董事长秘书的职责

董事长秘书的职责
1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
2.准时收发传真交由董事特长理、为董事长做好访客预约工作;
3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;
5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;
6.依据董事长出差日常工作支配，负责支配好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
8.注意个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;
9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性
工作支配。

处理相关文件
1.负责定时整理各个部门的汇报、看法和建议并存档，交由董
事长批示;
2.负责制定过的的年度进展目标并分解到各个阶段各业务目
标的施行状况进行跟进汇报总结目标完成状况，
3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的'整理，
并起草董事长演讲稿等相关文件;
4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签
名批准。

5.依据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便
需要时可查阅;
6.负责董事长的行程支配费用预算、通知等相关事情的办理;
7.为董事长的决策工作，供应数据支持参考;
各项工作支配
1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的冲突工作;
2.帮助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;
3.向下传达董事长的任务目标、问题及看法;
4.帮助协作董事特长理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
5.遵守公司规章制度，做好公司隐秘保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;
6.遇到紧急状况可直接面对面或者打电话的方式准时向领导汇报;
7.完成董事长支配的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么力量要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平力量，能够精通公文的写作，且能够熟识使用各种办公软件，要求要有比较好的学习力量、人际协调沟通力量及思维分析力量，有相关文字秘书工更简单被青睐哦。

总经理秘书岗位职责、任职条件以及应具备的力量
董事长秘书的职责范本2
一、预备和递交有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的准时、精确、合法、真实和完好;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人准时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、帮助董事会行使职权。

在董事会决议违背法律、法规、公司章程等有关规定时，应准时提出异议;
七、为公司重大决策供应询问和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规章所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。