计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计试题与参考答案

计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计自测试
题(答案在后面)
一、单项选择题（本大题有20小题，每小题1分，共20分）
1.以下关于Microsoft Word中段落格式化的描述，正确的是：
A. 可以为文档中的每个段落设置不同的字体和字号
B. 设置段落对齐方式会影响段落的缩进
C. 调整段落间距只能通过增加或减少段前或段后的空白来实现
D. 段落缩进只能通过拖动水平标尺上的缩进标记来完成
2.在Excel中，关于数据透视表的说法正确的是：
A. 数据透视表只用于数据的求和汇总操作
B. 数据透视表中的字段无法移动位置
C. 数据透视表是Excel的一种分析工具，能够方便地进行数据的筛选、分类、汇总等操作
D. 创建数据透视表后，原始数据不能再被修改
3.在Word文档中，若要插入图片作为背景，以下哪种操作是正确的？
A. 插入图片后，使用“图片工具-格式”选项卡中的“裁剪”工具去除图片边缘的空白部分。

B. 插入图片后，直接双击图片以设置其大小和位置。

C. 插入图片后，右键点击图片并选择“设置图片格式”，然后在弹出的对话框中调
整图片的大小和位置。

D. 插入图片后，使用“布局”选项卡中的“图片位置”工具将图片设置为背景。

4.在Excel工作表中，若要在一个单元格中输入公式，以下哪种操作是正确的？
A. 在单元格中输入“=1+1”，然后按下回车键。

B. 在单元格中输入“=1+1”，然后按Enter键。

C. 在单元格中输入“=1+1”，然后按Ctrl键和Enter键。

D. 在单元格中输入“=1+1”，然后按Shift键和Enter键。

5、下列哪个不是Word中常用的排版命令？
A. 字体
B. 段落
C. 对齐
D. 分栏
6、在Excel中，下列哪个函数可以返回一个数的绝对值？
A. ABS
B. ROUND
C. MAX
D. MIN
7、（二）以下哪个函数可以用来修复损坏的电子表格文档？
A、Repair()
B、Recover()
C、Undo()
D、FixSheet()
8、（三）在使用PowerPoint制作幻灯片时，以下哪个快捷键可以快速添加一个空白幻灯片？
A、Ctrl加M
B、Ctrl加N
C、Ctrl加L
D、Ctrl加W
9、以下哪种方式可以创建新的Word文档模板？
A. 在打开全新文档的对话框中点击“模板”按钮
B. 右键单击现有的Word文档，选择“另存为模板”
C. 菜单栏“文件”—“新建”—“模板”
D. 打开Word文档，点击“页面设置”—“模板” 10、在PowerPoint演示文稿中，想要添加一个背景音乐文件，可以使用以下哪个功能？
A. “插入”—“音频”
B. “视图”—“幻灯片放映”
C. “动画”—“音频”
D. “幻灯片”—“背景”
11.在Word的页面中，若要对页面的边距、字体、行距等进行修改，应该使用哪一
项操作？
A. 页眉页脚
B. 视图
C. 段落
D. 页面布局
12.在Excel中，如果要在不改变公式引用的情况下，改变B列的数值，应该首先将
公式所在单元格向右复制。

如果是为了在下方的单元格中填入公式，应该向下复制并拖动标志（填充柄）。

这是指的什么概念？
A. 绝对引用和相对引用
B. 绝对地址和相对地址
C. 文本引用和数字引用
D. 公式和函数
13.在Word中，要使用段落格式设置，首先应打开()。

A. “开始”选项卡
B. “文件”选项卡
C. “页面布局”选项卡
D. “插入”选项卡
14.在Excel中，若要计算某一单元格区域中所有数值的和，应使用的函数是()。

A. SUM
B. AVERAGE
C. COUNT
D. MAX
15、下列哪个函数可以用于在Excel中查找一个单元格的地址？
A. VLOOKUP
B. HLOOKUP
C. MATCH
D. INDEX
16、下列哪个函数可以用于在PowerPoint中创建一个幻灯片？
A. CONCATENATE
B. SUM
C. COUNT
D. IF
17、在Word中，下列哪个功能可以对文档中的文本进行查找和替换？
A. 拼写检查
B. 自动更正
C. 格式化
D. 索引
18、在Excel中，下列哪个函数可以用来计算两个日期之间的天数差？
A. DATEDIF
B. NOW
C. TODAY
D. YEARFRAC
19、下列哪一项不是 PowerPoint 的动画效果？
A. 增强
B. 飞入
C. 渐变
D. 出现 20、在 Excel 中，使用 ________ 公式，可以计算两列数据中重复的记录数。

A. COUNTIF
B. SUMPRODUCT
C.COUNTIFS D =FREQUENCY
二、Word操作（30分）
请在“考生文件夹”中找到并打开“Word文档.docx”，并按照题目要求完成操作。

1.请为文档中的所有段落添加1.5倍行距。

•为了完成这个任务，你需要首先选中整个文档。

可以通过分别单击“开始”选项卡上的“选择”按钮，然后选择“全选”选项来实现。

接着，单击“段落”按钮，在“段落”对话框中，选择“行距”，并将行距设置为1.5倍。

最后，点击“确定”保存设置。

2.请将文档中的标题设置为二号、加粗、不加粗的微软雅黑字体，并将该文本颜色
设置为红色。

•首先，你需要将光标定位到标题上，或者通过液压的方式选中标题。

接下来，在“开始”选项卡上，段落区域的“样式”列表上找到“标题”样式。

点击并将其更改为“标题1”（或者其他你选择的样式）。

在“字体”区域，将“大小”设置为二号，单个文本颜色设置为红色。

3.请在文档末尾添加以下内容，要求使用宋体、五号字体，且内容之间用单空行隔
开：
•Microsoft Office中的Excel和Word是两个功能强大的办公工具。

•它们之间的重要区别在于，Excel主要用于电子表格处理，而Word专注于文本处理的自动化。

•掌握它们可以使你在数据处理和文档制作方面取得长足的进步。

•注意：在完成这个任务之前，请保证文档的最后有一个新的空行。

这一操作可以保障所有新增内容都以单空行分隔。

与前面提到的设置类似，选择要添加的内容，然后在“开始”选项卡的“字体”区域，将字体设置为宋体，字号设置为五号，试试“段落”区域的对话框，以确认内容适用于单空行分隔。

4.请为文档中的所有图片添加带有标题蓝色的文字边框。

•首先，确保你的图片是和文档内的内容关联的。

在“插入”选项卡上，使用“图
片”按钮上载或插入图片。

每个图片都需要中层审校，以判断其实际属性与任务要求相符合。

当这些图片处于选中状态时，你需要去“格式”选项卡上的“图片样式”区域，然后选择添加“边框”选项。

接下来，调整这些边框的粗细及颜色以匹配标题蓝色，并确保所有的边框都是实线。

三、Excel操作（30分）
题目：在Excel中，若要在一个单元格中输入日期，应如何操作？
A. 直接输入“2023/4/5”
B. 输入“=2023/4/5”
C. 输入“2023-4-5”
D. 输入“=2023/4/5”
四、PowerPoint操作（20分）
题目：编辑并设计一份包含以下内容的PowerPoint演示文稿：
1.标题页：包含“年度企业汇报”字样，居中显示，背景为淡蓝色。

2.目录页：列出所有幻灯片标题，自动编号。

3.第一页：标题为“公司简介”，内容为公司历史、主营业务、企业文化等。

4.第二页：标题为“市场分析”，使用图表展示最近一年的市场销售额和增长率。

5.第三页：标题为“产品展示”，每行展示一种产品，包含产品图片、名称、价格
和销量。

6.第四页：标题为“未来展望”，使用流程图展示公司未来的发展规划。

7.第五页：标题为“结束语”，总结全文，感谢观看，并提供联系方式。

要求：
1.使用PowerPoint 2010或更高版本。

2.每个幻灯片设计要美观，符合商务风格。

3.图表和流程图要清晰易懂。

4.文字内容要准确无误。

答案及解析：
计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计自测试
题与参考答案
一、单项选择题（本大题有20小题，每小题1分，共20分）
1.以下关于Microsoft Word中段落格式化的描述，正确的是：
A. 可以为文档中的每个段落设置不同的字体和字号
B. 设置段落对齐方式会影响段落的缩进
C. 调整段落间距只能通过增加或减少段前或段后的空白来实现
D. 段落缩进只能通过拖动水平标尺上的缩进标记来完成
答案：B
解析：在Microsoft Word中，段落格式化允许为文档中的不同段落设置不同的字体和字号，所以A选项描述不准确；段落的对齐方式不会直接影响段落的缩进，但缩进会影响段落的外观和对齐方式，所以B选项正确；调整段落间距除了通过增加或减少段
前或段后的空白，还可以通过设置行距来实现，因此C选项描述不全面；段落缩进除了可以通过拖动水平标尺上的缩进标记来完成，还可以通过菜单或对话框进行设置，因此D选项描述不准确。

2.在Excel中，关于数据透视表的说法正确的是：
A. 数据透视表只用于数据的求和汇总操作
B. 数据透视表中的字段无法移动位置
C. 数据透视表是Excel的一种分析工具，能够方便地进行数据的筛选、分类、汇总等操作
D. 创建数据透视表后，原始数据不能再被修改
答案：C
解析：数据透视表是Excel的一种分析工具，它能够方便地进行数据的筛选、分类、汇总等多种操作，所以C选项正确；数据透视表除了用于数据的求和汇总操作外，还可以进行平均值、计数、最大值、最小值等多种统计操作，因此A选项描述不准确；在数据透视表中，字段是可以拖动移动位置的，所以B选项描述不准确；创建数据透视表后，原始数据仍然可以被修改，不会受到任何限制，因此D选项描述不准确。

3.在Word文档中，若要插入图片作为背景，以下哪种操作是正确的？
A. 插入图片后，使用“图片工具-格式”选项卡中的“裁剪”工具去除图片边缘的空白部分。

B. 插入图片后，直接双击图片以设置其大小和位置。

C. 插入图片后，右键点击图片并选择“设置图片格式”，然后在弹出的对话框中调整图片的大小和位置。

D. 插入图片后，使用“布局”选项卡中的“图片位置”工具将图片设置为背景。

答案：D
解析：在Word文档中插入图片后，使用“布局”选项卡中的“图片位置”工具可以将图片设置为背景。

这个工具允许用户选择图片作为背景，并调整其位置和大小。

其他选项中，A是错误的，因为裁剪工具用于去除图片边缘的空白部分，而不是设置背景；B是错误的，因为双击图片会打开其属性窗口，而不是直接设置大小和位置；C也是错误的，因为设置图片格式对话框中可以调整大小和位置，但不是通过右键点击图片来实现的。

4.在Excel工作表中，若要在一个单元格中输入公式，以下哪种操作是正确的？
A. 在单元格中输入“=1+1”，然后按下回车键。

B. 在单元格中输入“=1+1”，然后按Enter键。

C. 在单元格中输入“=1+1”，然后按Ctrl键和Enter键。

D. 在单元格中输入“=1+1”，然后按Shift键和Enter键。

答案：A
解析：在Excel工作表中输入公式时，需要在单元格中输入“=”，然后输入公式的内容，最后按下回车键。

其他选项中，B是错误的，因为按Enter键会确认公式并显示结果，而不是继续输入；C是错误的，因为按Ctrl键和Enter键通常用于在不开始新公式的情况下插入换行符；D也是错误的，因为按Shift键和Enter键在某些情况下可能用于在不开始新公式的情况下插入分页符，但在输入公式的上下文中通常不推荐这样做。

5、下列哪个不是Word中常用的排版命令？
A. 字体
B. 段落
C. 对齐
D. 分栏
答案：D
解析：分栏是Page Break(分页符)的功能，而不是Word中的常用排版命令。

常用的排版命令有字体、段落和对齐。

6、在Excel中，下列哪个函数可以返回一个数的绝对值？
A. ABS
B. ROUND
C. MAX
D. MIN
答案：A
解析：ABS函数是Excel中的绝对值函数，可以返回一个数的绝对值。

ROUND函数可以进行四舍五入操作，MAX和MIN函数可以返回一组数据中的最大值和最小值。

7、（二）以下哪个函数可以用来修复损坏的电子表格文档？
A、Repair()
B、Recover()
C、Undo()
D、FixSheet()
答案：B
解析：“Recover()” 函数是 Microsoft Excel 中的一个内建函数，它可以用来尝试修复损坏的电子表格文档。

选项A、C和D都不是有效的Excel函数。

8、（三）在使用PowerPoint制作幻灯片时，以下哪个快捷键可以快速添加一个空白幻灯片？
A、Ctrl加M
B、Ctrl加N
C、Ctrl加L
D、Ctrl加W
答案：A
解析：在PowerPoint中，按下“Ctrl加M”快捷键可以快速插入一个空白幻灯片。

其他选项的快捷键分别对应不同的功能。

选项B用于新建演示文稿，选项C用于导入演示文稿，选项D用于新窗口中打开演示文稿。

9、以下哪种方式可以创建新的Word文档模板？
A. 在打开全新文档的对话框中点击“模板”按钮
B. 右键单击现有的Word文档，选择“另存为模板”
C. 菜单栏“文件”—“新建”—“模板”
D. 打开Word文档，点击“页面设置”—“模板”
答案： B
解析：创建新型Word文档模板应选“当前文档另存为模板”命令，选项B正确。

10、在PowerPoint演示文稿中，想要添加一个背景音乐文件，可以使用以下哪个功能？
A. “插入”—“音频”
B. “视图”—“幻灯片放映”
C. “动画”—“音频”
D. “幻灯片”—“背景”
答案： A
解析： PowerPoint“插入”—“音频”功能可以用来插入背景音乐文件。

11.在Word的页面中，若要对页面的边距、字体、行距等进行修改，应该使用哪一
项操作？
A. 页眉页脚
B. 视图
C. 段落
D. 页面布局
答案：D
解析：页面布局选项卡提供了用于设置边距、纸张大小、方向等页面整体布局的功能。

而段落选项主要用于设置文字的字体、行距、对齐方式等。

页眉页脚用于页面顶部和底部的内容设置，视图选项用于切换文档的显示方式，如页面视图、草稿视图等。

12.在Excel中，如果要在不改变公式引用的情况下，改变B列的数值，应该首先将
公式所在单元格向右复制。

如果是为了在下方的单元格中填入公式，应该向下复制并拖动标志（填充柄）。

这是指的什么概念？
A. 绝对引用和相对引用
B. 绝对地址和相对地址
C. 文本引用和数字引用
D. 公式和函数
答案：A
解析：在Excel中，相对引用总是基于单元格所在的位置应用于某个公式的引用。

当公式被复制到其他单元格时，引用会根据新位置自动调整。

绝对引用则不会因为复制而改变，它会保持对特定单元格的引用。

在复制公式至其他单元格时，通过拖动填充柄可以实现快速填充序列，这是因为Excel会基于当前的公式和周围的数值信息判断序列的走势并进行填充。

13.在Word中，要使用段落格式设置，首先应打开()。

A. “开始”选项卡
B. “文件”选项卡
C. “页面布局”选项卡
D. “插入”选项卡
答案：A
解析：在Word中，要进行段落格式设置，需要先打开”开始”选项卡，在”开始”选项卡中有很多段落格式设置工具，如字体、字号、行距等。

14.在Excel中，若要计算某一单元格区域中所有数值的和，应使用的函数是()。

A. SUM
B. AVERAGE
C. COUNT
D. MAX
答案：A
解析：在Excel中，SUM函数用于计算某一单元格区域中所有数值的和；AVERAGE 函数用于计算某一单元格区域中所有数值的平均值；COUNT函数用于计算某一单元格区域中非空单元格的数量；MAX函数用于返回某一单元格区域中的最大值。

15、下列哪个函数可以用于在Excel中查找一个单元格的地址？
A. VLOOKUP
B. HLOOKUP
C. MATCH
D. INDEX
答案：C
解析：MATCH函数可以在Excel中查找一个单元格的地址。

VLOOKUP和HLOOKUP是查找函数，INDEX是引用函数。

16、下列哪个函数可以用于在PowerPoint中创建一个幻灯片？
A. CONCATENATE
B. SUM
C. COUNT
D. IF
答案：A
解析：CONCATENATE函数可以用于在PowerPoint中创建一个幻灯片。

SUM、COUNT 和IF是数学和逻辑函数。

17、在Word中，下列哪个功能可以对文档中的文本进行查找和替换？
A. 拼写检查
B. 自动更正
C. 格式化
D. 索引
答案：D
解析：在Word中，索引功能可以帮助用户快速定位文档中的特定内容。

通过使用索引，用户可以根据关键词或短语快速找到所需信息。

18、在Excel中，下列哪个函数可以用来计算两个日期之间的天数差？
A. DATEDIF
B. NOW
C. TODAY
D. YEARFRAC
答案：A
解析：在Excel中，DATEDIF函数可以用来计算两个日期之间的天数差。

该函数的语法为：DATEDIF(start_date, end_date, unit),其中start_date表示开始日期，end_date表示结束日期，unit表示计算单位(如”d”表示天数)。

注意：本试卷仅包含部分题目，实际考试中还可能包含其他类型的题目。

19、下列哪一项不是 PowerPoint 的动画效果？
A. 增强
B. 飞入
C. 渐变
D. 出现
答案：C 解析：渐变是 PowerPoint 中的过渡效果，不是动画效果。

增强、飞入和出现都是 PowerPoint 中常用的动画效果。

20、在 Excel 中，使用 ________ 公式，可以计算两列数据中重复的记录数。

A. COUNTIF
B. SUMPRODUCT
C.COUNTIFS D =FREQUENCY
答案：C 解析：COUNTIFS 函数用于计算符合多个条件的单元格数。

可以用来计算两列数据中重复的记录数。

二、Word操作（30分）
请在“考生文件夹”中找到并打开“Word文档.docx”，并按照题目要求完成操作。

1.请为文档中的所有段落添加1.5倍行距。

•为了完成这个任务，你需要首先选中整个文档。

可以通过分别单击“开始”选项
卡上的“选择”按钮，然后选择“全选”选项来实现。

接着，单击“段落”按钮，在“段落”对话框中，选择“行距”，并将行距设置为1.5倍。

最后，点击“确定”保存设置。

2.请将文档中的标题设置为二号、加粗、不加粗的微软雅黑字体，并将该文本颜色
设置为红色。

•首先，你需要将光标定位到标题上，或者通过液压的方式选中标题。

接下来，在“开始”选项卡上，段落区域的“样式”列表上找到“标题”样式。

点击并将其更改为“标题1”（或者其他你选择的样式）。

在“字体”区域，将“大小”设置为二号，单个文本颜色设置为红色。

3.请在文档末尾添加以下内容，要求使用宋体、五号字体，且内容之间用单空行隔
开：
•Microsoft Office中的Excel和Word是两个功能强大的办公工具。

•它们之间的重要区别在于，Excel主要用于电子表格处理，而Word专注于文本处理的自动化。

•掌握它们可以使你在数据处理和文档制作方面取得长足的进步。

•注意：在完成这个任务之前，请保证文档的最后有一个新的空行。

这一操作可以保障所有新增内容都以单空行分隔。

与前面提到的设置类似，选择要添加的内容，然后在“开始”选项卡的“字体”区域，将字体设置为宋体，字号设置为五号，试试“段落”区域的对话框，以确认内容适用于单空行分隔。

4.请为文档中的所有图片添加带有标题蓝色的文字边框。

•首先，确保你的图片是和文档内的内容关联的。

在“插入”选项卡上，使用“图片”按钮上载或插入图片。

每个图片都需要中层审校，以判断其实际属性与任务
要求相符合。

当这些图片处于选中状态时，你需要去“格式”选项卡上的“图片样式”区域，然后选择添加“边框”选项。

接下来，调整这些边框的粗细及颜色以匹配标题蓝色，并确保所有的边框都是实线。

参考答案
1.双击单人图标。

2.选择“编辑”>“查找和替换”，在“查找内容”框中输入“MS”，“替换为”框中
输入“Microsoft”，勾选“替换所有”选项，然后点击“全部替换”。

三、Excel操作（30分）
题目：在Excel中，若要在一个单元格中输入日期，应如何操作？
A. 直接输入“2023/4/5”
B. 输入“=2023/4/5”
C. 输入“2023-4-5”
D. 输入“=2023/4/5”
答案：B
解析：
在Excel中，若要输入日期，需要使用等号（=）进行引导。

这样，Excel会识别出接下来的字符为日期格式，并按照预期的方式显示。

选项A、C和D都没有使用等号进行引导，因此它们不会被Excel识别为日期。

只有选项B正确地使用了等号来引导日期“2023/4/5”，所以B是正确答案。

四、PowerPoint操作（20分）
题目：编辑并设计一份包含以下内容的PowerPoint演示文稿：
1.标题页：包含“年度企业汇报”字样，居中显示，背景为淡蓝色。

2.目录页：列出所有幻灯片标题，自动编号。

3.第一页：标题为“公司简介”，内容为公司历史、主营业务、企业文化等。

4.第二页：标题为“市场分析”，使用图表展示最近一年的市场销售额和增长率。

5.第三页：标题为“产品展示”，每行展示一种产品，包含产品图片、名称、价格
和销量。

6.第四页：标题为“未来展望”，使用流程图展示公司未来的发展规划。

7.第五页：标题为“结束语”，总结全文，感谢观看，并提供联系方式。

要求：
1.使用PowerPoint 2010或更高版本。

2.每个幻灯片设计要美观，符合商务风格。

3.图表和流程图要清晰易懂。

4.文字内容要准确无误。

答案及解析：
答案：
1.标题页：
•标题：年度企业汇报
•布局：居中显示，背景为淡蓝色
2.目录页：
•标题：各页标题及页码（自动编号）
3.第一页-公司简介：
•标题：公司简介
•内容：公司历史、主营业务、企业文化等
•设计：简洁明了的布局，使用合适的字体和颜色。

4.第二页-市场分析：
•标题：市场分析
•内容：使用图表（如柱状图）展示最近一年的市场销售额和增长率
•设计：图表清晰易懂，标注有图例和说明文字。

5.第三页-产品展示：
•标题：产品展示
•内容：每行展示一种产品，包含产品图片、名称、价格和销量
•设计：使用网格线或列表样式，使内容层次分明。

6.第四页-未来展望：
•标题：未来展望
•内容：使用流程图展示公司未来的发展规划
•设计：流程图清晰简洁，使用不同的颜色或形状表示不同步骤。

7.第五页-结束语：
•标题：结束语
•内容：总结全文，感谢观看，并提供联系方式
•设计：使用温馨的背景色和合适的字体，确保文字易于阅读。

解析：
在设计PowerPoint演示文稿时，首先要明确演示的目的和受众。

本试卷要求制作
一份关于“年度企业汇报”的演示文稿，内容涉及公司简介、市场分析、产品展示和未来展望等方面。

在制作过程中，要注意以下几点：
1.布局合理：保持整个演示文稿的布局整洁、有序。

标题页应居中显示，目录页应
列出所有幻灯片标题并自动编号。

2.内容准确：确保每一页的内容都准确无误，避免出现错误或误导观众的信息。

3.设计美观：根据商务风格的要求，选择合适的字体、颜色和背景色。

图表和流程
图应清晰易懂，不要过于复杂或难以理解。

4.注重细节：在幻灯片中添加合适的图片、图表和动画效果，以增强演示的吸引力
和说服力。

但要注意不要过度使用，以免干扰观众的注意力。

5.备份与保存：在制作完成后，务必保存演示文稿，并定期备份以防意外丢失。