PowerPoint课件(4讲)

2、编辑文本框 ➢ 右单击文本框--【设置文本框格式】--设置颜色
和线条、尺寸、位置、文本框等； ➢ 拖动鼠标可移动和改变文本框的大小。
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四、幻灯片的色彩设计
1、使用配色方案设计幻灯片的色彩 ➢ 选择已有的配色方案
右单击幻灯片的空白处：【幻灯片配色方案】 ( 弹出对话框) —【标准】— 选择一种方案。
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三、视图的切换
通常用二种方法进行切换： 1、通过快捷按键切换 2、通过视图菜单的四个选项选择对
应的四种视图。
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一、启动PowerPoint 2003
1、从开始菜单启动PowerPoint 2003
【开始】--【程序】--【Microsoft PowerPoint】
2、桌面中PowerPoint 2003图标启动
《PowerPoint 2003中文版》讲义
第一讲 PowerPoint 的基本操作 第二讲 幻灯片的编辑 第三讲 在幻灯片中嵌入对象 第四讲 编辑演示文稿和放映幻灯片
至文尾
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第一讲 PowerPoint 的基本命令
➢ PowerPoint 的概述 ➢ 开始使用PowerPoint 2003 ➢ 编写演示文稿
（过滤、纹理、图案等）作为背景 【背景】--【填充效果】--【过渡】/【纹理】/【图案】
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五、利用模板改变幻灯片的格式
1、创建一个模板
➢ 首先应设计好一个模板 （母版，配色方案等） ➢ 【文件】 【另存为】 ➢ 选择保存位置及保存类型【演示文稿设计模板】
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2、应用一个新的模板
右单击幻灯片空白处： 【应用设计模板】 选择模板【应用】
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3、页眉和页脚的编辑
➢ 插入页眉和页脚 【视图】--【页眉和页脚】--
可在页眉和页脚处插入日期和时间、标题等。 ➢ 【视图】--【页眉和页脚】--
改变页眉和页脚的外观 ➢ 【视图】--【母版】--
可以改变页眉和页脚的字体、字号、颜色等。
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三、使用文本框
1、创建一个文本框 绘图工具栏：【文本框】按钮 使用菜单： 【插入】--【文本框】--横排、竖排
PowerPoint负责更新所有，还会将你的设置应 用到新添加的任何幻灯片上。
幻灯片母版
【视图】——【母版】——
标题母版 讲义母版
备注母版
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2、在母版中设置对象 ——让一个对象在每一张幻灯片上出现。
若在母版上加入一个对象，则这个对象将在 每张幻灯片上都出现。因此可用于在每张幻灯 片上添加诸如公司图标等。
➢ 保存自定义配色方案 完成上述修改后，单击【添加为标准配色方案】。
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2、改变一个对象的颜色 2、改变一个对象的颜色
绘图工具栏：选【填充颜色】按钮。 快捷菜单：右单击--【设置对象格式】
--【颜色和线条】 --
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3、幻灯片的背景设计
➢ 选择一个不同的幻灯片背景颜色 右单击幻灯片的空白处：
【背景】--选择、设置颜色--【应用】 ➢ 选择一个图片作为背景 【背景】-- 【填充效果】-- 【图片】-- 选一图片文件 ➢ 应用其它填充效果
行专题讨论，也可以在网络上发布文稿演示。
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二、PowerPoint视图
1、幻灯片视图
利用幻灯片视图，用户可以详细地设计演 示文稿的单个幻灯片，在该视图中，可对每一 张幻灯片进行文本编辑、插入图表、组织结构 图和表格，同时还能运用各种几何图形、图案 和艺术字来装饰幻灯片。
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2、普通视图
普通视图包括三个版面：大纲版面、幻灯片 版面和备注版面。使用普通视图中的这三个版面 使用户可以在一个视图中对演示文稿的各个方面 进行加工，同时也可以通过拖动各版面的边界来 改变版面的大小。
➢ 删除一张(一组)幻灯片 选中一张或一组后，按DELETE键 。
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6、创建和编辑项目符号
➢ 向文本中添加和删除项目符号 点击工具栏中“项目符号”按钮即可添加/
删除项目符号。 ➢ 改变项目符号和文本之间的距离
拖动标尺中的缩进游标。 ➢ 改变项目符号
右单击文本对象，在快捷菜单中单击“项目 符号和编号”即可修改。
文本与项目列表占位符：一段文本或项目符号
图片剪辑占位符： 一张图片
图表占位符：
一张图表
组织结构图占位符：一张组织结构图
对象占位符：其它程序生成的对象，如EXCEL
表格等
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➢ 选中和撤消一个占位符对象 单选：使用鼠标点击对象或空白处 多选：用Shift+单击 撤消：使用鼠标点击除对象外的其它位置
➢ 改变一个对象大小 用于鼠标拖动尺寸控制柄。
方法1【文件】--【打印】--【打印内容】--【大纲视图】 方法2【工具】--【撰写】
将幻灯片图像和备注页传给Word，然后使用Word 的功能改善它们的外观。
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4、全球广域网设计演示文稿 您可以特别针对全球广域网设计演示文稿，
再将它设计成各种与Web 兼容的格式，例如 HTML。
5、网络讨论和网络广播 您可以在网络上召开文稿网络演示会议，进
将幻灯片印成黑白或彩色的胶片，可以创建摄影 机放映的演示文稿。
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3、备注、讲义和大纲
要支持您的演示，可以为观众提供讲义(即幻灯片的 小型版，将两张、三张或六张幻灯片打印到一页上)或者 将演讲者备注打印给观众。 【文件】---【打印】---【打印内容】---【讲义或备注页】 处理演示文稿时，可以打印大纲，包括幻灯片标题和重点。
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1、屏幕演示
为电子演示文稿所创建的幻灯片可以包含文本、 图表、绘制对象、形状以及其他程序创建的剪贴画、 影片、声音及其它艺术对象。可以随时修改演示文稿。 使用幻灯片切换、定时和动画,控制它的放映方式。即 可以单独播放演示文稿，也可以通过网络在多台计算 机上运行演示文稿，召开演示文稿会议。
2、摄影机幻灯片
2、将一个模板应用到一份已有的演示文稿上 对于一份已有的演示文稿，也可以重新选择
或修改模板， ➢【格式】--【应用设计模板】 ➢ 在任务窗口中的【幻灯片设计】--【设计模板】
3、PowerPoint中的文件操作
➢ 打开一个文件。 ➢ 保存一个文件(或另存一个文件)。 ➢ 关闭。 ➢ 退出PowerPoint 。
3、修改一个已有的设计模板
【打开】 【文件类型】 【演示文稿设计模板】 选中一模板文件修改模板（如母版、配色方案等） 【另存为】 PowerPoint设计模板中含有自定义的配色方案，幻灯
片和标题母版、字体等，它们结合在一起构成一种特定 的“外观” ，用户可自行修改使其具有个性特色。
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PowerPoint 2003的工作窗口
大纲编辑窗口 视图切换按钮
标题栏 菜单栏 ［常用］工具栏 ［格式］工具栏
任务窗口
幻灯片编辑窗口
备注窗口 ［绘图］工具栏
状态1栏4
演示文稿的制作过程
1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、 声音、动画等文件。
2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的
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PowerPoint 的概述
一、PowerPoint 能做什么？
PowerPoint是目前使用最多的演示文稿制作软件，使 用PowerPoint来制作幻灯片、新闻报告和报表及构造一个 丰富多彩的演示文稿是一件轻而易举的事情，它是目前世 界上公认的一个功能强大的幻灯片演示软件，可用于多种 场合。 最常用的有以下几种：
在大纲视图版面中，只有演示文稿的文本部 分，而在幻灯片版面中可以看到幻灯片的实际外 表，即幻灯片视图。
普通视图是默认的视图方式。 8
3、大纲视图
在大纲视图中，只显示演示文稿的文本 部分，所有在幻灯片视图中用于装饰的部分， 在该视图中是不可见的，从而使用户将注意 力集中在编辑文稿的文本部分。
在大纲视图中，演示文稿回以大纲形式 显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成， 每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的 旁边，正文在每个标题的下面，正文的缩进 可多达五层。
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4、PowerPoint中的菜单操作 ➢ 使用菜单 ➢ 快捷菜单
5、使用PowerPoint工具栏按钮
➢ 显示或隐藏一个工具栏 【视图】--【工具栏】 ➢ 利用添加或删除按钮来添加或删除某些工具。
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1、插入一张新的幻灯片 使用工具栏中【新幻灯片】按钮 使用菜单。【插入】--【新幻灯片】
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第二讲 幻灯片的外观设计
➢ 利用母版格式化演示文稿 ➢ 幻灯片的版面设计 ➢ 使用文本框 ➢ 幻灯片的色彩设计 ➢ 利用模板改变幻灯片的格式
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一、利用母版格式化演示文稿
1、查看各种母版
如果相对幻灯片上一个或多个元素的外观进行
全局的改变，不必单独改变每一张幻灯片，可以使 用母版将它们一次性全部改变。(如改变标题的字体、 字号)
3、隐藏幻灯片上的母版背景图形 【格式】--【背景】--【忽略母版的背景图形】
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4、对幻灯片重新套用母版
菜单方式： 【格式】——【幻灯片版式】
——选择一个合适的幻灯片版式 快捷菜单方式： 右单击 ——【幻灯片版式】
—— 选择一个合适的幻灯片版式
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二、幻灯片的版面设计
1、插入日期和时间
在幻灯片编辑过程中，可以将日期和时间插入
导来生成一份演示文稿。
在任务窗口中的【新建演示文稿】，单击【根据内容
提示向导】，然后按向导提示生成文稿。
➢ 使用一个模板创建一份新的演示文稿
在任务窗口中的【新建演示文稿】，单击【根据设计
模板】，然后选择设计模板和演示文稿的格式。
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2、使用幻灯片版式 这是一种将自动布局格式应用到已有的演示
文稿上的方法。 ➢ 使用菜单：【格式】--【幻灯片版式】 ➢ 使用快捷菜单：右单击--【幻灯片版式】 ➢ 在任务窗口中的【幻灯片设计】
可以修改已有演示文稿的版式。 20
3、输入和编辑演示文稿对象
➢ 向占位符中输入信息
单击占位符即可输入信息。不同占位符的输入 结果不相同。例如：
幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字
体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查
看效果，满意后正式输出播放。
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二、创建一份演示文稿
1、 建立一份新的演示文稿
➢ 工具栏中按钮或【文件】菜单中【新建】项
➢ 空演示文稿
在任务窗口中的【新建演示文稿】，单击【空演示文
文本占位符
到以下位置： 文本框
页眉和页脚
操作： 选定插入点--【插入】--【日期和时间】
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2、为幻灯片编号
通常编号的位置为： 文本占位符、文本框、页 眉和页脚。 操作： ➢ 选定插入点——【插入】——【幻灯片编号】 ➢ 幻灯片编号起始数字的设置:
【文件】——【页面设置】 若在母版上加入一个对象，则这个对象将在每 张幻灯片上都出现。因此可用于在每张幻灯片上添 加诸如公司图标等。
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5、在大纲视图中进行编辑和重新排版内容
➢ 输入文本 在大纲视图下单击鼠标，把插入点放在希
望文本出现的位置，输入文本。 ➢ 在大纲视图下加入一张幻灯片
在大纲视图下，单击工具栏中“插入新幻灯 片”按钮，即在插入点后插入幻灯片。
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➢ 复制一张(一组)幻灯片 ❖ 利用菜单： 选中幻灯片--【插入】--【幻灯片副本】-❖ 利用键盘或工具栏： 在幻灯片浏览视图下，选中欲复制(移动) 的幻灯片，复制(移动)方法同文本复制(移动)。
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4、幻 灯 片 浏 览 视 图
可以在幻灯片浏览视图中看到演示文稿中的 各张幻灯片在窗口中的顺序排列。因此文稿的整 体外观一目了然，可以轻松地添加、删除和移动 幻灯片。
在该视图中，不能改变个别幻灯片的内容， 但可以进行删除、复制和调整各张幻灯片的顺序 等工作。
5、备 注 视 图
在备注页视图中输入演讲者备注，以便在演示 过程中使用，也可以打印一份备注页作为参考。
➢ 删除一种配色方案 在【幻灯片配色方案】对话框中，选择【删除配
色方案】。
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➢ 将一种幻灯片配色方案应用到其它幻灯片中 在“幻灯片浏览视图”下，使用格式刷操作最为方便。 单击源幻灯片，单击格式刷后再单击目标幻灯片。
➢ 修改标准配色方案中的一种颜色 在【幻灯片配色方案】对话框中【自定义】 选择一种需要改变的颜色【应用】
➢ 删除一个或多个对象 选中后，按DELETE 键或右单击——【剪切】
➢ 移动对象：用鼠标拖动边界。
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4、文本的输入、编辑及格式化
输入：选中占位符后直接输入文本。 编辑：(1) 调整行间距和段间距
【格式】--【行距】 (2) 编辑文本(选中后，可以改变字体、字
号、颜色等。操作同WORD排版) (3) 替换文本 【编辑】--【替换】--(同WORD操作)