坏,并且在设备使用后难以得到正确的保养。
二、科研单位仪器设备管理的改进措施。
1.采用全新的生命周期管理方式。
对于科研单位仪器设备的管理必须采取全新的生命周期管理方式,只有通过对仪器设备被生命周期的管理,才能够有效提高一些设备的管理水平,使得仪器设备为科研单位的发展作出重要贡献。
首先要求相关的科研人员建立信息化仪器设备资源库,工作人员要在资源库中把一些设备的各种规格型号、关键技术指标等信息进行标注,此外工作人员还应该对此类仪器设备是否需要购买作出标记,如果已经购买的,则需要登记入库,避免造成资源和经济的浪费;其次在仪器设备在验收过程中,要把实物和装箱清单进行一一对应,相关的工作人员要按照步骤进行合格验收,在验收成功后要出具相关的资料记录;然后仪器设备在使用过程中,使用人员要接受工作人员的培训,要掌握正确的使用方法和注意事项。
一旦操作人员发现仪器设备在使用过程中出现损坏时,要及时报告相关工作人员,等待工作人员前来对设备进行维护;最后就是维护的过程,操作人员一定要按照相关的步骤进行规范的操作,要定期对设备进行检查和维护保养。
但能够保证仪器设备始终处于可使用状态。
2.不断加强仪器设备管理人员队伍的建设。
随着仪器设备的不断更新换代,为了适应新时期条件下仪器设备的正常使用,为了发挥出科研仪器设备的真正价值,科研单位需要不断加强仪器设备管理人员队伍的建设,不断提高管理人员的素质。
首先要求仪器管理人员具备专业的仪器设备知识,熟知科研仪器设备理论;此外科研单位还要定期组织仪器设备的管理培训,要不断强化管理人员的使用技能,让管理人员操作中不断提升自己的业务水平,要确保科研仪器设备发挥出真正的作用;最后就是一定要建立良好的评价体系积极调动仪器设备管理人员的工作积极性。
对于表现积极优良的管理人员一定要提出表扬和奖励;对于工作懈怠、业务能力低的工作人员要进行批评,要求他们努力提升自己的技术能力,确保仪器设备管理机制能够健康运行,更好地为仪器设备管理服务。
3.积极引入信息化的手段,提升仪器设备的管理水平。
随着信息化技术的发展,科研生产活动与信息化关系越来越紧密,所以应该积极引入信息化的手段,不断提升仪器设备的管理水平。
通过信息化技术可以对仪器设备的各种状态属性和使用情况作了一个全天候的查询和监督,从而不断提高仪器设备的管理水平,能够使得一些设备发挥出应有的工作效率,为科研单位的科学研究提供优质服务。
三、结束语
科学仪器设备管理是科学仪器正常使用的重要手段,科学单位一定要加强仪器设备管理人员队伍的建设,不断提高他们的专业素养和水平,同时还要积极把信息化技术引用到管理制度当中来,将能够充分发挥出仪器设备在科研活动中的基础作用,保证科研工作的正常开展。
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