物料部主管职务说明书

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权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
总经理及各部门人员
外部协调关系
相关政府部门、海关、货代公司、船舶公司、保险公司、供应商
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
物流、关务及材料等相关专业
负责跟进制度实行过程中的异常及需改进事项
负责监督各部门的配合情况并给出合理的解释与沟通
职 责
职责表述:负责做好现场物料的安全管控工作。
工作 任务
负责现场场地的规划
负责所属区域内的8S管理
负责做好物料的有效进出与放行
职 责 四
职责表述:负责制程损耗监督与账务管理工作
工作 任务
负责根据BOM表的物料需求状况进行生产制程的巡查,合理控制浪费与报废
培训经历
物流、关务知识培训,8S法律培训
经验
5年以上工作经验,3年以上部门主管工作经历
知识
了解报关知识,具备财务管理、统计学、法律等方面的知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备较强的成本预决算能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、In ternet/l ntranet网络)、通讯设备、
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
BOM表、申购单、汇报文件或报告、总结、合冋、保单等
考核指标:
储运装柜的差错率、运费下降的比率、信息搜集分析的有效性、文档整理规范性、产品因运输引起的质 量问题被投诉和索赔的次数、物料呆滞率、账务准确率、重要任务完成情况
预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注:
物料部主管职务说明书
岗位名称
物料部主管
岗位编号
所在部门
物料部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级
二级
直接下级
仓管员
薪酬类型
月薪
所辖人员
物料部文员
岗位分析日期
XX年10月
本职:领导制订公司物料供应计划、存量控制、编制物料进出管理规定,做好现场物料的安全管控、制 程损耗监督、账务管理及外发产品的装卸管理,人员沟通与培训、费用控制等;
职责与工作任务:
职 责
职责表述:制订物料供应计划、定供应计划
组织收集和整理物料相关信息,及时了解掌握和控制呆滞料的发生
负责制定部门的年度管理方案及预防措施
职 责
职责表述:编制物料进出管理规定并监督实施
工作 任务
负责收集公司实际运作情况,合理制定可操作性强的规章制度及守则
负责提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
负责协调部门内部、部门与公司其它部门间的关系,解决争议问题
监督部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责六
职责表述:完成总经理监交办的其他工作任务
权力:]
物料需求的计划调度权
呆滞料的处理建议权
物料使用、运输过程的监督权
货代或船公司选择的审核权
对补料、退料的审核审批,对消耗品再利用及公用具置换提出合理化建议
对领、退等进出环节的单据进行账、卡、物的一致化负责
对物料定时盘存、盈亏状况负责
职责表述:进行外发产品的装卸管理,人员沟通与培训、费用控制


工作 任务
主持储运、装卸等的检查执行情况
做好物料装卸过程中的防风、防雨、防潮、放自然灾害的预防工作
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