办公室主任岗位责任制范文(三篇)

办公室主任岗位责任制范文

一、岗位职责

1. 负责办公室的日常管理和组织工作，制定并执行办公室的工作计划、规章制度和工作流程，确保工作有序、高效。

2. 组织并参与办公室内部各项会议的组织工作，包括会议的筹备、会议纪要的起草及会议后的跟踪落实。

3. 掌握全公司相关信息和规章制度，及时传达通知并组织落实，确保公司政策的贯彻执行。

4. 负责办公室的人员管理和岗位分配，制定并执行员工的考核制度，评估员工绩效，提升员工工作能力和素质。

5. 负责对公司重要文件和资料的管理，保证文件的安全性和机密性，定期对文件进行备份，并建立文件档案管理系统。

6. 组织并参与办公室的人事行政工作，包括员工入职、离职、转正等手续的办理，确保办公室正常的人事行政工作运行。

7. 负责办公室的预算编制和管理，合理控制办公费用，在确保工作需要的前提下，寻找节省费用和提高效率的方法。

8. 维护和改进办公室的信息化系统，保证系统的正常运行和安全性，并提供必要的技术支持和培训。

二、任职要求

1. 具备本科及以上学历，有管理学、行政管理等相关专业背景者优先；

2. 具有较强的组织管理能力和领导才能，能够有效地组织协调办公室的工作；

3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与各部门有效沟通和协调工作；

4. 具有较强的执行力和抗压能力，能够按时完成任务，并应对突发事件；

5. 具有较好的人际交往能力和处事能力，能够处理好内外部的关系，维护公司形象；

6. 具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力，能够独立起草各种文件和报告；

7. 熟练使用办公软件和信息化系统，并能够解决常见的电脑软件问题。

三、工作细则

1. 组织和安排办公室的日常工作，包括接待来访人员、安排会议、处理日常信件等，确保工作的有序进行；

2. 制定办公室的工作计划、规章制度和工作流程，定期检查和评估工作的执行情况，并适时进行调整；

3. 协助领导制定公司的发展战略和年度计划，参与公司决策和战略谋划；

4. 负责制定员工的工作目标和考核指标，并及时进行员工工作绩效的评估和反馈；

5. 建立并完善公司的文档管理体系，保证公司文件和资料的安全和保密性；

6. 积极推动公司信息化建设，确保公司信息系统的正常运行，提供必要的技术支持和培训；

7. 监督和管理办公室的预算使用情况，合理控制办公费用，并提出节省费用和提高效率的建议；

8. 加强与各部门的沟通和协调，及时传达公司政策和信息，并组织落实。

四、工作环境

办公室主任工作环境主要分为室内和室外两个方面。

1. 室内工作环境：

办公室主任工作一般在公司的办公室内进行，设备齐全，工作环境舒适。

办公室配备有电脑、电话、传真机、复印机等办公设备，以便完成各项工作任务。

工作期间需要长时间坐在办公桌前，要注意保持良好的体力和视力健康，适时进行休息和眼保健操。

2. 室外工作环境：

办公室主任需要根据工作需要外出开展工作，如参与各部门会议、出差等。

办公室主任需要具备一定的适应能力和抗压能力，能够在各种工作环境下胜任自己的职责。

五、职业操守

办公室主任是公司的管理者和领导者，应严格遵守职业道德，保持职业操守。

1. 保守机密：对公司的各种机密信息，要严格保密，不泄露给任何外部人员；

2. 诚实守信：在工作中要诚实守信，言行一致，不得进行谎言和虚假承诺；

3. 公正公平：对待员工要公正公平，严格按照公司制定的规章制度进行管理，不得利用职务进行个人私利；

4. 尊重他人：在工作中要尊重他人的权益和意见，善于倾听和接纳不同的声音；

5. 遵纪守法：要遵守国家法律和公司规章制度，不得从事违法活动和有损公司形象的行为。

办公室主任岗位责任制范文（二）

办公室主任岗位的责任制是整个办公室管理体系的重要组成部分。办公室主任作为领导者，承担着组织、协调、监督和管理办公室工作的重要责任。下面是一个办公室主任岗位责任制的范文，供参考。

一、岗位概述

办公室主任是公司办公室的管理岗位，负责协调、管理和监督办公室各项工作。主要职责包括制定办公室工作计划、安排会议和活动、协调各部门间的合作、管理办公用品和设备、负责人员招聘和培训等。

二、主要职责

1. 制定办公室工作计划：负责制定年度、季度和月度的办公室工作计划，确保办公室工作有条不紊地进行。

2. 协调会议和活动：负责协调公司内部会议和外部活动的安排，包括会议室预订、会议议程制定、会议材料准备等。

3. 协调各部门合作：和各部门的负责人合作，解决跨部门合作中的问题和冲突，推动协同工作的顺利进行。

4. 管理办公用品和设备：负责管理和采购办公用品和设备，确保办公室的正常运转和工作效率。

5. 人员招聘和培训：参与办公室人员的招聘和面试工作，负责新员工的入职培训和日常工作培训。

6. 协助领导管理：负责协助领导制定公司的长期发展计划和年度工作计划，协调和管理各部门的工作。

7. 监督绩效和评估：负责对办公室内部人员的工作绩效进行评估和监督，提出改进意见和建议。

三、任职要求

1. 学历要求：本科及以上学历，管理或相关专业背景优先。

2. 工作经验：具备3年以上办公室工作经验，有一定的管理经验和团队领导能力。

3. 业务知识：具备较好的企业管理知识和人力资源管理知识，熟悉办公室的各项工作流程。

4. 技能要求：具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效地解决问题和处理紧急情况。

5. 个人素质：责任心强，工作认真细致，具有良好的团队合作精神和领导能力。

6. 语言能力：具备良好的中英文书写和口头表达能力。

四、绩效评估

1. 工作计划的完成情况：根据年度、季度和月度的工作计划和目标，评估办公室主任是否按时、按要求完成工作任务。