人事干部档案管理制度

人事干部档案管理制度
一、总则
为了加强企业人事干部档案管理，规范人事干部档案的建立、归档、查询和使用，确保人事干部信息的精准性和保密性，提高企业人事管理水平，特订立本制度。

二、适用范围
本制度适用于企业内全部人事干部的档案管理工作。

三、档案管理标准
3.1 档案建立
1.每位人事干部入职后，应在一个工作日内将其基本信息录入电子档案
系统，并建立个人人事档案；
2.个人人事档案应包括以下内容：个人基本信息、学历和职称证明、工
作经过、岗位任职情况、奖惩记录等；
3.个人人事档案的内容必需真实、精准，由人事部门进行审核和备案。

3.2 档案归档
1.个人人事档案纸质材料应依照统一格式整理，并装订成册，密封存放
于专用档案柜中；
2.电子档案应依照标准命名规定存放在指定的档案服务器中；
3.档案归档时应由专人负责，进行编号、记录归档日期等相关信息。

3.3 档案查询和使用
1.依照权限设置，只有经过授权的人员才能查询和使用人事干部档案；
2.档案查询和使用应记录查询人、查询时间、查询目的等相关信息；
3.为避开档案信息泄露，人事干部档案的复制和外借要经过相关审批程
序。

3.4 档案保密
1.人事干部档案信息属于机密信息，不得非法复制、外传或泄露；
2.人事干部档案纸质材料应妥当保存，不得任意丢弃或遗失；
3.人事干部档案电子数据应进行定期备份和加密处理。

3.5 档案销毁
1.个人人事档案保管期限为离职后5年，期满后可以进行销毁；
2.档案销毁必需经过相关审批程序，并由专人负责销毁，并记录销毁时
间、销毁方式等相关信息；
3.档案销毁要保证彻底、无法恢复。

四、考核标准
4.1 档案管理质量
1.档案管理质量是评价人事干部档案管理工作的紧要指标；
2.档案管理质量包括档案建立的精准性、档案归档的规范性、档案查询
和使用的适时性等方面；
3.人事部门应定期进行档案检查，评估档案管理质量，并将检查结果纳
入年度绩效考核。

4.2 档案保密情况
1.档案保密情况是评价人事干部档案管理工作的紧要指标；
2.档案保密情况包括档案信息泄露的情况、档案纸质材料的丢失情况、
电子档案的非法访问情况等方面；
3.人事部门应定期对档案保密情况进行检查，如发觉问题要适时处理，
并加强保密措施，确保档案安全；
4.档案保密情况也将纳入年度绩效考核。

五、责任与监督
1.人事部门负责订立和执行人事干部档案管理制度，并对各部门的执行
情况进行监督和考核；
2.相关部门负责搭配人事部门的档案管理工作，如供给人事干部信息、
搭配档案查询等；
3.人事部门将档案管理情况纳入绩效考核，与相关部门进行沟通，确保
档案管理工作的顺当进行。

六、附则
1.对于违反人事干部档案管理制度的人员，将依照企业相关规定进行处
理；
2.本制度自发布之日起生效。

以上是我依据给定标题编写的《人事干部档案管理制度》范文，认真阐述了档案管理的实在规范和标准，以及相关的考核标准和责任与监督机制，希望对企业的档案管理工作供给一些参考和引导。