行政部经理岗位说明书
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行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书--- 附件
安排行政部下属人员工作。
1.
2.检查行政部人员当日工作事项的执行情况。
3.组织编制、更新、完善公司的各项管理制度。
4.监督公司各项制度的落实情况,并根据现状提出建议。
5.制定本部门的下月工作计划和资金计划,上报总经理审批。
6.批准本部门员工的加班、休假等情况。
7.组织公司的内审工作。
8.联系、安排质量体系认证工作。
9.员工的面试甄选。
10.审核员工的培训计划,监督培训计划的实施。
11.公司宿舍入住情况的检查。
12.对公司防火、防盗、安全进行检查。
13.抽查公司各项制度的执行情况。
14.审核公司办公用品,劳保用品的购买计划。
15.审核公司年终的盘点工作。
日
审核本部门费用开支的使用情况。
常16.
17.审核员工入职、离职,劳动合同的签订。
工
审核员工薪资、通讯费情况。
18.
作19.审核公司车辆使用费用的情况。
20.公司车辆定期保养、维修情况的核实。
21.组织、策划、安排公司文娱活动。
22.监督公司财产的管理。
23.审核各部门上报的考核文件汇总。
24.参与编制各部门年度费用预算。
25.组织建立公司企业文化。
26.签署本部门日常行政文件。
27.审核本部门报销单据及公司住宿员工的费用报销单据。
28.与公司有关的政府部门的公关。
29.协助总经理处理公司突发重大事件。
30.监督、指导下属人员的工作。
31.本岗工作内的文件档案整理,监督每周五下午本部门电子文档统一备份。
32.完成总经理交办的其他任务。
1. 全面系统的行政管理知识。
2. 国家有关法律法规。
3. 公司的各项管理制度、规定。
4. 制定部门工作计划、资金计划的内容。
5. 6S 管理知识。
6. IS09000认证体系标准。
7. 公司内审工作流程。
8. 本部门下属员工岗位职责。
9. 本岗对外工作(如政府部门)的联系方式。
1. 组织、策划公司文娱活动。
2. 审核本部门工作计划和资金计划。
3. 监督公司各项制度的落实。
4. 签署行政部日常文件。
5. 甄选面试人员。
6. 组织建立公司企业文化。
7. 检查公司班车及宿舍情况。
8. 编制公司各项管理制度。
9. 审核费用报销单据。
10. 协调与政府等相关部门的关系。
11. 合理协调、分配本部门下属员工的工作。
12. 合理安排本岗工作计划中的工作。
13. 按要求整理本岗工作档案。
应知
应会。