商务谈判培训讲义(PPT 81页)

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商务谈判前的准备
商务谈判的组织准备 商务谈判的信息准备 商务谈判的计划制定
商务谈判是有计划、有目标、有组织的经济活动,是市场 营销的重要组成部分。
要搞好商务谈判,无论是在谈判前筹划谈判方案、收集信 息资料、做好各项准备工作,还是在谈判中坚持原则、精 心选择策略、灵活运用谈判技巧,都离不开精明强干的谈 判人员。
2.试用期考核指标 (1)一台矿用汽车试用10个月(包括一个严寒的冬天); (2)出动率达85%以上; (3)车辆运行3750h,行程31250km; (4)车辆运行达312500立方米。 3.技术转让内容和技术转让深度 (1)利用购买29台车为筹码,K公司无偿(不作价)地转让车架、 厢斗、举升缸、转向缸、总装调试等技术; (2)技术文件包括:图纸、工艺卡片、技术标准、零件目录手 册、专用工具、专用工装、维修手册等。 4.价格 (1)5年前购买W公司矿用汽车,每台单价为23万美元;5年后 的今天如果仍能以每台23万美元成交,那么定为价格下限。 (2)5年时间按国际市场价格浮动10%计算,今年成交的可能 性价格为25万美元,此价格为上限。
➢对手补偿金是多少 ➢倘若本次交易为了省钱,是否有碍 激励措施
➢补偿金是以回扣形式还是直接反映 在工资中
➢对方对什么敏感
➢来自对方工作处境的其他压力是 什么
➢协定最终达成之前,对方必须向 谁咨询
➢对方有多少权限,也就是说,在 什么情况下他有权终止一项交易
➢在什么情况下,须经更高决策层 授权
➢许可权的临界点 ➢对方是如何被其上司发现并委以 重任的
我国的经济方针政策、法律和法规; 某种商品的国际国内生产状况和市场供求关系 价格水平及其变化趋势信息 产品的技术要求和质量标准 各民族的风土人情和风俗习惯 可能涉及的各种业务知识等
2、纵向方面的基本知识
丰富的商品知识:商品的性能、特点和用途 了解某些商品的生产潜力或发展的可能性 丰富的谈判经验和应对复杂艰苦谈判的能力 熟悉心理学和行为科学的相关知识 熟悉不同国家的谈判对手的风格和特点
二是对信息资料的交流与传递。
一、商务谈判计划的内容 (一)谈判目标的确定
1)最低限度目标:谈判的真正底线。 2)可以接受的目标:在谈判中可努力争取或作出 让步的范围 3)最高期望目标:对方忍受的最高程度;
设定目标要求:时限性、数量化、可靠性、协调性、挑 战性
(二)谈判策略的部署:开局策略、报价策略、磋商策 略、成交策略、让步策略
➢对方对你是何态度 ➢对你的专案是何态度 ➢过去谁与对方合作过类似的专案 ➢你如何与此人接触 ➢其他人对对方有何看法 ➢你对对手作如何评估
针对各类客商应采取的相应的对策
第一,对待在世界上享有一定声望和信誉的公 司,要求己方提供准确、完整的各种数据和令人信 服的信誉证明,谈判前要做好充分准备,谈判中要 有较高超的谈判技巧,要有充足的自信心,不能为 迎合对方条件而损害自己的根本利益。
(3)交货与罚金:合同中的对于交货期限作为根本 条款或重要条款是有明确的规定的。
(4)保证期长短:卖方将货物售出后的担保期限。 担保的范围主要包括货物的品质和适用性等。
5年前某公司曾经经手K公司的矿用汽车,经试用性能良好 为适应公司矿山技术改造的需要,打算通过谈判再次引进 K公司矿用汽车及有关部件的生产技术。 K公司代表于4月 3日应邀来京洽谈。 (一)谈判主题 以适当价格谈成29台矿用汽车,及有关部件生产的技术引 进。 (二)目标设定 1.技术要求 (1)矿用汽车车架运行15000h(小时)不准开裂; (2)在气温为40摄氏度条件下,矿用汽车发动机停止运转 8小时以上,在接入220V电源后,发动机能在30分钟内启 动; (3)矿用汽车的出动率在85%以上。
1964 年 7 月,《中国画报》封面上登出了一张大庆石油工人艰 苦创业的照片。画面上, 工人们身穿大棉袄,正冒着鹅毛大雪奋力拼搏。 日本人根据这一张照片分析出,大庆油田可能是在东北三省北部的某个 地点。接着,在《人民日报》上日本人又看到了这样一篇报道 说王进喜 到了马家窑, 说了一声好大的油海啊!我们要把中国石油落后的帽子扔 到太平洋里去。 于是,日本人找来伪满时期的旧地图,发现马家窑是位 于黑龙江海伦县东南的一个村子, 在兆安铁路上一个小站以东10余公里 处。接着,日文版的《人民中国》杂志里又有报道说,中国工人阶级发 扬了“一不怕苦,二不怕死”的精神,大庆石油设备不用马拉车推,完 全靠肩扛人抬运到工地。日本人据此分析出,大庆的石油钻井离马家窑
各种需要的满足程度
需要满足的可替代性
满足对方需要的能力鉴定
阅读资料:
国内有一家药厂,准备引进外资,扩大生产 规模。当时,请来了世界著名的拜尔公司来厂考 察。拜尔公司派代表来这家药厂考察。在进行了 短暂的室内会谈之后,药厂厂长便陪同这位代表 参观工厂。就在参观制药车间的过程中,药厂厂 长随地吐了一口痰。拜尔公司的代表清楚地看到 了这个场景便马上拒绝继续参观,也终止了与这 家药厂的谈判。
(三)、确定谈判中各交易条件的最低可接受限度:
(1)价格水平
成本因素是构成价格的最主要因素
需求因素对价格水平的影响主要通过需求弹
性加以体现;
竞争因素对价格的影响通过市场状况加以体

产品因素是产品本身的声誉及特点对价格的
影响。
环境因素涉及到国际、一国经济政策的变化
和宏观经济形势的好坏。
(2)支付方式:付款交单?承兑交单?等等。
第二,对待享有一定知名度的客商,要看到对 方比较讲信誉,技术服务和培训工作比较好,是较 好的贸易伙伴。谈判时要认真充分准备,坦诚相待, 一般应确保签约。
第三,对待没有任何知名度的客商,只要确认其 身份和地位,深入了解其资产、技术、产品、服务等 方面的情况,也是我们很好的合作伙伴。因为其知名 度不高,谈条件不会太苛刻,他们也希望与我方合作 打出其知名度。对这类企业应大度相容,达到双赢目 标。
远不了,远了人工是扛不动的。
阅读材料:
当 1964 年王进喜出席第三届全国人民代表大会的 消息见报时,日本人肯定地得出结论:大庆油田出油了, 不出油王进喜当不了人民代表。他们进一步根据《人民 日报》上的一 幅大庆油田钻塔的照片,从钻台上手柄的 架式等方面推算出油井的直径,再根据油井直径和 政府 工作报告,用当时的石油产量减去原来的石油产量,估 算出平时大庆油田的石油产量。 在这个基础上,他们很 快设计出适合大庆油田操作的石油设备。当大庆油田向 全世界征求石油设备的设计方案时,其他国家都没有准 备,惟独日本人胸有成竹,早已准备好了与大庆油田现 有情况完全吻合的设备方案,在与大庆油田的谈判中, 一举中标。
新星公司决定从公司里抽调人员组成一个谈判小组,专门
负责该项目谈判。
新星公司组织机构图 董事长
总经理
分管人事 副总经理
分管技术 副总经理
分管财务 副总经理
人 力 资 源 部
技 术 开 发 部







部客户 Biblioteka 务 部生行政产



谈判小组组长:新星公司负责技术的副总经理。 谈判组主谈:市场销售部经理 谈判小组成员有:技术部经理、法律顾问
二、 背景调查的渠道及方式
渠道:印刷媒体、电脑、广播电视、统计资料、 各种会议、各种专门机构、知情人士
方式:访谈、问卷、文献、观察等
阅读材料:
1935年3月20日,有个叫伯尔托尔德.雅各布的作家被德国特务从瑞 士绑架了,因为这位人物引起了希特勒的极度恐慌。他出版了一本描述希 特勒新军的组织情况的小册子,这本172页的小册子描述了德军的组织结构, 参谋部的人员布置,部队指挥官的姓名,各个军区的情况,甚至谈到了最 新成立的装甲师里的步兵小队。小册子列举了168名指挥官的姓名,并叙述 了他们的简历。这些在德国都属于军事机密。希特勒勃然大怒,要求情报 顾问尼古拉 弄清楚雅各布的材料是从哪里窃取的。 尼古拉对雅各布盘问 道:“雅各布先生!告诉我们,你的材料是从哪里来的?”雅各布的回答 却大大出乎他的意料: “上校先生, 我的小册子的全部材料都是从德国 报纸上得来的。比如我写的哈济少将是第 17 师团指挥官,并驻扎在纽伦 堡,因为当时我从纽伦堡的报纸上看道一个讣告。这条消息报道说新近调 驻在纽伦堡的第17 军团指挥官哈济将军参加了葬礼。 ”雅各布接着说: “在一份乌尔姆的报纸上,我在社会新闻栏里发现了一宗喜事,就是关于 菲罗夫上校的女儿和史太梅尔曼少校举行婚礼的消息。这篇报道提到菲罗 夫是第 25 师团第36联队的指挥官,史太梅尔曼少校的身份是军官。此外, 还有从斯图加特前往参加婚礼的沙勒少将,报纸上说他是当地的师团指挥 官。 ”真相终于大白,雅各布并非间谍,却在做着被认为只有间谍才能做 到的事情。
阅读材料:
在 20世纪60年代我国开始大庆油田的建设时,有关大庆的一切信 息几乎都是保密的。除了少数一些有关人员以外,一般外界连大庆油田 的具体位置都不知道。 但日本人不但知道,而且还掌握得非常准确。他 们对大庆油田有关情报的收集,既没有派间谍、特务,也没有收买有关 人员,完全依靠对我国有关大庆油田公开资料的收集与综合分析。
(三)谈判人员应具有的能力和心理素质 (1)敏捷清晰的思维推理能力和较强的自控能力 (2)信息表达与传递的能力 (3)坚强的毅力和百折不挠的精神 (4)高度的预见和应变能力 (四)谈判人员的年龄结构:30-55岁之间
一 背景调查的内容
(1)谈判环境的调查 对政治状况、经济、文化、宗教信仰、法律制度、
商业做法、社会习俗、基础设施以至气候等方面进 行调查
(2)对谈判对手的调查——关键一环 谈判对手资信调查:包括对方主体的合法资格审查、
对前来谈判的客商应进行代表资格或签约资格审查 对资本、信用和履约能力的审查 谈判人员情况 其他重要内容(谈判人员权限、谈判时限)
谈判对手资讯情况调查项目
➢姓名 ➢公司 ➢你与谈判对手的关联如何 ➢对手为其公司的效力时间 ➢对公司将来有何打算 ➢是否有计划脱离公司 ➢什么时间/什么情况下脱离 ➢谈判对手的资历情况 ➢对此次谈判,对方公司有何政策出 现
第四,对待专门从事交易中介的客商,要认清他 们所介绍客商的资信地位,防止他们打着中介的旗号 行欺骗。
第五,对待“借树乘凉”的客商,不要被其母公 司的光环所迷惑,对其应持慎重态度。
第六,对待各种骗子型的客商,我们一定要调查 清楚其真实面目,谨防上当,尤其不要被对方虚假的 招牌、优惠的条件、给个人的好处所迷惑,使自己误 入圈套。
影响判断的心理因素: 首因效应 近因效应 晕轮效应 刻板印象 心理定势效应
旺夫相
眉毛浓,人中饱满,双颊丰腴,下巴厚重(似有双下巴)
克夫相 高颧骨、瘦腮帮、尖下巴、薄嘴唇、三白眼,窄额头
(3)对谈判者自身的了解
谈判信心地确立
自我需要的认定
包括:
希望借助谈判满足己方哪些需要
三、收集信息的处理
对收集来的资料进行分析整理,其主要目的有
两点:
一是为了鉴别资料的真实性与可靠性;
二是结合谈判项目的具体内容,分析各种因素与谈判 项目的关系,并根据它们对谈判的重要性和影响程度
进行排队,通过分析制定出具体的谈判方案与对策。
对谈判信息资料的处理主要有两个环节:
一是对资料的整理与分类;
分工配合、台上与台下的分工与配合
新星公司是南方 A 市的一个显像管玻壳生产企业, 该企 业全称:新星显像管玻壳有限责任公司。该公司近 20 年 来发展迅速,技术先进,产品名气较响,在国内同行业中 也算名列前茅的知名企业。最近新星公司获得一个重要的 市场信息:由于国家正在实施“西部大开发战略”,西部 B市有计划引进显像管玻壳生产线,以满足日益富裕的西 部城乡居民对电视机的需要,为了扩大产品在国内市场的 份额,占领西部市场,新星公司决定参加B 市显像管生产 线引进项目的竞争,争取该订单。
二、商务谈判人员的个体素质
(一)谈判人员应具备的基本观念 1、忠于职守:
◦ 遵纪守法,廉洁奉公,严守机密,国家利益至上;
2、树立平等互惠的观念:
◦ 防止妄自菲薄和妄自尊大两种倾向;
3、发扬团队精神:
◦ 避免暴露己方弱点,增强己方整体力量,一致对外。
(二)谈判人员的基本知识
1、横向方面的知识
商务谈判内容复杂,涉及面很广,往往不是一个人的知识、 精力、时间所能完成的,一般均采用集体谈判的形式。因 此,谈判人员的组成是一个群体,是一个组织。
一、单兵谈判和小组谈判 构成原则:知识互补、性格协调、分工
明确 合理的组合:专业技术人员、商务人员、
法律人员、财务人员、领导人、翻译等 谈判人员的分工与配合:主谈与辅谈的
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