轻轻松松学会水晶易表

公司。当我第一次使用这个软件的时候，一种令人怦然心动的兴奋感出现了。它完美的诠释了 商业智能的传播、呈现和使用，一切终因这个软件有了革命性飞跃。如今企业决策者可以看到 那些过去枯燥的数据现在可以以动态交互的方式呈现了，用“发现数据灵动之美，发现商务灵动 之美”来形容再恰当不过了。 化繁为简，将浩如烟海的数据变成看得见的财富，将生了蜘蛛网的数据用起来，看到现在， 及时发现不正常的事情；看到未来，准确预测将来发生的事情；操控未来，让我们希望发生的 事情及时发生。 沈 浩 中国传媒大学副教授，调查统计研究所副所长 2006 年 4 月 20 日
与演示对象有互动交流12水晶易表提供的解决方案被pcmagazine评为2005年年度十大最佳软件之一的水晶易表就是最佳智能演示的解决方案它帮助解决了现代企业和政府机构所面临的上述种种挑战
序
言
人们谈到商业智能是什么的时候，我经常用“挖掘数据价值，推进知识管理”作为一种诠释。 商业智能（BI，Business Intelligence）是基于信息技术构建的智能化管理工具，企业通过它可 以实时地对 ERP、CRM、SCM 等管理工具生成的企业数据进行分析，并将企业的各种数据及 时地转换为企业管理者感兴趣的信息或知识。 “数据、信息、知识”是商业智能围绕的主题，随着商业自动化过程，企业存储了大量的数据， 但是用于决策的有用信息又隐藏在数据中。企业管理者总是徘徊着一种想法：多信息等于多成 功，但他们在不断吸收信息以后，却经常隐藏着一种对信息的恐惧反应——一种“没有被告知” 的感觉。商业智能致力于把数据加工成有用的信息，再把信息转化为用于决策的知识——智能。 目前，许多企业都在促进“挖掘”信息，然而却不知道这些不断涌出的信息流如何在企业中转移到 决策过程中。 前几天跟一个石油大亨，聊起了数据仓库，大亨说：“哦，我知道我们的油库，那是存油的； 你这个数据仓库，是存什么的？放一些数字？” 当下就愣了，转而点头：“就是就是！”这位先生身价上亿，小学毕业便闯荡江湖，我们这群 学历甚高的知识分子，不正是为存油的仓库建立一个存数据的仓库吗？ 商务智能，听起来玄玄的，做起来难难的，用起来傻傻的，不过看起来一定要简单，这就 是我们正在做的事情。 本书中所介绍的 “水晶易表”软件来自全球商业智能领导者的软件提供商 Business Objects
பைடு நூலகம்
Part 0: 水晶易表软件简介 水晶易表 － 将数据变成财富 ..................................................................................................... 1 一、简介 ................................................................................................................................ . 2 二、系统特性 ......................................................................................................................... 2 三、产品系列 ......................................................................................................................... 3 四、产品配置环境 ................................................................................................................. 4 五、水晶易表的客户 ............................................................................................................. 4 Part 1: 新手上路：完美呈现数据 如何让设计体现创意 ..................................................................................................................... 5 STEP1：安装水晶易表软件................................................................................................ . 5 STEP2：工作区构成............................................................................................................. 7 STEP3：部件功能介绍......................................................................................................... 8 STEP4：选择样式与质感图案........................................................................................... 11 STEP5：确定最合适的框架............................................................................................... 12 Part 2: 快乐旅途－简单模拟分析 如何制作交互式仪表盘 ............................................................................................................... 13 STEP1：从【开始】菜单中打开软件 ............................................................................... 13 STEP2：导入Excel表格模型 ............................................................................................. 15 STEP3：将数据连接到条形图........................................................................................... 16 STEP4：让条形图具有可视化的“如果—那么会”功能 ............................................... 19 STEP5：制作多个滑块....................................................................................................... 21 STEP6：增加一个量表....................................................................................................... 22 STEP7：增加一个饼图....................................................................................................... 25 STEP8：调整格式............................................................................................................... 26 STEP9：导出到幻灯片Powerpoint ................................................................................... 27
Part 3: 成功晋级－决策查询器 如何制作基于地图的仪表盘 ....................................................................................................... 28 STEP1：导入EXCEL模型 ................................................................................................ . 28 STEP2：创建地图............................................................................................................... 30 STEP3：创建折线图........................................................................................................... 31 STEP4：创建条形图，横向比较各国GDP增长率 .......................................................... 33 STEP5：创建另外三个条形图，比较各国其它方面的指标 ........................................... 34 STEP6：实现动态可视化................................................................................................ ... 36
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言
近几年，从普通的技术、财务人员到 CEO、CFO，越来越多的人开始谈论商业智能（BI） ， 数据仓库和企业资源计划(ERP)等名词。越来越多的高级经理和 CEO 依赖数据来完成日常工 作。 那么，商业智能到底是什么?简而言之,它是能够帮助用户对自身业务经营做出正确明智决 策的工具。它关注的是如何从业务数据中提取有用信息,然后根据这些信息来采取明智的行动。 听起来还不错。众所周知，一个企业内部运行复杂度越高，高层管理者就越难控制其复杂 的商业结构，因此越需要商业智能技术的支持。 然而，实际情况却是有心无力，商业智能技术全面登陆中国还面临很多瓶颈问题。目前， BI 软件在中国企业内部更多地充当了一个统计工具的角色，真正适合企业运作的商业模型还没 有得到充分的开发。这种不匹配是导致商业智能应用困难重重的重要原因。 我听到最普遍的抱怨就是：企业在上了 ERP 之后，面对海量数据，难以分析，难以清晰的 呈现，难以从中发现问题，企业老总也很难从中找到决策之道…… 作为一个企业的管理者，我信奉的一个重要的管理原则就是尽可能简单，尽可能有效。近 两年我更多的是关注商业智能技术与决策支持有效结合的思想和成果。现在推出的水晶易表 （Crystal Xcelsius）就是根据大多数企业管理者和技术人员提出的要求而开发的一款 BI 软件。 它以企业已有的数据系统为后台，将历史数据分类归档（就像图书馆一样） ，我可以通过美 观人性化的界面检索查询所需的信息。而它的模拟分析功能，让企业老板不再面对繁琐的统计
专家的数据模型和财务人员的抱怨！ 最近，公司的技术人员还告诉我，以前可能需要花 1 个星期的时间用 Excel 来实现需求， 现在使用水晶易表只需要不到一天的时间，而且不需要写代码，就可以获得更加眩目的效果。 这让我很欣慰，因为我知道大多数 CEO，CFO 都愿意用数据来说话，希望数据能够辅助进行决 策，但却不希望看到报告是一页一页数据表格。 不仅如此，用水晶易表制作的绩效管理仪表盘操作简单易行，还可以根据实际情况调整， 给企业带来了实实在在的业绩提升。我相信水晶易表就是大家一直在寻找的！它简单，易用， 象水一样是您每天需要的！ Jacky Zhang 博奥杰公司中国区专业顾问服务总监