关于规范领取文件工作的通知

关于规范领取文件工作的通知
XX：
为规范和严肃文件收发工作，提高传阅效率，保证收发文质量，做到信息及时传递，现将领取文件程序具体要求如下。

1.专人负责。

建立文件领取专人负责机制，指定专人负责文书工作，要求本单位确定1至2名文件领取人员。

文件领取人员应由本单位在编在岗人员担任，同时填报《文件领取人员备案管理台账》（附件1）,人员调整时应主动上报。

因特殊原因无法由文件领取人员领取文件时，应委托本单位在编人员领取。

2.及时领取。

根据具体文件领取通知要求，在规定时间内由专人及时领取文件。

领取涉密文件时，要做到文件领取登记表上的登记编号与领取文件编号一致，严格控制文件知悉范围。

3.加强管理。

要加强对本单位接收文件的管理力度，尤其是对涉密文件，必须实行专人保管、专册登记、固定存放, 个人不得私自保存涉密文件资料。

阅办完毕的涉密文件应当主动及时清退，保证国家秘密安全。