公文写作技巧ppt课件

正确：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所 办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保 险复函的通知。
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（四）介词用的不当。 如：关于对维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿） 的修改意见。
正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿） 的修改意见。
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（五）错用标点符号。 如：关于印发《广东省居住地异地离退休人员实
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（二）主送机关名称错误。 把主送机关的名称写错了。
（三）错报主送机关。 该报给省委、省政府的件却报给省委办、省府办 ，该报给省委办、省府办的件却又报给省委、省政 府。该报给人力资源社会保障部的件却报给部属各 司局。
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（四）普发性文件的主送机关表述不规范。 1．我厅对各地级以上市劳动保障部门发文的规范表
公务文书简称公 文，它是党政机关、人 民团体、企事业单位在 管理过程中形成的具有 法定效力和规范体式的 特定文书。
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2、公文的特点
1. 法定的权威性 首先,公文的作者和读者是法定的; 其次,适用范围是法定的; 第三,发文权限是法定的. 2. 格式的规范性 3. 执行的时效性
《周书》：“慎乃
出令，令出唯行。 ”
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笔杆子也是企业形 象的代言人之一
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目录
公文的概念及对企业管理的意义 公文的结构要求与语言特点 公文的分类及各类型特点 常用公文写作的技巧
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公文的概念及对企业管理的意义 1、公文的概念及特点 2、公文对企业管理的意义
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1、公文的概念
11．意见 —— 偶尔用 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12．函 —— 经常用 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和
答复审批事项。 13．会议纪要 —— 经常用
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
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• 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 • 按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为 秘密公文、普通公文。 • 按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米， 用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨， 水泥×吨。
特此报告
××税务局（印章） 二○○八年×月×日
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答案： 1、文种错误，应使用请示而非报告， 同时结尾语应为特此请示。 2、请示不可多头请示，只能向一个主管单位请示。 3、数字使用不准确，三栋应为3栋。 （纯粹表示数量的数字均应使用阿拉伯数字） 4、请示事项不清，未写明是请求同意重建办公楼、请求调 拨物资还是请求拨款。
。 2．不符合授权行文的有关规定。如我厅对下级人民
政府行文应加上“经省政府同意”或“根据省政 府领导意见”。
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（三）错词。 1．截止—截至。如“截止7月底，截至7月9日止”
。 2．制定—制订。如制定法规政策，制订计划、规划
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3．其它—其他。如在法律中均用“其他”。 4．公布—发布。如法律法规用公布；决定、命令用 发布。 5．按照—遵照。如“请按照执行”；“遵照××领
（三）附件错误。 1．附件标识不正确。
如：附：××× 正确：附件：×××
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2．附件后的文字不加标点符号。 如：附件：《××××××》。 正确：附件：×××××× 3．附件说明中的附件标题与附件中的实际标题不一 致。
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案例分析一
××县重建税务所办公楼的请示报告
××地区税务局、城建局、国士局、物资局： 我厅所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水
XX市计委
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公文的种类 《国家行政机关公文处理办法》中有13种：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要
《中国共产党机关公文处理条例》中有14种：
决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、 批复、条例、规定、函、会议纪要
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具体种类释义
交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源缺口更大，需开拓更多的 资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利 于工程建设。
鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的 分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。 专此请示，请批复。
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四、结尾错误 （一）请求类文种用词不当。 如：不宜用“请批准”、“请函复”等，一般采
用其固定格式，如：“如无不当，请批示”；“ 妥否，请批示”；“特此请示，请予批复” 等。
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（二）“请示”类文种常漏写联系人及联系电话。 应在成文日期下第二行空两格写上： （联系人：×××，联系电话：×××）。
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公文写作的常见错误
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一、标题错误 （一）文种重复。 1．“意见”和“通知”同时使用。 如：印发关于农村劳动力转移培训就业意见
的通知。 正确：关于农村劳动力培训转移就业的实施
意见。
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2．“意见”和“函”同时使用。 如：关于对〈关于维护农民工合法权益若干意见 （征求意见稿）〉修改意见的函。
正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求 意见稿）的修改意见。
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五、公文自核程序（13个程序） 传批手续→文号→标题→引文→行文关系→用词
用语→逻辑关系→表述方式和提法→错别字→易 混字词→标点符号→年代表述和数字表述→公文 格式。
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常用公文
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通 知
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（一）定义
通知，是运用广泛的知照性公文 。用来发布法规、规章，转发上级机 关、同级机关和不相隶属机关的公文 ，批转下级机关的公文，要求下级机 关办理某项事务等。通知，一般由标 题、主送单位（受文对象）、正文、 落款四部分组成。
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（六）数字表示错误。 1．同一数字：其中约2/3的感染，不能写成三分
之二； 2．数字不能回行。
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（八）引文错误。 应先引标题再引文号。如：粤府96号文， 正确表
述：省人民政府《关于贯彻国务院完善企业职工 基本养老保险制度决定的通知》（粤府〔2006〕 96号，以下简称粤府 96号文）。
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（九）结构层次错误。 正确：一、（一）、1、（1） （十）没有正确使用计量单位。 公文不能使用“亩”，应用“公顷”。
导同 志指示”。
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（四）语法、文字表述错误。 1．主谓搭配不当； 2．谓宾不搭配； 3．缺少介词或介词不当；
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4．用词不当； 5．用词前后不一致。如“非农户口—非农业户 口”； 6．语意不清。
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（五）数值范围表述错误。 如：“18－20岁”应为“18岁－20岁”； “2－2.3%”应写为“2%－2.3%”。
行领取基本养老金资格验证暂行办法》的通知。
正确：关于印发广东省居住异地离退休人员实行 领取基本养老金资格验证暂行办法的通知。
除了法律法规用书名号外，其他符号标题中均不 得使用。
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（六）错用文种。 如：关于失业人员办理因病提前退休退职问题的 复函。 这是以厅的名义答复佛山市劳动保障局的请示事 项，只能用“批复”，不能用“复函”。 正确：关于失业人员办理因病提前退休退职问题 的批复
1．命令（令）—— 基本不用 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行
政措施；嘉奖有关单位及人员。《国务院令》 2．决定 —— 偶尔用
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员， 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。《海口市人民政府关于**的 决定》 3．公告 —— 偶尔用
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案例
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(四) 写法
通知的写作要求 具体、周全、细
致
1. 指示性通知
2. 批转、转发、发布性通知
3. 告知性通知
4. 会议通知
5. 任免通知
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案例
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案例
国务院关于成立经济贸易办公室的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常 经济工作，国务院第100次常务会议决定，撤销国务院生产办公室，在原 生产办公室的基础上成立国务院经济贸易办公室，办公室主任由朱镕基同 志兼任。
慎乃companylogo22公文对企业管理的意义公文对企业管理的意义凭证与记载意义companylogo公文的结构要求与语言要求公文的结构要求与语言要求11公文的结构要求公文的结构要求22公文的语言要求公文的语言要求companylogo11公文的结构要求公文的结构要求完整性完整性连贯性连贯性严密性严密性companylogo11公文的语言要求公文的语言要求一准确一准确11认真辨析词义认真辨析词义22讲究语法和逻辑讲究语法和逻辑companylogo11公文的语言要求公文的语言要求二简练二简练11用语精确以一当十用语精确以一当十22尽量使用短句尽量使用短句33适当采用文言词语适当采用文言词语companylogo11公文的语言要求公文的语言要求三质朴三质朴11不做作不生造不做作不生造22不溢美不虚饰不溢美不虚饰companylogo案例对比案例对比companylogo案例对比案例对比市人民政府
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（二） 特点 1、功能的多样性。 2、运用的广泛性。 3、一定的指导性。 4、较强的时效性。
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(三）适用范围
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员 ，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所 属人员，让他们周知或执行。
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（二）缺少文种。 如：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所办 学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险 的复函。 正确：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所 办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保 险复函的通知。
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（三）转发文缺少来文机关。 如：转发关于对社会力量所办学校等民办非企业 单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知。
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7．议案 —— 不用 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表
大会常务委员会提请审议事项。 8．Байду номын сангаас告 —— 经常用
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 9．请示 —— 经常用
适用于向上级机关请求指示、批准。
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10．批复 —— 基本不用 适用于答复下级机关的请示事项。
一九九二年五月十六日
［析评］ 这是一篇告知性通知。通知正文只有一段，依次写了目的、依据和事项 ，文字简练，明白晓畅。
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（七）用词不当。 如：把“转发×××的通知”写成“转×××的 通知”； 如：“关于加强……问题的通知”。
（八）回行不当。 词和词组不能拆开。
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二、主送机关错误 （一）简称不规范。 如：国家人保部，正确：人力资源社会保障部； 如：省社保局，正确：省社保基金管理局； 如：省发改委，正确：省发展改革委； 如：省安监局，正确：省安全监管局。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关 信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
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(四）格式扫描
标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补 充）“通知”
主送机关 正文：缘由和目的、通知事项、执行要求 落款
述为：“各地级以上市劳动保障局 （劳动局、社 会保障局）”。
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2．我厅对各地级以上市、县（市、区）劳动保障部 门发文的规范表述为：“各地级以上市劳动保障 局（劳动局、社会保障局）， 各县（市、区）劳 动保障局（劳动局）”。
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三、正文错误 （一）行文规则错误。 1．国家行政机关公文不应向地方党委作指示交任务
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2、公文对企业管理的意义
规范与约束的意义 领导与指导意义 宣传与教育意义 协调意义 颁布法规意义 交流意义 组织意义 凭证与记载意义
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公文的结构要求与语言要求 1、公文的结构要求 2、公文的语言要求
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1、公文的结构要求 完整性 连贯性 严密性
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1、公文的语言要求 一、准确 1、认真辨析词义 2、讲究语法和逻辑
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1、公文的语言要求
二、简练 1、用语精确，以一当十 2、尽量使用短句 3、适当采用文言词语
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1、公文的语言要求 三、质朴 1、不做作，不生造 2、不溢美，不虚饰
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案例对比
散文
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案例对比
报告
市人民政府： 今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号)，同意
建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配 比列从原来的5%调高到10%。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅 游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要 提高旅游专项资金往
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。《北京大学100年校庆 公告》
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4．通告 —— 偶尔用 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5．通知 —— 经常用 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6．通报 —— 时常用 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
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（十一）标点符号错误。 1．没有正使用引号 如：“开绿灯” 、“走后门”应 加引号； 纪委
、高考、非典等不加引号。 2．错用分号 分号里面不能出现句号。 3．错用逗句。
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（十二）其他问题。 1．“以上”、“以下”都包括本数不需用括号说
明。 2．（试行）、（草案）、（草稿）、（征求意见
稿）都放在书名号里面。