行政专员绩效合同范本

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行政专员绩效合同范本
《行政专员绩效合同》
甲方(公司名称):______________________
法定代表人:______________________
地址:______________________
联系方式:______________________
乙方(员工姓名):______________________
性别:______________________
身份证号码:______________________
地址:______________________
联系方式:______________________
一、合同期限
本绩效合同的有效期自______年____月____日起至______年____月____日止。

二、工作内容与职责
1. 办公用品及设备管理
负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应且不浪费。

定期对办公设备进行维护和保养,及时处理设备故障,保证设备的正常运行。

2. 文件与资料管理
负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作,确保文件的准确性和及时性。

整理和保管公司的各类资料,建立有效的资料检索系统,方便查询和使用。

3. 会议与活动组织
协助安排公司内部会议,包括会议室预订、会议设备准备、会议通知发送等。

负责会议记录的整理和会议决议的跟踪落实。

策划和组织公司的各类活动,如团建活动、节日庆祝活动等,增强员工的凝聚力和团队合作精神。

4. 员工服务与支持
协助办理员工的入职、离职手续,更新员工信息档案。

解答员工关于公司政策、流程等方面的咨询,提供及时有效的帮助。

5. 行政费用管理
负责行政费用的预算编制和费用控制,确保费用支出合理合规。

定期对行政费用进行统计和分析,提出合理的节省费用建议。

6. 其他工作
完成领导交办的其他临时性工作任务,积极配合公司各部门的工作。

三、绩效目标与评估标准
(一)办公用品及设备管理(30 分)
计算方法:及时供应的办公用品次数 / 总需求次数× 100%
评估依据:办公用品采购记录、发放记录
2. 办公设备故障率控制在 5%以内(10 分)
计算方法:故障设备数量 / 总设备数量× 100%
评估依据:设备维护记录、故障报修记录
3. 办公用品库存周转率不低于每月 1 次(10 分)
计算方法:月出库金额 / 月平均库存金额
评估依据:库存管理系统数据
(二)文件与资料管理(25 分)
计算方法:准确无误的文件数量 / 总文件数量× 100%
评估依据:文件审核记录、修改记录
2. 文件分发的及时性达到 100%(5 分)
计算方法:及时分发的文件数量 / 总文件数量× 100%
评估依据:文件分发记录
3. 资料归档的完整性达到 100%(10 分)
计算方法:完整归档的资料数量 / 总资料数量× 100%
评估依据:资料归档清单
(三)会议与活动组织(20 分)
计算方法:满意的会议次数 / 总会议次数× 100%
评估依据:会议满意度调查问卷
计算方法:实际参与活动的员工人数 / 应参与活动的员工人数× 100%评估依据:活动签到记录
(四)员工服务与支持(15 分)
1. 员工入职、离职手续办理的准确率达到 100%(5 分)
计算方法:准确办理的手续数量 / 总手续数量× 100%
评估依据:入职、离职手续档案
计算方法:及时回复的咨询数量 / 总咨询数量× 100%
评估依据:咨询记录、回复记录
计算方法:满意的员工人数 / 总员工人数× 100%
评估依据:员工满意度调查问卷
(五)行政费用管理(10 分)
1. 行政费用控制在预算范围内(5 分)
计算方法:实际费用支出≤ 预算费用
评估依据:费用报销凭证、预算报表
计算方法:(预算费用实际费用)/ 预算费用× 100%
评估依据:费用统计报表
四、绩效评估与反馈
1. 绩效评估周期:本绩效合同的评估周期为[具体周期,如季度、半年或年度]。

2. 绩效评估方式:甲方将通过工作成果评估、上级评价、同事评价、员工自评等方式对乙方的绩效进行综合评估。

五、绩效奖励与惩罚
1. 绩效奖励:若乙方在绩效评估中达到或超过设定的绩效目标,甲方将根据公司的绩效考核制度给予乙方相应的绩效奖励,包括但不限于奖金、晋升、表彰等。

2. 绩效惩罚:若乙方在绩效评估中未达到设定的绩效目标,甲方将根据公司的绩效考核制度给予乙方相应的绩效惩罚,包括但不限于警告、扣减绩效奖金、降职等。

六、合同变更与解除
1. 本合同的变更或解除需经双方协商一致,并签订书面协议。

2. 若乙方在合同期内出现严重违反公司规章制度、失职、渎职等行为,甲方有权解除本合同,且不承担任何经济补偿责任。

七、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

八、其他条款
1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充约定。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):______________________
法定代表人或授权代表(签字):______________________ ______年____月____日
乙方(签字):______________________
______年____月____日。

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