社团活动策划书冬季羽毛球大赛活动策划书_0165文档

2020
社团活动策划书冬季羽毛球大赛活动策划书_0165文档
EDUCATION WORD
社团活动策划书冬季羽毛球大赛活动策划书
_0165文档
前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。

其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、
系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰
富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。

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11月26——11月27日
郑州大学新校区南体育馆三楼西侧
共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会
承办单位：郑州大学羽毛球协会
一、前期准备工作
（一）大赛外联（外联部）
外联部提前一周开始准备本次活动的外联工作，在11月23日前确定活动外联赞助，签订协议书。

（二）活动审批(司亚红)
11月20日前，将本次活动报请审批的所需文件准备完毕，按时呈交到社联办公室，报请审批。

提前一周进行活动审批工作，
保证校南体育馆三楼活动场地的正常使用。

（三）前期宣传(文艺部和宣传部)
1．11月21号之前制作展板两块，在柳园荷园餐厅前进行展出至25日；
2．11月22号之前准备宣传海报20张，11月22号到11月25号在校园内进行张贴；
3．11月23号之前准备条幅两条轮流悬挂于各生活区餐厅食堂前至25日；
4．11月23号至25号当天，技术部和文艺部部长及时通过飞信向新老会员通知活动事宜。

（四）后期宣传
网络平台宣传：从11月22日开始在微博、飞信、人人网、、QQ群上进行活动的信息发布及宣传（杨孝国、司亚红）。

二、比赛活动现场安排
“冬季羽毛球大赛”主会场
（总负责：司亚红、王方博、杨孝国、李明�D、李亮）
（一）活动分工安排
1．现场桌椅、条幅、展板、水桶、羽毛球、羽毛球拍等物品运送，其他小件物品的运送（办公室）；
2．比赛当日9:00到11:00和下午2:00到5:00给报名工作者做引导安排参赛者去指定场地比赛（周六由办公室出3人，周日由文艺部出3个人辅助工作）；
3．周六11:00到下午14:00值班安排：宣传部、外联部；
4．周日11:00到下午14:00值班安排：团支部、文艺部； 5．技术部安排裁判，划分参赛者场地，活动期间由办公室登记安排参赛者参赛场地引导人员引导参赛者到指定场地比赛； 6．周六周日杨孝国领导文艺部和宣传部负责在活动现场摄像、照相记录；
7．比赛后现场物品整理回收（办公室李明�D）；
8．活动通讯稿件准备，28日之前发送至公邮；
9．28日中午之前微博、人人、QQ群等网络平台发布本次活动回顾介绍扩大宣传（杨孝国）。

（二）比赛前台安
与团委老师对接（司亚红、杨孝国、孟笑奕）
要求：
1、准备好老师来的前台接待以及所需各种物品（办公室）；
2、及时听取老师的要求和意见，并注意比赛现场效果，及时通知有关部门的工作调整，孟笑奕主要负责配合会长向各部门传达指示。

附注：
1.各部门部长根据分工可以自己对自己部门干事进行合理分工安排；
2.各部门干事在做好本部门工作的同事，协调帮助其他部门完成工作，各部部长合理分配本部门的干事进行工作；
3.由于现场与会人员较多，活动环节较多，所有干事没有具体任务时到达现场秩序维护点，维护现场秩序，组织人员有序参
加活动。