人际关系与说话艺术

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四、影響人際溝通歷程的相關因素
1.情境: (1)物理情境 (2)社會情境 (3)歷史情境 (4)心理情境 (5)文化情境
2.參與者: (1)生理差異 (2)心理差異 (3)社會經驗差異 (4)知識技能的差異 (5)性別文化差異
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四、影響人際溝通歷程的相關因素
3.訊息:(1)意義和符號 (2)編碼和譯碼(3)形式或組織
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撒嬌的力量
從外頭工作回來的先生,看著正在打掃廚房的 妻子,先生走了過去,妻子因整個人看起來有 點髒亂,所以不好意思的說:「好丟臉喔!被 你看見這個醜樣」 先生說:「你這個樣子還是很美!」接著又 說:「和你結婚後,我還有一個遺憾。」 「欸?」 看著她驚訝的表情,他緩緩的說道:「那就是 我無法再向你求一次婚!」 「討厭啦,哈哈哈!」兩人甜蜜的笑了開來。
2.交換理論:
認為人際關係可藉由互動所獲得的報酬 和代價之的交換來加以瞭解。代價是接收訊 息者不想蒙受的損失,包括時間、精力、焦 慮。
人期待高報酬、低代價的互動。(如兩人相 見溝通互動的方式:視而不見、 微笑點頭、 說嗨、聊聊、長談。)
維持關係與否,取決於是否有其他的選擇。
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二、人際溝通的功能
其實,他的太太說的話並不表示瞧不起他,只是 單純的不太會說話。
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別對親密的人潑冷水
被人指責「不會說話」的人,通常很少認 為那是自己的短處, 反而會沾沾自喜的 認為自己很「直」, 暗暗以為是優點, 如此一來,改進的可能性就很低。
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別對親密的人潑冷水
一位朋友說起她和母親的關係自小就疏遠, 與小孩長大之後頂多能相敬如「冰」的原因, 就是她母親潑冷水的專長。她自小成績優秀, 考第二名時,母親先問的第一句話竟是: 「第一名多妳幾分?」得到第一名時後,她 原以為會得到讚賞,母親卻說:「成績好沒 什麼了不起,女孩子品德最重要。」
4.管道:(1)口頭 (2)文字和非語言 5.干擾:(1)外在的干擾
(2)內在的干擾 (3)語意上的干擾 6.回饋
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五、有效溝通技巧的內容
非語言技巧:面部表情、音調和姿態的運用技巧。
語言技巧:使用文字以增加訊息的清晰性。
自我表達技巧:幫助你使別人更了解你。
傾聽和反應技巧:幫助你解釋他人的涵義並且分享 所接受的涵義。
生悶氣不願說出來,認為對方本來應 該就知道
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別對親密的人潑冷水
愛情慢性致死之一的大兇手,就是潑冷水。 (友情也是)。越熟的人越容易彼此潑冷水。
人們自然而然用來對付潑冷水的方式有兩 種: 一是反潑冷水回去, 二是保持沈默,警惕自己,不再將自己 快樂或得意的事告知這個人。 兩種都使雙方疏離。
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八、良好溝通的原則:
溝通情境的變化 針對溝通事實,不牽涉其他 先尊重對方 適當時間控制 以平常心及坦誠的態度 盡量用肯定語句
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九、溝通的基本要訣:
善於忍耐 隨機應變 委婉含蓄 入鄉隨俗 選擇溝通地點
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善於忍耐
英國首相威爾遜,在一次演講中,剛進行到 一半時,台下突然有個搗蛋份子,高聲打斷 了他:「狗屎!垃圾!」
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不輕下斷語
小男孩問爸爸:「是不是做父親的總比做兒 子的知道得多?」
爸爸回答:「當然啦! 」 小男孩又問: 「那電燈是誰發明的?」 爸爸回答:「愛迪生。」 小男孩說:「那愛迪生的爸爸怎麼沒有發明
電燈?」
*權威往往只是一個經不起考驗的空殼子
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十三、適當的讚美他人
1.真誠 2.具體 3.符合實際 4.讚美他人的技巧:
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十四、批評他人的技巧:
1.確定對方願意聽批評 2.要尊重事實正確描述 3.先稱讚再給批評 4.針對最近發生的行為 5.針對可以改變的行為 6.盡可能提出修正的方法
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十四、批評他人的技巧:
7.批評要誠懇 8.尋求認同 9.含蓄的批評 10.適可而止 11.切忌挖苦諷刺 12.友好的結束批評
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別對親密的人潑冷水
有一位公司的高級主說他最不能忍受太太有意無 意的潑他冷水。當他打電話給太太說今晚不能回 家吃飯,因為公司同仁一起為他慶祝四十歲生日 時,他這位曾是他大學同班同學的妻子馬上嗤之 以鼻的說:「喔,你何德何能,為什麼人家要幫 你慶生?」一句話使他滿腔熱情結成冰,心想: 「早知妳這麼刻薄,下次不回家吃飯,我就不告 訴妳。」
塔台人員首先用無線電打破沈默,問正駕 駛此刻心理有何感覺,正駕駛鎮定的說: 「我好想跟你換位置。」
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同理的力量
一位單身女子剛搬了家。她發現隔壁住了一 戶窮人家;一個寡婦與一個小孩。 有天晚上,因為颱風忽然停電,那位女子只 好自己點起了蠟燭。沒一會兒,忽然聽到有人 敲門,原來是隔壁鄰居的小孩子。 只見他緊張地問:「阿姨,請問妳家有蠟燭 嗎?」 女子心想:「他們家竟然窮到連蠟燭都沒有 嗎?千萬別借他們,免得被他們依賴了!」 於是,對孩子吼了一聲說:「沒有!」
---這是『撒嬌』的力量。
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撒嬌的力量
撒嬌是彈性行為、 是放低身段、 是謙卑柔軟、 是柔中帶剛。
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道歉的力量
老李對老王說道:「昨晚我和我的太太爭吵 得很厲害,但我說了一句話後,她就停止爭 吵了。」
老王問:「這麼厲害呀!你說了什麼話?」 老王說:我說:『好啦,是我的錯~妳想買就
買吧!』 ---這是『道歉』加『誠意』的力量。
1.抓住對方的心理 2.打動對方的自尊心 3.利用同類意識 4.迂迴說服 5.從對方的利益著眼或交換條件 6.借題發揮 7.用事例說明 8.訴諸情感,將心比心
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十二、如何增進他人對你的好感
1.廣記姓名 2.尊重他人 3.寬以待人 4.不過分精明 5.不輕下斷語 6.與人為善
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十五、拒絕他人的技巧
1.陳述客觀的理由 2.轉換拒絕的方法 3.使用暗示的方法 4.使用含蓄的方法 5.轉移話題
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三、情緒表達常犯的錯誤
弄不清楚自己的感覺,亂發脾氣。
不敢直接表達,冷漠相對。
一味指責對方或誇大罪刑
拒人於千里之外
說自己不對來讓對方難受
把自己的負向情緒加諸在旁人身上(故 事:先生做的晚餐)
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隨機應變
邱吉爾首相有一次在公開場合演講,由台 下遞上來一張紙條,上面只寫著兩個字: 「笨蛋」!!邱吉爾知道台下有反對他的 人等著看他出糗,便神色輕鬆地對大家說: 「剛才我收到一封信,可惜寫信人只記得 署名,忘了寫內容。」
邱吉爾不但沒有被不快的情緒控制,反而 用幽默將了對方一軍,實在是高招。
人際關係與說話藝術
蔡銘津
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一、人際關係理論
1.人際需求理論:
關係之開始、建立或維持,全賴雙方所符合 的需求程度。 William Schutz指出一般人需要的人際需求: 愛:可分缺乏、適度、過度人際關係三種 歸屬:可分缺乏、適度、過度社交三種 控制:可分放棄、民主、獨裁三種
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一、人際關係理論
張三在山間小路開車,正當他悠哉地欣賞美 麗風景時,突然迎面開來的貨車司機搖下窗 戶大喊一聲:“豬!”張三越想越氣,也搖 下車窗大罵:“你才是豬!”剛罵完,他便 迎頭撞上一群過馬路的豬
■錯誤地詮釋別人的好意,會讓自己吃虧,並 且使別人受辱
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八、良好溝通的原則:
雙向溝通 專心傾聽 虛心發問 多微笑 樂於讚美 訊息要簡潔、適時重複
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道歉的力量
道歉是一種尊重, 道歉是一種同理心, 必須發自內心,必須真心誠意, 否則稱不上道歉。
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所以……
「幽默」不但是一種技巧,更是一種生活態 度。 「同理」是一種愛的本質,是一種關懷的能 力。 「讚美」可以獲得友誼、激勵士氣、使人開 心。 「撒嬌」是放低身段、謙卑柔軟、是柔中帶 剛。 「道歉」是一種彈性,是以退為進的溝通策 略。
威爾遜雖然受到干擾,但他情急生智,不 慌不忙的說:「這位先生,請稍安勿躁,我 馬上就要講到你提出的關於環保的問題了。」
全場不禁為他的機智反應鼓掌喝采。
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隨機應變
1981年美國前總統雷根遇刺,被槍擊重傷, 子彈穿入胸部,情況危急。在生命交關的當 頭,雷根面對趕來探視的太太的第一句話竟 是:「親愛的,我忘記躲開了。」 ,還不忘對醫生說: 「希望你們都是共和黨的。」(雷根是共和 黨)。醫生也巧妙的回答:「您放心,總統 先生,我們今天都是共和黨的。」 眾在得知總統在身受重傷時,仍能 不忘幽默本色,康復應指日可待,因此也穩 定了可能因總統受傷而動盪的政局。
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同理的力量
正當她準備關上門時,那窮小孩展開關愛的笑 容說:「我就知道妳家一定沒有!」
說完,從懷裡拿出兩根蠟燭,說:「媽媽和 我怕妳一個人住又沒有蠟燭,所以我帶兩根來 送妳。」
此刻女子十分自責,感動得熱淚盈眶,將那 小孩子緊緊地擁在懷裡。
---這是『同理』的力量。
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同理的力量
同理心 是一種愛的本質 是一種關懷的能力,
(1)無意的讚美 (2)讚美的頻率 (3)間接讚美 (4)揚善於公堂
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關鍵時刻,說對了話,
您獲得的回報 將是
無價!
作者:陳 煥 庭 出版:城邦 布克文化
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說話的藝術
你相信一句話有著無價的力量嗎?
• 說對了話,可以贏得人心與友情! • 說對了話,可以找回關係與親情! • 說對了話,可以辦事順利,工作開心! • 說對了話,可以讓你更有影響力!
唐校長的故事
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讚美的力量
那天和朋友至餐廳用餐,從前菜、濃湯到主 餐…每一道都極為美味可口,我忍不住地告訴 服務生,麻煩您有空的時候轉告你們廚師:
「他做的菜真的是太好吃了!我們吃的好感動 ㄡ!」 之後的五分鐘,在座的每個人,都多得了一 份小菜。
---這是『讚美』的力量。
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讚美的力量
讚美不只是要讓對方愉悅, 而是要給予對方向上提升的意念與自信,
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五個「無價」的力量
「幽默」 「同理」 「讚美」 「撒嬌」 「道歉」
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幽默的力量
阿雅參選班花,她上台幽默的發表政見, 如果我當選了,十年後你們可以跟老公說: 「我大學時比班花都還漂亮呢,能娶到我算
你福氣!」 結果,阿雅以最高票當選。
---這是『幽默』的力量。
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幽默的力量
幽默不單只是一種技巧, 更是一種生活態度。 嚴肅的事情以輕鬆的心情來看待它, 悲觀的事情以樂觀的態度來面對它。
心理功能: (1)為了滿足社會需求 (2)為了加強和肯定自我
社會功能:發展和維持與他人的關係 決策功能:
(1)促進資訊交換 (2)影響他人
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三、人際溝通的特性
具目的性 具持續性 因編碼而異 具關係性 是學習而來
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因編碼而異
一位醫生到某家知名餐廳用餐,服務生走 了過來,拿著點菜單和筆,一面問著醫生 點些什麼,卻幾次用手抓著屁股,醫生端 詳了一下,關心的問他說:「有痔瘡嗎?」 說:「先生, 請你點菜單裡有的東西好嗎?」
影響技巧:幫助你說服別人、改變他們的態度或行
為。
營造氣氛的技巧:創造一種正向的氣氛,助於溝通
達成。
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六、理性溝通的基本原則
平等原則 信用原則 互利原則
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七、溝通的障礙:
價值觀的差異 情感障礙 資訊過多 私心作祟 先入為主 動作運用不當 猴急動作 好為人師.
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先入為主
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隨機應變
美國總統歐巴馬一次演講中,掛在講台上 的「總統」牌子突然啪的一聲掉了下來, 旁邊場地布置的主人好不尷尬,只見歐巴 馬看看地上的牌子說:「還好你們都知道 我是誰?」 台下傳來一陣笑聲,也化解了當時的尷尬。
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十、無聲語言的應用
身體姿勢 面部表情 空間距離
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十一、如何有效的說服他人
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重複一次別人的話
別人心裡想的、說出來的話,往往跟我們聽進去 的有所誤差,重複一次別人的話,為了確保自己 不誤解他人的想法,也讓對方知道,我們是有在 認真聽他說話的,即使有所誤解,也能在溝通當 中化解。
重複對方的話,一方面可以讓對方放心,知道你 們之間沒有誤解,另一方面,也可以讓你在反擊 或下結論前,把對方的意思消化一下,通常,這 時你會發覺,吵架不再是吵架,而是積極的溝通 了。
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幽默是一種生活態度
世界宗教大師達賴喇嘛訪台時, 輕鬆自在, 幽默風趣。
有位記者訪問他:「佛教有過午不食的說法 嗎?」 達賴喇嘛說:「是啊!」
記者又問:「那肚子餓了,怎麼辦呢?」 達賴喇嘛說:「就到廚房去偷吃囉!」
擁有赤子之心,才是生活中的幽默大師。
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以輕鬆的心情看待嚴肅的事情
塔台接受一架即將降落的飛機正駕駛的通 報,飛機鼻輪放不下來。地面人員在展開 跑道噴灑泡沫、消防車待命的忙碌準備作 業後,大家緊張的等待飛機滑入跑道。氣 氛凝結,大夥兒屏息以待。
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