怎样当好办公室主任(Word最新版)

怎样当好办公室主任
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怎样当好办公室主任
党政办公室作为街道的中枢机构和对外窗口，在对内和对外工作中发挥着重要作用。

办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置，要想当好单位的“大管家” 必需具备良好的精神素养和过硬的业务实力。

一、多谋
办公室主任作为一个单位上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要立足发展了的新形势和变更了的新状况，多动脑筋、想方法、出办法，发挥好参谋和助手作用，不断提高参与决策的实力，为全面实行领导的指示和要求，确保各项工作的圆满完成，参在关键处，谋在点子上。

一要有超前意识。

办公室主任要努力贴紧领导的思路，做到想领导之所想，谋领导之所虑。

要做到这一点，就要求办公室主任有较强的政治意识、责随意识，尽可能增加工作的主动性、预见性、创建性，以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、拾遗补缺，与领导“同频共振”：要留意探讨政策、吃透上情，搞好调查探讨，驾驭下情，擅长捕获信息，了解外情，做领导的数据库、资料库、信息库；要细致探讨领悟组织意图和领导思路，围绕领导关切的重大问题进行广泛深化的调查探讨，为领导决策供应真实状况和牢靠依据；要
广泛搜集资料，探讨各地的新状况、新阅历、新做法，借“它山之石”来攻玉，为领导提出决策预案，供领导借鉴和参考。

二要有全局观念。

办公室主任要胸怀全局，擅长站在全局的高度，把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上，做到知上、知下，知左、知右，知内、知外。

既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作；既要了解上级和领导的工作看法和要求，还要了解本单位的实际状况和干部职工的看法和建议。

要擅长从纷繁困难的事务性工作中解脱出来，理清思路，明确目标，出谋划策。

三要有服务理念。

办公室是单位的综合办事机构，协调服务越来越显得重要。

办公室主任确定要树立服务理念，义不容辞地做深、做好为领导服务，为基层一线服务，为其它科室服务的工作，充分发挥各方面的主动性，擅长对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务，增加办公室的整体合力。

搞好服务首先是要明确目标，围绕全局的中心工作开展服务，这样的服务才是有为的服务，背离中心的服务确定称不上到位的服务和优质的服务。

其次是要以协调、协作作为服务的主要手段和方法，办公室终归不是业务部门，在协调和服务中，做到服务不越位。

再是要围绕解决难点和热点问题开展服务，切切实实地通过服务和协调把大家普遍关切，关注的热点难点问题解决好，以实际行动取信于大家，维护单位和领导的形象。

二、善行
办公室主任“善行”主要体现在三个层面上：
一是会干事。

要加强学习，更新学问，具备作为办公室主任所必要的实力。

如办文办事实力、最基本的专业学问实力、领悟领导意图的实力、语言表达实力、处理困难事务的实力以及社会沟通实力等，都是会干事所不行缺少的条件。

所以办公室主任，要加强各方面的修养，全面提高自身素养，做一个办公室工作上的行家里手，在关键时刻，能够为单位、为系统独档一面。

二是干该干的事。

办公室主任要明确自己的职责范围，明白哪些可干、哪些不能干，摆准位置，做到工作到位但不越位。

办公室主任的领导职能是通过服务领导来实现的，办公室主任的参政职能是通过办理具体的事务性工作来实现的，办公室主任的地位和作用更是通过为领导、为系统干部职工的服务来确立和发挥的。

办公室主任的工作特点，确定了工作的兼容性和困难性，从而要求其在履行职责时，要找准位子，扮好角色，干该干的事。

干该干的事，关键是要给自己定好位：办公室主任的主要任务是传信息、提建议、搞协调，而不是定决策、下吩咐、当指挥；是决策的执行者，不是确定者，要尽力当好服务员，多干为他人作嫁妆的活，少干替别人用权的事，拾遗补缺的活要主动去做，指手划脚的事要尽可能不做。

三是干好事。

办公室主任要发扬老黄牛精神，任劳任怨，无私奉献，求真务实，扎实做好每一件事。

一要做到帮忙不添乱。

办公室主任要尽自己的努力，多干一点，多累一点，为领导削减一些事务性工
作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。

在办理具体事务工作时，要严格按领导的意图办，做到少动嘴，多动脑，事必躬亲，不乱表态，乱办事，帮忙不添乱。

二要做到解难不添忧。

办公室主任要做到遇事不推诿，不扯皮，不遗余力，尽职尽责，发挥自身优势，协调各方关系，多为基层、为干部职工排忧解难。

三要服务不误事。

服务工作尽管平凡、琐碎，但特殊重要，干脆关系到领导和系统的形象，办公室主任必需切实做到大事不误、小事不漏，服务要实事求是、周到细致，不惹事、不误事、办实事。

三、恳切
办公室主任要留意培育自身的人格力气，通过卓有成效的工作、公道正派的为人、恳切踏实的作风、严于律己的品德，兢兢业业干事，堂堂正正做人，以德服人，以诚服人。

一要公正。

公允处事，恳切待人。

办公室主任在协调各种关系、处理各种事务中要始终坚持从事业动身，从大局动身的原则，不能存有任何偏见，不从个人恩怨动身，不以个人好恶为准，始终摆平心中的秤杆，做到客观、公正。

这不仅仅是一种美德，更应成为一条纪律。

二要廉洁。

办公室主任接触面广，工作繁杂，因此，确定要有坚毅的党性原则和法制观念，要严于律己，奉公遵守法律，品德端正，志存高远，时刻绷紧廉洁自律这根弦，在思想上、行动上筑起拒腐防变的坚毅防线，经得起各种诱惑和考验。

三要务实。

要据实情、讲实话、干实事、创实绩、求实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。

办公室主任确定要实事求是干工作，实事求是反映状况，具备求真务实的精神，从基层听取看法，向领导反映状况，都要留意全面、真实，有喜报喜，有忧报忧。

工作中，要一步一个脚印地到角到边，不蜻蜓点水，不做表面文章，以扎实的工作和诚恳的作风，赢得领导和干部职工的确定。

四要谦和。

俗话说“谦受益，满招损”。

虚心是一种美德。

办公室主任在思想和行动上，既要敬重领导，又要关切干部职工，对上不曲意奉迎，对下不高慢骄横，以诚意换真心；工作和服务上既要大胆、坚决，坚持原则，敢于有所作为，又要时时保持醒悟头脑，到处虚心谨慎；与人交往上，要以诚相待，敬人一尺，决不能以领导自居，目空一切，得理不饶人，同志间要这样，单位间要这样，熟悉人要这样，生疏人特殊是对来办事的人更要这样，努力做一个谦逊的人。