应用文写作项目十一 函
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函是一种较为特殊的公文,具有行 文的多样性、功能的多样性、表述的灵 活性等特点。
从函的形式上看,它可以分为公函 和便函两类。 从函的行文关系上看,它可分为来 函与复函两类。
从函的作用上看,函可分为五种:商 洽函,用于互不隶属或平级机关之间商洽 工作;询问函,向有关机关询问情况,提 出问题,要求对方答复;答复函,针对询 问答复问题;知照函,把需要知照的情况 告知对方;请批函,一般是就某一方面的 业务向没有隶属关系的“主管”部门的行 文,请求批准。
(1)标题。 (2)发文字号。 (3)主送机关。 (4)正文。 (5)签署。
项目十一 函
函,就是信,公函即指公务信件。 这里的函,即指公函,一般是用来处理公务 的,与一般个人的信函是不同的。 一般公函有文件头、文件名称、发文字ห้องสมุดไป่ตู้、 公章等。
函是适用于不相隶属机关之间商洽 工作,询问和答复问题,请求批准和答 复审批事项的公文。 它是平行公文,使用起来简洁、灵 活、具体、方便,使用范围十分广泛, 有时上下级机关也可以使用函。