发布会策划方案样本（三篇）

发布会策划方案样本
一、主办单位
___公司
二、活动主题
___产品发布会
三、活动时间
定于___年___月___日（周四）上午10:00至11:30举行
四、活动地点
活动地点设于___酒店多功能会议厅
五、场地布置与布展
1. 酒店正门大堂区域，将安排佩戴单位绶带的接待人员负责迎宾，并设置清晰的指示牌，指明会场、休息厅、就餐区及领奖区等位置。

2. 设立宾客接待台，配备两名接待人员，负责来宾登记、发放会议标准资料袋（内含企业画册、参会证等）及提供礼仪向导服务。

3. 酒店门口及会议厅入口将摆放多个X展架，展示新产品写真及公司大型宣传广告牌。

4. 主会场背景墙采用巨型喷绘设计，舞台两侧各设置一产品展架（幔布遮盖），演讲台正面贴有公司标志，并配备笔记本电脑、麦克风及鲜花装饰。

5. 会场演讲台两侧将摆放花篮，走廊及前台两侧设置X展架。

6. 主席台及各座位均贴有编号及台签，桌上摆放茶杯、纯净水、文件夹（内含DM封尾页）及贵宾名签。

7. 准备企业宣传片、纪录片及产品宣传幻灯片等视听材料。

8. 音响设备需提前调试完毕，并指定录像人员负责记录。

六、会议议程安排（具体内容略）
七、参会应邀人员
1. 嘉宾邀请：包括总公司领导、___局领导及公司高层等。

2. 经销商代表：邀请所有应邀客户单位代表，预计约___人。

3. 媒体邀请：___
八、发布会资料袋内容
1. 会议手册
2. 新品招商文字资料
3. 相关图片、笔及信笺
4. 餐券及礼品券
九、发布会组织机构
1. 组委会组长：负责整体活动规划与执行
2. 协调组：由研究所营销部门组成，负责各小组间的协调工作
3. 外联接待组：负责来宾联系、登记、礼品发放、资料袋分发及接待工作
4. 新闻组：负责媒体发稿、媒体接洽及礼品费用支付
5. 场务维护及服务组：确保现场及设备正常运行，排除外界干扰
6. 广告宣传组：由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成
7. 后勤组：负责来宾及经销商的餐饮与住宿服务安排
十、提供给媒体的资料
包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人背景资料、公司宣传册、产品宣传资料、相关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片及空白信笺、笔等，以便记者记录与后续采访。

十一、发布会筹备与所需物品
1. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者，负责活动拍照/摄像，撰写领导致辞稿件（由办公室负责）
2. 签约台接待人员安排（周晓菊、何方、黄红、陈伟），9楼迎宾礼仪人员若干
3. 现场签约仪式客户指定、签到及礼品发放（由客户部何芳、周晓菊、广告陈伟负责）
4. 会场布置设计方案、现场提前安排组织、布设调查函印制、小礼品及宣传资料准备、签约台准备及布置（由曾勇负责）
5. 音响准备、现场音乐播放及灯光调控（由后勤部门负责）
6. 现场提问小礼品准备___套（价值___元左右），抽奖礼品（一二三等奖共计___个，价值分别为___元、___元、___元左右），现场互动节目安排及准备（由工会礼仪负责）
7. 业务宣讲PPT制作、排练及答题备题（由广告专业陈娟、曹敏负责）
8. 礼品设计方案（签到礼品___套含资料，签约赠品___套）、投影主画面PPT制作（由何中伟负责）
9. 投影及电脑安排设置、播放与宣讲人配合（由经营部汤晟负责）
10. 热舞节目编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特邀请组织、礼仪人员及服装确定、抽奖券及抽奖箱制作等（由相关部门共同负责）
发布会策划方案样本（二）
一、关于新产品推出的市场背景分析
二、明确推出新产品的核心目标与愿景
三、新产品的风格特征、独特卖点及市场细分定位
1. 目标客户群界定：老经销商或潜在意向客户
2. 试点推广建议：展会前于自营店或VIP经销商专卖店先行测试
3. 反馈机制构建：邀请资深经销商、VIP合作伙伴及行业权威人士，就新产品提出宝贵意见与建议
四、新产品的市场推广策略与上市规划
五、招商会筹备工作的全面部署
1. 精心编纂招商手册，确保信息全面准确
2. 细致准备邀请函，精准锁定目标客户群体，确保有效送达
3. 全方位筹备宣传物料，包括但不限于产品手册、展会宣传资
料、户外广告、媒体视频、工厂展厅展示物料及氛围营造所需素材，同时准备企业宣传片、简介及招商会讲解PPT
4. 确定工厂展厅与展会场地布局、装修方案及产品陈列时间表
5. 精心挑选并安排招商会、培训会及食宿地点
6. 确保交通工具准备充分，满足参会人员出行需求
7. 全面配置招商会、培训会现场设施，保障活动顺利进行
8. 准备礼品或纪念品，以表谢意与尊重
9. 制定并准备加盟合同，明确双方权益与责任
10. 明确公司内部各部门职责分工，确保协同高效
11. 制定详尽的招商政策，涵盖专卖店装修、饰品、返点、广告、签单奖励、培训、开业促销等多方面支持
12. 对工厂相关人员进行系统培训，提升服务能力与专业水平
13. 确定培训会、招商会主持人，确保活动主持专业得体
六、展会期间工作事项的系统策划与安排
1. 根据实际情况制定客户接待流程，确保接待工作有序进行
2. 策划并实施工厂及展会现场氛围营造方案，提升品牌形象与
吸引力
3. 制定专卖店工厂展厅参观流程，展示企业实力与产品优势
4. 设计培训会流程，确保培训内容丰富、实用、针对性强
5. 规划招商会议流程，促进合作意向的达成与深化
6. 制定签单流程，确保交易过程顺畅无阻
七、详细制定各项工作的时间控制表与执行细节规范
1. 明确客户接待标准与流程
2. 细化工厂与展馆参观安排
3. 优化培训会与招商会组织流程
4. 确保签单环节高效顺畅
5. 精心策划晚宴活动，增进交流与合作
6. 安排旅游行程，提升参会者体验
八、招商会现场策划与布置方案
1. 播放企业宣传片，展现企业风采与实力
2. 隆重介绍到会嘉宾及明星、权威人士
3. 企业高层发表欢迎词并阐述企业未来发展规划
4. 深入讲解新产品特点与优势
5. 举办经销商表彰大会，激励优秀合作伙伴
6. 邀请经销商代表发言分享成功经验
7. 营销总监正式公布招商政策与优惠措施
8. 启动签单仪式，开启合作新篇章
九、培训会与招商会现场设施配置与培训内容规划
(1)培训会设施配置清单
多媒体屏幕与投影仪
录像机与VCD播放设备
音响系统与各类话筒
镭射笔、幻灯机、讲台与舞台
夹纸板、大白板及签到台
名片簿、文具用品及会议桌椅
插线板、彩电及横幅指示牌
桌卡、主席台布置及装饰元素
灯光照明系统与同声翻译设备
产品租赁服务以满足展示需求
(2)培训内容定制原则
紧密结合企业目标与现状设计培训课件
根据受众需求制定课程大纲确保针对性
确保课程、受众与会议目的三者高度契合
(3)培训会嘉宾邀请与讲话内容规划
十、新产品展会项目启动流程与要求
一、组建项目组委会并明确组织架构
二、详细划分职责与分工确保责任到人
三、逐一落实各项具体工作确保项目顺利推进
发布会策划方案样本（三）
一、发布会主题：关于某某品牌及产品新闻发布会的策划方案
二、主办单位：某某市某某企业有限公司
三、承办单位：某某大学某某学院
四、活动目标：
旨在突出某某品牌在老年产品市场的定位，推广“关爱老年人健康，享受快乐生活”的品牌理念，努力提高品牌在权威性和知名度方面的认知，为提升老年人的关注度做出贡献。

五、活动时间及地点：
1、时间：拟定于某某年___月___日上午___时
2、地点：某某大学指定教室
六、主持人：石王磊
七、发布人：
某某某某某某
八、出席嘉宾：
陈某某教授、相关企业代表、___级采编专业同学
九、活动流程：
1、主持人宣布发布会开始。

2、发布人介绍发布会的意义、目标、主题及内容，同时阐述某某品牌和产品详情。

3、开放现场提问环节，发布人进行解答。

4、陈某某教授进行总结性点评，宣告发布会结束。

十、会场布置：
1、布置鲜花以增添氛围。

2、会场背景：悬挂主题横幅“某某品牌暨产品新闻发布会”，并展示相应宣传海报。

3、配备投影设备，以便播放视听资料。

十一、工作进度安排：
1、确定活动方案。

2、明确团队分工，落实各自责任。

3、选定并准备发布会场地。

4、召开筹备会议，确保准备工作有序进行。

十二、主要资料：
1、准备发言稿。

2、制定发布稿。

3、整理相关介绍材料。

策划人：某某。