办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本
1.0目的
为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范围
本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责
3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。

由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。

4.2办公设备入库、验收
4.3办公设备领用与配置
领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。

如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护
未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。

未经批准，不得利用办公设备办私事。

发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，加倍进行赔偿。

如需使用，首先要进行杀毒。

接收e-mail时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司电脑网络。

因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题，由使用人完全承担。

如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。

电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修(换件)事由、费用估算等必要内容的书面报告，报请公司领导批准后方准施行。

否则，费用由使用人自理。

不准用本机拨打市话。

与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时请拨打集团局域网内部电话。

以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行，如有违者，按员工奖惩管理制度执行。

(制度中无明确规定的，则对违规人处以____元/人次的罚款)。

办公设备管理制度范本（二）
第一章总则
第二章设备申请与领用
第三章设备使用与维护
第四章设备报废与清理
第五章风险防控措施
第六章违规行为与处罚
第七章附则
第一章总则
为了规范办公设备的管理和使用，提高办公效率和设备维护质量，保护公司财产和员工的合法权益，特制定本制度。

第二章设备申请与领用
1. 员工需向主管部门提交设备申请，包括设备类型、规格、数量、用途等信息。

2. 设备申请需提供详细的使用理由和预计使用时间。

3. 主管部门审核设备申请，并在设备调度台账中登记。

4. 经审核通过后，设备由设备管理员进行领用，并向申请人提供领用凭证。

第三章设备使用与维护
1. 员工在使用设备前应仔细阅读设备使用说明书，并按照要求正确操作。

2. 员工应爱护设备，严禁私自拆装设备或擅自修改设置。

3. 员工应及时向设备管理员报告设备故障，设备管理员将进行维修或更换。

4. 员工应按照规定的操作程序使用设备，严禁超负荷使用设备，以免造成设备损坏或人员伤害。

第四章设备报废与清理
1. 设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理员发起设备报废申请，并附上报废理由和照片。

2. 经主管部门批准后，设备管理员进行设备报废处理，并填写报废台账。

3. 报废的设备应进行安全处理，防止造成环境污染或其他人员伤害。

4. 员工应按照规定的流程归还设备，设备管理员进行设备清点和检查，并记录在设备归还台账上。

第五章风险防控措施
1. 员工应定期参加设备安全操作培训，了解设备的正确使用方法和安全注意事项。

2. 设备管理员应定期对设备进行维护保养，并制定定期检查计划。

3. 设备管理员应建立设备维护记录，记录设备的维修和保养情况，确保设备长久稳定运行。

第六章违规行为与处罚
1. 员工因未经批准擅自领用、擅自拆装设备或擅自修改设置的，将视情况扣发奖金、记过或辞退。

2. 员工因未按照规定操作程序使用设备导致设备损坏或人员伤害的，将承担相应的责任，并可能受到相应的法律追究。

3. 员工未及时报告设备故障或未按规定归还设备的，将扣发奖金、记过或停职。

第七章附则
本制度的解释权归公司所有，如有需要，将根据实际情况进行调整和修改。

办公设备管理制度范本（三）
1.0、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2.0、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、
传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责
3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容
4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

(详见流程图)
4.2、流程图相关事项说明
信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。

在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。

采购审批权限参照《财务审批制度》。

员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。

____内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。

____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。

若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。

如有特殊要求，可以把季度或年度的资料
汇总做成光盘作永久性保存。

12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价____倍进行赔偿。

计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。

修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。

一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。

办公设备管理制度范本（四）
第一章总则
第一条为了规范办公设备的使用、保护和管理，提高办公效率，确保设备安全，制定本办公设备管理制度。

第二条办公设备指办公场所中的计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等相关设备。

第三条本制度适用于本公司的全体员工。

第四条办公设备的管理原则是科学、规范、公开、公平。

第二章办公设备的使用
第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下规定：
1. 工作需要使用设备时，应提前预约，并尽量避开高峰时段。

2. 使用设备前，应认真阅读设备的使用说明书，严格按照要求操作。

3. 使用设备时应注意节约能源，合理使用纸张和墨盒等耗材。

4. 使用设备完成工作后，应及时关闭并归档相关文档。

第六条设备借用规定：
1. 借用设备应填写借用单，并经上级主管审批。

2. 借用设备的时间不得超过三天，超时需重新申请。

3. 借用设备期间，应当保持设备的完好和安全，如有损坏需要及时报告并承担相应的赔偿。

第三章办公设备的保养和维修
第七条设备保养规定：
1. 设备使用过程中应注意保持设备外表的清洁，定期清理设备灰尘。

2. 设备日常保养由设备使用人员负责，需向设备管理人员报备。

第八条设备维修规定：
1. 发现设备故障时，应及时报告设备管理人员，并填写维修单。

2. 维修单应详细描述设备故障的现象和位置，并提供相关的故障症状截图等证据。

3. 设备管理人员将在接到维修通知后及时安排维修人员进行维修。

第四章设备报废和资产管理
第九条设备报废规定：
1. 设备经过严格评估后，如发现设备已无法继续使用或修复的，应填写报废申请表，并经公司管理部门审批。

2. 报废设备应进行安全处理，如安全销毁或交给具备回收资质的单位进行处理。

第十条资产管理规定：
1. 公司对所购置的办公设备进行统一编号，并建立设备资产管理台账。

2. 对设备进行定期盘点，确保设备的数量和状态与台账一致，并及时更新。

第五章违规责任和制度改进
第十一条违规责任：
1. 对故意破坏、盗用设备或违反设备使用规定的员工，将依照公司相关规定进行纪律处分。

2. 对因管理不善造成设备损坏的员工，将承担相应的经济赔偿责任。

第十二条制度改进：
1. 公司设备管理部门应不定期地组织对设备使用情况进行监测和评估，并及时修订和改进管理制度。

2. 公司应加强对员工的设备使用培训和宣传，提高员工的设备管理意识和能力。

第六章附则
第十三条本制度由公司设备管理部门负责解释和修改。

第十四条本制度自颁布之日起生效，设备管理部门负责宣传和执行。

第十五条如有违反本制度的行为，将依据相关公司规定进行纪律处分。

以上为办公设备管理制度范本，供参考。

办公设备管理制度范本（五）
一、目的和依据
本办公设备管理制度的目的是为了规范和管理办公设备的采购、使用和维护，确保办公设备的正常运作，提高工作效率。

本制度的依据主要有《国有资产管理办法》、《财政部关于国有资产管理的有关规定》等国家相关法律法规。

二、适用范围
本制度适用于本单位内所有的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话和办公家具等。

三、主要内容
1. 采购管理
1.1 采购程序：所有办公设备的采购需经相关部门提出采购申请，并经主管部门审批后方可进行采购。

采购程序必须符合国家相关的采购规定。

1.2 采购标准：采购的办公设备应当符合国家相关标准，并且具备稳定的性能和良好的质量。

1.3 供应商选择：采购办公设备时应优先选择品牌知名、信誉良好的供应商，并通过招标或询价等方式进行选择。

2. 使用管理
2.1 设备领用：办公设备领用人员必须填写设备领用登记表，并在领用时对设备进行检查确认。

2.2 设备使用：设备使用人员必须按照设备的使用指南进行操作，严禁私自更改设备的设置和配置。

2.3 设备保管：设备使用人员必须妥善保管设备，防止设备丢失、被盗或损坏，并定期进行设备清理和维护。

2.4 设备借用：设备借用需经过相关部门的申请和审批，并按照借用协议进行借用和归还。

3. 维护和保养
3.1 设备维修：对于出现故障的设备，使用人员应及时报修，并配合维修人员进行维修。

3.2 设备保养：定期对办公设备进行保养，包括清理设备内部的灰尘、更换耗损或过期的配件等。

3.3 设备报废：对于已经无法修复或满足使用需求的设备，应及时报废，并按照相关程序进行处置。

四、责任和监督
1. 相关部门应负责制定和执行办公设备管理制度，并对制度的执行情况进行监督和检查。

2. 设备管理人员应负责设备的维护和保养，确保设备的正常运作。

3. 使用人员应遵守本制度的要求，正确使用和保管办公设备，并对设备的损坏和故障承担相应责任。

五、处罚措施
对于违反本制度的行为，将按照相关规定进行处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。

六、制度的执行和修改
本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，需经相关部门审批后方可执行。

制定并执行本办公设备管理制度，有助于规范和管理办公设备的采购、使用和维护，提高设备的使用效率和寿命，为单位的工作提供有力的支持。